NÁJEMNÍ SMLOUVA
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
KODAŇSKÁ OFFICE CENTER s.r.o.
NÁJEMNÍ SMLOUVA
1/18
TATO NÁJEMNÍ SMLOUVA (dále jen „smlouva“) je uzavřena dle ustanovení § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),
MEZI
KODAŇSKÁ OFFICE CENTER s.r.o.
se sídlem: Kodaňská 1441/46, 101 00 Praha 10 – Vršovice
jednající: Yarivem Ronenem a Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednateli
IČO: 28446747
DIČ: CZ28446747 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., Hvězdova 1716/2b, 140 78 Praha 4
číslo účtu: 514 001 5258/5500
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 142110
DÁLE JEN „Pronajímatel“ NA STRANĚ DRUHÉ
A
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
jednající: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru provozního
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení hospodářské správy
DÁLE JEN „Nájemce“ NA STRANĚ JEDNÉ
PRONAJÍMATEL A NÁJEMCE SPOLEČNĚ JEN „smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ JAKO „smluvní strana“.
Vzhledem k tomu, že:
Pronajímatel je vlastníkem budovy č.p. 1441/46, umístěné na pozemkové parcele č. 857/1, zapsané na listu vlastnictví č. 3884 v katastrálním území Vršovice, obec Praha, tvořícím Přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „Budova“),
bylo dohodnuto následující:
2/18
Čl. 1 – Předmět smlouvy
1.1 Pronajímatel pronajímá Nájemci za úplatu a na dobu určitou nebytové prostory s čistou vnitřní výměrou podlahové plochy 53,72 m2 (dále jen „Prostory“), které jsou znázorněny barevně na plánu (dále jen „Plán“) tvořícím Přílohu č. 2 této smlouvy a nacházejí se v 7. nadzemním podlaží Budovy (blíže specifikované jako budova B). Smluvní strany sjednávají, že výměra Prostor se pro účely výpočtu nájemného a poplatku za služby s ohledem na právo společného užívání společných částí Budovy navyšuje o Add-on faktor ve výši 12 %. Celková plocha Prostor po navýšení je 60,17 m2.
1.2 Výměry podlahových ploch Prostor uvedené v Čl. 1 bod 1.1 této smlouvy výše byly zjištěny na základě měření Pronajímatele, které tímto Nájemce činí nesporným. Smluvní strany se tímto dohodly, že pokud bude v budoucnu zjištěno, že skutečná výměra Prostor se liší od výměry uvedené v Čl. 1 bod 1.1 této smlouvy o max. +/-3 %, nebude mít tato skutečnost vliv na výši nájemného (jak je definováno níže), ani na výši poplatku za služby uvedenou v Čl. 5 bod 5.1 této smlouvy, ani na výši jakékoli jiné platby, kterou je Nájemce povinen Pronajímateli dle této smlouvy hradit. V případě, že bude na základě nezávislého měření zjištěno, že se skutečná výměra Prostor liší od výměry uvedené v Čl. 1 bod 1.1 této smlouvy o více než +/- 3 %, zavazují se smluvní strany uzavřít mezi sebou dodatek k této smlouvě, kterým se dohodnou na úpravě celkové částky měsíčního nájemného (jak je definováno níže) a na úpravě celkové částky měsíčního poplatku za služby dle Čl. 5 bod 5.1 této smlouvy tak, aby celkové měsíční nájemné a celková výše poplatku za služby odpovídala nově zjištěné skutečné výměře Prostor. Tato úprava nájemného a poplatku za služby bude účinná ke dni účinnosti dodatku k této smlouvě. Žádná ze smluvních stran není oprávněna požadovat zpětnou úpravu již splatného nájemného nebo poplatku za služby.
Čl. 2 – Účel nájmu
2.1 Nájemce je oprávněn užívat Prostory pouze jako kancelářské prostory k výkonu státní správy (dále jen „Přípustné užívání“). Nájemce se zavazuje, že zajistí, aby jeho zástupci, zaměstnanci, pozvané osoby a návštěvníci se chovali takovým způsobem, aby nedocházelo k rušení pořádku, a aby neobtěžovali a nerušili kteréhokoli dalšího nájemce nebo Pronajímatele při jeho provozování Budovy, ani do něj nezasahovali.
2.2 Nájemce není oprávněn užívat Prostory k jiným účelům, než je Přípustné užívání.
2.3 Nájemce je povinen si na vlastní náklady zajistit veškerá povolení a licence, jež právní předpisy vyžadují k řádnému výkonu Přípustného užívání, jako jsou např. živnostenské listy, koncese, aj. (dále jen „Povolení“), a tato Povolení udržovat po celou dobu nájmu platná a účinná, jakož i plnit podmínky v nich uvedené. Nájemce je povinen předat Xxxxxxxxxxxxx na jeho žádost kopii každého Povolení a jejich dodatků či změn, a to vždy bez zbytečného odkladu po jejich vydání příslušným orgánem. Nemožnost Nájemce zajistit nebo udržet v platnosti a účinnosti Povolení nemá vliv na platnost a účinnost této Smlouvy a na práva a závazky Nájemce z ní vyplývající.
