Příloha č. 5: Návrh Smlouvy o poskytování služeb Smlouva o poskytování služeb
Příloha č. 5: Návrh Smlouvy o poskytování služeb
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel
Název: |
Stodská nemocnice, a.s. |
IČ/DIČ: |
26361086 / CZ26361086 |
Sídlo: |
Hradecká 600, 333 01 Stod |
Zástupce: |
XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., předseda představenstva Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, místopředseda představenstva |
Kontaktní osoba: |
DOPLNÍ OBJEDNATEL |
Tel. na kontaktní osobu: |
DOPLNÍ OBJEDNATEL |
E-mail kontaktní osoby: |
DOPLNÍ OBJEDNATEL |
Bankovní spojení: |
DOPLNÍ OBJEDNATEL |
Číslo účtu: |
DOPLNÍ OBJEDNATEL |
dále jen „Objednatel“
Poskytovatel
Název: |
DOPLNÍT |
IČ/DIČ: |
DOPLNÍT |
Sídlo: |
DOPLNÍT |
Adresa pro doručování: (pokud se liší od sídla) |
DOPLNÍT |
Statutární zástupce: |
DOPLNÍT |
Kontaktní osoba: |
DOPLNÍT |
Tel. na kontaktní osobu: |
DOPLNÍT |
E-mail kontaktní osoby: |
DOPLNÍT |
Bankovní spojení: |
DOPLNÍT |
Číslo účtu: |
DOPLNÍT |
dále jen „Poskytovatel“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto Smlouvu:
PŘEDMĚT SMLOUVY
Vymezení pojmů
Pokud jsou ve Smlouvě použity následující pojmy, pak mají následný význam, pokud není ve Smlouvě stanoveno jinak:
Prádlo – Prádlo určené pro Komplexní služby, včetně Prádla ve vlastnictví Objednatele.
Personální prádla – Prádlo používané zdravotnickými a ostatními zaměstnanci Objednatele k výkonu pracovní činnosti.
Ložní Prádlo – Prádlo určené k povlékání lůžek Objednatele.
Operační Prádlo – Prádlo určené k použití na operačních sálech Objednatele
Pacientské Prádlo – Prádlo užívané pacienty po dobu pobytu u Objednatele
Dětské Prádlo – Pacientské Prádlo určené pro děti do 3 let.
Rizikové Prádlo – Prádlo infekční nebo kontaminované cytostatiky, radionukliny, apod.
Pronajímané Prádlo – Prádlo, které je po celou dobu poskytování služeb podle Xxxxxxx ve vlastnictví Poskytovatele. Jedná se o předem daný sortiment Prádla, které systémově obíhá mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě Smlouvy a požadavků či objednávek Objednatele. Seznam sortimentu Pronajímaného prádla je uveden v Příloze č.1 Smlouvy.
Vlastní Prádlo – Prádlo, které je a zůstane ve vlastnictví Objednatele. Vlastní Prádlo bude začleněno do Prádla, přičemž k Vlastnímu Prádlu budou poskytovány veškeré Komplexní služby s výjimkou pronájmu prádla. Seznam sortimentu Vlastního Prádla je uveden v Příloze č.1 Smlouvy.
Zdravotničtí pracovníci – Zaměstnanci nebo pracovníci Objednatele působící jako lékaři, zdravotní sestry, sanitní sestry a pomocný zdravotnický personál, pro které bude zajišťováno Osobní personální Prádlo.
Zaměstnanci – Zaměstnanci nebo pracovníci Objednatele bez ohledu na jejich pracovní zařazení, pro které bude zajišťováno Ostatní personální Prádlo.
Komplexními službami se rozumí soubor služeb, jejichž výsledkem je čisté Prádlo určené k použití Objednatelem. Komplexní služby zahrnují pronájem Pronajímaného Prádla Objednateli, dodání Prádla Objednateli, praní, čištění, dezinfekci, žehlení, opravování, skládání, balení a označování Prádla, nakládání s Rizikovým Prádlem a všechny činnosti s těmito službami spojené, tj. zajištění kvality těchto služeb, předcházení ztrátám Prádla, příjem a vykazování objednávek, personální zabezpečení poskytovaných služeb, to vše ve sjednaných dobách plnění s odběrem a dodáním Prádla ve sjednaném dodacím místě.
