SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● NOVEL elektro s.r.o.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
zastoupenou: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru provozního
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxxxxx Xxxxxxxxx
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
NOVEL elektro s.r.o.
se sídlem: Přívozní 2, 170 00 Praha 7
zastoupenou: Xxxxx Xxxx, jednatel
IČO: 26213133
DIČ: CZ26213133 (Je plátcem DPH)
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 94-3106560237/0100
zástupce pro věcná jednání: Xxxxx Xxxx
zástupce pro technická jednání: Xxxxx Xxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx,
mob.: x000 000 000 000
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze sp. zn. C 80220
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Tato Xxxxxxx je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě provedeného poptávkového řízení. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci výběru na nabídkovou cenu na „Provedení revizí elektrických zařízení v budově MŽP ČR“ byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1.2. Účelem této Smlouvy je:
a) provedení revizí elektrických zařízení umístěných v jednotlivých prostorách budovy
– sídla Objednatele (seznam elektrických zařízení, na kterých budou revize Poskytovatelem prováděny, je uveden v Příloze č. 1 této Smlouvy),
b) označení všech revidovaných elektrických zařízení nesnímatelným štítkem, který bude obsahovat umístnění, název elektrického zařízení, dobu platnosti revize, inventární číslo, případně kódové označení dle pokynů Objednatele,
c) vypracování revizních zpráv v listinné (2x) a elektronické (1x) podobě, a to na CD nosiči v elektronickém nepřepisovatelném formátu PDF.
1.3. Technické podmínky pro realizaci služeb jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy.
1.4. Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby zaplatit Poskytovateli ujednanou odměnu, a to za podmínek dále stanovených.
2. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ ÚKOLŮ
2.1. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout dohodnuté služby ve lhůtě uvedené v čl. 3 odst. 3.1. Zadání úkolů Poskytovatel obdrží prostřednictvím x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000, mob.: xxxxxxxxxx, jenž bude kontaktní osobou Objednatele
2.2. Písemná komunikace mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty (e-mail), pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy jinak.
2.3. Objednatel je oprávněn průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele při plnění Smlouvy.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1. Poskytovatel se zavazuje zahájit realizaci plnění ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy. Revize je Poskytovatel povinen provést nejpozději do 30. 11. 2018, a to včetně štítkování a předání jednotlivých revizních zpráv.
3.2. Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 (viz také výše v této Smlouvě).
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Výše odměny Poskytovatele za služby poskytnuté podle článku 1. odst. 1.2. této Smlouvy bude činit nejvýše 132 490,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH je stanovena ve výši 21 %, tj. 27 822,90 Kč. Celková výše odměny včetně DPH tedy činí 160 312,90 Kč (dále jen „Odměna“).
4.2. Výše Odměny je konečná, závazná a obsahuje všechny případné náklady Poskytovatele včetně jakýchkoli poplatků.
4.3. Úhrada Odměny bude Objednatelem provedena na základě daňového dokladu – faktury vystaveného Poskytovatelem, a to jednorázově po řádném a včasném poskytnutí služeb Poskytovatelem dle podmínek sjednaných v této Smlouvě. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, obchodní firmu/název, sídlo a IČO Poskytovatele, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv 180105 (viz také záhlaví této Smlouvy). Přílohou faktury musí být soupis a vyúčtování příslušných poskytnutých služeb včetně dokladu o jejich řádném, včasném a bezvadném převzetí Objednatelem.
4.4. Fakturace bude provedena dle skutečného počtu revizí a faktura je splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Odměna bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený ve faktuře. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
4.5. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu dle odst. 4.3. tohoto článku, nepovažuje se za řádný daňový doklad, neběží doba splatnosti a Objednatel je oprávněn daňový doklad vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad s novým termínem splatnosti, přičemž doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nového řádného dokladu. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením daňového dokladu.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1. Způsob plnění Smlouvy. Poskytovatel je povinen provést a předat Objednateli plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech. Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele a v souladu s platnými právními předpisy. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy, minimálně 1x měsíčně, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Objednatel je výlučným vlastníkem revizí elektro a revizních zpráv a je oprávněn je bez omezení využít pro svoji potřebu.
5.2. Odpovědnost za škodu. Poskytovatel odpovídá v plné výši za škody vzniklé Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy. Takové škody budou řešeny dle platných právních předpisů.
5.3. Překážky na straně Poskytovatele. Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
5.4. Použití plnění Poskytovatelem. Poskytovatel se ve smyslu ustanovení § 2633 Občanského zákoníku zavazuje, že neužije žádný z výsledků jeho činnosti vzniklý při plnění této Smlouvy ani jakákoliv data shromážděná v souvislosti s plněním této Smlouvy k jiným účelům, než ke splnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, a žádný z těchto výsledků neposkytne k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5.5. Pokyny Objednatele. Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena. Objednatel na odůvodněné vyžádání poskytne Poskytovateli podklady nutné pro řádnou realizaci plnění, a to jak v elektronické podobě, tak v tištěné podobě, pokud bude mít tyto k dispozici.
5.6. Ochrana práv třetích osob. Poskytovatel se při plnění Smlouvy zavazuje respektovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže a že při plnění této Smlouvy nebude zasahovat do práv třetích osob, ani výsledek činnosti Poskytovatele nebude zasahovat nebo jakýmkoliv způsobem porušovat práva třetích osob.
5.7. Součinnost. Smluvní strany jsou povinny při plnění této Smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění této Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této Smlouvy. Poskytovatel se též zavazuje k poskytnutí veškeré případné součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je dále povinen umožnit kontrolu v místě plnění i kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací plnění, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Tyto povinnosti trvají i po ukončení této Smlouvy.
5.8. Mlčenlivost. Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Poskytovatele i po skončení trvání této Smlouvy.
5.9. Kontrola plnění. Poskytovatel je povinen Objednateli umožnit provést kontrolu plnění dle této Smlouvy kdykoli po předchozí výzvě Objednatele, a to po celou dobu trvání této Smlouvy.
5.10. Započtení, postoupení. Poskytovatel není oprávněn provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.
6. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1. Objednatel je oprávněn prostřednictvím své kontaktní osoby určené v souladu s článkem
2. této Smlouvy zadávat Poskytovateli úkoly v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.3. Pokud Objednatel povinnost uvedenou v odst. 6.2. tohoto článku nesplní, a to ani přes písemnou výzvu Poskytovatele, má Poskytovatel právo od Smlouvy odstoupit.
7. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY, SANKCE
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2018.
7.2. Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením, a to vždy v písemné podobě.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
7.4. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti faktury a dále neposkytnutí součinnosti a informací dle čl. 6. odst. 6.2. a 6.3. této Smlouvy.
7.5. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů plnění delším než 10 kalendářích dnů (dále
„KD“) nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
7.6. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením je Poskytovatel povinen oštítkovat a předat Objednateli revizní zprávy k veškerým do té doby provedeným revizím. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle článku 4. odst. 4.1. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou do doby ukončení smlouvy.
7.7. Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 10 KD. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od Smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.8. V případě nedodržení termínů plnění dle čl. 3. této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Odměny za každý i započatý den prodlení.
7.9. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z Odměny za každý jednotlivý případ.
7.10. Smluvní pokuty budou splatné do 21 dnů ode dne doručení výzvy k jejich úhradě Poskytovateli.
7.11. V případě prodlení Objednatele s úhradou Odměny má Poskytovatel právo účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí českým právem. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
8.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
8.3. Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.4. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a celého znění Smlouvy včetně Odměny v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.5. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.6. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv dle příslušného právního
předpisu. Uveřejnění Smlouvy a příslušných metadat, popř. dodatků a dalších informací v Informačním systému Registr smluv provede Objednatel.
8.9. Tato Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních v českém jazyce, přičemž všechna vyhotovení mají platnost originálu. Dvě vyhotovení Xxxxxxx obdrží Objednatel a dvě vyhotovení obdrží Poskytovatel.
Smluvní strany po přečtení této Smlouvy potvrzují, že její obsah a práva a povinnosti odpovídají jejich pravé, vážné a svobodné vůli, a že Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání. Na důkaz toho připojují své podpisy. Smluvní strany tímto potvrzují převzetí příslušného počtu vyhotovení této Smlouvy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 20. 08. 2018 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru provozního | POSKYTOVATEL V Praze, dne 20. 08. 2018 NOVEL elektro s.r.o. Xxxxx Xxxx jednatel |
Příloha č. 1 – Seznam revidovaných zařízení
Zařízení | ks |
Truhlárna (mč. 913) | |
truhlářská pila ROJEK | 1 |
hoblovka ROJEK | 1 |
stříhač krytin | 1 |
vrtačka příklepová AKU | 1 |
Výdejna jídel + mč.18,19 | |
výdejní vozík vyhřívaný | 2 |
konvektomat s podstavcem | 2 |
chladící skříň | 2 |
průběžná myčka | 1 |
Osvětlení fasáda | |
halogénový reflektor 1x500 W + čidlo | 8 |
zářivkové svítidlo 2 x 11W | 9 |
zářivkové svítidlo 1 x 60 W | 16 |
svítidlo vchod 1 x 60 W + čidlo | 15 |
výbojkové svítidlo RX 75 Kanlux | 3 |
LED svítidlo | 2 |
fasádní svítidlo 1 x 26 W | 2 |
vypínač | 1 |
Kamerový systém + vstupy + pojízdná plošina | |
kamery vnitřní | 4 |
kamery venkovní | 19 |
pojízdná plošina pro invalidy - elektrická část typ 3VU | 1 |
vjezdová brána (garáže, průjezd) | 2 |
pojezdová brána (vstupní) | 1 |
Myčka vozidel | |
čistící stroj NEPTUN | 1 |
podlahový čistič (garáže) | 1 |
podlahový vysavač (garáže) | 1 |
čistící stroj WAP 5-50 | 1 |
ELEKTROSPOTŘEBIČE v podlažích objektu | |
drobné elektrospotřebiče za celý objekt (varné konvice, větráky, počítače vč. příslušenství, tiskárny) | 2800 |
Cena celkem bez DPH | |
DPH | |
Cena celkem s DPH |
Příloha č. 2: Technické podmínky pro provedení revizí elektrických zařízení v budově MŽP
ODŮVODNĚNÍ ROZSAHU AKCE
Veřejná zakázka obsahuje přípravu a vlastní realizaci provedení revizí elektrických zařízení v budově MŽP. V roce 2016 proběhly pravidelné revize elektrických zařízení, které je třeba v roce 2018 aktualizovat dle platné ČSN 33 1500, ČSN 33 1600 a další.
Rozsah akce je dán tabulkou viz Příloha č. 1. Výsledkem revize bude očíslování revidovaného předmětu nezaměnitelným identifikačním kódem a Zpráva o revizi elektrického zařízení. Revize budou probíhat po podlažích a pro každou místnost zvlášť. Vybraný uchazeč obdrží půdorysy podlaží s označením místností a seznam majetku podle místností.
PRACOVIŠTĚ
Dodavatel (pracovníci dodavatele) se budou pohybovat ve všech prostorech budovy MŽP, v nichž se nachází elektrické spotřebiče. V prostorech, kde se běžně pohybují zaměstnanci MŽP, se budou pohybovat samostatně, za dodržení podmínek, které budou Dodavateli specifikovány. V prostorech, kam mají přístup pouze určení pracovníci MŽP, se budou pohybovat po zpřístupnění těchto prostor určeným zaměstnancem MŽP, eventuálně v součinnosti s pracovníky ostrahy MŽP. V případě provádění prací mimo pracovní dobu pracovníků Objednatele v uzamčených prostorech (kancelářích) vždy za součinnosti určeného zaměstnance MŽP a pracovníka ostrahy, který tyto místnosti zpřístupní.
Pracovníci dodavatele budou používat hygienická zařízení v budově Objednatele, při dodržování provozního řádu budovy. Pracovní pomůcky, nástroje a přístroje budou každodenně do budovy přinášeny a po ukončení prací odnášeny.
BOZP
Dodavatel je povinen koordinovat otázky BOZP s odpovědným pracovníkem MŽP pro tuto problematiku. Mimo jiné je povinen:
- předložit seznam rizik z vlastní činnosti,
- převzít seznam rizik Objednatele,
- předložit potvrzení o proškolení svých zaměstnanců o předcházení a minimalizaci rizik, vznikajících z provádění vlastních činností i rizik Objednatele.