VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Čj.: 5876/2021-UVCR-2
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Zajištění cílené diseminace výstupů projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro shora uvedenou veřejnou zakázku.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
Veřejná zakázka je realizována dle Xxxxxxxx použití podpory z Operačního programu Zaměstnanost č. OPZ030-871-2/2016 (dále také jen „OPZ“) projektu „Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky “, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035, dle Pravidel OPZ, kterými jsou: Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, vydání č. 13 a Specifická část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ pro projekty se skutečně vzniklými výdaji a případně také s nepřímými náklady, vydání č. 11.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru protidrogové politiky Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení částí, druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky a služby.
2.2. Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 79821100-6 - Korektorské služby; 79822300-5 - Služby týkající se sazby; 79824 -Tiskařské a distribuční služby.
2.3. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je předtisková příprava (jazyková korektura 13 odborných publikací v českém jazyce, sazba a zajištění přidělení ISBN pro všechny publikace).
Předmětem veřejné zakázky je rovněž zajištění a předání zadavateli v rámci smluvního plnění rovněž 2 ks USB disků s identickým obsahem: finální verze všech publikací, které jsou předmětem smluvního plnění, a to ve formátu: .pdf název souboru_ke zveřejnění zadavatelem (na svých stránkách projektu zadavatel zveřejní publikace jako ebooky), ve formátu určeném pro tisk s tiskovými značkami a ve formátu MS Word (ke zveřejnění před převodem do formátu .pdf).
Následným předmětem této veřejné zakázky je tisk 6 vybraných publikací (seznam publikací k tisku je uveden v příloze č. 1 vzoru smlouvy, který tvoří Přílohu C této výzvy k podání nabídek) a jejich následná distribuce po území ČR celkem do 180 distribučních míst (Konkrétní seznam distribučních míst předá zadavatel dodavateli po podpisu smlouvy).
Publikace, které jsou předmětem smluvního plnění, nejsou určeny ke komerčním účelům a neobsahují reklamu.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve vzoru smlouvy, který tvoří Přílohu C této výzvy k podání nabídek.
2.4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění předmětu této veřejné zakázky je území České republiky a pracoviště zadavatele uvedené v následující větě. Místem předání všech výstupů plnění zadavateli a zároveň místo, kde bude probíhat komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem je pracoviště zadavatele na adrese Úřad vlády České republiky, nábřeží Xxxxxxx Xxxxxxx 1222/12, 110 15 Praha 1 – Nové Město, pokud se zadavatel a dodavatel nedohodnou v konkrétním případě jinak.
2.5. Doba plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen zahájit plnění v souladu s podmínkami smlouvy do 5 dnů od nabytí účinnosti smlouvy uveřejněním dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“). Uveřejnění smlouvy zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
Poskytnuté plnění bude rozděleno do 2 fází, podrobný harmonogram plnění je uveden ve vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky.
Ukončení doby plnění této veřejné zakázky je stanoveno do 08.08.2021 a nelze jej z důvodu konce realizace projektu prodlužovat.
2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 1.023.012,00 Kč bez DPH. Maximální a nepřekročitelná hodnota nabídkové ceny je 1.237.844,52 Kč včetně DPH.
3. Zpracování nabídky
Nabídky musí být zpracovány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky budou zpracovány v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Nabídka, ve které bude překročena maximální hodnota veřejné zakázky uvedená v čl. 2.6 této výzvy k podání nabídek, nebude hodnocena a dodavatel bude vyloučen z výběrového řízení.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
3.1. Obsah nabídky
Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:
1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy k podání nabídky;
2. kalkulace nabídkové ceny – příloha B této výzvy;
3. Čestné prohlášení o splnění environmentálních požadavků – příloha D;
4. Seznam poddodavatelů – příloha E;
5. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace – příloha F;
6. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.2. Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy k podání nabídky. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě formátu Microsoft Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
3.3. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.4. Varianty nabídky
Varianty nabídek nejsou přípustné.
3.5. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000, (nástroj EZAK) kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
4. Kvalifikace
4.1. Základní způsobilost
Základně způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Doklady dle tohoto článku se předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze F této výzvy.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám. Před uzavřením smlouvy o dílo si zadavatel od vybraného dodavatele může, v případě potřeby, vyžádat předložení originálů, úředně ověřených kopií nebo prostých kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele. Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované ve vzoru smlouvy o dílo (příloha C), který je nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky.
Zadavatel upozorňuje, že obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ může od vybraného dodavatele požadovat předložení produktových listů k zboží.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, jehož vzor je připojen jako příloha A této výzvy k podání nabídky, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu uvedenou v příloze C této výzvy k podání nabídky, stane-li se vybraným dodavatelem.
