Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK (DÁLE JEN „VÝZVA“) K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU DLE § 6 A § 27 ZÁKONA Č. 134/2016 Sb., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE TAKÉ JEN „ZZVZ“)
Z A D A V A T E L:
Univerzita Karlova
se sídlem Praha 1, Ovocný trh 560/5, PSČ: 116 36 součást 1. lékařská fakulta
Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, Xxxxx 2, PSČ 121 08
V Á S V Y Z Ý V Á K P O D Á N Í N A B Í D K Y A K P R O K Á Z Á N Í K V A L I F I K A C E
1. NÁZEV A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Název veřejné zakázky: | UK 1.LF - Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu / újmu 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy |
Druh a režim veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu na služby – otevřená výzva |
DBID veřejné zakázky (E- ZAK): | |
Adresa veřejné zakázky: |
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: | Univerzita Karlova |
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): | Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Týká se součásti: | 1. lékařská fakulta, Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00, Xxxxx 0 |
IČO, DIČ: | 00216208, CZ00216208 |
Osoba oprávněná zastupovat veřejného zadavatele (dále jen zadavatel): | xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy |
Kontaktní osoba zadavatele pro účely zadávacího řízení: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek, |
Elektronická adresa profilu/el. nástroje zadavatele: |
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby (dále jen „veřejná zakázka“) zadávaná zadavatelem v souladu s ustanovením § 27 a § 31 ZZVZ postupem mimo režim ZZVZ, při dodržení zásad stanovených v § 6 ZZVZ.
Zadávací řízení k této veřejné zakázce není zadávacím řízením ve smyslu § 3 ZZVZ, přestože tento pojem zadavatel používá v této výzvě a v dalších písemných dokumentech zpracovávaných k této veřejné zakázce.
3.2. Věcný rozsah
Předmětem plnění této veřejné zakázky je služba spočívající v zajištění pojištění majetku a odpovědnosti za škodu, popř. jinou újmu, 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy.
Podrobně je předmět veřejné zakázky vymezen v Přílohách č. 1a a 1b této výzvy: Pojistný program –
Pojištění majetku a Pojistný program – pojištění odpovědnosti.
3.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV):
Název | CPV |
Pojištění | 66510000 – 8 |
Pojištění majetku | 66515200 – 5 |
Pojištění odpovědnosti za škodu | 66516000 – 0 |
Pojištění proti finanční újmě | 66515411-7 |
3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a maximální nabídková cena
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 2.000.000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 a § 21 ZZVZ.
Zadavatel stanovuje, že cenou maximálně přípustnou za plnění veřejné zakázky je nabídková cena
2.000.000 Kč bez DPH. Uvedení vyšší nabídkové ceny za předmět plnění veřejné zakázky, než je tato hodnota, bude posouzeno jako nesplnění požadavků zadavatele, které povede k vyřazení nabídky a k následnému vyloučení dotčeného účastníka z účasti v zadávacím řízení v případě, že by se měl stát vybraným dodavatelem.
3.5. Doba plnění veřejné zakázky
Plnění bude zajištěno pojistnou smlouvou uzavřenou na dobu určitou s pojistným obdobím 12 měsíců a s předpokládaným počátkem pojištění od 1. 9. 2023 s tím, že si zadavatel vyhrazuje právo na prodloužení doby pojištění po uplynutí 12 měsíců (ve formě dodatku ke smlouvě) dle článku 3.8. písm.
g) této výzvy.
Zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněno řádným ukončením zadávacího řízení, uzavřením pojistné smlouvy s vybraným dodavatelem a jejím uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „registr smluv“ a „zákon o registru smluv“), nejdříve však 1. 9. 2023.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Pokud dojde k vyloučení vybraného dodavatele, může zadavatel postupovat analogicky dle § 125 ZZVZ, tj. může vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení (dodavatele, který podal nabídku v zadávacím řízení k této veřejné zakázce), a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek.
3.6. Místo plnění předmětu veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je území ČR, u vybraných druhů pojištění území Evropy či světa (blíže specifikováno v Příloze č. 1a a 1b této výzvy).
3.7. Informace o škodném průběhu, zpráva o riziku
Informace o škodném průběhu jsou uvedeny v Přílohách č. 1a a 1b této výzvy (příloha pojistných programů – Přehled škod za období 01. 03. 2020 – 30. 06. 2023 (majetek, odpovědnost)).
