PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O OBSTARÁVÁNÍ SPRÁVY DOMU

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O OBSTARÁVÁNÍ SPRÁVY DOMU

A VÝKONU DALŠÍCH POVINNOSTÍ

uzavřená podle § 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění mezi níže uvedenými smluvními stranami

Společenství vlastníků domu Elišky Xxxxxxxxxxxx 00 v Brně Se sídlem: Elišky Krásnohorské 279/30, 61800 Brno-Černovice IČ: 269 76 111

zastoupené předsedou společenství – Statutárním městem Brno, Úřadem městské části Brno-

Černovice, zastoupeném starostou Městské části Brno-Černovice, Mgr. Pavlem Blažíkem

(dále jako „příkazce “)

a

Statutární město Brno, Městská část Brno-Černovice

Se sídlem: Bolzanova 763/1, 618 00 Brno

IČ: 449 92 785

(dále jako „příkazník“ nebo „správce “)

které se dohodly na příkazní smlouvě s následujícím obsahem:

I.

Předmět smlouvy

čl. 1

1. Na základě této smlouvy se správce zavazuje, že bude obstarávat záležitosti příkazce uvedené dále v této smlouvě a příkazce se zavazuje správci, že mu za obstarávání záležitostí dle této smlouvy zaplatí odměnu v této smlouvě dohodnutou.

2. Předmětem smlouvy je obstarávání záležitostí příkazce, a to správy domu a pozemku, zejména správy společných částí bytového domu, zajištění provozu, údržby a oprav společných částí domu a služeb spojených s užíváním bytových jednotek (dále také jako „příkaz“).

3. Domem dle předchozího odstavce je míněn bytový dům na adrese Elišky Krásnohorské

279/30, 618 00 Brno-Černovice, stavba č.p. 279, 990, 1092 stojící na pozemku p.č.548, 549,

550 vše zapsáno na LV č.2201 k.ú. Černovice, obec Brno, společnými částmi budovy se rozumí ty části, které jsou vymezené v prohlášení vlastníka budovy na adrese Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 000/00 (dále jen „dům“). Obytný dům sestává z 26 vymezených bytových jednotek, vlastníci jednotek mají spoluvlastnický podíl na společných částech domu.

II.

Obecná část

čl. 2

1. Příkazce prohlašuje, že je právnickou osobou, která je způsobilá k výkonu příkazu a činností

dle této smlouvy.

2. Statutární orgán příkazce prohlašuje, že je oprávněn v souladu se stanovami společenství tuto

smlouvu se správcem uzavřít.

3. Příkazce je povinen do pěti pracovních dní od uzavření této smlouvy udělit správci písemnou plnou moc ke všem právním jednáním, které bude správce vykonávat v souladu s touto smlouvou – aby jeho jménem jednal a činil právní jednání tak, jako kdyby je konal příkazce zejména:

- zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek

- zajištění předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení a odstraňování

závad zjištěných těmito kontrolami, schůzkami a revizemi,

1

- další služby, na kterých se dohodne a písemně odsouhlasí s příkazcem

Při výkonu správy je správce dále povinen:

- stanovit rozpis plateb uživatelům bytů po dohodě s příkazcem vč. měsíční zálohy na

úhrady nákladů na plnění (služby) poskytovaná s užíváním jednotek

- vést a průběžně dle informací příkazce aktualizovat evidenci všech údajů

souvisejících s užíváním jednotek

- přijímat, kontrolovat, proplácet a evidovat všechny účetní doklady související s poskytováním služeb jednotlivými dodavateli

- o hospodaření příkazce vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve

znění pozdějších předpisů včetně zpracování účetních závěrek.

- čtvrtletně předložit příkazci nebo jím pověřenému zástupci účetní knihy, spisy,

doklady a soubory dat, které se vztahují ke spravovanému majetku

- vést agendu účtovaných plateb a záloh spojených s užíváním jednotek a společných

prostor

- vyhotovovat návrhy právních dokumentů pro příkazce v rámci předmětu smlouvy

- provádět administrativní a operativně-technickou evidenci činností spojených se správou domů, vést korespondenci a technickou dokumentaci včetně její archivace

- připravovat podklady veškerých dokumentů pro jednání s pojišťovnou

- spravovat dle dohody finanční prostředky vytvářené na úhradu nákladů spojených se správou domu a pozemku a na vlastní správní činnost, ze kterých budou dle pokynů příkazce hrazeny i platby pojištění domu apod.

