ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Sp. zn.: CN/141/CN/20 Č.j.: 3445/20/CN
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce s názvem
„Pojištění profesní odpovědnosti pro
skupinu Nemocnice Plzeňského kraje“
Nadlimitní veřejná zakázka na služby, zadávaná v otevřeném řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Zadavatel vydává v souladu s § 36 ZZVZ tuto Zadávací dokumentaci:
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE 3
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele 3
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ 4
6.1. Další požadavky na předmět plnění 4
7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
8. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
10. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 6
10.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST PODLE § 74 ZZVZ 6
10.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST PODLE § 77 ODST. 1 A ODST. 2 PÍSM. A) ZZVZ 7
10.3. TECHNICKÁ KVALIFIKACE PODLE § 79 ODST. ODST. 2 PÍSM. B) ZZVZ 7
10.4. Způsob prokázání kvalifikace 8
10.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob 8
10.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 9
10.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů 9
10.10. Nesplnění kvalifikace 9
11. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9
11.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 9
11.2. Limitace nabídkové ceny 9
11.3. Mimořádně nízká nabídková cena 10
12. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 10
12.1. Pravidla pro hodnocení nabídek 10
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
13.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace 10
13.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace 10
14. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK 11
14.1. Lhůta pro podání nabídek 11
14.2. Způsob a místo podání nabídek 11
16. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 12
16.5. Společná účast dodavatelů 14
16.7. Obsah a členění nabídky 14
16.8. GDPR, ochrana informací, mlčenlivost a důvěrné informace 14
16.9. Další požadavky a podmínky zadavatele 15
17. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 15
18. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 16
20. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 16
21. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 16
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
ZADAVATEL: | Nemocnice Plzeňského kraje, a.s. |
Se sídlem: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx |
IČO/DIČ: | 29107245/ CZ29107245 |
Statutární zástupce zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA, místopředseda představenstva |
Profil zadavatele: |
Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup, příspěvková organizace |
Se sídlem: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx |
IČO: | 72046635 |
Statutární zástupce administrátora: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka |
Administrátor (pověřená osoba zadavatele) je na základě příkazní smlouvy o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů uvedených v § 43 odst. 2 zákona.
KONTAKTNÍ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefon; e-mail: | |
Organizace: | Centrální nákup, příspěvková organizace |
Zadavatel pověřuje komunikací ve věcech předmětného zadávacího řízení výše uvedenou kontaktní osobu. Tzn. veškeré případné dotazy k veřejné zakázce a k zadávacímu řízení směřují dodavatelé písemně na kontaktní osobu zadavatele.
ZPRACOVATELÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Administrativní část zpracoval za zadavatele na základě příkazní smlouvy o zastoupení administrátor, konkrétně Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
Obsahovou část, tj. předmět veřejné zakázky, specifikace a podmínky plnění zpracovali zástupci zadavatele, ve spolupráci s F. M. Partner spol. s r.o., se sídlem Rudolfovská tř. 202/88, 370 01 České Budějovice.
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
3.1. Název VZ
„Pojištění profesní odpovědnosti pro skupinu Nemocnice Plzeňského kraje“
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele
Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě.
Případná vysvětlení zadávací dokumentace a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky budou zveřejněny v detailu veřejné zakázky. Na této adrese se také podávají elektronické nabídky.
3.3. Druh
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na služby dle § 14 odst. 2 ZZVZ (dále také jen „VZ“) zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ.
Veřejná zakázka není dělená na části.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Smlouvy o pojištění profesní odpovědnosti (dále jen
„Smlouvy) pro skupinu nemocnic Plzeňského kraje na dobu 60 měsíců.
3.4. CPV kódy
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
66510000-8 – Pojištění
66516500-5 - Pojištění profesní odpovědnosti
3.5. Financování
Veřejná zakázka bude financována z vlastních prostředků zadavatele a z veřejných prostředků Plzeňského kraje.
Předmětem plnění veřejné zakázky je pojištění odpovědnosti (újmy) nemocnic Plzeňského kraje, v souladu se zadávacími podmínkami, kdy pojistníkem je zadavatel (Nemocnice Plzeňského kraje a. s.), který je rovněž pojištěným. Zúčastněnými pojištěnými jsou pak jednotlivá zdravotnická zařízení (nemocnice) Plzeňského kraje.
