Contract

	Interní směrnice Centra Ententyky, o.s.	AKTUALIZACE č.
	(dále jen OS)
	č. 01	1	2	3	4	5
	Práva a povinnosti Předsedy
Zpracoval: Xxxxx Xxxxxxxxxxx	Podpis:	Celkem stran:2
Schválil: valná hromada		Datum:			19/04/12

I. Základní ustanovení

Tato interní směrnice je přílohou k platným stanovám Centra Ententyky, o.s. (dále jen OS) schválená valnou hromadou OS dne ……………………. .

II. Účel směrnice

Interní směrnice vznikla na základě provozních potřeb a za účelem upřesnění stanov OS a je schválena Valnou hromadou OS. Tato směrnice upravuje práva a povinnosti předsedy sdružení.

III. Povinnosti

• Zajišťuje fungování OS, vede OS a jeho tým.

• Poskytuje garanci naplnění jeho poslání.

• Je zodpovědný za dlouhodobou vizi OS směrem k jeho stanoveným cílům deklarovaných ve stanovách OS.

• Má na starosti personální zajištění OS po dohodě s Výkonnou Radou (zaměstnanci, spolupracovníci, dobrovolníci).

• Pečlivě se stará o komunikaci uvnitř OS. Dbá na hladkou komunikaci v rámci celého OS, na co nejkvalitnější informovanost o jednotlivých aktivitách všech zaměstnanců a dobrovolníků OS a také spolupracujících osob i společností.

• Zastupuje sdružení navenek a jedná jejím jménem jako jediný člen Výkonné Rady.

• Svolává valnou hromadu sdružení.

• Je hlavním fundraising manažerem OS. Aktivně vyhledává nové dárce a podílí se na vytváření nových fundraisingových projektů. Samostatně vyhledává možnosti získání peněz v rámci grantů pro činnost OS, zpracovává projekty a žádosti.

• Zajišťuje komunikaci s dárci (evidence smluv, finanční plnění, děkovné dopisy, potvrzení o přijetí daru a další související administrativa).

• Xxxxxxxxx mlčenlivost o interních záležitostech OS, o zaměstnancích OS a stejně tak o veškerých soukromých informacích týkajících rodin spolupracujících s OS.

• Zodpovídá za doložení finančních dokladů ekonomovi OS.

• Zajišťuje potřebnou administrativu a komunikaci s úřady jménem a ve prospěch OS.

• Ve spolupráci s pověřenou osobou zajišťuje pravidelnou aktualizaci probíhajících a ukočených projektů na webových stránkách OS a za informace z této oblasti na webu (novinky, kalendář atp.) je zodpovědný.

• Administrativu vykonává v domácí kanceláři a také v terénu.

• Je plně zodpovědný za všechny provedené finanční transakce a zodpovídá se Výkonné Radě a Valné hromadě OS.

• Spolupracuje s dobrovolníky, zajišťuje jejich účast na akcích, zajišťuje příslušné smlouvy s nimi a pojištění. Výběr dobrovolníků zajišťuje společně s manažery jednotlivých projektů.

• Reprezentuje OS navenek a jedná tak, aby šířil jeho dobré jméno.

• Zajišťuje archivaci všech potřebných dokumentů souvisejících s činností OS.

• V případě potřeby je zastoupen místopředsedou nebo jinou pověřenou osobou.

• Předseda OS je přímo zodpovědný Výkonné radě OS a valné hromadě OS.

IV. Práva

• Má právo aktivně se účastnit všech projektů OS a podílet se na jeho přípravě.

• Účastnit se porad Výkonné rady, vznášet náměty a připomínky k chodu OS.

• Na vytvoření materiálních podmínek nutných k výkonu své práce.

• Disponovat se svěřenými finančními prostředky. Samostatně bez schválení Výkonné Rady může disponovat finanční částkou max. ve výši 5.000 Kč.

• Funkční období předsedy stanovují stanovy OS. Funkční období musí být minimálně jeden kalendářní rok. Počet funkčních období, po která přeseda působí, není omezen.

• Předseda může kdykoliv před ukončením funkčního období rezignovat. Valná hromada pak na svém nejbližším plánovaném zasedání zvolí nového.

• Odvolat předsedu může pouze valná hromada, a to na návrh kteréhokoliv člena sdružení. Pak na stejném zasedání volí nového předsedu.

V. Hlavní cíle

• Dosáhnout co nejširšího povědomí o činnosti OS mezi veřejností.

• Podporovat všestranně všechny dobrovolníky a zaměstnance OS v úsilí při práci na jednotlivých projektech a ve všech činnostech OS.

• Vybudovat stabilní organizaci a plnit cíle stanovené ve stanovách OS.

VI. Pracovní náplň

• Příprava marketingové strategie.

• Schvalování rozpočtů na projekty.

• Schvalování propagačních materiálů.

• Příprava nových projektů. Realizace projektů

• Komunikuje se sponzory a dárci, zajišťuje zpětnou vazbu pro ně i pro potřeby OS (fotografie z akcí, poděkování, ...).

• Komunikace s dobrovolníky.

VII. Závěrečné ustanovení

Tato směrnice byla schválena Valnou hromadou dne ,

poměr hlasů: pro..…..proti …..…zdržel se hlasování.….…