SMLOUVA O DÍLO podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., v platném znění

SMLOUVA O DÍLO

podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., v platném znění

I.

SMLUVNÍ STRANY

Objednatel:

Sdružení místních samospráv České republiky

se sídlem: Nábřeží 599, 760 01 Zlín

zastoupené: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx – pověřeným k zastupování

IČO: 00000000

bankovní spojení: Česká spořitelna

číslo účtu: 5842282/0800

….

Kontaktní osoba ve věcech dle této smlouvy je:

Xxx. Xxx. Xxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000

Zhotovitel:

………………………

Sídlo: ……………………..

Zapsaná v OR vedeném ……………….., oddíl …., vložka ……………..

zastoupená: ……………………………….

Bankovní spojení: ……………. č. účtu: ………………….

IČO: …………………. DIČ: …………………

Tel: …………………. Fax:………………….

E-mail: ………….. ID datové schránky:..................

Kontaktní osoba ve věcech dle této smlouvy je:

......................................................

II.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení

veřejné zakázky s názvem „Zajištění grafických a multimediálních služeb, tisku a distribuce“ (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

2. Předmět této smlouvy je spolufinancován formou účelové dotace v rámci projektu Podpora vzdělávání volených zástupců obcí I. typu, CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002997, Operačního programu Zaměstnanost (dále též jen „projekt“). Zadávací řízení veřejné zakázky bylo realizováno v souladu s pravidly v předchozí větě uvedeného Operačního programu Zaměstnanost.

3. Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení předmětu této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému provedení předmětu smlouvy.

4. Xxxxxxxxxx dále prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Rovněž prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek zhotovitele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.

5. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v čl. I této smlouvy odpovídají aktuálnímu stavu, a že osobami jednajícími při uzavření této smlouvy jsou osoby oprávněné k jednání za smluvní strany. Jakékoliv změny údajů uvedených v čl. I této smlouvy, jež nastanou v době po uzavření této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

6. V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze smluvních stran podle tohoto článku ukáže býti nepravdivým, odpovídá tato smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, která nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé smluvní straně vznikla.

III.

Předmět a účel smlouvy

1. Xxxxxxxxxx se touto smlouvou zavazuje na svůj náklad a nebezpečí provést pro objednatele dílo uvedené v čl. III. bodě 2. této smlouvy a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit cenu.

Dílem se rozumí: Zajištění grafického zpracování učebních materiálů vzdělávacího programu pro volené zástupce a zaměstnance obcí I. typu, grafické zpracování informačního systému xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/ včetně animací a videí, tisku a distribuce brožury příkladů dobré praxe v rámci realizace projektu „Podpora vzdělávání volených zástupců obcí I. typu“.

Dílčí plnění:

1. Grafické zpracování učebních materiálů vzdělávacího programu pro volené zástupce a zaměstnance obcí I. typu

Grafické zpracování dvou sad učebních materiálů v rozsahu cca 700 stran. Obsahově zpracované materiály budou dodavateli předány ke grafickému zpracování postupně – první část (cca 350 stran) ihned po podpisu smlouvy, druhá část (cca 350 stran) do 31. 8. 2018.

1. učební materiály pro prezenční část kurzu cca 350 stran A4 – včetně obrázků (cca 25) a grafů

Jedná se o 14 souborů (formát.doc) učebních materiálů včetně příloh pro Základní kurz + 14 souborů (formát .doc) učebních materiálů včetně příloh pro Navazující kurz + 13 souborů (formát.doc) učebních materiálů pro základní kurz – 6. opakovací modul + 13 souborů (formát .doc) učebních materiálů pro navazující kurz – 6. opakovací modul.

2. učební materiály e-learningové části kurzu v rozsahu cca 350 stran A4 včetně obrázků (cca 65) a grafů (cca 10)

Jedná se o 13 souborů (formát.doc) učebních materiálů včetně příloh pro Základní kurz + 13 souborů (formát.doc) učebních materiálů včetně příloh pro Navazující kurz + 13 souborů (formát .doc) učebních materiálů pro základní kurz – 6. opakovací modul + 13 souborů (formát .doc) učebních materiálů pro navazující kurz – 6. opakovací modul

Soubory budou dodány s definicí stylů pro import grafiky do informačního systému xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Součástí bude dodaný grafický motiv (theme) kompatibilní s tímto informačním systémem.

