Smlouva o redakčním zpracování, tisku a distribuci měsíčníku Přerovské listy
Smlouva o redakčním zpracování, tisku a distribuci měsíčníku Přerovské listy
(dle ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zák. 46/2000 Sb., tiskový zákon,
ve znění pozdějších předpisů)
Číslo smlouvy vydavatele: MMPr/SML/2656/2016 Číslo smlouvy obstaravatele: ……………………….
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami
1. Statutární město Přerov
Se sídlem: Bratrská 709/34, 750 11 Přerov
Zastoupené: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, náměstkem primátora, na základě pověření dle bodu 4. usnesení Rady města Přerova č. 1661/47/6/2016 ze dne 16. června 2016
IČ: 003 01 825
DIČ: CZ 003 01 825
Bankovní spojení: Česká spořitelna a. s. Číslo transparentního účtu: 27-1884482379/0800
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických týkající se této smlouvy (kontaktní osoba):
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí Kancelář primátora, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
(dále jen „vydavatel“) a
2. Strategic Consulting s.r.o.
Se sídlem: Pod Rapidem 10, 100 00 Praha 10
Zastoupené: Xxxxx Xxxxxx, jednatelem
IČ: 25792920
DIČ: CZ25792920
Bankovní spojení:
Číslo účtu11:
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 70744.
Osoba oprávněná jednat ve věcech realizace a věcech technických týkajících se této smlouvy (kontaktní osoba):
Xxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx (dále jen „obstaravatel“)
takto:
1 Bankovní účet se musí shodovat s účtem používaným pro ekonomickou činnost registrovaným u správce daně.
I.
Základní ustanovení
1. Vydavatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu § 3 písm. b) zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých jiných zákonů (tiskový zákon), vydavatelem periodického tisku, a to měsíčníku Přerovské listy (dále jen „měsíčník“ nebo „periodikum“).
2. Obstaravatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu zákona č. 455/1991Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, oprávněn tuto smlouvu uzavřít a vykonávat činnost v této smlouvě uvedenou.
II.
Předmět smlouvy
1. Obstaravatel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí zajistit redakční zpracování, grafiku, tisk a distribuci informačního měsíčníku „Přerovské listy“ pro občany statutárního města Přerova a jeho místních částí.
2. Předmět plnění zahrnuje kompletní výrobu a distribuci měsíčníku, obsahující zejména redakční činnost, fotografické práce, grafickou přípravu, korektury, tisk, distribuci a internetovou podobu periodika. Obstaravatel je povinen zajistit obsahovou náplň všech stran periodika.
3. Obsah periodika musí být tvořen autorskými články psanými profesionálním novinářským jazykem. Součástí periodika budou rovněž autorské fotografie. Do periodika budou zařazovány rovněž dopisy čtenářů a inzerce (dle čl. III, odst. 3 a 8).
4. V rámci zakázky obstaravatel zajistí distribuci autorských výtisků dle tiskového zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon).
5. Periodikum bude vycházet v nákladu 22 tisíc kusů jedenkrát měsíčně.
6. Vydavatel nebude poskytovat obstaravateli žádné zázemí ani technickou či personální podporu.
III.
Obsah a způsob schvalování obsahu periodika
1. V informační části periodika požaduje zadavatel poskytovat informace o činnosti orgánů města Přerova, informace o konání schůzí Rady a o konání zasedání Zastupitelstva města Přerova, informace o obsahu a výsledcích jednání; provozní oznámení, kulturní, sportovní a společenská a další oznámení; informace o dění a životě ve městě, tj. informace z oblasti kultury, vč. představení osobností města, informace z oblasti vzdělávání, sportu, dopravy, informace o činnosti neziskových organizací a charity, informace o soutěžích, názorech odborné i laické veřejnosti apod.
2. Fotografie a obrázky nesmí přesahovat 25 % plochy jednotlivých stran, výjimka je možná pouze po předchozím písemném odsouhlasení vydavatelem.
