K U P N Í S M L O U V A - návrh

K U P N Í S M L O U V A - návrh

uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník) a v souladu s usnesením Rady města Chotěboře
č. xxx RM ze dne ……………………

číslo smlouvy kupujícího xxx

číslo smlouvy prodávajícího xxx

Smluvní strany

1. kupující:

Město Chotěboř

se sídlem Trčků z Lípy 69, 583 01 Chotěboř

zastoupený Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města Chotěboř

v technických věcech

jedná za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, informatik MěÚ

IČO: 00267538

DIČ: CZ00267538

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 94- 6016521/0710

a

2. prodávající:

název

se sídlem adresa

zastoupený jméno statutárního zástupce

v technických věcech

jedná za zhotovitele: jméno kontaktní osoby

IČO: xxx xx xxx

DIČ: xxxxxxxxxx

Zápis v Obchodním rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán

bankovní spojení: název banky

číslo účtu: xxxxxxxxxx/xxxx

(společně dále všichni jako „účastníci“)

uzavírají k níže uvedenému dni, měsíci a roku tuto

kupní smlouvu:

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy (dále také „předmět převodu“) je prodej hardwaru a infrastrukturního softwaru. Předmět převodu obsahuje dodávku hardwaru i softwaru včetně všech kabelů, montáže, příslušenství, instalace a veškerých dalších věcí či úkonů nutných pro instalaci a zprovoznění dodaných prvků a jejich začlenění do sítě městského úřadu. Podrobná specifikace dodávky je obsažena v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je zadávací dokumentace k otevřenému zadávacímu řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky s názvem „Rozšíření a modernizace informačního systému města Chotěboř“, část 1 – HW, na jejímž základě byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Prodávající se zavazuje dodržovat podmínky stanovené v této smlouvě, jakožto i podmínky vyplývající z uvedené zadávací dokumentace veřejné zakázky.

3. Prodávající prodává předmět převodu za kupní cenu sjednanou dle článku II. této smlouvy kupujícímu do jeho výlučného vlastnictví a kupující předmět převodu za tuto kupní cenu kupuje.

4. Prodávající v rámci předmětu plnění a sjednané ceny zabezpečí veškeré práce, dodávky, služby, vytýčení sítí, výkony a média, kterých je třeba trvale či dočasně k zahájení, provedení, dokončení, instalaci a zprovoznění předmětu smlouvy.

Předmětem této smlouvy je dále zejména:

• instalace HW a uvedení do provozu

• doprava do místa plnění

• likvidace odpadu, zaškolení obsluhy

• instalace softwarového vybavení a jeho odzkoušení

• předání kompletní dokumentace

• poskytování záručního a pozáručního servisu

• garantovaný servis, opravy, poradenský a asistenční servis při zajišťování služeb.

Možné způsoby nahlášení závady nebo požadavku:

• telefonicky na tel.č. XXXXX,

• e-mailem na adrese XXXXX

5. Předmětem smlouvy je současně poskytování záručního a pozáručního servisu s níže uvedenou garantovanou úrovní servisních služeb (SLA)

Kategorie	Definice	Doba zahájení řešení	Předpokládaná doba vyřešení
A – kritický Vysoká priorita (stav nouze)	Provoz systému nebo agendy je zcela zastaven. Důležitá funkce systému je narušena – hrozí škody	4 pracovní hodiny (pracovní doby)	1 pracovní den
B – závažný Střední priorita (vážný problém	Provoz je omezen, ale činnosti mohou pokračovat po určitou dobu ve formě náhradního řešení problému	12 pracovních hodin (pracovní doby)	3 pracovní dny
C – malý Nízká priorita (menší problém)	Vady neomezující provoz, jedná se o drobné vady, které nespadají do kategorií priorit „vysoká“ nebo „střední“	72 pracovních hodin (pracovní doby).	10 pracovních dnů

II.

Kupní cena a platební podmínky

1. Účastníci sjednávají kupní cenu za předmět převodu uvedený v čl. I. této smlouvy ve výši xxx,- Kč bez DPH. K ceně bude připočteno DPH ve výši určené právním předpisem platným ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Tato cena je konečná a zahrnuje veškeré plnění tvořící předmět převodu.

2. Cena za pozáruční servis bude pro každý jednotlivý případ určena na základě hodinové ceny pro práci u kupujícího, ceny za dopravu na 1 km cesty a ceny opravy, případně výměny zařízení mimo prostory kupujícího. Příslušné jednotkové ceny jsou uvedeny v příloze 2 této smlouvy.

3. Kupující uhradí kupní cenu uvedenou v čl. II. odst. 1 na účet prodávajícího uvedený v hlavičce této smlouvy na základě doručené faktury od prodávajícího, a to ve lhůtě (splatnost faktury) 30 dnů od doručení faktury. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu za dodávku předmětu převodu po úspěšném zprovoznění předmětu převodu a podpisu předávacího protokolu dle čl. III. bodu 3. této smlouvy. Platba se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu kupujícího, pokud bude dle tohoto příkazu proplacena.

4. Faktura od prodávajícího musí obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., zejména:

• název, sídlo, IČ a DIČ kupujícího a prodávajícího

• pořadové číslo dokladu

• číslo smlouvy kupujícího

• rozsah a předmět zdanitelného plnění

• datum vystavení dokladu

• datum uskutečnění zdanitelného plnění

• datum splatnosti

• cenu bez DPH, sazbu a výši DPH a cenu celkem včetně DPH

• název a číslo projektu „Rozšíření a modernizace informačního systému města Chotěboř“ CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0004525

• označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná cena

• protokol o předání a převzetí díla

• razítko a podpis oprávněné osoby

5. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu (daňový doklad) pokud nebude obsahovat náležitosti uvedené v bodě 3 tohoto článku smlouvy. Ve vráceném dokladu musí vyznačit důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti počíná běžet od data doručení opravené faktury kupujícímu.

III.

Předání dodávky

1. Prodávající předá dodávku oproti protokolu o předání, který podepíší oba účastníci. Hardware i software bude předán spolu s instrukcemi (formou zaškolení odpovědných osob, které budou určeny kupujícím), návodem a dokumentací k předmětným prvkům dodávky.

2. Prodávající je povinen hardware a software dodat a zprovoznit spolu se shora uvedenými dílčími úkony nejpozději do 60 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.

3. Prodávající zprovozní dodaný hardware a software nejpozději do 7 kalendářních dnů od jeho předání podle čl. III odst. 1 této smlouvy. O úspěšném zprovoznění a vyzkoušení všech funkcionalit účastníci sepíší protokol o zprovoznění dodávky. Kupující podepíše tento protokol v případě, že komponenty dodávky budou úspěšně začleněny do stávající sítě kupujícího.

4. Na zprovoznění dodaných komponent se budou podílet osoby uvedené v příloze č. 3 této smlouvy.

IV.

Prohlášení účastníků a ukončení smlouvy

1. Prodávající prohlašuje, že předmět této smlouvy splňuje veškeré technické a další požadavky, blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a přebírá proto veškerou odpovědnost za případné následky nepravdivosti tohoto prohlášení.

2. Prodávající poskytuje na předmět smlouvy záruku 60 měsíců, v případě switchů záruku 36 měsíců nebo záruku doživotní podle toho, která doba záruky je delší.

3. Účastníci se dohodli, že tuto smlouvu lze ukončit dohodou podepsanou oběma účastníky, nejdříve ale 31. května 2023.

4. V případě odstoupení pro hrubé porušení povinností nabývá toto účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhému účastníkovi.

5. V případě odstoupení od smlouvy jsou účastníci povinni vypořádat dosavadní smluvní plnění nejpozději do tří měsíců od účinnosti odstoupení.

V.

Smluvní sankce

1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním hardwaru a softwaru spolu s dokumentací, jakož i zaškolením a zprovozněním se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,1 % z kupní ceny za každý započatý den prodlení.

2. Dále se sjednává smluvní pokuta v případě prodlení prodávajícího se zahájením řešení nebo vyřešením problému v termínu uvedeném dle článku I, odst. 5 od nahlášení závady kupujícím takto:

A – kritický – vysoká priorita smluvní pokuta 5000 Kč za každý pracovní den prodlení

B – závažný – střední priorita smluvní pokuta 3000 Kč za každý pracovní den prodlení

C – malý – nízká priorita smluvní pokuta 1000 Kč za každý pracovní den prodlení

3. U všech smluvních pokut sjednaných v této smlouvě platí, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo domáhat se úplné náhrady škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, včetně náhrady škody přesahující smluvní pokutu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost splnit smluvní pokutou zajištěnou povinnost nebo odstranit závadný stav. Smluvní pokutu lze požadovat bez ohledu na zavinění. Jednotlivé smluvní pokuty obstojí vedle sebe, lze je ukládat i opětovně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty ve výši vzniklé do nabytí účinnosti odstoupení.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Sjednává se, že účastníci považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy se zásilka vrátí zpět odesílateli. Účastníci sjednávají, že veškerá korespondence bude adresována na adresy uvedené v záhlaví smlouvy.

2. Účastníci prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zák. 106/1999 Sb., a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

3. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Účastníci se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného. Účastníci sjednávají, že veškeré spory z této smlouvy budou řešit primárně dohodou.

4. Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se práva a povinnosti obou účastníků zejména zák. č. 89/2012 Sb., Občanským zákoníkem, v platném znění, a dalšími obecně závaznými právními předpisy.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž dvě obdrží kupující a jedno obdrží prodávající.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma účastníky.

7. Tato smlouva se ujednává bez jakýchkoliv vedlejších ujednání. Její změny a doplňky vyžadují písemnou formu, případně vklad do katastru nemovitostí.

8. Účastníci po řádném přečtení této smlouvy a seznámení se s jejím obsahem prohlašují, že je jim znám její smysl a účel, že tato odpovídá projevu jejich vůle a že k ní přistupují svobodně a vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

V …………………… dne dd.mm.rrrr V Chotěboři dne .....................

Zhotovitel: Objednatel:

......................................................................... .......................................................................

Jméno odpovědné osoby Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta města

Přílohy smlouvy

Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu zakázky

Příloha č. 2 Rekapitulace ceny

Příloha č. 3 Seznam osob odpovědných za zprovoznění dodaných komponent

Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů

Příloha č. 1 Kupní smlouvy Technická specifikace předmětu zakázky

Uchazeč vloží Technickou specifikaci pro část 1 zakázky upravenou/doplněnou podle parametrů dodávaných produktů

Příloha č. 2 Kupní smlouvy – Rekapitulace ceny

Uchazeč vloží vyplněný Cenový rozpočet pro část 1 – HW zakázky

Příloha č. 3 Kupní smlouvy – Seznam osob odpovědných za poskytování služeb

Uchazeč vloží vyplněný Seznam členů realizačního týmu pro část 1 zakázky

Příloha č. 4 Kupní smlouvy – Seznam poddodavatelů

Uchazeč vloží vyplněný Seznam poddodavatelů pro část 5 zakázky

6