Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentacek podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále „ZZVZ“ nebo „zákon“) Název zakázky:...
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále „ZZVZ“ nebo „zákon“) | |
Název zakázky: | Interní číslo: VZ 06/2024 |
Mycí a dezinfekční automaty | |
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Nemocnice Nymburk s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO/DIČ: 28762886/CZ28762886
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
jednatelka
2. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
2.1. Zadavatel této veřejné zakázky v souladu s § 53 zákona oznamuje zahájení zadávacího řízení na uvedenou veřejnou zakázku a vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídek na veřejnou zakázku. Součástí této výzvy k podání nabídek je i zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) včetně všech jejich příloh.
2.2. Tato zadávací dokumentace včetně jejích příloh je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek pro veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení realizovaném na základě § 53 ZZVZ (dále jen
„zadávací řízení“), jehož účelem je zadání podlimitní veřejné zakázky s názvem „Mycí a dezinfekční automaty“ (dále jen „veřejná zakázka“).
2.3. Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Účastníci jsou proto povinni při zpracování své nabídky postupovat nejen podle požadavků obsažených v zadávací dokumentaci, ale rovněž podle požadavků stanovených příslušnými obecně závaznými předpisy.
2.4. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá a akceptuje účastník zadávacího řízení (dále též jen „účastník“) plně a bez výhrad zadávací podmínky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. a) ZZVZ včetně případných změn či doplnění zadávacích podmínek dle § 99 ZZVZ.
2.5. Jednacím jazykem zadávacího řízení je český jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém nebo slovenském jazyce, pokud není v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak. Ustanovení § 45 odst. 3 ZZVZ tím není dotčeno.
3. PŘEDMĚT A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. CPV kódy:
33192230-3 Sterilizační, desinfekční a hygienické přístroje
50421000-2 Opravy a údržba zdravotnických přístrojů
3.2. Veřejná zakázka spočívá v dodávce 2 kusů plně automatických mycích a dezinfekčních automatů dvoudveřový s čelním plněním s vyklápěcími prosklenými dvířky, včetně příslušenství, příslušné dokumentace, školení a závazku provádění BTK servisních kontrol a oprav v celém záručním a pozáručním období (dále jen „předmět veřejné
zakázky“).
Bližší podrobnosti předmětu veřejné zakázky (technických podmínek) jsou uvedeny
v příloze zadávací dokumentace s názvem Technická specifikace.
3.3. Technické podmínky předmětu zakázky budou řádně splněny v případě, že dodavatel dodrží medicínský účel veřejné zakázky.
3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem dle § 16 a násl.
ZZVZ činí celkem:
Předpokládaná hodnota zdrav. prostředku (včetně dopravy, cla, instalace, zaškolení, záručního servisu apod.) v Kč bez DPH | Pozáruční servis v délce trvání 6 let v Kč bez DPH | Celková předpokládaná hodnota VZ v Kč bez DPH |
2 080 000 | 935 800 | 3 015 800 |
3.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako kvalifikovaný odhad
zadavatele provedený na základě průzkumu trhu.
3.6. Předpokládaná hodnota zakázky zahrnuje náklady na záruční i pozáruční servis, jehož poskytování je taktéž předmětem této veřejné zakázky.
3.7. Zadavatel výslovně uvádí, že takto vymezené podmínky představují požadavky na vlastnosti předmětu zakázky. Zadavatel taktéž výslovně uvádí, že v případě odkazu na normy, technické dokumenty, požadavky na výkon nebo funkci pro přístrojové vybavení nebo v případě přímého či nepřímé odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uvedené v Příloze č. 1, je zadavatel případně povinen postupovat v souladu s § 91 ZZVZ a zadavatel u každého takového uvádí a umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
3.8. Součástí nabídkové ceny je i demontáž, odvoz a ekologická likvidace stávající myčky.
3.9. Zadavatel v souvislosti s předchozím odstavcem upozorňuje, že u číselně stanovených požadavků technické specifikace připouští u hodnot číselně vyjádřených technických parametrů toleranční rozsah +/- 10 % od uvedených technických údajů nabízeného přístroje, pokud touto změnou nebude narušena požadovaná kvalita a funkce zařízení a pokud ve specifikaci nejsou uvedeny žádné zvláštní toleranční rozsahy. Technické parametry, označené jako minimální (resp. maximální) musí být dodrženy bez možnosti uplatnění tolerance. Ostatní odchylky a požadavky na přesnost musí splňovat platnou legislativu, technické normy apod. Pokud účastník zadávacího řízení (dále jen „účastník“) nabídne parametr, který nedosahuje (u min. hodnoty), resp. překračuje (u max. hodnoty) hodnoty bude tato skutečnost považována za nesplnění zadávacích podmínek
a důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
4. DOBA, MÍSTO PLNĚNÍ A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
4.1. Termín dodání: do 12 týdnů od podpisu kupní smlouvy.
4.2. Místem plnění jsou prostory centrální sterilizace Nemocnice Nymburk s.r.o.
4.3. Prohlídka místa plnění:
Zadavatel bude organizovat prohlídku místa plnění.
