ZPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2020

Městské muzeum a galerie Xxxxx X. Xxxxxxxx

Náměstí T. G. Masaryka 30, 542 32 Úpice

IČ: 434 64 114

  _   _   _   _   _   _   _ _   _   _   _   _   __

ZPRÁVA O ČINNOSTI ZA ROK 2020

I. ČINNOST

Rok 2020 byl pro muzea (a nejen pro ně) rokem nešťastným. Vzhledem ke covidové pandemii byla muzea uzavřena veřejnosti 130 dnů.

I.1 Vlastní činnost – výstavy a akce

NKP DŘEVĚNKA

měsíce v r. 2020	návštěvnost v daném měsíci	vernisáž / termín výstavy – akce	výstava – akce (název – charakteristika)
leden	157
únor	88	10. 2.	Příběhy ze staré radnice Osudy radního domu na úpickém nám. přednáška – beseda
březen	134	6. 3. / otevřeno necelý týden / poté možnost virtuální prohlídky přes odkaz na webu	Velkonočko, Velkonočko, kdes tak dlouho byla? výstava
duben	0
květen	52
červen	158	19. 6. / 20.6.-4.10. 13. 8.	Bylinková dřevěnka výstava V. letní čapkovské soirée přednáška – beseda
červenec	313
srpen	413
září	105
říjen	34	2. 10. / 3. 10.-8.11. mohlo být otevřeno jen do 11. 10.	Havlovlásky Xxxxxx Xxxxxxx Výstava fotografií
listopad	0
prosinec	0
CELKEM	1454 návštěv.		2 přednášky – besedy 1 výstava v plánovaném termínu 2 výstavy zkrácené

MUZEUM A GALERIE VE STARÉ RADNICI

měsíce v r. 2020	návštěvnost v daném měsíci	vernisáž / termín výstavy – akce	výstava – akce (název – charakteristika)
leden	0	zavřeno – stěhování muzea
únor	27	do 27. 2. zavřeno – stěhování muzea
březen	37	28. 2. / 29. 2.-5. 4. / výstava ukončena 13. 3. (nařízení vlády)	Jáma – Průmstav – Fotograf VUD objektivem Xxxxx Xxxxxx
duben	0
květen	24	muzeum otevřeno až od 12. 5.
červen	256	5. 6. / 6. 6. -28. 6.	40 let výtvarné skupiny Úpice výstava
červenec	136	3. 7. / 4. 7.- 30. 8.	Xxxxxxxx Xxxx Spanilá: Když se kreslí světlo výstava – kresba, malba, ilustrace
srpen	94
září	47	12. 9. / 13. 9. – prodlouženo do 1. 11., ale od 11. 10. zavřeno (nařízení vlády)	Xxx Xxxx a Xxxx Xxxxxxxx: Čtvero ročních dob výstava – kresba, malba, tkalcovské techniky
říjen	57
listopad	0	7. 11. – výstava je stále prodlužována	Xxxxxxxxx Xxxxx: Z mého pohledu Od makra až po krajinu výstava fotografií v rámci cyklu Jak se co dělá VI.
		21. 11. – výstava je stále prodlužována	Hledání zmizelé Úpice VIII. Čas ve městě – město v čase výstava – Úpice 20. století ve fotografiích z rodinných fotoalb
prosinec	169	obě předcházející výstavy mohly být otevřeny jen 14 dní v prosinci
CELKEM	847 návštěvníků		stálé expozice ve staré radnici + 2 výstavy v plánovaných termínech 2 výstavy zkrácené 2 výstavy instalované, čekající, prodloužené do roku 2021

Muzeum ve staré radnici bylo na počátku roku zavřeno ještě dalších 58 dnů z důvodu stěhování sbírek do nových prostor v čp. 31 na Nám. TGM. Ve výsledku to v roce 2020 znamenalo 188 dnů zavřeno a jen 177 dnů otevřeno.