Poskytovatel je v rámci poskytování Komplexních služeb zejména povinen:
Pronajmout Pronajímané Prádlo požadované Objednatelem Objednateli;
Provádět kontrolu prádla;
Provádět opravy Pronajímaného Prádla;
Zajistit náhradu poškozeného či neopravitelného kusu Pronajímaného Prádla;
Zajistit praní, čištění, dezinfekci žehlení, skládání a balení veškerého Prádla v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, a to tak jak Pronajímaného Prádla, tak Vlastního Prádla;
Zajistit nakládání s Rizikovým Prádlem;
Zajistit odběr a přepravu Prádla určeného k praní od Objednatele a dopravu a dodání čistého Prádla Objednateli
Předmětem Smlouvy je realizace služeb spojených s pronájmem prádla, praním prádla a chemickým čištěním prádla, žehlením, mandlováním, odvozem špinavého prádla a dovozem čistého prádla na dodací místo Objednatele za podmínek vzešlých z veřejné zakázky s názvem „Služby spojené s pronájmem a praním prádla pro Stodskou nemocnici, a.s. (na období od 1.9.2019 do 31.8.2024) “.
Tyto služby jsou specifikovány v Zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce a v příslušných přílohách zadávací dokumentace.
Předávání prádla mezi Objednatelem a Poskytovatelem se bude uskutečňovat v předávacím místě Objednatele dle závazného Harmonogramu svozů (viz Příloha č. 2 této Smlouvy).
Objednatel je oprávněn kdykoli změnit místo předání prádla a určit jej písemným oznámením Poskytovateli. Poskytovatel se zavazuje počínaje dnem doručení písemného oznámení o změně místa plnění takovou změnu respektovat a služby provádět v nově určeném místě realizace.
O převzetí prádla bude Poskytovatelem pořízen v den převzetí zápis podepsaný pověřenými pracovníky obou stran, který bude obsahovat:
a) informaci o počtu ks personálního druhu prádla ze strany Objednavatele předávaného špinavého prádla a to podle jednotlivých druhů prádla a počtu vydávaných boxů. Prádlo v majetku dodavatele se nepočítá.
b) informaci o počtu ks ze strany Objednavatele přebíraného čistého prádla v jednotlivých přepravních boxech po odděleních a to podle jednotlivých druhů prádla, samostatně podle jednotlivých druhů prádla pak i počet ks poškozeného prádla nalezeného Poskytovatelem v rámci poskytovaných služeb.
Souhrnné zápisy za jeden kalendářní měsíc tvoří vždy přílohu fakturace.
Termíny odvozu a svozu prádla, stanovené dle závazného Harmonogramu svozů (viz Příloha č. 2 této Smlouvy), lze upravit po vzájemné dohodě Smluvních stran.
Podrobná specifikace prádla (tj. sortiment prádla) určeného k pronájmu a vyprání včetně předpokládaného množství je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
Prádlo, které si bude Objednatel od Poskytovatele pronajímat, je vybaveno čipem, musí být v dobrém stavu, bez viditelných vad (např. barevných skvrn, viditelných záplat a trhlin).
Množství prádla určeného k vyprání i pronájmu je stanoveno modelově. Objednatel je oprávněn určovat konkrétní množství dle aktuálních potřeb v závislosti na provozu bez penalizace či jiného postihu ze strany Poskytovatele.
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra ČR.
Zveřejnění smlouvy v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, provede zadavatel.
Smlouva je v souladu se zadávacími podmínkami uzavřena na dobu 60 měsíců ode dne nabytí účinnosti tj. od 1.9. 2019 a je uzavřena na dobu určitou do 31.8.2024.
MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
Místem poskytování služeb je předávací místo Objednatele stanovené v Příloze č. 2 této Smlouvy (= Harmonogram svozů), trasa mezi předávacím místem a provozovnou Poskytovatele a provozovna Poskytovatele.
Způsob praní prádla a požadované mechanismy pro svoz a rozvoz prádla jsou specifikovány zadávacími podmínkami. Závazný harmonogram svozů prádla je uveden v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace (= Harmonogram svozů).
X. Xxxxx špinavého prádla
Špinavé prádlo bude ze strany nemocnice vydáváno dodavateli služby roztříděné do jednotlivých přepravních boxů po odděleních a podle druhů prádla takto:
1 Majetek SN – prádlo určené pouze k praní:
Personální prádlo (pláště, oděvy NLZP a lékařů, prádlo nezdravotníků)
Ostatní prádlo (záclony, závěsy apod.)
2 Majetek poskytovatele služeb – prádlo (opatřené čipem) určené k zapůjčení a praní (prádlo v majetku dodavatele se nepočítá):
Pacientské prádlo (pyžama, noční košile, župany, anděl apod.)
Rovné prádlo (ložní, ručníky, utěrky, osušky apod.)
Operační a infekční prádlo (operační pláště, kalhoty, apod.)
Až na výjimky (např., záclony, závěsy) bude veškeré nemocniční prádlo označeno identifikátorem oddělení, případně i konkrétního zaměstnance. Prádlo bude do přepravních boxů (klecích) umisťováno v pytlích, na kterých bude vyznačeno, o jaký druh prádla se jedná (viz seznam výše) a ze kterého oddělení bylo špinavé prádlo svezeno. V případě operačního a infekčního prádla bude toto prádlo umístěno do speciálních červených plastových pytlů, přičemž tento červený plastový pytel bude trvanlivým fixem označen tak, aby bylo zřejmé, ze kterého oddělení bylo špinavé prádlo svezeno. Na základě vzájemné dohody s dodavatelem služby mohou být výše uvedené činnosti týkající se výdeje špinavého prádla dodatečně upraveny.
Při výdeji špinavého prádla dodavateli služby budou jednotlivé přepravní boxy přepočteny za účelem zjištění počtu ks v jednotlivém přepravním boxu vydávaného prádla. Do předávacího protokolu se zaznamená počet vydávaných boxů pro jednotlivé druhy prádla a počet ks daného druhu prádla. Prádlo v majetku dodavatele se nepočítá.
Příjem čistého prádla
Prádelna doručí vyprané prádlo s tím, že toto prádlo bude roztříděno do jednotlivých přepravních boxů takto:
B. 1 Majetek SN – prádlo určené pouze k praní:
Personální prádlo (pláště, oděvy NLZP a lékařů, prádlo nezdravotníků)
Ostatní prádlo (záclony, závěsy apod.)
B. 2 Majetek poskytovatele služeb – prádlo (opatřené čipem) určené k zapůjčení a praní:
Pacientské prádlo (pyžama, noční košile, župany, anděl apod.)
Rovné prádlo (ložní, ručníky, utěrky, osušky apod.)
Operační a infekční prádlo (operační pláště, kalhoty, apod.)
Při příjmu vypraného prádla od dodavatele služby budou jednotlivé přepravní boxy přepočteny za účelem zjištění počtu ks v jednotlivém přepravním boxu přijímaného prádla. Čisté prádlo bude v boxech rozděleno dle jednotlivých oddělení. Do předávacího protokolu se zaznamená počet přijímaných boxů pro jednotlivé druhy prádla a počet ks daného druhu prádla po jednotlivých oddělení.
POVINNOSTI POSKYTOVATELE
Poskytovatel odpovídá za provádění služeb v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem Objednatele a ve stanovených termínech.
