SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ DOTAČNÍHO PORADENSTVÍ

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ DOTAČNÍHO PORADENSTVÍ

Obchodní firma: Vodovody a kanalizace Havlíčkův Brod, a. s.

Sídlo: Žižkova 832, 58001, Havlíčkův Brod

Identifikační číslo: 48173002

DIČ: CZ48173002

zapsána: v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. 971 B,

zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem

(dále jako „Klient")

a

Obchodní firma: EFG Engineering s.r.o.

Sídlo: Jihlavská 1558/21, Michle, 140 00 Praha 4

Identifikační číslo: 06755313

DIČ: CZ06755313

Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 288334

Zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

(dále jako „Poradce"

(dále společně i jako „smluvní strany" a jednotlivě „smluvní strana") uzavírají dnešního dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník"), tuto smlouvu o poskytování dotačního poradenství v energetickém odvětví (dále jen „smlouva").

1. Předmět smlouvy

1.1. Poradce prohlašuje, že:

a) je obchodní společností, která se specializuje na poradenskou a konzultační činnost, zpracování odborných studií, dotačního poradenství a posudků v energetické oblasti, a je součástí holdingu Energy financial group, a.s. (IČ: 05235472) zabývajícího se výrobou bioplynu a výrobou a prodejem elektrické energie a tepla,

b) disponuje potřebnými odbornými znalostmi a schopnostmi pro poskytování služeb podle této

smlouvy.

1.2. Klient prohlašuje, že:

a) je obchodní společností, provozující vodovody a kanalizace v Havlíčkově Xxxxx a okolí, a ČOV

Perknov s technologií výroby bioplynu, a

b) má vážně míněný zájem o služby dotačního poradenství a inženýringu projektu v oblasti výroby

biometanu.

1.3. Na základě této smlouvy a za podmínek dále stanovených se Poradce zavazuje poskytovat pro Klienta dotační poradenství spočívající v poradenské činnosti a zpracování kompletní žádosti o dotaci včetně povinných příloh v souladu s V. Výzva Nízkouhlíkové technologie - d) Úprava bioplynu na biometan a jeho vtláčení do sítě, pro projekt „Výroba biometanu a jeho vtláčení do plynárenské soustavy" a následný dotační management a Klient se zavazuje zaplatit Poradci za výše uvedené služby řádně a včas sjednanou odměnu a náhradu nákladů (dále též „služby").

2. Práva a povinnosti smluvních stran

2.1. Poradce je při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně

a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Poradce je

-1/6-

povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Klienta, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Poradce je povinen upozornit Klienta na případnou nevhodnou povahu těchto pokynů.

2.2. Poradce bude poskytovat poradenské a konzultační služby podle této smlouvy prostřednictvím osob, které jsou v pracovním nebo obchodním, nebo jiném obdobném právním vztahu s Poradcem. Za jednání a plnění těchto osob Poradce odpovídá Klientovi, jako by jednal sám bez ohledu na jeho vztah k těmto osobám.

2.3. Poradce se zavazuje, že služby ani výsledky své činnosti podle této smlouvy neposkytne bez

písemného souhlasu Klienta dalším subjektům.

2.4. Poradce se zavazuje, že při své činnosti bude postupovat nanejvýš diskrétně a bude dbát, aby nebyla

poškozena dobrá pověst Klienta.

2.5. Poradce je povinen chránit zájmy Klienta, zejména je povinen upozornit Klienta na veškerá nebezpečí

škod, která jsou mu známa a která souvisejí s poskytováním služeb dle článku 1.3 této smlouvy.

2.6. Poradce je povinen se účastnit pracovních schůzek s Klientem nebo s Klientem pověřenými osobami,

a to za účelem projednání postupů souvisejících s poskytováním služeb dle článku 1.3 této smlouvy.

2.7. Poradce odpovídá za to, že jakékoliv věci a data Klienta a třetích osob nebudou Poradcem ani jeho výkonnými pracovníky zcizeny, zničeny nebo zneužity. Porušení jakékoli povinnosti dle tohoto článku se považuje za podstatné porušení smlouvy a může být důvodem pro odstoupení od smlouvy.

2.8. Poradce bere na vědomí, že podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly v souvislosti s poskytnutou dotací z veřejné finanční podpory.

3. Součinnost Klienta

3.1. Klient se zavazuje poskytnout Xxxxxxx při poskytování služeb jakoukoliv potřebnou součinnost a zabezpečit pro Poradce odpovídající podmínky potřebné pro poskytování služeb, zejména je Klient povinen:

a) určit a vyčlenit pracovníky Klienta disponující příslušnou kvalifikací, kteří budou tvořit realizační tým, a vytvořit podmínky těmto pracovníkům pro spolupráci s Poradcem, zabezpečit jejich účast na schůzkách a dalších aktivitách souvisejících s poskytováním služeb, přijímat rozhodnutí ve společných řídících orgánech a plnit je;

b) zajistit přístup všech specialistů Poradce zúčastněných na poskytování služeb do všech prostor, v kterých se budou vykonávat činnosti při poskytování služeb, jakož i do prostor, do kterých je vstup v zájmu plnění závazků dle této smlouvy nutný, a to v nezbytných případech i mimo běžnou pracovní dobu Klienta, případně i ve dnech pracovního volna a klidu;

c) poskytnout Poradci podle potřeby odpovídající kancelářské prostory se standardním vybavením

a možností připojení k internetu;

d) poskytnout uzamykatelné místnosti na uložení technických prostředků používaných na

poskytování služeb;

e) poskytnout jakékoliv potřebné podklady, doklady a jiná data, požadované Poradcem a nutné pro poskytování služeb, dále umožnit tvorbu kopií dokladů a dat a užívání telekomunikačních prostředků, to vše v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb,

f) poskytnout Poradci veškerou potřebnou součinnost při plnění předmětu této smlouvy a informovat Poradce o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na jeho činnost podle čl. I. této smlouvy.

-2/6-

3.2. Klient nemá povinnost poskytovat Poradci informace dostupné z veřejných seznamů a rejstříků. U ostatních veřejných zdrojů se za poskytnutí těchto informací považuje i jen odkaz na tyto zveřejněné informace.

3.3. Klient má však právo se rozhodnout, že některá data, informace a podklady Poradci nepředá; v takovém případě Klient není oprávněn nárokovat vady poskytnutého plnění ani škody vzniklé v důsledku toho, že Poradce nemohl přihlédnout při plnění této smlouvy k datům, informacím a podkladům, které mu Klient nepředal.

3.4. Klient vyslovuje souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů o své osobě k užití

v propagačních materiálech a referencích Poradce přiměřeným způsobem.

4. Odměna a náhrada nákladů

4.1. Klient se zavazuje zaplatit Xxxxxxx za jeho služby vykonávané řádně dle této smlouvy odměnu, která je smluvními stranami sjednána následovně:

a) odměna za přípravu a podání žádosti o dotaci v pevné výši 50 000 Kč, bez ohledu na výsledek

dotačního řízení,

b) odměna za úspěch jako podíl 3 % v případě získání míry dotace <64,9 % ze způsobilých výdajů,

odměna 4 % v případě získání míry dotace >65,0 % ze způsobilých výdajů,

c) odměna za dotační management po dobu udržitelnosti (3 nebo 5 let dle podmínek dotační výzvy) jako podíl 2 % z výše skutečně přidělené dotace.

(dále společně jen „Odměna")- Částky Odměny jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty (dále jen

„DPH"), která bude k Odměně připočítána v zákonem stanovené výši ke dni zdanitelného plnění.

