Fakultní nemocnice Olomouc státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90 se sídlem: I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892...
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Fakultní nemocnice Olomouc
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90
se sídlem: I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc
IČ: 00098892
DIČ: CZ00098892
Zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem
bankovní spojení: 36334811/0710
na straně jedné jako „objednatel“ nebo též „FNOL“
a
………………………………………………………………….
se sídlem: ……………………………………….
IČ: ……………………………………….
DIČ: ……………………………………….
zastoupená: ……………………………………….
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném …………………………………. soudem v …………………., oddíl ………………, vložka ……………………………………….
bankovní spojení: ……………………………………….
na straně druhé jako „poskytovatel“
(Uvedení zástupci obou stran prohlašují, že podle stanov nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněni tuto Smlouvu podepsat a k platnosti Smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.)
tuto
Zpracování analýzy požadavků na intranetovou aplikaci FN Olomouc
I. Úvodní ustanovení
1.
Zúčastněné smluvní strany si navzájem prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a touto smlouvou.
2. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu zahájené objednatelem jako veřejným zadavatelem s názvem „Předimplementační analýza požadavků na intranetovou aplikaci FN Olomouc“, evidenční číslo VZ-2021-000481. V případě, že je v této smlouvě odkazováno na zadávací dokumentaci, má se na mysli zadávací dokumentace vztahující se k uvedené veřejné zakázce. Smluvní strany se zavazují plnit podmínky obsažené v této smlouvě, přičemž za závazné se pro obě smluvní strany považuje rovněž zadávací dokumentace a nabídka, kterou poskytovatel předložil do zadávacího řízení.
II. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje podle této smlouvy a v souladu se zadávací dokumentací provést předimplementační analýzu požadavků na intranetovou aplikaci FNOL a na základě uvedené analýzy zpracovat studii, která bude částečně podkladem pro vypsání veřejné zakázky na realizátora intranetové aplikace. Konkrétní požadavky na studii a její povinné součásti jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost v souvislosti s plněním předmětu smlouvy a dále se objednatel zavazuje zaplatit poskytovateli za řádné a včasné provedení analýzy a zpracování studie cenu dohodnutou v této smlouvě.
3. Poskytovatel bude s objednatelem provádění analýzy průběžně konzultovat a koordinovat.
4. Osoby pověřené jednat jménem smluvních stran při plnění této smlouvy:
za objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
za poskytovatele: ………………………………………., e-mail: ……………………………………….
III. Cena a platební podmínky
1. Celková cena za předmět plnění činí:
…………………….. Kč bez DPH,
…………………….. DPH,
…………………….. Kč včetně DPH
2. Cena je sjednána jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, jejichž vynaložení je nutné na řádné a včasné splnění předmětu smlouvy, zejména náklady na dopravu, předání a veškeré náklady související, náklady na správní poplatky, daně, cla apod. Poskytovatel bere na vědomí, že v souladu s interními předpisy objednatele nese náklady související s vjezdem motorových vozidel do místa plnění.
3. Cena je maximální a nemůže být navýšena ani v případě zvýšení sazby DPH.
4. Objednatel neposkytuje a poskytovatel není oprávněn požadovat zálohy.
5. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu s náležitostmi daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a splatností 60 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli, nezbytnou přílohu faktury bude kopie předávacího protokolu potvrzeného objednatelem v souladu s příslušným ustanovením této smlouvy.
6. Poskytovatel je dále povinen na faktuře vystavené v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou, uvést interní evidenční číslo VZ-2021-000481.
7. V případě, že faktura nebude splňovat veškeré náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž lhůta splatnosti ceny díla začíná běžet znovu ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli.
8. Cena bude objednatelem uhrazena poskytovateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Za den úhrady se rozumí den odeslání celé fakturované částky z účtu objednatele na účet poskytovatele.
IV. Doba a místo plnění díla
1. Poskytovatel se zavazuje provést analýzu a předat objednateli studii do tří měsíců od podpisu této smlouvy, a to v sídle objednatele. Termín plnění může být posunut. Posunutí termínu musí být odsouhlaseno statutárními zástupce obou smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě.
2. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli studii včas, bez vad a nedodělků na základě předávacího protokolu, který bude podepsán odpovědnými zaměstnanci obou smluvních stran.
3. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli studii v elektronické formě (otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat) ve dvou tištěných výtiscích.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Za účelem umožnění provedení analýzy a vypracování studie zajistí objednatel pro poskytovatele přístup na intranet FNOL. Tento přístup bude povolen pouze jednotlivým zaměstnancům poskytovatele, určenými poskytovatelem; tyto osoby se zavazují zachovávat mlčenlivost dle bodu 4 tohoto článku.
2. Na žádost poskytovatele se objednatel zavazuje zajistit pro poskytovatele anonymní odpovědi zaměstnanců FNOL na dotazy připravené poskytovatelem (např. ve formě dotazníku) v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen předkládat objednateli na jeho vyžádání průběžně výsledky prováděné analýzy a průběžné pracovní verze studie. Před předáním konečné verze studie je poskytovatel povinen s objednatelem konzultovat připravené znění studie tak, aby mohl objednatel vyjádřit své připomínky a požadavky před vypracováním finální verze studie, a to zejména z důvodu využití uvedené studie pro následné vypsání veřejné zakázky na dodání/úpravu intranetové aplikace.
4. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, s kterými přišel do styku v souvislosti s předmětem smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti a informace, které:
byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení;
jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním povinnosti jedné ze smluvních stran;
příjemce je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí poskytující smluvní strana;
jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu.
5. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli při plnění jeho závazků z této smlouvy přiměřenou součinnost, zejména umožnit poskytovateli přístup na intranet a podávat poskytovateli potřebné informace.
6. Objednatel se zavazuje, že veškeré podklady a informace bude poskytovat poskytovateli bez zbytečného odkladu po jejich vyžádání, bude-li to objektivně možné.
VI. Odpovědnost z vadného plnění
1. Poskytovatel se zavazuje, že studie bude splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, v této smlouvě včetně jejích příloh, a právních předpisů České republiky.
2. V případě, že předaná studie vykazuje vady, musí tyto vady objednatel reklamovat písemně u poskytovatele na email ……………………………... V reklamaci musí objednatel uvést, jak se vady projevují. Poskytovatel je pak povinen vady odstranit bez zbytečného odkladu nejpozději však do tří pracovních dnů ode dne nahlášení vady, nedohodnou-li se strany písemně jinak.
3. Vady může objednatel uplatnit u poskytovatele do jednoho roku od převzetí studie.
VII. Smluvní pokuty a sankce
1. V případě, že poskytovatel bude v prodlení s termínem předání studie, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny dle čl. III této smlouvy za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že poskytovatel bude v prodlení s odstraněním vad v termínu dle této smlouvy, je poskytovatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny dle čl. III této smlouvy za každý započatý den prodlení.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
VIII. Autorská práva
Studie/její část se protokolárním předáním stává vlastnictvím objednatele, cena autorských práv je zahrnuta v ceně studie. Poskytovatel uděluje objednateli neomezený souhlas užít studii, vyslovuje souhlas s bezplatnou reprodukcí, modifikací, dopracováním či prováděním jakýchkoliv změn studie způsobem dle vlastního uvážení a potřeb objednatele. Objednatel je oprávněn studii užít, a to ke všem způsobům užití ve smyslu autorského zákona v neomezeném časovém, množstevním i územním rozsahu. Objednatel je oprávněn k pořízení trvalých rozmnoženin díla samostatně i ve spojení či v souboru s jinými autorskými či neautorskými díly, a to jakýmikoliv prostředky a v jakékoliv formě v libovolném počtu. Objednatel je neomezeně oprávněn k rozšiřování rozmnoženin studie. Objednatel je bez nároku poskytovatele na jakoukoliv odměnu, úplatu či náhradu škody apod. oprávněn s dílem nakládat. Objednatel má právo oprávnění dle tohoto ustanovení zcela nebo zčásti bez dalšího poskytnout třetí osobě, a to bez jakéhokoliv omezení, ať už místního, množstevního, časového či jiného a činit na něm změny bez omezení. K požadavku objednatele na modifikaci díla se poskytovatel zavazuje tomuto vyhovět.
Poskytovatel není oprávněn studii dle této smlouvy poskytnout třetí osobě či využít jinak, než ve prospěch objednatele v souladu s touto smlouvou.
IX. Závěrečná ujednání
1. Kterákoli smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že druhá strana podstatně poruší své smluvní povinnosti.
2. Tuto smlouvu je oprávněn objednatel jednostranně ukončit písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
3. Veškeré změny a doplňky smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků v listinné podobě podepsaných oběma smluvními stranami. Pokud by kterékoli ustanovení v této smlouvě bylo nebo by se stalo neplatným nebo právně nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
4. Tuto smlouvu nelze postupovat, jakož ani pohledávky z ní vyplývající.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
6. Veškeré závazkové právní vztahy spojené s touto smlouvou se řídí příslušnými českými obecně závaznými právními předpisy, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
7. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují svoje podpisy.
8. Smluvní strany se dohodly, že se tímto ruší veškerá předchozí ústní i písemná ujednání týkající se předmětu smlouvy, s výjimkou závazku mlčenlivosti, který přetrvává i po ukončení smluvního vztahu.
Příloha č. 1 – Požadavky na studii
V Olomouci dne ………………………… V ……………………. dne ………………….
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. ……………………………………….
ředitel Fakultní nemocnice Olomouc ……………………………………….
Příloha č. 1 – Požadavky na studii
Předmětem plnění této veřejné zakázky je provedení předimplementační analýzy požadavků na intranetovou aplikaci Fakultní nemocnice Olomouc. Cílem analýzy je identifikace nejnovějších trendů při návrhu, tvorbě a rozvoji komunitních a kolaborativních intranetových stránek a zachycení aktuálních požadavků organizace na budoucí intranetovou aplikaci včetně návrhu její propagace zahrnující komunikační, marketingovou, adaptační a adopční strategii.
Výstupem analýzy bude dokument (prováděcí studie) v elektronické formě (otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat) a ve dvou tištěných výtiscích, který bude podkladem pro veřejnou zakázku na realizátora intranetové aplikace.
Očekávané výstupy provedené analýzy:
Analýza současného stavu provozování intranetové aplikace organizace.
Analýza současných trendů při budování komunitních a kolaborativních intranetových stránek včetně identifikace tzv. dobré praxe s přihlédnutím k předmětu činnosti organizace (zdravotnické zařízení).
Analýza komunit uživatelů a jejich chování obsahující definici typů uživatelů (potřeby uživatele, očekávané bariéry, seznam požadavků na doplňky a funkce).
Analýza funkčních a nefunkčních požadavků na intranetovou aplikaci včetně návrhu informační architektury, potřebného chování aplikace a uživatelského rozhraní.
Detailní plán adaptace a adopce uživatelů aplikace včetně návrhu tvorby podpůrných struktur (nápovědy, on-line tutoriály, školení) provozu intranetu.
Návrh systému kontinuálního rozvoje intranetové aplikace (změnové řízení, nástin možného dalšího rozvoje intranetu např. o nové funkce apod.).
Závěrečná doporučení pro úspěšnou adaptaci a adopci uživatelů organizace obsahující analýzu rizik nasazení intranetové aplikace včetně návrhu opatření, resp. minimalizace rizik.
Návrh wireframe úvodní stránky intranetové aplikace.