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou přílohy B – Kalkulace nabídkové ceny této výzvy k podání nabídky.
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě k podání nabídky včetně jejích příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě k podání nabídky. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 ZDPH, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
7. Technické podmínky
Zadavatel stanoví následující technické podmínky:
Formát publikací B5 150x220 mm;
obálka bílý polo kartón gramáž 220 g/m2, hladký povrch; vazba lepená; tisk názvu na hřbet publikace,
listy bílé, gramáž min. 120 g/m2, udělená ekoznačka papíru; vizuální identita dle přílohy č. 2 smlouvy;
obalový materiál je recyklovatelný.
Vybraný dodavatel bude obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ vyzván před podpisem smlouvy k předložení dokladu prokazující, že papíru, který hodlá použít při realizace veřejné zakázky, byla udělena ekoznačka (např. Ekoznačka EU, Modrý anděl, Severská labuť aj.), nebo předloží doklad prokazující původ surovin pro výrobu papíru certifikací (FSC anebo PEFC).
8. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve bude hodnocena jako nejvýhodnější).
9. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) Změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky.
b) Neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení.
c) Uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
d) Odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele.
e) Zrušit výběrové řízení zejména pokud se vyskytnou důvody hodného zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby pokračoval ve výběrovém řízení, bez ohledu na to zda tyto důvody způsobil či nikoliv.
f) Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK) neposuzovat a nehodnotit.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že veřejná zakázka je realizována v rámci projektu
„Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky“, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035 financovaného z Operačního programu zaměstnanost. Realizace výběrového řízení včetně všech dokladů předložených dodavatelem v rámci výběrového řízení a při plnění smlouvy podléhá kontrole řídicího orgánu, kterým je Ministerstvo práce a sociálních věcí, a dozorových a kontrolních orgánů (zejm. Evropské komise, Evropského účetního dvora) dle platných Podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace a Pravidel Operačního programu Zaměstnanost, a kontrole dozorových a kontrolních orgánů na základě zvláštních právních předpisů (zejm. Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže). Zadavatel je povinen uchovávat všechny doklady nejméně do roku 2034.
10. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana
informací
10.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude odeslána tazateli do do 2 pracovních dnů od jejího obdržení a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
10.2. Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).
10.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
10.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
10.5. Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) potvrzením smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,
a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách v rámci předmětu plnění nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
11. Další podmínky pro uzavření smlouvy
11.1. Předložení produktových listů
Zadavatel upozorňuje, že obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ může od vybraného dodavatele požadovat předložení produktových listů zboží, jejichž předložení si vyhradil v čl. 4 této výzvy k podání nabídky.
11.2. Předložení ekoznačky nebo ekologicky šetrného výroku
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ předložení dokladu prokazující, že papíru, který hodlá použít při realizace veřejné zakázky, byla udělena ekoznačka (např. Ekoznačka EU, Modrý anděl, Severská labuť aj.), nebo předloží doklad prokazující původ surovin pro výrobu papíru certifikací (FSC anebo PEFC).
11.3. Součinnost při zpracování finálního znění smlouvy a finálního znění dohody o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze C této výzvy k podání nabídky. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
11.4. Zjištění údajů u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis z obchodního rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle § 4 odst. 4 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, rozumí fyzická osoba, která má fakticky nebo právně možnost vykonávat přímo nebo nepřímo rozhodující vliv v právnické osobě, ve svěřeneckém fondu nebo v jiném právním uspořádání bez právní osobnosti. Má se za to, že při splnění podmínek podle věty první skutečným majitelem je u obchodní korporace fyzická osoba,
1. která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě disponuje více než 25 % hlasovacích práv této obchodní korporace nebo má podíl na základním kapitálu větší než 25 %,
2. která sama nebo společně s osobami jednajícími s ní ve shodě ovládá osobu uvedenou v bodě 1,
3. která má být příjemcem alespoň 25 % zisku této obchodní korporace, nebo
4. která je členem statutárního orgánu, zástupcem právnické osoby v tomto orgánu anebo v postavení obdobném postavení člena statutárního orgánu, není-li skutečný majitel nebo nelze-li jej určit podle bodů 1 až 3.
12. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A – Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha B – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha C – Návrh smlouvy s přílohami č. 1, 2, 3, (dodavatel nepředkládá v nabídce)
Příloha D – Čestné prohlášení o splnění environmentálních požadavků (dodavatel předloží v nabídce)
Příloha E – Seznam poddodavatelů (dodavatel předloží v nabídce, pokud využije služeb poddodavatele)
Příloha F – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dodavatel předloží v nabídce)
V Praze
Mgr. Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Datum: 2021.05.17
18:26:58 +02'00'
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka Odboru protidrogové politiky
Krycí list nabídky
Příloha A výzvy k podání nabídky – Krycí list nabídky je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Word.
