Smlouva o zajištění školy v přírodě

Smlouva o zajištění školy v přírodě

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli

Základní škola Kolín IV., Prokopa Velikého 633

Adresa: Xxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxx XX.

IČO: 48663620

bankovní spojení: 2564347359/0800

zastoupená Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy

(dále jen „Škola”)

a

Sportlines a.s. – středisko volného času

Adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxxxx 000/ 00, 000 00, Xxxxx 0

IČ: 05328993

DIČ: CZ05328993

bankovní spojení: 4238150349/0800

zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Xx. Xxxxxx Xxxxxxx

(dále jen „Dodavatel”)

Smlouva o zajištění školy v přírodě (dále jen „Pobyt“)

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je zajištění Pobytu a dalších níže specifikovaných služeb v souladu se zákonem č. 258/2000Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících předpisů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých, ve znění pozdějších předpisů.

Místo a doba pobytu, ubytování a počet lůžek, stravování

Termín: 11. - 15. 5. 2020

Místo konání: Penzion Sokol, Xxxxxx xxx Xxxxxxx 000, Xxxxxx xxx Xxxxxxx 000 00

(dále jen “Provozovatel”)

Doprava

Dopravu zajišťuje Dodavatel.

Autobus bude přistaven na adresu: Xxxxxxx ulice, Kolín (Ve Vávrově ulici před křižovatkou s ulicí Táboritská

v den odjezdu tj. 11. 5. 2020 v 8:00.

Odjezd z místa ubytování 15.5.2020 v cca 10:00. Předpokládaný příjezd k areálu Školy mezi 13:00 a 14:00.

Počet účastníků

Předběžný počet žáků: 47

stupeň	47	3.A, 2.C, 5.D
stupeň
Pedagogové	3

Program školy v přírodě: LESNÍ KRÁLOVSTVÍ

Dodavatel se zavazuje zajistit hlídání dětí a program od 13:00 hodin do večerky. Dále pak od večerky do budíčku noční hlídání v podobě noční pohotovosti.

Noční pohotovostí se rozumí:

• určení odpovědné osoby / osob, které budou během noci namátkově kontrolovat pokoje dětí

• vyznačení pokoje / -ů, kam se děti mohou v případě potřeby obrátit

Ubytování: ve 2 až 3lůžkových pokojích s sprchovým koutem, WC společné na chodbě nebo v v apartmánu se sociálním zařízením.

Ubytování s přihlédnutím k tomu, že jedou skupiny, které se nedají sloučit – chlapci a dívky, popř. žáci různých ročníků. Na pokojích budou připraveny lůžkoviny, povlékání si děti a pedagogové zajišťují sami ve spolupráci s organizátorem.

Stravování: bude zajištěno v pravidelných časech 5x denně. Současně bude zajištěn celodenní pitný režim. Stravování začíná obědem v den příjezdu a končí snídaní a svačinou v den odjezdu (svačinou se rozumí běžná denní svačina, nikoliv balíček na cestu).

V případě požadavku na speciální stravování - bezlepková dieta a další – je tuto skutečnost nutné hlásit s předstihem. V případě bezlepkové diety je nutné informovat rodiče o tom, že je potřeba s sebou dítěti přibalit tyto ingredience: bezlepkové pečivo, bezlepkové přílohy a bezlepkové sladkosti. Skladba jídelníčku může být písemně dohodnuta mezi Školou a Dodavatelem nejpozději 20 dnů před začátkem pobytu. Změna jídelníčku je možná na základě dohody obou smluvních stran.

Cenová ujednání, počet účastníků

Závazně je počet žáků nutné potvrdit nejpozději do 30 dnů před začátkem pobytu.

Cena za pobyt činí 3 790 Kč. Tato cena je zaručena při dodržení výše uvedeného předběžného počtu žáků s tolerancí - 2 žáci.

Cena za pobyt zahrnuje: dopravu, ubytování včetně ubytovacího poplatku, stravu 5x denně včetně pitného režimu, program po celou dobu pobytu včetně vybavení, 2 instruktoři, zdravotníka včetně lékárničky, noční pohotovost (instruktor), pobyt pro pedagogy 2) zdarma (jídlo 5x denně, ubytování, doprava), pojištění storna pobytu v případě nemoci.

*Noční pohotovostí se rozumí spánek, kdy zvolená osoba spí při otevřených dveřích a je k dispozici v případě potřeby.

Pojištění na storno pobytu v případě nemoci znamená, že při neúčasti žáka na pobytu ze zdravotních důvodů mu bude na základě lékařské zprávy vrácena pojišťovnou částka ve výši 80% ze storno poplatku uvedeného v této smlouvě.

Cena za pobyt nezahrnuje: úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti 3. osobě, noční hlídaní od půlnoci do budíčku, opékání buřtů *

*Opékání buřtů může být zahrnuto v ceně v případě, že bude zvoleno jako večeře. Takto zvolené variantě bude předcházet hutná polévka a spolu s buřty bude servírováno pečivo a zelenina. V případě buřtů navíc činí cena 35 Kč/osoba.

Celková cena za pobyt činí 178 130 Kč. Cestovní služba je účtována ve zvláštním režimu podle §89, zákona o DPH.

V případě, že klesne počet žáků pod toleranci uvedenou v odst. 2. tohoto článku, nabývají platnosti následující storno podmínky z ceny pobytu žáka (minimálně však 1 700 Kč)

- 1 700 Kč z ceny pobytu žáka při zrušení účasti do 30 dnů před zahájením pobytu

- 50% z ceny pobytu žáka při zrušení účasti do 21 dnů před zahájením pobytu

- 75% z ceny pobytu žáka při zrušení účasti do 14 dnů před zahájením pobytu

- 85% z ceny pobytu žáka při zrušení účasti do 7 dnů před zahájením pobytu

- 100% z ceny pobytu žáka při zrušení účasti do 3 dnů a méně před zahájením pobytu

Při onemocnění žáka před odjezdem, bude žákovi na základě potvrzení od lékaře vrácena částka za pobyt snížená o částku 1 700 Kč. Nejzazší termín pro vystavení lékařské zprávy je datum odjezdu na Pobyt.

Při onemocnění nebo úrazu žáka v průběhu pobytu, bude žákovi vrácena částka za příslušný počet nocí, které zbývaly do konce pobytu ve výši 350 Kč za každou tuto noc. Nepočítá se pak první noc neúčasti na Pobytu.

Způsob úhrady si smluvní strany dohodly tak, že:

- 1. záloha dle zálohové faktury, ve výši 84 600 Kč je splatná 15.11. 2019 (1 800,- Kč/dítě).

- 2. záloha ve výši 93 530 Kč bude na základě vystavené faktury splatná do 30.4. 2020 (1 990 Kč/dítě).

Částka za jednoho pedagoga navíc ve výši 1 800 Kč bude zaplacena na základě faktury vystavení po návratu z pobytu.

Platby budou označeny ve zprávě pro příjemce názvem školy, jako variabilní číslo bude uvedeno číslo zálohové faktury

Nebudou-li faktury obsahovat zákonem stanovené náležitosti faktury, nebo budou-li obsahovat chybné údaje, je Škola oprávněna faktury vrátit Dodavateli k přepracování. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravených nebo nově vystavených faktur.

Práva a povinnosti smluvních stran

Dodavatel je povinen zajistit, aby místo pobytu žáků Xxxxx splňovalo veškeré hygienické, bezpečností a požární předpisy ubytovacího a stravovacího zařízení a podmínky pro zabezpečení výchovy a výuky dle platných právních předpisů.

Dodavatel je povinen připravit na pokojích před začátkem pobytu lůžkoviny povlečení, které si samostatně provedou žáci Xxxxx spolu s pedagogy.

Škola je povinna zajistit si nahlášení pobytu na hygienickou stanici pomocí dokumentů, které budou připraveny Dodavatelem. Nahlášení pobytu u lékaře v místě konání zajišťuje Dodavatel.

Dodavatel je povinen zabezpečit řádný úklid všech poskytnutých prostor.

Dodavatel jako poskytovatel dopravy odpovídá za škodu na zdraví nebo věci podle ustanovení občanského zákoníku o náhradě škody způsobené provozem dopravních prostředků, která vznikne při přepravě žáků ze Školy do místa ubytování a zpět z místa ubytování do Školy.

Žáci Školy jsou povinni řídit se pokyny pracovníků a instruktorů Dodavatele a dodržovat odsouhlasený program, dodržovat ubytovací řád platný v místě objektu, kde je realizován Pobyt. V případě závažného narušování programu či průběhu Pobytu je Dodavatel oprávněn navrhnout Škole ukončení Pobytu žáka s tím, že tento žák ztrácí nárok na další služby stejně tak nárok na úhradu nevyužitých služeb.

Dodavatel neodpovídá za škody způsobené žáky Školy, které byly způsobeny v dopravním prostředku nebo v ubytovacím aj. zařízení, kde došlo k čerpání služby zajištěné dle smlouvy.

Škola je povinna předat Dodavateli po skončení pobytu všechny užívané prostory a věci, které užívala, ve stavu, v jakém je převzala, s přihlédnutím k běžnému opotřebení.

Škola je povinna Dodavateli nahradit škodu vzniklou na jeho majetku, která byla způsobena prokazatelně žáky Školy.

Dodavatel jako Zpracovatel poskytnutých osobních údajů bude používat získané údaje pouze za účelem zajištění výše uvedeného pobytu a pouze po dobu nezbytně nutnou k jeho realizaci. Osobní údaje budou zpracovávány ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27.4. 2016 o ochraně fyzických osob.

Odstoupení od smlouvy

V případech touto smlouvou výslovně neupravených se odstoupení od smlouvy řídí § 2001 a násl. občanského zákoníku.

V případě odstoupení od smlouvy jsou smluvní strany povinny provést vypořádání dosavadního provedeného plnění podle této smlouvy s tím, že Dodavateli náleží odměna za plnění uskutečněné do zániku smlouvy odstoupením, podle podmínek uvedených v této smlouvě.

Škola má právo na odstoupení od smlouvy bez uplatnění jakýchkoliv storno podmínek v případě zrušení pobytu Dodavatelem nebo při závažné změně programu, místa ubytování, způsobu přepravy a ceny zájezdu bez předchozího písemného upozornění.

Dodavatel je v tomto případě povinen vrátit zaplacenou zálohu do 30 dnů ode dne odstoupení.

V případě zrušení pobytu z důvodu živelné pohromy, epidemie na škole nebo katastrofy je záloha nevratná a v takovém případě se obě strany písemně domluví na náhradním termínu konání pobytu.

Závěrečná ujednání

Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými obecně platnými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

Případné změny a doplňky této smlouvy v době její účinnosti lze provádět pouze po dohodě smluvních stran, výlučně písemnými vzestupně číslovanými dodatky oboustranně podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.

Tato smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má hodnotu originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

V případě, že se změnou právních předpisů stane některé ustanovení neplatné, pak toto ustanovení se stane neúčinné, avšak ostatní ustanovení této smlouvy zůstanou v platnosti. Neplatné ustanovení pak smluvní strany nahradí jiným nejvíce odpovídajícím neplatnému ustanovení.

Smluvní strany nepřebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují svoje vlastnoruční podpisy.

V Praze dne: 31.10.2019 V Praze dne: 31.10.2019

_____________________________ ____________________________

Škola Dodavatel