3. Vydavatel má právo sjednat inzerci. Inzertní část nebude přesahovat 3 strany rozsahu periodika. Inzerce bude buď na samostatných stranách, nebo začleněná do informační části. Inzerce nebude umísťována na první 3 strany měsíčníku a na stranu 16. V periodiku nesmí být věnováno reklamě víc jak 50% plochy.
4. Inzerci ve formátu pdf., případně jiném dohodnutém formátu předá vydavatel obstaravateli prostřednictvím svého inzertního manažera nejpozději v den uzávěrky příspěvků.
5. V periodiku nebudou zveřejňovány křížovky, doplňovačky, sudoku a podobné zábavné materiály.
6. Témata a příspěvky bude realizovat obstaravatel na základě vlastní činnosti; k jeho povinnostem bude patřit účast na akcích pořádaných městem dle vlastního výběru a požadavků vydavatele. Vydavatel je oprávněn prostřednictvím oddělení komunikace a vnějších vztahů Kanceláře primátora požadovat aktuální zařazení vybraných témat, článků a neanonymních anket.
7. Součinnost s vydavatelem bude spočívat zejména:
- ve spolupráci s oddělením komunikace a vnějších vztahů Kanceláře primátora (zejm. akceptace požadavků na zařazení některých témat, akceptace požadavků na změny a úpravy v článcích a grafické úpravy jednotlivých stran periodika, schvalování konečné podoby jednotlivých výtisků měsíčníku apod.),
- v účasti šéfredaktora na zasedáních Redakční rady Přerovských listů (s hlasem poradním), a to vždy jednou měsíčně,
- v účasti šéfredaktora na tiskových konferencích města a dalších tiskových konferencích dle požadavků vydavatele,
- v komunikaci s inzertním manažerem města
8. Šéfredaktor je povinen dodržovat „Zásady zveřejňování neredigovaných příspěvků v Přerovských listech“ (viz www. xxxxxx.xx).
9. Obstaravatel se zavazuje, že při vytváření obsahové náplně periodika bude postupovat v souladu s pokyny Redakční rady a obsahem nebude znevažovat vydavatele, jeho orgány, členy těchto orgánů a zaměstnance vydavatele.
10. Uzávěrka příspěvků je 15. den v měsíci, předcházejícímu měsíci, pro který se měsíčník vydává. V tomto termínu je rovněž vydavatel povinen prostřednictvím svého inzertního manažera předat obstaravateli inzerci ve formátu pdf., případně jiném dohodnutém formátu, a to v maximálním rozsahu 3 stran. Pokud v tomto termínu nebudou podklady v pdf., případně jiném dohodnutém formátu, předány, vyplní tento prostor obstaravatel autorskými články a informacemi.
11. Obstaravatel je povinen předložit vydavateli ke schválení návrhy jednotlivých výtisků měsíčníku nejpozději do 20. kalendářního dne v každém měsíci předcházejícímu měsíci, pro který se měsíčník vydává, (tedy 20. ledna musí být předloženo únorové číslo apod.), přičemž připadne-li tento den na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže předcházející pracovní den. V případě, že se zadavatel k návrhu nevyjádří do 3 kalendářních dnů od předložení, platí, že je návrh schválen. Obstaravatel je povinen bezodkladně zapracovat do návrhu výtisku veškeré připomínky či návrhy vydavatele.
12. Kontaktní osobou vydavatele je Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx, telefon: x000 000 000 000, mobilní telefon: x000 000 000 000, e-mailová adresa: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
13. Elektronická podoba Přerovských listů bude realizována ve formátu náhledového pdf. s fulltextovým vyhledáváním. Pdf. s kompletním vyobrazením periodika bude předáno vydavateli vždy nejpozději poslední kalendářní den v každém měsíci, předcházejícímu měsíci, pro který se měsíčník vydává. Vyvěšení na web města zajišťuje vydavatel.
14. Obstaravatel je povinen zajistit, aby na každém vydání periodika byly uvedeny povinné údaje dle ustanovení § 8 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon).
IV.
Technická specifikace a grafické provedení periodika
1. Technická specifikace:
Formát periodika: časopisový, 16 stran, minimálně A4 210 x 297 mm, standardní okraje a velikost písma, fotografie max. ¼ strany
Papír: matný, gramáž LWC 70 g/m2 (dřevitý tence natíraný papír)
Tisk: celobarevný
Inzerce: max. 3 strany z celkového rozsahu (inzerce nebude na 1., 2., 3.
a 16. straně)
Periodicita vydání: 1 vydání měsíčně, tj. 12 čísel/ rok (předpoklad celkem 36 vydání)
Počet ks/vydání: 22 000 kusů měsíčně
2. Vydavatel požaduje „šitou vazbu“ periodika.
3. Při grafické úpravě písma a jeho sazby je obstaravatel povinen zajistit vysokou kvalitu čitelnosti písma. Podmínky kvality čitelnosti splňuje takové vydání periodika, ve kterém nebude text splývat, písmo nebude odskočené, v textu či v titulcích nebudou nevhodné mezery apod.
4. Zadavatel požaduje, aby text na stránce byl přehledně rozvržen do sloupců. Xxxxxxx, podtitulky, upoutávky a podbarvení budou přehledné a v barvách, které poskytnou čtenáři maximální přehled a upoutají jeho pozornost.
5. Fotografie umísťované do periodika budou ve vysoké kvalitě rozlišení, s atraktivním obsahem. Požadavkem vydavatele je, aby fotografie byly působivé a nebulvárně zaměřené. Fotografie budou odpovídajícím způsobem zalomeny v textu.
6. Vydavatel si vyhrazuje právo aplikovat do titulní strany v průběhu trvání zakázky logo města.
7. Přílohu č. 1 této smlouvy tvoří „Vzorový návrh periodika – maketa“ (dále také „maketa“), který bude sloužit pro kontrolní posouzení, zda po celou dobu plnění zakázky je dodržována požadovaná kvalita papíru a kvalita tisku.
V.
Místo plnění a distribuce
1. Obstaravatel se zavazuje vydávat měsíčník Přerovské listy tak, aby distribuce tohoto periodika byla ukončena vždy nejpozději poslední den v měsíci, předcházejícímu měsíci aktuálního vydání (např. 30. dubna – květnové vydání).
2. Místem plnění (distribuce) je území města Přerova + 12 místních částí (tj. katastrální území Přerov, Předmostí, Lověšice, Kozlovice, Dluhonice, Újezdec, Čekyně, Henčlov, Lýsky, Popovice, Vinary, Žeravice, Penčičky, Penčice).
3. Distribuce představuje dodání periodika do poštovních schránek domácností v Přerově
+ poštovních schránek domácností všech 12 místních částí. Distribuce bude prováděna formou neadresné distribuce, kde za doručení je považováno předání jednoho výtisku Přerovských listů do každé schránky. Obstaravatel je povinen si na vlastní náklady zajistit přístup ke schránkám, umístěným uvnitř domů, včetně domů, kde vchod není volně průchodný.
4. Dále bude celkem 178 kusů výtisků předáno na:
a) adresu Magistrát města Přerova, TGM 2, 750 02 Přerov – 50 ks
b) adresu MIC Přerov Xxxxxxxxxxxxx 0, 750 02 Přerov – 100 ks
c) a dále po 1 kusu do organizací, jejichž seznam tvoří přílohu č. 2 této smlouvy
„Adresář institucí“ – celkem 28 ks
5. Obstaravatel odpovídá vydavateli za to, že distribuce každého vydání měsíčníku bude provedena nejméně do 95 procent domácností na území města Přerova a jeho 12 místních částí.
6. Kvalita distribuce může být ověřena společnou kontrolou, které se zúčastní alespoň jeden zástupce vydavatele a jeden zástupce obstaravatele. Vydavatel je oprávněn provádět společnou kontrolu distribuce po dni, kdy byla příslušná distribuce ukončena,
nejpozději však do tří dnů od ukončení distribuce. Vydavatel je povinen oznámit obstaravateli termín kontroly nejméně jeden den dopředu. Vydavatel je oprávněn určit kontrolní oblast, přičemž nebudou kontrolovány pouze reklamace, ale výběr kontrolních domácností bude plošný. Vydavatel se s obstaravatelem dohodnou, ve kterých ulicích bude kontrola provedena. Kontrola se uskuteční položením otázky v domácnostech, zda jim byl doručen měsíčník Přerovské listy. V každé ulici smí být dotazováno maximálně dvacet domácností. Dotazování probíhá tak dlouho, dokud není zjištěno 100 odpovědí na položenou otázku. Do výsledků jsou započítávány pouze kladné a záporné odpovědi občanů starších 18 let, jiné odpovědi než „ano“ a „ne“ nejsou do výsledků kontroly započítávány.
7. Nekvalitní distribucí se rozumí, že při kontrole je zjištěno méně než 95 % kladných odpovědí na otázku, zda si oslovení pamatují, že jim bylo doručeno předmětné vydání (číslo) měsíčníku Přerovské listy. V takovém případě bude vydavateli poskytnuta sleva:
- 94 % až 75 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 3 tisíc Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku dle čl. VI. odst. 3. této smlouvy,
- 74 % až 50 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 6 tisíc Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku dle čl. VI. odst. 3. této smlouvy,
- méně než 50 % kladných odpovědí – obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 10 tisíc Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku dle čl. VI. odst. 3. této smlouvy a vydavatel si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy.
8. Na slevu při nekvalitní distribuci bude vystaven opravný daňový doklad. Opravný daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené v § 45 zákona o DPH. Opravný daňový doklad bude obsahovat obdobné údaje jako daňový doklad, ke kterému se vztahuje, a navíc evidenční číslo původního daňového dokladu a rozdíl mezi sníženým a původním základem daně. Opravný daňový doklad bude vystaven za měsíc, ve kterém kontrola distribuce proběhla, a to do 5 dnů od data provedení kontroly. V opravném daňovém dokladu musí být jasně uvedena výše slevy. V případě nedodržení uvedených podmínek je vydavatel oprávněn opravný daňový doklad vrátit obstaravateli k doplnění.
VI.
Cena
1. Cena za plnění zahrnuje veškeré náklady potřebné k zajištění plnění v rozsahu dle čl. II. a v ostatních ustanoveních této smlouvy. Sjednaná cena obsahuje i předpokládané náklady vzniklé vývojem cen, a to až do termínu řádného dokončení poslední části plnění dle této smlouvy.
2. Smluvní strany se v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na celkové ceně za řádně zhotovené a bezvadné dílo v rozsahu čl. II. této smlouvy, která činí:
Nabídková cena bez DPH 2.340.000,- Kč
Sazba 15% a výše DPH 64.800,- Kč
Sazba 21% a výše DPH 305.640,- Kč Celková nabídková cena včetně DPH 2.710.440,- Kč
(slovy: dvamilionysedmsetdesettisícčtyřistačtyřicetkorunčeských )
3. Smluvní strany sjednávají za plnění obstaravatele dle této smlouvy cenu v níže uvedené specifikaci:
Položka cenové kalkulace | Nabídková cena v Kč bez DPH | Sazba DPH v % | Výše DPH v Kč | Nabídková cena v Kč vč. DPH |
Předtisková příprava jednoho vydání (technická a grafická příprava) | 4.000 | 15% | 600 | 4.600 |
Sestavení a zpracování obsahu jednoho vydání⃰ (redaktorská činnost) | 8.000 | 1.200 | 9.200 | |
Tisk jednoho vydání | 44.000 | 6.600 | 50.600 | |
Distribuce jednoho vydání | 7.000 | 21% | 1.470 | 8.470 |
Cena za realizaci elektronické podoby (pdf.) novin na internet | 2.000 | 420 | 2.420 | |
Cena (celkem) za jedno vydání | 65.000 | 10.290 | 75.290 | |
Cena celkem za 36 vydání (36 měsíců) | 2.340.000 | 370.440 | 2.710.440 | |
⃰ Pozn. „vydání“ = měsíční náklad ve výši 22 000 ks výtisků |
4. Cena (resp. její jednotlivé složky) uvedená v bodech 1 a 2. tohoto článku je cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady obstaravatele a jeho odměnu.
5. V případě, že předmět smlouvy bude podléhat DPH, bude sjednaná cena uvedená v Kč zvýšena o DPH v platné sazbě ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6. Příslušná sazba daně z přidané hodnoty (DPH) bude účtována dle platných předpisů ČR v době zdanitelného plnění.
Smluvní strany se dohodly na tom, že příjemce zdanitelného plnění je oprávněn uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, pokud poskytovatel zdanitelného plnění bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o poskytovateli zdanitelného plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup) skutečnost, že je nespolehlivým plátcem. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného plnění informovat. Smluvní strany se rovněž dohodly na tom, že v případě, že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty uplatní a zaplatí částku ve výši daně z přidané hodnoty správci daně poskytovatele zdanitelného plnění, bude tato úhrada považována za splnění závazku příjemce zdanitelného plnění uhradit relevantní část sjednané ceny.
7. Cena může být změněna jen dodatkem smlouvy z níže uvedených důvodů:
- před nebo v průběhu realizace předmětu plnění dojde ke změnám daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění; v takovém případě bude cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty platných ke dni zdanitelného plnění,
- v případě víceprací, služeb a dodávek požadovaných vydavatelem a neobsažených v zadávací dokumentaci,
- v případě méněprací. Nebude-li některá část předmětu plnění v důsledku sjednaných méněprací provedena, bude cena snížena, a to odečtením veškerých nákladů na provedení těch částí předmětu plnění, které v rámci méněprací nebudou realizovány.
8. Obstaravateli vzniká právo na zvýšení sjednané ceny teprve v případě, že změna bude schválena smluvními stranami formou uzavření dodatku ke smlouvě. Bez platného a účinného dodatku ke smlouvě nemá obstaravatel na úhradu ceny za dodatečné služby právo.
9. Důvodem pro změnu ceny není plnění obstaravatele, které bylo vyvoláno jeho prodlením při prováděním, vadným plněním, chybami a nedostatky v rozpočtu obstaravatele, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění dohodnutých služeb.
VII.
Platební podmínky
1. Vydavatel neposkytuje obstaravateli zálohy.
2. Smluvní strany se dohodly na fakturaci v souladu se zákonem o DPH v režimu dílčího plnění).
3. Obstaravatel je oprávněn požadovat zaplacení ceny za příslušný kalendářní měsíc na základě faktury jím vystavené po dokončení distribuce periodika v příslušném kalendářním měsíci. Za datum uskutečnění dílčího plnění se považuje kalendářní den dokončení distribuce periodika. Splatnost faktury se sjednává na 21 dnů ode dne jejího vystavení vydavateli.
4. Podkladem pro úhradu ceny za dílo budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu podle zákona o DPH.
5. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je obstaravatel povinen ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) číslo smlouvy vydavatele, IČ vydavatele,
b) předmět smlouvy, tj. text „Přerovské listy“, označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud dojde ke změně čísla účtu, je obstaravatel povinen o této skutečnosti informovat),
c) lhůtu splatnosti faktury,
d) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
6. Vydavatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy v těchto případech:
a) nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena,
b) budou-li vyúčtovány služby, které nebyly provedeny či nebyly potvrzeny oprávněným zástupcem vydavatele.
7. Ve vrácené faktuře vydavatel vyznačí důvod vrácení. Obstaravatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li vydavatel vadnou fakturu obstaravateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury vydavateli.
8. Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu vydavatele.
9. Vydavatel je oprávněn pozastavit financování v případě, že obstaravatel bezdůvodně přeruší práce nebo práce bude provádět v rozporu se smlouvou nebo pokyny vydavatele.
1. Obstaravatel je povinen:
VIII.
Práva a povinnosti smluvních stran
a) vytvářet redakční naplnění a tisk periodika, včetně jeho distribuce dle této smlouvy a zajištění internetové podoby tohoto periodika v souladu s touto smlouvou na svůj náklad a na své nebezpečí;
b) vytvářet redakční naplnění na základě námětu zejména z vlastní autorské náplně s tím, že plně odpovídá za jejich obsah a kvalitu;
c) postupovat při vytváření obsahu v souladu s pokyny vydavatele reprezentované redakční radou a pověřenými osobami vydavatele;
d) konzultovat s vydavatelem grafické či jiné náležitosti periodika, přičemž je povinen dodržovat při jejich vytváření veškeré pokyny, které mu vydavatel v průběhu lhůty pro jejich vytvoření udělí;
e) upozornit vydavatele bez zbytečného odkladu na nevhodnost pokynů, které mu byly uděleny, jestliže tuto nevhodnost mohl, při vynaložení odborné péče, zjistit;
f) zajistit veškeré podklady, písemnosti a činnosti nezbytné pro zaevidování periodika u Ministerstva kultury ČR dle § 7 tiskového zákona.
2. Obstaravatel je oprávněn zadat do tisku měsíčník Přerovské listy až po závěrečném odsouhlasení vydavatelem.
3. Obstaravatel odpovídá vydavateli za pravdivost údajů obsažených v měsíčníku Přerovské listy.
4. Obstaravatel je povinen po dohodě s vydavatelem bezúplatně zveřejnit v periodiku úřední výzvy a oznámení vydavatele.
5. Obstaravatel je povinen zveřejnit údaje podle § 6 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých jiných zákonů (tiskový zákon).
6. Obstaravatel se zavazuje zajistit plnění povinností vydavatele vyplývajících z § 9 odst. 1 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých jiných zákonů (tiskový zákon). V nákladu 22 tisíc kusů výtisků jsou zahrnuty i povinné výtisky.
7. Vydavatel je povinen:
a) platit obstaravateli sjednanou cenu za redakční naplnění a tisk periodika, včetně jeho distribuce a zajištění internetové podoby tohoto periodika ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou;
b) poskytovat obstaravateli nezbytnou součinnost při redakčním naplnění;
c) udělovat pokyny pro grafické či jiné náležitosti periodika.
IX.
Škody a sankce
1. Obstaravatel odpovídá vydavateli za škodu způsobenou porušením této smlouvy. V případech, kdy porušení této smlouvy je v této smlouvě sankcionováno smluvní pokutou, obstaravatel odpovídá za škodu přesahující tuto smluvní pokutu.
2. Obstaravatel je povinen zajistit dodržování povinností vydavatele dle ustanovení § 10 až
§ 15 tiskového zákona a odpovídá vydavateli rovněž za škodu způsobenou porušením těchto povinností.
3. V případě, že obstaravatel:
a) z každého vydání periodika do 7 dnů ode dne jeho vydání nezajistí dodání stanoveného počtu výtisků stanoveným subjektům dle § 9 tiskového zákona, nebo
b) nezajistí, aby na každém vydání periodika byly uvedeny povinné údaje dle ustanovení § 8 tiskového zákona,
je obstaravatel povinen uhradit vydavateli smluvní pokutu ve výši rovnající se výši pokuty, která bude vydavateli periodika, vyměřena dle § 17 tiskového zákona.
4. Dále obstaravatel odpovídá vydavateli za škodu způsobenou porušením povinností dle zákona 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v souvislosti s vydáváním měsíčníku Přerovské listy, ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
5. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost obstaravatele splnit dotčenou povinnost ani není nijak omezen nárok vydavatele na náhradu škody.
6. Pro případ prodlení obstaravatele s plněním závazku dle čl. II. – V., čl. VII. a VIII. této smlouvy, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ, event. za každý den prodlení.
7. V případě, že obstaravatel poruší jakékoliv ustanovení této smlouvy je vydavatel oprávněn pozastavit platby dle článku VII. do doby, než obstaravatel sjedná nápravu. V případě, že obstaravatel nesjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, je vydavatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
X.
Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 36 měsíců. Posledním vydáním periodika dle této smlouvy bude vydání za ……………… 20…..
3. Platnost této smlouvy zaniká také písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí kterékoli smluvní strany.
XI.
Porušení a odstoupení od smlouvy
4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, přičemž výpovědní lhůta činí šest kalendářních měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo doručeno druhé smluvní straně písemné vyhotovení výpovědi. Výpověď nemusí obsahovat odůvodnění.
5. Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro které je vydavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se podle výslovného prohlášení smluvních stran mimo jiné považuje prodlení obstaravatele s plněním závazku dle čl. II. – V. a VIII. této smlouvy po dobu delší než 10 dnů.
6. Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro které je obstaravatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se dle výslovného prohlášení smluvních stran mimo jiné považuje prodlení vydavatele se zaplacením odměny podle článku VII. této smlouvy po dobu delší než 30 dnů.
7. Odstoupení od této smlouvy je účinné doručením jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
8. Ujednáním v odst. 2. a 3. není dotčeno oprávnění smluvních stran případně odstoupit od této smlouvy z dalších zákonem nebo touto smlouvou stanovených důvodů.
XII.
Ostatní a závěrečná ujednání
1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděly při plnění povinností vyplývající z této smlouvy nebo v její souvislosti a o obsahu této smlouvy. Ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tímto nejsou dotčena.
2. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními zák.č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění, zák.č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění a zák.č. 46/2000 Sb., tiskový zákon, v platném znění.
3. Smluvní strany se dohodly, že podklady a rozhodnutí podle této smlouvy budou vzájemně akceptovány vedle písemné formy též faxovým přenosem či elektronickou poštou (i bez elektronického podpisu).
4. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat, jen na základě písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech provedeních, z nichž vydavatel obdrží 2 a obstaravatel 1 paré.
6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že její obsah odpovídá jejich pravé, svobodné a vážně projevené vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy.
7. Obstaravatel souhlasí se zveřejněním celého obsahu této smlouvy na Portálu veřejné správy České republiky.
8. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Přerova na její 47. schůzi konané dne 16. června 2016, usnesením č. 1661/47/6/2016 (xxxxxxx podle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů).
9. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 „Vzorový návrh periodika – maketa“ Příloha č. 2 „Adresář institucí“
Za vydavatele: Za obstaravatele:
V Přerově dne …………………………. V…………………………dne…………….
…………………………………………… ……………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, náměstek primátora Xxx Xxxxx, jednatel
Příloha č. 1 „Vzorový návrh periodika – maketa“2
2 Vzorový návrh periodika - „maketu“ - předložil obstaravatel v rámci své účasti v zadávacím řízení veřejné zakázky „Přerovské listy“ jako pevnou součást své nabídky.
V souladu se zadávacími podmínkami, je pro účely posouzení, zda po celou dobu plnění zakázky je dodržována požadovaná kvalita papíru a kvalita tisku, maketa k dispozici v archivu dokumentace zadávacího řízení předmětné VZ.
Příloha č. 2 „Adresář institucí“