UŠI
UŠI
NAHRÁVÁNÍ SOUDNÍCH JEDNANÍ
UŠNÍ EKOSYSTÉM
XXX XXXXX
1.DUBEN
XXXXXX XXXXXXX
ISSS2019
XXXXX XXXX
CÍL PROJEKTU
POŘIZOVÁNÍ ZVUKOVÝCH ZÁZNAMŮ
• Civilní řízení
• Trestní řízení
• Vybavení cca1200 jednacích síní
• Sjednocení nahrávání
PODMÍNKY ZE ZÁKONA
• záznam musí být uchováván na nosiči informací spolu se spisem
• automatická identifikace řečníka
• informace o probíhajícím nahrávání – porada účastníků jednání
POŽADAVKY ZE SOUDŮ
• nejednotnost
• odporující požadavky
• SW – pro pořizování audio záznamu
• záložní nahrávání
• vyvolávaní účastníků z předsálí
• utajený svědek
PŘEDPOKLADY PRO DEMO MÍSTNOST
• Nahrávání čtyř nezávislých stop
• ověření funkčního zapojení
• flexibilnost – stavebnice Lego
• nezávislost na žádném potenciálním dodavateli
• otevřené standarty
• ověření zapojení na soudě
• popsat demo místnost pro zadávací dokumentaci
SOUDCE, OBHAJOBA, OBŽALOBA, ŘEČNIŠTĚ
DLOUHÁ CESTA NA SOUD
• UŠÁK 01 – plně analogové ovládání, MSRS, Raspberry PI automatické záložní nahrávání
• připomínkování KS Praha
• SW problémy
DLOUHÁ CESTA NA
SOUD
• UŠÁK 02 – analogové ovládání
• Komerčně vyráběný HW na hudební
standart MIDI
• Primární nahrávací SW Cubase Pro
• Utajený svědek
• Raspberry PI automatické záložní nahrávání – sox – při detekci audio signálu
PRVNÍ UŠÁK NA KS
PRAHA
• UŠÁK 03 – digitální ovládací
panel - Arduino
• hudební standart MIDI
• utajený svědek
• Raspberry PI automatické záložní nahrávání
• změna mikrofonů – rušení
KS PRAHA POSTŘEHY Z PRAXE
• zjednodušit ovládání
• uživatelské profily
• exporty jednání pro následný přepis do písemného protokolu
• školení uživatelů a administrátorské školení
• čas nutný pro instalaci - instalační projekt
TRŽNÍ KONZULTACE
• první verze technické dokumentace poslaná s pozvánkou
• popsané vzorové řešení pro odbornou veřejnost UŠÁK 03
• dva termíny – společné jednání všech firem
• připomínky – upřesnění technické dokumentace
UŠÁK 04
• UŠÁK 04 – digitální ovládací panel - Arduino
• hudební standart MIDI
• utajený svědek
• Raspberry PI automatické záložní nahrávání
• zjednodušení po výstupech z KS
PRAZE
• záložní nahrávaní –sw synchronizace
• Okresní soud Blansko
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
• parametry ve více možných variantách technického řešení
• příklady ověřených zařízení
• bodové zvýhodnění lepšího řešení
• audio nahrávky pro testovací místnost
• audio hodnocení pomocí sw Xxxxxx pro přepis hlasu na text
• eliminace subjektivity hodnocení audio nahrávek – ověření funkčnosti
• bezpečnost podpora 802.1x a neměnnost nahrávek – hash souborů, logování
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
• delší čas pro podání nabídek (pro firmy, co navrhují proprietární zařízení)
• delší čas pro hodnocení funkčních požadavků při praktickém předvedení
• testovací scénáře
• vzorky ke stažení pro přípravu
• upřesnění některých technických parametrů
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
• Přípravná fáze:
• Technická specifikace
• Smluvní zajištění (dodávky, servis)
• Návrh kvalifikace a způsobu hodnocení
• Vlastní výběrové řízení
• Odpovědi na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace
• Prodlužování lhůty pro podání nabídek
• Hodnocení nabídek
• Uzavření smluv
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA (PŘÍPRAVNÁ FÁZE)
• Návrh kvalifikace
• Technická kvalifikace:
• Nelze použít „běžné“ kvalifikační požadavky na obdobné dodávky, neboí:
• Obdobné dodávky nejsou
• Dodávky v oblasti audia v přiměřené finanční výši výrazně omezují počet uchazečů
• Nakonec použito:
• V posledních 5 letech realizoval alespoň 3 dodávky obdobného charakteru a rozsahu, celkem za 1 mil. Kč bez DPH
• Pracovníci
• Projektový manažer
• Zástupce projektového manažera
• 2x Projektant audio řešení
• 2x Hlavní technik
• 2x Technik
• Školitel
• Průměrný roční počet zaměstnanců dodavatele či jiných osob dosahuje min. 10 a počet vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v
obdobném postavení dosahuje min. 3 za poslední 3 roky.
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA (PŘÍPRAVNÁ FÁZE)
• Hodnocení:
• Celková cena
• Za zpracování všech Instalačních projektů
• Za dodávku a instalaci řešení (pro účely hodnocení „typové“ jednací síně)
• Za školení
• Za servis a podporu
• Návrh řešení
• Způsob naplnění funkčních požadavků zadavatele (různé způsoby…)
• Praktické předvedení
• Posouzení reálné kvality (porovnání kvality nahrávek vůči etalonu)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA (VLASTNÍ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ)
• Způsob hodnocení:
• Kritérium ceny (70%)
Nejnižší celková nabídková cena Počet bodů dílčího kritéria č. 1 = 100 × Celková nabídková cena hodnocené nabídky × 70% |
Celková nabídková cena hodnocené nabídky = CNC_A + CNC_B + CNC_C + CNC_D |
• „CNC_A“ je celková nabídková cena za zpracování všech instalačních projektů.
• „CNC_B“ je celková nabídková cena za vlastní provedení elektronizace jednacích síní
• „CNC_C“ je celková nabídková cena za provedení všech školení
• „CNC_D“ je celková nabídková cena za podporu provozu po celou dobu platnosti Servisní smlouvy
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA (VLASTNÍ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ)
• Způsob hodnocení:
• Kritérium kvality (30%)
Body hodnocené nabídky Počet bodů kritéria č. 2 = 100 × Body za nejlepší splnění vybraných požadavků × 30% |
• Tabulka 38 vybraných funkčních požadavků a bodové ohodnocení způsobu naplnění
Požadavek | Způsob naplnění | Body |
Indikace na vstupech | Bez indikace | 0 |
Na panelu FAPS | 3 | |
Na ovládacím panelu | 3 | |
SW | 3 |
• Příklad:
ROLE V PROJEKTU
• Hlavní koordinátor
• OI MSp
• řešení nejasností, arbitr v případě sporů apod.
• OI MSp nemůže koordinovat celý projekt od A do Z
• Personální kapacity
• Geografická složitost
•
• Neznalost specifik jednotlivých soudu…
Lokální koordinátoři
• na každém krajském a vyšším soudě
• konečný počet koordinátorů
• znalost specifik daného kraje (podřízených soudů)
• řízení požadavků podřízených soudů
SMLOUVY A OBJEDNÁVKY
• Smlouvy:
• Rámcová dohoda => uzavřením nevzniká finanční závazek, definuje ceny a podmínky dodání
• Dílčí (prováděcí) smlouva => uzavřením nevzniká finanční závazek, upřesňuje vztahy soudu a dodavatele, spolupráce na realizaci apod.
• Servisní smlouva => vzniká finanční závazek MSp, dodavatel zajistí pozáruční servis
• Objednávky (jsou základem finančního závazku soudů):
• Objednávka z rámcové dohody na zpracování instalačního projektu
• Objednávka z rámcové dohody na dodávku řešení dle instalačního projektu
• Uzavírá MSp s Dodavatelem
• Doba určitá 48 měsíců
• Definuje (mimo jiné):
• Předmět plnění a cenu za jednotlivé komponenty (funkcionality)
• Termíny a harmonogram plnění
• Schvalování instalačních projektů
• Pilotní instalaci
• Předávací řízení
• Akceptaci plnění
• Záruční servisní podmínky
• Smluvní pokuty
SERVISNÍ SMLOUVA
• Pozáruční opravy instalovaného HW
• Maintenance SW řešení – nárok na poslední (aktuální verze) dodaného SW
řešení.
