Smlouva o spolupráci
Smlouva o spolupráci
při zajištění informování o evropských záležitostech
1) Česká republika - Úřad vlády České republiky
se sídlem: Nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 4, 118 00 Praha 1
IČ: 00006599
zastoupený: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, vedoucím Úřadu vlády ČR
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka odboru informování o evropských záležitostech Úřadu vlády ČR
tel: 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
dále také „ÚV ČR“ nebo „smluvní strana“
a
2) Jihomoravský kraj
se sídlem: Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno IČ: 70888337
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, hejtmanem Jihomoravského kraje
kontaktní osoba pro evropské záležitosti: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XxX., vedoucí odboru vnějších vztahů Krajského úřadu Jihomoravského kraje tel. 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx
kontaktní osoba pro technicko-organizační záležitosti: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení hospodářské správy odboru kancelář ředitele, tel: 000 000 000, email: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx
dále také „smluvní strana“
spolu uzavírají tuto
smlouvu o spolupráci
při zajištění informování o evropských záležitostech.
Preambule
Úřad vlády České republiky a Jihomoravský kraj podpisem této smlouvy deklarují partnerství a spolupráci při zajištění informování o evropských záležitostech. Smluvní strany se zavazují k organizační a finanční odpovědnosti v oblastech, které jsou předmětem následujících ujednání:
Článek I.
Odpovědnost Úřadu vlády České republiky
Úřad vlády České republiky organizačně a finančně zodpovídá za:
1. koordinátora informačních aktivit o EU (dále jen „pracovníka“) včetně jeho mzdy pro zprostředkování a efektivní předání informací týkající se agendy EU mezi Úřadem vlády ČR a Jihomoravským krajem, jehož další pracovní náplní je informování o evropských záležitostech a příprava a organizace informačních, popularizačních, propagačních a vzdělávacích akcí v oblasti evropských záležitostí zejména pro střední školy a širokou veřejnost,
2. vybavení prostor určených pro pracovníka (výpočetní technika, nábytek, apod.),
3. odborná školení pracovníka,
4. poskytování pravidelných závěrů z Výboru pro Evropskou unii (pracovního a vládního),
5. poskytnutí stáže na Úřadu vlády ČR z kraje či zastoupení kraje v Bruselu,
6. za organizaci ad hoc seminářů, diskusí a EU festivalů v gesci Odboru informování o evropských záležitostech ve spolupráci se Zastoupením evropské komise v České republice,
7. přizvání a návrh na aktivní účast při daném projektu zástupců kraje, včetně prezentace loga příslušného kraje a možnosti prezentace propagačních materiálů (při zabezpečení těchto akcí budou zváni přední odborníci na danou problematiku),
8. odkaz na webové stránky kraje na internetovém portálu Úřadu vlády ČR
„Xxxxxxxx.xx“ v rubrice jednotlivých regionálních Eurocenter,
9. poskytnutí informačních materiálů Eurocentra pro potřeby Jihomoravského kraje,
10. poděkování v úvodním slově za podporu Jihomoravskému kraji a jeho zástupci při tiskových konferencích souvisejících s obsahem této smlouvy,
11. mediální propagaci akce včetně informací na webové stránce integrovaného informačního systému „Xxxxxxxx.xx“, zajištění komunikace s partnery Euroskopu, jimiž jsou ČT24 a týdeník Euro, výrobu tiskových materiálů pro organizační zajištění přednášek a seminářů (program, brožury),
12. výzdobu prostor v jednotném vizuálním stylu integrovaného informačního systému, akreditaci hostů a novinářů,
13. upomínkové a informační materiály pro návštěvníky,
14. pozvání hostů a veřejnosti na přednášky, semináře a další aktivity integrovaného informačního systému dle dohody s kontaktní osobou z Jihomoravského kraje,
15. obsahovou stránku vlastních seminářů a přednášek,
16. předkládání informací s důrazem na jednotlivé kraje a jejich významná témata na pracovních skupinách institucí EU, zejména pak na interinstitucionální „WG Info“ a „Club of Venice“.
Článek II. Jihomoravský kraj
Jihomoravský kraj organizačně a finančně zodpovídá za:
1. poskytnutí vhodných kancelářských prostor (jednoho pracovního místa) vybavené internetovým a telefonním připojením pro pracovníka placeného z prostředků ÚV ČR, kdy Úřad vlády ČR jakožto zaměstnavatel poskytne veškeré technické vybavení, viz čl I. odst 2 této smlouvy,
2. možnost využití poskytnuté kanceláře pro skladování drobných propagačních darů a informačních materiálů,
3. bezplatné poskytnutí přednáškových a konferenčních prostor v budově krajského úřadu a naléhavých případech využití kopírky krajského úřadu, a to po vzájemné dohodě smluvních stran,
4. předávání informací za účelem jejich komunikace na pracovních skupinách institucí EU.
Článek III. Závěrečná ujednání
1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou jeho strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci stran smlouvy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci stran, přičemž každá strana smlouvy obdrží po dvou vyhotoveních.
3. Strany smlouvy shodně prohlašují, že si tuto dohodu před podepsáním přečetly, že ji uzavřely po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
4. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neplatným, zavazují se strany smlouvy nahradit takové ustanovení bez zbytečných odkladů ustanovením novým. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
5. Strany smlouvy shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu platných právních předpisů České republiky.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami a uzavírá se na dobu neurčitou.
7. Poruší-li některá ze smluvních stran některou z povinností vyplývajících z této smlouvy, je druhá ze smluvních stran oprávněna tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta se sjednává v délce 2 měsíců a začíná běžet prvním dnem v následujícím měsíci po doručení písemné výpovědi.
8. Tato smlouva se řídí platnými právními předpisy České republiky.
Datum: 26.08.2010 Datum: 06.10.2010
za Úřad vlády ČR za Jihomoravský kraj
Xxx. Xxxxxxx Xxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx
vedoucí Úřadu vlády ČR hejtman Jihomoravského kraje