VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku na služby zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“),
ve znění pozdějších předpisů na níže specifikovanou veřejnou zakázku.
s názvem
„Elektronizace správních řízení v oblasti životního prostředí“
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Město Moravská Třebová
Sídlo zadavatele: nám. T. G. Masaryka 32/29, 571 01 Moravská Třebová
IČ zadavatele: 00277037
DIČ: CZ00277037
Osoba oprávněná jednat: XXXx. Xxxxx Xxxx, starosta města
Adresa profilu zadavatele:
xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/0x000000-x0x0-00xx-x0x0-00x000xxx0x0
www stránky zadavatele: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Korespondenční adresa: Strážnického 1589/2, 571 01 Moravská Třebová
Telefon: + 000 000 000 000
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 písm. c) zákona zadává tímto podlimitní veřejnou zakázku na služby, jejímž předmětem je pořízení specifického software zajišťujícího elektronizaci správních řízení v oblasti životního prostředí, jeho plnou implementace a proškolení uživatelů.
Realizace této veřejné zakázky spadá do jedné z aktivit naplánovaných v rámci dotační žádosti Elektronizace procesů, digitalizace dat a konsolidace IT infrastruktury TC Moravská Třebová, registrační číslo žádosti CZ.1.06/2.1.00/22.09618, která byla podána do Integrovaného operačního programu, oblast podpory Zavádění ICT v územní veřejné správě, číslo výzvy 22. Zadavatel obdržel dne 11. 8. 2014 informaci od poskytovatele dotace, že administrace výše uvedené dotační žádosti byla pozastavena z důvodu nedostatku finančních prostředků. Součástí informace bylo rovněž konstatování, že v případě uvolnění finančních prostředků bude zadavatel informován o dalším postupu. S ohledem na výše uvedené konstatování zadavatel uchazečům sděluje, že pokud bude zadavateli dodatečně schválena dotace, bude tato veřejná zakázka spolufinancována z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu a rozpočtu Města Moravská Třebová.
Ve smyslu ustanovení § 151 zákona pověřil zadavatel výkonem zadavatelských činností v rámci zadávacího řízení k výše uvedené veřejné zakázce Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Strážnického 1589/2, 571 01 Moravská Třebová, IČ 86983768.
I. Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka bude zadána formou zjednodušeného podlimitního řízení podle § 38 zákona.
Účelem zadávacího řízení je uzavření smlouvy na dodávku (vč. souvisejících služeb) specifického software pro elektronizaci správních procesů v oblasti životního prostředí.
Cílem je tedy vybrat takového dodavatele, který zajistí následující aktivity:
• dodávka software pro elektronizaci správních procesů v oblasti životního prostředí,
• implementace (tj. zejména analýza, instalace, konfigurace, testovací provoz, akceptace, překlopení do ostrého provozu),
• proškolení uživatelů v rozsahu dle přiloženého návrhu obchodních podmínek,
• technická podpora (tzv. maintenance) zahrnující zejména úpravu v návaznosti na legislativní změny případně další změny.
Cílem této veřejné zakázky je, prostřednictvím nejmodernějších softwarových prostředků realizovat elektronizaci vybraného klíčového procesu městského úřadu, tj. elektronizaci procesu správního řízení v oblasti životního prostředí. Elektronizace procesu je pro účely této veřejné zakázky definována jako komplexní transformace agendy správních procesů v oblasti životního prostředí do elektronické podoby.
XX. Xxxxxxxx předmětu zakázky, druh veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky je podrobně popsán v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nejde o veřejnou zakázku rozdělenou na části dle § 98 zákona o veřejných zakázkách. Uchazeči jsou povinni podat nabídku na celý předmět zakázky. Nelze tedy podat nabídku pouze na dílčí část.
Zadávací dokumentace je vypracovaná jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle § 38 zákona na podlimitní veřejnou zakázku na služby. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podání nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Zadavatel s odkazem na ustanovení § 44 odst. 11 zákona prohlašuje, že pokud zadávací dokumentace obsahuje konkrétní obchodní názvy, nebude uchazeč brát na tyto údaje zřetel a v nabídce je oprávněn navrhnout jím kvalitativně a technicky obdobné řešení. Případné obchodní názvy specifikují pouze požadovaný standard a mohou být nahrazeny dodávkami stejné nebo lepší kvality.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky je klasifikován v systému CPV pod následujícími kódy:
48614000-5 | Systémy pořizování dat |
48613000-8 | Elektronická správa dat |
48810000-9 | Informační systémy |
72000000-5 | Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora |
72268000-1 | Dodávka programového vybavení |
72263000-6 | Implementace programového vybavení |
Doba a místo plnění veřejné zakázky
a) Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky (tj. předpokládaný termín podpisu smlouvy o dílo): prosinec 2014 – leden 2015
b) Termín dokončení veřejné zakázky: nejpozději do 90 kalendářních dnů od data podpisu smlouvy o dílo.
Dílčí termíny realizace implementace jsou následující:
Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky: Předpokládaným termínem zahájení dodávky a implementace se rozumí den, v němž dojde k podpisu smlouvy mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem a v němž ihned vybraný dodavatel zahájí činnosti vedoucí k dodání a implementaci předmětu veřejné zakázky.
Předpokládaný termín ukončení implementace: Nejpozději do 90 kalendářních dnů od data podpisu smlouvy o dílo. Předpokládaným termínem ukončení dodávky a implementace se rozumí den, v němž se předpokládá předání předmětu veřejné zakázky mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem bez vad a nedodělků.
Zahájení zkušebního provozu: Ode dne následujícího po dni ukončení implementace. Jde o den následující po dni předání předmětu veřejné zakázky bez vad a nedodělků. Zkušební provoz bude trvat 30 kalendářních dnů.
Zahájení plného provozu: Ode dne následujícího po dni ukončení zkušebního provozu. Jde o den po dni ukončení zkušebního provozu, v němž vybraný dodavatel zahájí poskytování služeb souvisejících se zajištěním technické podpory. Poskytování služeb souvisejících se zajištěním provozu programového vybavení je koncipováno na dobu neurčitou.
Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné splnit předpokládaný termín zahájení dodávky a implementace (zejména z důvodu prodloužení doby trvání zadávacího řízení) je
zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení dodávky a implementace. Pokud toto zdržení nebude delší jak 7 dnů, pak se požadovaný termín ukončení dodávky a implementace nemění. V opačném případě se obě strany dohodnou na přiměřeném prodloužení předpokládaného termínu ukončení dodávky a implementace.
c) Specifikace místa plnění: Městský úřad Moravská Třebová, ul. Olomoucká č. o. 2, 571 01 Moravská Třebová.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
1) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 430.000,00 Kč (bez DPH) a je strukturována takto:
• dodávka a implementace programového vybavení pro elektronizaci správních řízení v oblasti životního prostředí: 330.000,00 (bez DPH),
• technická podpora, resp. tzv. maintenance (předpokládaná hodnota plnění po dobu 48 měsíců): 100.000,00 (bez DPH).
2) Z důvodu možného financování projektu (předmětu veřejné zakázky) z rozpočtových prostředků EU je předpokládaná hodnota vzhledem k nabídkové ceně stanovena jako cena nejvýše přípustná. Pokud některý uchazeč nabídne cenu vyšší, bude z další účasti vyloučen. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
III. Kvalifikační dokumentace
Xxxxxxx je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění:
• základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona,
• profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona,
• ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (formou čestného prohlášení),
• technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona.
Prokazování kvalifikace v rámci zjednodušeného podlimitního řízení
Důležité upozornění pro uchazeče:
V souladu s ustanovením § 62 odst. 3 zákona ve znění novely č. 55/2012 Sb., účinné od 1. dubna 2012 prokazují uchazeči ve zjednodušeném podlimitním řízení ve svých nabídkách splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jiné doklady se nevyžadují. Uchazeči proto pro potřeby zpracování nabídky vyplní a podepíší čestné prohlášení dle přiloženého vzoru (příloha č. 3 zadávací dokumentace).
Uchazeč, s kterým má být uzavřená smlouva podle § 82 zákona (resp. vítězný uchazeč), je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli výše uvedené originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti ze strany vítězného uchazeče se považuje za
neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona a smlouvu by s tímto uchazečem nebylo možné uzavřít.
1) Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm.
d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
V rámci nabídky všichni uchazeči prokazují splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením podepsaného čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
Pouze vítězný uchazeč prokáže před podpisem smlouvy o dílo splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů (v originále či úředně ověřené kopii), které nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [pro písm. a) a b)], jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení [pro písm. f)],
c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [pro písm. h)],
d) čestného prohlášení [pro písm. c) až e) a g) , i) až k)].
