Rámcová smlouva o poskytování právních služeb
Rámcová smlouva o poskytování právních služeb
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
statutární město Liberec
se sídlem nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1 460 59 Liberec I – Staré Město IČ: 00262978
DIČ: CZ00262978
zastoupené Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, CSc., primátorem města dále jen „Klient“
na straně jedné a
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka
se sídlem Na Perštýně 342/1, 110 00 Praha 1
IČ: 03266753
zapsaná Českou advokátní komorou, ev. č. ČAK 15805 bankovní spojení:
dále jen „Poradce č. 1“
a
Společnost VIA legal, sdružení advokátů Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx a Mgr. Xxxxxx Xxxxxx
společnost založená dle ustanovení § 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, resp. dle zákona č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě Smlouvy o společnosti
se sídlem: Na Hrádku 1940, 530 02 Pardubice
zastoupena:
Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, advokátem a členem společnosti
osoba zastupující Poradce č. 2 na základě plné moci
Člen společnosti:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, advokát
IČO: 1469193
zapsán v obchodním rejstříku u: ---
bankovní spojení: a
Člen společnosti:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokát
IČO: 03536378
zapsán v obchodním rejstříku u: ---
bankovní spojení:
dále jen „Poradce č. 2“ a
XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem Na Florenci 2116/15, 110 00 Praha 1 Nové Město IČ: 264 54 807
DIČ: CZ26454807
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze sp. zn. C 114599
zastoupená Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem dále jen „Poradce č. 3“
společně též jako „Poradci“ nebo jednotlivě jako „Poradce“) na straně druhé
(„Klient“ a „Poradce“ nebo podle okolností „Poradci“ společně rovněž jako „Smluvní strany“)
následující
rámcovou smlouvu o poskytování právních služeb:
I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem plnění této smlouvy je úprava a zajištění podmínek poskytování právních služeb poradci dle dílčích objednávek klienta po dobu trvání této smlouvy. Smlouva se uzavírá na základě výsledku výběrového řízení s názvem „Poskytování právních služeb pro město Liberec,“ a to s poradci, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím místě.
1.2 Právní služby budou spočívat v komplexním právním poradenství souvisejícím s činností klienta. Poskytováním komplexních právních služeb se rozumí zejména:
- poskytování odborných konzultací, zpracování právních stanovisek, analýz, rozborů, sepisování listin a jiných podkladů dle pokynů klienta
- sepisování či posuzování smluvních dokumentů a podkladů pro jednání orgánů města, jejich revize
- právní služby v oblasti veřejných zakázek
- účast na jednáních klienta dle jeho potřeb
1.3 Právní služby budou poskytovány zejména v těchto oblastech:
a) Právní poradenství v oblasti občanského a korporátního práva,
b) Právní poradenství ohledně zákona o obcích a veřejnoprávních předpisů týkajících se územních samosprávných celků
c) Právní poradenství v oblasti pracovního práva,
d) Právní zastoupení v oblasti správního práva,
e) Právní poradenství v oblasti práva veřejných zakázek, veřejné podpory a práva EU
f) Právní poradenství v oblasti trestní práva
1.3 Účelem této smlouvy je zajištění poskytování právních služeb pro klienta podle jeho potřeb v rozsahu vymezeném rámcovou smlouvou.
II.
Postup při zadávání dílčích plnění
2.1 Jednotlivá dílčí plnění budou realizována postupy ve smyslu ustanovení § 135 zákona o zadávání veřejných zakázek, tedy s obnovením soutěže mezi vybranými poradci, s nimiž je uzavřena rámcová smlouva.
2.2 Dílčí veřejné zakázky malého rozsahu budou po dobu trvání rámcové smlouvy zadávány na základě písemné výzvy klienta k podání nabídky k poskytnutí právních služeb. Klient vyzve k podání nabídky vždy všechny poradce, s nimiž je rámcová smlouva uzavřena.
2.3 Písemná výzva k podání nabídky bude obsahovat podrobnou a jednoznačnou specifikaci poptávaných služeb a požadavky na zpracování, maximální dobu plnění a lhůtu a způsob podání nabídky.
2.4 Podrobný procesní postup zadání minitendru obsahuje zadávací dokumentace.
2.5 Poradci, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, zašle klient objednávku na plnění dílčí veřejné zakázky, která je přijetím nabídky (akceptací), čímž dojde k uzavření dílčí smlouvy.
III.
Povinnosti poradce
3.1. Poradce tímto prohlašuje, že je oprávněným poskytovatelem požadovaných právních služeb a splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené touto rámcovou smlouvou. Poradce bude své služby klientovi poskytovat dle svých nejlepších znalostí, schopností a možností v rámci platných zákonů, řádně a svědomitě dbajíce především o zájmy klienta. Poradce je povinen řídit se pokyny klienta. Pokyny klienta však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem nebo stavovským předpisem České advokátní komory; o tom je poradce povinen klienta přiměřeně poučit.
3.2. Poradce, jeho koncipienti a ostatní zaměstnanci, kteří se v rámci právního vztahu mezi poradcem a klientem budou na poskytování právních služeb podílet, jsou vázáni povinností mlčenlivosti, které je může zprostit pouze klient. Tato povinnost mlčenlivosti je omezena ust. § 21 odst. 4 zákona o advokacii.
3.3. Poradce je povinen dodat klientovi písemný výstup poskytnutých právních služeb – právní posouzení – ve lhůtě stanovené v dílčím zadání právních služeb.
3.4 Poradce odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí právních služeb. Poradce odpovídá klientovi za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním právních služeb. Poradce odpovídá za škodu způsobenou klientovi i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s poskytováním právních služeb některým z členů jeho realizačního týmu nebo poddodavatelem.
IV.
Povinnosti klienta
4.1. Klient se zavazuje poskytnout poradci při plnění jeho povinností dle této smlouvy potřebnou součinnost, zejména mu řádně a včas dodat veškeré potřebné informace a doklady.
4.2. Klient zaplatí poradci odměnu za poskytování právních služeb.
4.3. Smluvní strany se dohodly, že pokyny k provedení či neprovedení důležitých úkonů udělí klient poradci vždy písemně, a to formou doporučeného dopisu či e-mailu; to však za podmínky, že na takový e-mail obdrží klient od poradce výslovné vyjádření, že takový pokyn bere na vědomí, jinak se k takovému pokynu nebude přihlížet.
4.4. Důležitými úkony ve smyslu čl. 3.3. této smlouvy se rozumí zejména podání návrhu soudu či orgánu veřejné správy ve věci samé, podání soudní, správní či rozhodčí žaloby, uzavření smíru a narovnání, uznání uplatněného nároku, vzdání se nároku, podání opravného prostředku ve věci samé, podání námitek nebo rozkladu a vzdání se jich, odmítnutí dědictví, jmenování rozhodce a sjednání rozhodčí smlouvy.
V.
Odměna za právní služby, místo plnění
5.1. Hodinové sazby za poskytování právních služeb pro jednotlivé Poradce jsou stanoveny na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu v následující maximální výši:
Hodinová sazba v Kč bez DPH:
Poradce č. 1 | 690,- |
Poradce č. 2 | 865,- |
Poradce č. 3 | 1. 050,- |
K této odměně bude připočtena daň z přidané hodnoty podle příslušných právních předpisů.
5.2. Hodinová sazba podle odst. 1 je po dobu trvání rámcové smlouvy sazbou nejvýše přípustnou a závaznou, přičemž v této hodinové sazbě jsou již zahrnuty běžné náklady a výdaje, jako jsou telefony, faxy, e-maily, poštovné, vyhotovování kopií, místní doprava a doručování písemností. Poradci však vedle výše uvedené odměny dále náleží náhrada hotových výdajů účelně vynaložených v souvislosti s poskytováním právních služeb dle této smlouvy, zejména soudních a jiných poplatků, odměn notářů, znalců a překladatelů, cestovného mimo místo sídla poradce, atd.
5.3 Celková částka za právní služby poskytované na základě dílčích smluv po celou dobu trvání rámcové smlouvy nepřesáhne částku 2 000 000,- Kč bez DPH. Rámcová smlouva nezakládá povinnost klienta činit výzvy k podání nabídky, ani vyčerpat minimální částku z finančního objemu.
5.4 Odměna za jednotlivé dílčí plnění bude stanovena na základě nabídky poradce podané v rámci minitendru dle čl. II této smlouvy a hodinová sazba nesmí být vyšší než maximální hodinová sazba uvedená v čl. 5.1 této smlouvy. Odměna za právní služby bude hrazena po řádném splnění dílčí zakázky malého rozsahu.
5.5 Faktura bude obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne doručení faktury nebo doručení opravené faktury klientovi. Součástí faktury bude výkaz práce. Klient neposkytuje zálohy.
5.6 V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je klient oprávněn zaslat tento daňový doklad (fakturu) ve lhůtě splatnosti zpět poradci k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury).
5.7 Poradce se jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě této smlouvy klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).
5.8 Místem plnění je sídlo klienta.
5.9 Kontaktní osoby:
Za klienta: Xxx. Xxx Xxxx, vedoucí odboru právního a veřejných zakázek spojení: xxxx.xxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Za poradce č. 1: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka
spojení: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: x000000000000
Za poradce č. 2: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokát
spojení: tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxx, advokát
tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx
Za poradce č. 3: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatel spojení: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
VI.
Sankce
6.1 Pokud poradce bude v prodlení s poskytnutím právní služby nebo předáním výstupu činnosti, má klient právo na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny dílčího plnění bez DPH za každý započatý den prodlení.
6.2 V případě, že poradce poruší povinnost mlčenlivosti je povinen zaplatit klientovi smluvní pokutu ve výši 300.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.
6.3 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje poradce povinnosti splnit závazky přijaté rámcovou smlouvou.
6.4 Ujednáním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v celém jejím rozsahu.
6.5 Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dní od dne doručení vyúčtování smluvní pokuty poradci.
6.6 Při prodlení s úhradou ceny je poradce oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění pozdějších předpisů.
VII.
Trvání a ukončení smlouvy
7.1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2021, resp. do okamžiku vyčerpání předpokládaného maximálního finančního limitu 2 mil. Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
7.2. Tuto smlouvu je možné ukončit dohodou smluvních stran.
7.3. Klient je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že poradce opakovaně nedodrží termín plnění stanovený v dílčím zadání.
7.4. Poradce je oprávněn od této smlouvy odstoupit, jen dojde-li k narušení důvěry mezi ní a klientem, nebo neposkytuje-li klient potřebnou součinnost. Poradce je povinen učinit tak vždy, zjistí-li dodatečně skutečnost uvedenou v § 19 zákona o advokacii. Nedohodne-li se poradce s klientem jinak, nebo neučiní-li klient jiné opatření, je poradce povinen po dobu 15 dnů ode dne, kdy odstoupil od této smlouvy, činit veškeré neodkladné úkony tak, aby klient neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud klient poradci sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
7.5. Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu a je účinné okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé straně.
7.6 Každá smluvní strana je oprávněna rámcovou smlouvu kdykoli vypovědět, a to bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Smluvní strany berou na vědomí, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z rámcové smlouvy pro ně vyplývající.
7.7. Ukončením rámcové smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení rámcové smlouvy.
VIII.
Poddodavatelé
8.1. Pokud advokát prokázal ve výběrovém řízení, na jehož základě byla uzavřena tato rámcová smlouva, splnění části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, musí tento poddodavatel plnit tu část jednotlivé právní služby, jež prokazoval za daného advokáta. Jakákoliv změna poddodavatele advokáta je možná pouze z vážných důvodů a za předpokladu doložení příslušné části kvalifikace obdobným způsobem novým poddodavatelem a po předchozím písemném souhlasu klienta. Obdobně tomu bude v případě, že advokát ve své nabídce uvedl, že část veřejné zakázky bude plněna poddodavatelem.
8.2 V případě, že je předmět plnění či jakákoli jeho část plněna prostřednictvím poddodavatele, je takovýto advokát zavázán, jako by plnil sám.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Tato smlouva se vyhotovuje v pěti stejnopisech, z nichž klient obdrží dva a každý poradce jeden stejnopis.
9.2. Změny a doplňky k této smlouvě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou písemných dodatků.
9.3. Smluvní strany prohlašují, že smlouva je projevem jejich vážné a svobodné vůle prosté omylu a tísně, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
9.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
9.5. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
9.6. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
9.7. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
9.8 Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Liberec dne 1. června 2021 usnesením č. 513/2021.
V Liberci dne V dne
Za klienta za poradce č. 1
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka primátor
V dne
za poradce č. 2
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokát člen společnosti oprávněný
k zastupování Poradce č. 2 na základě plné moci
V dne
za poradce č. 3