Z údajů uvedených v předcházejících dvou tabulkách vyplývá, že vládní opatření v souvislosti

s pandemií muzejní život značně ochromila. Městské muzeum a galerie JWM (dále jen „MMG“) bylo nuceno zrušit prakticky všechny plánované přednášky a besedy (kromě 2), edukační pořady pro základní školy, přednášky pro seniory apod. Stejně tak většinu výstav i po jejich nainstalování buď zrušit úplně, nebo naopak termín uzavřených výstav prodloužit. Prodloužení termínu konání výstav se však stalo na úkor dalších plánovaných výstav, které nemohly být realizovány vůbec. To se např. týkalo oblíbené vánoční výstavy. MMG se proto pokusilo nabídnout náhradní řešení v podobě plenérové výstavy pod názvem „Vánoce venku“. Jednalo se o výstavu výtvarných prací dětí i dospělých na téma Pohodové Vánoce. Na výzvu MMG reagovalo téměř 80 úpických „umělců“ všech věkových kategorií. Jejich výtvarné práce MMG v prosinci vystavilo v prostoru Náměstí TGM. Návštěvnost této výstavy MMG neevidovalo, ale ohlasy ze strany veřejnosti byly pozitivní.

Co se týče návštěvnosti v muzeu i na Dřevěnce, nutno podotknout, že byla v roce 2020 i přes všechna omezení velice dobrá. Celkově to představovalo 2300 návštěvníků. Největší zájem byl o prohlídku Dřevěnky ve dvou hlavních letních měsících (716 návštěvníků).

I.2 Zajištění akcí pořádaných jinými subjekty

Akce jiných subjektů pořádané v NKP Dřevěnka se mohly konat pouze v lednu a únoru. Uskutečnilo se zde jednání Genealogické společnosti, pravidelné schůzky klubu paličkování a ručních prací Svazu žen.

I.3 Turistické informační centrum

MMG už druhým rokem zajišťuje provoz Turistického informačního centra. Přesto, že i TIC muselo být v průběhu roku 2020 více než 100 dní zavřené, návštěvnost za tento rok činila 2093 návštěvníků (pozn.: pro srovnání – je to 72 % návštěvnosti roku 2019). Z toho bylo 2057 česky mluvících, 18 cizinců a 18 návštěv v souvislosti s Historicko-naučnou stezkou Úpice. Návštěvníky byli nejen turisté, ale i místní občané, kteří se již naučili služeb TIC využívat – k získání informací, k odběru tisku (Úpické noviny, Kladské pomezí, Turistické noviny, Trutnovinky atp.), kopírování písemností,

k nákupu drobných dárků, v době pandemie také jako výdejní místo roušek pro seniory. Svědčí to

o tom, že TIC poskytuje služby veřejností žádané a využívané.

I.4 Sbírky a akviziční činnost

V prvních dvou měsících roku 2020 provedli zaměstnanci MMG dostěhování sbírek ze staré radnice do nových depozitářů v podkroví budovy čp. 31 na Náměstí TGM. V průběhu roku byly sbírkové předměty uspořádány do úložných regálů a prostor, řada z nich byla materiálově ošetřena či opravena. Byla provedena řádná inventarizace podsbírky T (tj. tisky). V rámci této revize bylo

z této podsbírky přeřazeno do knihovny 291 tisků, nově zapsaných přírůstků do sbírek bylo 65. Ve sbírce MMG je k 31. 12. 2020 zařazeno celkem 2354 sbírkových předmětů.

Rovněž pokračovala rekatalogizace knihovního fondu, která bude dokončena v 1. pololetí 2021. V roce 2020 měl knihovní fond 384 přírůstky (291 přeřazeno z podsbírky T, 93 nové přírůstky). K 31. 12. 2020 tvoří knihovnu MMG 1910 knihovních jednotek.