Každá sada bude zpracována samostatně a zadavateli předána ve zdrojových souborech v editovatelné podobě (word) a ve formátu pdf. Vše uložené a předané na CD a USB flash disku. Součástí obou sad budou i aktivní obsahy pro jednotlivá témata s odkazy na kapitoly, vytvoření editovatelné šablony pro učební materiály a editovatelné šablony PPT prezentace. Učební materiály pro prezenční kurz (sada A) i pro E-learning (sada B) budou zpracovány též do kompletních dokumentů, samostatně pro základní a samostatně pro navazující kurz (tj. dodavatel zpracuje 14 souborů učebních materiálů včetně příloh pro Základní kurz jako jeden dokument, atd.).

Grafické zpracování bude v souladu s logo manuálem SMS ČR, publicitou Operačního programu Zaměstnanost (dále „OPZ“) a grafikou webu Rok v obci (xxx.xxxxxxxx.xx). Součástí bude dodaný grafický motiv (theme) kompatibilní s informačním systémem xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx. Návrh na grafické zpracování bude konzultován se zadavatelem, který provede výběr ze tří jednoduchých námětů pro řešení grafického zpracování, která dodavatel navrhne.

2. Grafické zpracování informačního systému xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx včetně animací a videí

Grafické nastylování e-learningového prostředí (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/) v souladu s logo manuálem SMS ČR, publicitou OPZ a grafikou webu Rok v obci. Budou dodány CSS soubory pro import grafiky do systém. Prostředí bude doplněno animacemi a nejméně 3 - 5 videi, které

dodavatel zpracuje. Texty jednotlivých videobloků budou součástí scénáře, které dodavatel připraví ve spolupráci se zadavatelem a nechá si je schválit. Prostředí výsledné scény bude klíčováno do vhodného interiéru. Scéna je natáčená na max. 3 záznamová zařízení tvořící jednotlivé obrazy v režimu FullHD, detail 1 (osoba), detail 2 (plocha s textem, celkový pohled). Výsledná videa budou doplněna úvodními a závěrečnými znělkami v trvání cca 5 sekund a potřebnými logy, případně obrazovými animacemi a dalšími doplňujícími informacemi. Jejich obrazové zpracování a zvukový podkres navrhne dodavatel a nechá si je schválit před zahájením prací.

Finální exporty: 3-5 videobloků ve formátu FULLHD 1920x1080, formát videa MP4, MPG nebo AVI.

Každé video bude na zvláštním DVD nosiči s popisem. Scénáře videí budou konzultovány se zadavatelem.

Do informačního systému – e-learningového prostředí dodavatel vloží také graficky zpracované učební materiály jako stránku nikoliv jako soubor (bod 1).

Zpracování grafiky bude konzultováno se zadavatelem, který provede výběr ze tří jednoduchých námětů pro řešení nastylování prostředí, vložení animací, scénářů videí a grafiky učebních materiálů.

3. Grafické zpracování brožury příkladů dobré praxe

Grafické zpracování plnobarevné brožury v nákladu 6 000 ks. Textový podklad bude dodavateli předán do 31. 8. 2018. Textový podklad bude doplněn fotografiemi (cca 1-3 fotografie na stránku) dodanými zadavatelem, součástí je i zpracování motivu titulní a zadní strany každé brožury v souladu logo manuálem SMS ČR a publicitou OPZ. Součástí grafického zpracování bude také barevné zpracování jednotlivých kapitol a další grafické prvky, které oživí text brožury. Zároveň bude vytvořena editovatelná šablona formuláře pro vyplnění příkladu dobré praxe. Návrh na grafické zpracování bude konzultován se zadavatelem, který provede výběr ze tří jednoduchých námětů pro řešení grafického zpracování.

Počet stran se může lišit na základě výsledného grafického návrhu.

Formát: A5 (na výšku)

Obálka:

Počet stran: 4

Barevnost: 4/0

Barvy: CMYK/-

Papír: Křída mat

Gramáž: min. 300 g/m2

Druh úpravy: Lamino (mat); jednostranná laminace – líc

Vnitřek:

Počet stran: max. 120

Barevnost: 4/4

Barvy: CMYK/CMYK

Papír: Ofset

Gramáž: min. 80 g/m2

Druh úpravy: bez úpravy

Vazba

Drátěná po straně 210 mm

5. Distribuce brožury příkladů dobré praxe

Brožury budou distribuovány do 5 859 obcí 1. typu v celé ČR. Seznam s doručovacími adresami obcí dodá zadavatel. Zbývající výtisky budou doručeny do regionální kanceláře SMS ČR v Jihlavě (Žižkova 98, 586 01 Jihlava.) do 30. 11. 2018

(dále xxx „ dílo“).

IV.

Povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje řádně provést dílo uvedené v čl. III. smlouvy v termínu uvedeném v čl. V. této smlouvy. Xxxxxxxxxx zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny práce a výkony související s provedením díla, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.

2. Xxxxxxxxxx je povinen dodat objednateli do 5 dnů od oboustranného podpisu této smlouvy tři jednoduché návrhy grafického zpracování. Objednatel je oprávněn ve lhůtě 3 pracovních dní zaslat připomínky k návrhům, a zhotovitel je povinen tyto připomínky do 3 dnů zapracovat. Tento proces se opakuje do odsouhlasení finální verze.

3. Zhotovitel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit provedení díla nebo způsobit zpoždění provedení díla. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o všech skutečnostech rozhodných pro řádné a včasné provedení díla.

4. Objednatel se zavazuje zhotoviteli poskytovat při provádění díla součinnost.

5. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu uvedenou v čl. VI. této smlouvy.

6. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli následující podklady pro zpracování díla:

Obsahovou náplň, obrázky a fotografie v elektronické podobě.

7. Zhotovitel je povinen všechny výstupy označit v souladu s pravidly vizuální identity OP Zaměstnanost dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce (verze 7) xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx/-/xxxxxxxx/000000.

8. Zhotovitel se zavazuje provést dílo s maximální odbornou péčí, v dohodnutém termínu, obvyklé kvalitě a provedení. Za kvalitu díla odpovídá zhotovitel v plném rozsahu bez omezení. Zhotovitel

zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny práce, služby a výkony související s provedením díla dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.

9. Zhotovitel je povinen předložit objednateli k připomínkování všechny části díla ve finální úpravě. Objednatel je oprávněn k jednotlivým částem díla zaslat písemné připomínky nejdéle do 3 pracovních dní od dodání části díla. Zhotovitel je povinen tyto připomínky zapracovat a dodat upravenou část díla do 3 pracovních dní od doručení připomínek. Tento proces se opakuje do úplné akceptace jednotlivých částí díla.

10. Zhotovitel je povinen předložit objednateli při předání díla doklad o provedení distribuce do každé jedné obce I. typu. Bez splnění této podmínky nelze považovat dílo za řádně dokončené.

V.

Způsob, čas a místo provádění díla

1. Při provádění díla dle této smlouvy bude zhotovitel postupovat v souladu s touto smlouvou,

obecně závaznými právními předpisy a zadávací dokumentací. Zhotovitel je oprávněn využít k plnění předmětu smlouvy třetí osoby.

Dílo bude zhotovitelem řádně provedeno dle časového harmonogramu, tzn. dokončeno a předáno nejpozději do 30. 11. 2018.

Časový harmonogram:

• Videa: ihned po podpisu smlouvy – říjen 2018

• Grafika učebních materiálů: ihned po podpisu smlouvy – říjen 2018

• Grafika e-learningových materiálů: ihned po podpisu smlouvy – říjen 2018

• Nastylován prostředí e-learningu: ihned po podpisu smlouvy – říjen 2018

• Grafika příručky: září, říjen 2018

• Tisk příručky: říjen 2018

• Distribuce příručky: listopad 2018

2. Všechny finálně zpracované podklady budou zadavateli dodány také v elektronické formě ve formátu .doc a .pdf, a to v kvalitě pro tisk a v kvalitě pro webové stránky.

3. O řádném a včasném provedení díla bude učiněn záznam podepsaný zástupci obou smluvních stran. Místem plnění a převzetí je pracoviště objednatele – Jihlava, Žižkova 98, PSČ 586 01.

4. Pokud bude dílo vykazovat vady, je objednatel oprávněn požadovat jejich bezodkladné odstranění, pokud tak zhotovitel neučiní do 3 pracovních dnů od doručení písemného vytknutí vad objednatelem, má objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny díla, kterou je oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele na úhradu ceny díla. Případné vady díla je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele písemně bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, jinak jeho práva z vad zanikají.

VI.

Cena plnění, platební podmínky

1. Xxxxxxx a nejvýše přípustná cena díla byla na základě výběrového řízení stanovena na ………… Kč včetně DPH (slovy: …………………korun českých)

(dále jen „cena“).

2. Xxxx je sjednána jako pevná. Účastníci sjednávají možnost jednostranného zvýšení ceny díla ze strany zhotovitele v průběhu jeho provádění, a to v případě zvýšení zákonné sazby DPH. Navýšení sjednané ceny musí odpovídat zvýšení hodnoty DPH v závislosti na zvýšení zákonné sazby DPH. Účastníci sjednávají možnost jednostranného snížení ceny díla ze strany objednatele v průběhu jeho provádění, a to v případě snížení zákonné sazby DPH. Snížení sjednané ceny musí odpovídat snížení hodnoty DPH v závislosti na snížení zákonné sazby DPH.

2. Dnem uskutečnění zdanitelného plněni ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je den provedení služeb v souladu s čl. V. této smlouvy.

2. Cenu uhradí objednatel na základě faktury vystavené zhotovitelem po řádném a včasném provedení díla. Faktura bude dodavatelem vystavena po realizaci zakázky na základě smlouvy. Dodavatel je povinen předložit originál daňového dokladu do 10. 12. 2018. Splatnost daňových

dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejího doručení zadavateli. Vystavená faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona o DPH, a ust. § 435 občanského zákoníku a náležitosti stanovené smlouvou vč. dohodnutých příloh a nedílných součástí. Dále musí být na

faktuře uvedeno: „pro projekt Podpora vzdělávání volených zástupců obcí I. typu, CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002997, OP Zaměstnanost.“ Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo

obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

2. VII.

Ochrana nehmotných statků

1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, jestliže součástí díla bude nehmotný statek, jenž je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon). Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli právo na jakékoliv v současnosti známé využití, zejména další zpracování a úpravu díla, jakož i nehmotných statků, které jsou v tomto díle zpracovány, včetně práva objednatele udělit dalším osobám podlicenci k využití díla včetně nehmotných statků v tomto dokumentu zpracovaných.

2. Zhotovitel udílí objednateli výhradní licenci k užití díla s tím, že sám autor dílo žádným způsobem neužije.

3. Objednatel je oprávněn dílo užít všemi způsoby. Za tímto účelem je objednatel oprávněn dílo dále zpracovávat.

4. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci k užití díla.

5. Odměna za užití nehmotného statku je již zahrnuta do ceny za dílo.

6. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k dílu.

7. Objednatel není povinen licenci využít.

VIII.

Sankce

1. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené zhotovitelem v souladu s článkem VI. této smlouvy je zhotovitel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z nezaplacené ceny, a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s provedením díla dle termínu uvedeného v čl. V. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý i započatý den prodlení.

3. Zaplacením úroku z prodlení ani smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu škody.

IX.

Trvání smlouvy

1. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

2. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu, pokud je zhotovitel v prodlení s provedením díla dle termínu sjednaném v článku V. této smlouvy delším než 14 kalendářních dní. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.

3. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.

2. Smlouva nabývá platnosti a účinnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených

v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Smluvní strany se

zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek smlouvy.

2. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

2. Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů a také při výkonu kontroly ze strany poskytovatele dotace,  třetích osob pověřených poskytovatelem dotace, Ministerstva financí České republiky, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu České republiky. Pro účely finanční kontroly se zhotovitel považuje za osobu povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.

2. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvu se řídí občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy České republiky.

2. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž zhotovitel obdrží jeden stejnopis a objednatel tři.

2. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že jsou plně svéprávné, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.

V ………………… dne V…………………….. dne

zhotovitel: za objednatele:

….…………………… ……………………………