zjednodušeném podlimitním řízení
Výzva k podání nabídek
k podlimitní veřejné zakázce na služby zadávané ve
zjednodušeném podlimitním řízení
v souladu se zákonem č 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Zadavatel:
Dobrovolný svazek obcí Policka
Masarykovo náměstí 98, 549 54 Police nad Metují
IČO: 75017270
jednající: Xxx. Xxxx Xxxxx, předseda svazku
( dále jen „DSO Policko“ )
Název zakázky:
“Efektivní a profesionální veřejná správa regionu DSO Policko - dodavatel strategických
dokumentů“
Zadavatel bude předmět zakázky financovat především z prostředků Evropské unie, konkrétně z Operačního programu Zaměstnanost
Název projektu: „Efektivní a profesionální veřejná správa regionu DSO Policko“ Reg. číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007403
Výzva k podání nabídek pro podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 ZZVZ
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Dobrovolný svazek obcí Policka
Sídlo: Masarykovo náměstí 98, 549 54 Police nad Metují
IČO: 75017270
Odpovědná osoba: Xxx. Xxxx Xxxxx, předseda svazku DSO Policko
Kontaktní osoba: Xxx Xxxxxxxxxx, projektový manažer
Tel.: x000 000 000 000
a
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, projektový manažer
Tel.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Internetová adresa profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxx-xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. Zástupce zadavatele
Název: Centrum evropského projektování a. s.
Sídlo: Hradec Králové, Švendova 1282, PSČ 500 03
IČO: 27529576
DIČ: CZ 27529576
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2674
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxx
tel.: x000 000 000 000
Zadavatel se v souladu s § 43 odst. 1 ZZVZ rozhodl nechat se smluvně zastoupit při provádění úkonů podle tohoto zákona souvisejících se zadávacím řízením výše uvedenou osobou. Osoba zastupující zadavatele splňuje požadavek nepodjatosti a jakkoliv se předmětného zadávacího řízení nebude účastnit.
3. Údaje o účastníkovi zadávacího řízení
Účastník zadávacího řízení (dále jen „účastník“) je povinen vyplnit Přílohu č. 1 (Krycí list nabídky) této zadávací dokumentace. Do Krycího listu nabídky účastník doplní chybějící požadované údaje. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží jako první list do nabídky.
4. Údaje o veřejné zakázce
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ), v souladu s § 53 ZZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení, nedělenou na části a Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci operačního programu Zaměstnanost, v platném znění, vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí jakožto řídicím orgánem uvedeného operačního programu (dále jen „zakázka“ nebo „zadávací řízení“).
Účastník podá svou nabídku k celému rozsahu zakázky, jak to vyžaduje zadávací dokumentace. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty.
Podáním nabídky přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v těchto zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Výzva k podání nabídek, včetně veškerých příloh je dostupná na adrese profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxx-xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Dokumentace k zadávacímu řízení, vč. výzvy k podání nabídek byla zároveň zveřejněna na portálu xxx.xxxxx.xx
5. Předmět zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou následující služby:
Zpracování strategických dokumentů pro jednotlivé obce Dobrovolného svazku obcí Policko, dle předložené podrobné specifikace, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, čímž je myšleno 8 samostatných obcí svazku a DSO jako takový.
U člena DSO – města Police nad Metují se bude jednat pouze o aktualizaci již dříve zhotoveného strategického plánu.
Součástí předmětu této zakázky je předání Strategické dokumentace pro každou obec DSO Policko ve dvojím paré a zároveň 1x v elektronické podobě na el. nosiči ( CD, flash disk apod.
).
Nutnou podmínkou při realizaci předmětu plnění je i uskutečnění min. 3 veřejných projednávání záležitostí týkajících se zhotovení strategických dokumentů v rámci každé dotčené obce DSO Policko.
Podrobná specifikace a rozsahplnění předmětu VZ je uvedena též v příloze č.2 této výzvy, jež je pro plnění předmětu této VZ závazná.
Zadavatel uvádí, že údaje obsažené v této výzvě k podání nabídek a v jejich přílohách (dále společně jen „zadávací dokumentace“) jsou kompletní a plně dostačující k podání nabídky.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV kód: 71335000-5 Technické studie
Podáním nabídky přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat požadavkům zadávací dokumentace, bude to zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem možnosti vyloučení účastníka.
Zadávací řízení se řídí ZZVZ. Podmínky zadávacího řízení, které nejsou výslovně uvedeny v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Zadavatel ve vztahu k zadávací dokumentaci a všem jejím součástem uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní jména, názvy, specifická označení zboží, služeb a výrobků, která platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, jedná se pouze o příkladný popis vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení.
6. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky činí: 785 124,- Kč bez DPH,
což představuje částku 950 000,- Kč včetně DPH.
Výše předpokládané hodnoty byla stanovena dle cenového průzkumu trhu, který zadavatel před vyhlášením výzvy provedl, formou poptávky společností zabývajících se obdobnými předměty zakázky.
Zadavatel uvádí, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky, představuje zároveň nejvyšší přípustnou hodnotu nabídkové ceny na plnění předmětu veřejné zakázky. Překročení nejvyšší přípustné nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky bude znamenat nesplnění zadávacích podmínek stanovených zadavatelem a účastník zadávacího řízení, který takovou nabídkovou cenu nabídne, bude v souladu s ustanovením § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ vyloučen.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v souvislosti se změnami sazeb DPH, a to pouze o tuto legislativní změnu.
7. Doba a místo plnění zakázky
Předpokládaný termín podpisu smlouvy o dílo: duben 2019
Předpokládaný termín podpisu smlouvy může být zadavatelem posunut v návaznosti na nedokončené zadávací řízení.
Termín zahájení plnění předmětu VZ: bez zbytečného odkladu, nejpozději však do
3 dnů po podpisu smlouvy
Termín dokončení a předání předmětu VZ: nejpozději do 31.3.2020
Místo realizace předmětu veřejné zakázky:
Místem plnění, tzn. místem předání požadovaných strategických dokumentů včetně podkladů v el. podobě, případně doprovodného softwaru, je adresa sídla zadavatele Dobrovolný svazek obcí Policka, Masarykovo náměstí 98, 549 54 Police nad Metují a sídla obcí tvořící DSO Policko.
8. Požadavky na prokázání způsobilosti a kvalifikace účastníkem
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
8.1 Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje účastník dle § 74 ZZVZ, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nabyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
8.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Za účelem prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ dodavatel předkládá doklady o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to prosté kopie:
• oprávnění k podnikání, kterým prokáže splnění požadavků zadavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské
oprávnění či licenci v oboru Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků nebo její ekvivalent.
8.3 Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokazuje účastník předložením:
a) Seznamu minimálně 3 (tří) významných služeb obdobného charakteru jako je předmět zakázky, ( zpracování strategických dokumentů ), poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení (rozhodující je datum ukončení realizace zakázky), včetně uvedení jejich ceny, doby jejich poskytnutí, identifikace objednatele služeb a identifikace poskytovatele služeb. Hodnota každé z doložených významných služeb bude činit minimálně 50 000 Kč bez DPH a zároveň byla zpracována pro zadavatele s počtem obyvatel do 1000 obyvatel, nebo
b) Seznamu minimálně 1 (jedné) významné služby obdobného charakteru jako je předmět zakázky, ( zpracování strategických dokumentů ), poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení (rozhodující je datum ukončení realizace zakázky), včetně uvedení jejich ceny, doby jejich poskytnutí, identifikace objednatele služeb a identifikace poskytovatele služeb. Hodnota každé z doložených významných služeb bude činit minimálně 100 000 Kč bez DPH a zároveň byla zpracována pro zadavatele s počtem obyvatel nad 1000 obyvatel.
Seznam významných služeb účastník uvede v příloze č. 4 (Čestné prohlášení), této zadávací dokumentace
Účastník může k prokázání splnění této technické kvalifikace použít služby, které poskytl společně s jinými dodavateli nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel.
8.4. Společná ustanovení o způsobu prokázání kvalifikace Prokázání kvalifikace v nabídce:
V rámci nabídky všichni účastníci prokazují splnění kvalifikace dle článku 8.1 až 8.3. pouze formou čestného prohlášení uvedeného v Příloze č. 4 zadávací dokumentace.
V průběhu zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo vyžádat si od jednotlivých účastníků doložení dokladů k prokázání kvalifikace, a to v originále nebo úředně ověřené kopii. Tyto doklady budou prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti ne starší než 3 měsíce od zahájení zadávacího řízení.
Pouze u účastníka, se kterým má být uzavřena smlouva („vybraný dodavatel“) si zadavatel vyžádá doložení dokladů prokazujících splnění způsobilosti a kvalifikace v originále nebo úředně ověřené kopii, a to na základě výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ.
Je-li účastník zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
ne starší než 3 měsíce od zahájení zadávacího řízení; výpis ze seznamu nahrazuje prokázání způsobilosti účastníka v rozsahu v něm uvedených údajů.
Je-li zájemce zapsán v systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. ZZVZ, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem; tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace zájemce v rozsahu v něm uvedených údajů. Prokáže-li dodavatel kvalifikaci certifikátem, je zadavatel oprávněn požadovat po tomto dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů dle ustanovení § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
9. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob – poddodavatelé
9.1 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Požadavek na předložení písemného závazku podle písm. d) výše je splněn, pokud takový závazek obsahuje společnou a nerozdílnou odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a překládá doklady dle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek jiné osoby v takovém případě obsahovat navíc závazek, že tato jiná osoba bude skutečně vykonávat služby, event. stavební práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Účastník je za tím účelem oprávněn využít Přílohu č. 5 zadávací dokumentace (Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů) a tuto upravit dle skutečnosti.
Doklady k jiným osobám, kterými účastník prokazuje splnění určité části zadavatelem požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti předloží vybraný dodavatel až na základě výzvy zadavatele dle ustanovení § 122 odst. 3 ZZVZ.
9.2 Seznam poddodavatelů
Zadavatel dále dle ustanovení § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, obsahující identifikační údaje každého poddodavatele a činnost jednotlivých
poddodavatelů, kterou budou při realizaci předmětu veřejné zakázky provádět, jsou-li účastníkovi známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Účastník je za tím účelem oprávněn využít Přílohu č. 5 zadávací dokumentace (Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů) a tuto upravit dle skutečnosti.
10. Další požadavky zadavatele na vybraného dodavatele:
Je-li vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel dle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli, a to podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli dálkový přístup k údajům o skutečném majiteli podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob; pro účely výkonu dozoru podle části třinácté hlavy II umožní takový přístup Ministerstvo spravedlnosti také Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, vyzve zadavatel dle § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy
Zadavatel tímto výslovně upozorňuje účastníky, že povinnosti dle tohoto článku zadávací dokumentace vznikají pouze vybranému dodavateli, a to před podpisem smlouvy. Zadavatel žádá účastníky, aby doklady dle tohoto článku do svých nabídek nevkládali.
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků v souladu s § 98 ZZVZ musí být doručeny - emailem se zaručeným el. podpisem na emailovou adresu zástupce zadavatele, xxxxx@xxx-xxx.xx, nebo datovou zprávou na adresu zástupce zadavatele c3gdcip, nebo prostřednictvím elektronického nástroje, prostřednictvím něhož byla zveřejněna zadávací dokumentace (telefonické a listinné dotazy nebudou akceptovány). Při jejich vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s § 54 odst. 5 ZZVZ a dále přiměřeně podle ustanovení § 98 ZZVZ.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení účastníkem doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle předchozí věty.
12. Obchodní a platební podmínky (Návrh Smlouvy o poskytování služeb)
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu Smlouvy o poskytování služeb, která tvoří
Přílohu č. 3 – této zadávací dokumentace (dále jen „smlouva“).
Účastník uvede celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH, samostatně DPH v Kč a celkovou cenu včetně DPH v Kč v Příloze č. 3 – Smlouvě o poskytování služeb.
Účastník plně akceptuje návrh smlouvy, a to ve všech ustanoveních včetně platebních a sankčních podmínek. Tato podmínka je splněna, pokud bude k nabídce účastníka přiložena smlouva podepsaná osobou oprávněnou jednat za účastníka, do níž účastník řádně doplní pouze barevně označené údaje pro doplnění. Účastník n e n í oprávněn návrh smlouvy upravovat ani jinak doplňovat. Účastník je oprávněn a současně povinen pouze doplnit podbarvené údaje.
Bude-li smlouva podepsána odlišnou osobou než tou, u které vyplývá oprávnění jednat za účastníka z obchodního rejstříku, je účastník povinen do nabídky přiložit příslušnou plnou moc nebo jiný dokument, ze kterého vyplyne oprávnění podepsané osoby jednat za účastníka.
Archivace dokumentů
Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně 10 let ode dne dokončení služby.
Dodavatel je povinen minimálně 10 let ode dne dokončení služby poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Centrum pro regionální rozvoj ČR, Ministerstvo financí ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný orgán finanční správy a další oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný účastník osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy. Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný účastník povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
13. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídek, a to dle ustanovení § 114, odst. 2 ZZVZ, tj.
dle nabídkové ceny v Kč včetně DPH.
Pořadí nabídek
Pořadí nabídek bude stanoveno dle cenových nabídek účastníků v Kč včetně DPH, a to od nejnižší cenové nabídky k nejvyšší. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka, který splní všechny požadavky zadavatele a nabídne nejnižší nabídkovou cenu v Kč včetně DPH.
14. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
Dále popsané požadavky a podmínky pro zpracování nabídky považuje zadavatel za jedno z opatření, která přispívají k transparentnímu vedení veřejné zakázky. Zadavatel proto doporučuje, aby účastníci tyto podmínky respektovali:
Nabídka bude zpracována v českém jazyce, podepsána oprávněným zástupcem účastníka.
Nabídka bude odevzdána výlučně písemně v elektronické podobě, jinou formu nabídek zadavatel nepřipouští; nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s ust. § 107 ZZVZ obdobně.
Nabídka bude zadavateli podána pouze elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx-xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx ( dále „Elektronický nástroj“ ).
Po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče a test podání zkušební nabídky.
Nabídka bude podána ve formátu, který je Elektronickým nástrojem zástupce zadavatele podporován. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí být doručena v jednom či více souborech a v předepsané lhůtě pro podání nabídek.
Struktura podané nabídky v elektronické podobě:
Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení nabídky:
a) Krycí list nabídky ve formátu *pdf - Příloha č. 1 této zadávací dokumentace.
b) Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace ve formátu *pdf, či čestné prohlášení dle Přílohy č. 4 této výzvy k podání nabídek ve formátu *pdf.
c) Doplněný a podepsaný návrh Smlouvy o poskytování služeb ve formátu *pdf - Příloha č. 3
této zadávací dokumentace.
d) Technické specifikace ve formátu *pdf - Účastník do nabídky vloží jim vytvořené Technické specifikace služeb, které nabízí zadavateli, včetně uvedení popisu, jaké dokumenty budou v rámci plnění zakázky zhotovovány, s popisem jejich obsahu, návrhu řešení a jejich členění.
e) Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů ve formátu *pdf - Příloha č. 5 této zadávací dokumentace.
f) Případně další listiny vyplývající z požadavků zad. dokumentace ve formátu *pdf
Při pověření jiných fyzických osob k jednání a úkonům souvisejícím s průběhem soutěže, bude účastníkem v této části předložena listina s tímto pověřením. Zadavatel si vyhrazuje právo dle ust. § 104, odst. (1) ZZVZ obdobně vyžadovat originál či úředně ověřenou kopii této listiny v elektronické formě postupem dle ust. § 122, odst. (3) ZZVZ obdobně na základě elektronické konverze dokumentů dle zvláštního právního předpisu.
Společná nabídka
Nabídka podaná společně několika dodavateli bude v úvodu obsahovat písemnou smlouvu, vymezující jejich vzájemný vztah – zejména jakým způsobem bude rozdělena jejich odpovědnost za plnění veřejné zakázky. Zadavatel, jak je již uvedeno výše požaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. V takovém případě bude za písemnou smlouvou řazena plná moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce, který společnou nabídku podává. Poté bude následovat povinný obsah a pořadí dokumentů uvedených výše pro zmocněnce společné nabídky, dále pro druhého účastníka společné nabídky, dále až po n-tého účastníka společné nabídky.
15. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky n e b u d e, vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky, uskutečněna. Potřebné údaje mohou účastníci získat z veřejně přístupných zdrojů, např. z webových stránek dotčených obcí DSO Policko či přímo vlastním průzkumem v terénu.
16. Místo a doba pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 22.3.2019 v 9:00 hod.
Všechny nabídky musí být doručeny před skončením lhůty pro podání nabídky.
V souladu s ustanovením § 103, odst. 1, písm. c) ZZVZ zadavatel určuje k podání elektronické nabídky účastníka Elektronický nástroj zadavatele.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho účastníka.
17. Místo a čas otevírání nabídek
Záležitosti týkající se otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek se uskuteční neveřejně.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána-viz § 28, odst. 2 ZZVZ.
18. Změna zadávacích podmínek
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací dokumentaci zakázky v souladu s ustanovením § 99 ZZVZ. Účastníkům v takovém případě nenáleží žádná úhrada takto vzniklých nákladů.
19. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
20. Závěrečná ustanovení
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Rovněž zadavatel nepožaduje poplatky za to, že se účastník může o veřejnou zakázku ucházet. Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni, běží 3 měsíce od posledního dne lhůty pro podání nabídek.
Hradec Králové dne 6.3.2019
Ing. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2019.03.06
10:19:43 +01'00'
zástupce zadavatele
Centrum evropského projektování a.s.
Přílohy:
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Podrobná specifikace a rozsah plnění předmětu VZ Příloha č. 3: Smlouva o poskytování služeb
Příloha č. 4: Čestné prohlášení
Příloha č. 5: Seznam jiných osob_Seznam poddodavatelů