Poskytovatel je povinen třídit čisté prádlo do označených přepravních boxů dle požadavků Objednatele a předávat ho společně se seznamem předávaného prádla proti podpisu v určeném předávacím místě Objednatele. Poskytovatel je povinen zajistit vhodné přepravní boxy. Přepravní boxy jsou majetkem prádelny.
Poskytovatel je povinen dodávat Prádlo Objednateli čisté, vyprané, vyčištěné, vydesinfikované, opravené, vyžehlené a ve stavu způsobilém k užívání podle jeho určení.
V případě, že Poskytovatel nesplní svoji povinnost ze Smlouvy, resp. jednotlivé Objednávky, spočívající v dodání Prádla Objednateli, a současně do 48 hodin od marného uplynutí doby plnění stanovené podle (prvního článku XI.1 Sankční podmínky) Smlouvy nedodá náhradní Prádlo, je Objednatel oprávněn zajistit si náhradní plnění na náklady Poskytovatele u jiné osoby.
Poskytovatel je povinen provést mimořádnou dodávku Prádla v krizových situacích (hromadné havárie, živelné katastrofy apod.) nejpozději do 12 hodin od okamžiku nahlášení vzniku krizové situace Objednatelem Poskytovateli. Množství prádla a sortiment Prádla pro mimořádnou dodávku bude určen Objednatelem a podle jeho aktuální potřeby. Přičemž se jedná maximálně o 11 779 ks prádla pronajatého prádla (měsíční dodávka - odhad)
Zjištěné poškozené prádlo bude v jednotlivých boxech odděleno (navrchu).
Při příjmu vypraného prádla od dodavatele služby budou jednotlivé přepravní boxy přepočteny za účelem zjištění počtu ks v jednotlivém přepravním boxu přijímaného prádla. Do předávacího protokolu se zaznamená počet přijímaných boxů pro jednotlivé druhy prádla a počet ks daného druhu prádla po jednotlivých oddělení.
Poskytovatel je povinen dodržovat veškeré platné a účinné právní předpisy upravující podmínky praní a ošetřování zdravotnického prádla, zejména požadavky zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném znění a jeho prováděcího předpisu, tj. vyhlášky č. 306/2012 Sb., o podmínkách předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a o hygienických požadavcích na provoz zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče (dále jen „vyhláška č. 306/2012 Sb.“).
Poskytovatel odpovídá za to, že svěřené prádlo bude po praní a dalších procesech bakteriologicky čisté tak, aby bylo vyloučeno riziko reinfekce.
Poskytovatel je zodpovědný za to, že všichni jeho zaměstnanci, vč. poddodavatelů, kteří provádí manipulaci s prádlem ve Stodské nemocnici, a.s., mají vstupní, periodické a případně výstupní lékařské prohlídky v souladu se zákonem 373/2011 Sb. a očkování proti hepatitidě typu B. Poskytovatel je povinen výše uvedené doložit Objednateli do tří dnů.
Poskytovatel je povinen zasílat Objednateli písemně celkový přehled realizovaných služeb na základě smlouvy. Poskytovatel se zavazuje doručit tento přehled Objednateli za každý uplynulý kalendářní rok plnění smlouvy nejpozději do 15. února následujícího kalendářního roku. A v případě ukončení smlouvy se Poskytovatel zavazuje doručit tento přehled Objednateli nejpozději do 30 dnů od ukončení smlouvy (nebo od uplynutí lhůty, na kterou je smlouva sjednaná). Přehled musí být zaslán v elektronické podobě na e-mailovou adresu: xxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx V přehledu služeb musí být uvedena minimálně identifikace realizovaných služeb, množství realizovaných služeb v daném období (počet vypraných ks), skutečně uhrazená cena za objednané služby. Přehled musí být předložen ve formátu MS Xxxxx nebo s ním kompatibilním.
Poskytovatel je povinen zpracovat provozní řád a ostatní dokumentaci třídírny prádla a předložit ji Objednateli do 14 dnů od podpisu Smlouvy.