• Služby na objednávku – rozvoj/úpravu SW řešení v souvislosti se zkušenostmi získanými v průběhu provozu zařízení. Celkový rozsah služeb rozvoje
v kalendářním roce nepřekročí 100 člověkodnů.
SES – DEFINICE VAD
• Vada A (lehká) – nefunkčnost některé komponenty řešení nemající zásadní vliv na funkčnost elektronizace jednací síně (dále též jen zkráceně
„JS“). Mezi tyto vady patří typicky závady jednotlivých mikrofonů (mikrofon lze nahradit jiným) nebo jednotlivého audiomonitoru nebo reproduktoru, pokud v JS je více reproduktorů. Vadou A může být dotčena kvalita přehrávání záznamu (důkazů) v JS, není však dotčena kvalita záznamu.
• Vada B (střední) – nefunkčnost většího počtu komponent (např. několika mikrofonů apod.) mající dopady na funkčnost nahrávání v JS. Nahrávání
z jednání sice lze realizovat, ale ve snížené kvalitě (pouze sekundární nahrávání apod.), přehrávání záznamu a důkazů je možné pouze
v omezeném rozsahu nebo vůbec, nefunkčnost vyvolávacího zařízení apod. Vada B se týká pouze jednotlivé JS. V důsledku vady B nesmí dojít
k opakování nebo odročení jednání v JS.
• Vada C (kritická) – úplná nefunkčnost nahrávacího řešení jako celku v dané JS nebo vada B projevující se ve více JS daného soudu. Z jednání v JS není možné provést záznam, a to ani v omezeném rozsahu (nefunkční primární i sekundární nahrávání), nefunkčnost systému pro výslech utajeného svědka apod. V důsledku této vady může dojít k odročení jednání nebo k jeho opakování.
SES – GARANTOVANÉ DOBY OPRAVY
• Garantovaná oprava vady A – do 14 dnů od přijetí hlášení, a to uvedením nahrávacího zařízení do plně funkčního stavu odpovídajícího stavu zařízení před výpadkem. V případě, že to povaha vady umožňuje, je dodavatel oprávněn do budovy soudu doručit pouze náhradu za vadnou komponentu a určený pracovník soudu provede její výměnu; dodavatelova odpovědnost za vady a jakost tím není dotčena. Dodavatel však vždy garantuje odstranění vady A do 14 dnů od nahlášení.
• Garantovaná oprava vady B – do 7 dnů od přijetí hlášení, a to uvedením nahrávacího zařízení do plně funkčního stavu odpovídajícího stavu zařízení před výpadkem. V případě, že to povaha vady umožňuje, je dodavatel oprávněn do budovy soudu doručit pouze náhradu za vadné komponenty a určený pracovník soudu provede jejich výměnu; dodavatelova odpovědnost za vady a jakost tím není dotčena. Dodavatel však vždy garantuje vyřešení vady B do 7 dnů od nahlášení.
• Garantovaná oprava vady C – do 3 dnů od přijetí hlášení a to uvedením nahrávacího zařízení do plně funkčního stavu odpovídajícího stavu před výpadkem. U vady C je vždy vyžadována návštěva technika dodavatele na příslušném soudě.
• Náhradní HW na KS
RACIONALIZACE A ZJEDNODUŠENÍ
• Vzory investičních záměrů a žádostí o dílčích stanovení výdajů a závěrečného vyhodnocení.
• Vybraný dodavatel bude řešit i zalištování kabelů včetně dodávek a montáže kabelových lišt.
• Snížení administrativní zátěže soudů v souvislosti s výběrem dodavatele stavebních
prací
• Pokud soud bude chtít provedení jiné než je v rámcové dohodě, bude si muset řešit stavební práce samostatně mimo rámcovou dohodu.
DĚKUJEME ZA POZORNOST
• Xxx Xxxxx xxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
• Xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
• Xxxxx Petr xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx