VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO
Výzva k jednání
(zakázka malého rozsahu analogicky v jednacím řízení bez uveřejnění)
na veřejnou zakázku
„Servis, údržba a rozvoj aplikačního software iFIS“
zadávanou postupem analogickým k jednacímu řízení bez uveřejnění analogicky na základě ust. § 21 odst. 1 písm. d), § 23 odst. 4 písm. a) a § 34 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, pod zn. VZ 98/2014.
Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také „zadavatel“) tímto oznamuje (vyzývá analogicky k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění) zájemci svůj úmysl zadat veřejnou zakázku v tomto zadávacím řízení.
1. Identifikační údaje zadavatele:
Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno Sídlo: Palackého tř. 1/3, 612 42 Brno
Právní forma: veřejná vysoká škola
IČ: 621 57 124
DIČ: CZ 621 57 124
Osoba oprávněná zastupovat: Prof. MVDr. Ing., Xxxxx Xxxxx, XXx. rektor
Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat:
Prof. MVDr. Ing., Xxxxx Xxxxx, XXx. rektor
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, linka 000 000 000, email xxxxxxxx@xxx.xx.
2. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace (dále také „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace se skládá z těchto níže uvedených dokumentů, které jsou všechny nedílnou součástí zadávací dokumentace. Jedná se o tyto dokumenty:
1) Textová část zadávací dokumentace – část č. 1 ZD (dále jen „Textová část ZD“)
2) Kvalifikační dokumentace – část č. 2 ZD (dále jen „Kvalifikační dokumentace“)
3) Technické podmínky – část č. 3 ZD (dále jen „Technické podmínky“)
4) Obchodní a platební podmínky – část č. 4 ZD (dále jen „Obchodní a platební podmínky“)
Zadávací dokumentace tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této Výzvy k jednání. Zadávací dokumentace byla uchazeči poskytnuta současně se zasláním Výzvy k jednání.
3. Název veřejné zakázky: „Servis, údržba a rozvoj aplikačního software iFIS“
4. Číslo veřejné zakázky: VZ 98/2014
5. Hlavní CPV kódy:
Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 72000000-5
Programování programového vybavení a poradenské služby 72200000-7
Služby programového vybavení 72260000-5
Systémové a podpůrné služby 72250000-2
6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 940 000 CZK bez DPH (2 347 400 CZK včetně DPH) za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění této veřejné zakázky. Veřejná zakázka není rozdělena na části.
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s uchazečem v případě, pokud uchazečem nabídnutá cena překročí stanovenou předpokládanou hodnotu v CZK bez DPH.
7. Xxxx a předmět veřejné zakázky
7.1. Jedná se o zakázku malého rozsahu (dále také „VZ“) jejímž předmětem je poskytnutí služeb. Veřejná zakázka je zadávaná analogicky v jednacím řízení bez uveřejnění na základě ust. § 21 odst. 1 písm. d), § 23 odst. 4 písm. a) a § 34 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
7.2. Službami se pro účely této veřejné zakázky rozumí servis, údržba a rozvoj aplikačního software iFIS. Účelem poskytnutí služeb v rámci této veřejné zakázky je zajištění provozu a rozvoje aplikací iFIS, jako součásti centrálního informačního systému VFU Brno. Konkrétně se jedná o tyto základní požadavky zadavatele:
7.2.1. poskytování pozáručních servisních služeb (maintenance) k aplikacím iFIS a souvisejícím datovým rozhraním v rámci IS VFU. Služby maintenance iFIS zahrnují odstraňování pozáručních vad software a opravy dat způsobených vadou software, dodávky a instalace opravných patch software, dodávky a instalace nových verzí software s úpravami dle požadavků souvisejících právních norem ČR, dodávky elektronické dokumentace a základního školení k novým verzím a poskytování služby HelpDesk k software.
7.2.2. poskytování dalších zadavatelem požadovaných služeb údržby a poskytnutí součinnosti při zajištění rozvoje a provozu IS VFU (školení, dokumentace a konzultace k provozu a rozvoji IS VFU, úpravy a rozšiřování datových rozhraní, vývoj a dodávky nových či upravených SW funkcí dle specifikace zadavatele), které vzhledem k jejich povaze může vykonávat pouze společnost BBM s.r.o.
7.3. Podrobná technická specifikace a požadavky zadavatele na požadované služby jsou blíže stanoveny v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří část č. 3. zadávací dokumentace. Zadavatel v tomto dokumentu vymezil pouze základní charakteristiky služeb a své požadavky na poskytování služeb. Přesné znění, vymezení, podrobná a konečná podoba požadavků na poskytnutí služeb bude předmětem jednání mezi zadavatelem a uchazečem v rámci tohoto zadávacího řízení. Informace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace jsou blíže uvedeny v čl. 2. této Výzvy.