Za bezdlužnost uchazeče dle výše uvedených bodů není považován stav, kdy má uchazeč se správcem daně nebo s příslušnou OSSZ na jakoukoli dlužnou částku dohodnuto posečkání s platbou (tj. např. splátkový kalendář).
2) Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky),
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.).
V rámci nabídky všichni uchazeči prokazují profesní kvalifikační předpoklady předložením podepsaného čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
Pouze vítězný uchazeč prokáže před podpisem smlouvy o dílo splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením uvedených dokladů v originále či úředně ověřené kopii, tj. výpisu z obchodního rejstříku a dokladu o oprávnění k podnikání.
3) Čestné prohlášení o finanční a ekonomické způsobilosti dodavatele
V souladu s ustanovením § 50 odst. 1, písm. c) zákona uchazeč doloží čestné prohlášení o své finanční a ekonomické způsobilosti jako dodavatele splnit předmět veřejné zakázky dle vzoru, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
4) Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění následujících technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona předložením těchto dokladů:
a) Seznam významných služeb realizovaných dodavatelem ve smyslu § 56 odst. 2 písm. a) zákona,
b) seznam techniků, kteří se budou spolupodílet na plnění veřejné zakázky ve smyslu § 56 odst. 2 písm. b) zákona.
V rámci nabídky uchazeči prokazují technické kvalifikační předpoklady předložením podepsaného čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
a) Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem
Před podpisem smlouvy o dílo předloží vítězný uchazeč seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, a to realizace alespoň 2 referenčních zakázek (resp. služeb) obdobného rozsahu a předmětu plnění, tj. zakázek zahrnujících kompletní implementaci (tj. instalaci, nastavení software a proškolení uživatelů) programového vybavení pro elektronizaci správních procesů v oblasti životního prostředí. Minimální finanční objem obou těchto referenčních zakázek (tj. jejich součet) bude činit minimálně 400.000 Kč (bez DPH).
Informace o realizovaných zakázkách vítězný uchazeč předloží ve formě čestného prohlášení s uvedením kontaktních osob, u nichž bude možno ověřit údaje uváděné v čestném prohlášení.
Čestné prohlášení musí obsahovat minimálně následující údaje:
- název zakázky,
- místo plnění,
- označení subjektu, pro který byla zakázka realizována (identifikace objednatele),
- období, ve kterém byla zakázka realizována,
- stručný popis poskytnuté služby, s uvedením jejího rozsahu (finančně vyjádřeného v Kč). Přílohou tohoto seznamu musí být v souladu s ustanovením § 56 odst. 2 písm. a) zákona
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li možno získat osvědčení podle bodu 2. od této osoby z důvodů spočívajících na její straně.
Důležité upozornění:
Od 1. 4. 2012 již nelze ve smyslu zákona č. 55/2012 Sb. akceptovat žádná čestná prohlášení uchazeče týkající se referenční zakázky, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli.
b) Seznam techniků, kteří se budou spolupodílet na plnění veřejné zakázky
Vítězný uchazeč předloží seznam osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Zadavatel požaduje minimálně tyto osoby, které budou členy realizačního týmu:
- vedoucí realizačního týmu: zkušenosti s implementací a provozem software pro kompletní správní procesy v oblasti životního prostředí alespoň v rámci 2 projektů, z toho alespoň jednou ve funkci vedoucího realizačního týmu;
- člen realizačního týmu: minimálně jeden člen realizačního týmu, který má zkušenosti s implementací software pro kompletní správní procesy v oblasti životního prostředí alespoň v rámci 2 projektů.
Ke každé osobě, která je členem realizačního týmu, uchazeč předloží podepsaný strukturovaný životopis, z kterého vyplyne, že osoba splňuje požadavky dané touto zadávací dokumentací.
