Rámcová smlouva o poskytnutí cateringových služeb

Rámcová smlouva o poskytnutí cateringových služeb

uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Statutární město Pardubice

sídlo: Pernštýnské nám. 1, 530 21 Pardubice

IČ: 00274046, DIČ: CZ00274046

zastoupené primátorem Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

(dále jen „Objednatel“)

a

Xxxxx Xxxxxxx

Sportovní 205

530 03 Pardubice - Nemošice

IČ: 668 14 910

(dále jen „Dodavatel“)

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Dodávka cateringových služeb (dále jen „Akce“) pro zajištění občerstvení při akcích města v budovách magistrátu, akcích města a dalších akcích mimo budovy magistrátu v roce 2019.

Článek II.

Doba, místo plnění a rozsah služeb

1. Data (termíny) jednotlivých akcí, místo jejich konání, stejně jako rozsah cateringových služeb bude obsaženo v „objednacích“ mailech kontaktní osoby objednatele adresovaných kontaktní osobě dodavatele. Objednávka může být provedena také telefonicky.

2. Kontaktní osobou na straně objednatele, kteří mohou objednávat služby, jsou Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx. Kontaktní osobou na straně dodavatele je Xxxxx Xxxxxxx.

Článek III.

Práva a povinnosti Dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje, že na plánovanou akci poskytne své cateringové služby v rozsahu, množství a skladbě uvedené v „objednacích“ mailech kontaktní osoby objednatele adresovaných kontaktní osobě dodavatele.

2. Dodavatel se zavazuje, že v souladu s plánovaným rozsahem akce zajistí dostatečné množství inventáře.

3. Dodavatel se zavazuje, že na celou dobu trvání Akce zajistí profesionální servis a obsluhující personál.

4. Dodavatel určí odpovědnou osobu, která bude fyzicky přítomna po celou dobu trvání Akce.

Článek IV.

Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel poskytne dodavateli nezbytnou součinnost při přípravě a realizaci akce.

2. Objednatel určí odpovědnou osobu, která má právo odsouhlasit připravenost akce před jejím zahájením a během akce požadovat případné doplnění objednaných služeb.

3. Potraviny dodané Dodavatelem jsou určeny k okamžité spotřebě. Jestliže Objednatel nezkonzumuje veškerá objednaná jídla, není tím dotčena povinnost Objednatele zaplatit Dodavateli sjednanou odměnu.

Článek V.

Odměna

1. Za poskytnutí služeb dle této smlouvy náleží dodavateli odměna dle předběžné kalkulace na každou akci, která bude obsažena v mailové komunikace kontaktních osob objednatele a dodavatele.

Odměna v sobě zahrnuje úhradu veškerých nákladů spojených s plněním této smlouvy. Částka za všechny realizované akce dodavatelem pro objednatele v kalendářním roce 2019 nesmí přesáhnout částku 300.000,- Kč bez DPH.

2. Odměna bude uhrazena na základě faktury vystavené dodavatelem ve výši 100 % z celkové odměny po ukončení akce se splatností 14 dnů po doručení faktury do sídla objednatele a bude zahrnovat DPH.

Článek VI.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od okamžiku uveřejnění smlouvy v registru smluv do 31. 12. 2019.

Článek VII.

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti účastníků této smlouvy se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

2. Tato smlouva byla sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

4. Smluvní strany se dohodly, že město Pardubice po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy město Pardubice bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.

5. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).

6. Pro případ, kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu fyzické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se mluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se mluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez podpisů. V souladu se zněním předchozího odstavce platí, že pro případ, kdy by smlouva obsahovala osobní údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle příslušných právních předpisů, poskytuje klub svůj souhlas se  zpracováním těchto údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. městem Pardubice. Souhlas se uděluje na dobu neurčitou a je poskytnut dobrovolně.

V Pardubicích, dne v Pardubicích, dne

…………………………………………. ………………………………………………

Za objednatele Xxxxxx Xxxxxxx za dodavatele Xxxxx Xxxxxxx

4