7.4. Služby budou poskytovány v souladu s obchodními a platebními podmínkami v minimálním rozsahu vymezenými v dokumentu „Obchodní a platební podmínky“, který tvoří jako část 4. nedílnou součást zadávací dokumentace. Zadavatel v tomto dokumentu vymezil pouze své základní požadavky obchodních a platebních podmínek poskytování služeb zájemcem. Přesné znění, vymezení, podrobná a konečná podoba obchodních a platebních podmínek bude předmětem jednání mezi zadavatelem a
uchazečem v rámci tohoto zadávacího řízení. Informace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace jsou blíže uvedeny v čl. 2. této Výzvy.
7.5. Podáním nabídky uchazeč zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.
7.6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek – analogicky variantní řešení ve smyslu ustanovení § 70 ZVZ.
7.7. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti uchazeče v zadávacím řízení.
7.8. Veřejná zakázka není rozdělena na části.
7.9. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
7.10. Zadavatel neposkytuje zálohy
8. Odůvodnění způsobu zadání veřejné zakázky
Pro zadání této veřejné zakázky jsou splněny předpoklady pro použití jednacího řízení bez uveřejnění analogicky dle ustanovení § 21 odst. 1 písm. d), § 23 odst. 4 písm. a) a § 34 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, neboť:
8.1. výrobcem aplikačního software iFIS a výhradní držitelem veškerých majetkových práv k softwarovému produktu iFIS včetně souvisejících datových rozhraní na okolní systémy je společnost BBM spol. s r. o., sídlem Písek, Kocínova 5/138, PSČ 397 01, IČ: 407 55 592 a rovněž je dále jediným poskytovatelem RunTime licencí technologií Oracle k provozu uvedeného software.
8.2. společnost BBM spol. s r. o., je dodavatelem pro informační systém zadavatele v rozsahu agend: iFIS/Jádro a administrace, Účetnictví, Finance, Rozpočty, Majetek, Objednávky, Registr smluv, Sklady, Xxxxxxx a projekty, WebMailer, Manažerské informace, Inventarizace a Tvůrce sestav. Součástí software jsou datová integrační rozhraní.
8.3. v souladu s § 23 odst. 4 písm. a) ZVZ, tak může být veřejná zakázka splněna z technických důvodů či uměleckých důvodů, z důvodu ochrany výhradních práv nebo z důvodů vyplývajících ze zvláštního právního zřetele pouze určitým dodavatelem.
8.4. na základě výše uvedených skutečností není tedy, mimo společnost BBM spol. s r. o., žádná další organizace oprávněna ani schopna jakékoliv zásahy do software a datových rozhraní iFIS provádět ani provádět jejich údržbu a servis, aniž by tím nebyla porušena licenční a majetková práva společnosti.
9. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Zahájení plnění : | 1.1.2015 |
Ukončení plnění : | 31.12.2015 |
Místo plnění : | areál Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř. 1/3, Brno, PSČ 612 42 |
Podrobnosti doby a místa plnění jsou blíže uvedeny v dokumentu „Obchodní a platební podmínky“, který je jako část č. 4 nedílnou součástí zadávací dokumentace. Informace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace jsou blíže uvedeny v čl. 2. této Výzvy.
10.Způsob a zásady jednání
10.1. Jednání bude vedeno pouze s jedním zájemcem
10.2. Jednání se zahajuje dnem odeslání této Výzvy k jednání
10.3. Jednání bude vedeno písemně, prostřednictvím pověřených osob za zadavatele a pověřených osob za zájemce.
Za zadavatele je pověřen se zájemcem jednat:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, linka 000 000 000, email xxxxxxxx@xxx.xx.
10.4. Po obdržení této Výzvy zašle zájemce bez zbytečného odkladu na e-mailovou adresu osoby pověřené jednat jménem zadavatele (uvedené v čl. 10.3. této Výzvy) kontaktní údaje osoby pověřené jednat jménem zájemce.
10.5. Jednání bude vedeno prostřednictvím e-mailové komunikace mezi osobami pověřenými jednat za zadavatele a zájemce. Každá e-mailová zpráva může být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. V rámci jednání budou mezi zadavatelem a zájemcem upřesněny zejména Technické podmínky (část č. 3 ZD) a Obchodní a platební podmínky (část č. 4 ZD). Po ukončení jednání bude veškerá komunikace, která proběhla mezi osobami pověřenými jednat, doložena a stane se součástí spisu k této veřejné zakázce. Závěry, které vyplynou z této komunikace se stanou součástí zadávacích podmínek, tedy závazné pro zájemce pro podání nabídky.
11.Lhůta a místo podání nabídky
11.1. Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem odeslání této Výzvy k jednání.
11.2. Ukončení příjmu/ konec lhůty pro podání nabídky: 10.11.2014 ve 13:00 hod. V tento den a hodinu již musí být nabídka doručena zadavateli.
11.3. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě.
11.4. Zadavatel analogicky v souladu s § 69 odst. 5 ZVZ umožňuje podání nabídek v listinné podobě i podání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:
11.4.1. Nabídky podávané v listinné podobě: V případě podání nabídky v listinné podobě uchazeč doručí zadavateli nabídku v listinné podobě v jednom písemném vyhotovení v řádně uzavřené obálce zřetelně označené názvem veřejné zakázky, tj. Veřejná zakázka: „Servis, údržba a rozvoj aplikačního software iFIS“, a údajem „NEOTEVÍRAT“. Všechny listy každého výtisku nabídky by měly být očíslovány, prošity a provázány šňůrkou, jejíž konec po převázání by měl být přelepen zálepkou a opatřen razítkem a podpisem uchazeče.
11.4.2. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je uchazeč povinen použít elektronický nástroj E-ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E- ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
11.4.3. Pokud bude nabídka podávána v listinné podobě, všechny listy nabídky by měli být očíslovány, prošity nebo provázány šňůrkou, jejíž konec po převázání by měl být přelepen zálepkou a opatřen razítkem a podpisem uchazeče.
11.5. Jazyk nabídky: Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.
11.6. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s
plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
11.7. Nabídka musí obsahovat: Prostou kopii kompletní nabídky v elektronické podobě (např. skenovaná) na 1 ks CD-R v případě listinného podání nabídky.
11.8. Místo pro podání nabídek:
11.8.1. Nabídky podávané v listinné podobě: Nabídky v listinné podobě se podávají prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele, nebo osobně v sídle zadavatele (tj. Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Rektorát, budova č. 1, I. poschodí, dveře č. 211 – Xxx. Xxxx Xxxxxxx), a to v pracovních dnech v době od 09:00 hod do 11:00 hod po předchozí telefonické dohodě s kontaktní osobou zadavatele uvedenou v čl. 10 této výzvy.
11.8.2. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK , dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ , analogicky v souladu s § 149 ZVZ.
12.Otevírání obálek
12.1. Otevírání obálek proběhne dne: 10.11.2014 ve 13:01 hod, a to v sídle kanceláří zadavatele, tj. Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, budova Rektorátu, zasedací místnost Oddělení veřejných zakázek, I. poschodí, dveře č. 211.
12.2. Uchazeč je oprávněn analogicky dle ust. § 71 odst. 7 a § 73 odst. 4 ZVZ být přítomen při otevírání nabídek, a to v počtu nejvýše 2 osob za 1 uchazeče; za uchazeče se může otevírání obálek s nabídkami účastnit pouze statutární orgán nebo zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
13.Hodnotící kritéria
S ohledem na způsob zadání této veřejné zakázky zadavatel nestanovuje hodnotící kritéria.
14.Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace uchazečů
Uchazeč je povinen při podání nabídky splnit kvalifikaci dle níže uvedených požadavků. Uchazeč prokazuje splnění:
• základních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 53 ZVZ;
• profesních kvalifikačních předpokladů analogicky dle § 54 písm. a) a b) ZVZ;
Způsob prokázání všech výše uvedených kvalifikačních předpokladů je stanoven v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří část č. 2. zadávací dokumentace. Informace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace jsou blíže uvedeny v čl. 2. této Výzvy.
15.Způsob zpracování nabídky
Způsob zpracování nabídky a podrobné požadavky zadavatele na zpracování nabídky jsou podrobně uvedeny v Textové části zadávací dokumentaci
16.Zadávací lhůta
Zadávací lhůta je lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán.
Xxxxxxx je vázán svou nabídkou po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Tato doba se prodlužuje uchazeči, s nímž může zadavatel v souladu se ZVZ zákonem uzavřít Smlouvu, až do doby uzavření Smlouvy analogicky podle § 82 odstavce 4 ZVZ nebo zrušení zadávacího řízení.
17.Xxxxxxxxx si vyhrazuje právo
17.1. Požadovat po dodavateli písemné objasnění předložených informací či dokladů nebo předložení dalších dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
17.2. V případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Xxxxxxx je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem. Jakékoli vysvětlení nabídky nesmí navrhovat, měnit, ani se pokoušet měnit cenu nebo obsah nabídky, s výjimkou připuštěného doplnění kvalifikace.
17.3. Zrušit zadávací řízení do doby uzavření smlouvy analogicky v souladu s ustanovením § 84 ZVZ.
17.4. Vyloučit uchazeče, jehož nabídka není zpracována dle podmínek zadávací dokumentace
17.5. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.
17.6. Nevracet uchazeči podanou nabídku.
18. Analogicky v souladu s ustanovením § 147a ZVZ je vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen poskytnout plnou součinnost ke splnění povinností vyplývajících ze znění tohoto ustanovení ZVZ.
V Brně dne 23.10.2014
…………………………………….. Prof. MVDr. Ing., Xxxxx Xxxxx, XXx.
rektor VFU Brno
Mgr. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
DN: c=CZ, o=Veterinární a farmaceutická univerzita Brno [IČ 62157124], ou=89222,
cn=Xxx. Xxxx Xxxxxxx, serialNumber=P405184, title=veřejné zakázky Datum: 2014.10.23 12:14:54
+02'00'