DOHODA O MLČENLIVOSTI A OCHRANĚ INFORMACÍ

PŘÍLOHA Č. 7 – Dohoda o mlčenlivosti

DOHODA O MLČENLIVOSTI A OCHRANĚ INFORMACÍ

kterou uzavřeli níže uvedení účastníci dohody v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění níže uvedeného dne, měsíce a roku

(dále jen „Dohoda“)

Účastníci Dohody:

Želivská provozní a.s.

se sídlem K Horkám 16/23, 102 00 Praha 10 – Hostivař, IČO: 29131804

zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu B, vložka 19766 zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, 2. místopředsedou představenstva

(dále jen „ zadavatel“)

a

„UCHAZEČ“

(dále jen „společnost“)

(dále také jen jako „zadavatel“ a „společnost“, společně jako „účastníci Dohody“, každý samostatně jako „účastník Dohody“)

Článek I.

Předmět Dohody

1. Účelem této Dohody je ochrana důvěrných informací zadavatele, se kterými se společnost v rámci jejího zájmu o účast ve vyhlášeném otevřeném řízení dle § 56 a násl. zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek pod názvem „Pojištění majetku“ seznámí a které nejsou běžně dostupné a jsou zadavatelem odpovídajícím způsobem chráněny (dále též jako „obchodní tajemství“).

2. Předmětem této Dohody je bližší vymezení důvěrných informaci účastníků Dohody a převzetí závazku společnosti zachovat o těchto důvěrných informacích zadavatele mlčenlivost a nesdělit, nezpřístupnit je ani nijak jinak neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nezneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob.

3. Důvěrnými informacemi se pro účely této Dohody rozumí, bez ohledu na formu a způsob jejich sdělení či zachycení a až do doby jejich zveřejnění, jakékoli a všechny skutečnosti, které společnosti zadavatel v průběhu výběrového řízení zpřístupní, jedná se zejména o informace, které se vztahují k těmto druhům pojištění:

- Pojištění majetku a terorismu

- Pojištění odpovědnosti

Zejména pak tyto blíže určené informace:

A) Parametry pojištění a Základní informace o riziku s rozklíčováním pojistných částek

B) Rizikové informace, které budou popisovat výrobu v daném místě pojištění s popisem hrozících

nebezpečí

C) Přehled pojistných částek

D) Sdělení škod, které nastaly za posledních 10 let

(dále jen „Důvěrné informace“).

4. Obchodní tajemství a Důvěrné informace ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,v platném znění touto Dohodou chráněné, tvoří rovněž veškeré skutečnosti technické, ekonomické, právní a výrobní povahy v hmotné nebo nehmotné formě, které byly zadavatelem takto označeny a byly poskytnuty druhému účastníku Dohody. Tyto skutečnosti nejsou v příslušných obchodních kruzích zpravidla běžně dostupné a zadavatel má zájem na jejich utajení a na odpovídajícím způsobu jejich ochrany. Obchodní tajemství a Důvěrné informace jsou dále společně označeny též jako „chráněné informace“.

Článek II.

Ochrana informací

1. Společnost se zavazuje, že veškeré skutečnosti spadající do oblasti obchodního tajemství a Důvěrné informace nebude dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně; za třetí stranu na straně společnosti se pro účely této Dohody nepovažují osoby , které se podílejí na vyhodnocení možnosti společnosti podat nabídku ve výběrovém řízení a mohou jim být Důvěrné informace v rámci tohoto účelu společností zpřístupněny na tzv. „need-to-know“ bázi. Současně se zavazují, že zabezpečí, aby převzaté dokumenty byly řádně evidovány. Společnost se dále zavazuje, že obchodní tajemství a Důvěrné informace nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby nebo ve prospěch třetích osob.

2. Společnost omezí počet zaměstnanců pro styk s těmito chráněnými informacemi a přijme účinná opatření pro zamezení úniku informací.

3. V případě, že bude společnost nezbytně potřebovat k zajištění některé činnosti třetí stranu, může jí předat informace, které jsou předmětem ochrany dle této Dohody, a to pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele, a to za podmínky, že se třetí strana smluvně zaváže k jejich ochraně.

4. Povinnost plnit ustanovení této Dohody se nevztahuje na chráněné informace, které:

a) mohou být zveřejněny bez porušení této Dohody;

b) byly písemným souhlasem druhého účastníka Dohody uvolněny od těchto omezení;

c) jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením povinnosti mlčenlivosti ze

strany společnosti;

d) příjemce je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí společnost příp. zadavatel sám;

e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na

základě zákona a jsou použity pouze k účelu stanovenému zákonem.

Článek III.

Smluvní pokuta

1. Za porušení povinnosti ochrany obchodního tajemství nebo Důvěrných informací podle čl. II. této Dohody má zadavatel právo uplatnit u společnosti nárok na zaplacení smluvní pokuty.

2. Výše smluvní pokuty je stanovena na 200.000 Kč (slovy: dvě sta tisíc korun českých) za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností.

3. Smluvní pokutu, na kterou vznikne zadavateli nárok dle této Dohody, je společnost povinna uhradit do 14 kalendářních dní ode dne doručení výzvy společnosti k úhradě smluvní pokuty. V případě pochybností se má výzva za doručenou třetí den po jejím odeslání.

4. Způsobí-li společnost škodu zadavateli porušením této Dohody, odpovídá za ni dle obecných právních předpisů v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu.

Článek IV.

Závěrečná ustanovení

1. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma účastníky Dohody a končí dnem ukončení zadávacího řízení.

2. Závazky stanovené touto Dohodou k ochraně skutečností tvořících obchodní tajemství a Důvěrné informace, které byly předány přede dnem ukončení účinnosti této Dohody, platí i nadále po ukončení účinnosti této Dohody, a to po dobu 3 let ode dne ukončení účinnosti této Dohody.

3. Právní vztahy vzniklé z této Dohody a vyplývající z této Dohody se řídí právním řádem České republiky zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.

4. Jakékoliv spory vzniklé na základě této Dohody či v její souvislosti budou řešeny mimosoudně. V případě, že nebude spor vyřešen mimosoudně, zavazují se účastníci Dohody předložit tento spor věcně a místně příslušnému soudu v České republice.

5. Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou (2) výtiscích, z nichž každý účastník Dohody obdrží po podpisu jeden (1) výtisk.

V Praze dne ……….. V Praze dne…………….

Za zadavatele: Za společnost: