Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí neinvestiční dotace
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí neinvestiční dotace
Smluvní strany:
Obec Všenory
Se sídlem: U silnice 151, 252 31 Všenory Zastoupena: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, starostka IČ: 00241849
Bankovní spojení: 0389513399/0800 (Česká spořitelna, a.s.) (dále jen „Poskytovatel“)
a
(dále jen „Příjemce“)
uzavírají níže uvedeného dne tuto Veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí neinvestiční
dotace z rozpočtu Obce Všenory
Článek I. – Předmět
1.1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout účelovou dotaci z rozpočtu Obce Všenory ve výši schválené usnesením ZO č. 10/6/2019 ze dne
28. 3. 2019, v rámci dotace na akci Všenorský Masopust 2019 na rok 2019 s tím, že tuto dotaci nelze použít na úhradu sankcí a pokut. Příspěvek bude použit na ozvučení na návsi, na pronájem dvou mobilních toalet a na část nákladů spojených s tvorbou velkých masek.
1.2. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji použít výlučně v souladu s účelem poskytnutí dotace dle odst. 1.1. tohoto článku, v souladu s podmínkami stanovenými v této smlouvě a v souladu s právními předpisy. Dotace musí být použita hospodárným způsobem. V případě, že k realizaci projektu došlo před uzavřením smlouvy, prohlašuje Příjemce, že toto ustanovení smlouvy bylo naplněno.
1.3. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále také „zákon č. 128/2000 Sb.“), zákonem č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále také „ zákon č. 250/2000 Sb.“), a Zásadami pro poskytování dotace z rozpočtu obce Všenory.
Článek II.- Výše dotace a způsob poskytnutí dotace
2.1. Příjemci je poskytována dotace ve výši 11 550,- Kč na podporu činnosti resp. na realizaci projektu uvedeného v čl. I této smlouvy.
2.2. Poskytovatel dotace se zavazuje poskytnout tuto částku do 30 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami na bankovní účet Příjemce uvedený
v záhlaví této smlouvy. Dotace je poskytována formou zálohy s povinností řádného vypořádání (vyúčtování), zejména ve smyslu čl. V. této smlouvy.
Článek III.- Podmínky použití dotace, práva a povinnosti Příjemce
3.1. Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci projektu nejpozději do 31. 12. 2019. Prostředky dotace nelze převádět do roku následujícího. Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných výdajů projektu vzniklých při realizaci projektu hrazených z dotace vyplacením finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem ve prospěch jiné oprávněné právnické či fyzické osoby.
3.2. Pokud uznatelné výdaje projektu překročí výši poskytnuté dotace, uhradí Příjemce částku tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou uznatelné výdaje projektu nižší než poskytnutá dotace, je Příjemce povinen vrátit Poskytovateli část dotace, která přesáhne částku uznatelných výdajů projektu, a to způsobem a v termínu určeném pro předložení závěrečné zprávy o použití dotace v čl. V. odst. 5.1. této smlouvy.
3.3. Příjemce je oprávněn provádět změny realizace projektu jen s předchozím písemným souhlasem Poskytovatele. Za písemný souhlas se považuje uzavření dodatku k této smlouvě, jehož předmětem je požadovaná změna. Bez písemného souhlasu Poskytovatele není možné měnit neuznatelné výdaje. Toto ustanovení smlouvy se neuplatní, je-li smlouva o poskytnutí dotace uzavřena po realizaci projektu.
3.4. Příjemce je povinen hradit bezhotovostní platby pouze z bankovního účtu, na který byla dotace poskytnuta.
3.5. Příjemce je povinen platby v cizí měně označit kurzem ČNB platným pro daný
den, nebo doložit příslušným výpisem z bankovního účtu kurz převodu dané platby.
3.6. Dotace je poskytována na uznatelné výdaje projektu, tj. výdaje, které nejsou uvedeny jako neuznatelné výdaje.
Neuznatelnými výdaji se rozumí:
a) alkoholické nápoje,
b) peněžní a věcné dary, s výjimkou věcných cen v soutěžích,
c) pokuty, penále, výdaje na správní poplatky a daně,
d) náklady na telefonní poplatky a internet,
e) pořízení investičního majetku; investičním majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než 1 rok a zároveň ocenění jedné položky přesahuje částku 40 000,- Kč u hmotného majetku, nebo 60 000,- Kč u nehmotného majetku,
f) ceniny vyjma poštovních známek, které nejsou určeny pro sběratelské účely.
