Smlouva o účasti na veletrhu BRNO 2016 (dále jen „smlouva“)

Smlouva o účasti na veletrhu BRNO 2016

(dále jen „smlouva“)

Č. j.: SFZP 018633/2016

Agendové č. smlouvy: 103/2016

Smluvní strany:

Veletrhy Brno, a.s.

sídlo: Výstaviště 405/1, Pisárky, 603 00 Brno

IČ: 25582518

DIČ: CZ25582518

zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. oddíl B vložka 3137

zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, místopředsedou představenstva

Xxxxx Xxxxxxxxx, členem představenstva

(dále jen „BVV“)

a

Státní fond životního prostředí České republiky

sídlo: 148 00 Praha 11 – Chodov, Kaplanova 1931/1

korespondenční adresa: 000 00 Xxxxx 0, Olbrachtova 2006/9

IČ: 00020729

zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem SFŽP ČR

(dále jen „SFŽP ČR“)

(společně jen „smluvní strany“)

uzavírají podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), na základě čl. 5.2.1 písm. c) a 5.2.2. směrnice SM 28 Uzavírání a evidence provozních smluv (dále jen „SM 28“) tuto smlouvu:

I. Úvodní ustanovení a definice pojmů

BVV je v roce 2016 pořadatelem Mezinárodních stavebních veletrhů Brno (dále jen „IBF 2016“), které se konají v areálu výstaviště BVV ve dnech 20. - 23. dubna 2016.

II. Povinnosti smluvních stran

2. 1. SFŽP ČR se zavazuje k účasti na veletrhu IBF 2016 a současně si od BVV objednává následující služby: pronájem kryté výstavní plochy v Pavilonu P, realizaci expozice na klíč a služby s tím spojené (viz příloha č. 1 této smlouvy – Kompletní nabídka účasti pro SFŽP ČR na veletrhu Stavební veletrhy Brno 2016, strana 3 až 6) (dále i jen „služby“) a zároveň se SFŽP ČR zavazuje k úhradě ceny za tyto služby dle Cenové nabídky (viz. strana 6 přílohy č. 1 ) a čl. 3. 1. této smlouvy.

   2. Pro specifikaci objednávky služby se SFŽP ČR zavazuje vyplnit a zaslat formulář k účasti (viz příloha
      č. 2 této smlouvy - Závazná přihláška).

3. BVV se zavazuje SFŽP ČR poskytnout účast na IBF 2016 a služby dle čl. 2.1. této smlouvy dále specifikovanými v příloze č. 1 této smlouvy na straně 3-6, kdy k předání kompletní expozice dojde nejpozději 19. 04. 2016 hod. na adrese: Výstaviště 405/1, 603 00 Brno, Pavilon P. smlouvy.

4. Smluvní strany se zavazují před zhotovováním expozice společně dojednat a schválit modifikaci vizuální stránky prováděné expozice vyspecifikované v příloze č. 1 tak, aby následně zhotovená expozice prezentovala program Nová zelená úsporám (cca 70 % plochy stánku) a Operační program Životní prostředí (cca 30 % plochy stánku).

III. Cenové a platební ujednání

3. 1. SFŽP ČR se zavazuje zaplatit za služby specifikované v příloze č. 1. této smlouvy cenu ve výši 355.000,- Kč bez DPH (viz. strana 6 přílohy č. 1 této smlouvy – Cenová nabídka).

   2. Smluvní strany se dohodly, že BVV vystaví na sjednané plnění fakturu v plné výši 14 dnů před předáním expozice.

   3. BVV vystaví na plnění za expozici a služby poskytnuté na základě této smlouvy (konkretizované dle přílohy č. 1 této smlouvy) fakturu svým odpovědným zástupcem. Faktura BVV musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
      a musí splňovat náležitosti obsažené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. K faktuře musí být přiložen protokol o převzetí expozice včetně průvodních dokladů podepsaný oprávněnou osobou SFŽP ČR. Faktura musí obsahovat text „Předmět plnění je financován z Nákladů státu na administraci programu Nová zelená úsporám a Technické asistence Operačního programu Životní prostředí 2014 – 2020“,“ a agendové číslo smlouvy 103/2016.

   4. SFŽP ČR se zavazuje zaplatit BVV dohodnutou cenu na základě daňového dokladu – faktury dle čl. 3. 3 této smlouvy, kterou vystaví BVV a doručí SFŽP ČR. Faktura je splatná do třiceti dnů od jejího doručení SFŽP ČR. Za den zaplacení ceny za poskytnuté plnění od BVV se považuje den, kdy je částka v příslušné výši odepsána z účtu SFŽP ČR ve prospěch účtu BVV.

IV. Záruční doba a vady

4. 1. Expozice má vady, jestliže není provedena v souladu s touto smlouvou, zejména pokud nevykazuje vlastnosti podle přílohy č. 1 této smlouvy a dle vizuálních úprav dojednaných mezi smluvními stranami, či pokud při zhotovování expozice nebyly dodrženy technologické postupy a technické normy vztahující se k expozici, byly použity jiné materiály bez souhlasu SFŽP ČR, nebo svým provozem porušuje obecně závazné právní předpisy. Za vadu se považují také nedodělky, které nebylo možno zjistit při předávání expozice nebo které vznikly během užívání expozice v důsledku nesprávné činnosti BVV při jejím zhotovování. Vady vzniklé během záruční doby SFŽP ČR oznámí BVV neprodleně poté, co zjistil jejich vznik.

   2. BVV poskytuje na expozici záruku, která bude trvat od data uvedeného v protokolu o předání a převzetí expozice do ukončení IBF 2016, tedy do 23. 04. 2016. Během této doby odpovídá BVV za to, že expozici je možné provozovat běžným způsobem a že nebude vykazovat vady, popsané v čl. 4. 1 této smlouvy. Záruka se nevztahuje na závady vzniklé neodborným užíváním nebo případným poškozením, které nezpůsobil BVV. Hodlá-li BVV tuto námitku v reklamačním řízení uplatnit, je povinen ji také prokázat.

3. BVV se zavazuje odstranit vady díla, zjištěné při předávání expozice a v záruční době uvedené v čl. 4. 2 této smlouvy, a to do 12 hodin od obdržení reklamace a to i v případě, kdy neuznává, že za vadu odpovídá. Pokud BVV neodstraní vady a nedodělky ve lhůtě podle tohoto odstavce, může je SFŽP ČR odstranit prostřednictvím třetí osoby na účet BVV. BVV uhradí tyto náklady SFŽP ČR do 21 dnů ode dne, kdy obdržel od objednatele potřebné účetní doklady.

4. BVV se zavazuje odstranit vadu ve lhůtě uvedené v čl. 4. 2 této smlouvy také v případě, že za ni nenese odpovědnost. Prokáže-li tuto skutečnost, zavazuje se SFŽP ČR uhradit náklady spojené s odstraněním vady na základě faktury BVV. Pro způsob fakturace platí platební podmínky sjednané v této smlouvě.

5. V případě, že BVV odstraňuje vady a nedodělky, je povinen provedenou opravu SFŽP ČR protokolárně předat.

6. Případná práva z odpovědnosti za vady a nedodělky uplatní SFŽP ČR u BVV na adrese uvedené v části I. této smlouvy.

V. Sankční ujednání

5. 1. V případě prodlení BVV s poskytnutím plnění jakékoli části ve sjednané době dle smlouvy je BVV povinen zaplatit SFŽP ČR smluvní pokutu z prodlení ve výši 5.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení.

   2. V případě prodlení SFŽP ČR s platbou jakékoli částky dle smlouvy je SFŽP ČR povinen zaplatit BVV úrok
      z prodlení dle předpisu práva občanského z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení. BVV nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením SFŽP ČR s úhradou finančních částek.

   3. Za nedodržení termínu odstranění vady nebo nedodělku uvedeného v Protokole o předání a převzetí expozice nebo za pozdní odstranění vad v záruční lhůtě oproti lhůtě uvedené v čl. 4. 3 této smlouvy má SFŽP ČR právo požadovat po BVV zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení a každou vadu nebo nedodělek zvlášť.

   4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. 7. 6 této smlouvy je povinna smluvní strana, jež dotčené ustanovení porušila, uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.

VI. Ostatní ujednání

6. 1. Smluvní strany se dohodly na tom, že jestliže BVV v souvislosti s přípravou veletrhu IBF 2016 bude uveřejňovat informace, které se týkají problematiky životního prostředí a nabídky a činnosti vystavovatelů veletrhu a pokud bude součástí těchto informací i zpráva týkající se SFŽP ČR a jeho činnosti, BVV tyto zprávy nezveřejní bez autorizace ze strany SFŽP ČR.

   2. Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě, že se uskuteční slavnostní zahájení veletrhu IBF 2016
      a součástí tohoto zahájení budou proslovy resortních ministrů, bude i zástupci SFŽP ČR umožněno vystoupit se svým proslovem.

   3. Právní vztah při poskytnutí služeb se řídí přednostně touto smlouvou, dále pak Závaznou přihláškou
      a jejími Všeobecnými podmínkami účasti.

VII. Závěrečná ujednání

7. 1. Tato smlouva nabyde platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uzavření.

   2. Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí českým právním řádem, především občanským zákoníkem.

   3. V záležitostech touto smlouvou výslovně neupravených se vztah mezi smluvními stranami řídí českým právním řádem, především občanským zákoníkem.

   4. Případné spory ze smlouvy nebo v souvislosti s jejím plněním budou řešeny dohodou smluvních stran, případně před obecnými soudy České republiky.

   5. BVV bere na vědomí, že SFŽP ČR je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a tato smlouva, popř. její část nebo informace o plnění z této smlouvy mohou být předmětem poskytování informací.

   6. BVV a SFŽP ČR se nicméně zavazují, že uchovají v tajnosti veškeré informace, které získají v průběhu činnosti na základě plnění z této smlouvy, jakož i po jejím ukončení. Dále uchovají v tajnosti veškeré informace týkající se BVV či SFŽP ČR, které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti SFŽP ČR a BVV zavazují k utajování takových informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které jsou pověřeny dílčími úkoly v souvislosti s realizací předmětu plnění.

   7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. BVV obdrží jeden exemplář a SFŽP ČR také jeden.

   8. Obsah smlouvy lze měnit pouze písemnými dodatky takto výslovně označenými a pořadově očíslovanými, podepsanými oběma smluvními stranami.

   9. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy, jinak je tato smlouva ukončena uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, resp. realizací expozice a splněním služeb.

   10. Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit smlouvu i bez uvedení důvodů písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí 1 týden a počíná běžet dnem, ve kterém byla výpověď prokazatelným způsobem doručena druhé smluvní straně. Při ukončení této smlouvy výpovědí není ani jedna smluvní strana povinna uhradit jakoukoli sankci nebo poplatek za takovéto ukončení smlouvy.

   11. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá smluvní strana závažným způsobem poruší ustanovení této smlouvy.

V Brně dne       V Praze dne      

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx

obchodní ředitel Veletrhy Brno, a.s. ředitel SFŽP ČR

Příloha č. 1 – Kompletní nabídka účasti pro SFŽP ČR na veletrhu Stavební veletrhy Brno 2016

Příloha č. 2 – Závazná přihláška včetně Všeobecných obchodních podmínek

1