Důležité upozornění pro uchazeče týkající se dokladování technického kvalifikačního předpokladu – seznam osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky:
Uchazeč, s kterým má být uzavřená smlouva je povinen předložit dokumenty, z kterých budou patrné informace dokládající splnění výše uvedených požadavků, resp. kvalifikačních předpokladů ohledně realizačního týmu (tj. zejména podepsané životopisy členů realizačního týmu). Kromě toho je tento uchazeč povinen předložit dokumenty dokládající vztah člena realizačního týmu (tj. vedoucího nebo člena) k uchazeči. Pokud je člen realizačního týmu (tj. vedoucí nebo člen) ve vztahu k uchazeči v pracovněprávním poměru, doloží uchazeč k této skutečnosti čestné prohlášení. Pokud je člen realizačního týmu (tj. vedoucí nebo člen) v jiném než pracovněprávním poměru ve vztahu k uchazeči, doloží obdobné dokumenty jako při prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele (viz bod č. 6 tohoto článku dále v textu).
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
5) Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle §
54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v kopii listiny ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
6) Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odstavec 1 písmeno
b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele.
Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:
doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem
a
smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm.
a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).
7) Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu.
Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma § 54 písm. a) zákona a § 50 odst. 1 d) zákona (tj. technické kvalifikační předpoklady) musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
8) Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele
V případě, že nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem.
Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje- li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
9) Požadavek na uvedení subdodavatelů
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Uchazeč zároveň uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Pro vytvoření seznamu subdodavatelů uchazeče použije přílohu č. 6 zadávací dokumentace, Seznam subdodavatelů (vzor).
Xxxxxxx ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jaká část této veřejné zakázky bude realizována subdodavatelsky - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo jiných plnění a s uvedením předpokládaného procentuálního finančního podílu subdodavatelů na veřejné zakázce.
Ve smyslu § 147a odst. 5 zákona je dodavatel povinen předložit zadavateli po ukončení plnění v zákonem stanovených lhůtách seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10% z ceny této veřejné zakázky.
Xxxxxxxxxx je povinen v rámci plnění díla respektovat veškerá pravidla Integrovaného operačního programu. Metodické pokyny poskytovatele dotace jsou pro uchazeče závazné i v případě, že nejsou výslovně uvedeny v textu této zadávací dokumentace či návrhu smlouvy.
10) Další požadavky zadavatele
Další požadavky zadavatele splní uchazeč, který předloží:
a) dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče;
b) dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, a to ve lhůtě pro podání nabídek. Seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Seznam předloží pouze uchazeč, který má formu akciové společnosti;
c) dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona čestné prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu (bidrigging) podle zákona č. č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže. Toto čestné prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 7 zadávací dokumentace.
IV. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek:
1) Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny (včetně DPH). Nabídková cena je složena z následujících částí:
• A: cena (včetně DPH) za dodávku, implementaci a školení programového vybavení pro elektronizaci správních řízení v oblasti životního prostředí,
• B: cena (včetně DPH) za technickou podporu dodaného a implementovaného programového vybavení po dobu 5 let.
Nabídková cena (hodnotící kritérium) bude vypočtena jako součet části A a části B.
Podmínka zadavatele: pokud cena roční podpory (část „B“ nabídkové ceny) přesáhne částku 35.000,00 Kč (včetně DPH) bude nabídka z dalšího hodnocení vyřazena jako nabídka, která nesplnila požadavky zadavatele ve smyslu §76 odst. 1 zákona.
Cenová nabídka uchazeče bude uvedena na „Krycím listu nabídky“ (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace).
2) Způsob hodnocení nabídek podle hodnotícího kritéria
Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny z hlediska přiměřenosti ve vztahu k předmětu zakázky (posouzení z hlediska přiměřenosti představuje posouzení, jestli jde či nejde o mimořádně nízkou nabídkovou cenu).
Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní - li uchazeč mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí - li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena.
Pokud by byla nabídková cena uchazeče uvedena v nabídce na haléře, bude pro hodnocení zaokrouhlena na celé koruny podle matematického zákona (hodnota 5 bude zaokrouhlena nahoru).
V. Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky zadavatele jsou stanoveny v závazných návrzích smluv:
• příloha č. 5.1 výzvy a zadávací dokumentace: Smlouva o dílo na dodávku a implementaci softwarové aplikace pro právní řízení v oblasti životního prostředí,
• příloha č. 5.2 výzvy a zadávací dokumentace: Licenční smlouva o poskytnutí práva užití počítačového programu,
• příloha č. 5.3 výzvy a zadávací dokumentace: Servisní smlouva (SLA).