Čl. 3 – Doba nájmu
3.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 36 měsíců (dále jen „Doba nájmu“), jež začala běžet ode dne zahájení nájmu (dále jen „Den zahájení“). Dnem zahájení se rozumí
19. 04. 2018, kdy byl fakticky zahájen nájem Prostor dle této smlouvy na základě konkludentní dohody smluvních stran. Smluvní strany tímto potvrzují a staví najisto ve smyslu
3/18
§ 1903 a násl. občanského zákoníku, že nájem byl do doby nabytí účinnosti této smlouvy oboustranně realizován řádně a včas. Pronajímateli s ohledem na tuto skutečnost náleží nájemné a poplatky za služby dle této smlouvy i za dobu ode Dne zahájení nájmu do doby nabytí účinnosti této smlouvy, přičemž nájemné a poplatky za služby za tuto dobu bude uhrazeno dle Čl. 4 a 5 této smlouvy a na další podmínky se použijí přiměřeně příslušná ustanovení této smlouvy. Pokud žádná ze smluvních stran nedoručí druhé smluvní straně písemné oznámení, že trvá na skončení nájmu ke konci Doby nájmu, prodlužuje se Doba nájmu o dalších 12 měsíců, a to i opakovaně. Nájem může být předčasně ukončen způsoby uvedenými v této smlouvě.
3.2 Nájemce převzal od Pronajímatele Prostory ve stavu odpovídajícím Přípustnému užívání s případnými úpravami dle Čl. 7 bod 7.6 této smlouvy dne 13. 04. 2018 („Den převzetí“). V Den převzetí smluvní strany podepsaly Předávací protokol, v němž je popsán stav Prostor, případně další podrobnosti. Smluvní strany souhlasně prohlašují a zaručují, že Předávací protokol má účinky zamýšlené touto smlouvou i v případě, kdy je podepsán jinými osobami, než jsou osoby jednající za příslušnou smluvní stranu uvedené v úvodu této smlouvy, a dále prohlašují a zaručují, že závaznost Předávacího protokolu i v takovém případě bez veškerých výhrad a podmínek respektují.
Čl. 4 – Nájemné, úhrada Nájemného a jeho úprava
4.1 Nájemce je povinen hradit Pronajímateli nájemné za užívání Prostor ve výši 242,- Kč za 1 m2 výměry Prostor měsíčně navýšené o nájemné ve stejné výši za Add-on faktor odpovídající 12 % výměry Prostor, tj. měsíčně celkem 14.561,- Kč (dále jen „Nájemné“). Nájem nemovité věci je dle § 56a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, osvobozen od daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).
4.2 Nájemce je povinen platit na základě této smlouvy Nájemné měsíčně nejpozději do 15. dne příslušného kalendářního měsíce, za který je Nájemné placeno, a to na bankovní účet Pronajímatele č. 514 001 5258/5500, vedený u Raiffeisenbank a.s., se sídlem Hvězdova 1716/2b, 140 78, Praha 4, nebo na jiný účet, který mu Pronajímatel písemně oznámí. Nájemné je hrazeno v CZK.
4.3 S ohledem na skutečnosti popsané výše v Čl. 3 bod 3.1 této smlouvy smluvní strany staví najisto, že Pronajímatel je v rámci narovnání nájmu oprávněn Nájemci fakturovat měsíční Nájemné dle tohoto článku a poplatky za služby dle Čl. 5 této smlouvy v plném rozsahu již ode Dne zahájení, tj. od 19. 04. 2018, přičemž platba Nájemného a poplatků za služby ode Dne zahájení do konce kalendářního měsíce, do nějž spadá začátek účinnost této smlouvy, je splatná do 45 dnů ode dne účinnosti na základě samostatné faktury vystavené Pronajímatelem, a Nájemce se zavazuje tuto platbu uhradit.
4.4 Nájem dle této smlouvy se pro daňové účely poskytuje formou dílčích plnění s tím, že každé dílčí plnění se považuje za samostatné zdanitelné plnění. Dílčím plněním se rozumí měsíční zdanitelné plnění, s výjimkou prvního dílčího plnění, které začíná Dnem zahájení a končí posledním dnem kalendářního měsíce, ve kterém Den zahájení nastal. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje první den kalendářního měsíce, za který se Nájemné platí (dále jen „Den zdanitelného plnění“), s výjimkou prvního dílčího plnění, kdy Dnem zdanitelného plnění bude Den zahájení. Pronajímatel vystaví Nájemci na každé zdanitelné plnění odpovídající fakturu se splatností do 15. dne příslušného kalendářního měsíce.
4.5 Pronajímatel je oprávněn Nájemné každoročně zvyšovat vždy k 1. lednu, počínaje rokem 2019 (dále jen „Den indexace“), a to o míru inflace procentuálně vyjádřenou přírůstkem
4/18
průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (tj. procentní změna průměrné cenové hladiny za posledních 12 kalendářních měsíců přede Dnem indexace proti průměru 12 bezprostředně předchozích kalendářních měsíců), vyhlašovaného Českým statistickým úřadem / Eurostatem (dále jen „Index“). Základem takového zvýšení bude předchozí výše Nájemného a takto stanovené Nájemné bude zaokrouhleno na celé koruny české nahoru. Dojde-li ke zvýšení Nájemného, Pronajímatel vypočte novou částku Nájemného a oznámí ji Nájemci. Za oznámení se také považuje faktura vystavená Pronajímatelem za Nájemné zvýšené v souladu s tímto článkem smlouvy (dále jen „Oznámení“). Poté, co Nájemce obdrží Oznámení, je povinen uhradit Pronajímateli na základě faktury Pronajímatele rozdíl mezi veškerými platbami Nájemného, které byly Nájemcem hrazeny od 1. ledna příslušného roku, a platbami Nájemného tak, jak byly Pronajímatelem s účinností od 1. ledna příslušného roku v souladu s tímto ustanovením aktualizovány. V případě, že Index přestane být z jakéhokoli důvodu nadále publikován, nahradí jej jiný podobný index nebo srovnatelný statistický údaj vyhlašovaný příslušným orgánem, který Pronajímatel dle svého rozumného uvážení zvolí.