Název veřejné zakázky: | Zajištění cílené diseminace výstupů projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky | |||
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | ||||
Obchodní firma nebo název: | ……… | |||
Sídlo: | ……… | |||
Právní forma: | ……… | |||
Identifikační číslo přiděleno: | osoby | – | je-li | ……… |
Daňové identifikační přiděleno: | číslo | – | je-li | ……… |
E-mail: | ……… | |||
Tel. číslo: | ……… | |||
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ……… | |||
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | ||||
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ……… | |||
Sídlo: | ……… | |||
Identifikační číslo přiděleno: | osoby | – | je-li | ……… |
Daňové identifikační přiděleno: | číslo | – | je-li | ……… |
E-mail: | ……… | |||
Tel. číslo: | ……… | |||
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu o dílo v souladu se vzorem, který tvoří přílohu C této výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele.
Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů
dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Položka | Cena za 1 (NS, ks, sada) v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Cena za 1 ks v Kč vč. DPH * | Požadovaný počet (Ns, ks, sada) | Cena za požadovaný počet v Kč bez DPH | Cena za požadovaný počet v Kč vč. DPH * | |
Odborná jazyková korektura publikací (Ns) | 0,00 | 1930 | 0,00 | 0,00 | Předtisková fáze | ||
Sazba (vizuální identita) publikací (ks) | 0,00 | 13 | 0,00 | 0,00 | |||
Zajištění přidělení ISBN pro publikace (ks) | 0,00 | 13 | 0,00 | 0,00 | |||
Nahrání všech požadovaných výstupů na USB (ks) | 0,00 | 2 | 0,00 | 0,00 | |||
Tisk a vazba publikací (dle vyznačených publikací v příloze č. 1) (Sada – 6ks) | 0,00 | 180 | 0,00 | 0,00 | Finalizace díla | ||
Distribuce publikací po území ČR (Ks) | 0,00 | 180 | 0,00 | 0,00 | |||
Celková nabídková cena | 0,00 | 0,00 | |||||
*) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1. výzvy k podání nabídky.
**) V případě, že dodavatelem v nabídce uvedená celková nabídková cena překročí maximální hodnotu nabídkové ceny 1.237.844,52 Kč včetně DPH, bude jeho nabídka vyřazena z hodnocení a dodavatel bude vyloučen z výběrového řízení.
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.
SMLOUVA O DÍLO
Čj. 5876/2021-UVCR-xx
Ev. číslo: 21/xxx-0
Zajištění cílené diseminace výstupů projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky
v rámci realizace projektu „Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky“, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035.
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka Odboru protidrogové politiky na základě vnitřního předpisu objednatele
se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „objednatel“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „zhotovitel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou zhotovitele (dále jen „nabídka“) a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 5876/2021-UVCR s názvem „Zajištění cílené diseminace výstupů projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky” tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“).
Veřejná zakázka, na jejímž základě je uzavírána tato smlouva, je realizována jako součást projektu
„Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované politiky“, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035.
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo specifikované v čl. II této smlouvy (dále také jen „dílo“) za podmínek stanovených touto smlouvou a jejími přílohami, a dále závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu za podmínek stanovených v této smlouvě.
II.
Předmět díla
1. Předmět díla je rozdělen do dvou částí. Předmětem díla jsou předtiskové práce (korektura, sazba a zajištění přidělení ISBN). Výstupy této etapy (dále také jen „předtisková fáze“) je zhotovitel povinen nahrát na 2 USB disky s identickým obsahem objednateli ve formátu: .pdf název souboru_ke zveřejnění (ebooky), ve verzi určené pro tisk s tiskovými značkami a MS Word (ke zveřejnění před převodem do formátu .pdf).
2. Po akceptaci výstupu předtiskových prací, dále následuje etapa finalizace díla (tisk publikací a následná distribuce publikací po území České republiky) dále také jen („finalizační fáze“).
3. Zhotovitel je povinen v rámci jednotlivých částí díla provést následující práce a činnosti:
Předtisková fáze
a) Provést odbornou jazykovou korekturu 13 publikací (v českém jazyce), jejichž seznam je uveden v příloze č. 1 této smlouvy;
b) vytvořit pro 13 publikací sazbu dle vizuálu stanoveného v příloze č. 2 této smlouvy;
c) zajistit přidělení ISBN pro 13 publikací;
d) nahrát na 2 USB disky identické výstupy předtiskových prací (.pdf název souboru_ke zveřejnění, ve formátu určeném pro tisk s tiskovými značkami a MS Word (ke zveřejnění před převodem do formátu .pdf).
Finalizační fáze
e) Tisk publikací v nákladu podle požadavků dle přílohy č. 1 smlouvy (požadavek tisku se vztahuje na prvních 6 publikací uvedených v příloze č. 1 této smlouvy);
f) distribuce vytištěných publikací do 180 distribučních míst na území České republiky (konkrétní seznam distribučních míst předá objednatel zhotoviteli v souladu s čl. IV odst. 1 této smlouvy).
4. Dílo bude provedeno způsobem, v rozsahu a kvalitě stanovené v tomto článku smlouvy, a dále způsobem, v rozsahu a kvalitě specifikované dalšími ustanoveními této smlouvy včetně jejích příloh a v souladu s nabídkou zhotovitele jako vybraného dodavatele o veřejnou zakázku, na základě které byla tato smlouva uzavřena.
5. Technická specifikace díla:
Formát publikací B5 150x220 mm;
obálka bílý polo kartón gramáž 220 g/m2, hladký povrch; vazba lepená; tisk názvu na hřbetu publikace,
listy bílé, gramáž min. 120 g/m2, udělená ekoznačka pro papír; vizuální identita dle přílohy č. 2 smlouvy;
obalový materiál je recyklovatelný.
III.
Místo a čas plnění
1. Místem plnění díla je území České republiky a pracoviště zadavatele uvedené v následující větě. Místem předání všech výstupů plnění objednateli a zároveň místo, kde bude probíhat komunikace mezi zhotovitelem a objednatelem je pracoviště objednatele na adrese Úřad vlády
České republiky, nábřeží Xxxxxxx Xxxxxxx 1222/12, 110 15 Praha 1 – Nové Město, pokud se objednatel a zhotovitel nedohodnou v konkrétním případě jinak.
2. Zhotovitel je povinen provést dílo v následujících termínech:
a) Xxxxxxxx díla do 5 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy:
b) Provedení a předání všech částí díla dle čl. II odst. 3 písm. a) až f) této smlouvy do 08.08.2021.
Ukončení doby plnění pro provedení díla stanovené v písmeni b) tohoto odstavce nelze z důvodu konce realizace projektu prodlužovat.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran, předání a akceptace plnění
1. Objednatel se zavazuje předat zhotoviteli 13 publikací v editovatelném formátu a seznam distribučních míst nejpozději do 2 pracovních dnů od účinnosti této smlouvy. O předání publikací, sazby a seznamu distribučních míst bude vyhotoven zápis, ve kterém bude zhotovitelem potvrzeno převzetí publikací a seznamu. Návrh zápisu připraví zhotovitel.
2. O předání jednotlivých částí díla dle čl. II této smlouvy bude sepsán dílčí předávací protokol podepsaný kontaktní osobou objednatele a kontaktní osobou zhotovitele. Návrhy předávacích protokolů připraví zhotovitel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních. Každá strana obdrží po 1 výtisku.
3. Po předání jednotlivých dílčích výstupů plnění provede objednatel kontrolu těchto dílčích výstupů a do 10 kalendářních dnů sdělí zhotoviteli, zda je plnění bez vad či nikoliv. Součástí předání dílčích výstupů části díla – Finalizační fáze musí být rovněž předložení dokladů od přepravce o převzetí zásilek do přepravy s možnou funkcí dohledatelností podle podacího čísla, kde se nacházejí zásilky.
4. V případě, že při kontrole jednotlivých dílčích výstupů objednatel nezjistí žádné jejich vady, potvrdí objednatel jeho bezvadnost formou dílčího akceptačního protokolu. Návrh dílčího akceptačního protokolu připraví zhotovitel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení. Objednatel akceptuje podpisem dílčího akceptačního protokolu pouze plnění bez vad a nedodělků - „Akceptováno bez výhrad“.
5. V případě, že při kontrole jednotlivých dílčích výstupů objednatel zjistí vady plnění, je objednatel oprávněn uplatnit připomínky a požadavky na opravu nebo doplnění jednotlivých výstupů do 10 kalendářních dnů ode dne podpisu předávacího protokolu. Zhotovitel tyto vady opraví v termínu určeném objednatelem s ohledem na povahu a charakter těchto vad, který nesmí být kratší než
5 kalendářních dní. Po předání výstupů plnění bez vad bude objednatelem potvrzena bezvadnost plnění formou dílčího akceptačního protokolu obdobně dle odst. 4 tohoto článku.
6. Potvrzení akceptačních protokolů objednatelem zakládá právo zhotovitele fakturovat dokončené smluvní plnění (na základě skutečně provedené práce dle položek uvedených v kalkulačním listu), ale nezbavuje objednatele práv na reklamaci a práv z odpovědnosti za vady, které zjistí později v průběhu záruční lhůty.
7. Zhotovitel je povinen zajistit, že výstupy nebudou obsahovat počítačové viry, malwary a jiné podobné škodlivé soubory, které by mohly poškodit zařízení objednatele. Budou-li výstupy zhotovitele souvisejících s realizací díla zatíženy škodlivými soubory, které prokazatelně způsobí škody na majetku objednatele, zavazuje se zhotovitel uhradit veškeré škody na ICT vybavení. Dále se zavazuje uhradit objednateli veškeré škody vzniklé při úniku dat a pozměnění obsahu publikací. Zhotovitel je povinen přijmout veškerá účinná opatření k ochraně majetku objednatele.
8. Xxxxxxxxxx se zavazuje odstranit na základě pokynu objednatele bez prodlení a na své náklady nedoručení publikací požadovaných objednatelem na distribuční místa, nekvalitní výtisky, doručený chybného počtu publikací nebo doručení neúplných publikací. Nesplní-li zhotovitel ve stanovené lhůtě, po písemné výzvě objednatele, tento svůj závazek, je objednatel oprávněn nechat zajistit uvedené služby v tomto bodě na své náklady a následně je přeúčtovat zhotoviteli. Zhotovitel je povinen takové náklady uhradit do 21 dnů ode dne obdržení faktury objednatele.
9. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, že práce budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.
10. Zhotovitel nemá právo zajistit si náhradní plnění dle § 2591 občanského zákoníku na účet objednatele.
11. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nutnou součinnost, zejména podávat zhotoviteli potřebné informace a nezbytné podklady, které má ve svém držení a které souvisí s předmětem plnění této smlouvy. Neposkytne-li objednatel zhotoviteli nutnou součinnost, je zhotovitel povinen určit objednateli k jejímu poskytnutí přiměřenou lhůtu, která nesmí být kratší než 5 pracovních dnů. Zhotovitel je povinen zejména v průběhu provádění díla informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení díla. Pokud zhotovitel neupozorní na nevhodnost pokynů objednatele, odpovídá za vady díla, případně nemožnost dokončení díla, způsobené nevhodnými pokyny objednatele.
12. Zhotovitel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. objednateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a ZDPH) a Pravidly OPZ (Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, verze 13), tj. minimálně do roku 2034.
13. Xxxxxxxxxx je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při plnění předmětu této smlouvy je zhotovitel vázán platnými a účinnými právními předpisy a pokyny objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito právními předpisy či zájmy objednatele. Zhotovitel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci, požární ochrany, hygienických a jiných předpisů souvisejících s realizací díla.
14. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při provádění díla bude dbát o dodržování pracovněprávních předpisů a důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, kteří se na provádění díla budou podílet, zejména, že bude:
a) provádění díla zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami,
b) ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku,
c) zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci v noci, práci ve svátek atp.
15. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, že veškeré produkty, materiály a výstupy související s poskytováním plnění dle této smlouvy budou označeny povinnými prvky vizuální identity Operačního programu Zaměstnanost.
16. Xxxxxxxxxx je povinen v průběhu plnění předmětu této smlouvy podávat objednateli, na jeho vyžádání, průběžné zprávy o své činnosti. Veškerá komunikace bude v tomto případě probíhat výhradně elektronicky prostřednictvím stanovené kontaktní osoby.
17. Xxxxxxxxxx je povinen svou činnost s objednatelem pravidelně konzultovat na osobních či online schůzkách, které proběhnou min. 3x po dobu plnění. Smluvní strany sjednávají, že termíny osobních či online schůzek budou dohodnuty dle potřeby osobně, telefonicky nebo elektronicky prostřednictvím stanovené kontaktní osoby.
V.
Cena a platební podmínky
1. Xxxxxxx cena díla bez DPH v Kč (bude doplněno před podpisem smlouvy) Výše DPH v Kč (bude doplněno před podpisem smlouvy) Xxxxxxx cena díla včetně DPH v Kč (bude doplněno před podpisem smlouvy).
Oceněné jednotlivé fáze realizace díla jsou uvedeny v položkovém členění v příloze č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny.
Celkovou cenu díla je možno měnit v případě změny právních předpisů upravujících výši sazby DPH. Zhotovitel je vždy povinen k ceně poskytovaných služeb účtovat sazbu DPH ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V případě, že zhotovitel není ke dni uzavření této smlouvy plátcem DPH a v průběhu realizace plnění se plátcem DPH stane, nemá tato skutečnost vliv na výši ceny za plnění. Zhotovitel nemá nárok na navýšení ceny za plnění o výši DPH, kterou je povinen zaplatit.