- zajistit formou samostatné položky v předpise poplatků vlastníkům i níže uvedenou částku (viz. odměna příkazce) na pokrytí nákladů na vlastní správní činnost

- neprodleně učinit potřebné kroky k zabránění rozšiřování havárie s cílem zabránit

dalším škodám na nemovitosti

- informovat správce inženýrských sítí o vzniklé poruše či havárii

- alespoň 1x ročně zkontrolovat stav společných částí domu, provést vyhodnocení kontroly a zpracovat návrh plánu oprav

- informovat uživatele jednotlivých bytů o způsobu užívání společných prostor v domě a o telefonních číslech havarijních služeb.

čl. 7

1. Správce je povinen hospodařit s péčí řádného hospodáře. Pokud by z objektivních důvodů hrozilo nebezpečí ztráty, je správce povinen neprodleně o této skutečnosti informovat příkazce. Správce je povinen hospodárně vynakládat prostředky a dbát na to, aby opravy, jejichž úhrada přísluší vlastníkům bytů, nebyly hrazeny z prostředků příkazce.

2. Správce není oprávněn nakládat s nemovitostí jiným způsobem, než mu stanoví smlouva, zejména není oprávněn dům, či jeho část (včetně pozemků) prodat, zastavit, nebo zřídit věcné břemeno. Správce je povinen nahradit příkazci škodu, která mu vznikla v přímém důsledku porušení povinností správce vyplývajících z této smlouvy. Náhradu nelze vymáhat, jestliže škodu, nebo porušení povinností správce zavinil příkazce.

3. Jestliže správce neplní řádně povinnosti dle této smlouvy, vyzve ho příkazce písemnou výzvou, aby zjednal nápravu, a správce neprodleně zajistí řádné plnění povinností ve lhůtě k tomu stanovené příkazcem, která nesmí být kratší než 10 kalendářních dní.

3

smlouvou uděluje příkazce správci. Z tohoto účtu budou hrazeny veškeré výdaje nutné

k zajištění řádného provozu domu, tj.:

a) náklady spojené s provozem a správou domu a pozemku, náklady na opravy a údržbu spravovaného domu s tím, že v případě jednotlivých oprav nad 100.000,- Kč je povinen předem je projednat a odsouhlasit s příkazcem

b) náklady na vlastní správní činnost

c) zálohové platby na vodné a stočné, el.energii a případné zálohy dodavatelům na provedení větších akcí dle uzavřených smluv

2. Pro případy sjednaných plateb nad rámec zůstatku na účtu zajistí příkazce doplnění chybějících prostředků, nebo složení zálohy předem, a to bezodkladně tak, aby nedošlo z důvodu chybějících prostředků na účtu k prodlení s platbami.

3. Jiné účelné a prokazatelné neběžné výdaje správce vynaložené v zájmu příkazce (mimo havarijní případy) je tento povinen uhradit, pokud jejich vynaložení předem odsouhlasil. Nedodržení sjednané dispozice s účtem je považováno za porušení smlouvy s její následnou výpovědí a s uplatněním práva na náhradu případně vzniklé škody.

VI.

Odměna správci

čl. 10

1. Správci přísluší za činnosti prováděné podle této smlouvy měsíční odměna ve výši 130,- Kč za každou bytovou jednotku ve spravovaném domě. Úhrada odměny bude správcem nárokována na základě jím vystavených daňových dokladů. Daňový doklad je správce oprávněn vystavit nejpozději koncem účetního období, tj. k poslednímu dni v roce. Příkazce se zavazuje uhradit odměnu bezhotovostní platbou z účtu domu specifikovanou variabilním symbolem daňových dokladů.

2. Součástí odměny nejsou účelné a prokazatelně vynaložené neběžné výdaje nespecifikované v této smlouvě, avšak nezbytně nutné k zabezpečení předmětu činnosti podle této smlouvy a vynaložené se souhlasem příkazce. Tyto náklady musí správce uplatnit u příkazce a ten je musí před proplacením odsouhlasit.

VII.

Zpracování osobních údajů uživatelů jednotek

čl. 11

1. Příkazce pověřuje správce, aby jako zpracovatel zpracovával evidenci osobních údajů uživatelů bytů, jichž se tato smlouva týká – viz čl.1 Předmět smlouvy. Jedná se o evidenci údajů, které jsou nezbytné pro plnohodnotné poskytování služeb v rozsahu přesné a jednoznačné identifikace uživatelů jednotek, informací o poskytnutých službách a platbách za ně.

2. Příkazce se zavazuje bez odkladu informovat správce o změnách údajů, které jsou podstatné

pro výkon správy dle této smlouvy.

3. Správce prohlašuje, že bude při obstarávání správy nemovitostí zpracovávat shromážděné údaje pouze v nezbytném rozsahu vyplývajícím z této smlouvy za podmínek stanovených zákonem, a že, přijal taková opatření, aby nemohlo dojít k přístupu cizích osob k osobním údajům, jejich změně, zničení, ztrátě neoprávněným přenosům, ani jinému zneužití. Pro zpracování osobních údajů a jejich ochranu je správce dostatečně materiálně a technicky vybaven, zaměstnanci správce byli poučeni o povinnosti zachovávat mlčenlivost dle ustanovení zákona.

VIII.

Doba platnosti smlouvy, ukončení smlouvy

5

čl. 12

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu ne určitou a to od 1.7.2017

2. Každá ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu, výpovědní lhůta je tři měsíce .

3. Výpovědní lhůta začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po jejím doručení druhé smluvní straně.

4. Čerpání výnosů správcem k jinému účelu, než je uvedeno v této smlouvě, je důvodem k okamžitému odstoupení od smlouvy ze strany příkazce, a to bez výpovědní doby, kdy právní účinky nastávají dnem doručení odstoupení správci.

5. Důvodem okamžitému odstoupení od této smlouvy bez výpovědní doby ze strany správce je:

-nezaplacení odměny dle čl. 10 této smlouvy ani v dodatečné 30ti denní lhůtě poskytnuté

v písemné výzvě správce

-neposkytnutí nezbytné součinnosti správci na jeho písemnou výzvu v přiměřené lhůtě (nejméně 10-ti dní) v této výzvě stanovené

Právní účinky odstoupení dle tohoto odstavce nastávají dnem doručení výpovědi příkazci.

6. Správce je povinen při skončení správy domu předat příkazci dokumentaci, dokumenty a listiny s ní související včetně elektronické zálohy a o předání správy vyhotovit předávací protokol včetně stavu měřidel.

Nejpozději do tří měsíců od uplynutí výpovědní lhůty je správce povinen provést vyúčtování správy a předat je příkazci. Za toto vyúčtování nepřísluší správci zvláštní odměna.

IX.

Závěrečná ustanovení

čl. 13

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami s účinností od 1.7.2017.

2. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se právní vztah založený touto smlouvou řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., (novým) občanským zákoníkem.

3. Změny a dodatky této smlouvy lze pod sankcí neplatnosti přijmout pouze v písemné formě formou vzestupně číslovaných dodatků.

4. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné a neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti. Obě smluvní strany se zavazují neplatné nebo neúčinné ustanovení nahradit ustanovením platným a účinným, které svým obsahem nejlépe odpovídá ustanovení původnímu.

5. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních na šesti stranách, přičemž každá smluvní strana

obdrží dva výtisky. Vlastníci obdrží kopii smlouvy na vyžádání.

6. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s obsahem této smlouvy a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy.

Tato smlouva byla schválena na …….. schůzi RMČ Brno-Černovice, konané dne ………….

V Brně dne:

_____________________________ ____                 ______

Příkazce Příkazník

Společenství vlastníků domu

Elišky Krásnohorské 30 v Brně Statutární město Brno, MČ Brno-

Černovice

6

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

7