Pojistník bude ve vztahu s pojistitelem zastupován makléřem a vyhrazuje si právo jmenovat pojišťovacího zprostředkovatele (makléře) před počátkem pojištění; pojistitel není oprávněn jmenovat v nabídce zprostředkovatele (agenta) pro správu pojištění. Podrobné informace jsou uvedeny v článku 16. 3. této ZD.
Pojištění profesní odpovědnosti je požadováno pro jednotlivá níže uvedená nestátní zdravotnická zařízení společnosti Nemocnice Plzeňského kraje a.s.,
• Klatovská nemocnice, a.s., Plzeňská 929, PSČ 339 01 Klatovy II, IČO: 263 60 527
• Domažlická nemocnice, a.s., Kozinova 292, 344 22 Domažlice, IČO: 263 61 078
• Stodská nemocnice, a.s., Hradecká 600, 333 01 Stod, IČO: 263 61 086
• Rokycanská Nemocnice, a.s., Voldušská 750, 337 22 Rokycany, IČO: 263 60 900
• Nemocnice následné péče LDN Horažďovice s.r.o., Blatenská 314, 341 01, Horažďovice IČO: 263 60 870
• Nemocnice následné péče Svatá Xxxx s.r.o., Kyjovská 607, 348 15 Planá, IČO: 263 60 896
V průběhu pojištění se může měnit seznam jednotlivých pojištěných subjektů v závislosti na vzniku nových organizací/subjektů, sloučení stávajících organizací/subjektů či jejich zániku.
Předmět plnění veřejné zakázky je specifikován v Přílohách této zadávací dokumentace č. 1 - Minimální rozsah požadavků a Informace k pojistnému programu a č. 2 – Pojistný program.
Pro veškeré úpravy pojištění a předmětů pojištění, které jsou obsaženy v této zadávací dokumentaci a pojištění dalších a/nebo jiných subjektů v působnosti zadavatele, neuvedených v této zadávací dokumentaci se dodavatel v nabídce, resp. pojistné smlouvě, výslovně zaváže použít po celou pojistnou dobu sazbu pojistného (či jinou jednotkovou cenu) uvedenou v nabídce (resp. v pojistné smlouvě).
Zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění.
Pojištění se sjednává s územním rozsahem Česká republika, pokud není dohodnuto území Evropy.
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
6.1. Další požadavky na předmět plnění
Další požadavky a podrobné informace o pojistníkovi, minimální rozsah požadavků pojištění, doplňkové informace a limity jsou uvedeny v Příloze č. 1 a v Příloze č. 2 této ZD.
7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Pojistná smlouva bude uzavřena s délkou trvání 60 měsíců
Předpokládaný termín zahájení plnění (počátek účinnosti pojistné doby): 1. 1. 2021 Pojistné období bude shodné s pojistnou dobou, tzn. 60 měsíců tj. do 31. 12. 2025.
Místo plnění veřejné zakázky: pojištění se sjednává s územním rozsahem Česká republika, pokud není dohodnuto území Evropy.
8. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota VZ za 60 měsíců činí 15 000 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota možného využití vyhrazené změny závazku (opčního práva):
4 500 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně možného využití vyhrazené změny závazku (opčního práva) za 60 měsíců činí: 19 500 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota je stanovena v souladu s § 16 odst. 2 a 3 a § 19 ZZVZ.
Xxxx se uvádí bez DPH, neboť dle ust. § 51 odst. 1 písm. e) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jsou pojišťovací činnosti od DPH osvobozeny.
9. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU
9.1 Změna závazku na poskytnutí dalších služeb
1) Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje vyhrazenou změnu závazku na poskytnutí dalších pojišťovacích služeb v oblasti předmětu veřejné zakázky „Pojištění profesní odpovědnosti pro skupinu Nemocnice Plzeňského kraje“. Vyhrazenou změnu závazku je zadavatel oprávněn využít pouze ve vztahu k dodavateli, kterému bude přidělena výše uvedená veřejná zakázka. Zadat veřejnou zakázku na základě využití vyhrazené změny závazku může zadavatel pouze v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 66 ZZVZ. Po skončení jednacího řízení bez uveřejnění bude s dodavatelem uzavřen dodatek ke smlouvě, v němž budou upraveny pojistné podmínky, vymezen nový rozsah předmětných služeb a vyčíslena cena za tyto služby využité v rámci vyhrazené změny závazku (opce).
