Contract
účel Podnikové smluvní podmínky pro poradenství, dále jen PSPP, upravují vztahy mezi společností JB s.r.o., IČ 25513427 a objednateli poradenských služeb specifikovaných ve smlouvách o odborné pomoci.
vymezení pojmů
práce nad rámec smlouvy
Zakázkou se rozumí předmět smlouvy.
Výkonem se rozumí činnost, kterou realizuje kterákoli pověřená osoba poskytovatele v souvislosti se zakázkou objednatele. Čas strávený na cestě je považován za výkon.
Přímým nákladem se rozumí náklady, které jsou ze zakázkou bezprostředně spojeny. Jde zejména o notářské, správní a soudní poplatky, náklady na sepisování veřejných listin, náklady na zveřejňování v zákonem nebo stanovami určených periodicích, náklady na externí konzultace, náklady auditu, náklady na znalecké posudky, náklady na vytištění akcií, a další racionálně vynaložené výdaje, které s realizací zakázky bezprostředně souvisí.
Nepředvídatelnými náklady se rozumí náklady, jejichž vznik není možno ke dni podpisu smlouvy předvídat.
Konzultačním výkonem, resp. konzultací, se rozumí výkon poskytovatele nebo jím sjednaných třetích osob, který spočívá v hledání a sdělování řešení definovaných problémů a otázek objednatele. Konzultační čas je potom doba strávená poskytovatelem při realizaci konzultačních výkonů.
Poskytovatel je oprávněn požadovat od objednatele zvláštní úhradu za služby, které byly poskytnuty na rámec stavený ve smlouvě. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o tom, že zakázka přesáhla rámec smlouvy bez zbytečného prodlení poté, co se o této skutečnosti dozvěděl.
Pro stanovení ceny služeb nad rámec smlouvy se upřednostní dohoda smluvních stran, pokud se ji podaří uzavřít. V případě, že dohoda nebude uzavřena, platí, že poskytovatel má nárok na náhradu veškerých nákladů, které mu s jeho činností nad rámec smlouvy vzniknou a odměnu ve výši 1000 Kč za každou započatou hodinu práce nad rámec smlouvy.
přímé náklady Přímé náklady na výkon této smlouvy jsou zahrnuty v odměně poskytovatele.
nepředvídatelné náklady
Objednatel ponese nebo zaplatí poskytovateli nepředvídatelné náklady, které souvisí se zakázkou za podmínky, že byl o vzniku takovýchto nákladů informován před tím, než byly vynaloženy a vyslovil s jejich vynaložením souhlas. Předchozí souhlas poskytovatele se nevyžaduje v případě, že takovéto náklady jsou jednotlivě nižší než 5000 Kč nebo v úhrnu nižší než 10000 Kč.
DPH Objednatel zatíží odměnu za plnění dle smlouvy daní z přidané hodnoty dle obecných předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
fakturace Na odměnu sjednanou ve smlouvě vystaví poskytovatel nejdříve ke dni poskytnutí služby a nejpozději 14 dnů po tomto dni fakturu a předá ji k úhradě objednateli. Splatnost této faktury je nejméně 14 dní od data předání faktury objednateli nebo od data odeslání této faktury na adresu objednatele.
Je-li platba bezhotovostní, je objednatel povinen poukazovat peněžní prostředky tak, aby v den splatnosti byly k dispozici na bankovním účtu poskytovatele. Objednatel je povinen platby identifikovat variabilním symbolem uvedeným na faktuře. Objednatel není oprávněn platby pozastavovat, snižovat či započítávat z jakéhokoli důvodu.
promlčecí lhůta Objednatel prohlašuje, že prodlužuje promlčecí dobu svých závazků vůči poskytovateli vyplývajících z této smlouvy na dobu 10 let od data, kdy začne běžet promlčecí doba.
sankce při prodlení
V případě prodlení poskytovatele se splněním předmětu smlouvy má objednatel právo požadovat na poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5% z ceny části předmětu smlouvy, se kterou bude poskytovatel v prodlení.
V případě prodlení v zaplacení jakékoli částky, kterou je objednatel povinen zaplatit poskytovateli, přiznává objednatel poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné
přerušení výkonu smlouvy v případě prodlení v placení
částky za každý kalendářní den prodlení platby. Tímto ustanovením není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody, která mu prodlením vznikla. Prodlení platby o déle než 10 dnů je považováno za závažné porušení povinností objednatele.
V případě, že se objednatel ocitne v prodlení v zaplacení jakékoli částky, kterou je objednatel povinen zaplatit poskytovateli, delší než 30 dnů od data splatnosti, je poskytovatel oprávněn pozastavit výkon činnosti dle smlouvy, až do úplného zaplacení všech pohledávek poskytovatele za objednatelem. Poskytovatel nenese jakoukoli odpovědnost za škody, které mohou vzniknout objednateli po dobu, kdy je výkon činnosti poskytovatele dle této smlouvy pozastaven. Poskytovatel upozorňuje objednatele na možnost pozastavení výkonu smlouvy tím, že mu pošle písemnou upomínku. Lhůty pro plnění poskytovatele se po dobu pozastavení přerušují.
postoupení Práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy může objednatel i bez souhlasu druhé smluvní strany postoupit společnosti, ve které drží 100% obchodní podíl, za podmínky, že objednatel zůstane zavázán vedle osoby, na níž práva a povinnosti převede jako osoba, která je povinna uhradit poskytovateli odměnu. Peněžité pohledávky je možné postoupit i bez souhlasu druhé smluvní strany postoupit na třetí osoby.
součinnost třetích stran
audit, znalecké posudky
Kde se ve smlouvě a PSPP hovoří o činnosti poskytovatele, rozumí se tím přiměřeně i činnost třetích osob, které použije ke splnění předmětu smlouvy. Závazky poskytovatele se vztahují i na třetí osoby, jichž poskytovatel použije ke splnění předmětu smlouvy.
Audit účetní závěrky, zpracování znaleckých posudků, analýza účetních dat, daňová a právní posouzení v souvislosti s přípravou a realizací zakázky zajistí poskytovatel. Objednatel poskytne osobám pověřeným k výkonu zakázky poskytovatelem potřebnou součinnost.
odborná péče Poskytovatel se zavazuje při plnění předmětu smlouvy pracovat s vynaložením odborné péče, v rozsahu a způsobem stanoveným v platných právních předpisech.
mlčenlivost Poskytovatel se zavazuje o předmětu činnosti zachovávat úplnou mlčenlivost. Rozbory a údaje nepředá bez souhlasu objednatele třetí osobě, výjimkou třetích osob použitých ke splnění předmětu smlouvy, kterým předá podklady v rozsahu, který se týká jimi poskytovaných služeb.
informační povinnost
součinnost objednatele
Poskytovatel a objednatel se budou neprodleně vzájemně informovat o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na splnění předmětu smlouvy či na zmaření účelu smlouvy, kromě skutečností obecně známých.
Objednatel se zavazuje vytvořit poskytovateli řádné podmínky pro efektivní provádění objednané činnosti poskytnutím všech dostupných podkladů, technických i ekonomických informací. Při prodlení objednatele s předáním podkladů se posunuje každý termín plnění poskytovatele o tolik pracovních dnů, o kolik kalendářních dnů je objednatel v prodlení. Operativně vyžádané a objednatelem schválené podklady bude objednatel předávat bez zbytečného odkladu, zpravidla do tří dnů.
Při prodlení objednatele s předání podkladů delším než 10 dnů oproti plánovanému termínu předání podkladů poskytovatel negarantuje původní lhůtu pro dokončení. Poskytovatel se však i v tomto případě zavazuje v rámci svých provozně-organizačních možností usilovat o dokončení plnění v co možná nejkratší době.
zmocnění Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost při plnění smlouvy, zejména udělit poskytovateli, příp. třetím osobám plnou moc nezbytnou k realizaci činnosti dle této smlouvy.
odpovědnost za škodu
Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli škodu, která mu vznikne při realizaci účelu smlouvy v případě, že studie nebo posudky zajištěné poskytovatelem se v daňovém, správním, soudním nebo jiném řízení ukážou být nedostatečné, neúplné nebo věcně nesprávné. Poskytovatel se zavazuje postupovat při zajišťování výše
okolnosti vylučující odpovědnost odpovědnost za osoby předávající informace
limit odpovědnosti
důvěrnost použitých postupů
ochrana kontaktů tvořících know how poskytovatele
uvedených materiálů v souladu s platnými právními předpisy České republiky, které bude interpretovat podle svého nejlepšího vědomí a svědomí, při vynaložení odborné péče a s přihlédnutím k případné judikatuře. Nemůže však předjímat rozhodnutí správního orgánu nebo soudu, u kterého bude probíhat příslušné řízení, posouzení právní bezvadnosti předložených podkladů a závazná interpretace relevantních právních předpisů je zcela v pravomoci a působnosti příslušného orgánu, tedy může být i odlišná od interpretace provedené poskytovatelem.
Okolností vylučující odpovědnost na straně poskytovatele je změna právních předpisů, jejichž platnost nastane po uzavření smlouvy.
Objednatel odpovídá za to, že osoby jednající s poskytovatelem jménem objednatelem a předávající mu informace a podklady potřebné pro splnění předmětu smlouvy, budou k tomuto oprávněny. Tuto skutečnost nebude poskytovatel ověřovat.
Škoda, kterou bylo ve smyslu § 379 věta druhá ObchZ možno v době uzavření této smlouvy předvídat jako možný důsledek porušení povinnosti, nebo kterou bylo možno předvídat s přihlédnutím ke skutečnostem, které jsou smluvním stranám známy, nebo které mají být známy při obvyklé péči, dále také předvídatelná škoda, činí nejvýše částku celkové ceny vynaložené objednatelem dle této smlouvy.
Objednatel se zavazuje neposkytnout třetí osobě bez souhlasu poskytovatele postupy a metody použité v rámci plnění předmětu této smlouvy. Uvedení stanoviska poskytovatele nebo odvolávka na ně, v jakémkoliv písemném materiálu objednatele s výjimkou materiálů souvisejících s naplňováním účelu smlouvy, je podmíněna písemným souhlasem poskytovatele. Za porušení povinnosti stanovené v předchozí větě se objednatel zavazuje uhradit poskytovateli náhradu vzniklé škody a smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ; opakované porušení této povinnosti ve vztahu ke konkrétnímu subjektu se považuje za více jednotlivých případů.
Za spolupracovníky poskytovatele se považují právníci, účetní a analytici zaměstnaní poskytovatelem nebo právníci, účetní, analytici a advokáti, s nimiž poskytovatel spolupracuje na zakázkách pro objednatele na základě mandátní nebo obdobné smlouvy (subdodavatelé), a to i ve lhůtě dvou let po ukončení právního vztahu zaměstnance nebo subdodavatele k poskytovateli. Objednatel se zavazuje, že nebude po dobu, po kterou bude tato smlouva účinná a dále po dobu dvou let od ukončení této smlouvy, využívat právních či jiných služeb od spolupracovníků poskytovatele, nebo od subjektů, které by smluvně spolupracovaly (obchodní smlouva, pracovní smlouva apod.) se spolupracovníky poskytovatele jinak než prostřednictvím poskytovatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Za porušení povinnosti stanovené v předchozí větě se objednatel zavazuje uhradit poskytovateli náhradu vzniklé škody a smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ; opakované porušení této povinnosti ve vztahu ke konkrétnímu subjektu se považuje za více jednotlivých případů.
reference Poskytovatel je oprávněn využít skutečnost, že je objednatel jeho klientem, při propagaci svých služeb, tím není dotčena povinnost mlčenlivosti poskytovatele, co se týče obsahu poskytovaných právních služeb. Toto oprávnění poskytovatele zůstává zachováno i po ukončení této smlouvy.
uzavírání smluv Právní vztah mezi objednatelem a poskytovatelem vzniká podpisem smlouvy. Není-li ve smlouvě uvedeno jiné datum, je smlouva účinná k datu podpisu. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to do konce zakázky.
odstoupení od smlouvy
stanovení odměny při přerušení či
V případě závažného porušení smlouvy může kterákoli smluvní strana od této odstoupit. Datem odstoupení od smlouvy je v tomto případě datum, kdy odstupující strana prokazatelně oznámí svůj úmysl straně druhé.
Pokud by z jakýchkoli důvodů byly práce na zakázce přerušeny nebo ukončeny, zavazuje se objednatel uhradit cenu sjednanou, a to v poměrné výši s ohledem na stav
ukončení rozpracovanosti činnosti, popřípadě budou-li jednotlivé dílčí části zakázky již splněny, jejich plnou cenu.
doručování Smluvní strany se dohodly, že k vzájemnému doručování písemností budou používat adres uvedené v záhlaví této smlouvy. Pro doručování písemností mohou využívat elektronickou poštu. Pro účely doručování písemností elektronickou poštou budou smluvní strany používat elektronické adresy uvedené ve smlouvě. Případnou změnu doručovací nebo elektronické adresy jsou povinni smluvní strany ohlašovat předem tak, aby nebylo pochyb o tom, kam jim má být doručováno, a od kterého data. V případě doručování písemností poštou se má písemnost za doručenou třetí den ode dne, kdy byla prokazatelně odevzdána k poštovní přepravě. V případě doručování elektronickou poštou se má písemnost za doručenou následující pracovní den ode dne, kdy byly písemnost prokazatelně odeslána na elektronickou adresu adresáta.
změna nebo zrušení závazků
Smluvní strany se dohodly, že na změnu, popř. zrušení závazků vyplývajících se smlouvy přistoupí, pokud nastanou nové skutečnosti nezávislé na vůli smluvních stran, pro které nelze spravedlivě požadovat plnění smluvních závazků nebo plnění závazku je závislé na spoluúčasti druhé smluvní strany a tato smluvní strana povinnost součinnosti z jakéhokoliv důvodu neplní. Změna nebo zrušení závazků musí být druhé smluvní straně oznámena písemně po zjištění důvodů vedoucích ke změně nebo zrušení závazků. V případě zrušení smlouvy ze strany objednatele uhradí objednatel poskytovateli pouze poměrnou část ceny v rozsahu již provedených prací. V případě zrušení smlouvy ze strany poskytovatele nemá poskytovatel právo na žádné plnění ze strany objednatele.
dodatky Veškeré změny či doplňky této smlouvy je možno provádět pouze formou číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
oddělitelnost neplatných ustanovení
Pokud se kterékoliv ujednání obsažené v této smlouvě ukáže být neplatným, nemá tato skutečnost vliv na platnost ostatních ujednání obsažených v této smlouvě, pokud od nich může být neplatné ujednání odděleno.
změna předpisů Jestliže po nabytí účinnosti této smlouvy dojde ke změně obecně závazných právních předpisů, která ztíží či znemožní řádné plnění předmětu této smlouvy, zavazují se smluvní strany uzavřít bez zbytečného odkladu dodatek k této smlouvě, který řádné plnění předmětu této smlouvy umožní.
změny v identifikaci
V případě, že dojde ke změně jakýchkoli skutečností týkajících se smluvních stran a uvedených v záhlaví této smlouvy, je strana, u níž taková změna nastala, povinna ve lhůtě do 10 dnů ode dne, kdy k této změně došlo, písemně o této změně informovat druhou smluvní stanu, jinak odpovídá za škodu, která druhé smluvní straně v důsledku porušení této povinnosti vznikne.
volba práva Smluvní strany se dohodly, že pro právní vztah založený touto smlouvou se použijí ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění.
rozhodné právo Rozhodným právem pro vztahy založené touto smlouvou je právní řád České republiky. řešení sporů Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory z této smlouvy vyplývající, které nebudou vyřešeny smírně, budou řešeny před obecným soudem místně příslušným k sídlu poskytovatele. Bude-li pro řízení v prvním stupni příslušný krajský soud, bude místně
příslušným krajský soud, v jehož obvodu je obecný soud poskytovatele. V Brně dne …………………..
…………………………….. ……………………………..
Objednatel Poskytovatel