SMLUVNÍ STRANY
SMLOUVA
O SPOLEČNÉM POSTUPU ZADAVATELŮ
I.
SMLUVNÍ STRANY
Olomoucký kraj
se sídlem: Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc
IČ: 60609460
DIČ: CZ 60609460
Zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, pracovník oddělení cestovního ruchu a vnějších vztahů Krajského úřadu Olomouckého kraje (tel.: 000 000 000, email: x.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxx.xx)
(dále jen „Zadavatel 1“)
a
Jihomoravský kraj
se sídlem: Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno
IČ: 70888337
DIČ: CZ70888337
Zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, hejtmanem Jihomoravského kraje
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
(dále jen „Zadavatel 2“)
a
Moravskoslezský kraj
se sídlem: 28. října 117, 702 18 Ostrava
IČ: 70890692
DIČ: CZ70890692
Zastoupený: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem Moravskoslezského kraje
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
(dále jen „Zadavatel 3“)
a
Zlínský kraj
se sídlem: tř. T. Bati 21, 761 90 Zlín
IČ: 70891320
DIČ: CZ70891320
Zastoupený: MVDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem Zlínského kraje
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
(dále jen „Zadavatel 4“)
uzavírají tuto smlouvu dle ust. § 1746 odst. 2
z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je sdružení veřejných zadavatelů podle § 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“), kteří se touto smlouvou sdružují do sdružení zadavatelů podle § 2 odst. 9 zákona (dále jen „sdružení zadavatelů“) za účelem společného postupu při zadání veřejné zakázky a společného výkonu zadavatelských činností podle zákona, při výběru dodavatele veřejné zakázky:
„Magazíny Morava a Slezsko“
(dále jen „zakázka“).
Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran uhradí ¼ celkových nákladů výše uvedené zakázky. S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva o dílo a proplacení závazků vyplývající z této smlouvy bude smluvními stranami uhrazeno následovně:
Zadavatel 1 se zavazuje zajistit financování:
1 |
Náklady vyplývající ze smlouvy o dílo |
1/4 |
Předpokládaná cena financovaná
Zadavatelem 1 činí bez DPH
185 950,41 Kč a včetně DPH 225
000 Kč.
Zadavatel 2 se zavazuje zajistit financování:
1 |
Náklady vyplývající ze smlouvy o dílo |
1/4 |
Předpokládaná cena financovaná
Zadavatelem 2 činí bez DPH
185 950,41 Kč a včetně DPH 225
000 Kč.
Zadavatel 3 se zavazuje zajistit financování:
1 |
Náklady vyplývající ze smlouvy o dílo |
1/4 |
Předpokládaná cena financovaná
Zadavatelem 3 činí bez DPH
185 950,41 Kč a včetně DPH 225
000 Kč.
Zadavatel 4 se zavazuje zajistit financování:
1 |
Náklady vyplývající ze smlouvy o dílo |
1/4 |
Předpokládaná cena financovaná
Zadavatelem 4 činí bez DPH
185 950,41 Kč a včetně DPH 225
000 Kč.
Skutečné náklady zakázky budou stanoveny ve smlouvě o dílo s vybraným zhotovitelem, a to až na základě výsledku veřejné zakázky.
Veřejná zakázka bude zadána jako veřejná zakázka malého rozsahu na služby dle směrnice Olomouckého kraje č. 11/2015 Postup pro zadávání veřejných zakázek.
Na základě této smlouvy uzavřou smluvní strany smlouvu o dílo (Příloha č. 1 této smlouvy – Xxxxxxx o dílo) s vybraným zhotovitelem.
Zadavatelem, který je pověřen vystupovat navenek vůči třetím osobám, je
Zadavatel 1. Předmětem výkonu práv a povinností Zadavatele 1 je zejména:
Zpracování výzvy k podání nabídek na veřejnou zakázku včetně zpracování návrhu zadávací dokumentace.
Předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku.
Zpracování, popřípadě zajištění zpracování odpovědí na dotazy zájemců k vyjasnění zadávací dokumentace a jejich rozeslání zájemcům.
Zabezpečení celého průběhu přijímání nabídek, vystavení potvrzení
o převzetí nabídky včetně pořízení potřebných dokumentů (seznam podaných nabídek).Vypracování pozvánek pro členy komisí.
Organizační zabezpečení otevírání obálek s nabídkami, včetně sepsání protokolu o otevírání obálek s nabídkami.
Příprava podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení hodnocení nabídek.
Příprava čestného prohlášení členů (případně náhradníků) hodnotící komise a zabezpečení jeho podpisu.
Zpracování protokolů z jednání hodnotící komise až po vypracování závěrečné Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.
Zabezpečení případného, hodnotící komisí požadovaného, vysvětlení nabídek v termínech a podle pokynů hodnotící komise.
Zpracování textu rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům.
Zpracování kompletní archivní dokumentace o průběhu výběrového řízení a vlastní archivace.
Smluvní strany jsou v rámci společného postupu povinny:
spolupracovat při sestavení podmínek zadání veřejné zakázky a odsouhlasit podmínky zadávací dokumentace do předpokládaného termínu vyhlášení výběrového řízení;
jmenovat ve lhůtě stanovené Zadavatelem 1 své zástupce do hodnotící komise. Do hodnotící komise navrhne každá smluvní strana 1 člena a
1 náhradníka;
Smluvní strany jsou povinny společně:
projednat a vzájemně odsouhlasit časový harmonogram zadání veřejné zakázky;
rozhodnout, po vzájemném projednání, o přidělení veřejné zakázky;
rozhodnout, po vzájemném projednání, o případném zrušení zadání veřejné zakázky;
podepsat s vybraným uchazečem smlouvu o dílo.
III.
OCHRANA INFORMACÍ
Smluvní strany čestně prohlašují, že zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s výkonem zadavatelských činností pro tuto veřejnou zakázku.
Každá ze smluvních stran je povinna zajistit nepodjatost a závazek mlčenlivosti
u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním této veřejné zakázky.
IV.
Doba trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne uzavření této smlouvy až do doby uzavření smlouvy o dílo s vítězným uchazečem a úhrady všech nákladů spojených se zadáním veřejné zakázky.
V.
Závěrečná ujednání
Obdrží-li kterákoliv ze smluvních stran jakýkoliv doklad nebo dokument vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinna jej bezodkladně poskytnout k nahlédnutí všem smluvním stranám.
Zadavatel 1 v plném rozsahu odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení a nese veškeré náklady nebo sankce vzniklé porušením zákona, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
V případě, že náklady nebo sankce dle čl. V. odst. 2 vznikly z důvodů porušení zákona nebo této smlouvy Zadavatelem 2, Zadavatelem 3, Zadavatelem 4 jsou Zadavatel 2, Zadavatel 3, Zadavatel 4 do 15 dnů ode dne uhrazení těchto nákladů Zadavatelem 1 či do 15 dnů ode dne uhrazení těchto sankcí Zadavatelem 1 povinni Zadavateli 1uhradit tyto náklady nebo sankce.
Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky se souhlasem všech smluvních stran.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.
Smlouva je vyhotovena v 8 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
2 vyhotovení.Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy.
Smluvní strany souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy za účelem plnění zákonných povinností, které smluvním stranám vyplývají z právních předpisů o svobodném přístupu k informacím (zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Návrh smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem.
Doložka platnosti právního jednání dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů - schváleno:
Zastupitelstvem Olomouckého kraje dne ……………., usnesením číslo………………, Zastupitelstvem Jihomoravského kraje dne …………, usnesením číslo ……………, Zastupitelstvem Moravskoslezského kraje dne …………, usnesením číslo…………, Zastupitelstvem Zlínského kraje dne ……………, usnesením číslo ………………….
|
V Olomouci dne ………………
…………………….. za zadavatele 1 Xxx. Xxxx Xxxxxxxx hejtman Olomouckého kraje
hejtman Zlínského kraje |
V Brně dne ………………
…………………….. za zadavatele 2 XXXx. Xxxxxx Xxxxx hejtman Jihomoravského kraje hejtman Moravskoslezského kraje
|
V Ostravě dne ……………
…………………….. za zadavatele 3 Xxxxxxxx Xxxxx hejtman Moravskoslezského kraje |
Ve Zlíně dne …………….
…………………….. za zadavatele 4 XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxx hejtman Zlínského kraje |
Zastupitelstvo Olomouckého kraje 24-06-2016 Strana 8 (celkem 8)
38. Smlouva o společném postupu zadavatelů při realizaci projektu „Magazíny Morava a Slezsko“ mezi kraji Jihomoravským, Moravskoslezským, Olomouckým a Zlínským
Příloha č. 1: Znění Smlouvy o společném postupu zadavatelů při realizaci akce „Magazíny Morava a Slezsko“