Xxxxxxx je povinen ve své nabídce předložit návrhy smluv, které budou zcela odpovídat zadavatelem stanoveným závazným vzorům smluv. Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru smluv pouze údaje, které jsou ve vzoru smluv označené červeným textem jako nedoplněné [DOPLNÍ UCHAZEČ]. Návrhy smluv budou datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče.
VI. Poskytování zadávací dokumentace, přístup k dokumentům
1) Pověřeným pracovníkem pro styk s uchazeči je určen: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. x000 000 000 000. V případě nedostupnosti se můžou uchazeči obracet na Xxx. Xxxxx Xxxx, vedoucího odboru životního prostředí, e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx, telefon x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000.
2) Zadávací dokumentaci si uchazeči mohou bezplatně vyzvednout na adrese: Město Moravská Třebová, odbor životního prostředí, xx. Xxxxxxxxx 0, 000 0 Moravská Třebová (II. patro, Xxx. Xxxxx Xxxx), nebo jim bude zaslána elektronicky e-mailem z adresy xxxxxxxx@xxxxxx.xx. Obě verze, listinná i elektronická, jsou totožné a jsou navzájem rovnocenné. Elektronická verze zadávací dokumentace
(resp. kompletní podoba zadávací dokumentace) byla zveřejněna na profilu zadavatele www.e- xxxxxxx.xx a rovněž na webových stránkách zadavatele: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Adresa profilu zadavatele:
xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/0x000000-x0x0-00xx-x0x0-00x000xxx0x0
Upozornění zadavatele: Zadavatel doporučuje uchazečům, kteří si zadávací dokumentaci stáhnou z www stránek zadavatele (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), aby poslali identifikační údaje uchazeče na e- mailovou adresu osoby pověřené organizací zadávacího řízení xxxxxxxx@xxxxxx.xx (Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx).
Postačující jsou následující informace:
• obchodní jméno xxxxxxxx, IČ
• kontaktní osoba, telefon, e-mail
Toto doporučení zadavatel vydává s ohledem na skutečnost, že v průběhu lhůty pro podání nabídek se můžou vyskytnout doplňující informace zadavatele, které zadavatel odesílá všem uchazečům, kteří si převzali zadávací dokumentaci. Tyto doplňující informace zadavatel rovněž zveřejní na profilu zadavatele. Bez identifikace uchazeče, není pro zadavatele možné, případné doplňující informace doručit.
Pro uchazeče, kteří si zadávací dokumentaci stáhnou z profilu zadavatele, toto upozornění neplatí, protože tito uchazeči se povinně identifikují při stahování zadávací dokumentace z profilu zadavatele.
VII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a prohlídka místa plnění
1) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat nejpozději do 5 pracovních dnů před termínem pro podání nabídek dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Město Moravská Třebová, nám. T. G. Masaryka 29, 571 01 Moravská Třebová, nebo elektronicky e-mailem na adrese: xxxxxxxx@xxxxxx.xx. Zadavatel nebude odpovídat na žádosti o dodatečné informace, kterou budou doručeny později, než 5 pracovních dnů před termínem pro podání nabídek, tedy ve lhůtě stanovené zákonem.
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel současně zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti na místech, kde je zveřejněna dokumentace k veřejné zakázce.
Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
2) Prohlídka místa plnění
Vzhledem k tomu, že všechny lokality, které jsou pro účely veřejné zakázky místem plnění, jsou veřejné, zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění. Uchazeči jsou oprávnění provést prohlídku místa plnění individuálně.
VIII. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny:
1) Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí celková cena za poskytnutí všech požadovaných dodávek a služeb, a to včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady pro řádné splnění veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících (např. poplatky, dopravní náklady atd.). Nabídková cena musí zahrnovat rovněž případná rizika spojená s plněním zakázky, vlivy změn kurzů české měny vůči zahraničním měnám, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit.
2) Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná.
3) Xxxxxxxxx cena bude uvedena v Kč, a to v následujícím členění:
Cenová nabídka | Cena celkem (bez DPH) | DPH 21% (v Kč) | Cena celkem (včetně DPH) |
A: Licence software | Kč | Kč | Kč |
A: Implementace software | Kč | Kč | Kč |
A: Školení uživatelů | Kč | Kč | Kč |
B: Paušální technická podpora za 5 let | Kč | Kč | Kč |
Nabídková cena CELKEM | Kč | Kč | Kč |
Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace).
4) Xxxxxxxxx cena bude zpracována v souladu s výzvou k podání nabídky, zadávací dokumentací a další dokumentací obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky.
5) Při nesouladu uvedení údajů celkové nabídkové ceny nebo dalších uvedených údajů na Krycím listu s údaji uvedenými v různých částech nabídky se pro posouzení a hodnocení nabídky použijí údaje uvedené v prioritě následně uvedeného pořadí:
• údaje uvedené v návrhu smlouvy
• údaje uvedené na Krycím listu nabídky
• údaje uvedené v dalších částech nabídky.
6) Podmínky překročení nabídkové ceny:
a) Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH.
b) Případné objektivně nepředvídatelné vícepráce či méněpráce budou muset být před jejich provedením, odsouhlaseny zadavatelem, řešeny dodatkem ke smlouvě a teprve poté realizovány. Schválené vícepráce budou provedeny za ceny, které budou v souladu s jednotkovými cenami uvedenými v oceněném položkovém rozpočtu, který tvořil nedílnou součást nabídky uchazeče.
IX. Požadavky na zpracování nabídky:
1) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném „ORIGINÁL“) a jedné kopii (označené „KOPIE“). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče.
Uchazeč může namísto kopie nabídky předložit CD, na kterém bude kompletní obsah nabídky v elektronické verzi, tj. nascanovaná originál nabídky (v některém běžném formátu, např. *.PDF).
2) Nabídka musí obsahovat závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
3) Uchazeč sestaví nabídku v níže vymezeném pořadí a použije krycí list (viz. Příloha č. 1). Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka, včetně případných příloh, bude opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněné záměny. Zadavatel doporučuje jako jeden z bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu a jeho razítkem.
4) Nabídka bude vyřazena, pokud bude specifikace minimálních parametrů obsahovat v předložené nabídce jakékoliv obsahové úpravy, dodatky nebo vymazání oproti poskytovanému podkladu, které nebyly uvedeny v úpravách vydaných zadavatelem, nebo pokud nebude rozpočet řádně vyplněn (všechny položky musí být oceněny, žádná položka nesmí být nulové hodnoty, žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popis položky nebo měrná jednotka).
5) Pod pojmem nabídka se rozumí soubor dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem předložený uchazečem. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou zpracovány v českém jazyce v písemné formě. Listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující kvalifikaci ve slovenském jazyce. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
6) Nabídka bude zpracována v následujícím členění:
a) krycí list nabídky (příloha č. 1),
b) čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení (příloha č. 3),
c) čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek (příloha č. 4),
d) uchazečem podepsaný závazný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 5.1.),
e) uchazečem doplněná a podepsaná Specifikace minimálních parametrů předmětu veřejné zakázky (příloha č. 2).
Příloha č. 2 zadávací dokumentace bude uchazečem doplněna tak, že na určených místech uchazeč uvede přesnou specifikaci konkrétního parametru nabízeného softwarového řešení, resp. poznámky k uvedeným podmínkám (tj. např. jestli uchazečem nabízené řešení tuto podmínky splňuje či ne a případně popis splnění dané podmínky). Formulář tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
f) uchazečem podepsaný závazný návrh licenční smlouvy (příloha č. 5.2.),
g) uchazečem podepsaný závazný návrh servisní smlouvy (příloha č. 5.3.),
h) seznam subdodavatelů (příloha č. 6),
i) čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 zákona týkající se statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele a seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu (příloha č. 7).
X. Podmínky pro podání nabídky:
1) Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
2) Podaná nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně požadovaných dokladů a informací.
3) Uchazeč předloží seznam případných subdodavatelů, s jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci zakázky. Pro tyto účely uchazeč použije přílohu č. 6 zadávací dokumentace.
4) Součástí nabídky musí být rovněž podepsané čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona (uchazeč podepíše vzor prohlášení dle přílohy č. 7 této zadávací dokumentace).
XI. Způsob, doba a místo podání nabídek, zadávací lhůta
1) Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na podatelně Městského úřadu Moravská Třebová, Olomoucká č. o. 2, 571 01 Moravská Třebová, nejpozději do 14. 11. 2014 do 9:00 hodin.
2) Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat obě dvě vyhotovení nabídky (originál i kopii + CD). Obálka bude uzavřena (zabezpečená na přelepu proti otevření) a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem:
NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Elektronizace správních řízení v oblasti životního prostředí“
3) Na obálce musí být adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 nebo 6 zákona. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
4) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky podatelnou zadavatele.
5) Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v délce 90 dnů.
XII. Otevírání obálek s nabídkami, forma oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
1) Komise v souladu s ustanovením § 71 a násl. zákona o veřejných zakázkách otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami v jednací místnosti městského úřadu v Moravské Třebové, na adrese Olomoucká 2, 571 01 Moravská Třebová (místnost vedle podatelny) dne 14. 11. 2014 od 9:00 hodin.
2) Při otevírání obálek jsou oprávněni být přítomni maximálně dva zástupci za každého uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání obálek může být přítomen zástupce poskytovatele dotace.
3) Zadavatel si v souladu s ustanovením § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje, že oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uveřejní do 5 pracovních dnů po rozhodnutí podle odstavce 1 na profilu zadavatele. V souladu s ustanovením § 81 odst. 4 zákona se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky v takovém případě považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele xxx.x-xxxxxxx.xx.
Adresa profilu zadavatele:
xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/0x000000-x0x0-00xx-x0x0-00x000xxx0x0
XIII. Variantní řešení
Zadavatel v souladu s ustanovením § 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení.
XIV. Zvláštní povinnosti dodavatele
1) Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky, zejména originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele dotace, MF ČR, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr). Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
2) Dodavatel je povinen umožnit osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek smlouvy; dodavatel je zároveň „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centrum pro regionální rozvoj, Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo financí, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k zakázce a poskytnout jim součinnost.
3) Vybraný dodavatel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do r. 2024. Po tuto dobu je vybraný dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
4) Vybraný dodavatel má povinnost všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření v aktuálním znění, které jsou k dispozici na webové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx.
XV. Ostatní ujednání
1) Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem závazný harmonogram realizace zakázky.
2) Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení.
3) Až do projednání nabídek a do definitivního rozhodnutí zadavatele bude dodržena mlčenlivost o obsahu nabídek.
4) Po rozhodnutí o výběru dodavatele je zadavatel povinen ve smyslu § 147a zákona zveřejnit na svém profilu zadavatele text uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem, včetně jejích případných změn a dodatků.
5) Po ukončení plnění dle uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem je zadavatel povinen ve smyslu § 147a zákona zveřejnit na svém profilu zadavatele skutečně uhrazenou cenu za toto plnění.
6) Dodavatel je povinen po ukončení plnění dle uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem ve smyslu § 147a zákona předat zadavateli seznam všech subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny; zadavatel je povinen ve smyslu § 147a zákona tento seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny, zveřejnit na svém profilu zadavatele. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení výše uvedeného seznamu subdodavatelů.
7) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách.
8) Nabídky, kopie ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny.
9) Zadávací řízení může být ukončeno:
a) uzavřením smlouvy o dílo s vítězným uchazečem;
b) uzavřením smlouvy o dílo s uchazečem umístěným v pořadí na druhém respektive na třetím místě, jestliže nedojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem;
c) zrušením řízení v souladu s ustanovením § 84 zákona.
V Moravské Třebové dne 20. 10. 2014 Č. j. MUMT 28301/2014
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx DN: C=CZ, OU=P264226, CN=Xxx.
Xxxxxx Xxxxxxx, serialNumber=P264226 Důvod: Jsem autorem tohoto dokumentu Umístění: Moravská Třebová
Kontakt: xxxxxxxx@xxxxxx.xx Datum: 20.10.2014 12:56:35
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřen organizací zadávacího řízení
Přílohy zadávací dokumentace:
Příloha č. | Specifikace přílohy |
1 | Krycí list nabídky |
2 | Specifikace předmětu veřejné zakázky |
3 | Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů ve zjednodušeném podlimitním řízení |
4 | Čestné prohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek |
5.1 | Závazný návrh obchodních podmínek – smlouva o dílo |
5.2 | Závazný návrh obchodních podmínek – licenční smlouva |
5.3 | Závazný návrh obchodních podmínek – servisní smlouva |
6 | Seznam subdodavatelů |
7 | Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona |
Všechny přílohy zadávací dokumentace jsou opatřeny elektronickým podpisem. Před zahájením vyplňování údajů do povinných příloh musí uchazeč nejprve elektronický podpis z dokumentu ODEBRAT.