3.7. Příjemce je povinen a zavazuje se, že majetek pořízený z dotace v hodnotě nad 3 000,- Kč bude po dobu 5 let od jeho pořízení používat pouze pro účel stanovený v této smlouvě.
3.8. Do uznatelných výdajů nelze zahrnout DPH, jestliže má Příjemce nárok na její odpočet.
3.9. Uznatelné výdaje projektu musí vzniknout v době od 1. 1. 2019 do dne
uvedeného v odst. 3.1. tohoto článku.
3.10. Příjemce může část uznatelných výdajů na energie a vodné/stočné vyúčtovat pouze paušální částkou, která je stanovena ve výši maximálně 10% poskytnuté dotace, nejvýše však do 25 000,- Kč a nemusí být tedy v rámci vyúčtování prokazována. Příjemce je povinen výši těchto výdajů doložit čestným prohlášením.
3.11. Všechny doklady podléhající vyúčtování musejí mít zejména tyto náležitosti:
a) označení a identifikace dodavatele,
b) datum vystavení dokladu (případně DUZP u daňových dokladů),
c) rozsah a předmět plnění,
d) částku,
e) pořadové číslo dokladu
f) podpis
V případě, že se jedná o daňový doklad dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani s přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH“), musí splňovat náležitosti dle §29 zákon o DPH.
3.12. Příjemce je povinen vést dotaci ve svém účetnictví odděleně. Musí být jednoznačně prokazatelné, že konkrétní výdaj nebo příjem je/nebo není/ vykazován na podporovaný projekt nebo akci skutečně odpovídající charakteru dotace. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence dokladů týkajících se dotace.
3.13. Jeden daňový doklad nelze rozdělit do více dotací, které Příjemce od Poskytovatele obdržel.
3.14. Příjemce je povinen při využití finančních prostředků dotace postupovat v souladu s ustanovením zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů.
3.15. Při změně bankovního účtu Příjemce, na který má být dotace zaslána, je Příjemce povinen předložit nebo zaslat žádost o zaslání dotace na nové číslo účtu spolu s kopií smlouvy o běžném účtu nebo potvrzení banky o existenci účtu Příjemce, na který má být dotace poukázána a které bude obsahovat číslo nového účtu.
3.16. Příjemce je povinen:
a) V případě přeměny (splynutí, sloučení, rozdělení právnické osoby atd.):
− písemně s 1 měsíčním předstihem upozornit Poskytovatele o takovéto změně a vyžádat si písemný souhlas Poskytovatele,
− smluvně zajistit převedení práv a povinností vyplývajících z této smlouvy na nástupnický subjekt,
− nejpozději ke dni přijetí rozhodnutí o přeměně právnické osoby provést vyúčtování dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace,
b) v případě zrušení právnické osoby s likvidací, nejpozději ke dni přijetí rozhodnutí o likvidaci právnické osoby provést vyúčtování dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace
c) písemně oznámit Poskytovateli do 10 dnů od dne, kdy došlo k události, skutečnosti které mají nebo mohou mít za následek zahájení insolvenčního řízení nebo změnu statutárního orgánu Příjemce.
3.17. Příjemce je povinen po dobu 10 let od skončení projektu archivovat následující podkladové materiály:
a) žádost o dotaci včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů, prokazující čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu o použití dotace.
3.18. Příjemce dotace se zavazuje při jakékoli propagaci či informování o dotované akci a v jakémkoli mediálním výstupu souvisejícím s dotovanou akcí vždy uvést obec Všenory jako Poskytovatele dotace. Příjemce dotace bere na vědomí, že
podporované činnosti a projekty jsou zveřejňovány na webových stránkách obce
(xxx.xxxxxxx.xx), na úřední desce a v místním zpravodaji.
Článek IV.- Kontrola
4.1. Pověřené osoby Poskytovatele jsou oprávněny u Příjemce kdykoliv kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, a správnost použití dotace, a to v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
4.2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 4.1. tohoto článku, zejména předložit kontrolním orgánům Poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů projektu a využití prostředků v souladu s účelem projektu.
4.3. Příjemce je povinen umožnit Poskytovateli provést kontrolu jak v průběhu, tak i po ukončení realizace projektu, a to ještě po dobu 10 let od ukončení financování projektu ze strany Poskytovatele.
Článek V.- Závěrečná zpráva
5.1. Příjemce dotace na projekt je povinen podat Závěrečnou zprávu o použití dotace, která bude obsahovat vyúčtování využití dotace, do 15. 1. 2020. V tomto termínu musí být závěrečná zpráva o použití dotace doručena Poskytovateli prostřednictví podatelny OÚ Všenory, nepostačuje dodání k poštovnímu doručení. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli, nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Součástí Závěrečné zprávy bude i hodnocení projektu včetně fotodokumentace.
5.2. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace soupisem všech prvotních dokladů prokazujících vznik uznatelných výdajů projektu na formuláři Vyúčtování individuální dotace z rozpočtu obce Všenory, který je k dispozici na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx-xxxx/xxxxxxxxx/ a u Poskytovatele. Příjemce dále doloží finanční vypořádání dotace kopiemi všech prvotních dokladů prokazujících čerpání dotace (zejména faktur, dodacích listů, smluv, paragonů, apod.), u bezhotovostních plateb výpis z bankovního účtu o provedené platbě.
Článek VI.- Sankční ujednání
6.1. V případě, že Příjemce nevyčerpá dotaci v plné výši, zavazuje se vrátit zbývající část Poskytovateli nejpozději k termínu pro předložení Závěrečné zprávy o použití dotace dle čl. V odst. 5.1. na účet vedený u České spořitelny, číslo účtu 0389513399/0800 a současně informovat Poskytovatele o zaslané vratce.
6.2. Příjemce se zavazuje vrátit dotaci Poskytovateli dotace v případě:
a) bude-li tato nebo její část použita k jinému než sjednanému účelu, v rozporu se žádostí o dotaci bez písemného souhlasu Poskytovatele (v případě bude-li použita k jinému než sjednanému účelu pouze část dotace, tak se povinnost
vrácení dotace vztahuje pouze na tu část dotace, která bude použita v rozporu s touto smlouvou, nebo v rozporu se žádostí o dotaci),
b) že nebude Příjemcem dodržen termín předání Závěrečné zprávy nebo pokud bude tato neúplná, např. nebude zahrnovat vyúčtování využití dotace,
c) že Příjemce poruší některou z povinností dle odst. 3.16 této smlouvy.
d) Příjemce se zavazuje celou dotaci nebo její část podle předchozího odstavce vrátit Poskytovateli na účet u České spořitelny, číslo účtu 0389513399/0800 do 14 dní od data, kdy bude k jejímu vrácení vyzván Poskytovatelem.
6.4. V případě, že Příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel sjednaný tuto smlouvou nebo poruší–li jakékoliv jiné povinnosti stanovené touto smlouvou, dopustí se Příjemce porušení rozpočtové kázně a Poskytovatel postupuje dle §22 zákona č. 250/200 sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. V případě prodlení s odvodem za porušení rozpočtové kázně je ten, kdo rozpočtovou kázeň porušil, povinen zaplatit penále dle §22 odst. 8 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
6.5. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet
Poskytovatele.
6.6. Poskytovatel je oprávněn při zjištění porušení podmínek této smlouvy Příjemcem pozastavit uvolňování finančních prostředků. O pozastavení uvolňování finančních prostředků Poskytovatel písemně informuje Příjemce ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy se o porušení podmínek této smlouvy Příjemcem dozví.
Článek VII.- Závěrečná ujednání
7.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, s výjimkou smluv, které podléhají uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., které nabývají platnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
7.2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech v českém jazyce s platností originálu, z toho dvě vyhotovení jsou určena Poskytovateli a jedno Příjemci.
7.3. Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je obec Všenory oprávněna zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejich dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb., včetně osobních údajů a citlivých údajů.
7.4. Příjemce dotace souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv (zákon o registru smluv) Poskytovatelem dotace. Souhlas uděluje Příjemce dotace na dobu neurčitou a osobní údaje poskytuje dobrovolně.
7.5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy
Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb.
Zastupitelstvo obce Všenory schválilo poskytnutí dotace svým usnesením č.
10/6/2019 ze dne 28. 3. 2019.
Ve Všenorech, dne: Ve Všenorech, dne:
Za Poskytovatele Za Příjemce:
Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
starosta