4.6 Veškeré platby dle této smlouvy budou zvýšeny o příslušnou DPH dle platných právních předpisů, není-li ve smlouvě dohodnuto jinak. Jakákoliv úhrada dle této smlouvy se považuje za provedenou v okamžiku, kdy je připsána na příslušný bankovní účet Pronajímatele.
4.7 Žádná ze smluvních stran není oprávněna si započíst jakoukoli svoji pohledávku proti jakékoli pohledávce druhé smluvní strany, jež vznikla druhé smluvní straně na základě této smlouvy.
4.8 V případě, že bude česká koruna, jako zákonná měna České republiky, nahrazena jinou měnou, částky vyjádřené v této smlouvě v českých korunách se přepočtou na nově zavedenou měnu dle oficiálního směnného kurzu.
4.9 Dostane-li se Nájemce do prodlení s placením jakékoli částky, kterou je dle této smlouvy povinen uhradit Pronajímateli, je Pronajímatel oprávněn vyúčtovat Nájemci úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Čl. 5 – Poplatek za služby
5.1 Nájemce je povinen formou paušálních plateb platit Pronajímateli zálohy na služby (dále jen „Poplatek za služby“) poskytované s nájmem Prostor, jež jsou uvedeny v Čl. 8 bod
8.2 této smlouvy (dále jen „Služby“) a dále blíže rozepsány v Příloze č. 4 této smlouvy. Poplatek za služby činí 140,- Kč za 1 m2 výměry Prostor měsíčně plus DPH, tj. celkem měsíčně 8.423,80 Kč plus DPH.
5.2 Nájemce je povinen platit Poplatek za služby společně s Nájemným nejpozději do 15. dne příslušného kalendářního měsíce, a to na účet Pronajímatele č. 514 001 5258/5500, vedený u Raiffeisenbank a.s., se sídlem Hvězdova 1716/2b, 140 78, Praha 4, nebo na jiný účet, který mu Pronajímatel písemně oznámí. Poplatek za služby je splatný v CZK. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den vystavení příslušné faktury. Výše Poplatku za služby za neúplný kalendářní měsíc Doby nájmu bude stanovena poměrně. První platba Poplatků za služby společně s Nájemným za dobu ode Dne zahájení nájmu do nabytí účinnosti této smlouvy je splatná v souladu s Čl. 4 bod 4.3 této smlouvy.
5.3 Pronajímatel je povinen zúčtovat Xxxxxxxx za služby do konce každého kalendářního čtvrtletí (v případě 4.Q nejpozději k 31.12. daného kalendářního roku) v souladu s § 49 odst. 2 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou elektrické energie, vody a tepla, které je povinen zúčtovat nejpozději po uplynutí každých 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
5/18
5.4 Pronajímatel nezaručuje, že jakékoliv dodávky a/nebo Služby zajišťované Pronajímatelem, třetími osobami nebo přímo Nájemcem budou odpovídat konkrétním potřebám Nájemce nebo budou poskytovány po celou Dobu nájmu bez jakéhokoli přerušení. Nájemce tímto souhlasí s tím, že dodávky nebo Služby mohou být přerušeny nebo pozastaveny z důvodu: havárie, případě jiné příčiny, kterou Pronajímatel nemůže ovlivnit, nebo bude-li to nutné z důvodu naléhavé potřeby či splnění požadavků vyplývajících z právních předpisů. Pronajímatel je oprávněn zastavit, přerušit nebo snížit objem kterékoli dodávky anebo Služby z důvodu oprav, výměn či modernizace Budovy, jejích částí a souvisejících zařízení. Nájemce není oprávněn v případech uvedených v tomto článku požadovat na Pronajímateli slevu na Nájemném nebo jiných platbách dle této smlouvy nebo jejich snížení, ledaže v důsledku neposkytnutí některé Služby Nájemce nebude moci Prostory užívat vůbec nebo v omezeném rozsahu.
5.5 V případě prodlení Nájemce s úhradou jakékoliv platby dle této smlouvy v délce více než 30 dní je Pronajímatel oprávněn okamžitě ukončit poskytování veškerých Služeb poskytovaných Nájemci v Prostorách, jejichž úhradu je Nájemce povinen provést podle této smlouvy, zejména dodávky topení, chlazení, elektřiny, jiných druhů energií, vody a provoz výtahů. Nájemce je povinen uhradit Pronajímateli veškeré náklady, které Pronajímateli v souvislosti s ukončením dodávek Služeb dle tohoto odstavce a jejich případným obnovením vznikly.
Čl. 6 – Úpravy
6.1 Nájemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele provádět jakékoli změny či úpravy Prostor, včetně montáže jakýchkoli zařízení (dále jen „Úpravy“).
6.2 Nájemce je povinen si zajistit veškerá povolení, oznámení, souhlasy a stanoviska, která budou vyžadována příslušnými právními předpisy v souvislosti s prováděním Úprav.
6.3 Před provedením jakýchkoli Úprav je Nájemce povinen předat Pronajímateli k jeho konečnému písemnému schválení (i) podrobné plány a specifikace Úprav a (ii) kopie stávajících pojistných smluv všech dodavatelů a poddodavatelů provádějících práce související s Úpravami. Součástí pojistných smluv musí být rovněž pojištění odpovědnosti za škodu, a to v rozsahu, se kterým bude Pronajímatel souhlasit.
6.4 Nájemce je povinen provést veškeré Úpravy na své náklady, řádným způsobem s odbornou péčí, s použitím nových a kvalitních materiálů, v souladu se všemi zákonnými požadavky a technickými normami a v souladu s plány a specifikacemi předem písemně schválenými Pronajímatelem dle bodu 6.3 tohoto článku. Veškeré Úpravy Prostor budou po ukončení této smlouvy písemně odstraněny na náklady Nájemce, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6.5 Pronajímatel souhlasí, že v souladu s ustanovením § 28 odst. 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, bude Nájemce odepisovat veškeré jím provedené a uhrazené technické zhodnocení Prostor, které Pronajímatel písemně schválil. Pronajímatel se zavazuje, že po celou Dobu nájmu nebude zvyšovat vstupní hodnotu Prostor o technické zhodnocení zaplacené Nájemcem dle předchozí věty.
6/18
Čl. 7 – Práva a závazky Nájemce
7.1 Nájemce je oprávněn:
7.1.1 nevýlučně užívat prostory Budovy určené Pronajímatelem ke společnému užívání nájemců a/nebo jiných uživatelů Budovy, a to zejména vchody, výtahy, chodby, společné prostory v suterénu Budovy a schodiště (dále jen „Užívané společné prostory“) s tím, že Pronajímatel má právo (i) užívat nebo pronajmout jakékoli Užívané společné prostory jakýmkoli osobám dle svého výběru a/nebo (ii) pořádat v Užívaných společných prostorách reklamní a jiné akce dle své rozumné úvahy;
7.1.2 umístit v Užívaných společných prostorách informační tabuli s názvem, případně logem, své společnosti, a to pod podmínkou, že obdržel od Pronajímatele předchozí písemný souhlas s podobou a rozměrem informační tabule a místem, kde má být instalována. Pronajímatel může dle svého uvážení rozhodnout o stanovení dalších podmínek pro instalaci informační tabule, a Nájemce je povinen tyto podmínky respektovat;
7.1.3 po předchozí rezervaci a jejím potvrzení ze strany Pronajímatele bezplatně využívat jednací salonky v dolní lobby Budovy a zasedací místnost až pro 30 osob ve 12. NP budovy B;
7.1.4 bezplatně využívat sdílené negarantované internetové připojení.
7.2 Nájemce je povinen:
7.2.1 před podpisem této smlouvy se seznámit s požárními směrnicemi, povinnostmi při nakládání s odpady produkovanými v Budově a dalšími vnitřními předpisy, které mu Pronajímatel za tím účelem zapůjčí;
7.2.2 užívat Prostory obvyklým způsobem a v souladu s Přípustným užíváním, dodržovat požadavky stanovené právními předpisy, které se týkají Budovy a Prostor, zejména pak protipožární, hygienické a ekologické požadavky, dodržovat povinnosti spojené s nakládáním odpady a předcházet vzniku škod na Prostorách;
7.2.3 udržovat na vlastní náklady Prostory, včetně jejich příslušenství, zařízení a vybavení v nich umístěných, v dobrém stavu a bez zbytečného odkladu provádět v Prostorách veškeré opravy a údržbu, které jsou nezbytné k udržení Prostor v takovém stavu s tím, že ustanovení Článku 6 bodů 6.1 a 6.2 této smlouvy se přiměřeně použije i na takové opravy a údržbu. Nájemce je zejména povinen provádět v Prostorách opravy spojené s opotřebením a opravy vzniklé zaviněním Nájemce;
7.2.4 dodržovat zásady řádného užívání Budovy vydané Pronajímatelem, včetně případných budoucích dodatků (dále jen „Pravidla užívání Budovy“), pokud Pravidla užívání Budovy Pronajímatel vydá. Rozhodne-li se Pravidla užívání Budovy vydat, projedná jejich znění s Nájemcem a přihlédne k jeho důvodným připomínkám. Pravidla užívání Budovy vydaná a platná v době trvání nájmu podle této smlouvy tvoří Přílohu č. 3 této smlouvy;
7.2.5 bez zbytečného odkladu plnit veškeré požadavky stanovené právními předpisy a/nebo příslušnými správními orgány, jež se týkají užívání Prostor nebo Budovy;
7.2.6 udržovat Prostory v čistotě a udržovat pořádek v Užívaných společných prostorách v Budově;
7.2.7 dodržovat bezpečnostní a protipožární ochranu Prostor a Budovy;
7/18
7.2.8 zdržet se všeho, co by mohlo obtěžovat ostatní nájemce nebo uživatele Budovy, a to zejména vibracemi či zápachem a neumožnit jiným, aby bylo v Prostorách provedeno cokoli, co by mohlo způsobit takové obtěžování;
7.2.9 předat Pronajímateli kopie veškerých výzev, nařízení, směrnic vydaných příslušnými správními orgány, včetně související korespondence s takovým orgánem, které se týkají užívání Prostor, a to bez zbytečného odkladu poté, co je Nájemce obdrží nebo zjistí, že byly vydány;
7.2.10 umožnit Pronajímateli a jím oprávněným osobám vstup do Prostor po předchozím upozornění 24 hodin předem a v případě havárií či jiných odůvodněných případech i bez předchozího upozornění;
7.2.11 v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do jednoho týdne, vyměnit jakékoli poškozené či prasklé vnější nebo vnitřní sklo, výplně oken a průčelí v Prostorách a nahradit je sklem stejného druhu a jakosti; povinnost výměny výplní vnějších oken v Prostorách má Nájemce pouze v tom případě, že k poškození výplně došlo zaviněním na jeho straně;
7.2.12 neumožnit, aby jeho zástupci, zaměstnanci, pozvanými osobami a návštěvníky byla v Prostorách nebo v Budově umístěna a/nebo do nich vnesena jakákoli látka, jež je nebo by mohla být nebezpečná, výbušná nebo jež by mohla poškodit životní prostředí a obecně, jež by mohla mít nepříznivý vliv na Prostory či Budovu, včetně jejich případných poškození, nebo jež by mohla být zdraví škodlivá;
7.2.13 bez souhlasu Pronajímatele nepoužívat vlastní elektrická topná tělesa;
7.2.14 na svůj náklad a včas zajišťovat revize vlastních elektrických spotřebičů v Prostorách;
7.2.15 nezasahovat do energetických, telekomunikačních, vodovodních, kanalizačních a jiných zařízení a sítí;
7.2.16 Nájemce nesmí v Prostorách umístit vybavení (zařízení) těžší než 250 kg/m2.
Čl. 8 – Práva a závazky Pronajímatele
8.1 Pronajímatel je povinen:
8.1.1 umožnit Nájemci během Doby nájmu pokojně užívat Prostory za podmínek uvedených v této smlouvě za předpokladu, že Nájemce včas hradí Nájemné a další částky jím splatné a splní všechny závazky a ujednání obsažené v této smlouvě;
8.1.2 umožnit Nájemci, aby si na své náklady vybavil Prostory potřebným nábytkem a zařízeními, a to za podmínek uvedených v Článku 6 a 7 této smlouvy výše;
8.1.3 zajistit nutné opravy a údržbu Budovy a Užívaných společných prostor s výjimkou oprav a údržby, za které odpovídá Nájemce dle Článku 7 bod 7.2.3 této smlouvy;
8.1.4 umožnit Nájemci, aby si na své náklady zajistil a instaloval, písmena nebo čísla na vstupních dveřích Prostor, přičemž všechna tato písmena a čísla budou v grafické úpravě používané v Budově a v Prostorách a za podmínek uvedených v Článku 7 této smlouvy.
8.2 Pronajímatel se zavazuje poskytovat s nájmem Prostor tyto Služby:
8.2.1 dodávku studené vody a odvádění odpadních vod, včetně srážkových (pro Prostory i společné prostory v Budově);
8/18
8.2.2 dodávku elektrické energie (pro Prostory a společné prostory v Budově);
8.2.3 provoz, údržbu, revize, běžné opravy a nezbytné provozní zkoušky klimatizace, VZT, vytápění a ohřev teplé vody a jiných souvisejících technologií;
8.2.4 provoz, údržbu, revize, běžné opravy a nezbytné provozní zkoušky EPS, PBX a EZS
(včetně přístupových systémů);
8.2.5 zajištění provozuschopnosti a povinných revizí přenosných hasicích přístrojů, požárních hydrantů a zajištění dokumentace PO vztahující se k Budově;
8.2.6 úklid společných prostor a kanceláří v Budově;
8.2.7 údržbu a běžné opravy společných prostor v Budově a venkovních ploch;
8.2.8 provoz výtahů, údržbu, revize, běžné opravy a nezbytné provozní zkoušky dopravních prostředků – výtahů;
8.2.9 ostrahu Xxxxxx,
8.2.10 provoz, údržbu, revize, běžné opravy a nezbytné provozní zkoušky automatických
dveřních systémů, zavíračů, vrat, závor atd.;
8.2.11 zajištění řádného provozu a správy Budovy;
8.2.12 pojištění Budovy;
8.2.13 úhradu daně z nemovitostí dle platných právních předpisů;
8.2.14 provoz poštovní podatelny v Budově;
8.2.15 předání komunálního odpadu, který Nájemce produkuje při naplňování účelu této smlouvy do vlastnictví osoby, která je k tomu oprávněna ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
8.3 Pronajímatel může provádět změny či stavební úpravy Budovy a rozšiřovat, omezovat a/nebo měnit uspořádání a umístění Užívaných společných prostor a jiných prostor v Budově. Pronajímatel je dále oprávněn měnit dle svého rozumného uvážení Pravidla užívání Budovy, a to formou dodatků k těmto pravidlům. Takto upravené znění Pravidel pro užívání Budovy je pro Nájemce závazné počínaje 15. dnem ode dne, kdy byl Nájemci příslušný dodatek k Provoznímu řádu odeslán na e-mailovou adresu Nájemce uvedenou v Čl. 14 bod 14.2 této smlouvy.
8.4 Vznikne-li Pronajímateli podle této smlouvy oprávnění vyúčtovat Nájemci smluvní pokutu, je Nájemce povinen tuto pokutu zaplatit do 15 dnů od doručení jejího vyúčtování. Povinností Nájemce uhradit Pronajímateli smluvní pokutu není dotčena povinnost Nájemce uhradit Pronajímateli vzniklou škodu v plné výši.
8.5 Pronajímatel má za účelem zajištění řádného provozu Budovy právo po předchozím vyrozumění provádět níže uvedená opatření: změnit jméno Budovy; změnit uspořádání a/nebo umístění vchodů, dveří, chodeb, výtahů, schodišť, toalet nebo jiných veřejných částí Budovy; přijmout veškerá přiměřená opatření, včetně technických prohlídek, oprav, adaptací, malování, doplňků a zhodnocení Prostor nebo Budovy, jež mohou být nutná nebo vhodná pro provoz, bezpečnost, ochranu nebo zachování Prostor nebo Budovy nebo Pronajímatelova podílu na nich; mít vždy klíče od Prostor.
9/18
Čl. 9 – Podnájem
9.1 Nájemce není oprávněn přenechat Prostory nebo jejich část do podnájmu nebo jiného užívání třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele.
Čl. 10 – Postoupení
10.1 Nájemce není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti dle této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele.
10.2 Pronajímatel je oprávněn postoupit veškerá práva a povinnosti dle této smlouvy na jakoukoli osobu dle svého výběru. Nájemce se zavazuje, že v takovém případě na výzvu Pronajímatele uzavře s Pronajímatelem a třetí osobou určenou Pronajímatelem třístranný dodatek k této smlouvě, dle kterého třetí osoba převezme veškerá práva a povinnosti Pronajímatele a stane se smluvní stranou této smlouvy namísto Pronajímatele.
Čl. 11 – Pojištění
11.1 Pronajímatel je povinen uzavřít odpovídající pojištění Budovy. Toto pojištění nekryje majetek, ušlý zisk a Úpravy pořízené Nájemcem.
Čl. 12 – Ukončení smlouvy
12.1 Tato smlouva může být ukončena:
12.1.1 dohodou smluvních stran;
12.1.2 výpovědí smluvní stran za podmínek uvedených v ujednáních tohoto Článku;
12.1.3 odstoupením v případech stanovených touto smlouvou.
12.2 Pronajímatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v následujících případech:
12.2.1 Nájemce užívá Xxxxxxxx v rozporu s touto smlouvou, a to i přes písemné upozornění Pronajímatele, v němž byla Nájemci poskytnuta přiměřená lhůta pro nápravu;
12.2.2 Nájemce je po dobu více než 10 dní po předchozím písemném upozornění ze strany Pronajímatele v prodlení se zaplacením Nájemného a/nebo Poplatku za služby a/nebo jakékoli jiné částky, kterou je povinen uhradit Pronajímateli dle této smlouvy;
12.2.3 Byl prohlášen konkurz na majetek Nájemce a/nebo v případě úpadku Nájemce;
12.2.4 Nájemce poruší svoji povinnost a nepřevezme Prostory a/nebo nepodepíše Předávací protokol dle Článku 3 bod 3.2 této smlouvy;
12.2.5 Nájemce poruší jakoukoli jinou svoji povinnost dle této smlouvy, včetně Pravidel užívání Budovy, a takové porušení neodstraní do 15 dnů od obdržení písemné výzvy Pronajímatele.
Výpovědní doba v případě výpovědi dle tohoto bodu činí 15 dnů ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně.
12.3 Nájemce je oprávněn vypovědět tuto smlouvu v případě, že Pronajímatel opakovaně podstatným způsobem poruší svoji povinnost poskytnout a udržovat Prostory ve stavu vhodném k Přípustnému užívání a toto porušení neodstraní v přiměřené době, jež nesmí být kratší než 15 dnů následujících po doručení písemné výzvy Nájemce. Nájemce není
10/18
oprávněn vypovědět tuto smlouvu dle tohoto bodu, pokud k porušení povinnosti Pronajímatele došlo: (i) z důvodů vylučujících odpovědnost z důvodů existence překážky vzniklé nezávisle na vůli Pronajímatele, ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku, která Pronajímateli objektivně brání ve splnění předmětné povinnosti, a/nebo (ii) z důvodu, že Prostory se staly nevhodnými pro Přípustné užívání v důsledku jednání Nájemce, jeho dodavatelů, zákazníků či jiné osoby, jež byli v Prostorách či Budově v souvislosti s činností Nájemce, a/nebo (iii) v souvislosti s výkonem práva dle Článku 8 bod 8.3 a bod 8.5 této smlouvy a dále za podmínek uvedených v Článku 13 této smlouvy. Výpovědní doba v případě výpovědi dle tohoto bodu činí jeden měsíc a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
12.4 Pronajímatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu, pokud bylo rozhodnuto, že Xxxxxx bude odstraněna nebo upravena způsobem, který brání užívání Prostor v souladu s Přípustným užíváním. Výpovědní lhůta v takovém případě činí tři měsíce a začíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
12.5 Kromě shora uvedených případů je kterákoliv ze stran oprávněna vypovědět tuto smlouvu i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba v případě výpovědi dle tohoto bodu činí šest měsíců a začíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
12.6 Nejpozději v den ukončení této smlouvy je Nájemce povinen vyklidit Prostory a vrátit je Xxxxxxxxxxxxx ve stavu, v jakém je převzal, a to s přihlédnutím k běžnému opotřebení a s přihlédnutím k článku 6 bod 4 této smlouvy. Pokud Nájemce poruší tuto povinnost, je Pronajímatel oprávněn vyúčtovat Nájemci za každý den prodlení se splněním této povinnosti smluvní pokutu ve výši dvojnásobku denní sazby Nájemného, jež bude platit v posledním měsíci Doby nájmu dle této smlouvy. Uhrazení smluvní pokuty nemá vliv na právo Pronajímatele požadovat náhradu škody způsobené takovým porušením, které lze uplatnit samostatně a v plném rozsahu.
12.7 Pokud Nájemce poruší svou povinnost vyklidit Prostory dle tohoto článku, je Pronajímatel dále oprávněn vstoupit do Prostor, odstranit z nich na náklady Nájemce veškerý majetek Nájemce a třetích osob a Prostory znovu pronajmout třetím osobám. Nájemce s tímto postupem výslovně souhlasí a k vstupu do Prostor a k odstranění veškerého majetku a třetích osob z těchto Prostor tímto Pronajímatele výslovně zmocňuje. Žádné přetrvání ze strany Nájemce po ukončení této smlouvy se nevykládá jako prodloužení práva Nájemce obývat Prostory ve smyslu ustanovení § 2230 občanského zákoníku. Nájemce dále odškodní Pronajímatele za veškeré nároky na náhradu škody vznesené jakoukoli jinou osobou, které Pronajímatel mohl po ukončení této smlouvy Prostory nebo jejich část pronajmout.
12.8 V případě, že se Nájemce dopustí jakéhokoli porušení této smlouvy uvedeného v Článku 12 bod 12.2.1 až 12.2.5 této smlouvy a Pronajímatel následně v souladu s uvedeným článkem tuto smlouvu vypoví, je Pronajímatel oprávněn vyúčtovat Nájemci smluvní pokutu ve výši dvouměsíčního Nájemného platného ke dni porušení příslušné povinnosti. Tato smluvní pokuta může být po Nájemci Pronajímatelem požadována pouze jednou. Uhrazení smluvní pokuty nemá vliv na právo Pronajímatele požadovat náhradu škody, která mu vznikla v souvislosti s takovýmto porušením, kterou může uplatnit samostatně a v plné výši.
12.9 V případě, že Nájemce nesplní jakékoliv ze svých závazků nebo dohod uvedených v této smlouvě, potom a v kterémkoli takovém případě nebo případech a poté, co jakékoli takové nesplnění nebo porušení bude i nadále trvat po dobu třiceti dní od předání upozornění o takovém nesplnění nebo porušení Nájemci, vyjma nouzového stavu nebo stavu zapříčiněného vyšší mocí, Pronajímatel může odstranit taková nesplnění jménem Xxxxxxx a na jeho náklady provést všechnu s tím související nezbytnou práci a uhradit všechny
11/18
s tím spojené nezbytné náklady. V případě, že Xxxxxxxxxxxx provede jakýkoli výdaj, za který je na základě této smlouvy odpovědný Nájemce, je Nájemce povinen nahradit tento výdaj Pronajímateli při následující splátce Nájemného (pokud pro úhradu takové částky není v této smlouvě výslovně ustanoveno jiné datum).
12.10 Nájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže zjistí, že Xxxxxxxxxxxx:
12.10.1 nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, při uzavírání nebo provádění této smlouvy; nebo
12.10.2 zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění uzavírání nebo provádění smlouvy ke škodě Nájemce, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
Čl. 13 – Poškození Budovy
13.1 V případě, že bude Budova poškozena požárem, živelnou událostí, nehodou nebo jiným způsobem (dále jen „Poškození Budovy“), avšak Prostory zůstanou způsobilými k Přípustnému užívání, Pronajímatel zajistí, aby byla tato škoda opravena. V takovém případě není Nájemce oprávněn požadovat slevu na Nájemném a/nebo snížení Nájemného.
Čl. 14 – Oznámení
14.1 Neoznámí-li Pronajímatel Nájemci písemně jiné údaje, je Nájemce povinen zasílat Pronajímateli veškeré výzvy, oznámení a jiné písemnosti v souvislosti s touto smlouvou na následující adresu:
Pronajímatel: KODAŇSKÁ OFFICE CENTER s.r.o. Adresa: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Pevná linka: x000 000 000 000, x000 000 000 000
Mobilní telefon: x000 000 000 000, x000 000 000 000 E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx
14.2 Neoznámí-li Nájemce Pronajímateli písemně jiné údaje, je Pronajímatel povinen zasílat Nájemci veškeré výzvy, oznámení a jiné písemnosti v souvislosti s touto smlouvou na následující adresu:
Nájemce: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Adresa: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Pevná linka: x000 000 000 000
Mobilní telefon: xxxxxxxxxx
E-mail xxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
14.3 Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, musí být veškeré výzvy, oznámení a jiné písemnosti v souvislosti s touto smlouvou doručeny druhé smluvní straně buď osobně, nebo doporučeným dopisem, a to na výše uvedené adresy smluvních stran. Každá ze smluvních stran může
12/18
změnit svou doručovací adresu písemným oznámením druhé straně v souladu s tímto odstavcem. V případě pochybností o okamžiku doručení písemnosti poštou, nebo v případě, že nebyla adresátem převzata, nebo nebyla doručena z důvodu změny výše uvedené doručovací adresy, o které smluvní strana písemně neinformovala druhou smluvní stranu, se má za to, že písemnost byla druhé smluvní straně doručena pátý den po jejím doporučeném podání na poště. Odmítne-li některá ze smluvních stran písemnost převzít, pak dnem učinění takového odmítnutí. Tímto dnem vzniknou hmotně právní účinky doručení.