2. Zhotovitel prohlašuje, že oceněná Kalkulace nabídkové ceny obsahuje veškeré náklady dle stanoveného rozsahu a předmětu plnění, tj. zejména telefonní poplatky a poplatky za internet, poštovné, cestovní výlohy, nocležné, udělení licenčních práv, mzdové náklady, náklady za zpracování osobních údajů a nakládání s nimi, režijní náklady zhotovitele apod. i činnosti a související výkony, které nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny, ale zhotovitel, jakožto odborník, o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro plnění předmětu této smlouvy. Zhotovitel nese plné riziko správnosti a úplnosti kalkulace nabídkové ceny. Pokud cenu za položku neuvedl, ačkoliv uvést měl, nárok na zaplacení této položky mu nevzniká.
3. Jednotkové ceny dle kalkulace nabídkové ceny jsou stanoveny jako konečné a nepřekročitelné.
4. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
5. Zhotovitel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění až po předání a schválení celkového díla. Zhotovitel doručí fakturu za řádně a včas provedené dílo spolu s kopiemi vzájemně podepsaných dílčích akceptačních protokolů spolu s potvrzením o zaslání publikací na příslušná distribuční místa do 20.08.2021.
6. V případě, že úhrada smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu zhotovitele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném zhotovitelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit zhotoviteli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
7. Faktura zhotovitele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy a registrační číslo projektu CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_030/0003035 a číslo objednávky vystavené objednatelem. Přílohou faktury musí být kopie dílčích akceptačních protokolů dle čl. IV odst. 4 nebo 5 této smlouvy a doklady od přepravce dle čl. IV odst. 3 této smlouvy.
8. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit zhotoviteli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
9. Cenu díla uhradí objednatel na základě faktury zhotovitele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
VI.
Využití poddodavatelů
(V případě, že zhotovitel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Zhotovitel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá.“)
1. V případě, že část díla bude zhotovena prostřednictvím poddodavatele, zhotovitel jej uvádí v Seznamu poddodavatelů, které předložil v nabídcce.
2. Pokud Zhotovitel pověří zhotovením části díla poddodavatele, zavazuje se řádně a včas proplácet oprávněné faktury poddodavatelů za podmínek ve smlouvách s nimi sjednanými.
3. Poddodavatel je, vzhledem k tomu, co sám plnil, zavázán se zhotovitelem společně a nerozdílně, bylo-li plněno vadně.
VII.
Vady díla, záruka za jakost, odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá za vady díla. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě, ČSN, ČSN EN a právním předpisům platným a účinným v době předání díla. Vadami díla se rozumí jakékoli vady, které se projeví na díle v záruční době bez ohledu na to, zda vznikly při zhotovení díla nebo po jeho zhotovení v záruční době (zejména nedoručení zásilky, nefungující USB disk, nedokonalost tisku nebo vazby).
2. Zhotovitel poskytuje objednateli na dílo 12 měsíční záruku. Záruční doba začíná běžet samostatně pro každou část dílčího výstupu vždy dnem podpisu dílčího akceptačního protokolu bez výhrad
3. Objednatel je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady pro každý dílčí výstup bez zbytečného odkladu od jejich zjištění, nejpozději však do posledního dne záruční doby, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Termín pro odstranění vad činí 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci zhotoviteli, pokud se smluvní strany, vzhledem k povaze vady, nedohodnou jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
4. Zhotovitel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li zhotovitel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat zhotoviteli.
5. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
6. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
7. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Zhotovitel odpovídá za škody, které svou činností způsobí
objednateli nebo třetím osobám, a to zejména v důsledku neplnění podmínek vyplývajících z právních předpisů nebo z této smlouvy. Jakoukoliv škodu takto vzniklou je zhotovitel povinen bezodkladně odstranit a není-li to možné, pak finančně nahradit v plné výši.
8. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
9. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení v původní stav bude uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
VIII.
Práva duševního vlastnictví
1. Zhotovitel se zavazuje, že při zhotovování díla resp. částí díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, která touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje Objednateli dle této smlouvy licenci, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla resp. částí díla objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
2. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiné zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas zhotovitele a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu zhotoviteli oznamovat. Toto právo objednatele k předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady předmětů ochrany podle autorského zákona dodané zhotovitelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Zhotovitel dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí celkové ceny díla dle čl. V odst. 1 a přílohy č. 3 této smlouvy.
3. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí zhotovitel na objednatele od okamžiku předání díla dle této
smlouvy veškerá práva na nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných zhotovitelem na základě této smlouvy. Zhotovitel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí celkové ceny díla dle čl. V odst. 1 a přílohy č. 3 této smlouvy.
4. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen
„zapsané předměty průmyslových práv“), náleží objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Zhotovitel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo objednatele k zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných Zhotovitelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Zhotovitel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Zhotovitel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Zhotovitel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí celkové ceny díla dle čl. V odst. 1 a přílohy č. 3 této smlouvy.
5. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích uvedených předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí zhotovitel na objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných zhotovitelem. Zhotovitel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Zhotovitel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat ostatní předměty duševního vlastnictví, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí celkové ceny díla dle čl. V odst. 1 a přílohy č. 3 této smlouvy.
6. Je-li výsledkem nebo součástí díla resp. částí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, zhotovitel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu apod., jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle čl. V odst. 1 a přílohy č. 3 této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává Objednatel jako
dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Zhotoviteli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem, včetně oprávnění objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám.
IX.
Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele subdodavatelé zhotovitele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím zhotovitele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, zhotovitelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy,
se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Xxxxxxxxxx je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci zhotovitele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům zhotovitele nebo členům orgánů zhotovitele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Xxxxxxxxxx je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
X.
Sleva z plnění, smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli slevu v případě nedodržení termínu provedení díla dle čl. III odst. 2 písm. b) této smlouvy ve výši:
a) 0,25 % z celkové ceny díla včetně DPH za 1. a každý byť i započatý následující den prodlení, a to až do 10. dne prodlení (včetně);
b) 0,5 % z celkové ceny díla včetně DPH za 11. a každý byť i započatý následující den prodlení.
2. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli slevu ve výši 1.000 Kč za každý, byť i započatý den prodlení v případě neodstranění každé jednotlivé vady nebo nedodělku ve lhůtě stanovené dle čl. IV odst. 5 nebo čl. VII odst. odst. 3.
3. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé porušení jakékoliv smluvní povinnosti uvedené v čl. II odst. 3 a) až f) a čl. IV odst. 7 a 12. Tyto smluvní pokuty mohou být uloženy i opakovaně.
4. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu v případě porušení povinností dle čl. VIII a IX této smlouvy ve výši 10.000 Kč za každý zjištěný případ.
5. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každé porušení povinností dle čl. IV odst. 8 a 11 této smlouvy.
6. Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
7. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem zhotoviteli nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení zhotovitelem objednateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně 3. dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
8. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury zhotovitele je zhotovitel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
9. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody a nárok objednatele na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.
XI.
Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. stanoví-li tak zákon, zejména občanský zákoník, nebo zákon č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;
b) dohodou smluvních stran.
Dohoda nebo projev vůle o odstoupení od smlouvy musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení zhotovitele s provedením díla v termínu dle čl. III odst. 2 písm. b) smlouvy delšího než 14 dnů;
b) pokud řádně uplatní u zhotovitele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění díla a zhotovitel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
c) jestliže objednatel při provádění kontroly díla v průběhu jeho provádění zjistí, že rozpracované části díla vykazují takové vady či nedodělky, že je zřejmé, že zhotovitel nebude schopen dílo dokončit ve stanoveném čase a kvalitě;
d) stane-li se zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již zhotoveným částem díla.
4. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za dílčí plnění akceptované objednatelem, a to delším než 15 dní.
5. Zhotovitel není oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v § 2382 občanského zákoníku.
6. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut.
8. Práva a povinnosti smluvních stran dle čl. VIII a IX, případně další, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po skončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení účinnosti této smlouvy.
XII.
Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účely této smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
3. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc dále považuje i situace, které na základě rozhodnutí objednatele znemožní zhotoviteli přístup do objektu objednatele.
4. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců zhotovitele nebo jeho poddodavatelů, ani hospodářské poměry smluvních stran.
5. V případě, že nastane vyšší moc, prodlužuje se lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během níž vyšší moc trvá a neuplatní se sankce dle čl. X odst. 1 až 2 této smlouvy.
6. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek XIII.
Ochrana osobních údajů fyzických osob
1. Zhotovitel je povinen dle obecného nařízení od všech fyzických osob jako subjektu osobních údajů zajistit souhlasy se zpracováním těchto osobních údajů objednatelem pro účely kontroly výběrového řízení řídícím orgánem, interními orgány zadavatele a dozorovými a kontrolními orgány.
2. Zhotovitel je povinen při plnění smlouvy dodržovat etické a metodické normy platné pro dané odvětví, a to včetně ochrany osobní integrity fyzických osob.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Zhotovitel tímto dává objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém zhotovitel poskytl tyto údaje objednateli v rámci výběrového řízení (zejména jména a kontaktní údaje pověřených a kontaktních osob zastupujících zhotovitele, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany objednatele vztahujících se k výběrovému řízení, užívání licencí a plnění smluvních povinností ze strany zhotovitele.
5. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
6. Xxxxxxxxxx převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
7. Tato smlouva v případě jejího listinného sepsání je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení obdrží zhotovitel.
8. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
9. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které zhotovitel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, zhotovitel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude zhotovitele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Zhotovitel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že zhotovitel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele
informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
11. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Seznam publikací k tisku
Příloha č. 2 – Sazba (požadovaný vizuál) (volná příloha smlouvy) Příloha č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny
V bude doplněno před podpisem smlouvy dne... V Praze dne ...........................
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
bude doplněno před podpisem smlouvy Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
bude doplněno před podpisem smlouvy ředitelka Odboru protidrogové politiky
Příloha č. 1 smlouvy – Seznam publikací k tisku
Formát | Název publikace | Počet stran | Náklad | Tisk na hřbet (je-li technicky možný) |
1. TISK + PDF | Návrh nástroje zajištění dostupnosti služeb“ a metodika k jeho praktické realizaci | 30 | 180 | ano |
2. TISK + PDF | Metodika pro podporu kvality ve službách | 80 | 180 | ano |
3. TISK + PDF | Metodika k aplikaci nástroje financování adiktologických služeb do praxe | 40 | 180 | ano |
4. TISK + PDF | Moderní metody sociální práce zaměřené na specifické cílové skupiny v oblasti závislostí a na vzájemnou návaznost a propojenost služeb | 300 | 180 | ano |
5. TISK + PDF | Systém vzdělávání krajských a místních protidrogových koordinátorů a dalších klíčových osob | 320 | 180 | ano |
6. TISK + PDF | Podpora rozvoje kompetencí zaměstnanců veřejné správy, kteří pravidelně přicházejí do styku s problémovými uživateli návykových látek nebo patologickými hráči – výběr metod a jejich ověření, tvorba metodiky podpory ze strany veřejné správy | 100 | 180 | ano |
Standardy certifikací odborné způsobilosti služeb | 150 | |||
Seznam a definice výkonů adiktologických služeb | 70 | |||
Metodika/manuál k použití sdíleného informačního systému | 120 | |||
Nástroj financování adiktologických služeb upravený pro prostředí ČR | 100 | |||
Zajištění dostupnosti pomáhajících služeb v České republice – zakotvení praxe v relevantních normách a strategiích | 70 | |||
Komplexní návrh změny systémových opatření strukturního rámce integrované protidrogové politiky | 400 | |||
Návrh institucionálního uspořádání koordinačních mechanismů) | 150 |
PDF v této tabulce je myšleno jako ebook. Zhotovitel zajistí rozeslání pouze vytištěných publikací do 180 distribučních míst. V rámci 180 distribučních míst jsou zahrnuty knihovny, dle požadavků Národní knihovny pro přidělování ISBN (v případě, že bude možné zaslat do požadovaných knihoven pouze ebooky, pak zhotovitel přednostně zašle publikace v elektronické podobě do knihoven).
Příloha č. 2 (volná příloha smlouvy) bude uveřejněna jako samostatný dokument na profilu zadavatele u výzvy k podání nabídky.
Po podepsání smlouvy bude zaslán v editovatelném souboru.
bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou dodavatele
Čestné prohlášení o splnění environmentálních požadavků
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení o splnění environmentálních aspektů je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Word.
Název veřejné zakázky: | Zajištění cílené diseminace výstupů projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky |
Obchodní firma nebo název uchazeče právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče fyzické osoby: |
Dodavatel čestně prohlašuje, že ke dni podání nabídek předmět nabídky splňuje níže uvedené požadavky zadavatele stanovené v souladu s „Pravidly uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy“ dle usnesení vlády ČR č. 531 ze dne 24. července 2017.
a) Papír použitý na tisk stránek bude mít udělenou ekoznačku (např. Ekoznačka EU, Modrý anděl, Severská labuť aj.), nebo předloží doklad prokazující původ surovin pro výrobu papíru certifikací (FSC anebo PEFC);
b) Všechny obaly použité na distribuci publikací jsou vyrobeny z recyklovatelných materiálů.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Seznam poddodavatelů
Příloha E výzvy k podání nabídky – Seznam poddodavatelů je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní v případě, že využije služeb poddodavatele a dále vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Word.
Dodavatel vyplní, v případě, že při realizaci využije služeb poddodavatele.
Pořadové číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo |
Poddodavatel č. 1 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 2 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 3 | ………… | ………… | ………… |
Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
Příloha F výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Word.
Název veřejné zakázky: | Zajištění cílené diseminace výstupů projektu Systémová podpora rozvoje adiktologických služeb v rámci integrované protidrogové politiky |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
I. Základní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1. výzvy k podání nabídky.
V(e) ………………………….……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |