VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Univerzita Karlova, Ústav jazykové a odborné přípravy
vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Název veřejné zakázky:
„ÚJOP – Učebnice 2024“
Prohlášení veřejného zadavatele
Veřejný zadavatel (dále jen „zadavatel“) prohlašuje, že tato veřejná zakázka je dle výše její předpokládané hodnoty zadavatelem určena jako zakázka malého rozsahu dle § 27 zákona číslo 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo
„zákon“), přičemž ve smyslu § 31 zákona není zadavatel v takovém případě povinen dodržet postupy stanovené zákonem, avšak je povinen dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.
Obsah
1. Identifikace zadavatele a veřejné zakázky 2
2. Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky 3
3. Předmět plnění veřejné zakázky 3
4. Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky 4
5. Požadavky na prokázání kvalifikace 4
6. Další požadavky na osobu dodavatele 4
7. Obchodní a platební podmínky 5
8. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 5
9. Požadavky na zpracování nabídky a obsah nabídky 5
10. Způsob, místo a lhůta podání nabídek 6
11. Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení 7
12. Vysvětlení zadávacích podmínek 7
13. Další podmínky výběrového řízení 8
14. Prvky společensky odpovědného zadávání 8
1. Identifikace zadavatele a veřejné zakázky
1.1. Identifikace zadavatele
Název zadavatele: | Univerzita Karlova, Ústav jazykové a odborné přípravy |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
Zadávající útvar: | Ústav jazykové a odborné přípravy |
Adresa zadávajícího útvaru: | Xxxxxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: | 00216208 |
1.2. Identifikace veřejné zakázky
Název zakázky: | ÚJOP – Učebnice 2024 |
Režim a druh veřejné zakázky: | veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky |
Druh výběrového řízení: | otevřená výzva |
Adresa veřejné zakázky: |
1.3. Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů zadavatelem Univerzita Xxxxxxx v rámci zadávání veřejných zakázek naleznete zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/XX-0000.xxxx.
2. Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky
2.1. Zadávací podmínky
Kompletní zadávací podmínky jsou uvedeny v této výzvě k podání nabídky (dále jen „výzva“)
a v jejích přílohách.
2.2. Přílohy
• Příloha č. 1 – Specifikace a rozsah předmětu plnění – Seznam učebnic (budoucí příloha rámcové dohody)
• Příloha č. 2 – Formulář nabídky dodavatele
• Příloha č. 3 – Závazný návrh rámcové dohody
• Příloha č. 4 – Seznam středisek a oprávněných osob (budoucí příloha rámcové dohody)
3. Předmět plnění veřejné zakázky
3.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je výběr dodavatele nebo i více dodavatelů, kteří budou dodávat učebnice pro zajištění výuky studentů v roce 2024. Seznam požadovaných titulů tvoří přílohu č. 1 této výzvy (Specifikace a rozsah předmětu plnění – Seznam učebnic) (dále jen
„Seznam učebnic“). Seznam učebnic je v excelovém souboru a tvoří jej 3 listy sešitu.
Zadavatel předpokládá, že ne každý dodavatel je schopen dodat zadavateli všechny tituly uvedené v Seznamu učebnic. Z toho důvodu vybere zadavatel tolik dodavatelů, aby měl zadavatel zcela nebo z co největší části pokrytý předmět plnění této veřejné zakázky.
V případě, že bude vybráno více dodavatelů, bude uzavřena rámcová dohoda s každým dodavatelem samostatně.
Kromě dodávek učebnic zahrnuje předmět veřejné zakázky dodání na místo určení dle požadavků zadavatele dle Přílohy č. 4 této výzvy (Seznam středisek a oprávněných osob).
Zadavatel upozorňuje, že uvedené předpokládané roční objemy jsou pouze orientační a mohou se od skutečného odběru lišit. Zadavatel není povinen tento předpokládaný počet jednotek dodržet (může předpokládaný počet odebraných jednotek zvýšit nebo snížit). V případě, že zadavatel předpokládané množství zboží překročí, zavazuje se dodavatel uskutečnit dodávky za jednotkové ceny uvedené ve své nabídce.
3.2. Součinnost při finanční kontrole
Dodavatelé při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, rámcové dohody a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatelé berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
4. Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 500 000,- Kč bez DPH.
Dodavatel bude dodávat plnění za jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této Výzvy – Specifikace
a rozsah předmětu plnění – Seznam učebnic.
4.2. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaná doba plnění: 1/2024 – 12/2024
4.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění jsou výuková střediska Ústavu jazykové a odborné přípravy, jejich seznam je
uveden v Příloze č. 4 této výzvy (Seznam středisek a oprávněných osob).
5. Požadavky na prokázání kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
• prokáže splnění základní způsobilosti
• prokáže splnění profesní způsobilosti
• prokáže splnění technické kvalifikace.
5.1. Prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace předložením vyplněné přílohy č. 2 této výzvy (Formulář nabídky dodavatele).
5.2. Důsledek nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí z výběrového řízení vybraného dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu.
6. Další požadavky na osobu dodavatele
6.1. Požadavky vyplývající ze zákona o střetu zájmů
Zadavateli je zakázáno dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval. Požadované dodavatel prohlásí v čl. 5.1 přílohy č. 2 této výzvy (Formulář nabídky dodavatele).
Zadavatel vyloučí z výběrového řízení dodavatele, který poruší § 4b ZSZ.
6.2. Požadavky vyplývající z nařízení Rady EU č. 2022/576
Zadavateli je zakázáno zadat veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi dle § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů. Více o přijatých mezinárodních sankcí se lze dozvědět na webových stránkách Finančního a analytického úřadu a na webových stránkách Evropské Rady a Rady EU.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého se vtahují mezinárodní sankce, a že si není vědom skutečnosti, že by se mezinárodní sankce vztahovaly na některého z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím bude plnit předmětnou veřejnou zakázku nebo její část. Požadované dodavatel prohlásí v čl. 5.2 přílohy č. 2 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
Zadavatel vyloučí z výběrového řízení vybraného dodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují, popř. bude po vybraném dodavateli požadovat, aby nahradil svého poddodavatele, na kterého se mezinárodní sankce vztahují.
7. Obchodní a platební podmínky
V příloze č. 3 této výzvy jsou jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky. Dodavatel akceptuje obchodní a platební podmínky podáním nabídky dle této výzvy.
Zadavatel pro jednoznačnost uvádí, že v rámci podání nabídky nepožaduje předložení podepsaného závazného návrhu rámcové dohody, požaduje však předložení dodavatelem vyplněných příloh závazného návrhu rámcové dohody.
Dodavatel vyplní a v nabídce předloží následující přílohy závazného návrhu rámcové dohody:
• Příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody – Specifikace a rozsah předmětu plnění
8. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí cena v Kč bez DPH za každou jednotlivou položku v příloze č. 1 této výzvy (Specifikace a rozsah předmětu plnění – Seznam učebnic, list 1 až 3).
Dodavatel zadá svoji nabídkovou cenu bez DPH v Kč a výši DPH v % ke každé položce seznamu učebnic (příloha č. 1 této výzvy), které má v úmyslu zadavateli nabídnout. Sloupec „Cena za jednotku v Kč, včetně DPH“ se doplní automaticky.
Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky, tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu platnosti smluvního vztahu.
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících
se DPH.
9. Požadavky na zpracování nabídky a obsah nabídky
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Pokud budou
některé doklady nebo dokumenty v nabídce předloženy v jiném jazyce, musí být, s výjimkou
dokladů o vzdělání v latinském jazyce, předloženy společně s překladem do českého jazyka. Překlady nemusí být úředně ověřené.
Zadavatel doporučuje následující sestavení nabídky:
a) vyplněnou přílohu č. 2 této výzvy (Formulář nabídky dodavatele) ve strojově čitelném formátu (tj. nikoli sken nebo obrázek), a to nejlépe ve formátu .pdf nebo .doc(x);
b) vyplněnou přílohu č. 1 této výzvy (Specifikace a rozsah předmětu plnění – Seznam
učebnic, list 1 až 3).
UPOZORNĚNÍ ZADAVATELE: Vyplněná Příloha č. 1 (Specifikace a rozsah předmětu plnění – Seznam učebnic) v nabídce dodavatele slouží pouze pro účely hodnocení nabídek a nezakládá žádný nárok dodavatele na minimální objem plnění, ani z ní nevyplývá žádná limitace objemu plnění, které může být na základě rámcové dohody zadavatelem požadováno.
10. Způsob, místo a lhůta podání nabídek
10.1. Způsob a místo podání nabídek
Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK
dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli údaje
a dokumenty specifikované v následujících bodech:
1. Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
2. Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky dodavatele a které jsou uvedené v čl. 9 této výzvy.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt
na adrese: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
Informace o zpracování osobních údajů zadavatelem v rámci zadávání veřejných zakázek lze
nalézt na adrese: xxxxx://xxx.xxxx.xx/XX-0000.xxxx.
10.2. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) v sekci „Informace o veřejné zakázce.“
10.3. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné a nemohou se ho tak účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku ve výběrovém řízení.
11. Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je výše nabídkové ceny.
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu dodavatele v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem) zpracovanou dle čl. 8 této výzvy pro každou uvedenou položku v Seznamu učebnic (příloha č. 1 této výzvy) zvlášť. Hodnocení provede zadavatel tak, že jednotlivé nabídkové ceny v Kč a bez DPH seřadí od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější nabídka bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Zadavatel porovná cenové nabídky všech dodavatelů u každé položky zvlášť a následně bude vybrána ta nejvhodnější nabídka pro každou jednotlivou položku, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu.
V případě, že se vyskytne více totožných cenových nabídek k jedné položce Seznamu učebnic (příloha č. 1 této výzvy), bude vybrán ten dodavatel, který by v rámci celého rozsahu požadovaných titulů dodal zadavateli vyšší počet položek Seznamu učebnic (příloha č. 1 této výzvy).
Zadavatel vybere tolik dodavatelů a následně s nimi (s každým samostatně) uzavře rámcovou dohodu (závazný návrh tvoří přílohu č. 3 této výzvy), aby zcela nebo co nejvíce pokryl předmět plnění této veřejné zakázky.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce může být důvodem pro vyřazení nabídky z dalšího posouzení a hodnocení. Obdobně je zadavatel oprávněn postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje.
12. Vysvětlení zadávacích podmínek
Písemná žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle odpověď k vysvětlení zadávacích podmínek k této výzvě, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti.
Zadavatel preferuje zaslání žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profilu zadavatele) dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx., popřípadě prostřednictvím kontaktního e-mailu xxx@xxx.xxxx.xx.
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být vysvětlení zadávacích podmínek poskytováno telefonicky.
Zadavatel může dodavatelům poskytnout vysvětlení zadávacích podmínek k této výzvě i bez předchozí žádosti.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek, vč. přesného znění žádosti, na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
13. Další podmínky výběrového řízení
13.1. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
13.2. Pravost a stáří dokladů
Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením rámcové dohody od vybraného dodavatele může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
13.3. Ověření informací poskytnutých dodavatelem
Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob
a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
13.4. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu výběrového řízení posoudit, zda nabídková cena dodavatele nevykazuje známky mimořádně nízké nabídkové ceny.
13.5. Oznámení o vyloučení/výběru dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit případné rozhodnutí o vyloučení dodavatele a rozhodnutí a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele, které se považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele E-ZAK.
13.6. Zrušení výběrového řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit či neuzavřít rámcovou dohodu s žádným
z dodavatelů.
13.7. Náklady dodavatelů spojené s účastí ve výběrovém řízení
Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto výběrovém řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku.
13.8. Doručování prostřednictvím elektronického nástroje/profilu zadavatele
Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto výběrového řízení bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který zároveň slouží jako profil zadavatele. Veškeré dokumenty, které budou doručovány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, se považují za doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádně doručený se dokument považuje i v případě, že nebyl adresátem přečten nebo mu nebylo jeho doručení do uživatelského účtu oznámeno emailovou zprávou.
14. Prvky společensky odpovědného zadávání
Univerzita Xxxxxxx přijala Strategii odpovědného veřejného zadávání na UK (dostupná ZDE) a v souladu s ní a svými interními předpisy akcentuje při zadávání veřejných zakázek vyhledávání možností praxe pro studenty nebo možností výzkumu u svých dodavatelů, v rámci složení dodavatelského řetězce dodržování důstojných pracovních podmínek a obecně při svých
nákupech preferuje ekologicky šetrná řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
V této konkrétní veřejné zakázce zadavatel snižuje administrativní náročnost přípravy nabídky
a tím umožňuje účast i malým a středním podnikům.