4.2. Poradce bude fakturovat Odměnu až po poskytnutí příslušné služby, přičemž Poradce je oprávněn

vystavit:

a) fakturu na odměnu za přípravu a podání žádosti o dotaci po jejím podání příslušnému poskytovateli nebo zprostředkovateli dotace, podmínit tím, že žádost nebude vyřazena z hodnocení z pochybení na straně poradce, např. administrativní, apod.

b) fakturu na odměnu za úspěch po obdržení informace o doporučení k poskytnutí dotace,

c) fakturu na odměnu za dotační management v poměrné roční výši přepočtené dle doby udržitelnosti (3 nebo 5 let), po odeslání 1. žádosti o platbu vč. všech doplnění příslušnému poskytovateli nebo zprostředkovateli dotace.

4.3. Smluvní strany se výslovně dohodly, že nebude-li dohodnuto v jednotlivých případech jinak, pak

Odměna nezahrnuje:

a) náklady v souvislosti s obstaráním právního, daňového, finančního nebo účetního poradenství,

či jiného obdobného poradenství (pokud není zahrnuto v činnosti Poradce dle této smlouvy),

b) náklady na vyhotovení technické či projektové dokumentace, posudků soudních znalců,

c) správní a soudní poplatky uhrazené Poradcem za Klienta,

Výše uvedené náklady bude Poradce fakturovat Klientovi ve skutečné výši průběžně nebo po skončení poskytování služeb, a to pouze za předpokladu, že jejich vynaložení bylo vždy předem Klientem písemně schváleno a byla řádně doloženy daňovým dokladem nebo vyúčtováním.

4.4. Každá faktura vystavená Poradcem musí obsahovat veškeré náležitosti dle příslušných daňových a účetních právních předpisů, zejména název, IČO, sídlo, výši fakturované částky, číslo bankovního účtu a výši DPH a bude splatná do 10 dnů ode dne doručení do sídla Klienta.

-3/6-

4.5. Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na účet smluvní strany uvedený v této smlouvě a Poradce prohlašuje, že účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH")- V případě, že takový účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se Poradce stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je Klient oprávněn plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního úřadu.

5. Doba trvání smlouvy a její ukončení

5.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění účelu podle odst. 1.3 této smlouvy, nejdéle však do 31. 12. 2027.

5.2. Kromě uplynutím sjednané doby tato smlouva zaniká:

a) dnem určeným v písemné dohodě obou smluvních stran,

b) uplynutím výpovědní doby, na základě písemné výpovědi některé ze smluvních stran z níže uvedených důvodů,

c) okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení některé ze smluvních stran z důvodů

uvedených v zákoně.

5.3. Poradce má právo tuto smlouvu vypovědět v případě podstatného porušení této Smlouvy Klientem. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména prodlení Klienta s úhradou splatné faktury více než 20 dnů nebo neposkytnutí potřebné součinnosti Klientem dle této smlouvy, a to poté, co byl Klient písemně vyzván k nápravě a v přiměřené lhůtě tak neučinil.

5.4. Klient má právo vypovědět tuto smlouvu pouze v případě podstatného porušení povinností Poradce. Za podstatné porušení se považuje zejména prodlení Xxxxxxx s poskytováním služeb dle této smlouvy delším než 10 dnů.

5.5. Vypoví-li tuto smlouvu Klient z důvodů, že nemá zájem na jejím dalším plnění nebo z důvodů jiné změny okolností, je v takovém případě povinen uhradit Poradci část odměny za do té doby prokazatelně provedené plnění, nejméně však Odstupné ve výši 500 000 Kč. Tímto způsobem však Klient nemůže smlouvu vypovědět nebo od ní odstoupit po podání žádosti o dotaci.

5.6. Při zániku této smlouvy zařídí Poradce vše, co nesnese odkladu, dokud Klient neprojeví jinou vůli, a

to na základě písemné dohody smluvních stran.

6. Odpovědnost

6.1. Poradce nese odpovědnost za to, že služby budou poskytovány v nejlepší na trhu dostupné kvalitě. Služby budou poskytovány s náležitou odbornou péčí, při využití principů best practice, prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti k plnění svých úkolů. V případě vadného plnění má Klient právo na odstranění vady Poradcem v přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Klient stanoví nebo právo na slevu z ceny služeb.