Cena plnění odpovídající vyhrazené změně závazku (v Kč bez DPH) nesmí převyšovat o více než 30 % (tj. o 4 500 000,00 Kč bez DPH) předpokládanou hodnotu plnění veřejné zakázky, která je upravena ve čl. 8. Zadávací dokumentace a která odpovídá vyhrazené změně závazku. Vyhrazená změna závazku současně nesmí přesáhnout 30% vysoutěžené nejnižší celkové nabídkové ceny. Hodnota všech uplatněných změn závazku se sčítá.
Doba využití vyhrazené změny závazku: Zadavatel zahájí využití vyhrazené změny závazku nejpozději do 36 měsíců od uzavření smlouvy na původní VZ.
Zadavatel si vyhrazuje využít vyhrazenou změnu závazku (opční právo) také jen z části, případně vyhrazenou změnu závazku vůbec nevyužít.
2) Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje následující změnu závazku.
Předmět plnění (odpovědnost za škodu/újmu) veřejné zakázky týkající se vyhrazené změny závazku:
V případě vyčerpání ročního limitu plnění pro jednu a všechny škody v Kč, které jsou uvedeny v tabulce Pojistného programu, který tvoří přílohu č. 2 této ZD, pro dále uvedené typy pojištění, je zadavatel oprávněn dokoupit od dodavatele v potřebném rozsahu nové limity plnění za příslušnou sazbu či jinou jednotkovou cenu pro tento limit plnění stanovenou a zafixovanou po celou pojistnou dobu v pojistné smlouvě.
Jde o tyto typy pojištění majetku (rizik):
Pojištění odpovědnosti za škodu/újmu pro všechny pojištěné – Územní rozsah Česká republika, pokud není dohodnuto území Evropy.
V rámci předmětné vyhrazené změny závazku je zadavatel oprávněn prodloužit dobu plnění pojistné smlouvy max. o 1 kalendářní rok, a to pokud budou dodrženy výše vyhrazené opční podmínky.
Zadavatel může využit tuto vyhrazenou změnu závazku na základě jednacího řízení bez uveřejnění podle § 66 ZZVZ. Po skončení jednacího řízení bez uveřejnění bude s dodavatelem uzavřen dodatek ke smlouvě, v němž budou upraveny pojistné podmínky, vymezen nový rozsah předmětných služeb, stanoven termín plnění a vyčíslena cena za tyto služby využité v rámci vyhrazené změny závazku (opce).
Cena plnění odpovídající vyhrazené změně závazku (v Kč bez DPH) nesmí převyšovat o více než 30 % (tj. o 4 500 000,00 Kč bez DPH) předpokládanou hodnotu plnění veřejné zakázky, která je upravena ve čl. 8. Zadávací dokumentace a která odpovídá vyhrazené změně závazku. Vyhrazená změna závazku současně nesmí přesáhnout 30% vysoutěžené nejnižší celkové nabídkové ceny. Hodnota všech uplatněných změn závazku se sčítá.
Doba využití vyhrazené změny závazku: Zadavatel zahájí využití vyhrazené změny závazku nejpozději do 36 měsíců od uzavření smlouvy na původní VZ.
3) Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje následující změnu závazku. V případě zániku zadavatele NPK bez právního nástupce bude následovat tento postup:
Proběhne jednání mezi dodavatelem a jednotlivými zdravotnickými zařízeními (nemocnicemi) Plzeňského kraje, jejichž předmětem bude uzavření dodatků k pojistné smlouvě, případně nové pojistné smlouvy, na základě kterých veškerá práva a povinnosti vyplývající z této stávající smlouvy budou převedena na tato zdravotnická zařízení. Zadavatel zahájí potřebné kroky neprodleně poté, co se dozví o připravovaném zániku. Tento dodatek bude uzavřen na překlenovací období, a to do doby ukončení nového zadávacího řízení na zajištění poskytování pojišťovacích služeb a do uzavření nové smlouvy.
4) Zadavatel si dále v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje následující změnu závazku.
V případě vzniku nového zdravotnického zařízení (nemocnice) náležícího do skupiny Nemocnice Plzeňského kraje bude následovat tento postup:
Po vzniku právnické osoby proběhne jednání mezi dodavatelem a tímto novým zdravotnickým zařízením (nemocnicí) Plzeňského kraje, jehož předmětem bude uzavření dodatku k pojistné smlouvě, na základě kterého nabude tento nový subjekt veškerá práva a povinnosti vyplývající ze stávající smlouvy o pojištění.
10. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen v souladu s § 73 a násl. ZZVZ a požadavkem zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který v požadovaném rozsahu prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.
c) splnění technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ
10.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti ve všech částech VZ dle § 74 odst. 1 ZZVZ. Způsobilým je dodavatel, který:
• dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele 1; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
• dle § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
• dle § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
1 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Pokud je členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
• dle § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• dle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže dle § 75 odst. 1 ZZVZ splnění základní způsobilosti ve vztahu k ČR předložením následujících dokladů:
a) výpis z evidence Rejstříku trestů 2 (prokázání § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) písemné čestné prohlášení 3 ve vztahu ke spotřební dani (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ)
d) písemné čestné prohlášení 4 ke splatnému nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (prokázání § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (prokázání § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
f) výpis z obchodního rejstříku (prokázání § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ); případně písemné čestné prohlášení, pokud není dodavatel v OR zapsán.
Uvedené doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
10.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti ve všech částech VZ dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží následující doklady:
a) Dle § 77 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.
Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být vydán dříve, než v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují). Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil příslušný doklad dle zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, resp. zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Před uzavřením pojistné smlouvy vybraný dodavatel předloží tyto doklady v elektronickém originále nebo konvertované elektronické kopii.
10.3. Technická kvalifikace podle § 79 odst. odst. 2 písm. b) ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
Kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria.
Dodavatel předloží seznam významných služeb, které realizoval v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení. V seznamu budou služby označené názvem s uvedením objednatele, doby jejich poskytnutí, finančního a věcného rozsahu.
2 Pokud je dodavatel právnická osoba, předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů pro právnickou osobu a každého člena statutárního orgánu – viz také poznámka pod čarou č. 2.
3 Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel může k doložení čestného prohlášení využít Přílohu č. 4 této ZD. (Poznámka: v elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno, totéž níže u bodu 4.
4 Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel může k doložení čestného prohlášení využít Přílohu č. 4 této ZD.
Zadavatel požaduje doložit minimálně 1 významnou službu obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky. Mohou být doloženy služby ukončené nebo probíhající služby se splněným minimálním limitem za rozhodné období.
Zadavatel požaduje, aby v předloženém seznamu byla uvedena minimálně 1 významná služba prokazující poskytování pojišťovacích služeb spočívající v pojištění profesní odpovědnosti pro nemocnice, zdravotnická zařízení či obdobná zařízení poskytující zdravotní péči, o objemu ročního pojistného ve výši alespoň 500 000,00 Kč v jednom celém kalendářním roce.
10.4. Způsob prokázání kvalifikace
Splnění požadované základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ dodavatel v nabídce prokazuje předložením konkrétních dokladů. Doklady mohou být v nabídce doloženy v prosté elektronické kopii.
Zadavatel neumožňuje nahradit předložení dokladů prokazujících kvalifikaci čestným prohlášením.
Splnění požadovaných kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ může dodavatel prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel může rovněž v souladu s druhou větou § 86 odst. 2 ZZVZ prokázat splnění kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 zákona, bude zadavatelem vyloučen.
Tyto doklady musí být předloženy v originální elektronické podobě, případně elektronicky konvertované.
10.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel je v souladu s § 83 ZZVZ oprávněn prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).
Dodavatel je v takovém případě povinen nejpozději před uzavřením smlouvy předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal ve veřejné zakázky více nabídek, a to buď samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
10.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Ostatní požadavky na splnění kvalifikace prokazují společně.
10.7. Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
10.8. Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.
10.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je upraven v § 226 a násl. ZZVZ. Systém certifikovaných dodavatelů je upraven v § 233 a násl. ZZVZ.
10.10. Nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě. Rozhodnutí o vyloučení dodavatele s uvedením důvodu zadavatel (administrátor) bezodkladně odešle vyloučenému dodavateli.
11. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
11.1. Způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit nabídkovou cenu, a to s použitím tabulky Pojistného programu v Příloze č. 2 ZD – Pojistný program.
Celkovou nabídkovou cenu dále dodavatel doplní do Přílohy č. 3 ZD – Krycí list nabídky.
Dodavatel v tabulce vyplní požadované údaje, které jsou (Příloze č. 3 této ZD) označeny červeným textem
„DOPLNÍ DODAVATEL“.
Cena bude uvedena vždy v českých korunách (CZK), a to bez DPH dle platných právních předpisů. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její celková výše za dobu plnění 60 měsíců bez DPH.
Nabídková cena bude považována za celkovou a nepřekročitelnou a bude stanovena pro celou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná. Součástí nabídkové ceny musí být veškeré náklady spojené s provedením předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících, tj. pojištění, garance, daně, poplatky za licence, jiné poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky.
Výše uvedené se nevztahuje na vyhrazenou změnu závazku (opční právo).
Dodavatel uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH do Krycího listu nabídky a návrhu pojistné smlouvy.
11.2. Limitace nabídkové ceny:
Zadavatel limituje maximální nabídkovou cenu VZ částkou, tj. předpokládanou hodnotou, uvedenou v čl. 8 této ZD.
Předpokládaná hodnota představuje maximální možnou nabídkovou cenu a uvedenou limitovanou cenu dodavatel nesmí ve své nabídce překročit, přičemž překročení limitované ceny bude zadavatel považovat za nesplnění zadávacích podmínek.
Pokud dodavatel v nabídce uvede cenu bez DPH vyšší, než stanovený limit, nebudou údaje uvedené dodavatelem splňovat zadávací podmínky a dodavatel bude v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) zákona vyloučen ze zadávacího řízení.
11.3. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel předem nestanovil, jakou cenu bude považovat za mimořádně nízkou.
12. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
12.1. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za období 60 měsíců.
Pro hodnocení nabídek budou využity údaje doplněné do dokumentu Krycí list nabídky (viz. Příloha č. 3 této ZD).
Pro hodnocení je rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH stanovená za dobu 60 měsíců. Tato cena je nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace, dopravy atd.) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD.
12.2. Popis způsobu hodnocení
Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Pořadí dodavatelů bude stanoveno podle výše celkové nabídkové ceny.
Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH za dobu plnění 60 měsíců.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot může být důvodem pro vyřazení nabídky. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
Zadavatel v této VZ nevyužívá elektronickou aukci jako prostředek pro hodnocení nabídek.
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
13.1. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky. Zadávacími podmínkami jsou veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky. Zadávací podmínky jsou uvedeny v ZD a jejích přílohách na profilu zadavatele, případně ve vysvětlení ZD. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
Zadávací dokumentace je včetně všech jejích příloh zveřejněna v plném rozsahu neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz čl. 3.2 této ZD) v sekci „Zadávací dokumentace“.
13.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná a elektronicky doručená zadavateli, resp. administrátorovi, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popř. v případě jeho nefunkčnosti prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
13.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel má povinnost poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace na základě žádosti dodavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího doručení, pokud byla zadavateli tato žádost doručena včas.
Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, případně podmínky obsažené v zadávací dokumentaci změnit či doplnit i bez předchozí žádosti dodavatele, a to v souladu s § 98 ZZVZ, nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
V případě, že zadavatel nedodrží lhůty stanovené v předchozích 2 odstavcích, prodlouží spolu s vysvětlením zadávacích podmínek lhůtu pro podání nabídek, a to nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik se zpozdil s uveřejněním vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat její znění v podané nabídce.
14. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK
14.1. Lhůta pro podání nabídek
Nejpozdější termín pro podání nabídky je 21. 10. 2020 do 10:00 hodin.
Aktuální termín pro podání nabídky je uveden v souvisejícím formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek. Dodavatelé jsou povinni sledovat aktuální informace v těchto formulářích a na profilu zadavatele v aplikaci E-ZAK.
Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna na profilu zadavatele u příslušné VZ.
14.2. Způsob a místo podání nabídek
Nabídka dodavatele musí být podána vždy písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ a v českém jazyce 5.
Nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14.2.1. Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 ZZVZ. Nabídky v elektronické podobě se podávají pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou zastupovat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Je-li vyžadován dokument ve formě čestného prohlášení, bude považován za podepsaný dodavatelem, pokud bude podepsána elektronická nabídka osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Veškeré dokumenty budou předkládány ve strojově čitelných formátech.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
5 Není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Zadavatel si v případě nejasností či pochybností týkajících se překladu dokumentu vyhrazuje vyžádat si od dodavatele dokument s ověřeným překladem do českého jazyka.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E- ZAK (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD).
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy.
Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora CNPK - e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx, Tel: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu, lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
Otevírání nabídek se uskuteční po uplynutí lhůty pro podání nabídek uvedené v článku 14. 1. ZD, v sídle pověřené osoby.
Vzhledem na skutečnost, že jsou podávány pouze elektronické nabídky, otevírání nabídek bude neveřejné.
16. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
16.1. Obchodní podmínky
Dodavatel vytvoří návrh pojistné smlouvy, jež bude odpovídat požadavkům zadavatele a kterou předloží ve své nabídce.
Úvod návrhu smlouvy bude obsahovat označení smluvních stran (zadavatel jako pojistník, dodavatel jako pojistitel). Následovat bude vymezení předmětu smlouvy na základě této ZD, práva a povinnosti smluvních stran obvyklá v oblasti pojišťovnictví, dobu trvání smlouvy, místo poskytování služeb. Po závěrečných ustanoveních dodavatel vloží označení příloh a jména zástupců zadavatele a dodavatele. Smlouva bude uzavřena v elektronické podobě.
Do pojistné smlouvy je dodavatel povinen zapracovat následující:
• Ustanovení, že sazba (či jiný způsob stanovení ceny použitý pro výpočet pojistného za každý druh/položku pojištění) uvedená v Pojistném programu (který tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace), bude závazná a platná po celou dobu trvání pojistné smlouvy
• nabídkovou cenu v souladu s poskytnutou nabídkou
• ujednání, upravující veškeré výpovědní lhůty na 6 měsíců; dodavatel i zadavatel mohou smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 6 měsíců, bez důvodu i z jakéhokoli důvodu, výpovědní lhůta začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po skončení výpovědi
• ujednání, že Pojistná smlouva nebude obsahovat ujednání, která nejsou užívána v tomto segmentu pojistiteli, kteří mají společný většinový podíl na trhu v České republice a která by případný výpočet pojistného plnění či případné poskytnutí pojistného plnění znevýhodnila
• další požadavky vyplývající z Přílohy č. 1 této ZD – Minimální rozsah požadavků a Informace k pojistnému programu.
Přílohou pojistné smlouvy bude vyplněná tabulka Pojistného programu (viz Příloha č. 2 ZD).
Obchodní i platební podmínky obsažené v této Zadávací dokumentaci jsou pro dodavatele závazné a dodavatelé nejsou oprávněni tyto podmínky doplňovat či měnit.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán oprávněnou osobou, tedy statutárním zástupcem nebo osobou k tomu statutárním zástupcem zmocněnou či pověřenou. Pokud oprávnění k podpisu nebude vyplývat z výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné evidence, přiloží dodavatel k návrhu smlouvy alespoň kopii platné plné moci, z níž přímo vyplývá oprávnění k podpisu smlouvy za dodavatele.
V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, bude pojistná smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku včetně všech jejích případných změn a dodatků uveřejněna v registru smluv.
16.2. Platební podmínky
Pojistné bude hrazeno prostřednictvím fakturace vystavené zplnomocněným makléřem, a to ve čtvrtletních splátkách za uplynulé čtvrtletí v měsíci následujícím po uplynutí daného čtvrtletí. Veškeré platby budou probíhat v CZK.
16.3. Pojišťovací makléř
Zadavatel si vyhrazuje právo pověřit správou pojištění dle pojistné smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem nezávislého správce - pojišťovacího makléře dle ustanovení § 8 zákona č. 38/2004 Sb., o pojišťovacích zprostředkovatelích a samostatných likvidátorech pojistných událostí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„makléř“).
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit v průběhu pojistné smlouvy pojišťovacího makléře.
Pro účely tohoto zadávacího řízení zadavatel uvádí, že předpokládá pověřit správou pojištění svého stávajícího makléře F. M. Partner spol. s r.o., se sídlem Rudolfovská tř. 202/88, 370 01 České Budějovice.
Makléř bude vykonávat zejména níže uvedené činnosti:
1. Správa pojištění
a) vedení kompletní agendy pojištění zadavatele, správa uzavřených pojistných smluv
b) sledování lhůt k aktualizaci pojistných částek / smluv,
c) sledování čerpání limitů pojistného plnění,
d) příprava dodatků pojistných smluv,
e) poskytování pravidelných informací zadavateli o škodním průběhu dle jednotlivých smluv a rizik
2. Likvidace pojistných událostí
a) vypracování manuálu pro likvidaci pojistných událostí, tj. postup spolupráce mezi odpovědnými zaměstnanci zadavatele a pojistitelem v případě vzniku pojistné události,
b) spolupráce při likvidaci pojistných událostí, asistence a odborná pomoc po celou dobu projednávání každé pojistné události od okamžiku jejího nahlášení pojistiteli až do jejího úplného vyřízení,
c) poskytování pomoci při vyplňování hlášení pro pojistitele, při zabezpečení prohlídky, poskytování pomoci při shromažďování nutných podkladů či při jejich předběžném posouzení,
d) zabezpečování kontaktu se všemi zainteresovanými stranami, znalci, poškozenými, policejními orgány atd.,
e) vedení evidence pojistných událostí a škodního průběhu, vyhodnocování škodního průběhu
3. Poradenská a konzultační činnost
a) poskytování poradenské a konzultační činnosti v oblasti pojištění a pojišťovnictví,
b) poskytování školení vybraných zaměstnanců zadavatele v oblasti pojištění včetně likvidace pojistných událostí
c) spolupráce se zadavatelem při stanovení správných pojistných hodnot
Odměna za veškeré činnosti makléře bude v souladu s ustanovením § 8 odst. 4 zákona č. 38/2004 Sb., o pojišťovacích zprostředkovatelích a samostatných likvidátorech pojistných událostí, ve znění pozdějších předpisů, hrazena výhradně vítězným dodavatelem.
16.4. Poddodavatelé
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi. V seznamu budou uvedeny činnosti, které bude každý z poddodavatelů realizovat.
Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení. Dodavatel může k doložení seznamu využít Přílohu č. 6 této ZD.
Pokud dodavatel nemá poddodavatele, uvede v nabídce informaci, že provede veřejnou zakázku vlastními silami bez využití poddodavatelů. Jestliže nabídka nebude obsahovat seznam ani jinou informaci o poddodavatelích, bude mít zadavatel za to, že dodavatel provede VZ samostatně bez využití poddodavatelů.
Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, kterou je poddodavatel, postupuje také v souladu s čl. 10.5 této ZD.
16.5. Společná účast dodavatelů
Dodavatelé se mohou za účelem podání nabídky a plnění předmětu veřejné zakázky sdružit a podat společnou nabídku. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho dodavatele. V takovém případě musí být součástí nabídky písemný závazek upravující vzájemné vztahy a odpovědnost těchto osob ve vztahu k předmětnému zadávacímu řízení a následnému plnění VZ.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (viz. také čl. 10. 6 této ZD).
Dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, jsou dále povinni v nabídce specifikovat, v jakém rozsahu se bude každý dodavatel podílet na plnění veřejné zakázky, a rovněž jsou povinni určit oprávněného společného zástupce pro jednání a komunikaci se zadavatelem, resp. administrátorem, ohledně zadávacího řízení i následného plnění předmětu VZ.
16.6. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
16.7. Obsah a členění nabídky
Nabídka musí obsahovat následující údaje a měla by být členěna podle následujících bodů:
1) Vyplněný Krycí list nabídky (viz Příloha č. 3 této ZD)
2) Doklady a dokumenty prokazující splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace
dle čl. 10 této ZD
3) Návrh Pojistné smlouvy vypracovaný dodavatelem na základě čl.16.1. ZD.
4) Seznam poddodavatelů nebo čestné prohlášení o tom, že dodavatel provede VZ vlastními silami dle čl. 16.4. této ZD (viz Příloha č. 6)
5) Vyplněná příloha č. 2 ZD_Pojistný program
6) Případné ostatní dokumenty
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení dodavatele.
16.8. GDPR, ochrana informací, mlčenlivost a důvěrné informace
Zadavatel je správcem osobních údajů, které získá či zpracovává v této veřejné zakázce. Povinnost zadavatele ke zpracování osobních údajů v zadávacím řízení vyplývá přímo ze ZZVZ. Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky.
Administrátor je zpracovatelem osobních údajů získaných v této veřejné zakázce, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, která je součástí příkazní smlouvy o zastoupení zadavatele. Smlouva o zpracování byla uzavřena v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Osobními údaji se v souladu s čl. 4 odst. 1 GDPR rozumí „veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační
údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby“.
Za zpracování se pak na základě čl. 4 odst. 2 GDPR považuje „jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení“.
Subjektem údajů mohou být fyzické osoby, konkrétně zástupci dodavatele (účastníka), zadavatele, administrátora, Krajského úřadu PK nebo přizvaní odborníci.
Příjemci osobních údajů mohou být zadavatelé (Plzeňský kraj, organizace Plzeňským krajem založené nebo zřízené), dodavatelé, účastníci zadávacího řízení, oprávněné kontrolní orgány, poskytovatelé dotace, smluvní externí poradci, jmenovaní členové komisí nebo osoby pověřené kontrolou nabídek.
Zadavatel zpracovává osobní údaje po celou dobu zadávacího řízení, následně po dobu trvání smluvního vztahu s dodavatelem až do uplynutí skartační lhůty.
Administrátor zpracovává osobní údaje od založení spisu veřejné zakázky po dobu trvání zadávacího řízení až do předání spisu a nabídek zadavateli.
Subjekt údajů je oprávněn požádat o výmaz údajů až po uplynutí skartační doby. Zadavatel nemusí uveřejnit informaci podle ZZVZ:
- pokud by její uveřejnění znamenalo porušení jiného právního předpisu nebo by bylo v rozporu s veřejným zájmem,
- pokud by uveřejnění mohlo porušit právo dodavatele na ochranu obchodního tajemství, nebo
- jestliže by uveřejnění mohlo ovlivnit hospodářskou soutěž.
16.9. Další požadavky a podmínky zadavatele
• Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být kopie předmětné plné moci předložena v nabídce.
• Doklady požadované zadavatelem mohou být v souladu s § 45 ZZVZ doloženy v nabídce v prosté kopii. Zadavatel pak může v souladu s § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení elektronického originálu či konvertované elektronické kopie.
• V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
• Dodavatel se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
• V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (nabídková cena, termín plnění atd.).
• Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Účast v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
• Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy nebo závazek ze smlouvy vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.
• Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší.
• Zadavatel si vyhrazuje právo posunout začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ později.
17. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, a to pouze z důvodů stanovených v ZZVZ.
Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení zadavatel odešle účastníkovi zadávacího řízení v souladu s § 48 odst. 11 ZZVZ bezodkladně po jeho vyloučení, a to včetně odůvodnění.
18. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
Zadavatel v souladu s § 50 a § 123 ZZVZ oznámí všem účastníkům zadávacího řízení výběr dodavatele s odůvodněním a uvedením identifikačních údajů vybraného dodavatele a dalšími povinnými součástmi Oznámení, a to bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru.
Zadávací řízení je ukončeno uzavřením Pojistné smlouvy s vybraným účastníkem nebo zrušením zadávacího řízení. Pojistná smlouva musí odpovídat zadávacím podmínkám a bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Po výběru dodavatele zadavatel vyzve písemně vybraného dodavatele k uzavření Pojistné smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou bez zbytečného odkladu smlouvu po uplynutí lhůty podle § 246 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli a také administrátorovi řádnou součinnost, aby byla Smlouva oboustranně uzavřena v této lhůtě. Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření smlouvy nebo který je ve střetu zájmů.
Zadavatel, resp. administrátor, odešle v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli výzvu k předložení elektronických:
• originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v nabídce (viz také čl. 10.4. této ZD),
• dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy (pokud to bylo vyhrazeno v ZD dle § 104 ZZVZ),
Jestliže je vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nezjistí-li zadavatel postupem uvedeným v § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o skutečném majiteli, vyzve v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele prostřednictvím výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ rovněž:
• buď k předložení elektronického výpisu z evidence obdobné evidenci o skutečných majitelích,
• nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a k předložení elektronických dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto uvedených osob k dodavateli (těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy).
Předložení těchto informací a dokladů je podmínkou pro uzavření Smlouvy. Zadavatel vyloučí dodavatele, který nepředložil požadované údaje a doklady. Zadavatel je oprávněn před uzavřením dohody důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení.
Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu smlouvy v rozporu s nabídkou a zadávacími podmínkami, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele či administrátora, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud oslovený dodavatel odmítne dohodu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít dohodu s dodavatelem dalším v pořadí.
Pokud bude vybraný dodavatel vyloučen, může zadavatel vyzvat k uzavření dohody dalšího dodavatele v pořadí, které vyplývá z výsledku hodnocení nabídek. Zadavatel provede nové hodnocení, jestliže by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.
20. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel v souladu s § 126 ZZVZ odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ do 30 dnů od uzavření Smlouvy s dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení zadávacího řízení odešle v souladu s § 128 ZZVZ.
Součástí ZD jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 ZD – Minimální rozsah požadavků a Informace k pojistnému programu
Příloha č. 2 ZD – Pojistný program
Příloha č. 3 ZD – Krycí list nabídky
Příloha č. 4 ZD – Čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti (VZOR) Příloha č. 5 ZD – Čestné prohlášení k prokázání splnění technické kvalifikace (VZOR) Příloha č. 6 ZD – Seznam poddodavatelů (VZOR)
V Plzni
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx
Datum: 2020.09.16 13:37:46 +02'00'
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxx Datum: 2020.09.16
09:19:08 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA | Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA |
předseda představenstva Nemocnice Plzeňského kraje a.s. | místopředseda představenstva Nemocnice Plzeňského kraje a.s. |