Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

uzavřené podle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „o.z.“)

I.

Smluvní strany

1. Česká republika – Obvodní soud pro Prahu 4

se sídlem: 28. xxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxx

jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, předseda Obvodního soudu pro Prahu 4

IČO: 00024414

DIČ: není plátce DPH bankovní spojení:

(dále jen „objednatel“) na straně druhé

a

2. REISSWOLF likvidace dokumentů a dat s. r. o.

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze odd. C, vl. 49414

jejímž jménem jedná Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, jednatel

se sídlem: U Dýhárny 1162, 278 01 Kralupy nad Vltavou IČO: 25097008

DIČ: CZ25097008

bankovní spojení :

(dále jen „zhotovitel“) na straně jedné

uzavřely tuto rámcovou dohodu

II.

Předmět dohody

1.1. Předmětem plněné této dohody je:

a) zajištění bezpečnostních kovových nádob s pravidelnou skartací obsahu

b) skartace pevných datových nosičů

c) skartace spisů, pomocných evidenčních knih a dalších dokumentů po provedeném skartačním řízení

Podrobnější specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1 této dohody.

1.2. Dílo bude realizováno postupně, s přihlédnutím k možnostem zhotovitele, na základě pokynů objednatele (konkrétních objednávek) doručovaných zhotoviteli v elektronické podobě do jeho DS, nebo na e-mailovou adresu jím určenou.

2. Místem plnění je budova Obvodního soudu pro Prahu 4, xx. 00 xxxxx 0000/00x) Xxxxx 00

Vršovice. Vjezd k rampě je z ulice U Roháčových kasáren.

3. Součástí předmětu plnění této dohody jsou i další činnosti zhotovitele spojené s realizací předmětu plnění, nutné k jeho zdárnému a úplnému provedení (převzetí, doprava, skartace, vystavení potvrzení o zachování předpisů o ochraně osobních údajů atd).

4. Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět plnění dohody s odbornou péčí, na vlastní náklady a nebezpečí tak, aby předmět plnění svou kvalitou i rozsahem odpovídal účelu této dohody, zejm. z hlediska uživatelských a provozních potřeb objednatele. Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět dohody v souladu s podmínkami zadávacího řízení, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a jinými obvykle užívanými normami a předpisy.

5. Objednatel se zavazuje předmět plnění této dohody převzít a uhradit jeho cenu.

6. Skartovaný materiál zhotovitel objednateli nevrací a je povinen s ním naložit v souladu s platnými zákony.

III.

Doba plnění

1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na 48 měsíců ode dne podpisu dohody oběma stranami, nebo do vyčerpání finanční částky uvedené v čl. IV. odst. 1 této dohody.

2. Zhotovitel se zavazuje provést službu dle čl. II, odst. 1.1. a) a b) ve lhůtě do 7 dnů od objednání.

3. Zhotovitel se zavazuje provést službu dle čl. II, odst. 1.1.c) ve lhůtě do 15 dnů od objednání.

4. Lhůty stanovené v čl. III. odst. 3 počínají běžet dnem následujícím po doručení konkrétní objednávky zhotoviteli (doručení objednávky do DS zhotovitele, nebo dnem doručení e-mailu zhotoviteli).

5. Opakované překročení lhůty pro provedení služby, stanovené v odst. 2 a 3 této dohody, o více než 5 pracovních dnů se považuje za podstatné porušení dohody ze strany zhotovitele. V takovém případě je objednatel oprávněn od dohody odstoupit.

IV.

Cena předmětu plnění a platební podmínky

1. Celková cena předmětu plnění uvedeného v čl. II této dohody byla dohodnuta v maximální výši 413 223,14 Kč bez DPH, 86 776,86 Kč 21% DPH, cena včetně DPH 500 000 Kč.

2. Jednotková cena byla dohodnuta ve výši:

a)

Bezpečnostní kovová nádoba velká (obsah 240 l) měsíční pronájem	1 ks nádoby bez DPH	DPH 21 %	Cena s DPH
	140 Kč	29,40 Kč	169,40 Kč

Vyvezení a skartace obsahu 1 ks velké nádoby	1 ks nádoby bez DPH	DPH 21 %	Cena s DPH
	700 Kč	147 Kč	847 Kč

Bezpečnostní kovová nádoba malá (obsah 70 l) měsíční pronájem	1 ks nádoby bez DPH	DPH 21 %	Cena s DPH
	120 Kč	25,20 Kč	145,20 Kč