6.2. Klient bere na vědomí, že na získání dotace není právní nárok a že Poradce nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu pro jeho činnost Klient poskytl, a že Poradce neodpovídá ani za vzniklou škodu nebo ušlý zisk Klienta v případě, že žádost o dotaci byla poskytovatelem nebo zprostředkovatelem dotace odmítnuta nebo konečná výše dotace snížena z důvodů, na které Poradce neměl nebo nemohl mít vliv.

6.3. Poradce se zavazuje zajistit, že poskytováním služeb dle této smlouvy nedojde k zásahům do práv třetích osob a že na plnění nebudou váznout žádné právní vady, které budou představovat omezení Klienta v nakládání s výsledkem služeb. Dojde-li v důsledku poskytnutí služeb nebo použití jejich výstupů k ohrožení nebo porušení práva třetí osoby z průmyslového nebo jiného duševního

-4/6-

vlastnictví, je z toho Poradce Klientovi zavázán, pokud o tom Poradce v době uzavření této smlouvy

věděl nebo vědět musel.

6.4. V případě, že Poradce řádně splní svůj závazek k přípravě žádosti o dotaci, avšak Klient od záměru

podat žádost odstoupí, náleží Poradci sjednané Odstupné dle odstavce 5.5.

6.5. Poruší-li Klient některou z povinností dle odst. 3.1 písm. e) nebo odst. 3.1 písm. f) této smlouvy a dojde-li pro porušení této povinnosti následně k vyloučení žádosti poskytovatelem nebo zprostředkovatelem dotace pro formální pochybení, zůstává Poradci zachován nárok na Odměnu ve výši dle ustanovení v odst. 4.1 písm. a) a 4.1 písm. b) této smlouvy.

6.6. V případě, že Klient tuto smlouvu vypoví nebo ji jinak předčasně ukončí před naplněním jejího účelu a následně podá žádost o dotaci v rámci stejné dotační výzvy nebo do 3 (tří) let od ukončení této smlouvy podá obsahově obdobnou žádost o dotaci v jiné výzvě s obdobným předmětem, má Poradce nárok na náhradu ušlého zisku ve výši odpovídající součtu Odměn podle odst. 4.1 písm. a) a 4.1 písm.

b) této smlouvy.

7. Mlčenlivost

7.1. Poradce se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, tvořících obchodní tajemství Klienta a

zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy Klienta.

7.2. Dále se Poradce zavazuje nevyužít skutečností, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu ke Klientovi založeného touto smlouvou, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám.

7.3. Poradce se tímto zavazuje, že v průběhu trvání této smlouvy nebude v energetických oborech a

činnostech souvisejících s energetikou:

a) využívat pověsti společnosti Klienta, jeho výrobků nebo služeb s cílem zajistit pro sebe nebo jiné

osoby z podnikání prospěch, kterého by nebylo jinak dosaženo;

b) šířit informace o poměrech ve společnosti Klienta a podnikatelských aktivitách Klienta, které by mohly poškodit obchodní jméno nebo byly v rozporu s oprávněnými zájmy společnosti nebo, které by mohl jakýkoliv třetí subjekt využít pro své podnikatelské činnosti.

7.4. Závazky podle tohoto článku trvají neomezeně po celou dobu trvání i po skončení trvání této smlouvy. Poradce je oprávněn se od ustanovení tohoto článku odchýlit pouze v případě, že mu ktomu Klient udělí písemný souhlas, který bude obsahovat přesnou specifikaci toho, v čem a po jakou dobu, je Poradce oprávněn se odchýlit od ujednání tohoto článku.

7.5. V případě porušení mlčenlivosti podle tohoto článku nebo jiných závazků uvedených v článku 2 této smlouvy je Poradce povinen nahradit Klientovi vzniklou újmu, včetně, ale nejen, ušlého zisku a nákladů právního zastoupení, případně poskytnout přiměřené zadostiučinění.

8. Závěrečná ustanovení

8.1. Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

8.2. Tato smlouva může být měněna nebo dohodou zrušena pouze v písemné formě obsahující podpisy obou smluvních stran na téže listině a smluvní strany výslovně vylučují, že by ke změně smlouvy mohlo dojít jiným způsobem; to platí i pro vzdání se písemné formy. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována forma elektronických zpráv. Jakákoliv ze smluvních stran může namítnout neplatnost této smlouvy nebo její změny z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.

' * ' ' • *3 i Ví * i n’U í

8.3. Vzdání se práva smluvní stranou, dohoda smluvních stran o převzetí dluhu, přistoupení k dluhu nebo

prominutí dluhu vyžaduje vždy výslovný písemný projev vůle smluvní strany.

-5/6-

<

8.4. Práva a povinnosti z této smlouvy se vztahují v plném rozsahu i na případné právní nástupce obou

smluvních stran.

8.5. Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit třetí osobě pohledávku nebo její část, která vznikla na základě této smlouvy. K postoupení pohledávky je nutná písemná dohoda stran, a dokud postupitel postoupení pohledávky dlužníkovi neprokáže, není dlužník povinen plnit dluh postupníkovi. Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany převést třetí osobě svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo její části.

8.6. Žádná ze smluvních stran není oprávněna jednostranně započíst svoji pohledávku, která vznikla na základě této smlouvy proti jakékoliv pohledávce druhé smluvní strany; k započtení pohledávek je nutná písemná dohoda smluvních stran.

8.7. Při jednání o změně této smlouvy odpověď smluvní strany s dodatkem nebo odchylkou, i když podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této změny smlouvy a považuje se za novou nabídku.

8.8. V případě, že je nebo se stane některé z ustanovení této smlouvy zdánlivé, neplatné, nebo neúčinné, a lze je od ostatního obsahu smlouvy oddělit, nebude tím dotčena existence, platnost a účinnost ostatních ustanovení a smluvní strany prohlašují, že mají zájem na trvání a plnění této smlouvy i v případě takového zdánlivého, neplatného nebo neúčinného ustanovení. Smluvní strany jsou povinny poskytnout si vzájemnou součinnost pro to, aby zdánlivé, neplatné, nebo neúčinné ustanovení bylo nahrazeno takovým platným a účinným ustanovením, které v nejvyšší možné míře zachovává ekonomický účel zamýšlený zdánlivým, neplatným, nebo neúčinným ustanovením. To se nevztahuje na účinnost této smlouvy.

8.9. Tato smlouva je výsledkem jednání smluvních stran a nelze určit, že nějaký výraz byl použit některou smluvní stranou jako první, ani jej tedy nelze vykládat k tíži některé smluvní strany a smluvní strany výslovně vylučují aplikaci § 557 občanského zákoníku.

8.10. Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran a nahrazuje všechny předchozí dohody nebo ujednání smluvních stran týkající se předmětu této smlouvy. Práva a povinnosti smluvních stran podle této smlouvy se nebudou vykládat v rozporu s jazykovým vyjádřením jednotlivých ustanovení této smlouvy. Teprve v případě nejasností ohledně významu jazykového vyjádření konkrétního ustanovení se použijí ostatní pravidla pro výklad práv a povinností smluvních stran.

8.11. Obchodní zvyklosti, ať už zachovávané obecně či vdaném odvětví, nemají přednost před

ustanovením této smlouvy nebo zákona.

8.12. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

8.13. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.

8.14. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva tak, jak byla sepsána, odpovídá jejich pravé vůli a na důkaz

toho připojují své podpisy.

Klient Poradce

V Praze dne 29. 6. 2020 V Praze dne 29. 6^2020

Vodovody a kanalizace Havlíčkův Brod, a. s.

Xxx. Xxx Xxxxxx, ředitel

-6/6-