Contract
Interní směrnice Centra Ententyky, o.s. | AKTUALIZACE č. | |||||
(dále jen OS) | ||||||
č. 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
Práva a povinnosti Předsedy | ||||||
Zpracoval: Xxxxx Xxxxxxxxxxx | Podpis: | Celkem stran:2 | ||||
Schválil: valná hromada | Datum: | 19/04/12 |
I. Základní ustanovení
Tato interní směrnice je přílohou k platným stanovám Centra Ententyky, o.s. (dále jen OS) schválená valnou hromadou OS dne ……………………. .
II. Účel směrnice
Interní směrnice vznikla na základě provozních potřeb a za účelem upřesnění stanov OS a je schválena Valnou hromadou OS. Tato směrnice upravuje práva a povinnosti předsedy sdružení.
III. Povinnosti
• Zajišťuje fungování OS, vede OS a jeho tým.
• Poskytuje garanci naplnění jeho poslání.
• Je zodpovědný za dlouhodobou vizi OS směrem k jeho stanoveným cílům deklarovaných ve stanovách OS.
• Má na starosti personální zajištění OS po dohodě s Výkonnou Radou (zaměstnanci, spolupracovníci, dobrovolníci).
• Pečlivě se stará o komunikaci uvnitř OS. Dbá na hladkou komunikaci v rámci celého OS, na co nejkvalitnější informovanost o jednotlivých aktivitách všech zaměstnanců a dobrovolníků OS a také spolupracujících osob i společností.
• Zastupuje sdružení navenek a jedná jejím jménem jako jediný člen Výkonné Rady.
• Svolává valnou hromadu sdružení.
• Je hlavním fundraising manažerem OS. Aktivně vyhledává nové dárce a podílí se na vytváření nových fundraisingových projektů. Samostatně vyhledává možnosti získání peněz v rámci grantů pro činnost OS, zpracovává projekty a žádosti.
• Zajišťuje komunikaci s dárci (evidence smluv, finanční plnění, děkovné dopisy, potvrzení o přijetí daru a další související administrativa).
• Xxxxxxxxx mlčenlivost o interních záležitostech OS, o zaměstnancích OS a stejně tak o veškerých soukromých informacích týkajících rodin spolupracujících s OS.
• Zodpovídá za doložení finančních dokladů ekonomovi OS.
• Zajišťuje potřebnou administrativu a komunikaci s úřady jménem a ve prospěch OS.
• Ve spolupráci s pověřenou osobou zajišťuje pravidelnou aktualizaci probíhajících a ukočených projektů na webových stránkách OS a za informace z této oblasti na webu (novinky, kalendář atp.) je zodpovědný.
• Administrativu vykonává v domácí kanceláři a také v terénu.
• Je plně zodpovědný za všechny provedené finanční transakce a zodpovídá se Výkonné Radě a Valné hromadě OS.
• Spolupracuje s dobrovolníky, zajišťuje jejich účast na akcích, zajišťuje příslušné smlouvy s nimi a pojištění. Výběr dobrovolníků zajišťuje společně s manažery jednotlivých projektů.
• Reprezentuje OS navenek a jedná tak, aby šířil jeho dobré jméno.
• Zajišťuje archivaci všech potřebných dokumentů souvisejících s činností OS.
• V případě potřeby je zastoupen místopředsedou nebo jinou pověřenou osobou.
• Předseda OS je přímo zodpovědný Výkonné radě OS a valné hromadě OS.
IV. Práva
• Má právo aktivně se účastnit všech projektů OS a podílet se na jeho přípravě.
• Účastnit se porad Výkonné rady, vznášet náměty a připomínky k chodu OS.
• Na vytvoření materiálních podmínek nutných k výkonu své práce.
• Disponovat se svěřenými finančními prostředky. Samostatně bez schválení Výkonné Rady může disponovat finanční částkou max. ve výši 5.000 Kč.
• Funkční období předsedy stanovují stanovy OS. Funkční období musí být minimálně jeden kalendářní rok. Počet funkčních období, po která přeseda působí, není omezen.
• Předseda může kdykoliv před ukončením funkčního období rezignovat. Valná hromada pak na svém nejbližším plánovaném zasedání zvolí nového.
• Odvolat předsedu může pouze valná hromada, a to na návrh kteréhokoliv člena sdružení. Pak na stejném zasedání volí nového předsedu.
V. Hlavní cíle
• Dosáhnout co nejširšího povědomí o činnosti OS mezi veřejností.
• Podporovat všestranně všechny dobrovolníky a zaměstnance OS v úsilí při práci na jednotlivých projektech a ve všech činnostech OS.
• Vybudovat stabilní organizaci a plnit cíle stanovené ve stanovách OS.
VI. Pracovní náplň
• Příprava marketingové strategie.
• Schvalování rozpočtů na projekty.
• Schvalování propagačních materiálů.
• Příprava nových projektů. Realizace projektů
• Komunikuje se sponzory a dárci, zajišťuje zpětnou vazbu pro ně i pro potřeby OS (fotografie z akcí, poděkování, ...).
• Komunikace s dobrovolníky.
VII. Závěrečné ustanovení
Tato směrnice byla schválena Valnou hromadou dne ,
poměr hlasů: pro..…..proti …..…zdržel se hlasování.….…