Vyvezení a skartace obsahu 1 ks malé nádoby	1 ks nádoby bez DPH	DPH 21 %	Cena s DPH
	350 Kč	73,50 Kč	423,50 Kč

b)

1 ks nádoby bez DPH DPH 21 % Cena s DPH

Skartace 1 kg disket, DVD, pásek 15 Kč 3,15 Kč 18,15 Kč

c)

Skartace 1 ks HDD	1 ks nádoby bez DPH	DPH 21 %	Cena s DPH
	50 Kč	10,50 Kč	60,50 Kč

d)

Skartace 1 kg spisů, svázaných evidenčních pomůcek, pořadačů	1 ks nádoby bez DPH	DPH 21 %	Cena s DPH
	5,00 Kč	1,05 Kč	6,05 Kč

Tato cena, která zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Upraví-li před dodáním předmětu smlouvy obecně závazný předpis výši DPH, bude účtována DPH k příslušným zdanitelným plněním ve výši stanovené novou právní úpravou a kupní cena bude upravena písemným dodatkem k této smlouvě.

3. Kupující uhradí kupní cenu na základě faktury prodávajícího, která musí mít náležitosti daňového dokladu, uvedené v § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v § 435 o.z. Přílohou faktury musí být protokol o předání a převzetí skutečně provedených prací podepsaný oběma smluvními stranami.

4. Faktura je splatná do 14 kalendářních dnů od jejího převzetí kupujícím. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti a přílohy stanovené v čl. IV. odst. 3. této dohody a požadované právními předpisy, kupující má právo fakturu vrátit prodávajícímu k opravě a doplnění. Lhůta k proplacení faktury (úhradě kupní ceny) počíná běžet teprve po převzetí řádně opravené a doplněné faktury kupujícím.

5. Dnem úhrady faktury se rozumí den odepsání kupní ceny z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.

6. Objednatel neposkytuje na zaplacení ceny předmětu plnění zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytne druhé smluvní straně závdavek.

V.

Další povinnosti objednavatele a zhotovitele

1. Objednatel seznámí zhotovitele s informací o zajištění protipožární ochrany a BOZP v místě plnění předmětu dohody. Xxxxxxxxxx s nimi seznámí všechny své zaměstnance, kteří budou předmět dohody plnit, a zajistí dodržování bezpečnostních a protipožárních předpisů.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje během realizace předmětu dohody i po jeho předání objednateli, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s realizací předmětu dohody.

3. Zhotovitel odpovídá za porušení mlčenlivosti svými zaměstnanci.

4. Ve smyslu zák. č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a v souladu s ustanovením článku 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob je objednatel zpracovatelem osobních údajů účastníků řízení, příp. i zaměstnanců obsažených ve skartovaných dokumentech. Zhotovitel se zavazuje k zachování mlčelivosti o všech osobních údajích, o nichž se dozví v souvislosti s realizací předmětu dohody. Zhotovitel se dále zavazuje zajistit organizační a technické zabezpečení ochrany osobních údajů a přijmout taková opatření, aby nedošlo k neoprávněnému, nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení, ztrátě či neoprávněným přenosům a zneužití.

5. Veškeré práce související s plněním předmětu této dohody budou prováděny v pracovní době tak, aby nenarušovaly chod provozu objednatele.

VI.

Osoby oprávněné

1. Mimo osoby uvedené v čl. I této dohody jsou oprávněni zastupovat objednavatele:

Ve věcech ekonomických:

Ve věcech organizačně-technických, včetně převzetí prací:

2. Mimo osoby uvedené v čl. I této dohody jsou oprávněni zastupovat zhotovitele: Ve věcech ekonomických:

Ve věcech organizačně-technických:

3. Změna pověřených pracovníků, nebo rozsahu jejich oprávnění, může být provedena písemným

dodatkem k této smlouvě.

VII.

Záruka za jakost, odpovědnost za vady

1. Zhotovitel poskytuje objednali záruku za jakost dle předmětu této dohody tak, že nedojde

ke zhoršení parametrů, standardů a jakosti.

2. V případě, že se vyskytne vada předmětu plnění této dohody, má objednatel právo na její bezplatné odstranění. Přiměřeně k rozsahu a povaze vady má objednatel právo požadovat přiměřenou slevu z ceny předmětu plnění.

3. V případě uplatnění vad objednatelem je zhotovitel povinen zahájit úkony pro odstranění vad do dvou pracovních dnů od obdržení písemného uplatnění vad.

VIII.

Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb dle čl. IV této dohody, je povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené částky ve výši stanovené právním předpisem.

2. Za prodlení s realizací předmětu této dohody uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu

ve výši 0,05 % z ceny předmětu plnění konkrétní objednávky za každý i započatý den prodlení.

3. Za prodlení s odstraněním vad, nebo nedodělků předmětu dohody, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny předmětu plnění konkrétní objednávky za každý i započatý den prodlení.

4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. V. této dohody je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

5. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.

6. Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí obdobně ustanovení čl. IV. této smlouvy.

IX.

Ukončení dohody

1. Odstoupit od této dohody lze v případě podstatného porušení smluvní povinnosti ve smyslu

§ 2106 o.z. a násl. a dále za podmínek stanovených v čl. III. odst. 5.

2. Odstoupení od této dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení

o odstoupení uvádějícího důvod druhé smluvní straně.

3. Odstoupení od této dohody se nedotýká nároků na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy, práv objednavatele ze záruk za jakost, včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad, ani závazku mlčenlivosti, ani dalších práv a povinností z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení této dohody.

X.

Zvláštní ustanovení

1. Vyskytnou-li se události, které jedné, nebo oběma smluvním stranám částečně, nebo úplně znemožní plnění jejich povinností dle této dohody, jsou povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení této dohody v tomto bodě nedopustila.

2. Stane-li se některé ustanovení této dohody neplatné, či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné, neúčinné novým platným, účinným ustanovením. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů ČR.

3. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním této dohody v Registru smluv v rozsahu stanoveném zákonem č. 340/2015 Sb. a zveřejněním dle dalších předpisů.

4. Zhotovitel je dále povinen předložit kupujícímu ve lhůtách stanovených v § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny veřejné zakázky, uhrazené prodávajícím v jednom kalendářním roce a seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Prodávající předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) veřejné zakázky jinému subjektu.

5. Objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění

poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů od okamžiku, kdy se o takové skutečnosti dozví, písemně oznámí zhotoviteli, že nebyla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy.

6. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

7. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 o.z.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smluvní strany v souladu s § 558 odst. 2 o.z. vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této dohody.

3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato dohoda není smlouvou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu § 1798 a násl. o.z. § 1799 a § 1800 o.z. se nepoužijí.

4. Tato smlouva je vyhotovena v originále v elektronické podobě v jednom vyhotovení. Jsou-li ve smlouvě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.

5. Smlouvu je možno měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění

v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.

7. Účastníci této smlouvy prohlašují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že si její obsah přečetli a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

V Kralupech nad Vltavou V Praze

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx

za zhotovitele

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

za objednatele

Příloha č.1 - specifikace

Skartace dokumentů určených ke skartaci a uzavření rámcové dohody

1) Zajištění 7 ks bezpečnostních kovových nádob o kapacitě 240 l a 1 ks nádoby o kapacitě 70 l, oba typy s bezpečnostním zámkem, vhazovacím otvorem ve víku, s možností v případě potřeby odklopit víko, pro snadnější manipulaci v kancelářích na kolečkách. Vyvážení nádob podle potřeby objednatele, na základě dílčích objednávek.

Skartace bude provedena za dodržení ustanovení zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a v souladu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ochraně fyzických osob (GDPR). Objednatel obdrží potvrzení o provedení odborné skartace za dodržení uvedených předpisů.

2) Průběžné provedení skartace pevných disků z vyřazených PC. Skartace bude probíhat dle dílčích objednávek objednatele.

Skartace bude provedena za dodržení ustanovení zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a v souladu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ochraně fyzických osob (GDPR). Objednatel obdrží potvrzení o provedení odborné skartace za dodržení uvedených předpisů.

3) Provedení případné jednorázové skartace dokumentů po již dříve provedeném skartačním řízení, představující svázané pomocné evidenční pomůcky. Část dokumentů je v pořadačích a obsahuje sponky a svorky. Dokumenty se nalézají v sídle Obvodního soudu pro Prahu 4, ul.

28. pluku 29b, Praha 10.

Skartace bude provedena za dodržení ustanovení zák. č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a v souladu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ochraně fyzických osob (GDPR). Objednatel obdrží potvrzení o provedení odborné skartace za dodržení uvedených předpisů.

Předpokládaná doba plnění zakázku: průběžně dle čl. III rámcové dohody