ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 k zadávací dokumentaci Závazný vzor návrhu smlouvy
„Dodávky náhradních dílů pro vozidla značky VW“
ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
KUPNÍ SMLOUVA NA DODÁVKY NÁHRADNÍCH DÍLŮ PRO VOZIDLA ZNAČKY VW
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
se sídlem: Přípotoční 300, 101 01 Praha 10
IČO: 67779999
DIČ: CZ67779999,
Bankovní spojení: ČNB Praha
Čís. účtu: 30320881/0710,
Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxx, generálním ředitelem (dále též jen „Kupující“)
číslo smlouvy:ZSM-80-X/OVZ-2015
a
..........................................................
se sídlem: ..................................................................................
IČO: .......................................
DIČ: …………………………
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ,
oddíl ........., xxxxxx ,
Bankovní spojení: .........................
Číslo účtu ,
Zastoupené: ...................................................
(dále též jen „Prodávající”)
číslo smlouvy: ...............
(obě výše uvedené společně dále též jen „Smluvní strany“) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Kupní smlouvu
dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále též jen
„Smlouvu”)
1. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1.1. Kupující prohlašuje, že je státní příspěvkovou organizací zřízenou Zřizovací listinou vydanou Ministerstvem vnitra ČR, č.j. N-1337/97 dne 8. 12. 1997 a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Kupující zadal, jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 písm.
b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, nadlimitní veřejnou zakázku v otevřeném řízení č.j.: ZSM-80/OVZ-2015 s názvem „Dodávky náhradních dílů pro osobní vozidla značky VW“. Nabídka prodávajícího, která splnila veškeré požadavky Kupujícího uvedené v zadávací dokumentaci a podmínky zákona o veřejných zakázkách, byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
1.3. Prodávající prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Prodávající se touto Smlouvou zavazuje Kupujícímu dodávat na základě dílčích objednávek originální náhradní díly na vozidla značky VW vybraných typů (dále též jen „Zboží“). Jednotlivé typy Zboží jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy. Předmětem plnění jsou pouze dodávky originálních náhradních dílů pro určené značky a modely vozidel související s prováděním záručních oprav, oprav vozidel v záruční době a pravidelných intervalových servisů. Originálními náhradními díly se přitom rozumí pouze takové náhradní díly, které mají stejnou kvalitu jako komponenty použité pro montáž motorového vozidla, a které jsou vyrobeny podle specifikací a výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů nebo náhradních dílů pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou náhradní díly, které jsou vyráběny na stejné výrobní lince jako tyto komponenty. Pokud není prokázán opak, předpokládá se, že předmětem veřejné zakázky jsou také náhradní díly, které se považují za originální náhradní díly, pokud výrobce dílů potvrdí (je schopen vydat osvědčení), že takové náhradní díly odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného motorového vozidla anebo byly vyrobeny podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Shora uvedené zadavatel opírá o tzv. blokovou výjimku, Nařízení komise (EU) 461/2010 ze dne 27. května 2010 o použití čl. 101 odst. 3 Smlouvy o fungování Evropské unie na kategorie vertikálních dohod a jednání ve vzájemné shodě v odvětví motorových vozidel (dále jen „bloková výjimka 461/2010“). Bloková výjimka 461/2010 stanoví definici originálních náhradních dílů a dílu odpovídající kvality, resp. je tato definice obsažena v čl. 26 Směrnice 2007/46/ES (o schvalování typů vozidel a přívěsů) a zmíněna v čl. 19 Pokynů k blokové výjimce pro motorová vozidla. Definice originálních náhradních dílů zahrnuje náhradní díly vyráběné výrobcem vozidel, vyráběné pro výrobce vozidel (včetně ND vyráběných na stejné výrobní lince), dále pak také náhradní díly vyráběné podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla. Nad to zadavatel podotýká, že platí presumpce originálního náhradního dílu, když výrobce potvrdí,
že byl vyroben podle specifikace a výrobních standardů výrobce vozidel. Pokud jde o tzv. díly odpovídající kvality (díly srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocenné) podle blokové výjimky 461/2010, tak těmito se rozumí náhradní díly vyráběné výrobcem dílů, který je kdykoliv schopen vydat osvědčení, že tyto díly dosahují kvality dílů použitých či používaných při montáži nových motorových vozidel.
Originálním náhradním dílem nejsou jiné, než shora uvedené náhradní díly, a to ani tehdy, jsou-li určené k použití na trhu jako způsobilé náhradní díly. Takové náhradní díly nebude Kupující akceptovat, v případě jejich dodání se jedná o rozpor s touto Smlouvou a Prodávající bude povinen k úhradě Smluvní pokuty uvedené dále v této Smlouvě.
2.2. Předmětem dodávek jsou náhradní díly na specifikované typy vozidel a to i tehdy, pokud nejsou výslovně v Příloze č. 1 uvedeny. Takové Zboží bude dodáváno s tím, že Prodávající garantuje, že nabídnutá cena bude oproti standartní ceníkové ceně (bez DPH) za toto Zboží vždy snížena minimálně o průměrnou slevu, jak vyplývá z přílohy č. 1 a v žádném případě nepřekročí cenu obvyklou.
2.3. Kupující se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Prodávajícímu za dílčí dodávky Zboží dohodnutou cenu.
3. MÍSTO A DOBA DODÁVEK
3.1. Místem dodávek jsou odběrná místa:
3.1.1. Provozní podnik Přípotoční, adresa: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 00,
3.1.2. Provozní podnik Veleslavín, adresa: José Martího 000/00, 000 00 Xxxxx 0
3.2. Termín dodávek bude stanoven na základě objednávek v souladu s touto Smlouvou.
4. OBJEDNÁVKY
4.1. Kupující vystaví závaznou dílčí objednávku (dále též jen „Objednávka“) Prodávajícímu v písemné formě, přičemž za písemnou Objednávku se považuje též Objednávka učiněná faxem a prostřednictvím elektronické pošty, popř. pomocí jiných elektronických prostředků. Takto učiněné Objednávky se nepovažují za internetový obchod. Objednávka bude obsahovat specifikaci druhu Zboží podle nomenklatury. Objednávka bude vystavena v souladu s postupy a dodacími termíny uvedenými v této Smlouvě. Každá Objednávka bude obsahovat:
• jméno/název/obchodní firmu/IČO Kupujícího a Prodávajícího
• bydliště/místo podnikání/sídlo Kupujícího a Prodávajícího
• označení odběrného místa
• číslo Objednávky, datum jejího vystavení
• Zboží určené podle druhu za pomoci stanovené nomenklatury
• množství požadovaného Zboží
• datum dodání Zboží
• místo dodání (přesná adresa)
4.2. Prodávající je povinen zabezpečit přijímání Objednávek v pracovní dny do 18:00 hodin.
4.3. Zboží je dodáváno do jednotlivých provozoven Kupujícího ve stanoveném termínu dodání, na základě kterého Kupující požaduje, aby díly objednané do 18:00 hodin pracovního dne byly dodány do 06:00 hodin druhého pracovního dne. Pracovním dnem v provozovnách Kupujícího se přitom rozumí po-pá v každém kalendářním týdnu, vyjma státem uznaných státních svátků a dnů pracovního volna.
4.4. Smluvní strany se dohodly, že dodání Zboží se uskutečňuje jeho předáním v místě dodání uvedeném na Objednávce.
4.5. Smluvní strany se dohodly, že jménem Kupujícího jsou oprávněny vystavovat Objednávky osoby uvedené v Příloze č. 2, této Smlouvy s tím, že tyto subjekty jsou zmocněny též k převzetí Zboží v místě dodání a k podpisu dodacího listu a k uplatnění odpovědnosti za vady. Kupující je oprávněn doplnit do Přílohy č. 2 Smlouvy jmenný seznam osob, které jsou oprávněny Objednávku vystavit. Tato změna je platná od okamžiku, kdy je doručena Prodávajícímu. Od účinnosti této změny platí, že Objednávky jsou oprávněny jménem Kupujícího činit pouze osoby uvedené ve změněné Příloze č. 2. Taková změna Přílohy č. 2 se neřídí ustanovením čl. 16. 1.
4.6. Není-li na Objednávce uveden termín dodání, platí, že se jedná o dodání v režimu, který je uveden výše v čl. 4.3. Smlouvy.
5. PŘEVZETÍ DODÁVKY
5.1. Smluvní strany se dohodly, že o převzetí dodaného Zboží bude vždy vystaven oboustranně potvrzený dodací list, který bude obsahovat minimálně:
• jméno/název/obchodní firmu/IČO Prodávajícího a Kupujícího
• bydliště/místo podnikání/sídlo Prodávajícího a Kupujícího
• označení odběrného místa
• číslo Objednávky, datum jejího vystavení
• Zboží určené podle druhu za pomoci stanovené nomenklatury
• množství dodaného Zboží
• cenu Zboží uvedenou jako jednotkovou a jako celkovou za dodané množství daného druhu Zboží
• datum dodání Zboží
• místo dodání (přesná adresa)
dodací list přitom bude ve třech shodných vyhotoveních, z nichž jeden obdrží Kupující a po dvou vyhotoveních obdrží Prodávající.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že podepsaný dodací list je nezbytným podkladem pro vyúčtování ceny dodaného Zboží, bez potvrzeného dodacího listu nemá Prodávající nárok na zaplacení ceny Zboží.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že podpisem dodacího listu nedochází k uznání ceny uvedené na dodacím listu, ale pouze k potvrzení množství a druhu Zboží a termínu dodání. Cena uvedená na dodacím listu má pouze informativní charakter a bude porovnávána s cenou uvedenou na faktuře za dodané Zboží. Tím není dotčeno právo Kupujícího domáhat se ceny stanovené dle této Smlouvy, a to zejména v čl. 6.12 a 6.13 Smlouvy.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Nabídková cena je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z nabídky Prodávajícího učiněné v rámci veřejné zakázky čj.: ZSM-80/OVZ-2015, formou oceněné cenové tabulky, která tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy a činí
……………,- Kč bez DPH, DPH ….. % ve výši …………… ,- Kč a celkem včetně DPH činí ,- Kč.
6.2. Cena za Zboží je splatná na základě daňového dokladu za Zboží dodané dle potvrzeného dodacího listu.
6.3. Daňový doklad (dále též jen „Faktura“) je Prodávající oprávněn vystavit nejdříve ke dni dodání Zboží. Fakturace bude prováděna podle obsahu písemné Objednávky a potvrzeného dodacího listu.
6.4. Originály faktur budou vystaveny Prodávajícím včas, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění.
6.5. Faktura bude mít zákonné náležitosti daňového a účetního dokladu a bude doručena vždy ve dvojím vyhotovení na adresu sídla Kupujícího.
6.6. Platby budou uskutečňovány výhradně bankovním převodem.
6.7. Smluvní strany se dohodly, že cena dodaného Zboží je splatná do 30 dnů ode dne doručení řádně vystavené Faktury včetně dodacího listu potvrzeného Kupujícím. V případě, že Faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového a účetního dokladu nebo k ní není připojen potvrzený dodací list, splatnost ceny neběží, Kupující je oprávněn Fakturu vrátit s tím, že splatnost počíná běžet znovu v celé délce od doručení bezvadné Faktury.
6.8. Smluvní strany se dohodly, že ke každé Objednávce bude vystavena samostatná Faktura.
6.9. Cena Zboží byla stanovena dohodou Smluvních stran a ve formě jednotkových cen a je uvedena v Příloze č. 1 k této Smlouvě (dále jen „Příloha č. 1“).
6.10. Smluvní strany se dohodly, že na cenu Zboží nebudou poskytovány zálohy.
6.11. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady spojené se Zbožím a jeho dodáním, včetně nákladů na balení Zboží, na přepravu Zboží, na pojištění Zboží, nákladů spojených s obstaráním dokladů ke Zboží, etiketování, cla, daně, skladné atd.
6.12. Prodávající prohlašuje a zavazuje se, že kupní cena stanovená pro jednotlivé objednané Zboží bude v době dodání Zboží v souladu s platnými právními předpisy upravujícímu cenovou tvorbu v České republice. Dále Prodávající prohlašuje, že cena, za kterou bude Zboží dodáno, nebude méně příznivá, než cena, za kterou bude ve stejné době nabízet stejné Zboží v podobném množství ostatním zákazníkům, včetně případných slevových akcí, speciálních bonusů, cenových výhod atd. Na základě těchto skutečností se cena uvedená v Příloze č. 1 snižuje bez nutnosti další dohody stran, resp. Kupujícímu vzniká v příslušném rozsahu pro dodání Zboží na základě konkrétní Objednávky nárok na poskytnutí slevy oproti ceně uvedené v Příloze č. 1 a to automaticky na základě shora uvedených skutečností.
6.13. Od kupní ceny se Prodávající zavazuje odečíst Kupujícímu slevu, na kterou mu vznikl na základě shora uvedených ustanovení této Smlouvy nárok, a to i pokud Kupující Prodávajícího k odečtení slevy nevyzve či nevyčíslí její konkrétní výši. Prodávající odpovídá za to, že sleva byla vyčíslena správně.
6.14. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že „Průměrné spotřebitelské ceny vybraných druhů Zboží v Kč“ dle Českého statistického úřadu (označení COICOP
07.21 náhradní díly a příslušenství pro osobní dopravní prostředky) vzrostou nebo klesnou v průměru o více jak 5 procentních bodů, změní se ceny ve stejném směru a rozsahu zvýšením nebo snížením o příslušný počet procentních bodů. V takovémto případě oznámí písemně Prodávající tuto skutečnost Kupujícímu a Prodávající upraví ceny s patnáctidenním odkladem ode dne doručení oznámení Kupujícímu. Tím není dotčeno ustanovení čl. 6.12 této Smlouvy.
7. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
7.1. Prodávající je povinen dodat Zboží v odběrném místě. Náklady a nebezpečí spojené s dopravou Zboží nese Prodávající.
7.2. Prodávající je povinen dodat Zboží vždy v termínu vyplývajícím z Objednávky s přihlédnutím k čl. 4.6 této Smlouvy.
7.3. Prodávající je povinen dodat Zboží v množství uvedeném v Objednávce, ve standardní jakosti a balení.
7.4. Smluvní strany se dohodly, že přestane-li se vyrábět či nebude-li dostupný určitý druh Zboží uvedený v Příloze č. 1, je Prodávající povinen o tom Kupujícího včas vyrozumět. V takovém případě se Smluvní strany dohodnou na aktualizaci přílohy č. 1 s tím, že uvedený druh Zboží bude nahrazen jiným zaměnitelným výrobkem obdobné kvality, ceny a shodného účelu.
7.5. Smluvní strany se dohodly, že povolená nedostupnost Zboží v průběhu jednoho kalendářního měsíce nesmí přesáhnout 2 % z celkového objemu objednaných
xxxxxxx Xxxxx. Uvedené množství se tedy netýká celkového množství Zboží, ale pouze jejich druhů dle příslušné nomenklatury.
7.6. Prodávající se zavazuje zajistit Kupujícímu okamžitě dostupné informace minimálně v rozsahu zajišťujícím:
o okamžité potvrzení doručení Objednávky Zboží,
o informace o Zboží, náhradách, případných záměnách při montáži na vozidlo,
o informace o vyměněném Zboží, informace o stavu řešení reklamací,
o informace o nedodaných položkách,
o informace o tom, zda je objednané Zboží skladem, resp. zda může být dodáno v dodacím termínu stanoveném Objednávkou.
7.7. Smluvní strany se dále dohodly, že Prodávající k objednávání a dodávání Zboží zachová logistiku obchodních čísel Zboží výrobce vozidla, elektronický katalog výrobce vozidla ETKA verze 7.4. PLUS.
7.8. Prodávající je povinen dodávané Zboží označit formou skladového štítku s následujícími údaji:
o katalogové číslo Zboží,
o název,
o číslo dodacího listu, ze kterého je Zboží vyskladněno a
o celkový počet dodaných kusů.
7.9. Prodávající je povinen u dodávek Zboží v přepravních obalech přiložit seznam materiálu (náložní listy) osvědčující typ a počet Zboží uloženého v daném obalu.
7.10. Prodávající je povinen dodat Zboží na základě Objednávky kompletní, bez vad a v patřičném obalu.
7.11. Vlastnictví ke Zboží přechází na Kupujícího dnem předání. Nebezpečí škody na věci přechází podpisem dodacího listu Kupujícím, resp. příslušným zmocněným subjektem.
7.12. Prodávající je oprávněn uplatňovat nároky z vady Zboží kdykoliv po jeho převzetí až do okamžiku jeho spotřebování.
7.13. Smluvní strany se dohodly, že Kupující je oprávněn při jakékoliv vadě Zboží požadovat dle své volby výměnu Zboží a přiměřenou slevu z ceny Zboží, zároveň je bez ohledu na charakter vady oprávněn Objednávku bez náhrady zrušit.
7.14. V případě, že bude dodáno větší, než objednané množství Zboží, není Kupující povinen uhradit cenu Zboží dodaného nad rámec Objednávky.
7.15. Prodávající je povinen dodat Zboží v souladu s obvyklými technickými podmínkami, specifikacemi a technickými a uživatelskými standardy. Při dodání Zboží je prodávající povinen respektovat ustanovení příslušných norem EN ČSN nebo jejich částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Veškeré Zboží musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
7.16. Smluvní strany se dohodly, že ke každému Zboží, které bude při plnění smlouvy dodáno Kupujícímu, je Prodávající povinen na požádání doložit do 24 hodin, osvědčení od výrobce o tom, že náhradní díl odpovídá kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného vozidla anebo že byl vyroben podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla předmětného Zboží. Smluvní strany se dále dohodly, že Prodávající je povinen na požádání do 1 měsíce doložit Kupujícímu, že dodané Zboží je originálním Zbožím dle definice uvedené v čl.
2.1 této Smlouvy, a to nejlépe písemným prohlášením výrobce daného Zboží nebo jiným vhodným způsobem.
7.17. Kupující není na základě této Smlouvy povinen objednávat žádné Zboží, ani tato Smlouva nezakotvuje exkluzivitu ve prospěch Prodávajícího, stejně tak počet položek uvedený v ceníku nestanovuje minimální ani maximální možný počet objednaných kusů Zboží.
7.18. Smluvní strany se dále dohodly, že Kupující je oprávněn objednávku do pěti dnů ode dne dodání Zboží stornovat, a to i jen částečně. Uvedené právo je Kupující oprávněn využít v případě, že bylo omylem objednáno nevhodné Zboží pro servisní práce prováděné Kupujícím.
7.19. Prodávající se zavazuje ke zpětnému odběru Zboží za pořizovací cenu, jak vyplývá z čl. 7.13. a 7.18.
7.20. Prodávající je po celou dobu účinnosti Smlouvy povinen být pojištěn pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou jinému provozní činností s tím, že limit pojistného plnění musí činit minimálně 30.000.000,- Kč (slovy „třicet milionů“ korun českých) pro všechny pojistné události v daném pojistném období a spoluúčast prodávajícího nepřevyšuje částku 50.000,-- Kč (slovy „dvacettisíc“ korun českých). Ověřenou kopii dokladu o tomto pojištění předá Prodávající Kupujícímu při podpisu Xxxxxxx.
8. ZÁRUKA
8.1. Prodávající poskytuje Kupujícímu a zároveň jakýmkoliv jiným osobám, které nabydou vlastnické právo ke Zboží záruku na dodané Zboží. Prodávající se zavazuje, že dodané Zboží bude po celou záruční dobu způsobilé ke svému účelu, v pochybnostech k účelu obvyklému a že si zachová obvyklé vlastnosti. Délka záruční doby činí 24 měsíců, nestanoví-li výrobce dodaného Zboží záruční dobu delší. Záruční doba běží ode dne doručení Zboží Kupujícímu. Smluvní strany se zároveň dohodly, že záruční doba se prodlužuje o dobu od řádného dodání Zboží do dne, kdy začne běžet záruční doba pro služby Kupujícího, k jejichž poskytnutí bylo Zboží dodáno.
9. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
Každá ze Smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu či oprávněné osoby. Seznam oprávněných osob je uvedený v Příloze č. 2 – Seznam odběrných míst a osob oprávněných k objednávání jménem Kupujícího. Uvedené osoby budou zastupovat
Smluvní stranu v obchodních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Oprávněné osoby nemají právo tuto Smlouvu měnit ani ji doplňovat.
10. SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
10.1. Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních pokutách:
10.1.1. 1.000,- Kč (slovy „tisíc“ korun českých) při zjištění dodání vadného Zboží, a to za každý zjištěný případ,
10.1.2. 5.000,- Kč (slovy „pěttisíc“ korun českých) při škodě či havárii na vozidle zapříčiněné vadným Zbožím Prodávajícího, a to za každý zjištěný případ,
10.1.3. 5.000,- Kč (slovy „pěttisíc“ korun českých)při neprovozuschopnosti vozidla zapříčiněné vadným náhradním dílem prodávajícího, a to za každý zjištěný případ,
10.1.4. 10.000,- Kč (slovy „desttisíc“ korun českých) při nepředložení osvědčení od výrobce o tom, že náhradní díl odpovídá kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného vozidla anebo že byl vyroben podle specifikací a výrobních standardů výrobce vozidla v případě, že si to kupující vyžádá, a to za každý případ,
10.1.5. Smluvní pokuta při prodlení s dodávkou činí:
o 1 000,- Kč (slovy „tisíc“ korun českých) za každý započatý den prodlení a za každý nedodaný kus Zboží, jehož cena činí 500,- Kč a více nebo
o 500,- Kč (slovy „pětset“ korun českých) za každý započatý den prodlení a za každý nedodaný kus Zboží, jehož cena činí méně než 500,- Kč.
10.1.6. 100.000,- Kč (slovy „stotisíc“ korun českých) v případě, že Prodávající nedoloží Kupujícímu, že dodané Zboží je originálním Zbožím dle definice uvedené v čl. 2.1 této Smlouvy, v rozporu s čl. 7.16 Xxxxxxx, a to za každý jednotlivý kus Zboží (nikoliv jen za druh Zboží)
10.2. Smluvní pokuta dle článku 10.1.5 se hradí pouze v případě, kdy se nejedná o nedostupné Zboží, a to až do limitu uvedeného v čl. 7.5 této Smlouvy.
10.3. Smluvní sankce budou Kupujícím uplatňovány kdykoliv, zpravidla po vyhodnocení plnění Smlouvy za každý kalendářní měsíc.
10.4. Zaplacením Smluvní pokuty není dotčen nárok Kupujícího na náhradu škody v plném rozsahu, ani povinnost prodávajícího vzniklou škodu v plném rozsahu Kupujícímu hradit.
10.5. V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury Zhotovitele, zaplatí Zhotoviteli spolu s dlužnou částkou též zákonný úrok z prodlení. V případě, že Objednatel neuhradí Zhotoviteli platbu do třiceti (30) dní po termínu splatnosti, je Zhotovitel oprávněn přerušit poskytování Služeb až do doby plné úhrady nebo od Smlouvy okamžitě odstoupit.
10.6. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
10.7. Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany.
10.8. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
11. OCHRANA INFORMACÍ
11.1. Prodávající podpisem této Smlouvy souhlasí, v souladu se zněním zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, s možným zpřístupněním či zveřejněním celé této Smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.
11.2. Prodávající uděluje Kupujícímu souhlas se zveřejněním celého obsahu této smlouvy včetně jejích dodatků na webových stránkách Kupujícího xxxxx://xxxx.xx/ a na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx s tím, že Kupující učiní nezbytná opatření ke znečitelnění těch identifikačních údajů Prodávajícího,
o kterých to stanoví příslušné právní předpisy České republiky, případně ke znečitelnění dalších údajů, jejichž znečitelnění výslovně smlouva vyžaduje.
11.3. Tato smlouva a další dokumenty budou v souladu s §147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, zveřejňovány na profilu zadavatele.
12. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
12.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
12.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
12.3. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, statutárních zástupců Smluvních stran, popř. jimi pověřených pracovníků.
12.4. Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
13. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
13.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. Účinnost smlouvy je po dobu 24 měsíců od jejího uzavření. Smluvní strany se dohodly, že Prodávající započne s plněním této Smlouvy neprodleně po jejím uzavření, a to na základě jednotlivých objednávek.
13.2. Smluvní strany se dále dohodly, že Kupující je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, kdy Prodávající hrubým způsobem poruší tuto Smlouvu. Za hrubé porušení této Smlouvy ze strany Prodávajícího se přitom pokládá prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží i po dodatečné písemné výzvě Kupujícího se stanovením náhradní lhůty dodání nejméně patnáct (15) dnů, a to s výjimkami uvedenými v čl. 7.5 této Smlouvy. Za hrubé porušení Xxxxxxx se též pokládá dodání jiného než originálního Zboží, tak jak je specifikován v čl. 2.1 této Smlouvy. V případě odstoupení z tohoto důvodu je Kupující oprávněn požadovat Smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč (slovy „dvěstětisíc“ korun českých). Tato Smluvní pokuta je splatná do tří (3) dnů ode dne doručení výzvy k jejímu uhrazení. V případě prodlení se zaplacením Smluvní pokuty je Kupující oprávněn požadovat Smluvní úrok z prodlení ve výši 0,5% z nezaplacené částky za každý byť i jen započatý den prodlení.
13.3. Ukončení této Smlouvy nemá vliv na již odeslané Objednávky. Dodání Zboží na základě odeslaných objednávek se ještě řídí touto Smlouvou.
13.4. Kupující je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět. Tato výpověď, musí být zaslaná formou doporučeného dopisu. Výpovědní lhůta činí tři (3) měsíce ode dne doručení výpovědi.
13.5. Smluvní strany se dohodly s ohledem na změny, ke kterým došlo novelizací zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dohodly následujícím způsobem. Kterákoli strana může odstoupit od smlouvy v případě, že druhá Smluvní strana v průběhu platnosti smlouvy poruší závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daní a správce daně rozhodne o jeho nespolehlivosti. Smluvní strany se zavazují, že pokud by k vydání takového rozhodnutí správce daně došlo, budou druhou stranu o této skutečnosti neprodleně informovat.
14. ŘEŠENÍ SPORŮ
14.1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou.
14.2. Podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., (občanský soudní řád) se strany této Smlouvy dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech z této Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze, v případech, kdy je v prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 10.
15. UCHOVÁVÁNÍ DOKUMENTŮ
15.1. Prodávající je povinen uchovávat dokumenty související s plněním dle této Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny Zboží, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
15.2. Prodávající je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s dodávkami dle této Smlouvy ze strany Kupujícího a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
15.3. Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1. Smluvní strany se dohodly, že s výjimkami shora uvedenými musí být jakákoliv změna Smlouvy provedena písemnou formou a musí být podepsána statutárním zástupcem, který může ve smluvních věcech jednat jménem či za Smluvní stranu. Změny Smlouvy se sjednávají jako dodatek ke Smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Smlouvy.
16.2. Pokud jakýkoli závazek dle Smlouvy nebo kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle Smlouvy a Smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
16.3. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1- Cenová tabulka náhradních dílů pro vozidla značky VW Příloha č. 2- Seznam odběrných míst a osob oprávněných k objednávání
jménem Kupujícího
16.4. Práva a závazky vyplývající z této Smlouvy nemůže Prodávající postoupit bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Prodávající je oprávněn započíst své splatné pohledávky za Kupujícím jen dohodou obou Smluvních stran.
16.5. Tato Xxxxxxx je závazná rovněž pro právní nástupce Smluvních stran. Oznámení o změně Smluvní strany oznámí právní nástupce této strany písemně každé ze smluvních stran do 30 dnů od rozhodné události.
16.6. Veškeré spory, vzniklé z této Smlouvy nebo z jejího rozvázání, zrušení nebo prohlášení neplatnosti se řídí českým právem.
16.7. Prodávající souhlasí se zasíláním obchodních sdělení elektronickou poštou a jinými elektronickými prostředky podobného charakteru v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a změně některých zákonů.
16.8. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne této změny.
16.9. Práva a povinnosti zde neupravené se řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.
16.10. Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech s platností originálu, z nichž Kupující obdrží po třech (3) vyhotoveních a Prodávající po dvou (2) vyhotoveních.
16.11. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Smlouvy a jejich příloh, Xxxxxxx i veškerým jejím přílohám beze zbytku porozuměly, a že tuto Xxxxxxx uzavřely na základě svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti k ní připojují své podpisy.
za Kupujícího
V dne
za Prodávajícího
V Praze dne .__.
.............................................
XXXx. Xxxxxxxx Xxxx
Generální ředitel Zařízení služeb pro MV
.............................................