Etický kodex obchodní korporace JPS s.r.o.
Etický kodex obchodní korporace JPS s.r.o.
Společnost JPS s.r.o., IČO: 496 81 508, se sídlem Lucemburská 1024/1, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 21851 (dále jen „Společnost“), tímto vydává etický kodex, jehož úkolem je zajistit vysoký standard odbornosti, etických a morálních hodnot svých zaměstnanců, spolupracujících osob a obchodních partnerů ve všech oblastech, v nichž Společnost vyvíjí svou činnost (dále jen „Etický kodex“).
I. Úvodní ustanovení
1. Hlavním cílem Společnosti je kvalitní poskytování špičkových služeb při distribuci obecných zdravotnických prostředků, při provádění servisu obecných zdravotnických prostředků dle zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech, a o změnách některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, při zajišťování certifikovaného vzdělávání ve všech oborech stomatologie formou kurzů a přednášek pro své zákazníky prostřednictvím spolupracujících osob a při zajištění vzdělávání ve všech oborech stomatologie formou kurzů a přednášek pro studenty poskytovaného spolupracujícímu osobami. Mezi své přední úkoly Společnost řadí zachování dobré pověsti („good-will“), morální a etické hodnoty s ohledem na poctivost jednání vůči všem ostatním subjektům, a vzájemné důvěry.
II. Dodržování legislativy
1. Společnost po celou dobu své existence dodržuje příslušné právní předpisy českého právního řádu, Evropské unie včetně mezinárodních smluv, které jsou pro předmět činnosti Společnosti závazné. Společnost rovněž při svém jednání zachovává dobré mravy a veřejný pořádek.
2. Společnost respektuje důstojnost každé osoby a dbá na dodržování základních lidských práv.
3. Společnost dbá na důsledné dodržování právních předpisů, zejména zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech, a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 18/1997 Sb., o mírovém využívání jaderné energie a ionizujícího záření (atomový zákon) a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 268/2014 Sb., o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro, ve znění pozdějších předpisů, přičemž jejich důsledné dodržování vyžaduje nejen od svých zástupců a zaměstnanců, ale i od svých spolupracujících osob a obchodních partnerů.
4. Společnost se zdržuje jakéhokoliv protiprávního jednání, které by mělo nebo mohlo mít za následek vznik rizika trestní odpovědnosti Společnosti vyplývající ze zákona č. 41/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
5. Společnost zajišťuje veškeré své účetnictví tak, aby obsahovalo pravdivé a přesné údaje o hospodaření Společnosti, přičemž je vždy zpracováno v souladu s českými a mezinárodními účetními standardy a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Společnost dodržuje veškeré své povinnosti vůči státu, a to zejména v oblasti daní a povinných odvodů, čímž je ze strany státu považována za spolehlivého plátce.
6. S ohledem na vývoj informačních technologií a na stále větší potřebu ochrany osobních údajů, obstarává Společnost zajištění bezpečnosti ochrany osobních údajů v té nejvyšší kvalitě, zejména v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
7. Závěrem Společnost dodává, že kromě výše uvedených právních předpisů, je z její strany považováno za samozřejmé dodržování příslušných právních předpisů týkajících se její každodenní činnosti.
III. Vztahy se zaměstnanci
1. Všechny uchazeče o zaměstnání či o spolupráci Společnost vybírá na základě jejich zkušeností, kvalifikace, osobnostního profilu a individuálních vlastností.
2. Společnost při výběru zaměstnanců odmítá jakýkoliv výběr založený na nezákonné diskriminaci ve smyslu zákona č. 198/20009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon), ve znění pozdějších předpisů.
3. Společnost obstarává svým zaměstnancům kariérní růst, zvyšování kvalifikace a profesní rozvoj.
4. Všichni zaměstnanci Společnosti mají zajištěné bezpečné a řádně vybavené pracovní prostředí, ve kterém nedochází k potlačení osobnosti jednotlivce nebo jeho důstojnosti.
5. Každý zaměstnanec má ze strany Společnosti zaručené spravedlivé a rovnocenné odměňování, přičemž ze strany Společnosti dochází k veškerým řádným odvodům z dané odměny zaměstnance.
6. Společnost zcela odmítá jakékoliv náznaky šikany či sexuálního obtěžování, a to nejen na pracovišti, ale i mimo něj. Zaměstnanci Společnosti jsou na téma všech forem obtěžování a šikany na pracovišti školeni. Každý zaměstnanec je oprávněn jakékoliv pochybnosti o dodržování těchto podmínek na pracovišti ohlásit svému vedoucímu zaměstnanci, přičemž Společnost garantuje, že za takové ohlášení nebude zaměstnanec nikdy sankcionován, nejedná-li ve špatné víře.
7. Společnost odsuzuje jakékoliv náznaky či praktiky nucené práce, otroctví, obchodování s lidmi či vykořisťování zaměstnanců. Všichni zaměstnanci Společnosti nebo spolupracující osoby vykonávají činnost pro Společnost nebo ve spolupráci s ní zcela dobrovolně, přičemž během této spolupráce jsou dodržována jejich základní lidská práva a důstojnost s důrazem na individualitu a jedinečnost každého jedince. Každý zaměstnanec nebo spolupracující osoba je oprávněna k ukončení spolupráce se Společností dle svého vlastního uvážení, a to za dodržení zákonných požadavků.