Místnosti depozitářů jsou pro uložení sbírkových předmětů prostorově určitě o 100 % vhodnější než prostory původní. Mají však také dva základní problémy:

* Tím prvním je vlhkost, která je nadměrná nejen v depozitářích, ale v celé budově. V depozitářích by ji mělo řešit dokončení vzduchotechniky, což však představuje finanční náklad více než 800 tis. Kč. MMG proto na podzim 2020 podalo za tímto účelem v rámci programu „Integrovaný systém ochrany movitého kulturního dědictví, obor Preventivní ochrana před nepříznivými vlivy“ (vyhlášeného pro rok 2021) žádost o státní dotaci ve výši 574 tis. Kč. Ministerstvo kultury ČR však dosud výsledky výběrového řízení nezveřejnilo, takže je předpoklad, že tyto žádosti (asi v důsledku pandemie) zatím neprojednávalo.

* Druhým problémem je uložení obrazů. Vhodným řešením by bylo pořízení výsuvných klecí, které zajišťují správné podmínky pro dlouhodobé uskladnění obrazů bez obalů, s cirkulací vzduchu upraveného na ideální teplotu a relativní vlhkost. Do drátěných ploch je možné umístit libovolné množství obrazů různých formátů i adjustovaných fotografií. Součástí vybavení je také úložný mobiliář pro volné kresby, fotografie a grafické listy.

Řešení ideální, ale z důvodů finančních pro MMG zatím nerealizovatelné.

I.5 Další aktivity

Přepis – digitalizace písemností

Na jaře 2020 byl se zaměstnanci MMG sjednán home office na dobu několika týdnů. V této době zajišťovali zaměstnanci při práci z domova přepis starých kronik pro jejich další digitalizaci. V této činnosti pak i v dalších měsících pokračovala zaměstnankyně přijatá na dotované pracovní místo pomocné knihovnice.

Spolupráce s muzei a galeriemi

V roce 2020 se MMG podílelo výpůjčkou ze svých sbírek na třech výstavách. Jednalo se o Galerii Xxxxxxx Xxxx, Poděbrady (výstava Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx: Lesem, polem), Město Trutnov (expozice války 1866), Muzeum východních Xxxx v Hradci Králové (výstava Poklady sbírek muzeí). Celkem bylo půjčeno 52 sbírkových předmětů. Dále MMG poskytlo Nadačnímu fondu 8smička reprodukční práva k fotografii opony úpického divadla pro účely publikace „Xxxxx Xxxxx – Pracoval jsem mnoho“.

Badatelé

Nepříznivá doba roku 2020 se projevila i v badatelské činnosti. Uskutečnily se pouze 3 badatelské návštěvy. Kromě toho MMG zpracovalo 14 badatelských dotazů, které byly formou rešerše zaslané tazatelům e-mailem.

Studentské praxe

I v roce 2020 byla sjednána praxe několika studentů. Vzhledem k uzavření škol se však uskutečnila

praxe v Turistickém informačním centru pouze pro 2 studenty z Městského gymnázia a SOŠ Úpice.

II. PROPAGACE A PUBLIKAČNÍ ČINNOST

II.1 Propagace

Svou činnost (výstavy, akce) propaguje MMG formou tištěných plakátů. Výlep plakátů je zajištěn na plakátovacích plochách v Úpici i okolních obcích a dále v budovách některých organizací a firem – např. městský úřad, knihovna, základní a mateřské školy, Pekařství Xxxxx Xxxxx, firma Xxxxxxxx.xx. MMG informuje o své činnosti také prostřednictvím médií – TV JS, Český rozhlas Hradec Králové, tisk (Úpické noviny, noviny Kladské pomezí, měsíčník Krkonoše – Jizerské hory), webových stránek a portálů – vlastní webové stránky muzea, Město Úpice, MKS Úpice, Přehled akcí TIC Úpice, příp. turistické portály.

I nadále je MMG prezentováno na velkoplošných komerčních mapách, které jsou umístěny v Úpici, Trutnově, Novém Městě n/M, Malých Svatoňovicích, Ratibořicích a Adršpašsko-Teplických skalách (placená reklama z r. 2019).

II.2 Publikační činnost

Kromě pravidelných příspěvků do Úpických novin a příspěvků do novin Kladské pomezí nevydalo MMG v roce 2020 žádnou samostatnou publikaci.

III. OPRAVY A ÚDRŽBA

V rámci stěhování ze staré radnice do budovy čp. 31 byly provedeny drobné úpravy a opravy nábytku a vybavení, následně pak na podzim 2020 zajistili zaměstnanci MMG úklid půdy ve staré radnici.

Na podzim 2020 však bylo nutné zejména řešit topení v obou objektech:

- v muzeu ve staré radnici – opravy akumulačních kamen v přízemí (zatím se je opravit podařilo, ale vzhledem k jejich stáří a stavu je zřejmé, že jejich funkčnost končí a v dohledné době bude nutné pořídit kamna nová)

- v NKP Dřevěnka – poruchu vytápění se podařilo odborné firmě vyřešit až po několika návštěvách výměnou regulačního ventilu, seřízením topného systému a posílením o 1 radiátor v místnosti pokladny (řešeno v součinnosti s x. Xxxxxxxxx z MěÚ)

Bolístkou objektu Dřevěnka jsou neustále vypadávající vymazávky mezi trámy a loupající se výmalba. Na opravu vymazávek MMG zajistilo firmu TES-78 x. Xxxxxx, která při obnově Dřevěnky prováděla tesařské práce včetně vymazávek trámů. Opravu vnitřních vymazávek firma provedla na přelomu roku 2020/21, s opravou venkovních vymazávek by měla pokračovat v r. 2021.

IV. MAJETEK, TECHNICKÉ VYBAVENÍ A JEHO VYUŽITÍ

V roce 2020 byl vyřazen:

- nehmotný majetek v účetní hodnotě 35 355 Kč. Jednalo se o zastaralé a nevyužitelné PC programy

pro evidenci sbírek a knihovny,

- hmotný majetek v účetní hodnotě 25 172 Kč. Jednalo se o starý, rozbitý, poškozený a nevyužitelný nábytek a drobné vybavení (např. staré židle, nástěnný panel, propagační áčko, tiskárna, mobilní telefon…)

Z vlastních zdrojů MMG byl v roce 2020 pořízen majetek v hodnotě 46 221 Kč:

- propagace – propagační stojan

- vybavení pro kancelář a TIC – klávesnice, kancel. židle

- vybavení depozitářů a restaurátorské dílny – 18 policových regálů, vysavač, foto světla, stativová hlava, stěhovací pásy

V. PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI

Zaměstnanci v pracovním poměru:

V roce 2020 pracovalo v Muzeu 6 zaměstnanců, z toho ředitelka na poloviční pracovní úvazek a 5 zaměstnanců na plným pracovní úvazek: kurátorka – průvodkyně muzea, kurátorka –

průvodkyně Dřevěnky, kurátor sbírek – dokumentátor, referentka Turistického informačního centra, pomocná knihovnice. Pracovní místo pomocné knihovnice je dotované Úřadem práce v délce trvání pracovní smlouvy na 12 měsíců.

Dne 28. 9. nastoupila ředitelka MMG na mateřskou dovolenou a jejím zastupováním byla pověřena dramaturgyně Městského kulturního střediska.

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr:

Na základě těchto dohod je zajišťován výkon činnosti o víkendech, příp. při zastupování zaměstnanců v pracovním poměru v době jejich nepřítomnosti (např. dovolená, nemoc): průvodkyně muzea a Dřevěnky, Turistické informační centrum.

Jedná se o činnosti nepravidelné nebo v rozsahu minima hodin, tito pracovníci jsou tedy využíváni dle skutečné potřeby provozu objektů a akcí.

Na základě dohody je v Muzeu také zaměstnána účetní. Na této pracovní pozici došlo k personální změně k 1. 10. Nová paní účetní v rámci max 25 pracovních hodin měsíčně zajišťuje veškeré činnosti týkající se účetnictví, mzdového účetnictví a evidence majetku MMG.

VI. EKONOMICKÉ ÚDAJE

Rozpočet MMG byl stanoven jako vyrovnaný.

Vzhledem k tomu, že v roce omezené činnosti nemohlo MMG dosáhnout plánovaných příjmů a zvýšily se náklady na některé služby, byl na podzim 2020 rozhodnutím zastupitelstva zvýšen původní příspěvek zřizovatele o 220 tis. Kč.

Hospodaření MMG skončilo za rok 2020 zlepšeným hospodářským výsledkem ve výši 10 674,45 Kč

Z celkových příjmů MMG (3 223 tis. Kč) tvoří: 89,1 % příspěvek od zřizovatele (2 871 tis. Kč) 10,9 % vlastní příjmy MMG (352 tis. Kč)

Z vlastních příjmů MMG (352 tis. Kč) tvoří:

9,1 % příjmy ze vstupného (32 tis. Kč)

9,7 % příjmy z TIC a prodeje tiskovin (34 tis. Kč)

0,8 % ostatní příjmy (3 tis. Kč)

80,4 % dotace ÚP (283 tis. Kč)

V následující tabulce s přehledem nákladů a výnosů je uveden původní rozpočet MMG, změny rozpočtu schválené v průběhu roku zastupitelstvem a skutečný výsledek hospodaření za rok 2020.

V závěrečné tabulce je pak zohledněno navrhované zapojení fondů.

V Úpici dne 22. 4. 2021

Xxx. Xxxx Xxxxxxx zast. ředitelka MMG

PŘEHLED NÁKLADŮ A VÝNOSŮ V ROCE 2020 V ANALYTICKÉM ČLENĚNÍ

	NÁKLADY	původní rozpočet	změny rozpočtu v průběhu r. 2020	skutečnost
501	materiál	220 000		90 962,94
502	energie	135 000		130 704,64
503	jiné nesklad. dodávky	75 000		70 745,86
511	opravy a udržování	10 000		7 082,20
513	náklady na reprezentaci	25 000		9 996,00
518	služby	170 000		279 396,61
521300	mzdové náklady	1 780 000		1 711 913,00
521350	mzdy (dotované ÚP)			203 204,00
524300 524400	zákon. poj. – zdrav. a soc.	500 000		547 188,00
524350 524450	zákon. poj. – zdrav. a soc. (dotované ÚP)			53 544,00
525	jiné soc. pojištění	5 000		3 665,00
527	zákon. soc. náklady	30 000		35 819,90
528	jiné sociální náklady	15 000		22 287,00
549	ostatní náklady z činnosti	20 000		2 300,00
558	náklady na pořízení majetku			43 984,38
NÁKLADY CELKEM		2 985 000		3 212 793,53

	VÝNOSY	původní rozpočet v tis. Kč	změny rozpočtu v průběhu r. 2020	skutečnost v Kč
	příjmy ze vstupného	66 000		32 011,00
	příjmy Infocentrum a prodej tiskovin	60 000		33 832,00
	ostatní příjmy, úroky			3 291,98
	dotace ÚP na mzdy a zák. poj	208 000		283 333,00
VÝNOSY CELKEM		334 000		352 467,98

PŘÍSPĚVEK OD ZŘIZOVATELE 2 651 000 2 871 000 (zvýšení o 220 000) 2 871 000,00

HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK 0 + 10 674,45

Výsledek roku 2020 po rozdělení zlepšeného hospodářského výsledku do fondů:

		skutečnost
NÁKLADY CELKEM		- 3 212 793,53
VÝNOSY CELKEM		+ 352 467,98
PŘÍSPĚVEK OD ZŘIZOVATELE		+ 2 871 000,00
ROZDĚLENÍ ZLEPŠENÉHO HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU DO FONDŮ	5 000 Kč do fondu odměn 5 674,45 Kč do rezervního fondu	- 10 674,45
HOSPODÁŘSKÝ VÝSLEDEK		0