Poskytovatel je povinen 2 x ročně umožnit kontrolu provozu zástupci Objednavatele zaměřenou na dodržování hygienicko-epidemiologických zásad pro praní prádla dle vyhlášky č. 306/2012 Sb. a požadavků vyplývajících z této smlouvy.
Průběžnou výměnu opotřebovaného Pronajímaného Prádla za nové zajišťuje Poskytovatel na svůj náklad.
Poskytovatel je povinen zajistit na svůj náklad dodávku Prádla objednanou v Objednávce tak, aby nebylo Prádlo vadné co do kvality a do množství, a to i v případě závady v provozu Poskytovatele nebo jeho provozovny.
Poskytovatel je povinen dodržovat plynulé zásobování Objednatele Prádlem podle požadavků Objednatele specifikovaných v Objednávkách a Smlouvou. Dodávky budou realizovány v době plnění specifikované v Příloze č.2.
Poskytovatel se zavazuje, že všechny ztracené věci nalezené Poskytovatelem při poskytování Služeb bezodkladně odevzdá Objednateli. Poskytovatel však neodpovídá za stav takových nalezených věcí, pokud prošly procesem praní.
Poskytovatel je povinen po celou dobu poskytování Služeb podle Xxxxxxx dodržovat veškeré platné a účinné právní, technické a hygienické předpisy, vyhlášky a normy pro praní a dodávku prádla do zdravotnických zařízení.
Poskytovatel je povinen v průběhu poskytování Služeb na vyžádání Objednatele:
prokázat Objednateli dodržování podmínek Vyhlášky, a to stanoviskem orgánu hygienického dozoru, protokoly o kontrolách provedených externím kontrolní orgánem a certifikáty vydanými pro zacházení s prádlem a praní prádla ze zdravotnických zařízení. Poskytovatel je povinen předložit dokumenty do 5 pracovních dnů od vyžádání.
Způsob praní prádla a požadované mechanismy pro svoz a rozvoz prádla jsou specifikovány zadávacími podmínkami. Závazný harmonogram svozů prádla je uveden v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace (= Harmonogram svozů).
POVINNOSTI OBJEDNATELE
Objednatel je povinen zabezpečit vyloučení cizích předmětů (propisovací tužky, hodinky, injekční jehly, plastové obaly apod.).
Objednatel je povinen nebalit ke znečištěnému prádlu plenkové kalhotky a jiný materiál z buničiny.
Objednatel je povinen řádně značit prádlo, aby byla možná identifikace Objednatele (popř. konkrétního pracoviště, jména atd.) a balit prádlo do přepravních boxů a předávat ho společně se seznamem předávaného prádla proti podpisu Poskytovateli.
Objednatel se zavazuje řádně a včas ošetřené prádlo a textilie převzít a uhradit Poskytovateli cenu za služby. O předání bude pořízen zápis podepsaný pověřenými pracovníky obou stran.
Objednatel je povinen učinit opatření k zamezení ztrát Pronajímaného prádla.
Objednatel je oprávněn prostřednictvím pověřené osoby provádět kontroly řádného provádění služeb.
Objednatel se zavazuje balit prádlo tak, aby váha jednoho balíku nepřekročila 15 kg.
CENOVÉ PODMÍNKY
Jednotkové nabídkové ceny za služby spojené s praním prádla za 1 ks čistého suchého prádla jsou uvedeny v Příloze č. 1 Sortiment prádla a nabídková cena, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.
Jednotkové nabídkové ceny za služby spojené s pronájmem vypraného prádla za 1 ks čistého suchého prádla jsou uvedeny v Příloze č. 1 Sortiment prádla a nabídková cena, které jsou nedílnou součástí této smlouvy. Jednotkové nabídkové ceny položek č. 21; 22; 23 a 24 (barevně označeno) jsou limitační a nesmí překročit limitní jednotkovou cenu bez DPH za 1 ks čistého suchého prádla.
Navýšení jednotkové nabídkové ceny v průběhu celé doby trvání Smlouvy je možné v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH.
Jednotkovou nabídkovou cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku k této Smlouvě.
Veškeré ceny v této Smlouvě a jejích přílohách jsou uváděny v českých korunách, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s realizací požadovaného plnění.
Objednatel zaplatí Poskytovateli odměnu na základě skutečně provedených služeb.
Objednatel není povinen vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných služeb.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Poskytovateli nebude poskytována žádná záloha.
Fakturace bude probíhat 1 x měsíčně, vždy za služby poskytnuté Poskytovatelem za měsíc předchozí.
Cena bude Objednatelem zaplacena na základě daňového dokladu (dále jen faktury) vystavené Poskytovatelem v souladu se skutečně poskytnutými službami.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu, zejména pak název, sídlo a identifikační číslo Objednatele a Poskytovatele, údaj o zápisu do obchodního rejstříku, označení svozového místa, předmět plnění, bankovní spojení Poskytovatele, udání ceny za kus praného/čištěného prádla, celkové množství praného/čištěného prádla, účtovanou částku, údaje pro zúčtování DPH, razítko a podpis a současně s ní musí být Objednateli doručen přehled po jednotlivých odděleních převzetí vypraného/vyčištěného prádla, na základě kterých je cena služeb účtována. Faktura bude Objednateli zaslána ve dvojím vyhotovení na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
Objednatel uhradí řádně předloženou fakturu po jejím obdržení převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal Objednatel svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.
Splatnost faktury nesmí být ke dni jejich doručení Objednateli kratší než 30 dní.
Nesplněním sjednaného postupu ze strany Poskytovatele vzniká Objednateli právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti.
Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Poskytovatel je povinen zachovávat dle zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti bude trvat i po ukončení platnosti Smlouvy, a to bez omezení.
Poskytovatel je povinen v případě omezení provozu prádelny z jakéhokoliv důvodu, zajistit odpovídající náhradu vyprání prádla v určených dnech.
Reklamace se řeší písemně mezi odpovědnými osobami Objednatele a Poskytovatele.
Odpovědné osoby ze strany Objednatele:
Xxxxx, Příjmení, funkce: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx – manažer kvality; Xxxx Xxxxxxxx – hlavní sestra nemocnice
tel: manažer kvality – 778 528 760; hlavní sestra – 773 699 215
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx; xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx
Odpovědná osoba ze strany Poskytovatele:
Jméno, Příjmení, funkce: DOPLNÍ DODAVATEL
tel: DOPLNÍ DODAVATEL
e-mail: DOPLNÍ DODAVATEL
Smluvní strany sjednávají, že dodavatel je oprávněn ceny uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy navýšit v každém roce o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok zveřejněnou Českým statistickým úřadem.
Poskytovatel si vyhrazuje právo jednostranného zvýšení cen uvedených v příloze č. 1 v případě změn právních předpisů, které mají na výši cen uvedených v příloze č. 1 přímý a bezprostřední dopad.
Poskytovatel je oprávněn zvýšit ceny uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy i v případě, kdy dojde k navýšení pořizovacích nákladů Prádla, které není pokryto navýšením cen dle IX.5 a čl. IX.6 této Smlouvy. V případě navýšení cen dle předchozí věty je Objednatel oprávněn vyslovit svůj nesouhlas se zvýšením ceny dle předchozí věty do čtrnácti (14) dnů od doručení příslušné faktury Poskytovatele. Pokud ve lhůtě dle předchozí věty Objednatel žádné námitky ke zvýšení ceny písemně u Poskytovatele nevznese, považuje se takové navýšení ceny za odsouhlasené Objednatelem.
Kupní cena Prádla kupovaného Objednatelem je rovna zůstatkové hodnotě tohoto Prádla. Zůstatkovou hodnotu vypočte Poskytovatel a vyúčtuje ji Objednateli. Zůstatkovou hodnotou je pro nové zboží původní cena nového zboží a v případě použitého zboží se zůstatková hodnota určí dle aktuálně platného ceníku Poskytovatele. Aktuální seznam původních cen nového zboží byl Objednateli předán před uzavřením této Smlouvy. Původní ceny podléhají navýšení ve stejném rozsahu, jak se navyšují vstupní náklady.