8. V žádném případě Společnost nezaměstnává děti a případnou spolupráci s nezletilými osobami staršími 15 let činí pouze s ohledem na jejich zdraví, bezpečnost a tak, aby jejich mravní vývoj nebyl jakýmkoliv způsobem negativně ovlivněn. Při spolupráci s nezletilými osobami staršími 15 let dodržuje Společnost veškerá zákonná pravidla, a to jak v oblasti zaměstnávání, tak oblasti bezpečnosti.
IV. Vztahy se spolupracujícími osobami a obchodními partnery
1. Spolupracující osoby a obchodní partnery Společnost vybírá na základě jejich zkušeností, kvalifikace a osobnostního profilu.
2. Spolupracující osoby dbají na udržování své kvalifikace na vysoké profesionální úrovni.
3. Společnost vybírá spolupracující osoby a obchodní partnery vždy tak, aby tyto osoby:
a) garantovaly dodržování příslušných právních předpisů, odmítaly jakékoli náznaky šikany či sexuálního obtěžování a dodržovaly tento Etický kodex;
b) zachovávaly úctu k životu, respektovaly lidská práva a důstojnost každého jednotlivce, přičemž se vyvarovaly jakémukoliv diskriminačnímu jednání;
c) ctily základní zásady stomatologů, jakožto lékařů, tj. vzájemné čestné, slušné a společensky korektní chování spolu s kritickou náročností, respektováním kompetence a přiznáním práva na odlišný názor;
d) nezneužívaly svého postavení nebo informací, které se dozví při výkonu své práce, pro své soukromé zájmy nebo zájmy třetích stran, a to ani po skončení smluvní spolupráce se Společností;
e) dodržovaly povinnost mlčenlivosti o všech skutečnostech a osobách, se kterými během výkonu činnosti na základě spolupráce se Společností přišly do styku;
f) nepodceňovaly či neznevažovaly profesionální dovednosti, znalosti i poskytované služby jednotlivých stomatologů (lékařů), dalších spolupracujících osob a obchodních partnerů
Společnosti, natož používaly ponižujících výrazů o jejich osobách a či nevhodným způsobem komentovaly jejich činnost.
VI. Vztahy se zákazníky
1. Společnost svým zákazníkům poskytuje služby na profesionální úrovni podložené potřebnou odborností, a to ať u prostřednictvím svých zaměstnanců, spolupracujících osob či obchodních partnerů.
2. Společnost se svými zákazníky udržuje čestný a rovnocenný vztah založený na vzájemné důvěře, kdy poskytované služby odpovídají parametrům a požadavkům zákazníka a jsou předávány v dohodnutých termínech.
3. Jakékoli korupční praktiky považuje Společnost za nepřípustné a má zájem na tom, aby jednání za Společnost bylo vždy činěno transparentním způsobem.
4. Veškeré informace či skutečnosti, které o svých zákaznících Společnost získala, považuje za důvěrné, a proto je zabezpečuje osvědčenými a bezpečnými způsoby, např. šifrováním, zálohováním apod.
5. Své obchodní partnery, spolupracující osoby a zaměstnance si Společnost vybírá s dostatkem času a rozvážností tak, aby vzájemná spolupráce byla efektivní, a to zejména pro zákazníky Společnosti. Při jejich výběru je Společnost vázána pravidly hospodářské soutěže.
6. Společnost si zakládá na tom, aby ze strany zákazníků získávala reference pro každou poskytovanou činnost, neboť právě názory a spokojenost těchto osob jsou pro Společnost zpětnou vazbou.
VII. Firemní kultura
1. Společnost dbá na vytvoření firemní kultury, kdy jakýkoliv její zaměstnanec, zástupce, spolupracovník či spolupracující osoba reprezentuje Společnost v profesním i osobním životě.
2. Své služby poskytuje Společnost vždy a pouze prověřeným zákazníkům, kteří svým jednáním neporušují opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (Anti Money Laundering policy) a Společnost o tomto dodržování nemá žádných pochybností. Tento standard vyžaduje Společnost i od svých obchodních partnerů a spolupracujících osob.
3. V případě potřeby Společnost komunikuje s orgány státní správy, a to zejména v rámci plnění svých zákonných povinností.
4. Společnost se rovněž snaží podporovat ochranu životního prostředí, snižovat dopady činnosti lidstva na životní prostředí a dodržovat veškerou prevenci proti jeho znečišťování. Při své podnikatelské činnosti se Společnost snaží využívat výrobky či materiály šetrné k životnímu prostředí a snaží se minimalizovat veškeré dopady své činnosti na změnu klimatu.
5. Společnost pravidelně kontroluje zajištění bezpečnosti Společnosti včetně veškerých jí získaných dat (zejména osobních údajů zákazníků a zaměstnanců; důvěrných informacích o spolupracujících osobách a obchodních partnerech).
6. V případě jakéhokoliv nedorozumění či sporu mezi Společností a zaměstnancem, klade Společnost důraz na smluvní vyřešení formou vzájemné dohody.
VIII. Protikorupční pravidla
1. Boj s korupcí je jedním z cílů Společnosti, která odmítá jakékoli korupční jednání a praktiky v jakékoliv podobě bez ohledu na to, zda k jednání dochází v rámci soukromoprávní či veřejnoprávní sféry.
2. Společnost dodržuje antikorupční zásady, kdy zástupci Společnosti, zaměstnanci, ostatní spolupracující osoby a obchodní partneři se nesmí dopustit jakéhokoliv korupčního jednání či činnosti s tím související, zejména nesmí přímo či nepřímo:
(i) požadovat;
(ii) přijímat;
(iii) zprostředkovávat či zajišťovat;
(iv) poskytovat
jakékoliv peněžité a nepeněžité odměny, dary, poděkování či oplacení laskavosti, které by mohly ohrozit objektivní a nestranné poskytování či přijímání služeb Společnosti.
3. Pro účely tohoto Etického kodexu se má za to, že korupčním jednáním nejsou taková jednání či dary, které svou hodnotou nebo charakterem nemohou ovlivnit objektivní a nestranné jednání ze strany Společnosti či naopak.
4. Zaměstnanci Společnosti a ostatní spolupracující osoby jsou pravidelně školeni, a to kurzy vedenými odbornými školiteli v oblasti protikorupčního jednání. Tato školení jsou pro zaměstnance Společnosti povinná.
IX. Dodržování mlčenlivosti
1. Společnost dodržuje při jakékoliv své činnosti obecně přijímané zásady mlčenlivosti a dbá o řádné uchovávání a utajování důvěrných informací svých zákazníků, zaměstnanců, spolupracujících osob a obchodních partnerů.
2. K veškerým důvěrným informacím získaným od zákazníka, spolupracující osoby a obchodního partnera přistupuje Společnost zodpovědně a s maximálním důrazem na jejich zabezpečení před neoprávněným přístupem.
3. Společnost bez předchozího písemného souhlasu, na základě oprávněného zájmu nebo pokynu zákazníka, spolupracující osoby či obchodního partnera v žádném případě nesdělí, nezpřístupní nebo nepředá žádné informace získané od zákazníka, spolupracující osoby a obchodního partnera třetí osobě, a ani k nim neumožní neoprávněný přístup.
4. Mlčenlivost o důvěrných informacích Společnost dodržuje také po skončení vzájemného vztahu se zákazníkem, spolupracující osobou a obchodním partnerem, a to po celou dobu, kdy zákazník, spolupracující osoba a obchodní partner bude tyto informace považovat za důvěrné a utajené.
X. Pravidla podnikatelské činnosti
1. Společnost dodržuje pravidla hospodářské soutěže a nevyužívá nekalé soutěže a nezneužívá svého postavení na trhu.
2. Společnost nepřipouští jakoukoli formu nekalosoutěžního jednání a snaží se vynakládat maximální úsilí, aby její zaměstnanci či spolupracující osoby nekalosoutěžnímu jednání předcházeli. Nekalosoutěžním jednáním se přitom rozumí jakékoli jednání v rozporu s dobrými mravy, které je způsobilé přivodit újmu soutěžiteli nebo zákazníkovi.
3. Žádným způsobem úmyslně nepoškozuje své obchodní konkurenty či nečestným způsobem nezískává jejich důvěrné informace.
4. V případě zájmu Společnosti o získání veřejné zakázky, veškeré nabídky a informace podává pravdivě a vždy s dostatečným časovým předstihem a zcela odmítá jakékoliv obcházení zadavatelem stanovených podmínek.
5. Účast Společnosti ve výběrových řízení veřejných zakázek zajištují pouze její zástupci či zaměstnanci, kteří jsou dostatečně seznámeni s danou problematikou tak, aby docházelo vždy k transparentnímu, efektivnímu a řádnému postupu v zadávacím řízení.
6. Společnost dodržuje a žádným způsobem neoprávněně nezasahuje do přihlášených práv duševního vlastnictví třetích osob, a to zejména s ohledem na zákaz zásahu do autorských práv třetích osob během poskytování služeb v rámci své podnikatelské činnosti.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Společnost tento Etický kodex zveřejňuje na svých webových stránkách, kde je veřejně přístupný.
2. Tento Etický kodex je pravidelně aktualizován, a to s ohledem na novou legislativu, obecně přijímané protikorupční praktiky či jiná ochranná zajištění v oblasti etiky, bezpečnosti a protikorupčního jednání.
3. Tento Etický kodex platí neurčitou dobu s tím, že Společnost je oprávněna jej kdykoliv změnit, přičemž taková změna je účinná okamžikem zveřejnění aktuálního znění Etického kodexu na internetových stránkách Společnosti případně jiným adekvátním způsobem.
V Praze dne ……………………………..