číslo smlouvy objednatele: S-3429/KHT/2020
RÁMCOVÁ DOHODA O ZAJIŠTĚNÍ DISTRIBUCE INFORMAČNÍHO MAGAZÍNU STŘEDOČESKÉHO KRAJE STŘEDOČECH
číslo smlouvy objednatele: S-3429/KHT/2020
Objednatel: Středočeský kraj
sídlo: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ: 150 21
zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, radním pro oblast investic a veřejných zakázek IČO: 70891095
DIČ: CZ70891095
bankovní spojení:
číslo účtu:
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxxx Xxxx
Email, tel: tel.: e-mail:
(dále jen „objednatel“) a
Poskytovatel: Strategic Consulting s.r.o.
se sídlem: Pod Rapidem 0000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00
zastoupený: Xxxxx Xxxxxx, jednatelem
IČO: 25792920
DIČ: CZ25792920
bankovní spojení:
číslo účtu:
OR: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze v oddíle C, vložce 70744
Kontaktní osoba pro realizaci služeb: Xxxxx Xxxxxxxxx Email, tel:
(dále jen „poskytovatel“)
I.
Preambule
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
na základě výsledků otevřeného nadlimitního zadávacího řízení pro zakázku podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále též „ZZVZ“) s názvem: „Distribuce informačního magazínu Středočeského kraje Středočech“
a) v rámci předmětné veřejné zakázky byla jako nejvhodnější nabídka vyhodnocena nabídka
poskytovatele;
UZAVÍRAJÍ SMLUVNÍ STRANY TUTO SMLOUVU.
II.
Předmět a účel smlouvy
„informační magazín“) poskytovatelem v celkovém nákladu max. 550.968 kusů/kalendářní měsíc v periodicitě 11 x za kalendářní rok a to za podmínek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Forma distribuce magazínu musí být poskytovatelem prováděna neadresně, tj. do každé poštovní schránky občanů (do každé domácnosti), s výjimkou odpíračů reklamy, na území Středočeského kraje, kdy je za doručení považováno vložení jednoho (1) výtisku informačního magazínu do poštovní schránky, tj. celkem je nutné doručit informační magazín do 550.968 domácností na území Středočeského kraje. (Předmět plnění - též souhrnně „distribuční služby“ nebo „distribuce“).
III.
Předmět plnění smlouvy, kontrola distribuce
1. Podle této smlouvy se jednotlivými plněními rozumí provedení distribuce informačního magazínu poskytovatelem na základě předchozí objednatelovy písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen
„objednávka“) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Objednávka bude zejména obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění:
a) odkaz na tuto smlouvu;
b) identifikační údaje objednatele;
c) vymezení předmětu plnění dílčí zakázky (konkrétní požadavky na náklad distribuce);
d) cenu plnění;
e) kontaktní osobu objednatele;
f) požadovaný termín dodání magazínů do schránek – nejpozději 5 den po zahájení distribuce. Zahájení distribuce určí objednatel v příslušné objednávce.
3. Objednatel odešle objednávku na e-mailovou adresu poskytovatele uvedenou na titulní straně této smlouvy. Poskytovatel potvrdí objednávku vždy nejpozději do druhého pracovního dne ode dne jejího doručení. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že dnem uzavření dílčí realizační smlouvy na konkrétní plnění veřejné zakázky dle této smlouvy je den doručení potvrzení objednávky poskytovatelem objednateli.
4. Součástí předmětu plnění této smlouvy je rovněž společná kontrola zástupce poskytovatele se zástupcem objednatele, která zajišťuje provedení kontroly distribuce informačního magazínu do poštovních schránek dle této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo pověřit kontrolou třetí osobou (třetí subjekt), která bude pro objednatele kontrolu distribuce informačního magazínu realizovat. Objednatel je povinen poskytovateli včas písemně oznámit osobu či osoby, které budou kontrolu distribuce informačního magazínu za objednatele realizovat. Objednatel si vyhrazuje právo provádět kontroly distribuce informačního magazínu jednou (1x) za kalendářní měsíc. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli v oblasti kontrol veškerou potřebnou součinnost.
5. Objednatel je oprávněn stanovit kontrolní oblast za účelem provedení společné kontroly distribuce informačního magazínu. Kontrola bude realizována položením otázky konkrétním osobám v dané kontrolované oblasti, zda jim byl distribuován informační magazín. Maximálně bude osloveno 50 lidí a zjištěno tak 50 odpovědí na položenou otázku. Do výsledku budou započítávány pouze kladné a záporné odpovědi typu: „ano“ a „ne“, k ostatním odpovědím nebude přihlíženo. Dotazovány budou pouze osoby starší 18 let.
6. Za nekvalitní distribuci ze strany poskytovatele je považováno, pokud při kontrole bylo zjištěno méně než 80 % kladných odpovědí, zda si oslovení pamatují, že jim bylo v daném termínu doručeno předmětné vydání informačního magazínu.
7. Objednatel má nárok na slevu poskytnutou poskytovatelem v případě, že:
- objednatel obdrží méně než 80 % kladných odpovědí; sleva v tomto případě činí 10% z ceny
za distribuci jednoho informačního magazínu;
- objednatel obdrží méně než 70 % kladných odpovědí, sleva v tomto případě činí 30% z ceny
za distribuci jednoho informačního magazínu;
8. Smluvní strany tímto sjednávají, že sleva za nekvalitní distribuci informačního magazínu podle čl. III odst. 7 této smlouvy bude poskytnuta poskytovatelem formou opravného daňového dokladu.
9. Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění předmětu díla s odbornou péčí a v souladu s touto smlouvou, jakož i v souladu s platnými právními předpisy a rovněž v souladu s jejím účelem.
IV.
Termín, místo a způsob plnění
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou a to na období dvou (2) let od účinnosti této smlouvy nebo do vyčerpání celkové částky ve výši 11.355.000 Kč bez DPH v souvislosti s plněním veřejných zakázek zadávaných objednatelem poskytovateli na základě této smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve. Po tuto dobu může objednatel zadávat poskytovateli veřejné zakázky dle této smlouvy; objednatel však není povinen odebrat od poskytovatele distribuční služby v celkovém shora uvedeném rozsahu.
2. Maximální počet informačních magazínů, jejichž distribuci může objednatel v jedné objednávce požadovat, činí 550.968 ks/kalendářní měsíc.
3. Distribuční služby budou realizovány vždy poté, co dodatel tisku, s nímž má objednatel uzavřenou smlouvu na tisk informačního magazínu, doručí celý náklad objednaných výtisků informačního magazínu do místa distribuce, kterým bude místo určené poskytovatelem nebo místo stanovené na základě dohody mezi objednatelem a poskytovatelem (provozovna distributora, distribuční sklad apod.). Doručení bude provedeno na EURO paletách do místa distribuce. O předání výtisků poskytovateli bude mezi poskytovatelem a dodavatelem tisku sepsán písemný předávací protokol a to ve 2 vyhotoveních, který musí obsahovat zejména termín dodání výtisků, počet kusů výtisků, podpisy předávajícího a přebírajícího atd.
4. Pokud smlouva nebo dílčí objednávka dále nestanoví jinak, je poskytovatel povinen pro objednatele zajistit distribuční služby nejpozději do šestého (6) kalendářního dne poté, co poskytovateli bude doručen náklad tisků od příslušného dodavatele tisku, s nímž má objednatel uzavřenou smlouvu na tisk informačního magazínu. Identifikaci dodavatele tiskařských služeb informačního magazínu sdělí objednatel poskytovateli nejpozději při podpisu této smlouvy.
5. Poskytovatel se zavazuje realizovat služby v souladu s ustanovením § 2590 občanského zákoníku
s potřebnou péčí, v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení služeb potřeba.
6. Při plnění závazku dle této smlouvy postupuje poskytovatel samostatně, není-li uvedeno jinak.
7. Poskytovatel je povinen respektovat pokyny objednatele, kterými je objednatel oprávněn upozornit poskytovatele na možné porušení jeho smluvních či jiných povinností.
8. Poskytovatel upozorní objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí, které mu
ke splnění závazků dle této smlouvy předal, nebo pokynu, který mu objednatel dal.
9. Místem dodání – distribuce jednotlivých plnění (tisků) dle jednotlivých objednávek bude každá domácnost Středočeského kraje a instituce Středočeského kraje, které jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy.
V.
Cena předmětu veřejné zakázky
1. Cena za předmět plnění smlouvy na základě jednotlivých objednávek je stanovena jako součet cen za poskytnutí jednotlivých distribučních služeb zadaných v dané zakázce, když celková cena nesmí po dobu trvání této smlouvy překročit částku ve výši 11.355.000,-Kč bez DPH. Cena za předmět plnění byla stanovena v souladu s nabídkou poskytovatele podanou v zadávacím řízení, je cenou konečnou a nepřekročitelnou dle přílohy č. 2 smlouvy.
2. Cena za jednotlivá plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté plnění (za fakticky realizované distribuční služby dle konkrétní objednávky), a to v souladu s cenou za příslušnou položku dle položkového ceníku poskytovatele; cena musí odpovídat položkovému ceníku, jež je přílohou č. 2 smlouvy.
3. Cena za jednotlivé plnění bude stanovena jako součet násobků jednotkových cen dle konkrétních
parametrů objednávky.
4. Položkové ceny uvedené v příloze č. 2 smlouvy se stanovují jako nejvýše přípustné ceny za službu bez DPH, tyto jsou nepřekročitelné po celou dobu plnění této smlouvy. DPH bude účtována dle výše aktuálních předpisů.
5. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby (např. balné, páskování balíků, náklady na dopravu do místa určení, náklady na zaměstnance, realizace kontrol za účasti poskytovatele a objednatele nebo jím určené osoby/osob atd.).
6. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění poskytovatele změněn, bude poskytovatel připočítávat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
VI.
Platební podmínky
1. Cenu dílčího plnění dle objednávky uhradí objednatel bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele na základě řádně vystavené a doručené faktury objednateli. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Faktura je splatná vždy do 30 dní od jejího prokazatelného doručení.
2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den poskytnutí služby (dílčího plnění), jež je doložena dokladem o poskytnutí dílčího plnění. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen s požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit poskytovateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.
3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.
4. Objednatel neposkytuje zálohy v souvislosti s realizací distribučních služeb dle této smlouvy.
5. Poskytovatel prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy řádně a včas platit DPH. Pokud finanční úřad vyzve objednatele k placení DPH nezaplacené poskytovatelem při realizaci této smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit smluvní pokutu ve výši uvedené v tomto odstavci smlouvy. V případě, že objednatel za trvání této smlouvy zjistí, že poskytovatel je veden v registru nespolehlivých plátců DPH, může DPH odvést přímo na depozitní účet příslušného správce daně poskytovatele a poskytovateli bude uhrazena pouze cena bez daně z přidané hodnoty.
VII.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností. Poskytovatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
2. Poskytovatel je oprávněn při zpracování prací a při svých činnostech použít pouze poddodavatele, které uvedl v seznamu poddodavatelů v zadávacím řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
3. Poskytovatel je povinen při manipulaci s informačním magazínem a při samotné distribuci dodržovat obecná pravidla chování, zejména při vstupu do jednotlivých budov a vchodů a při přístupu k poštovním schránkám. Poskytovatel v této souvislosti odpovídá za veškerou škodu na převzatých výtiscích informačního magazínu určených k distribuci a to od okamžiku jejich převzetí do okamžiku jejich řádné distribuce. Uvedené platí i pro všechny poddodavatele poskytovatele distribučních služeb, k čemuž je povinen poskytovatel své poddodavatele smluvně zavázat.
4. Poskytovatel je při poskytování plnění dle této smlouvy povinen chránit dobré jméno objednatele.
5. Poskytovatel není oprávněn využívat materiály předložené objednatelem k jiným účelům, než
k zajištění distribučních služeb dle této smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení této povinnosti a to i u třetích osob.
VIII.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje činit úkony a dodávat objednanou službu v požadované kvalitě a
ve lhůtách dohodnutých ve smlouvě.
2. Objednatel uplatní právo z odpovědnosti poskytovatele za vady předmětu smlouvy
písemným oznámením poskytovateli bez zbytečného odkladu.
3. Poskytovatel je povinen odstranit vady do 2 pracovních dnů ode dne doručení výše uvedeného písemného oznámení, čímž není dotčeno právo na náhradu způsobené škody, kterou může objednatel v souvislosti s vadami plnění po poskytovateli požadovat.
4. V případě, že poskytovatel neoprávněně odmítne odstranit vadu předmětu smlouvy, má objednatel právo od smlouvy odstoupit.
IX.
Smluvní sankce, náhrada škody
1. V případě prodlení poskytovatele se splněním povinnosti ve lhůtách dle smlouvy nebo dle konkrétní objednávky, v případě plnění, které neodpovídá specifikaci dle přílohy č. 1 nebo dle jednotlivých
objednávek, má objednatel právo na úhradu smluvní pokuty ve výši 0,2 % z celkové smluvní ceny služby – v objednávce požadovaného plnění (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení s jeho splněním, nejméně však 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že poskytovatel odmítne odeslat objednateli potvrzení objednávky, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč za každý započatý dne prodlení se splněním této povinnosti.
3. V případě porušení čl. VII odst. 3, 4, 5 nebo 6 poskytovatelem, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každé porušení povinnosti.
4. V případě, že poskytovatel neodstraní vadu ve lhůtě dle čl. VIII odst. 3 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.500 Kč za každý započatý den prodlení.
5. Objednatel je povinen uplatnit nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů od doručení této výzvy.
6. Objednatel je oprávněn vedle nároku na smluvní pokutu uplatnit i náhradu škody a to samostatně
v plné výši vedle jakékoli smluvní pokuty.
X.
Zánik smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
2. Tato smlouva zaniká rovněž odstoupením od smlouvy z níže uvedených důvodů, a to dnem, kdy bude odstoupení doručeno druhé smluvní straně.
4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit, pokud:
4.1 poskytovatel opakovaně, i po písemném upozornění objednatele, neplní své závazky dle této smlouvy, zejména nerealizuje distribuční služby ve sjednaných termínech, v kvalitě a dle podmínek uvedených v této smlouvě; pro vyloučení pochybností se nekvalitní distribucí rozumí distribuce ve smyslu čl. III odst. 6 této smlouvy, která zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, pokud objednatel zjistil nekvalitní distribuci na straně poskytovatele a to 3x za půl roku;
4.2 poskytovatel neoprávněně odmítá odstranit vadu předmětu plnění smlouvy;
4.3 poskytovatel je předlužen, bylo vydáno rozhodnutí o úpadku poskytovatele nebo se nachází v likvidaci, nebo na majetek poskytovatele byla nařízena exekuce nebo výkon rozhodnutí nebo poskytovatel je odsouzen za některý z trestných činů uvedených v ust. § 7 zákona o trestní odpovědnosti právnických osob;
4.4 došlo k podstatnému porušení smluvních povinností poskytovatele, a to za předpokladu, že takové porušení nebylo poskytovatelem napraveno. Za podstatné porušení smlouvy je považováno zejména porušení povinností uvedených v čl. II, čl. VII, nebo čl. VIII.
5. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla písemná výpověď druhé straně řádně doručena.
6. Ustanovení o výpovědi a odstoupení od smlouvy se přiměřeně použije i pro případ výpovědi závazků vzniklých z dílčí smlouvy či odstoupení od dílčí smlouvy.
7. Bez ohledu na výše uvedené, právo smluvních stran ukončit tuto smlouvou z dalších důvodů uvedených v občanském zákoníku není jakkoli dotčeno. Ukončení smlouvy musí být realizováno vždy písemnou formou.
8. Odstoupením zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami, nároků na smluvní pokuty a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Právní vztahy smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předpisy souvisejícími, v platném znění.
2. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. Veškeré soudní spory vzniklé z této smlouvy či z dílčí smlouvy budou ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, rozhodovány soudem místně příslušným podle sídla objednatele.
3. Poskytovatel není oprávněn postoupit svá práva ani převést své povinnosti z této smlouvy bez
předchozího písemného souhlasu objednatele.
4. Poskytovatel není oprávněn započíst jakoukoli svou pohledávku za objednatelem (splatnou nebo dosud nesplatnou) proti jakékoli pohledávce objednatele za poskytovatelem (splatné nebo dosud nesplatné) bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
5. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakoukoli pohledávku za poskytovatelem splatnou či dosud nesplatnou (zejména pohledávku vzniklou z titulu nároku na smluvní pokutu) vůči jakékoli pohledávce poskytovatele za objednatelem, a to i vůči pohledávce dosud nesplatné. Objednatel je rovněž oprávněn započíst jakoukoli pohledávku za poskytovatelem vůči ceně za služby.
6. Poskytovatel na sebe tímto přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 občanského zákoníku.
7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona o registru smluv. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku. Poskytovatel dále bere na vědomí, že objednatel je povinen na žádost třetí osoby poskytovat informace v souladu se zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že veškeré informace týkající se této smlouvy budou bez výjimky poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.
8. Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky ke smlouvě odsouhlasenými oběma smluvními stranami. Dodatek není vyžadován u změn smlouvy administrativního nebo technického charakteru, jako například změna obchodní firmy poskytovatele, změna zástupců smluvních stran, nebo bankovního spojení pro úhradu faktur poskytovatele. Tyto změny nabývají účinnosti jednostranným písemným oznámením prokazatelně doručeným druhé smluvní straně. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
9. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze stran obdrží její elektronický originál; tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu osobami oprávněnými jednat jménem či za smluvní strany, a účinnosti uveřejněním v registru smluv ve smyslu zák. č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
10.Tato smlouva byla schválena Radou kraje a splňuje tak podmínky podle ust. § 23 zákona č.
129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů.
11.Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že její ustanovení jsou jim jasná a srozumitelná, že tuto uzavírají na základě své pravé vůle, bez nátlaku a nikoli v omylu nebo tísni za nápadně či jednostranně nevýhodných podmínek.
Nedílnou součást smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace plnění
Příloha č. 2: Položkový ceník
Za poskytovatele: Za objednatele:
V Praze10.6.2020
V Praze
Strategic Consulting s.r.o. Středočeský kraj
Datum: 09:09:57
Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
jednatel Strategic Consulting s.r.o. radní pro oblast investic a veřejných
zakázek
10
11