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODY
Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací plnění, jdou k tíži Poskytovatele.
Řešení ztrátovosti prádla v majetku Poskytovatele: Veškeré prádlo v majetku Poskytovatele, které je určené k plnění předmětu výše uvedené veřejné zakázky, je vybaveno čipem pro sledování a evidenci oběhu prádla. Za ztracené prádlo je považováno takové prádlo, které dodá Poskytovatel Objednateli, a které se nevrátí zpět Poskytovateli ve lhůtě delší než 90 dní ode dne dodání Objednateli. Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli seznam prádla, které bylo dodáno Objednateli a nevrátilo se zpět Poskytovateli a poskytnout mu lhůtu v délce alespoň 45 dní ode dne dodání tohoto seznamu na dohledání tohoto prádla. Seznam bude obsahovat druh prádla, číslo čipu umístěného v prádle, datum dodání Objednateli a dodací místo Objednatele, na které byl kus prádla dodán. Prádlo, které bude považováno za ztracené, bude vyfakturováno Poskytovatelem Objednateli. Cena za toto ztracené prádlo bude určena jako součet násobku množství a zůstatkové ceny jednotlivých druhů prádla. Zůstatkovou cenou se rozumí cena pořizovací (viz. Seznam nájemního prádla a pořizovacích cen", mínus 2 % za každý měsíc užívání, minimálně však 30 % z pořizovací ceny. Objednatel a Poskytovatel se dohodli na tolerované roční ztrátě prádla ve výši 1 % z celkového ročního skutečně vyfakturovaného obratu bez DPH. Veškeré ztracené prádlo nad tuto mez je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli na základě řádně vystavené faktury.
Poskytovatel se zavazuje, že po dobu platnosti Smlouvy bude mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou v souvislosti s poskytováním výše uvedených služeb ve výši minimálně 1.000.000,- Kč.
SANKČNÍ PODMÍNKY
Zadavatel má právo v případě nezajištění služeb Poskytovatelem v dohodnutém termínu a rozsahu je stanovena Smluvní pokuta ve výši 50.000, a to za každý, byť i započatý den prodlení, poté co Objednatel písemně (e-mailem) upozorní Poskytovatele na tento nedostatek a ten není do 48 hodin napraven (lhůta pro sjednání nápravy) – má Objednatel právo vyčíslit pokutu za každý další následující den po sjednané lhůtě nápravy. Objednatel je v takovém případě oprávněn zajistit si provedení služby jinde a náklady s tím vzniklé je Poskytovatel povinen Objednateli uhradit. Tím není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty.
Způsobí-li Poskytovatel svým jednáním zničení předmětu plnění, je Objednatel oprávněn požadovat náhradu v plném rozsahu.
Ocitne-li se Objednatel v prodlení s placením faktury (tzn., nebude-li fakturovaná částka uhrazena v termínu splatnosti) přesto, že byly splněny všechny smluvní podmínky, je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli za každý den prodlení smluvní úrok ve výši 0,01 % z dlužné částky.
Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením Smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé Smluvní straně.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč a to za každý, byť i započatý den prodlení s dodáním správného a úplného přehledu. Toto platí i v případě, že se v přehledu dle této Smlouvy objeví chybné, mylné nebo jinak nesprávné informace (např. nekompatibilní formát). Za nesprávné informace se považují i údaje o plněních, které nebudou učiněny na základě této.
V případě porušení povinností ze strany Poskytovatele (a to za nedodržení hygienických předpisů, např. špatné výsledky stěrů na přepravních vozících, opožděné dodání vypraného prádla o více než 24 hodin, špatně vyprané prádlo s barevnými skvrnami způsobenými v prádelně nebo zmuchlané prádlo) bude Poskytovateli účtována smluvní pokuta 5.000 Kč za každý případ objektivně prokazatelného porušení viz článek V. 5.
Poruší-li Poskytovatel povinnost předložit Objednateli dokumenty (dle smlouvy) ve sjednané době, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení a každý dokument, s jehož předložením je v prodlení.
Ujednáním o výši smluvní pokuty není dotčeno právo Zadavatele na náhradu škody přesahující výši pokuty.
UKONČENÍ SMLOUVY
Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran.
Tuto Smlouvu lze ukončit písemným odstoupením jedné ze Smluvních stran. Důvodem k odstoupení od Xxxxxxx je podstatné porušení Smluvních povinností. Za podstatné porušení Smluvních povinností ze strany Objednatele se považuje opakované prodlení s placením Smluvní ceny nebo její části, příp. porušení povinností uvedených v této Smlouvě. Za podstatné porušení Smluvních povinností ze strany Poskytovatele se považuje opakované poskytování nekvalitních služeb, případně porušení povinností uvedených v této Smlouvě, na které byl Poskytovatel písemně upozorňován Objednatelem.
Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí jedné ze Smluvních stran bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 12 měsíců a počíná plynout 1. dnem následujícího měsíce po měsíci, kdy byla prokazatelně doručena výpověď druhé Smluvní straně. Uplatnění možnosti ukončení Smlouvy výpovědí bude možné až uplynutím 36 měsíců plnění této Smlouvy (tj. nejdříve od 31.8.2022).
Tato smlouva končí uplynutím sjednané doby.
Ukončením tohoto Smluvního vztahu není dotčena povinnost vzájemného vypořádání závazků obou Smluvních stran.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu Objednatele postoupit na třetí osobu jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, či jakákoli jiná práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy. Tímto ustanovením však nejsou dotčena ustanovení zadávacích podmínek předmětné veřejné zakázky o poddodavatelích, přičemž Poskytovatel je oprávněn využívat k zajištění plnění Smlouvy pouze poddodavatele uvedené v nabídce podané na předmětnou veřejnou zakázku. Změnu poddodavatelů oproti podané nabídce je Poskytovatel oprávněn provést pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
Poskytovatel prohlašuje, že je o obchodních podmínkách dostatečně informován, stejně jako o podmínkách realizace plnění a že všechny jemu nejasné body podmínek veřejné zakázky si před předáním své nabídky, dále pak, že všechny podmínky byly do nabídky zahrnuty a že s těmito podmínkami souhlasí.
Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 originálech. Objednatel obdrží dva stejnopisy, Poskytovatel jeden stejnopis.
Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená Xxxxxxx vč. jejích změn a dodatků byla uveřejněna na profilu zadavatele v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a případně na profilu zadavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy, včetně změny cen (v případě změny sazby DPH), mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke Smlouvě schváleným oběma Smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, a že byla ujednána po vzájemném projednání podle jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
PŘÍLOHY, KTERÉ TVOŘÍ NEDÍLNOU SOUČÁST SMLOUVY
Příloha č.1 - Sortiment prádla a nabídková cena
Příloha č. 2 - Harmonogram svozů
Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
Pozn.: Účastník předloží v nabídce Návrh Smlouvy, včetně příloh 1, 2 a 3,. Přílohy Smlouvy však nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat přílohy č. 1, 2 a 3 (tj. Sortiment prádla a nabídkovou cenu; Harmonogram svozů a Krycí list nabídky) k návrhu Xxxxxxx, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
Ve Stodě dne….................... 2019 |
V ... doplní uchazeč dne ... doplní uchazeč 2019 |
.............................................................................. |
.............................................................................. |
Za Objednatele |
Za Poskytovatele |
XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., předseda představenstva SN a.s.
............................................................................. |
Jméno a příjmení (doplní uchazeč) |
XXx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, místopředseda představenstva SN a.s. |
Funkce (doplní uchazeč) |
|
Název subjektu / prodávajícího (doplní uchazeč) |
11