Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky „Právní informační systém“

JIHOMORAVSKÝ KRAJ Krajský úřad Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky

„Právní informační systém“

ČÁST I. – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných uchazečů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.

1. Údaje o zadavateli:

Název: Jihomoravský kraj

Sídlo: Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82

Zastoupený: JUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MPA, ředitelkou Krajského úřadu JMK

IČ: 70888337

DIČ: CZ70888337

Bankovní spojení: Komerční banka, a. s.

Číslo účtu: 27-7491250267/0100

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, odbor informatiky

Telefon: x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxxxx.xxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

2. Vymezení předmětu veřejné zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí uživatelských licencí k právnímu informačnímu systému (PIS) a jeho aktualizace. PIS zahrnuje možnost zpracovávání platných i neplatných interních řídících aktů a interních normativních aktů nabyvatele (IŘA a INA). Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. 1 obchodních podmínek.

Kód CPV: 48000000-8

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace je 900.000,- Kč bez DPH.

2. Doba plnění:

Dodavatel je povinen dodat předmět plnění do 25.02.2014. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.

2. Místo plnění:

Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese  Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0.

2. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:

Uchazeči prokážou splnění kvalifikačních předpokladů takto:

5.1. předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, a to v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů;

2. předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to v  prosté kopii; takovým dokladem se rozumí zejména doklad o oprávnění provozovat živnost podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.

2. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek:

Lhůta pro podání nabídek končí 07.02.2014 v 09:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.

2. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami:

Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.

2. Zpracování nabídkové ceny:

Nabídkovou cenou se rozumí celková úplata za plnění předmětu veřejné zakázky, a to tak, jak je stanovena v obchodních podmínkách – část II. této zadávací dokumentace. Za nabídkovou cenu se považuje součet ceny podle ust. Čl. V. odst. 1 obchodních podmínek a trojnásobek ceny podle ust. Čl. V. odst. 2 obchodních podmínek.

Nabídková cena je cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH.

Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH.

Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých.

Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v obchodních podmínkách – část II. této zadávací dokumentace.

2. Způsob hodnocení nabídek:

Hodnocení nabídek bude provedeno dle hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky.

Zadavatel stanovil tato dílčí hodnotící kritéria:

Nabídková cena bez DPH v Kč 70 %

Zpřístupnění aktualizace právních předpisů ČR od jejich publikace ve Sbírce zákonů v pracovních dnech 15 %

Zpřístupnění INA/IŘA od jejich zaslání v pracovních dnech 15 %

V dílčím hodnotícím kritériu „Nabídková cena v Kč bez DPH“ považuje zadavatel za nejvýhodnější nejnižší nabídkovou cenu. V dílčích hodnotících kritériích „Zpřístupnění aktualizace právních předpisů ČR od jejich publikace ve Sbírce zákonů v pracovních dnech“ a „Zpřístupnění INA/IŘA od jejich zaslání v pracovních dnech“ považuje zadavatel za nejvýhodnější nejkratší dobu zpřístupnění předmětných dokumentů.

Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena nepřiměřeně nízká, vyžádá si zadavatel od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.

Nabídka uchazeče v dílčím hodnotícím kritériu „Zpřístupnění aktualizace právních předpisů ČR od jejich publikace ve Sbírce zákonů v pracovních dnech“ a nesmí překročit 10 pracovních dnů. Pokud bude nabízená hodnota vyšší než 10 pracovních dnů, bude nabídka uchazeče vyřazena pro nesoulad se zadávacími podmínkami. Nabízená hodnota nesmí být kratší než 1 pracovní den. Pokud bude nabízená hodnota kratší než 1 pracovní den, bude nabídka uchazeče hodnocena stejně, jako v případě uvedení hodnoty 1 pracovní den.

Nabídka uchazeče v dílčím hodnotícím kritériu „Zpřístupnění INA/IŘA od jejich zaslání v pracovních dnech“ v pracovních dnech“ a nesmí překročit 4 pracovní dny. Pokud bude nabízená hodnota vyšší než 4 pracovní dny, bude nabídka uchazeče vyřazena pro nesoulad se zadávacími podmínkami. Nabízená hodnota nesmí být kratší než 1 pracovní den. Pokud bude nabízená hodnota kratší než 1 pracovní den, bude nabídka uchazeče hodnocena stejně, jako v případě uvedení hodnoty 1 pracovní den.

Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, tak že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší konečné bodové hodnoty.

2. Platební podmínky:

Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v obchodních podmínkách – část II. této zadávací dokumentace.

2. Obchodní podmínky:

Obchodní podmínky jsou součástí zadávací dokumentace jako část II. této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné. Obsah obchodních podmínek může uchazeč doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné.

2. Označení, obsah a způsob podání nabídky:

Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky „Právní informační systém“ a bude na ní uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem „NEOTVÍRAT“ a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, je-li uchazeč právnickou osobou. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby všechny části nabídky spojili v jeden celek, tento celek zajistili proti případnému uvolnění jednotlivých částí nabídky a listy všech částí nabídky očíslovali vzestupnou řadou čísel počínaje číslovkou 1.

Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže).

Nabídka bude obsahovat:

• nabídku – návrh na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací; nabídka – návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou; návrh smlouvy bude předložen včetně obou příloh, a to Přílohy č. 1 – Požadavky na právní informační systém (PIS) a Přílohy č. 2 – Specifikace právního informačního systému (parametry konkrétního nabízeného plnění) – Přílohu č. 2 zpracuje uchazeč;

• doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem;

• informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně;

• doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací;

• další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

2. Místo a doba pro podání nabídky:

Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor informatiky, Žerotínovo nám. 3/5, Brno, PSČ 601 82. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Žerotínovo nám. 3/5, Brno, PSČ 601 82. Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

2. Uzavření smlouvy:

Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Druhému a třetímu uchazeči v pořadí by byla výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána po té, co uchazeč, jehož nabídka byla hodnocena jako nejvhodnější, nebo druhý uchazeč v pořadí odmítnou příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena.

Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, které nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí.

2. Další podmínky zadávacího řízení:

1. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je zároveň subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.

2. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

3. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

4. Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

5. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky.

6. Nabídky nebudou uchazečům vráceny.

7. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit.

ČÁST II – OBCHODNÍ PODMÍNKY

Tyto obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, uchazeč není oprávněn provádět jiné obsahové změny textu.

Smlouva o poskytnutí licencí k právnímu informačnímu systému a jeho aktualizacím

uzavřená dále uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, mezi těmito smluvními stranami:

I.

Smluvní strany

1. Jihomoravský kraj

Sídlo:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxx
IČ:	70888337
DIČ:	CZ70888337
Bankovní spojení:	Komerční banka, a. s., č. ú. 27 - 7491250267/0100
Zastoupený:	XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA, ředitelka Krajského úřadu Jihomoravského kraje
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, odbor informatiky
Telefon:	x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxxxx.xxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „nabyvatel“)

a

2. …………………..

-společnost nebo fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ………… soudu v …, v odd. …., č. vl. ….

nebo

-fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …. č. j. ……

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Zastoupený:

Kontaktní osoba:

Telefon:

E-mail:

(dále jen „poskytovatel“)

(POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky doplní uchazeč požadované údaje, které jsou relevantní vzhledem k charakteru jeho právní formy. Údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce vyplněny.)

I.

Prohlášení poskytovatele

1. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je na základě právního vztahu s nositelem majetkových autorských práv k právnímu informačnímu systému ……………………………… (dále jen „PIS“). PIS zahrnuje počítačový program a databáze. Poskytovatel je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet k PIS veškerá autorova majetková práva, zejména je oprávněn PIS užít ke všem známým způsobům užití a udělit nabyvateli oprávnění k výkonu tohoto práva v souladu s podmínkami této smlouvy tak, aby byl naplněn účel této smlouvy, a neudělil jiné osobě výhradní oprávnění k výkonu tohoto práva. Poskytovatel ručí nabyvateli za škodu, která by mu případně vznikla z nesprávnosti tohoto prohlášení.

(POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky doplní uchazeč požadované údaje)

II.

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem smlouvy je uspokojení potřeby nabyvatele spočívající v získání a užívání PIS. PIS je blíže specifikován v přílohách č. 1 a č. 2 této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí. Kromě dalších funkcí zahrnuje PIS možnost zpracovávání platných i neplatných interních řídících aktů a interních normativních aktů nabyvatele (IŘA a INA).

2. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele k poskytnutí práva užívat PIS pro provozování v interní síti nabyvatele na blíže neurčených 30 koncových pracovních stanicích a dále na 3 PC/NB mimo interní síť nabyvatele. Součástí předmětu plnění je předání PIS nabyvateli na hmotném nosiči a průběžná pravidelná aktualizace PIS. Právo užít PIS se vztahuje i na jeho aktualizace. Aktualizace budou prováděny on-line, nevylučuje se však možnost některé aktualizace poskytnout na hmotném nosiči.

3. Součástí předmětu plnění je zaškolení nabyvatele k obsluze PIS a předání uživatelské příručky.

4. Předmětem smlouvy je dále závazek nabyvatele zaplatit poskytovateli odměnu sjednanou v čl. V.

III.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas, na svůj náklad a na své nebezpečí splnit celý předmět plnění dle této smlouvy.

IV.

Práva a povinnosti nabyvatele

1. Nabyvatel se zavazuje za řádně splněný předmět smlouvy zaplatit odměnu dle článku V. za podmínek stanovených touto smlouvou.

2. Nabyvatel je oprávněn užívat PIS v souladu s touto smlouvou po dobu platnosti smlouvy.

V.

Odměna

Cena za plnění předmětu smlouvy dle článku II. je sjednána takto:

1. Cena za rok 2014 zahrnující poskytnutí licence k PIS a aktualizace pro rok 2014:

cena v Kč bez DPH ………………………..

sazba DPH % ………………………..

výše DPH v Kč ………………………..

cena v Kč včetně DPH ……………………..…

2. Cena za každý následující rok zahrnující aktualizace za 1 kalendářní rok:

cena v Kč bez DPH ………………………..

sazba DPH % ………………………..

výše DPH v Kč ………………………..

cena v Kč včetně DPH ………………………..

(POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky doplní uchazeč požadované údaje)

3. Cena se sjednává jako nejvýše přípustná. Změna výše ceny včetně DPH je možná pouze v případě změny sazby DPH, a to o částku odpovídající výši změny DPH. Cena za plnění bez DPH tím není dotčena.

VI.

Platební podmínky

1. Cena uvedená v článku V. smlouvy bude hrazena na základě faktury vystavené poskytovatelem vždy za uplynulé pololetí, tedy v červenci a lednu. Poskytovatel je oprávněn fakturovat za uplynulé pololetí vždy ½ roční ceny. V červenci 2014 bude poskytovatel fakturovat odpovídající poměrnou částku za 4 měsíce.

2. Splatnost daňového dokladu – faktury je 14 dnů od jeho doručení nabyvateli. Za den doručení faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny nabyvatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a razítko a podpis oprávněné osoby.

3. Nabyvatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit zhotoviteli fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

4. Poskytovatel prohlašuje, že

• nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),

• nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

• nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.

VII.

Licenční ujednání

1. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje nabyvateli uživatelské licence k výkonu práva nerušeně užívat dílo po dobu platnosti této smlouvy. Jiná časová ani místní omezení se nesjednávají.

2. Právem užít se ve smyslu této smlouvy rozumí právo nabyvatele nerušeně užívat dílo všemi známými způsoby tak, jak je nutné k dosažení účelu uvedenému v čl. II. smlouvy.

3. Přípustným využitím PIS se rozumí zejména instalování PIS na stálou paměťovou jednotku lokálního počítače nebo serveru sítě, jeho spuštění a používání na lokálním počítači nebo koncových stanicích podle počtu instalací a síťových přístupů daného licencí a vytvoření a užívání záložních kopií PIS, používaných pouze pro účely zálohování.

4. Poskytovatel poskytuje nabyvateli licence na základě této smlouvy jako nevýhradní.

5. Nabyvatel není povinen licence k užití díla využít.

VIII.

Místo a doba plnění

1. Místem plnění je sídlo nabyvatele, tj. budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Žerotínovo nám. 3/5, Brno, PSČ 601 82.

2. Poskytovatel zajistí předání hmotného nosiče s PIS do 25.02.2014.

3. Průběžné aktualizace PIS budou zpřístupněny vždy do ……… pracovních dnů od uveřejnění konkrétního právního předpisu ve Sbírce zákonů.

4. INA a IŘA budou zpřístupněny vždy do ………… pracovních dní od jejich zaslání nabyvatelem na e-mail kontaktní osoby poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Po aktualizaci interních dokumentů zašle poskytovatel e-mail na určenou skupinu z active directory se seznamem nově zveřejněných INA/IŘA.

(POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky doplní uchazeč požadované údaje)

IX.

Servis

1. Servis provádí poskytovatel v době plnění bezplatně.

2. Servis spočívá zejména v zajištění podpory daného PIS, technické pomoci s instalací, opravě chyb vytvořených softwarem apod., a to po dobu trvání smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje zajistit servisní službu v servisním středisku. U servisního střediska uplatňuje nabyvatel i nároky na odstranění vad ze záruky.

4. Adresa servisního střediska: …………………………………………..

tel.: ………………………………..

mobil: ……………………………

fax: ………………………………..

e-mail: …………………………...

(POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky doplní uchazeč požadované údaje)

5. Kontaktní osoba objednatele:

jméno, příjmení: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxx.xxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

tel: x000 000 000 000

adresa: Xxxxxxxxxxxx xxxx, Xxxxxxxxxx xxx. 3/5, 601 82 Brno

X.

Záruka za jakost

1. Poskytovatel poskytuje po dobu 3 let od předání PIS na hmotném nosiči záruku, že záznamové nosiče s PIS a jeho aktualizacemi dle této smlouvy nemají vady, co se týče materiálu a zpracování, jsou-li používány běžným způsobem.

2. Poskytovatel poskytuje po dobu platnosti této smlouvy záruku, že PIS je schopen plnit funkce a mít vlastnosti v souladu s účelem této smlouvy a se specifikací obsaženou v přílohách č. 1 a č. 2 této smlouvy a v dokumentaci dodávané poskytovatelem spolu s PIS za podmínky, že PIS dle této smlouvy bude provozován na příslušných technických prostředcích a v příslušném programovém prostředí. Tyto záruky se nevztahují na vady PIS dle této smlouvy a hmotných nosičů dodaných poskytovatelem vzniklé z důvodu jejich provozování a užívá v rozporu se sjednanými podmínkami (např. smazání nebo přepsání libovolné části systému, napadení viry apod.). Záruka na PIS dle této smlouvy se nevztahuje na případy, kdy vada vznikla úpravou PIS nabyvatelem.

3. V průběhu záruční doby na hmotné nosiče PIS dle této smlouvy se poskytovatel zavazuje vadné hmotné nosiče s PIS na svůj náklad vyměnit. V průběhu záruční doby na PIS dle této smlouvy se poskytovatel zavazuje na svůj náklad odstranit vady PIS.

4. Poskytovatel neodpovídá za škody nebo ztráty způsobené používáním PIS v rozporu s touto smlouvou. Vady na hmotných nosičích PIS dle této smlouvy se poskytovatel zavazuje odstranit sjednaným způsobem do 7 dnů po té, co obdrží písemnou reklamaci nabyvatele. Vady na PIS dle této smlouvy se zhotovitel zavazuje odstranit do 2 pracovních dnů po té, co obdrží písemnou reklamaci nabyvatele.

5. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být nabyvatelem, případně kontaktní osobou nabyvatele, podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. V reklamaci je nabyvatel, případně kontaktní osoba povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují. Písemná forma zahrnuje i e-mail.

6. Poskytovatel je povinen v návaznosti na nabyvatelem uplatněnou vadu zahájit práce na jejím odstranění, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná.

7. Smluvní strany se dohodly, že v případě zjištění vad PIS, případně jeho částí, má nabyvatel především právo požadovat na poskytovateli její bezplatné odstranění. Nabyvatel má vůči poskytovateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:

a) právo na odstoupení od smlouvy, kdy nedostatky na PIS, případně jeho části, jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání v jeho užívání,

b) právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si nabyvatel vady odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.

8. Neodstraní-li poskytovatel reklamované vady ve lhůtách uvedených výše, je nabyvatel oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí poskytovatel do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu nabyvatele k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo nabyvatele požadovat na poskytovateli náhradu vzniklé škody.

XI.

Smluvní pokuty a sankce

Smluvní strany se dohodly, že:

1. V případě prodlení nabyvatele s plněním peněžitého závazku nabyvatel uhradí úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s dodáním hmotného nosiče s PIS podle ust. Čl. VIII. odst. 2 je nabyvatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení. V případě prodlení poskytovatele se zpřístupněním aktualizací podle ust. Čl. VIII. odst. 3. a 4. je nabyvatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý zjištěný případ a každý i započatý den prodlení. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad dle ust. Čl. X. odst. 4. je nabyvatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý zjištěný případ a každý i započatý den prodlení.

3. V případě prodlení poskytovatele s plněním předmětu smlouvy delším než 30 dnů má nabyvatel právo od smlouvy odstoupit, v tomto případě nemá poskytovatel nárok na úhradu jakýchkoliv plnění.

4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru nabyvatele poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

3. Zhotovitel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti ani základní lidská práva.

4. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoli smluvní strany. Dohoda o ukončení smluvního vztahu i výpověď musí být písemná, jinak je neplatná. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

5. Nabyvatel i poskytovatel se zavazují vzájemně informovat o všech organizačních změnách (název, sídlo, telefon, fax., apod.).

6. Nabyvatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, údajích a informacích, týkajících se poskytovatele, které mají povahu jeho obchodního tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku, a o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy. Nabyvatel se zavazuje, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytne žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení.

7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení obdrží poskytovatel, jedno vyhotovení obdrží nabyvatel.

8. Nedílnou součástí smlouvy jsou: příloha č. 1 – Požadavky na právní informační systém a příloha č. 2 – Specifikace právního informačního systému.

9. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků.

10. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která přijala nabídku – návrh na uzavření smlouvy. Smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy je oboustranně podepsaná smlouva smluvní straně, která podala nabídku – návrh na uzavření smlouvy, doručena.

11. Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily a souhlasí s ním.

V Brně, dne ……………… V ……………., dne ………………

----------------------------------------------	----------------------------------------------
Za nabyvatele XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA ředitelka Krajského úřadu Jihomoravského kraje	Za poskytovatele …………………………………….. ……………………………………..

(POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky doplní uchazeč požadované údaje)

Příloha č. 1 smlouvy

Požadavky na právní informační systém (PIS)

A) Technologické:

1. PIS musí být schopen při vlastním užívání být i nezávislý na připojení do sítě internet.

2. PIS musí být funkční jako síťové řešení (síťová verze pro prostředí WAN).

3. PIS musí být funkční také na jednotlivých samostatných počítačích (tzv. jednouživatelská verze).

4. PIS musí být funkční i prostřednictvím sítě internet s připojením na servery poskytovatele.

5. PIS musí být funkční na počítačích s operačním systémem verze Windows XP a vyšší.

6. PIS musí být provozovatelný na platformě klient/server se serverem na platformě OS Windows.

7. PIS musí obsahovat tzv. fulltextové vyhledávání.

8. PIS musí být aktualizovatelný jak formou DVD, tak i prostřednictvím sítě internet.

9. PIS musí mít aktualizací prostřednictvím sítě internet minimálně v termínech uvedených ve smlouvě.

B) Obsahové:

1. 100% kompletní právní předpisy ČR ze Sbírky zákonů v plných textech vydané od r. 1918 (s výjimkou technických příloh, map apod.), včetně všech časových znění.

2. 100% kompletní plné texty ze Sb. m. s. (s výjimkou technických příloh, map apod.).

3. Plnotextové zpracování rozhodnutí soudů ČR, resp. rozhodnutí soudů po roce 1945, a to v minimálním počtu 100 000.

4. 100% plnotextové všechny tři oficiální sbírky soudních rozhodnutí, tj. Sbírky NS (od r. 1949), Sbírky NSS a Sbírky ÚS.

5. Plnotextové (není postačující bibliografické) zpracování periodické odborné právní literatury (tj. autorských textů s právní problematikou, z odborných periodik evidovaných dle ISSS), v počtu minimálně 25 000 autorských textů.

6. Plnotextové zpracování tzv. „Komentářů“ k právním předpisům v počtu minimálně počtu 40. Komentářem se rozumí právnické autorské dílo (s přiděleným ISBN) komentující konkrétní právní předpis (zákon) a jeho jednotlivé paragrafy.

7. Plnotextové zpracování předpisů EU a judikatury SDEU v češtině, výhradně v oficiálních překladech (srovnání se systémem EUR-Lex  - oficiální portál předpisů EU a judikatury SDEU).

8. Komplexnost řešení plných textů usnesení vlády ČR. Za relevantní pro splnění tohoto kritéria se považuje minimálně 10 000 plných textů usnesení vlády ČR, včetně jejich časových znění.

9. Obsahuje veřejnoprávní smlouvy obcí ČR.

10. Možnost zpracovávání (evidence, vyhledávání a vazbu na intranet) platných i neplatných interních řídících aktů a interních normativních aktů (IŘA a INA) v plnotextové podobě, včetně možnosti časových znění a propojení na související právní úpravu, a umožňující propojení s intranetem Krajského úřadu JMK. Uvedené interní akty KrÚ JMK budou dostupné i ve formátu .doc/docx. PIS musí umět zpracovat i grafické přílohy INA/IŘA, které mají podobu obrázků, grafů a tabulek.

11. Vzory smluv a podání mj. z těchto oblastí práva: občanské, obchodní, správní, pracovní, autorské, v minimálním počtu 1 000 ks.

12. Vzory smluv a podání k novému občanskému zákoníku a zákonu o obchodních korporacích v minimálním počtu 100 ks.

13. Možnost porovnání právní úpravy před a po rekodifikaci soukromého práva, a to zejména formou odkazů u jednotlivých institutů dosavadní úpravy na úpravu v nových předpisech a naopak. Konkrétně se jedná minimálně o tyto zákony č. 40/1964 Sb., 513/1991 Sb., 121/2000 Sb., 94/1963 Sb., 72/1994 Sb., 116/1990 Sb., 89/2012 Sb., 90/2012 Sb.

C) Technické:

1. požadavek na  zveřejnění XXX a IŘA  za minimální spoluúčasti KrÚ. Tzn. Dodavateli budou dokumenty předány ve formátu .xxx INA a IŘA a dodavatel je nejpozději do 4 pracovních dní (konkrétní lhůta v souladu s údajem ve smlouvě) zveřejní pro uživatele JMK.

2. PIS  bude schopen zaslat po aktualizaci interních dokumentů e-mail na určenou skupinu z active directory se seznamem nově zveřejněných  INA/IŘA.

Příloha č. 2 smlouvy

Specifikace právního informačního systému

Pokyny pro uchazeče: parametry konkrétního nabízeného plnění zpracuje uchazeč

IČ	DIČ	Telefon	Fax	E-mail	Internet
708 88 337	CZ70888337	541 651 111	541 651 209	xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx	xxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx