Smlouva o realizaci zakázky
„Dostupné, bezpečné a atraktivní město Řevnice“
Objednatel: Město Řevnice
se sídlem: nám. Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 74, 252 30 Řevnice IČ: 00241636
DIČ: CZ00241636
Zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
Dodavatel: se sídlem: zastoupen: IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
číslo účtu:
je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném _ pod spisovou značkou
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé,
společně též jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“,
v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dnešního dne, měsíce a roku uzavřely tuto Smlouvu o realizaci zakázky „Dostupné, bezpečné a atraktivní město Řevnice“ v rámci projektu Efektivní, bezpečné a atraktivní Řevnice, registrační číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010009, financovaného z Operačního programu zaměstnanost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (dále jen „OPZ“), rozhodnutí o poskytnutí dotace
č. OPZ/4.1/080/0010009
Článek I. Úvodní ustanovení
Tuto smlouvu o realizaci zakázky „Dostupné, bezpečné a atraktivní město Řevnice“ (dále jen
„smlouva“) uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Článek II. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele, že pro objednatele zrealizuje zakázku Dostupné, bezpečné a atraktivní město Řevnice (dále jen „zakázka“ či „projekt“) v rozsahu stanoveném výzvou k podání nabídek k zakázce „Dostupné, bezpečné a atraktivní město Řevnice“ (dále jen
„Výzva“) a nabídkou dodavatele na realizaci projektu (dále jen „Nabídka“). .
2.1 Dodavatel prohlašuje, že má odbornou způsobilost a je ve smyslu čl. 9 Výzvy v odpovídajícím rozsahu kvalifikován ke splnění předmětu této smlouvy, což doložil v Nabídce. Odborná způsobilost a odpovídající rozsah kvalifikace dodavatele ve smyslu čl. 9 Výzvy musí být platné po celou dobu trvání Xxxxxxx.
2.2 Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy Nabídky: Krycí list, Specifikace předmětu zakázky a Výzva k podání nabídek, které blíže definují obsah smlouvy v těch otázkách, které nejsou smlouvou výslovně upraveny.
Článek III. Předmět plnění
3.1 Dodavatel se za podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách zavazuje zejména k poskytnutí plnění, které je popsáno v příloze Specifikace předmětu zakázky za podmínek stanovených Výzvou a souvisejícími přílohami této smlouvy, a to zejména k poskytnutí plnění:
část I. – Pasport veřejného osvětlení část II. – Digitální povodňový plán část III. – Dokument Kamerový systém část IV. – Koncepce sportu
část V. – Dopravní studie
část VI. – Pasport veřejné zeleně,
a to v jedné či více částech společně, dle dodavatelem předložené Nabídky.
Článek IV.
Práva a povinnosti objednatele
4.1 Objednatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu realizace projektu řádnou a včasnou informační a odbornou podporu nezbytnou k řádnému a včasnému provedení předmětu plnění.
4.2 Objednatel je povinen dodavateli hradit za plnění předmětu této smlouvy sjednanou cenu (viz čl. VIII.) za podmínek sjednaných v čl. X. této smlouvy.
4.3 Objednatel může jednostranně snížit rozsah dohodnutého plnění v závislosti na vývoji projektu OPZ a potřebách objednatele. V takovém případě zaplatí objednatel dodavateli pouze za skutečně odebrané plnění.
4.4 Objednatel je oprávněn pozastavit financování v případě, že dodavatel bezdůvodně přeruší realizaci předmětu plnění této smlouvy nebo pokyny objednatele.
4.5 Objednatel má právo kontrolovat řádné plnění smlouvy ze strany dodavatele. Při kontrole se smluvní strany budou řídit zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Článek V.
Práva a povinnosti dodavatele
5.1 Dodavatel je povinen zrealizovat zakázku v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami.
5.2 Termíny plnění předmětu smlouvy se budou řídit čl. VI. této smlouvy.
5.3 Dodavatel se zavazuje při realizaci předmětu plnění dle této smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, řídit se výchozími podklady objednatele v souladu s podmínkami této smlouvy a pokyny objednatele.