⮚ S ohledem na předmět plnění zadavatel DOPORUČUJE, aby se dodavatelé zúčastnili prohlídky místa plnění, které proběhnou dne 18. 9. 2024 od 10 hodin, areál Nemocnice Nymburk s.r.o. Sraz účastníků bude u hlavního vstupu do objektu Nemocnice Nymburk s.r.o. (před ředitelstvím) na adrese sídla zadavatele.
⮚ Po příchodu se každý zástupce dodavatele zapíše do prezenční listiny.
⮚ Na této prohlídce místa plnění bude dodavatelům umožněno pořizovat
fotodokumentaci. Jednacím jazykem bude čeština.
⮚ Při prohlídce místa budoucího plnění mohou dodavatelé vznášet dotazy a připomínky, odpovědi na ně však budou mít pouze informativní charakter a nebudou pro zadání veřejné zakázky právně závaznými. Pokud z prohlídky míst budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávacích podmínek, je potenciální účastník oprávněn vznést tento dotaz písemně na zadavatele a pouze písemná odpověď zadavatele má závazný charakter.
⮚ Kontaktní osobou pro prohlídku míst plnění je Xxx. Xxxxxx Xxxxx.
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
5.1. Zadavatel po účastnících požaduje předložit pro plnění veřejné zakázky následující
kvalifikaci:
a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
c) technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů účastník předkládá v prostých kopiích.
5.2. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
• byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění této podmínky ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst. 1 písm. a) zákona, a to předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. Požadovaný doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria
způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Pozn.: Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat (1) tato právnická osoba, (2) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a (3) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené ve větě první a druhé tohoto odstavce a vedoucí pobočky závodu.
• má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek.
Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění této podmínky ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst. 1 písm. b) a c) zákona, a to předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a předložením písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.
• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění.
Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění této podmínky ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst. 1 písm. d) zákona, a to předložením písemného čestného prohlášení
• má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění této podmínky ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst. 1 písm. e) zákona, a to předložením potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení.
• je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Způsob prokázání: Dodavatel prokazuje splnění této podmínky ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst. 1 písm. f) zákona, a to předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona v kopiích musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.3. Profesní způsobilost
• Dodavatel dle ustanovení § 77 odst. 1 zákona prokáže splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný
právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
5.4. Technická kvalifikace
Dodavatel dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže splnění technické kvalifikace předložením seznamu významných dodávek poskytnutých za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Za technicky způsobilého bude zadavatel považovat takového dodavatele, který prokáže, že v posledních 3 letech realizoval alespoň dvě (2) zakázky s obdobným předmětem plnění. Za zakázky s obdobným předmětem plnění zadavatel považuje dodávky srovnatelné s předmětem této veřejné zakázky (tj. dodávky mycích a dezinfekčních automatů poskytované zdravotnickým zařízením). Dodavatel může použít Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace.
Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu:
Předložením seznamu významných dodávek, který vyplní účastník. Minimální úroveň splnění tohoto kvalifikačního předpokladu:
Výše plnění u každé jednotlivé referenční dodávky, musí dosáhnout alespoň 1 000 000,-
Kč bez DPH.
Pro určení výše plnění referenční zakázky není rozhodné období jejího trvání. Rozhodná je pouze celková hodnota referenční zakázky. Nicméně je třeba připomenout podmínku, že referenční zakázka musí být realizována v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení.
5.5. Obecné požadavky na prokázání kvalifikace
5.5.1. Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit písemným čestným prohlášením (možno využít Přílohu ZD s názvem Čestné prohlášení o základní způsobilosti) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
5.5.2. Účastník je oprávněn pro prokázání splnění základní a profesní způsobilosti předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 ZZVZ, pokud je v něm zapsán. Účastník je rovněž oprávněn prokázat kvalifikaci platným certifikátem dle § 234 ZZVZ.
5.5.3. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
5.5.4. Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Tento doklad se předkládá s prostým překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání
v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
5.5.5. Zadavatel v zadávací dokumentaci vymezuje některé parametry požadavků na kvalifikaci v české měně CZK. V případě, že dodavatel dokládá splnění výše uvedených požadavků na kvalifikaci v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni vypracování nabídky dodavatelem.
5.5.6. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí (§ 81 ZZVZ)
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
5.5.7. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů (§ 82 ZZVZ)
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje v souladu s § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
5.5.8. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 ZZVZ)
Dodavatel může prokázat část nebo celou technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost (vyjma výpisu z obchodního rejstříku či obdobné evidence) požadovanou zadavatelem prostřednictvím jiných osob v souladu s § 83 zákona. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
- doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
- doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
- smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
5.5.9. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení (§ 88 ZZVZ)
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo
nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Zadavatel může účastníka vyloučit, pokud prokáže, že účastník nesplnil uvedené
povinnosti.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cenu v následujícím členění:
⮚ Dodání, instalace a zprovoznění přístrojového vybavení dle technické specifikace, včetně prokazatelné instruktáže dle zákonných požadavků a dle pokynů výrobce včetně 24měsíční záruky vztahující se ke všem komponentům dodávky, obsahující provádění veškeré zákonem a výrobcem předepsané údržby (např. předepsaných bezpečnostně technických kontrol), zkoušek a revizí uhrazený při platbě kupní ceny.
⮚ 6letý pozáruční servis vztahující se ke všem komponentům dodávky, obsahující provádění veškeré zákonem a výrobcem předepsané údržby (např. předepsaných bezpečnostně technických kontrol), zkoušek a revizí hrazených dle jednotlivých úkonů. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací včetně všech jejích příloh a bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů a o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému splnění a předání dodávky nutné. Cena bude obsahovat veškeré náklady dodavatele na dodávku a montáž do sídla zadavatele. Cena bude zahrnovat veškeré náklady na licence a dokumentaci, jakož i personální zabezpečení případného servisu. Nabídková cena musí zahrnovat daně, cla, poplatky, případně další náklady spojené s realizací zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena dodávky v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a nabídková cena dodávky v Kč včetně DPH.
6.2. Nabídková cena bude vyplněna v Příloze č. 4 „Krycí list“ a uvedena v dotčených návrzích smluv. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná se započtením veškerých nákladů, rizik po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
6.3. Platební podmínky jsou stanoveny v návrhu kupní a servisní smlouvy, které jsou
nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
7. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
7.1. V případě zájmu o tuto veřejnou zakázku účastník podává výhradně elektronickou nabídku prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Nabídka musí být zadavateli doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK
dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. 9. 2024 v 10:00 hodin.
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné a nemohou se ho tak účastnit ani účastníci zadávacího řízení.
7.2. Formáty dokumentů nabídky
Není-li uvedeno jinak, účastníci předloží veškeré doklady a dokumenty, které budou součástí jejich elektronické nabídky, ve formátu *.PDF a/nebo ve formátech MS Office/Open Office.
7.3. Součástí nabídky účastníka budou min. následující dokumenty (předloženy v prostých kopiích):
a) Příloha č. 1 - Technická specifikace – vyplněná o všechny zadavatelem požadované údaje;
b) Příloha č. 2 - Kupní smlouva – vyplněná o všechny zadavatelem požadované údaje;
c) Příloha č. 3 - Servisní smlouva – vyplněná o všechny zadavatelem požadované údaje;
d) Příloha č. 4 - Krycí list – vyplněná o všechny zadavatelem požadované údaje;
e) Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů a čestná prohlášení – vyplněná o všechny zadavatelem požadované údaje;
f) Doklady prokazující splnění kvalifikace účastníka - doklady k prokázání kvalifikace účastníka podle čl. 5. této zadávací dokumentace. K prokázání technické kvalifikace může účastník využít vzor Přílohy č. 5 ZD.
g) Technická specifikace – dodavatel je povinen předložit technickou specifikaci jím nabízeného plnění, a to s uvedením parametrů a vlastností (zejména se jedná o předložení vyplněné Přílohy č. 1 „Technická specifikace“) a příslušných dokladů (např. návod k obsluze apod. - pokud bude doklad vystavený v jiném než českém či slovenském jazyce, zadavateli postačí prostá kopie překladu do českého jazyka, dokumentů, certifikátů, obrázků, případně fotografií tak, aby bylo možné posoudit a vyhodnotit, zda nabízené plnění splňuje předepsané zákonné požadavky a požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
h) Prohlášení o shodě - doklad prokazující shodu (dále také „CE“) požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem (v českém, slovenském nebo anglickém jazyce) v prosté kopii. Požadované zdravotnické prostředky, které tvoří součást předmětu veřejné zakázky, musí ve smyslu zákona č. 375/2022 Sb., o
zdravotnických prostředcích a diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, v platném znění, mít vystaveno prohlášení o shodě pro zdravotnické prostředky podle platné české i evropské legislativy s uvedení třídy rizika zdravotnického prostředku. Dále musí splňovat technologické parametry podle platné elektrické normy na zdravotnické prostředky ČSN EN 60601-1 v platném znění a normy na zdravotnické rozvody ČSN 33 2000-7-710 v platném znění. Zadavatel v souladu s § 90 odst. 3 zákona připouští možnost nabídnout k výše uvedeným dokumentům a normám rovnocenné řešení.
i) Periodicita BTK, validací a revizí (účastník požadovanou informaci uvede v Příloze č. 4 – Krycí list, tabulka B);
j) Doklad o ohlášení činnosti distributora nabízeného zdravotnického prostředku a osoby provádějící servis ve smyslu § 23 zákona č. 375/2022 Sb. na SÚKL – účastník doloží internetový odkaz na „Registr zdravotnických prostředků“ potvrzující splnění ohlašovací povinnosti či jiný doklad, který jednoznačně prokáže, že ohlašovací povinnost byla ze strany účastníka zadávacího řízení splněna;
k) Kontakt na autorizovaný servis, který bude provádět záruční (respektive pozáruční) servis dodaného zařízení (tento údaj doplní účastník do návrhu kupní smlouvy – Příloha č. 2 a dále do návrhu servisní smlouvy – Příloha č. 3);
l) Ostatní doklady účastníka, které budou součástí nabídky a nelze je zařadit k výše uvedeným bodům, např.:
✓ plné moci nebo pověření k zastupování účastníka zadávacího řízení,
✓ smlouvy o společnosti v případě podání společné nabídky více dodavatelů,
✓ ostatní doklady vyplývající ze zadávací dokumentace, zákona nebo dle uvážení účastníka.
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1. Zadavatel bude hodnotit v souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ ekonomickou výhodnost nabídek, a to dle celkové nejnižší nabídkové ceny. Při hodnocení nejnižší nabídkové ceny je rozhodující cena v Kč bez DPH. Váha kritéria je 100 %. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s celkovou nejnižší nabídkovou cenou.
8.2. V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v kupní a servisní smlouvě a jinou částí nabídky dodavatele, bude platit vždy nabídková cena uvedená ve smlouvách v ustanovení smlouvy o ceně plnění, tím však není dotčeno právo zadavatele dotazovat se dodavatele na případný zjevný rozpor v jeho nabídce.
8.3. V případě rovnosti absolutních hodnot celkových nabídkových cen dvou či více nabídek účastníků bude pro určení celkového pořadí pro zadavatele rozhodující elektronická nabídka, která byla zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK doručena
dříve.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY
9.1. Veškeré obchodní podmínky včetně platebních, sankčních, záručních a dodacích jsou uvedeny v návrhu smluvní dokumentace, které tvoří Přílohy č. 2 a č. 3 této zadávací dokumentace, a které budou sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem. Návrh smluv musí být součástí nabídky dodavatele. Tyto návrhy smluv musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této dokumentaci. Zadavatel nepřipouští úpravy návrhů smluv vyjma doplnění zažlucených částí.
10. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1. Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to v souladu s § 89 ZZVZ. Žádost účastníka musí být písemná. Žádost zadavatel připouští formu doručení elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace podané jinou než písemnou (elektronickou) formou nebude brán zřetel.
10.2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
10.3. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele, tj. na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, resp. přímo na stránce veřejné zakázky uvedené v odst. 7.1. této zadávací dokumentace.
10.4. Informace pro dodavatele vztahující se k elektronickému nástroji E-ZAK jsou dostupné na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, a to ve spodní části webu „Manuály“.
11. VYUŽITÍ PODDODAVATELŮ
11.1. Zadavatel v souladu s § 105 odst. 1 zákona po účastníkovi požaduje předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit (možno využít Přílohu č. 5 zadávací dokumentace).
12. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
12.1. Podmínky sociálně odpovědného plnění veřejné zakázky
Zadavatel má zájem zadat tuto veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného veřejného zadávání. Zadavatel proto stanovuje požadavek na důstojné
pracovní podmínky a férové vztahy v dodavatelském řetězci následovně:
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění veřejné zakázky podílet. Uvedené povinnosti je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům je dodavatel povinen zajistit také srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků. Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce Čestné prohlášení
o sociálně odpovědném plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném v Příloze č. 5 ZD.
12.2. Další uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání nebo inovací
Zadavatel vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky neidentifikoval vhodnost dalšího uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání nebo inovací ve smyslu ZZVZ, aniž by zároveň nedošlo k porušení principů 3E (účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti) podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
12.3. Zadavatel po účastnících nevyžaduje poskytnutí jistoty.
12.4. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „zákon o finanční kontrole“), osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
12.5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
12.6. Vyhrazené změny závazků:
12.6.1. V případě, že v období mezi předložením nabídky účastníka a podpisem kupní smlouvy, případně v průběhu plnění předmětu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH, upraví se nabídkové ceny s DPH. V takovém případě bude cena plnění upravena podle výše sazeb DPH platných v době plnění předmětu veřejné zakázky.
12.6.2. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu trvání smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky, jestliže dojde k odstoupení zadavatele od takové smlouvy pro podstatné porušení smlouvy dodavatelem. Zadavatel je v takovém případě oprávněn obrátit se s žádostí o uzavření smlouvy na jiného účastníka. Tímto účastníkem bude dodavatel, který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen, splnil veškeré požadavky stanovené zadavatelem a v hodnocení nabídek veřejné zakázky se umístil v pořadí bezprostředně za vybraným dodavatelem. V takovém případě je účastník povinen zadavateli doložit ve lhůtě 30 kalendářních dní od doručení žádosti o uzavření smlouvy dokumenty prokazující, že účastník stále splňuje zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady a další podmínky pro plnění předmětu zakázky. Pokud tento dodavatel odmítne uzavřít
smlouvu nebo neprokáže splnění kvalifikačních předpokladů či další podmínky pro plnění předmětu zakázky, a to v rozsahu a způsobem stanoveným touto zadávací dokumentací a ve stanovené lhůtě, vyzve zadavatel k uzavření smlouvy účastníka, který se v hodnocení nabídek umístil jako další v pořadí. Tento postup může zadavatel v případě neuzavření smlouvy opakovat, a to až do oslovení posledního účastníka, který se v hodnocení nabídek v rámci tohoto zadávacího řízení umístil jako poslední v pořadí. Smlouva s tímto účastníkem pak bude uzavřena za podmínek, které nabídnul ve své nabídce podané v původním zadávacím řízení.
13. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
13.1. Zadavatel požaduje v souladu s § 103 odst. 1 písm. d) zákona předložení dokumentu (možno využít Přílohu č. 5 ZD), ze kterého bude vyplývat informace, že:
⮚ a) účastník zadávacího řízení ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění zákona č. 14/2017 Sb., není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) tohoto zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
⮚ b) poddodavatel, jehož prostřednictvím prokazuje kvalifikaci účastník zadávacího řízení ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění zákona č. 14/2017 Sb., není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) tohoto zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
13.2. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, je-li zahraniční právnickou osobou, bude povinen zadavateli na základě jeho výzvy předložit doklady podle ustanovení § 122 odst. 6 zákona, a to výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, tak dokladů uvedených v § 122 odst. 6 písm. a) a písm. b) zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo po poddodavateli vybraného dodavatele požadovat výše požadované, a to pouze u takového poddodavatele, prostřednictvím kterého bude vybraný dodavatel prokazovat kvalifikaci.
13.3. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je:
a) ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněný některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) dodavatelem jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenu a) nebo b), a to s ohledem na přímo aplikovatelné nařízení Rady EU č. 2022/576.
Zadavatel si dále vyhrazuje, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy nahlásil veškeré poddodavatele, kteří plní více než 10 % hodnoty zakázky a kteří spadají do výše uvedených definic pod písm. a) až c). Takového poddodavatele není možné využít, a to ani v průběhu plnění veřejné zakázky. V opačném případě musí dojít k ukončení smluvního
vztahu s dodavatelem.
13.4. Zadavatel si vyžádá od vybraného dodavatele před podpisem smlouvy uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti s limitem pojistného plnění v minimální výši celkové ceny za dodané zboží dle kupní smlouvy bez DPH.
13.5. Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva:
⮚ právo zadavatele zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem;
⮚ zadavatel si v souladu s ustanovením § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o výběru dodavatele nebo Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele. V takovém případě se výše uvedená oznámení uveřejněná na profilu zadavatele považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
13.6. Zadavatel informuje dodavatele, že hodnocení nabídek je ukončeno až okamžikem rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele.
14. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Technická specifikace
Příloha č. 2 - Kupní smlouva
Příloha č. 3 - Servisní smlouva Příloha č. 4 - Krycí list
Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů a čestná prohlášení