3.8. Obchodní podmínky
Účastník není povinen předložit v nabídce návrh pojistné smlouvy (dále jen „smlouva“). Podáním nabídky je účastník vázán obchodními a platebními podmínkami a rozsahem pojištění uvedenými níže a v Přílohách č. 1a a 1b této výzvy.
Zadavatel v přílohách č. 1a a 1b této výzvy (Pojistný program – Pojištění majetku, Pojistný program – pojištění odpovědnosti) stanoví minimální rozsah pojištění a tomuto rozsahu musí odpovídat i obsah návrhu pojistné smlouvy a jejích příloh (všeobecné a jiné pojistné podmínky, doložky a smluvní ujednání), který předloží až vybraný dodavatel na základě písemné výzvy zadavatele.
Návrh pojistné smlouvy předloží na základě výzvy zadavatele vybraný dodavatel.
Návrh smlouvy musí po obsahové stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám, tj. požadavkům uvedeným v této výzvě a jejích přílohách, zejména požadovaným smluvním ujednáním uvedeným níže a v Přílohách č. 1a a č. 1b této výzvy a musí být v souladu s ustanoveními všech platných obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k poptávaným službám veřejné zakázky, zejména ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení, že správu pojištění zadavatele bude provádět společnost MARSH, s.r.o., se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0000/000, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 3, IČO: 45306541 (dále také jen „makléř“). S makléřem má zadavatel uzavřenou Smlouvu o zprostředkování pojištění pro 1.LF UK, na jejímž základě je tento makléř pověřen správou smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Návrh smlouvy předložený vybraným dodavatelem musí kromě smluvních ujednání uvedených v Příloze č. 1a a 1b obsahovat následující níže uvedená ujednání:
a) Pojistitel bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole a že je povinen plnit další povinnosti v souvislosti s výkonem kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. V tomto smyslu se dodavatel zavazuje poskytnout, v rámci kontroly dle předchozí věty, potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedeným zákonem a poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací předmětu této smlouvy, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů, a to po dobu stanovenou účinnými právními předpisy.
Pojistitel bere dále na vědomí, že obdobnou povinností je povinen smluvně zavázat své případné poddodavatele.
b) Pojistitel je povinen archivovat tuto smlouvu včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy min. po dobu 10 let od ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, , nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší. Po tuto dobu je pojistitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
c) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv, a s tímto uveřejněním, příp. i s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele, souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí pojistník
neprodleně po podpisu smlouvy. Pojistník se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
d) Pojistitel se zavazuje zachovat sazby pojistného po celou dobu plnění veřejné zakázky.
e) Pojistník je oprávněn vypovědět tuto pojistnou smlouvu kdykoli v průběhu pojistného období, a to v případě řádného ukončení veřejné zakázky Univerzity Karlovy na pojistitele a výběru centrálního dodavatele pojištění pro Univerzitu Karlovu a její součásti. Pojistná smlouva v tomto případě zanikne k poslednímu dni měsíce, ve kterém byla výpověď pojistiteli doručena.
f) Tato pojistná smlouva je provedena elektronicky a opatřena elektronickými podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.
g) Pojistník si analogicky dle § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo (nikoli povinnost) na prodloužení uzavřené pojistné smlouvy na základě dodatku k ní, pokud by cena za celou dobu pojištění nepřesáhla 2 miliony Kč. Pojistitel se zavazuje, že v případě požadavku pojistníka bude pojistná smlouva dodatkem prodloužena na pojistníkem požadované období, ne delší 12 měsíců. Za dobu prodloužení pojistné smlouvy náleží pojistiteli poměrná část pojistného.
h) Pojistník si analogicky dle § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo navýšit pojistné částky uvedené v pojistném programu u movitého i nemovitého majetku pro základní živelní nebezpečí, ostatní živelní nebezpečí a katastrofická pojistná nebezpečí, pokud se celková pojistná částka v průběhu účinnosti smlouvy navýší (např. z důvodu inflace či pořízení či zhodnocení movitého či nemovitého majetku) o více než 20 %.
i) Pojistník je povinen zajistit, aby plněním této smlouvy nedošlo k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo pojistník vázáni.
Všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí smlouvy s vybraným dodavatelem (pojistitelem) pouze za předpokladu, že pojistitel nebude v průběhu plnění veřejné zakázky oprávněn všeobecné obchodní podmínky jednostranně měnit, a pokud nebudou obsahovat ustanovení, která jsou v rozporu se zadávacími podmínkami, případně pokud samotný text pojistné smlouvy použití takových ustanovení všeobecných obchodních podmínek, která odporují zadávacím podmínkám, výslovně vyloučí.
Smlouva nesmí obsahovat ani žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky pojistitele, které mohou být v budoucím období pojistitelem jednostranně změněny.
3.9. Platební podmínky
Vybraný dodavatel zahrne do návrhu pojistné smlouvy následující ustanovení zajišťující platební podmínky:
• Pojistné je sjednáno jako běžné a bude uhrazeno pojistníkem v české měně do 1 kalendářního měsíce po uzavření smlouvy. Platba bude uhrazena pojistníkem na účet makléře XXXXX, s.r.o., na základě jím vystavené faktury. Pojistné se považuje za uhrazené dnem jeho připsání na účet makléře.
• V případě zániku pojištění z důvodu nezaplacení pojistného, výpovědí pojistné smlouvy po oznámení pojistné události nebo ukončení pojištění z důvodu centralizace pojištění v rámci Univerzity Karlovy se ujednává, že pojistiteli náleží pouze poměrná část pojistného za dobu pojištění do jeho zániku.
4. POŽADAVKY NA PODÁNÍ NABÍDKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE
Zadavatel umožňuje podat nabídku prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx (dále také jen „elektronický nástroj“). Podání elektronické nabídky jiným způsobem není připuštěno.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Test nastavení internetového prohlížeče a systému lze nalézt na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx .
Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které zadavatel požaduje předložit jako součást nabídky (viz čl. 10. této výzvy).
Velikost jednoho souboru nesmí přesáhnout 50 MB.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
Zadavatel nepožaduje elektronický podpis nabídky ani elektronický podpis jednotlivých dokumentů nabídky.
5. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení, tj. po uveřejnění výzvy na profilu zadavatele.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Lhůta pro podání nabídek uplyne níže uvedeného dne v níže uvedený čas: Datum: 18. 8. 2023
Hodina: 11:00 hod.
6. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky
v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel zkontroluje při otevírání všech nabídek analogicky dle § 109 ZZVZ, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě a zda s ní nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Zadavatel při otevírání nabídek neumožňuje přítomnost veřejnosti a nemohou se ho tak účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku v zadávacím řízení.
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídkovou cenu za nabízené plnění veřejné zakázky uvede dodavatel ve smlouvě absolutní částkou v českých korunách ve formě celkového pojistného v Kč, tj. za pojistné období 1 rok po všech poskytnutých slevách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky.
Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít dodavatel v úvahu veškeré činnosti a náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu veřejné zakázky v jeho plném rozsahu. Nabídková cena tedy musí zahrnovat ocenění veškerých činností, služeb a souvisejících výkonů účastníka nutných k naplnění předmětu, účelu a cíle této veřejné zakázky v rozsahu vyplývajícím z výzvy a zadávacích podmínek v ní uvedených.
Zadavatel stanovuje, že cenou maximálně přípustnou za plnění veřejné zakázky je nabídková cena
2.000.000 Kč bez DPH – viz čl. 3 odst. 3.4 této výzvy.
8. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE, ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
8.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ, a to čestným prohlášením dodavatele, že splňuje podmínky pro základní způsobilost uvedené v § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ.
Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti je součástí Formuláře nabídky.
8.2. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje, aby splnění profesní způsobilosti prokázal dodavatel analogicky podle § 77 odst.
1 ZZVZ a § 77 odst. 2 písm. a) předložením kopie:
• výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; příp. postačuje uvést do Formuláře nabídky odkaz na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy – (zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné;
• povolení k provozování pojišťovací činnosti podle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiný rovnocenný doklad opravňující dodavatele provozovat pojišťovací činnosti na území ČR.
8.3. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby splnění technické kvalifikace prokázal dodavatel takto:
Dodavatel předloží seznam významných služeb (referenčních zakázek) realizovaných dodavatelem
v posledních 3 letech.
Za poskytnutí významné služby zadavatel považuje:
• uzavření pojistné smlouvy týkající se pojištění movitého a/nebo nemovitého majetku jednoho klienta, přičemž hodnota pojištěného majetku byla minimálně 2.000.000.000 Kč;
• uzavření pojistné smlouvy týkající se pojištění obecné odpovědnosti za škodu/újmu z provozní činnosti jednoho klienta, přičemž limit pojistného plnění byl min. 20 mil. Kč.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro účely tohoto ustanovení je uvedené období posledních tří let počítáno zpětně od zahájení zadávacího řízení, tj. od uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele, tj. v tomto období (nejpozději však den předcházející podání nabídky) byla uzavřena pojistná smlouva s klientem.
Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace je součástí Formuláře nabídky, tj. pro zpracování čestného prohlášení do nabídky dodavatel pouze vyplní Formulář nabídky v požadovaném rozsahu (včetně uvedení kontaktní osoby pro ověření referenční zakázky zadavatelem).
Zadavatel si vyhrazuje možnost (nikoli povinnost) si kdykoli v průběhu zadávacího řízení vyžádat od účastníka zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
9. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Hodnocení ekonomické výhodnosti bude provedeno analogicky dle § 114 odst. 2 ZZVZ podle nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocena bude nabídková cena v Kč bez DPH, neboť plnění veřejné zakázky je osvobozeno od DPH.
Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Účastník uvede nabídkovou cenu Formuláře nabídky.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě (měně), než zadavatel stanovil.
Pokud bude v zadávacím řízení jediný účastník, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení (analogicky dle § 122 odst. 2 ZZVZ). Zadavatel pouze posoudí, zda jeho nabídka vyhověla veškerým zadávacím podmínkám.
10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v českém jazyce. V případě, že účastník předloží nabídku v jiném jazyce, doloží současně i její překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu nabídky či části nabídky do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
Podáním nabídky přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, termíny a specifikace obsažené v této výzvě a jejích přílohách a bude se jimi řídit.
Každý účastník musí předložit nabídku na všechny druhy zadavatelem požadovaných pojištění. Pokud nabídka účastníka bude obsahovat pouze dílčí pojištění nebo jiným způsobem nebude odpovídat zadávacím podmínkám, bude to mít za důsledek vyřazení nabídky a následně vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
Účastník ve své nabídce musí doložit minimálně:
a) Doplněný Formulář nabídky - viz Příloha č. 2 této výzvy);
b) Doklady prokazující profesní způsobilost dle čl. 8.2 této výzvy, příp. přímé odkazy na požadované doklady prokazující splnění profesní způsobilost ve Formuláři nabídky;
c) Další dokumenty dle uvážení účastníka.
11. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA ČI DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
Vysvětlení zadávacích podmínek bude poskytnuto na základě žádosti dodavatele doručené zadavateli. Dotazy mohou být zadavateli zasílány kontaktní osobě pro účely zadávacího řízení Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx.
Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek je možno doručit zadavateli výhradně písemně, v českém jazyce, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to:
a) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo,
b) prostřednictvím e-mailu na adresu: xxxxx.xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx , nebo
c) prostřednictvím datové schránky (ID: piyj9b4 s uvedením označení „1.LF UK“ v předmětu datové zprávy).
Zadavatel preferuje při komunikaci s dodavateli výše uvedený elektronický nástroj.
Vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti bez identifikace žadatele zadavatel zašle všem dodavatelům, které vyzval k podání nabídky, nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.
Vysvětlení zadávacích podmínek, příp. změnu či doplnění zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout dodavatelům i z vlastního podnětu.
12. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
12.1. Čestné prohlášení o splnění požadovaného rozsahu pojištění a akceptaci veškerých požadovaných smluvních podmínek
Součástí nabídky musí být rovněž čestné prohlášení o splnění požadovaného rozsahu pojištění dle příloh č. 1a a 1b této výzvy (Pojistný program – Pojištění majetku a Pojistný program - Pojištění odpovědnosti), o akceptaci veškerých požadovaných smluvních podmínek a o zachování sazeb pojistného po dobu plnění této veřejné zakázky.
Čestné prohlášení je součástí Formuláře nabídky, tj. dodavatel pouze vyplní Formulář nabídky.
12.2. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Součástí nabídky musí být rovněž čestného prohlášení, že účastník není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a takovou obchodní společností není ani poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Čestné prohlášení je součástí Formuláře nabídky, tj. dodavatel pouze vyplní Formulář nabídky.
12.3. Čestné prohlášení týkající se mezinárodních sankcí
Zadavatel je u zakázek v nadlimitním režimu vázán čl. 5k Nařízení Rady EU č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění Nařízení Rady EU č. 576/2022 (dále jen „Nařízení Rady EU“).
Zadavatel bude požadovat splnění ustanovení uvedených v čl. 5k Nařízení rady EU i u této veřejné zakázky, přestože se nejedná o veřejnou zakázku v režimu směrnic.
Zadavatel rovněž nesmí zadat veřejnou zakázku účastníkovi zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí.
Vzor čestného prohlášení týkajícího se mezinárodních sankcí je součástí Formuláře nabídky, tj. pro zpracování čestného prohlášení do nabídky dodavatel pouze pravdivě vyplní Formulář nabídky, který je Přílohou č. 2 této výzvy (Formulář nabídky).
Nesplnění výše uvedených zadávacích podmínek či nepravdivě vyplněné čestné prohlášení je důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
12.4. Každý účastník může podat pouze jednu nabídku.
12.5. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v souladu se ZZVZ více dodavatelů společně (analogicky dle § 69 odst. 4 ve spojení s § 51 odst. 5 a 6 ZZVZ). V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka.
12.6. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že je povinným subjektem ve smyslu z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a je povinen poskytovat informace v souladu s tímto zákonem. Povinnost zadavatele poskytovat informace se v plném rozsahu vztahuje i na tuto veřejnou zakázku.
12.7. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že uveřejní smlouvu a její příp. dodatky v registru smluv podle zákona o registru smluv.
12.8. Zadavatel upozorňuje, že podle § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, bude vybraný dodavatel (a jeho případní poddodavatelé) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek provádět změny zadávacích podmínek.
c) Účastníci sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení, účastník tedy nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení.
d) Dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit z účasti v zadávacím řízení dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v této výzvě.
f) Zadavatel si vyhrazuje právo uplatnit v průběhu zadávacího řízení pravidla platná pro institut mimořádně nízké nabídkové ceny analogicky dle § 113 ZZVZ.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit. V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel bezodkladně písemně (elektronicky) informuje o této skutečnosti všechny účastníky, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. V případě zrušení zadávacího řízení v době běhu lhůty pro podání nabídek zadavatel uveřejní informaci o zrušení zadávacího řízení na profilu zadavatele.
h) Samotným výběrem dodavatele nevzniká dotčenému dodavateli smluvní vztah k zadavateli.
i) Zadavatel nezadává tuto veřejnou zakázku v režimu ZZVZ, přestože v této výzvě odkazuje analogicky na některá ustanovení ZZVZ. Ve smyslu § 241 ZZVZ nelze proti postupu zadavatele v tomto zadávacím řízení podávat námitky.
j) Oznámení o výsledku zadávacího řízení odešle zadavatel elektronicky všem účastníkům, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni. Oznámení o výsledku zadávacího řízení, příp. oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení, může zadavatel pouze uveřejnit na profilu zadavatele, v takovém případě je toto oznámení doručeno všem účastníkům okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele.
k) V případě změny závazku ze smlouvy uzavřené na základě výsledků tohoto zadávacího řízení a ukončení závazku z této smlouvy bude zadavatel postupovat analogicky dle § 222 až 223 ZZVZ, příp. postupovat dle ujednání uvedených v uzavřené smlouvě.
l) Zadavatel si dále vyhrazuje:
• odmítnout všechny podané nabídky;
• vyžádat si od účastníků písemné objasnění či doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené účastníky v nabídce;
• že účastníkům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1a – Pojistný program – Pojištění majetku Příloha č. 1b - Pojistný program - Pojištění odpovědnosti
Příloha č. 2 - Formulář nabídky – k doplnění účastníky a k předložení v nabídce
V Praze dne 8. 8. 2023
……………………………………. xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., v. r.
děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy