PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
o poskytování bezpečnostních služeb
na základě Rámcové smlouvy Ministerstva kultury České republiky o poskytování bezpečnostních služeb číslo: 10032016
Smluvní strany
1. Národní památkový ústav
se sídlem: Valdštejnské nám. 162/3, 118 01 Praha 1 – Malá Strana IČ: 75032333
DIČ: CZ75032333
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D, ředitelem NPÚ, územní památková správa v Českých Budějovicích
bankovní spojení: XXXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXX
VS: 3004170025
Doručovací adresa:
Národní památkový ústav, územní památková správa v Českých Budějovicích nám. Přemysla Otakara II. 34
370 21 České Budějovice
a
2. SAIZRO s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx zapsaný u rejstříkového soudu v Praze oddíl C, vložka 106138 IČ: 26325497
DIČ: CZ 26325497
jednající/zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxx, majitelem společnosti bankovní spojení: XXXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXX
(dále jen „Dodavatel“)
(společně také jen „Smluvní strany“)
Preambule
Smluvní strany se v souladu se zněním § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "občanský zákoník") dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí tímto zákonem a dnešního dne, měsíce a roku uzavírají tuto prováděcí smlouvu o poskytování služeb ostrahy majetku a osob (dále jen „Smlouva“).
Tato Smlouva je uzavírána na základě rámcové smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb pro část 3 číslo: MK 18931/2016 OIVZ uzavřené mezi Českou republikou – Ministerstvem kultury a Dodavatelem dne 14. 3. 2016 (dále jen „Rámcová smlouva“)
I.
Prohlášení Dodavatele
1.1. Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. Dodavatel prohlašuje, že je na základě vydané koncesní listiny Obecním živnostenským úřadem Karlovy Vary (živnostenský odbor), č. jednací ŽÚ/PK/01/0153/2003, ze dne 5. 6. 2003 oprávněn vykonávat ostrahu majetku a osob.
II.
Předmět Smlouvy
2.1 Předmětem této Smlouvy je poskytování služeb fyzické ostrahy v prostorách Objednatele. Fyzickou ostrahou je ochrana věcí movitých a nemovitých prostor, či jiných chráněných zájmů Objednatele, včetně ochrany zdraví a života zaměstnanců Objednatele a ostatních osob přítomných v těchto prostorách, dozor nad instalovanými bezpečnostními prvky technické a režimové ochrany, v 24 - hodinovém režimu případně jiném režimu podle požadavku Objednatele. Objednatel se zavazuje za poskytování služeb fyzické ostrahy Dodavateli zaplatit.
2.2 Předmět plnění bude realizován v souladu se Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy, která tvoří přílohu č. 2 Smlouvy.
III.
Místo a doba plnění
3.1 Místem plnění předmětu Smlouvy jsou prostory Objednatele na adrese:
Státní zámek Hluboká.
3.2 Plnění předmětu Xxxxxxx zajistí Dodavatel na určených stanovištích, v požadované době, požadovaným počtem bezpečnostních pracovníků. Stanoviště ostrahy, doba výkonu ostrahy a počty bezpečnostních pracovníků jsou specifikovány v následující přehledové tabulce.
Specifikace stanoviště | Doba Výkonu ostrahy | Počet Bezpečnostních pracovníků | Počet hodin týdně | Počet hodin za rok | |
1 | Řídící bezpečnostní stanoviště | Nepřetržitá 24/7 | 1 | 168 | 8 760 |
3.3. Mimořádné požadavky Objednatele na bezpečnostní přepravy nebo doprovody při přepravě finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětů budou prováděny na vyžádání formou vystavené písemné objednávky Objednatelem nejméně 1 pracovní den předem. Objednávka musí obsahovat datum, dobu přepravy nebo doprovodu a počet bezpečnostních pracovníků k zajištění požadavku v souladu s cenami uvedenými v článku IV. odst. 4.3 této Smlouvy.
3.4. Mimořádné požadavky Objednatele na ostrahu při akcích pořádané Objednatelem týkající se konání společenských, kulturních a komerčních aktivit nad rámec běžného provozu budou prováděny na vyžádání formou vystavené písemné objednávky Objednatelem nejméně 3 pracovní dny předem. Objednávka musí obsahovat datum, dobu pro zajištění ostrahy, počet bezpečnostních pracovníků, včetně požadavků na jednotlivé stanoviště a celkovou cenu za ostrahu v souladu s hodinovou sazbou uvedenou v článku IV. odst. 4.4 této Smlouvy.
IV.
Cena
4.1 Podrobná specifikace ceny za poskytování služeb fyzické ostrahy je uvedena v příloze č. 1 Smlouvy. Cena je uvedena bez DPH. Dodavatel je oprávněn navýšit takto stanovenou cenu o příslušnou sazbu DPH.
4.2 Ceny dle přílohy č. 1 Smlouvy jsou konečné a nepřekročitelné a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady Dodavatele spojené s plněním dle této Smlouvy. Xxxxxxxxx opomenutí Dodavatele v celkové ceně jdou k tíži Dodavatele.
4.3 Ceny za bezpečnostní přepravy nebo doprovody při přepravě finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětů jsou následující:
- Cena za 1 hodinu výkonu bezpečnostního pracovníka pro přepravu finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětů je shodná s cenou uvedenou za 1 hodinu výkonu bezpečnostního pracovníka se zbraní uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy
- Cena za 1 hodinu výkonu bezpečnostního pracovníka pro doprovod při přepravě finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětů je shodná s cenou uvedenou za 1 hodinu výkonu bezpečnostního pracovníka uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy
- Sazba za jeden kilometr použití služebního vozidla Dodavatele při přepravě nebo doprovodu finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětu je stanovena v souladu s platnou Vyhláškou o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad, kterou vydává pro příslušný kalendářní rok Ministerstvo práce a sociálních věcí (aktuálně Vyhláška č. 435/2013 Sb.). Sazba bude kalkulována ze sazby základní náhrady za 1 km při použití motorového vozidla a spotřebovaných pohonných hmot za jeden kilometr z aktuální průměrné ceny.
4.4 Cena za zajištění mimořádného výkonu bezpečnostního pracovníka nad rámec kalkulovaného rozsahu hodin uvedeného v Příloze č. 1 této Smlouvy:
- Cena za 1 hodinu výkonu bezpečnostního pracovníka je shodná s cenou uvedenou za 1 hodinu výkonu daného bezpečnostního pracovníka uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
5.1. Odměna Dodavatele je splatná měsíčně pozadu, a to na základě Dodavatelem vystavené faktury, jejíž nedílnou součástí bude výkaz činností s počtem odpracovaných hodin v příslušném kalendářním měsíci odsouhlasený Objednatelem. Dodavatel je povinen zaslat výkaz činností s počtem odpracovaných hodin v příslušném kalendářním měsíci do 5 pracovních dnů po skončení kalendářního měsíce. Objednatel se zavazuje odsouhlasit či zaslat Xxxxxxxxxx zpět k přepracování výkaz činnosti, a to do 5 pracovních dnů od jeho obdržení.
5.2. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v účinném znění.
5.3. Splatnost faktury je třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. V případě pochybností se má za to, že faktura byla doručena třetí pracovní den po odeslání. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z bankovního účtu Objednatele.
5.4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Dodavateli bez zaplacení fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti a nebo obsahuje nesprávné údaje. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta její splatnosti a běží znovu nová lhůta splatnosti dle odst. 5.3 tohoto článku Xxxxxxx ode dne doručení opravené faktury Objednateli.
5.5. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
5.6. Smluvní strany se dohodly, že se nepřipouští zálohová fakturace.
VI.
Povinnosti Dodavatele
6.1 Provádění ostrahy se řídí touto Smlouvou a zejména pak Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy, která stanoví povinnosti Dodavatele a způsob komunikace Smluvních stran.
6.2 Dodavatel se zavazuje poskytovat služby v požadovaném rozsahu, řádně a vynaložit veškerou odbornou péči odpovídající sjednaným podmínkám zajišťování fyzické ostrahy k ochraně majetku Objednatele před odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a ochraně osob v objektech Objednatele.
6.3 Dodavatel je zejména povinen:
6.3.1 provádět fyzickou ostrahu objektu na stanovištích a v době dle čl. III odst. 3.2 Xxxxxxx;
6.3.2 provádět podle požadavků Objednatele fyzickou ostrahu sbírkových předmětů vystavených ve stálých expozicích v jeho prostorách, v době jeho otevření pro veřejnost, za účelem jejich ochrany před odcizením, zničením či poškozením,
6.3.3 provádět podle požadavků Objednatele fyzickou ostrahu sbírkových předmětů vystavených na výstavách v jeho prostorách, v době jeho otevření pro veřejnost, za účelem jejich ochrany před odcizením, zničením či poškozením,
6.3.4 zajistit ochranu dalších movitých věcí a majetku Objednatele, majetku třetích osob (např. nájemců), majetku zaměstnanců a externích spolupracovníků,
6.3.5 zajistit mimořádné požadavky Objednatele na bezpečnostní přepravy nebo doprovody při přepravě finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětů v souladu s čl. III odst. 3.3 a čl. IV. odst. 4.3 této Smlouvy,
6.3.6 zajistit mimořádné požadavky Objednatele na ostrahu na akce pořádané Objednatelem týkající se konání společenských, kulturních a komerčních aktivit v souladu s čl. III odst. 3.4 a čl. IV. odst. 4.4 této Smlouvy,
6.3.7 zajistit činnosti spojené s provozem vrátnice nebo recepce, tj. režim vstupu a kontroly osob, režim vjezdu a kontroly vozidel, režim návštěv, režim pohybu věcí a materiálu do/z objektu, klíčový režim, kontrolní obchůzkovou činnost, poskytování informací návštěvníkům, vyřizování telefonických dotazů mimo obvyklou pracovní dobu případně další činnosti podle požadavků Objednatele,
6.3.8 zajistit činnosti spojené s provozem „řídícího bezpečnostního pracoviště objektu“ případně vrátnice, tj. činnosti dohledového a řídícího centra bezpečnostní směny na objektu s obsluhou systémů technické ochrany (tj. mechanických zábranných prostředků, poplachového zabezpečovacího a tísňového systému, kamerového systému a systému kontroly vstupů) a rovněž obsluhu elektrické požární signalizace.
6.3.9 neprodleně reagovat na poplachové signály poplachových systémů, zajišťovat součinnost s pultem centralizované ochrany, součinnost se složkami integrovaného záchranného systému, plnit hlásnou povinnost, vést záznamy o průběhu služby a ostatní požadované záznamy a evidence,
6.3.10 zajišťovat vybrané činnosti na úseku požární ochrany, tj. zabezpečení požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době v souladu s zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, v platném znění. Rozsah těchto činností je upraven ve Směrnici pro výkon fyzické ostrahy;
6.3.11 evidovat závady a požadovat jejich odstranění prostřednictvím odpovědné osoby Objednatele;
6.3.12 vést písemnou evidenci o průběhu služby dle Směrnice pro výkon fyzické ostrahy;
6.3.13 bezpečnostní pracovníky vystrojit služebním stejnokrojem, zřetelně označeným nápisem či logem, identifikační kartou s fotografií a osobním číslem bezpečnostního pracovníka;
6.3.14 trvale zajistit fyzickou ostrahu v požadovaném rozsahu;
6.3.15 zajistit nepravidelné a nárazové zvýšení počtu bezpečnostních pracovníků s požadovanými znalostmi na základě objednávky obdržené nejpozději 3 pracovní dny před zahájením plnění požadavku;
6.3.16 zajistit výkon fyzické ostrahy bezúhonnými bezpečnostními pracovníky;
6.3.17 zajistit na své náklady v potřebném rozsahu elektronická fonická (dorozumívací) zařízení (mobilní telefon nebo radiostanice) pro pracovníky ostrahy.
6.4 Dodavatel je povinen dnem zahájení provádění fyzické ostrahy zavést Knihu služeb a tuto vést po celou dobu trvání této Smlouvy. Do Knihy služeb budou zapisovány všechny skutečnosti a zjištění podstatné pro výkon služby, například jména bezpečnostních pracovnků vykonávajících fyzickou ostrahu, začátek a konec výkonu ostrahy na dané směně a průběh služby. Dále začátek a konec vzdálení se z určeného stanoviště v důsledku plnění zvláštních úkolů či kontrolní obchůzky, vzniklé mimořádné události, čas a obsah přijatých opatření, další zjištění, návrhy apod. Knihu služeb předkládá vedoucí ostrahy objektu odpovědné (pověřené) osobě Objednatele ke kontrole, na vyžádání bezodkladně a v případě mimořádné události bezodkladně sám předložení iniciuje.
6.5 Dodavatel je povinen provádět kontrolu výkonu fyzické ostrahy, nepravidelně, každé stanoviště fyzické ostrahy nejméně 1x týdně. Nejméně polovina kontrol musí být provedena v „mimoprovozní“ době. Záznam o kontrole, včetně zjištění zapíše do Knihy služeb.
6.6 Dodavatel odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost pracovníků Dodavatele.
6.7 Bezpečnostní pracovníci Dodavatele jsou povinni ve všech prováděných činnostech aktivně prosazovat pravidla ochrany životního prostředí a pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
6.8 Dodavatel je povinen realizovat snížení počtu bezpečnostních pracovníků nejpozději do 1 týdne po písemném oznámení Objednatele o takové změně na základě aktuálního stavu, který umožňuje snížení počtu bezpečnostních pracovníků bez zvýšení bezpečnostního rizika (např. instalace systému technické ochrany, případně částečné nebo úplné opuštění prostor Objednatelem apod.).
6.9 Dodavatel je povinen zajistit vystřídání bezpečnostního pracovníka do 1 hodiny od vyžádání odpovědnou osobou Objednatele, která požádá odpovědnou osobu Dodavatele, na základě zjištění nedostatků ve výkonu služby (např. požití (vliv) alkoholu nebo jiných návykových látek bezpečnostním pracovníkem na směně nebo před jejím nástupem, hrubé chování k zaměstnacům Objednatele, návštěvám nebo k veřejnosti; neprovedení obchůzky nebo nedůsledné provádění výkonu fyzické ostrahy, porušování předpisů k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany). V případě opakovaného porušování povinností má Objednatel právo od Smlouvy odstoupit.
6.10 Dodavatel je dále povinen:
6.10.1 zajišťovat plnění všech činností dle předmětu Smlouvy způsobilými pracovníky, za které nese Dodavatel plnou odpovědnost;
6.10.2 počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví osob, majetku nebo k neoprávněnému prospěchu na úkor Objednatele;
6.10.3 neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a k výkonu dalších činností souvisejících s výkonem ostrahy;
6.10.4 oznámit zahájení střežení objektu Objednatele místně příslušným oddělením Policie ČR a Městské policie před zahájením střežení a dohodnout si součinnost pro řešení případných mimořádných událostí;
6.10.5 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod;
6.10.6 podrobit se externímu bezpečnostnímu auditu auditora, který se prokáže plnou mocí Objednatele, umožnit auditorovi(ům) kontrolu dokumentace pro výkon fyzické ostrahy a praktického výkonu služby.
6.10.7 plnit stanovená opatření při vzniku mimořádných událostí jako je havárie vody, záplavy, výpadky elektrické energie apod.;
6.10.8 zajistit, aby odpovědná osoba Dodavatele proškolila všechny pracovníky Dodavatele z bezpečnosti práce a požární ochrany v daném objektu a prováděla periodická (roční) školení těchto pracovníků;
6.10.9 na vyzvání Objednatele doložit, že všichni pracovníci Dodavatele byli proškoleni odpovědnou osobou Dodavatele;
6.10.10 zajistit, aby pracovníci Dodavatele dodržovali platné právní předpisy k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany, včetně místních bezpečnostních předpisů (vnitřních norem Objednatele), s nimiž byli řádně seznámeni, aby se podrobili na vyzvání oprávněného zaměstnance Objednatele dechové zkoušce nebo lékařskému vyšetření ke zjištění přítomnosti alkoholu nebo jiných návykových látek v organizmu. K plnění povinnosti dle tohoto odstavce jsou zaměstnanci nebo jiné osoby Dodavatele povinni při kontrolách a činnostech souvisejících se zajištěním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci spolupracovat s oprávněnými zaměstnanci Objednatele a řídit se jejich pokyny.
VII.
Práva a povinnosti Objednatele
7.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za poskytnuté služby dohodnutou cenu.
7.2. Objednatel se zavazuje poskytnout pro bezpečnostní pracovníky Dodavatele prostory zařízené pro výkon fyzické ostrahy včetně příslušného sociálního zázemí.
7.3. Objednatel se zavazuje zajistit Dodavateli telefonní spojení na kontaktní (odpovědné) osoby Objednatele a dále na Policii ČR, hasiče a zdravotnickou službu s právem vést hovory v nezbytném rozsahu. V případě zjištění použití telefonického spojení nad tento rámec je Objednatel náklady na hovorné oprávněn fakturovat Dodavateli a ten je povinen tyto uhradit.
7.4. Objednatel je povinen poskytovat ke splnění smluvních závazků Dodavateli potřebnou součinnost, zejména tím, že odpovědnou osobu Xxxxxxxxxx bude včas informovat
o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro plnění předmětu Smlouvy.
7.5. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu výkonu fyzické ostrahy, nepravidelně, každé stanoviště fyzické ostrahy samostatně. Záznam o kontrole, včetně zjištění, zapíše do Knihy služeb.
7.6. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli veškeré informace o střeženém objektu (objektech), o specifikacích či zvláštnostech, které mohou mít vliv na řádné plnění předmětu Smlouvy.
7.7. Objednatel je povinen včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která sníží nebo zcela vyloučí rizika, na která upozornil Dodavatel dle čl. VI odst. 6.10 bod
6.10.5 této Smlouvy.
VIII.
Smluvní pokuty
8.1 Při závažném porušení povinností, obsažených ve Směrnici pro výkon ostrahy, má Objednatel právo uplatnit sankci (smluvní pokutu) dle následujícího přehledu:
Charakter porušení pravidel výkonu služby (fyzické ostrahy) | Sankce za každý zjištěný případ | Poznámka |
četba v průběhu výkonu služby jiného textu, kromě služební dokumentace nebo jednorázových pokynů oprávněné osoby Objednatele | 7 500,- Kč | |
neprovedení kontroly zavazadel zaměstnanců v prostoru personálního vstupu při jejich odchodu v případě, že tyto kontroly budou stanoveny v pravidlech pro výkon fyzické ostrahy (Směrnice pro výkon fyzické ostrahy) | 12 500,- Kč | |
nevhodné nebo nedostatečné ustrojení bezpečnostního pracovníka (chybějící část stejnokroje, osobní věcné bezpečnostní prostředky, civilní košile nebo kalhoty) | 7 500,- Kč | |
zdržování se na místech, která odpovědná osoba Objednatele označí jako nevhodná pro přítomnost strážného | 12 500,- Kč | bezpečnostní pracovníci musí být prokazatelně seznámeni s těmito místy |
prokazatelná neznalost ustanovení pravidel pro výkon fyzické ostrahy (Směrnice pro výkon fyzické ostrahy) | 25 000,- Kč | |
spaní při výkonu fyzické ostrahy | 50 000,- Kč | |
neprovedení kontrolní obchůzky | 50 000,- Kč | |
nedodržení navrženého termínu výměny nezpůsobilého bezpečnostního pracovníka | 12 500,- Kč | za každou hodinu prodlení (za nezpůsobilost bude považována neschopnost pracovníka ostrahy vykonávat ostrahu bez ohledu na to, zda vznikla v důsledku onemocnění, úrazu či jiné zdravotní indispozice, v důsledku požití či aplikace alkoholu, drog či jiných návykových látek nebo nedostatečné znalosti cizího jazyka, v případě, že byla tato |
znalost uvedena v podmínkách Prováděcí smlouvy) | ||
nedodržení navrženého termínu odstranění zjištěných nedostatků ve výkonu fyzické ostrahy | 12 500,- Kč | za každou hodinu prodlení |
ztráta klíčů od objektu | 50 000,- Kč | |
neodůvodněné opuštění místa výkonu fyzické ostrahy | 50 000,- Kč | |
neobsazení strážního stanoviště | 50 000,- Kč | |
zjištění požití alkoholu nebo jiné návykové látky | 100 000,- Kč | |
porušení stanovených pravidel obsluhy EPS | 25 000,- Kč | |
porušení povinnosti Dodavatele uvedené v čl. VI. odst. 6.3.5 nebo odst. 6.3.6 Smlouvy | 50 000,- Kč | za každý jednotlivý případ |
porušení povinnosti Dodavatele uvedené v čl. VI. odst. 6.4 smlouvy | 25 000,- Kč | za každý jednotlivý případ |
8.2 Smluvní pokuty a vyúčtování úroku z prodlení jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné straně.
8.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Dodavatele s úhradou smluvní pokuty je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
8.4 Smluvní strany výslovně souhlasí, že Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje, a vylučují použití ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
IX.
Odpovědnost za škodu
9.1 Dodavatel a Objednatel odpovídají za škodu, jež vznikla druhé smluvní straně porušením jejích povinností stanovených touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. Na odpovědnost za škodu a náhrady škod se vztahují ustanovení
§ 2894 - §2971 občanského zákoníku. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci již vzniklých škod.
9.2 Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu trvání této smlouvy uzavřenu v postavení pojištěného pojistnou smlouvu s pojišťovnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti dle této smlouvy nebo platný pojistný certifikát vystavený pojistitelem Dodavatele platný pro Dodavatele s jednorázovým pojistným plněním minimálně ve výši 100 mil. Kč (jedno sto miliónů korun českých) za jednu škodnou událost a pojištěním pro přepravu finančních hotovostí a cenin s minimálním limitem do 5 mil. Kč (pět miliónů korun českých). Objednatel požaduje předložení pojistné smlouvy dle předchozí věty kdykoliv po dobu jejího trvání do 5 pracovních dní ode dne doručení výzvy Dodavateli
9.3 V případě změn v pojištění je Dodavatel povinen bezodkladně předložit Objednateli originál nebo ověřenou kopii dokladu o uzavření nové pojistné smlouvy, případně jejího dodatku.
9.4 Porušení povinnosti dle čl. IX odst. 9.2 a čl. X odst. 10.3 této Smlouvy se považuje za podstatné porušení Xxxxxxx na straně Dodavatele.
9.5 Náklady na pojištění nese Dodavatel a má je zahrnuty ve sjednané úplatě za splnění předmětu Smlouvy.
9.6 Dodavatel se zavazuje uplatnit veškeré pojistné události související s poskytováním plnění dle této Smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
X.
Ochrana důvěrných informací a obchodního tajemství
10.1 Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami důvěrné informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství (dále jen souhrnně
„důvěrné informace“), které byly vzájemně smluvními stranami poskytnuty s odkazem na tuto Smlouvu. Důvěrnými informacemi jsou informace, u kterých lze vzhledem k jejich povaze předpokládat, že se nejedná o veřejně známé informace, které se týkají Smlouvy a jejího plnění, smluvních stran, či se jedná o informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim ochrany. Jestliže si smluvní strany vzájemně poskytnou důvěrné informace, nesmí je smluvní strana, které byly tyto důvěrné informace poskytnuty, zpřístupnit třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
10.2 Veškeré informace o provozu Objednatele, pracovním režimu i osobních údajích zaměstnanců Objednatele (pokud nevyplývají z veřejně přístupných informačních zdrojů), jsou pro potřeby této Smlouvy považovány za důvěrné. Veškeré informace, vztahující se k zajištění bezpečnosti, zejména režim provozu poplachového zabezpečovacího a tísňového systému a oblast specifických postupů při mimořádných událostech, jsou považovány za důvěrné. Dodavatel se zavazuje zároveň ochraňovat skutečnosti, které jsou předmětem obchodního tajemství Objednatele (§ 504 občanského zákoníku), pokud bude mít zaměstnanec Dodavatele k těmto skutečnostem přímý přístup nebo bude-li pozitivně zjištěno, že se zaměstnanec Dodavatele o této skutečnosti dozvěděl.
10.3 Závazek ochrany a utajení důvěrných informací trvá po celou dobu trvání důvěrnosti informací.
10.4 Stejným způsobem budou smluvní strany chránit skutečnosti tvořící obchodní tajemství a důvěrné informace třetí osoby, které mají být chráněny a utajovány a které byly touto třetí osobou některé ze smluvních stran poskytnuty se svolením jejich dalšího použití.
10.5 Za každé jednotlivé porušení povinnosti týkající se mlčenlivosti této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat od Dodavatele zaplacení smluvní pokuty ve výši sjednané v Rámcové smlouvě.
XI.
Kontaktní a odpovědné osoby
11.1. Objednatel a Dodavatel určují pro vzájemný styk z hlediska plnění předmětu Smlouvy tyto odpovědné osoby:
- za Objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, správa objektu – kastelán, tel. č. XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
- za Dodavatele: Xxxxx Xxxxxx, tel.: XXXXXXXXX, email: XXXXXXXXX
11.2. V případě vyhlášení stavu nouze, poplachu, ekologických havárií, eventuálně dalších mimořádných situací vyžadujících okamžité řešení, mohou osoby určené dle havarijního plánu v místě plnění zadávat úkoly službu konajícím pracovníkům Dodavatele.
11.3. Odpovědné osoby Objednatele dle čl. XI odst. 11.1 tohoto článku Smlouvy jsou oprávněny:
- ověřit způsobilost pracovníka Dodavatele k výkonu služby použitím prostředků detekce alkoholu, přičemž pracovník Dodavatele je povinen takové ověření strpět;
- provádět kontrolní činnost vůči službu konajícím pracovníkům Dodavatele;
- společně s odpovědnými pracovníky Dodavatele projednávat a řešit veškeré problémy, jež souvisí s předmětem plnění Smlouvy.
11.4. Pracovníci Dodavatele se při výkonu služby řídí:
- obecně závaznými právními předpisy včetně předpisů pro mimořádné situace;
- interním(i) předpisem(sy) Objednatele k zajišťování bezpečnosti, se kterými byli seznámeni a Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy;
- příkazy nebo pokyny odpovědných osob Objednatele a Dodavatele.
XII.
Doba trvání a ukončení Smlouvy
12.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do konce sjednané účinnosti Rámcové smlouvy, tj. do 13. 3. 2020
12.2 Dodavatel i Objednatel jsou oprávněni písemně odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení závazků z ní vyplývajících druhou smluvní stranou. Odstoupení je účinné dnem následujícím po dni doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.
12.3 Podstatným porušením závazků na straně Objednatele je zejména prodlení se zaplacením ceny po dobu delší než 30 dnů nebo opakované neposkytování potřebné součinnosti pro plnění povinností Dodavatele po písemném upozornění Objednatele na jeho nesoučinnost.
12.4 Podstatným porušením závazků na straně Dodavatele je opakované porušení povinností Dodavatele uvedených VI. této Smlouvy nebo hrubé porušení povinností podle Xxxxxxxx pro výkon fyzické ostrahy.
12.5 Objednatel je oprávněn vypovědět Smlouvu kdykoliv, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí tři kalendářní měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď Objednatele doručena Dodavateli.
XIII.
Řešení sporů
13.1 Práva a povinnosti touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zvláště ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
13.2 Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé Smluvní straně vyřešit smírem, budou předloženy příslušnému soudu.
XIV.
Závěrečná ustanovení
14.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Xxxxxxx poslední Smluvní stranou.
14.2 Dodavatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření této Smlouvy ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
14.3 Dodavatel podpisem této Smlouvy výslovně stvrzuje, že ho Objednatel seznámil s předpisy požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro daný objekt.
14.4 Tato Smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž po dvou obdrží každá z obou smluvních stran.
14.5 Pokud by se kterékoli ustanovení vyplývající z této Smlouvy ukázalo jako neplatné či nevymahatelné nebo by se takovým po dobu trvání účinnosti této Smlouvy stalo, nemá taková skutečnost vliv na ostatní ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit platným ustanovením, které je svým obsahem původnímu ustanovení nejbližší.
14.6 V případě jakékoliv nejasnosti ohledně výkladu jednotlivých ustanovení této Smlouvy či rozporu s ustanovením Rámcové smlouvy je rozhodující znění Rámcové smlouvy.
14.7 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
14.8 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
- Příloha č. 1: Ceny za poskytování bezpečnostních služeb
- Příloha č. 2: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy
V Českých Budějovicích dne 21. 12. 2017 V Praze dne 08. 12. 2017
Za Objednatele: ............................................................... | Za Dodavatele: ............................................................ |
Národní památkový ústav SAIZRO s.r.o.
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D. Xxxxx Xxxxxx
ředitel územní památkové správy majitel společnosti v Českých Budějovicích
Ceny za poskytování bezpečnostních služeb
Fyzická ostraha objektu: Státní Zámek Hluboká | ||
Položka | Specifikace služby | Cena za 1 hodinu v Kč bez DPH |
1. | Bezpečnostní pracovník | 88,- Kč |
Rámcový obsah Směrnice pro výkon fyzické ostrahy
1. Základní informace o střeženém objektu
a. předmět chráněného zájmu,
x. xxxxxxxx místa,
c. věcné prostředky požární ochrany,
2. Organizace a řízení fyzické ostrahy
a. odpovědné osoby za Objednatele a Dodavatele,
b. rozsah a doba výkonu FO,
c. výstroj a vybavení BP,
x. xxxxxx dokumentace pro výkon FO,
e. oprávnění a povinnosti BP:
i. obecné,
ii. vedoucí ostrahy objektu,
iii. BP na jednotlivých stanovištích,
3. Rozsah plnění režimových opatření
a. režim vstupu a kontroly osob,
b. režim vjezdu a kontroly vozidel,
c. režim pohybu materiálu do/z objektu;
x. xxxxxxx režim,
e. kontrolní obchůzková činnost,
f. informační toky,
4. Systémy technické ochrany – pokyny pro obsluhu
a. poplachový zabezpečovací a tísňový systém,
b. kamerový systém,
c. systém kontroly vstupů,
d. elektrická požární signalizace,
e. evakuační rozhlas,
5. Jiná obsluhovaná zařízení jsou-li instalována
6. Právní zásady zásahů
7. Postupy k řešení typových mimořádných událostí
Přílohy Směrnice, například:
1. vzory průkazů ke vstupu,
2. vzor visačky pro návštěvu,
3. vzory povolení (vstupu, vjezdu, k vývozu/vynášení materiálu apod.),
4. plán spojení,
5. plán kontrolní obchůzkové činnosti.