ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel: Střední odborné učiliště, Sedlčany, Petra Bezruče 364 se sídlem Petra Bezruče 364, Sedlčany IČ: 14803844 veřejná zakázka malého rozsahu s názvem „Dodávka ovoce a zeleniny pro stravovací provozy“ zadávaná mimo režim...
Zadávací dokumentace
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel:
Střední odborné učiliště, Sedlčany, Xxxxx Xxxxxxx 364
se sídlem Xxxxx Xxxxxxx 364, Sedlčany
IČ: 14803844
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Dodávka ovoce a zeleniny pro stravovací provozy“
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
Obsah:
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 4
1.1.2 Osoba zastupující Zadavatele v zadávacím řízení 4
1.2 Základní informace o veřejné zakázce 4
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx 4
1.2.4 Klasifikace předmětu Xxxxxxx xxxxxxx 5
1.2.5 Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky 5
1.2.8 Závaznost požadavků zadavatele 5
2. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 5
2.2 Požadavky na obsah nabídky 6
3.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace 6
3.6 Společná ustanovení o prokazování kvalifikace 7
3.6.1 Pravost a stáří dokladů 7
3.6.4 Další podmínky prokazování kvalifikace 7
4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7
4.1 Základní požadavky zadavatele 7
4.2 Maximální výše nabídkové ceny 8
4.3 Podmínky překročení nabídkové ceny 8
5. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY 8
6.1 Posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení 9
7. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 9
7.3.1 Jistota poskytnutá formou složení peněžní částky na účet zadavatele 10
7.3.2 Jistota poskytnutá formou bankovní záruky 10
7.3.3 Jistota poskytnutá formou pojištění záruky 10
8. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
8.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 10
8.2 Změny a doplnění zadávací dokumentace 10
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 11
10.1 Lhůta a místo pro podání nabídek 11
OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
-
-
Název:
Střední odborné učiliště, Sedlčany, Xxxxx Xxxxxxx 364
Sídlo:
Xxxxx Xxxxxxx 364, 264 80 Sedlčany
IČO:
14803844
DIČ:
CZ14803844
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Ing. Xxxx Xxxxx
Kontaktní osoba věcně příslušného odboru:
Xx. Xxxxx Xxxxx
Kontaktní osoba k veřejné zakázce:
Ing. Xxxx Xxxxx
Tel.: 000000000
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
(dále jen „Zadavatel“)
-
-
Veřejná zakázka s názvem „Dodávka ovoce a zeleniny pro stravovací provozy“ je veřejnou zakázkou malého rozsahu na dodávky (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona
Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě budou pro Zadavatele poskytovány dodávky.
Předmětem plnění Veřejné zakázky je dodávka čerstvého ovoce a zeleniny pro stravovací provozy. Nabídka dodavatele musí obsahovat minimálně tyto položky(viz. příloha č. 1) této zadávací dokumentace:
Xxxxx, xxxxx, xxxxxxxx, xxxxxxx, xxxxx, ledový salát, čínské zelí, xxxxxx, rajčata, xxxxxxx xxxxx, xxxxxx, xxxx xxxxxx, banány, jablka, pomeranče, mandarinky, hroznové víno, kiwi.
Detailní informace o předmětu plnění Veřejné zakázky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky (příloha č. 5 této zadávací dokumentace).
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí 330 000,- Kč (slovy: TŘISTATŘICET tisíc korun českých) bez DPH, 379 500,- Kč (slovy: tři sta sedmdesát devět tisíc pět set korun českých) včetně DPH.
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky s vítězným dodavatelem.
Zahájení realizace – ihned po podepsání smlouvy s vítězným dodavatelem – leden 2020.
Předpokládaný termín ukončení - prosinec 2021.
Místem plnění Veřejné zakázky je sídlo zadavatele, jak je uvedeno v závazném návrhu smlouvy na plnění Veřejné zakázky (příloha č. 5 této zadávací dokumentace).
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají písemně v listinné formě v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a označené „Veřejná zakázka – Dodávka ovoce a zeleniny pro stravovací provozy – Neotevírat“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V nabídce musejí být na krycím listě dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, uvedeny identifikační údaje účastníka v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Účastník předloží nabídku na Veřejnou zakázku v jednom výtisku. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Účastník předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické podobě na CD. Informace na CD mají pouze informativní povahu. Každý účastník je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu .doc nebo .docx.
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
Krycí list nabídky dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace
Obsah nabídky je součástí krycího listu - musí obsahovat: identifikační údaje účastníka, u každého předmětu plnění cenu za 1kg bez DPH, DPH a cenu s DPH. Všechny položky musí být naceněny. Nenacenění položky je nepřípustné.
Podepsaný závazný návrh rámcové smlouvy na plnění Veřejné zakázky, kterou tvoří příloha č. 5
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle vzoru, který tvoří přílohu č.3
Požadavky na členění nabídky dle výše uvedeného mají doporučující charakter.
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona.
Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 3.2 této zadávací dokumentace;
splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona,
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník je povinen prokázat profesní způsobilost předložením: profesní dokumentace nebo čestného prohlášení.
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Analogicky k § 86 odst. 3 zákona je účastník, se kterým má být uzavřena Smlouva, povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud již nebyly v poptávkovém řízení předloženy.
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje analogicky dle ustanovení §§ 81 a 45 odst. 3 zákona.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
Postup v případě změn kvalifikace účastníka se řídí analogicky dle ustanovení § 88 zákona.
Nabídková cena bude zpracována jako souhrnná částka bez DPH, která vznikne oceněním jednotlivých položek uvedených ve výkazu výměr, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Nabídková cena i ocenění jednotlivých položek výkazu výměr budou uvedeny v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu v následujícím členění:
Cena v Kč bez DPH
Sazba DPH v %
Cena v Kč včetně DPH
Účastník je povinen ocenit výkaz výměr tak, jak mu byl předložen zadavatelem. Jakékoliv zásahy účastníka do výkazu výměr obsaženého v zadávací dokumentaci jsou nepřípustné. Není dovoleno například změnit zadaný název stavby, přejmenovávat nebo přečíslovávat jednotlivé objekty a měnit text zadaných položek nebo je doplňovat, či vypouštět.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníky, že všechny jednotlivé položky výkazu výměr jsou povinni ocenit tak, aby beze zbytku naplňovaly standardy a veškeré požadavky zadavatele uvedené v projektové dokumentaci, která tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Účastníci nejsou oprávněni měnit hodnoty parametrů požadovaných zadavatelem v projektové dokumentaci ani tyto hodnoty podmiňovat další podmínkou. Změna, podmínění, případně uvedení několika rozdílných hodnot na různých místech v nabídce může být důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Každá jednotková cena uvedená ve výkazu výměr musí obsahovat veškeré náklady účastníka na řádné plnění té části Veřejné zakázky, za jejíž realizaci je příslušná jednotková cena uvedena, vč. dopravy, ekologické likvidace materiálu apod. Zadavatel nepřipouští tzv. rozpouštění jednotkových cen do ostatních složek ceny. Zadavatel upozorňuje účastníky, že nacenění položek nulovou hodnotou je nepřípustné.
Oceněný výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka bude nedílnou součástí nabídky.
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, nemůže překročit výši předpokládané hodnoty Xxxxxxx xxxxxxx .
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu než je uvedeno výše, bude ze zadávacího řízení vyloučen.
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky představuje závazné požadavky zadavatele na plnění Veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy smlouvy s výjimkou údajů, které jsou v závazném návrhu smlouvy výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]), a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce návrhu smlouvy (zejména pokud je účastníkem více dodavatelů či fyzická osoba).
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu smlouvy podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
Platební podmínky obsahuje závazný návrh rámcové smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace.
V rámci posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení bude zadavatelem posouzeno, zda nabídka účastníka splňuje všechny podmínky účasti v poptávkovém řízení stanovené Zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel je oprávněn nejprve provést hodnocení nabídek a následně posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud v takovém případě vybraný dodavatel podmínky účasti v poptávkovém řízení nesplní, provede zadavatel posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako druhá v pořadí atd.
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny, ale i frekvence dodávek a ceny dovozu.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků,.
Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 10 dní. V této lhůtě účastníci poptávkového řízení nesmí z poptávkového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
Platnost pojištění záruky musí účastník zajistit po celou dobu zadávací lhůty.
Účastník předloží v nabídce písemné prohlášení pojistitele v originále volně vyjmutelném z nabídky a v kopii pevně svázané s nabídkou.
Účastník poptávkového řízení nesmí být přímo či nepřímo ve střetu zájmů ve vztahu k Zadavateli, ani k subjektům podílejícím se na přípravě poptávkového řízení.
Účastník předloží v nabídce písemné čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle vzoru, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele dle bodu 1.1.2 na uvedenou emailovou adresu nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům, a to stejným způsobem jako výzvu k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací dokumentace.
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají v listinné podobě osobně nebo poštou na adresu Střední odborné učiliště, Sedlčany, Xxxxx Xxxxxxx 364, 26480 Sedlčany ve lhůtě pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 12.12.2019 ve 12 hodin.
Otevírání nabídek je neveřejné.
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 |
Krycí list |
Příloha č. 2 |
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů |
Příloha č. 3 |
O střetu zájmů |
Příloha č. 4 |
Výkaz výměr |
Příloha č. 5 |
Smlouva rámcová |
Za SOU, Sedlčany, Xxxxx Xxxxxxx 364,
dne 6.8.2019
____________________________
Ing. Xxxx Xxxxx v.r.
ředitel SOU Sedlčany
Xxxxxx 00