Smlouva o poskytování auditorských služeb “Globální granty Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost“

Smlouva o poskytování auditorských služeb

“Globální granty Operačního programu vzdělávání pro konkurenceschopnost“

uzavřená podle ustanovení §  269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů

I.

SMLUVNÍ STRANY

Středočeský kraj

se sídlem: Zborovská 11, 150 21 Praha 5

zastoupený: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, zástupkyní ředitele pro ekonomické řízení

IČO: 70891095

bankovní spojení: PPF banka a.s.

č.ú.: 4440009090/6000

(dále jen „Objednatel“)

a

……………………

se sídlem:

zastoupený:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

č.ú.:

(dále jen „Dodavatel“)

II.

PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY

1. Účelem této smlouvy je provedení závěrečného auditu 2. globálních grantů Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen „2. GG OP VK“), a to:

• Zvyšování kvality ve vzdělávání ve Středočeském kraji II
  (reg. č. CZ.1.07/1.1.32)

• Rovné příležitosti dětí a žáků ve vzdělávání ve Středočeském kraji II
  (reg. č. CZ.1.07/1.2.33)

• Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení ve Středočeském kraji II
  (reg. č. CZ.1.07/1.3.48)

a globálního grantu oblasti podpory 3.2 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen „GG oblasti podpory 3.2 OP VK“), a to:

• Podpora nabídky dalšího vzdělávání ve Středočeském kraji
  (reg. č. CZ.1.07/3.2.11)

Výstupem veřejné zakázky budou dvě auditorské zprávy (zvlášť pro 2. GG OP VK a GG oblasti podpory 3.2 OP VK).

2. Auditorské zprávy musí být zpracovány v českém jazyce, musí být v souladu se zákonem č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a požadavky standardu ISAE 3000 Ověřovací zakázky, které nejsou audity ani prověrkami historických finančních informací. Zprávy auditora musí poskytnout ujištění a informaci minimálně o následujících skutečnostech:

   1. správnosti a úplnosti zaúčtování všech výdajů vykázaných za auditované období, vzorek pro ověřování bude vybrán auditorem v souladu s relevantními standardy. (Správností zaúčtování se rozumí zaúčtování výdajů v souladu s právními normami ČR; úplností zaúčtování se rozumí oddělené zaúčtování všech způsobilých výdajů a zároveň pouze výdajů souvisejících s projektem.)

   2. tom, že vykázané způsobilé výdaje byly ve stanoveném období uhrazeny v souladu s podmínkami stanovenými Příručkou pro příjemce finanční podpory OP VK, vzorek pro ověřování je vybrán auditorem v souladu s relevantními standardy.

   3. xxx, zda vybraný vzorek veřejných zakázek byl zadán v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, tak i v souladu s postupy stanovenými v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK (kap. 7), vždy dle relevantního předpisu, kterým je příjemce povinen se řídit.

Z auditorských zpráv musí být zřejmé, co auditor ověřoval, na jakých datech, za jaké období, podle jakých kritérií operace hodnotil a výsledek hodnocení.

3. Provedení auditu se dále řídí pravidly, povinnostmi a postupy, vyplývajícími pro příjemce finanční podpory a jeho partnery obsažených v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 8, vydané Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, právními akty vztahujícími se k auditovaným projektům a metodickými pokyny Řídícího orgánu OP VK.

III.

ZPŮSOB PLNÉNÍ

1. Služba budou pro 2. GG OP VK provedeny a auditorská zpráva předána nejpozději do 10. 8. 2015. Pro GG oblasti podpory 3.2 OP VK budou služby provedeny a auditorská zpráva předána nejpozději do 30. 11. 2015. Každá auditorská zpráva bude předána Objednateli v trojím provedení v listinné podobě a jednom provedení v digitální podobě na nepřepisovatelném CD/DVD (ve formátu .pdf).

2. Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli služby dle konkrétních požadavků Objednatele na základě dohody kontaktních osob obou smluvních stran.

3. Kontaktní osobou Objednatele je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx (tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xx-x.xx).

4. Kontaktní osobou Dodavatele je .................. (telefon: …………………, email: ………….............).

IV.

MÍSTO PLNĚNÍ A DALŠÍ PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

1. Služby dle předmětu této Smlouvy budou Dodavatelem Objednateli poskytovány v objektu Oddělení grantů Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Středočeského kraje na adrese Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, případně v místě určeném zvláštními pokyny Objednatele, avšak výlučně na území České republiky v jednotlivých případech vždy podle pokynu kontaktní osoby Objednatele.

2. Dodavatel je povinen při poskytování služeb postupovat s odbornou péčí a dbát práv a oprávněných zájmů Objednatele.

3. Vlastníkem písemných podkladů, zpracovaných a předaných Objednateli v rámci plnění účelu této Smlouvy je od okamžiku jejich předání Objednatel. Předáním těchto podkladů přechází na Objednatele riziko jejich náhodné ztráty nebo zničení.

4. Věcný obsah (informace) písemných podkladů, zpracovaných a předaných Dodavatelem Objednateli v rámci plnění předmětu této Smlouvy je předmětem obchodního tajemství Dodavatele, není-li na takových podkladech výslovně uvedeno něco jiného. Písemnými podklady se rozumí též podklady v elektronické formě.

V.

OCHRANA NEHMOTNÝCH STATKŮ

1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, jestliže součástí služeb bude nehmotný statek, jenž je předmětem úpravy zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), (dále jen „nehmotný statek“).

2. Dodavatel udílí Objednateli výhradní licenci k užití nehmotného statku.

3. Objednatel je oprávněn nehmotný statek užít všemi způsoby. Za tímto účelem je Objednatel oprávněn nehmotný statek dále zpracovávat a upravovat.

4. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci k užití nehmotného statku.

5. Odměna za užití nehmotného statku je již zahrnuta do ceny uvedené v čl. VI. této smlouvy.

6. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k nehmotnému statku.

7. Objednatel není povinen licenci využít.

VI.

CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Cena za řádně a včas poskytnuté služby je dohodou smluvních stran stanovena jako pevná a nejvýše přípustná a činí:

• za 2. GG OP VK částku ……………Kč bez DPH, tj. ……….. Kč včetně DPH,

• za GG oblasti podpory 3.2 OP VK částku ……………Kč bez DPH, tj. ……….. Kč včetně DPH.

2. Účastníci sjednávají možnost jednostranného zvýšení ceny díla ze strany Dodavatele v průběhu provádění díla, a to v případě zvýšení zákonné sazby DPH. Navýšení sjednané ceny musí odpovídat zvýšení hodnoty DPH v závislosti na zvýšení zákonné sazby DPH. Účastníci sjednávají možnost jednostranného snížení ceny díla ze strany Objednatele v průběhu provádění díla, a to v případě snížení zákonné sazby DPH. Snížení sjednané ceny musí odpovídat snížení hodnoty DPH v závislosti na snížení zákonné sazby DPH. Smluvní strany se dohodly, že v případě zákonné změny sazby DPH nebudou uzavírat dodatek k této smlouvě, ale bude fakturovaná cena včetně zákonné sazby DPH.

3. Fakturace proběhne za každý výstup samostatně (jednotlivě za 2. GG OP VK a GG oblasti podpory 3.2 OP VK). Cenu uhradí Objednatel po řádném a včasném dodání každého výstupu, a to bezhotovostním převodem na účet Dodavatele na základě faktury vystavené Dodavatelem. Splatnost každé faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

4. Faktury musí dále obsahovat následující textaci: „Služba je objednána v rámci realizace projektu Technické pomoci IP TP 5.1 OP VK II, reg. č. CZ.1.07/5.1.00/39.0029. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.“

VII.

POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Objednatel se zavazuje předávat Dodavateli na jeho žádost informace, které má k dispozici k datu doručení žádosti, nezbytné k provádění služeb tak, aby mohl Dodavatel těchto údajů využít pro provádění služeb v termínech sjednaných v této Smlouvě.

2. Objednatel se zavazuje uhradit Dodavateli za řádně a včas poskytnuté služby dohodnutou cenu, a to ve výši a za podmínek uvedených v čl. VI. této smlouvy.

3. Dodavatel je povinen tištěné výstupy opatřit publicitou v souladu s pravidly Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Grafické podklady dodá v elektronické podobě Objednatel.

4. Vzhledem k tomu, že služby jsou součástí čerpání prostředků z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (respektive z projektu „Řízení, kontrola, monitorování a hodnocení OP VK ve Středočeském kraji II), je Dodavatel povinen uchovat veškeré dokumenty související s plněním této smlouvy do 31. 12. 2025 a na vyžádání je v této lhůtě předložit orgánům oprávněným provádět věcnou a finanční kontrolu projektu.

5. Dodavatel musí umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich uchovávání (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

VIII.

ODPOVĚDNOST DODAVATELE

1. Dodavatel odpovídá objednateli za škodu, která mu vznikla v souvislosti s plněním účelu této smlouvy, pokud ji způsobil Dodavatel. Za škodu se pro potřeby této smlouvy považují i případné korekce či uložené vratky poskytnutých prostředků z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ze strany jejich poskytovatele či jiných orgánů, pokud k takové korekci dojde z důvodu nesouladu obsahu plnění Dodavatele dle této smlouvy s pravidly obsaženými v „Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 8“ vydané Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, případně z důvodu jiného porušení povinností, vyplývajících pro příjemce podpory a jeho partnery z příručky výše uvedené, ze strany Dodavatele.

2. Dodavatel prohlašuje, že je ve smyslu zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech), ve znění pozdějších předpisů, pojištěn na odpovědnost za škodu, která by mohla objednateli vzniknout v souvislosti s touto smlouvou.

IX.

UKONČENI SMLOUVY

1. Platnost Smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět, a to v případě, že druhá smluvní strana poruší smluvní závazky z této smlouvy vyplývající a i po písemném upozornění poškozené smluvní strany následky porušení neprodleně neodstraní, případně pokračuje v porušování závazků z této smlouvy vyplývajících. Výpovědní lhůta v takovém případě činí 15 dnů a začíná běžet první den následující po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno druhé smluvní straně. Objednatel je navíc oprávněn tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc.

3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že dojde hrubým nebo opakovaným způsobem k porušení podstatných povinností stanovených ve smlouvě. Za hrubé porušení podstatných povinností stanovených ve smlouvě se považují případy, kdy kterákoli ze stran svým úmyslným jednáním zapříčiní, že nemohlo dojít nebo zjevně nedojde k poskytnutí služeb. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

X.

SANKCE

1. V případě prodlení Dodavatele s plněním služeb v termínu uvedeném čl. III. odst. 1 této Smlouvy je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury vystavené Dodavatelem v souladu s čl. VI. této Smlouvy je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši zákonného úroku z prodlení z nezaplacené částky, a to za každý i započatý den prodlení.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.

XI.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Tento článek smlouvy se uplatní tehdy, jestliže součástí služeb bude zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále jen „ZOOÚ“).

V tomto případě má Dodavatel postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.

2. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze v rámci provádění služby.

3. Dodavatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k nosičům údajů.

XII.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu do 31. 12. 2025.

2. Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti všechny informace o druhé smluvní straně získané v průběhu prací na předmětu smlouvy, a to po skončení její účinnosti. Tedy nepředat třetí straně žádné takové informace bez souhlasu smluvní strany, které se takové informace týkají. Ustanovení tohoto odstavce se nevztahuje na informace, které jsou smluvní strany povinny poskytovat oprávněným subjektům na základě povinnosti uložené právním předpisem.

3. Povinnosti smluvních stran chránit informace ve smyslu tohoto odstavce zůstávají účinné bez ohledu na ukončení této smlouvy.

4. Otázky neupravené ve smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

5. Případné spory vyplývající z této smlouvy budou smluvní strany řešit nejprve jednáním s cílem najít řešení vyhovující oběma stranám.

6. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

9. Výběr dodavatele byl proveden v souladu s Pravidly Rady Středočeského kraje pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Středočeského kraje a příspěvkových organizací zřizovaných Středočeským krajem a Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 8.

10. Tato smlouva je vypracována v 5 vyhotoveních, z nichž tři obdrží Objednatel a dvě Dodavatel, přičemž všechny exempláře mají platnost originálu.

Za dodavatele:		Za objednatele:
V Praze dne………….		V Praze dne...............
		Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Zástupkyně ředitele pro ekonomické řízení

6