Čl. 15 – Závěrečná ustanovení
15.1 Tato smlouva se řídí právem České republiky.
15.2 Ukončením platnosti této smlouvy nezaniká povinnost Nájemce splnit své závazky vyplývající z této smlouvy.
15.3 Přílohy této smlouvy tvoří její nedílnou součást.
15.4 Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak.
15.5 Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
15.6 Ukáže-li se, nebo stane-li se v budoucnu, kterékoli ustanovení této smlouvy neúčinným, zdánlivým nebo nevykonatelným, zůstávají její zbývající ustanovení v platnosti a účinnosti. V takovém případě bude neúčinné, zdánlivé nebo nevykonatelné ustanovení nahrazeno ustanovením, které co nejvíce odpovídá vůli smluvních stran obsažené v neúčinném nebo nevykonatelném ustanovení.
15.7 Tato smlouva je uzavřena ve třech vyhotoveních v českém jazyce, z nichž Pronajímatel obdrží jedno a Nájemce dvě vyhotovení.
15.8 Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem této smlouvy, že odpovídá jejich pravé, vážné a svobodné vůli, a že a že byla uzavřena po dosažení oboustranné shody o jejím obsahu, když každá ze smluvních stran měla možnost základní podmínky této smlouvy ovlivnit. Na důkaz čehož připojují své podpisy.
15.9 Pronajímatel uzavřením smlouvy výslovně souhlasí, aby smlouva a/nebo jakákoliv část včetně všech případných dodatků a příslušná metadata k ní byla Nájemcem zveřejněna způsobem umožňujícím neomezenému počtu třetích osob dálkový přístup a/nebo jiným vhodným způsobem v souladu s příslušnými právními předpisy.
15.10 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv dle příslušného právního předpisu. Uveřejnění smlouvy a příslušných metadat, popř. dodatků a dalších informací v Informačním systému Registr smluv provede Nájemce.
13/18
ZA PRONAJÍMATELE ZA NÁJEMCE
V Praze, dne 21. 08. 2018 V Praze, dne 16. 08. 2018
KODAŇSKÁ OFFICE CENTER s.r.o.
Xxxxx Xxxxx jednatel
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka provozního odboru
KODAŇSKÁ OFFICE CENTER s.r.o.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx jednatel
14/18
Příloha č. 1
Výpis z katastru nemovitostí vztahující se k Budově
15/18
Evidenční číslo přidělené z Centrální evidence smluv: 180119
Příloha č. 2
Plán Prostor a Budovy
16/18
Evidenční číslo přidělené z Centrální evidence smluv: 180119
Příloha č. 3
Pravidla užívání Budovy / Provozní řád Budovy
17/18
Evidenční číslo přidělené z Centrální evidence smluv: 180119
Příloha č. 4
Předpokládané rozdělení záloh na jednotlivé položky nákladů pro rok 2018
MINISTERSTVO ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
Předpokládané rozdělení záloh na jednotlivé položky nákladů pro rok 2018
Plocha kanceláří 60,17 m2
Zálohová platba 140,- Kč/m2
Měsíční záloha | bez DPH | včetně DPH |
8 423,80 | 10 077,86 |
Položka | % z celku | Kč na 1 m2 | Bez DPH | Sazba DPH | Včetně DPH |
Elektřina | 19,11 % | 26,76 | 1 609,79 | 21 % | 1 947,85 |
Vytápění | 20,60 % | 28,84 | 1 735,30 | 15 % | 1 995,60 |
Voda | 2,14 % | 2,99 | 180,27 | 15 % | 207,31 |
Odvoz odpadu | 1,73 % | 2,43 | 145,73 | 21 % | 176,33 |
Úklid | 13,02 % | 18,23 | 1 096,78 | 21 % | 1 327,10 |
Technická údržba | 24,34 % | 34,07 | 2 051,78 | 21 % | 2 482,65 |
Ostraha | 3,84 % | 5,38 | 323,74 | 21 % | 391,73 |
Služby na budově | 2,32 % | 3,25 | 195,43 | 21 % | 236,47 |
Pojištění budovy | 0,97 % | 1,36 | 81,71 | 21 % | 98,87 |
Správní náklady | 11,57 % | 16,20 | 974,63 | 21 % | 1 179,30 |
Daň z nemovitosti | 0,34 % | 0,48 | 28,64 | 21 % | 34,65 |
CELKEM | 100,00 % | 140,00 | 8 423,80 | 10 077,86 |
18/18