RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
S POVINNOSTÍ ZŘÍZENÍ KONSIGNAČNÍHO SKLADU
Prodávající / zřizovatel skladu (konsignant):
XXX
a
Kupující / provozovatel skladu (konsignatář):
LOM PRAHA s.p.
sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxx, PSČ 108 00
vedený u: Městského soudu v Praze, oddíl ALX, vložka 283
IČ: 00000515
DIČ: CZ00000515
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. ú.: XXX
zastoupený Xxxxxxx Xxxxx, MSc., LL.X., výkonným ředitelem vyřizuje:
ve věcech finančních: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, finanční ředitel
ve věcech obchodních: Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, LL.X., ředitel pro obchod a logistiku ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxx, technický ředitel
e-mail pro doručování korespondence: XXX
Telefon / Mobil: XXX
Smluvní strany uzavírají tuto rámcovou dohodu (dále také jen „dohoda“) ve smyslu ust. Xxxxx XX. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZoZVZ“) o dodávkách ze zřízeného konsignačního skladu, jejíž uzavření je výsledkem zadávacího řízení v souladu s ust. § 53 ZoZVZ, v oblasti obrany nebo bezpečnosti. Tato dohoda je závazkem ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“).
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností prodávajícího a kupujícího při dodávkách zboží realizovaných prostřednictvím konsignačního skladu, a zároveň úprava práv a povinností smluvních stran při zřizování a provozování konsignačního skladu, a při dodávkách a odběrech konsignačního zboží.
2. Smluvní strany na základě této smlouvy zřizují v sídle kupujícího konsignační sklad k zajištění urychlení dodávek zboží kupujícímu a k možnosti odebírat naskladněné zboží dle aktuální potřeby kupujícího.
II. Konsignační sklad
1. Pro konsignační sklad (dále jen „KS“) zřizovaný touto smlouvou přenechává kupující k dispozici část místnosti v budově v sídle kupujícího. Kupující prohlašuje, že má k výše uvedené nemovitosti, v níž se sklad zřizuje, právo hospodařit.
2. Prodávající je povinen dodávat do konsignačního skladu zboží stanovené v Příloze č. 1 této smlouvy. Dodávané zboží musí být nové (k okamžiku dodání nesmí být starší dvou let), nepoužité, nerepasované, v bezvadném stavu, odpovídající požadovanému užití v letectví, bez jakýchkoli právních či faktických vad (dále jen „konsignační zboží“).
3. Prodávající je povinen udržovat stav zásob konsignačního zboží v konsignačním skladu v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy, tedy udržovat naskladněné zboží v počtu, ke kterému se touto smlouvou zavázal. Prodávající není povinen doplňovat větší množství, než je uvedeno v příloze č. 1, avšak kupující umožnuje, aby prodávající doplnil konsignační zboží v množství nad rámec množství uvedené v příloze č. 1 za stejné ceny.
III. Konsignační zboží
1. Kupující převezme do KS konsignační zboží po provedení vstupní kontroly konsignačního zboží. V případě, že konsignační zboží projde vstupní kontrolou, kupující jej uloží do místnosti v sídle kupujícího vymezené pro konsignační sklad, a bude jej dále opatrovat a skladovat odděleně od ostatního zboží nebo majetku v souladu se skladovacími podmínkami pro daný typ výrobku a zabezpečí ho proti odcizení.
2. Kupující je povinen neprodleně oznámit prodávajícímu škody způsobené na konsignačním zboží, a dojde-li k odcizení zboží, je kupující povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit Policii ČR a prodávajícímu.
3. Kupující je povinen umožnit prodávajícímu na základě jeho žádosti prohlídku konsignačního zboží a provedení inventury konsignačního zboží uskladněného v KS za účasti odpovědného zaměstnance kupujícího.
4. Kupující je oprávněn odebírat z KS konsignační zboží dle aktuální potřeby.
5. Prodávající dodá konsignační zboží nejpozději do 90 kalendářních dní ode dne uzavření této smlouvy. K tíži prodávajícího jdou náklady za dopravu konsignačního zboží do KS, přičemž ručí za dodávané konsignační zboží až do okamžiku jeho převzetí kupujícím.
6. Prodávající je povinen dodat konsignační zboží včetně všech příslušných dokladů a dokumentů.
IV. Dodávky konsignačního zboží
1. Při přejímání a vydávání konsignačního zboží jsou smluvní strany povinny dodržovat následující postup:
a) Příjem konsignačního zboží do KS: Kupující potvrdí prodávajícímu při příjmu konsignačního zboží dodací list, ve kterém bude uvedeno, že se jedná o konsignační zboží dodané do KS dle této smlouvy.
b) Výdej konsignačního zboží z KS: Pokud v průběhu kalendářního měsíce došlo k odběru konsignačního zboží z KS kupujícím, vyhotoví kupující za každý takový měsíc výdejku, obsahující seznam veškerého konsignačního zboží, jenž bylo v průběhu daného kalendářního měsíce odebráno. Výdejku je kupující povinen zaslat prodávajícímu do 5 pracovních dnů od skončení kalendářního měsíce.
2. Ke každé dodávce konsignačního zboží dle dodací podmínky Incoterms 2010 DDP Praha uvede prodávající podmínky skladování včetně skladovací lhůty, manipulace a používání, které musí být dodrženy, zvláště v průběhu záruční doby. Prodávající musí splnit následující požadavky na dodávku zboží:
• kvalitu, provedení a technické lhůty (PLM-provozní lhůta meziopravní, předepsanou PD-provozní doba a další);
• zboží musí odpovídat normám nebo technickým podmínkám výrobních závodů platným v zemi výrobce;
• zboží musí být vyrobeno ve standardním provedení umožňující jeho použití
v letectví;
• zajistit možnost dokladování provedení stanovených prací na straně POA/MOA;
• zboží se musí se shodovat s originální výkresovou dokumentací patřičné projektové kanceláře (organizace DOA).
Balení bude provedeno podle platných technických podmínek výrobního závodu, dle standardů pro letectví, norem platných pro takové zboží v České republice a platných mezinárodních předpisů. Obal musí chránit zboží před poškozením a zajistit jejich konzervaci při přepravě do místa dodání za podmínek správného zacházení. Doba konzervace musí být minimálně na XXX měsíců od dodání konsignačního zboží do KS.
3. Zboží klasifikované jako „military“ bude dodáno s Certificate of Conformity („CoC“) vystaveným primárním výrobcem a potvrzeným Goverment Quality Assurance Representative (GQAR) státu výrobce.
4. S dodávkou zboží musí být předány i veškeré doklady prokazující původ a kvalitu zboží a doklady umožňující nakládání se zbožím a jejich užití v letectví:
a) s dodáním zboží budou dodány následující doklady ke zboží:
- osvědčení o shodě (CoC, certifikát kvality) potvrzené orgánem OTK výrobce.
b) prodávající je povinen zajistit, aby současně s dodáním zboží byla dodána kompletní příslušná technická dokumentace, zejména:
- řádně vyplněná provozní technická dokumentace (záznamníky, atestáty, etiketky) oprávněnou výrobní organizací;
- pokyny pro údržbu a skladování.
a to v českém jazyce nebo v jazyce výrobce. Položky mohou být sdruženy do jednoho nebo více dokumentů dle zvyklostí dodavatele. Doklady kvality musí být vystaveny certifikovaným výrobcem. Jinak není dodávka splněna. Obsahuje-li originál CoC více položek zboží, které není předmětem dodávky, může být dodána prostá kopie CoC s vyznačením osvědčované položky zboží autorizovaná jménem, funkcí a podpisem zástupce prodávajícího.
V. Rámcová dohoda
1. Smluvní strany ujednaly uzavření rámcové dohody na konsignační zboží dle Přílohy č. 1 této smlouvy na dobu jednoho (1) roku s možností automatické prolongace o 1 rok s maximální délkou trvání smlouvy na dobu 7 let nebo do vyčerpání částky XXX,- Kč bez DPH (počítáno za celkový odběr zboží z konsignačního skladu, bez ohledu na dodavatele), podle toho, která skutečnost nastane dříve. Neodebrané konsignační zboží má prodávající povinnost na své vlastní náklady odvézt z konsignačního skladu. Pokud smluvní strana nemá zájem v závazku setrvat, je povinna tuto skutečnost oznámit druhé straně nejpozději XXX měsíce před koncem platnosti smlouvy (tj. před okamžikem automatické prolongace dohody o další rok).
2. Kupující je oprávněn odebírat konsignační zboží dle potřeby, a za ceny nikoli vyšší, než prodávající nabídl v rámci řízení o veřejné zakázce, na základě které je tato smlouva uzavřena.
3. Prodávajícím nabízené ceny jsou platné vždy na dobu platnosti smlouvy. Ceny jsou
neměnné a nepřekročitelné po celou dobu platnosti smlouvy.
4. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje prodávajícího a jeho případných subdodavatelů spojené s dodávkou zboží do místa dodání a plněním záručních podmínek k dodanému zboží (včetně dopravy, balného, nákladů spojených na doklady o vývozu zboží, pakliže vzniknou, nákladů na vydání nutných osvědčení a jiných dokladů ke zboží,…)
5. Kupující odebírá zboží z konsignačního skladu dle potřeby, a to nejprve od dodavatele (prodávajícího), který nabídl dané zboží nejlevněji, přičemž takto postupuje až do doby, kdy od něj odebere poslední kus zboží. Poté, v případě, že dodavatel (prodávající), jehož nabídková cena za zboží je nejnižší, nedoplnil konsignační zboží dříve, než kupujícímu vznikla potřeba dalšího odběru, je kupující oprávněn odebrat konsignační zboží od dodavatele, jehož nabídková cena je 2. nejnižší, (resp. 3., 4.,… nejnižší).
VI. Platební podmínky
1. Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu za odebrané konsignační zboží z KS dle
kupních cen uvedených v příloze č. 1.
2. Prodávající vystaví souhrnnou fakturu za každý odběr konsignačního zboží kupujícím v kalendářním měsíci dle výdejek v souladu s ust. čl. IV. písm. 1 b) této smlouvy.
3. Dohodnutá doba splatnosti faktury je 30 dní po jejím doručení kupujícímu. Fakturovaná cena se považuje za zaplacenou dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
4. K ceně za dodávku zboží bude připočteno zákonné DPH a faktura bude řádně vystavena v souladu s příslušným zákonem 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů ke dni vystavení faktury, ve dvou vyhotoveních a bude v ní uvedeno číslo smlouvy, název, označení a množství zboží, jednotková cena, celková cena v měně (CZK/EUR/USD). Ceny budou uvedeny bez DPH a včetně DPH s uvedením sazby DPH v
%.
5. Prodávající je povinen vystavovat faktury nebo jiné účetní doklady obsahující náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy. V případě, že prodávajícím vystavená faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je kupující oprávněn takovou fakturu do data splatnosti prodávajícímu vrátit k opravě nebo vystavení nové faktury. U opravené nebo nově vystavené faktury běží nová doba splatnosti od okamžiku jejího doručení kupujícímu.
VII. Záruka a reklamační podmínky
1. Prodávající se zavazuje, že na konsignační zboží dodané na základě této smlouvy poskytne záruku po dobu min. XXX měsíců od dodání nebo XXX měsíců od data montáže nebo XXX letových hodin (podle toho, co nastane dříve).
2. Prodávající je zbaven veškeré zodpovědnosti a povinností v souvislosti s touto zárukou v případě, že dodané konsignační zboží nebylo po předání kupujícímu skladováno, používáno, ošetřeno, namontováno nebo opravováno v souladu s přepisy letového a technického provozu a v souladu s dokumentací výrobce.
3. Vady a nároky jsou řešeny podle platných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Kupující uplatní reklamace písemně elektronickou poštou u dodavatele do 30 dnů od jejich zjištění, za předpokladu, že závada vznikla po dobu trvání záruční lhůty.
5. V případě oprávněné reklamace, se prodávající zavazuje nahradit vadné konsignační zboží na své náklady ve lhůtě do XXX kalendářních dnů od data doručení reklamace. Prodávající nese veškeré náklady spojené s řešením oprávněné reklamace.
6. V případě, že prodávající nesplní řádně a včas oprávněně uplatněnou reklamaci nebo s přihlédnutím k okolnostem reklamace bude zřejmé, že nebude schopen vadné zboží nahradit, je kupující oprávněn zajistit náhradu vadného zboží třetí osobou na náklady dodavatele.
VIII. Sankce za nedodržení stanovených podmínek
1. V případě, že prodávající nedodrží termín dodání konsignačního zboží, a to i pouze jednoho kusu zboží, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši XXX % z ceny nedodaného zboží bez DPH, za každý den prodlení, nejméně však XXX Kč denně, maximálně však XXX % z ceny nedodaného zboží bez DPH dle této smlouvy
2. V případě, že prodávající nedodrží termín pro odstranění vady, každého jednotlivého kusu konsignačního zboží, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši XXX % z ceny vadného konsignačního zboží bez DPH za každý započatý den prodlení, nejméně však XXX Kč, maximálně však XXX % z ceny vadného zboží bez DPH.
3. V případě porušení ust. čl. II odst. 3 této smlouvy je prodávající povinen uhradit smluvní pokutu ve výši XXX % z celkové ceny nenaskladněného zboží v rámci příslušné položky.
3. V případě, že bude v prodlení s úhradou kupní ceny nebo její části kupující, je prodávající oprávněn uplatňovat po prodávajícím zákonný úrok z prodlení dle právních předpisů České republiky.
4. Smluvní pokutu dle výše uvedených bodů tohoto článku hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti prokazatelná škoda, která je vymahatelná samostatně, vedle smluvní pokuty. Pokud povinná strana prokáže, že porušení povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučující odpovědnost, náhrada škody se neuplatní. Okolnosti vylučující odpovědnost se pro účely této smlouvy rozumí okolností uvedené v čl. X této smlouvy.
5. Smluvní pokuta bude zaplacena do 30 dnů po obdržení faktury na její vyúčtování.
IX. Okolnosti vylučující odpovědnost
1. Smluvní strana není odpovědná za prodlení s plněním této smlouvy, jestliže takové prodlení je důsledkem okolností vyšší moci (zahrnujíce v to případy jako požár, povodeň, zemětřesení, hurikán a podobné živelné události, dále válka, občanská válka, invaze, revoluce, rebélie, teroristické útoky, blokády, embarga, stávka, epidemie, jestliže způsobují nemožnost plnění nebo prodlení v plnění této smlouvy), které vznikly nezávisle na vůli smluvní strany a jejichž vzniku nemohla smluvní strana zabránit.
2. Smluvní strana, která z důvodu uvedených v předchozím bodě nebude moci plnit, musí druhé smluvní straně prokázat, že podnikla veškeré myslitelné kroky k minimalizaci negativních dopadů na plnění smlouvy, a že plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy na ní nelze spravedlivě žádat. Smluvní strana dále učiní veškerá opatření, aby v plnění smlouvy co nejdříve po odpadnutí překážek pokračovala.
3. Smluvní strana, která nemůže plnit z důvodů okolností vyšší moci, tuto skutečnost musí písemně oznámit druhé straně bez zbytečného odkladu, nejdéle do 15 dnů po vzniku okolnosti vylučující odpovědnost.
4. Smluvní strany vstoupí do jednání za účelem řešení vzniklé situace. Jestli-že se smluvní strany nedohodnou a prodlení s plněním v důsledku vyšší moci bude trvat déle než 3 měsíců, má druhá smluvní strana právo odstoupit od smlouvy.
5. Za okolnost vylučující odpovědnost se nepovažuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z hospodářských poměrů té které smluvní strany.
X. Ostatní podmínky
1. Smluvní strany se zavazují, že informace vzájemně poskytnuté v souvislosti s touto smlouvou nesdělí třetí osobě, ledaže by povinnost sdělit takové informace vyplývala z platných zákonů České republiky.
2. Smlouvu je možné měnit pouze písemně dohodou smluvních stran.
3. Kupující je při podstatném porušení oprávněn odstoupit od této smlouvy. Podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
- prodlení prodávajícího s řádným dodáním konsignačního zboží delším než 30 dní;
- prodlení prodávajícího s dodržením reklamačních ujednání nebo v případě prodlení dodavatele s odstraněním z vad delším než 30 dnů;
- neudržování skladových zásob prodávajícím;
- v případě vydání rozhodnutí o úpadku dodavatele či odběratele nebo rozhodnutí o zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku dodavatele či odběratele nebo v případě soudního rozhodnutí, že některá ze smluvních stran je likvidaci.
4. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
5. Odstoupením nejsou dotčena ustanovení týkající se důvěrnosti informací, náhrady škody, zajištění smluvních závazků, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
6. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně. Kupující dle své volby je při podstatném porušení oprávněn odstoupit od této smlouvy či jejích dodatků, případně pouze od dílčího plnění.
7. Prodávající nemá právo předávat svoje práva z této smlouvy třetí straně bez písemného
souhlasu kupujícího.
VIII. Ostatní ujednání
1. Provozem KS pověřuje kupující svého hmotně odpovědného zaměstnance XXX .
Prodávající pověřuje odpovědnou osobu XXX, tel. XXX (v případě nepřítomnosti XXX)
pro veškerý styk týkající se KS a konsignačního zboží.
2. V případě ukončení této smlouvy je povinen prodávající na své náklady z KS odvézt konsignační zboží, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž kupující obdrží dvě (2) vyhotovení a prodávající jedno (1) vyhotovení této smlouvy.
4. Prodávající a kupující shodně prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a nebyla učiněna v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti smlouva nabývá dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí LOM PRAHA s.p.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam konsignačního zboží
Za prodávajícího | Za kupujícího |
V Praze, dne ……………………. | V Praze, dne 12.3.2018 |
XXX | LOM PRAHA s.p. Xxxxx Xxx, MSc., LL.M. výkonný ředitel |