5.4 Dodavatel je povinen při zpracování předmětu plnění dle této smlouvy respektovat důsledně hospodární řešení z hlediska nejen technického, ale i finančního, a za tímto účelem se zavazuje konzultovat svoje návrhy s objednatelem v průběhu plnění dle této smlouvy.
5.5 Plnění této zakázky musí být vždy zajištěno kvalifikovanými a specializovanými osobami – řešitelským týmem dle čl. 9 odst. 3 písm. b Výzvy a Nabídky zhotovitele.
5.6 Dodavatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy, které se vztahují k plnění předmětu této smlouvy.
5.7 Dodavatel je povinen po celou dobu trvání zakázky vlastnit potřebný doklad osvědčující odbornou způsobilost a kvalifikaci ve smyslu čl. 9 Výzvy dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost či předmětnou kvalifikaci zabezpečuje.
5.8 Dodavatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci zakázky.
5.9 Dodavatel se zavazuje akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace projektu z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je dodavatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací projektu a umožnit vstup na místa realizace aktivit projektu a do sídla dodavatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků objednatele i pracovníci
poskytovatele podpory, zmocnění zástupci Řídícího orgánu, Zprostředkujícího subjektu, pracovníci Nejvyššího kontrolního úřadu, pracovníci Ministerstva financí ČR, finančního úřadu, zástupci Evropské komise nebo Evropského účetního dvora, kteří mohou být doprovázeni dalšími přizvanými osobami (dále jen „pověřené osoby“). Umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám je dodavatel povinen v průběhu trvání projektu a po dobu deseti (10) let od ukončení realizace projektu, přičemž lhůta se počítá od 1. roku následujícího po ukončení realizace projektu.
5.10 Dodavatel je povinen při plnění zakázky respektovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OPZ; zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů dle pravidel vyplývajících z Manuálu pro publicitu OPZ, navazujících a souvisejících dokumentů. Dodavatel je povinen ke dni nabytí účinnosti smlouvy se s těmito pravidly seznámit a v případě, že dojde ke změně těchto pravidel, je dodavatel používat vždy jejich aktuální verzi.
5.11 Xxxxxxxxx je povinen řídit se při realizaci zakázky platnou legislativou a dalšími dokumenty souvisejícími s plněním zakázky. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese dodavatel veškeré vzniklé náklady.
5.12 Dodavatel se zavazuje zajistit, aby v případě, že využije při realizaci projektu subdodavatele uvedeného v Nabídce, tento postupoval při poskytování služeb v souladu s touto smlouvou, jejími přílohami a platnou legislativou ČR a EU. Subdodavatel však není oprávněn vstupovat do přímých vztahů s objednatelem, zejména mu přímo poskytovat jakékoliv plnění.
5.13 Dodavatel je povinen archivovat veškerou komunikaci a dokumentaci související se zakázkou, jako se všemi úkony se zakázkou souvisejícími nebo z ní vyplývajícími, ať už je dokumentace v listinné nebo elektronické podobě, a to po dobu deseti (10) let od ukončení zakázky.
Článek VI. Doba plnění
6.1 Dodavatel se zavazuje dokončit a předat předmět plnění objednateli nejpozději do 180 kalendářních dnů od dne uzavření této smlouvy.
Článek VII. Místo plnění
7.1 Místem plnění jsou prostory určené objednatelem v souladu se Specifikací předmětu zakázky.
7.2 Objednatel si vyhrazuje právo pro změnu místa plnění. V případě, že plnění bude probíhat na jiném místě, než které je uvedeno v odst. 7.1 tohoto článku, bude změna oznámena dodavateli alespoň 10 pracovních dnů předem.
Článek VIII. Cena
8.1 Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za realizaci:
– části I. předmětu této smlouvy částku ve výši max. Kč bez DPH/
vč. DPH
– části II. předmětu této smlouvy částku ve výši max. Kč bez DPH /
vč. DPH
– části III. předmětu této smlouvy částku ve výši max. Kč bez DPH /
vč. DPH
– části IV. předmětu této smlouvy částku ve výši max. Kč bez DPH /
vč. DPH
– části V. předmětu této smlouvy částku ve výši max. Kč bez DPH /
vč. DPH
– části VI. předmětu této smlouvy částku ve výši max. Kč bez DPH /
vč. DPH,
a to jedné či více uvedených částí, dle dodavatelem předložené Nabídky.
8.2 Tato cena včetně jejích jednotlivých složek, je konečná, nevyšší přípustná a zahrnuje veškeré náklady nutné, uznatelné a jinak nezbytné k řádnému, úplnému a bezvadnému plnění dle této smlouvy při zohlednění všech rizik a okolností ovlivňujících plnění.
8.3 Nabídková cena z Přílohy Krycí list, je závazná pro účely fakturace.
8.4 K cenám bez DPH bude připočtena DPH v zákonné výši.
Článek IX. Subdodavatelé
9.1 Bude-li předmět smlouvy dodavatel plnit částečně prostřednictvím třetích osob, jsou tyto uvedeny v příloze Krycí list této smlouvy. Změna těchto třetích osob je možná pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Smluvní strany se dohodly, že souhlas se záměnou těchto třetích osob může být objednatelem odepřen jen ze zvlášť závažného důvodu.
9.2 Subdodavatel je povinen akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace předmětu plnění, jeho rozsahu, kvality a dodržení časového harmonogramu, které musí odpovídat požadavkům objednatele. V rámci těchto kontrol je subdodavatel povinen umožnit kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu plnění a umožnit osobám pověřeným kontrolou a monitorováním vstup na místa realizace aktivit a do sídla subdodavatele. Při kontrole se smluvní strany budou řídit zák. č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění, a zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
9.3 V případě, že dodavatel realizuje plnění dle této smlouvy bez subdodavatelů, nebude tento článek aplikován.
Článek X. Platební podmínky
10.1 Dodavatel, jakožto dodavatel plnění financovaného ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR, se tímto zavazuje, že všechny jeho výdaje budou splňovat tato kritéria:
Účel výdaje: výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu popisovanými v této smlouvě a jejích přílohách.
Datum uskutečnění výdaje: výdaj musí vzniknout v době trvání smlouvy mezi objednatelem a dodavatelem.
Evidence a prokazování uskutečněného výdaje: výdaj musí skutečně vzniknout, musí být zaznamenán na účtech dodavatele, být identifikovatelný a kontrolovatelný a originály účetních dokladů musí být doložitelné ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.
Efektivita výdaje: výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, být vynaložen na aktivity popsané ve Výzvě a musí odpovídat požadavkům na efektivní využití finančních prostředků.
10.2 Objednatel se zavazuje uhradit cenu za plnění předmětu této smlouvy vždy na základě předloženého řádného účetního dokladu (dále jen „faktura“). Splatnost faktury je 30 dní ode dne doručení objednateli.
10.3 Dodavatel je oprávněn předložit fakturu objednateli na základě objednatelem podepsaného předávacího protokolu o řádně provedeném, dokončeném a objednatelem převzatém předmětu plnění. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Toto ustanovení platí i při nejasnostech vyplývajících z provedené kontroly objednatelem doloženého předmětu plnění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
10.4 Na každé faktuře musí být uvedeno registrační číslo projektu a text: „fakturováno pro projekt, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010009, Efektivní, bezpečné a atraktivní Řevnice“.
Článek XI. Smluvní pokuty
11.1 Objednatel je oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny vč. DPH za prodlení dodavatele s plněním dle této smlouvy za každý, byť jen započatý den prodlení. Uplatněním nároku objednatele na zaplacení smluvní pokuty není nikterak dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu způsobené škody v plné výši.
11.2 V případě, že se prohlášení dodavatele ve smyslu čl. II. odst. 2.1. ukáže být nepravdivým, nebo dodavatel nebude splňovat požadavky dle čl. II. odst. 2.1. po celou dobu trvání Xxxxxxx, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 15 % z celkové ceny vč. DPH. Uplatněním nároku objednatele na zaplacení smluvní pokuty není nikterak dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu způsobené škody v plné výši.
11.3 Stanovená pokuta je splatná do 30 dnů od obdržení výzvy objednatele k úhradě.
11.4 V případě objektivních důvodů pro nenaplnění požadovaných indikátorů, které nebudou na straně dodavatele ani jeho partnerů či subdodavatelů, může objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit. Požadovanou smluvní pokutou není jakkoliv dotčen ani omezen nárok na náhradu škody v plné výši.
Článek XII.
Doba platnosti smlouvy, odstoupení od smlouvy
12.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
12.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě závažného porušení smlouvy ze strany dodavatele, zejména, nikoli však výlučně v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky o 1 měsíc a déle zaviněného dodavatelem, při vykazování neexistujících plnění či zjištění finanční nesrovnalosti, které nebudou objasněny do jednoho měsíce po jejich zjištění, rovněž v případě jednání dodavatele, které odporuje dobrým mravům.
12.3 Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno dodavateli, přičemž účinky odstoupení okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy dodavateli.
12.4 Odstoupení od smlouvy nemá vliv na právo smluvních stran požadovat smluvní, případně zákonné sankce.
Článek XIII. Řešení případných sporů
13.1 Smluvní strany se zavazují postupovat při plnění smlouvy takovým způsobem, aby při tom mezi nimi nedocházelo ke sporům. Pokud by i přesto k nějakému sporu mezi smluvními stranami došlo, zavazují se smluvní strany učinit vše pro to, aby veškeré případné sporné záležitosti byly vyřešeny smírně.
Článek XIV. Závěrečná ustanovení
14.1 Smluvní strany jsou povinné si sdělovat skutečnosti důležité pro naplnění této smlouvy a poskytovat si součinnost tak, aby tato smlouva mohla být řádně plněna.
14.2 Tato smlouva představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi objednatelem a zhotovitelem. Veškeré přílohy jsou nedílnými součástmi smlouvy.
14.3 Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
14.4 Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
14.5 Neupravené smluvní vztahy se řídí občanským zákoníkem.
14.6 V otázkách týkajících se výkladu smlouvy, musí mít Výzva přednost před Xxxxxxxx, nikoliv však před občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
14.7 Pro veškerá jednání ve věci této Smlouvy pověřují smluvní strany následující kontaktní osoby:
Za objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta telefon:000 000 000
Za dodavatele:
telefon:
e-mail:
14.8 Dodavatel prohlašuje, že je pojištěn proti všem škodám a rizikům souvisejícím s realizací plnění dle této smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že pojištění podle předchozí věty ponechá v platnosti po celou dobu realizace aktivit a kdykoli na výzvu Objednatele prokáže existenci tohoto pojištění doložením pojistné smlouvy.
14.9 Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné jen formou písemných, vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků.
14.10 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách města Řevnice na síti Internet (xxx.xxxxxxx.xx), a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
14.11 Uzavření této smlouvy schválila Rada města Řevnice dne ve smyslu § 102 odst. 3 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (viz zápis č. z jednání Rady města Řevnice). Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž dodavatel i objednatel obdrží po jednom vyhotovení.
14.12 Smluvní strany po přečtení této smlouvy shodně prohlašují, že byla sepsána a uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Krycí list
Příloha č. 2: Specifikace předmětu zakázky „Dostupné, bezpečné a atraktivní město Řevnice“
Příloha č. 3: Výzva k podání nabídek
V dne V dne
Za objednatele: Za dodavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Jméno:
starosta obce Řevnice Pozice: