Smlouva o spolupořadatelství
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník mezi níže uvedenými smluvními stranami
Společnost: Baobab&GplusG, s.r.o.
Adresa: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 Zastoupena: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka IČ: 62585231
DIČ: CZ62585231
Banka, č. účtu: xxxxxxxxx xxxx, č. ú. xxxxxxxxxxxxx
(dále jen pořadatel)
a
Město: Město Tábor
Adresa: Xxxxxxx xxx. 2, 390 15 Tábor
Zastoupené: ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru kultury a cestovního ruchu IČ: 00253014
DIČ: CZ00253014
Banka, č. účtu: xxxxx xxxxxxxxxx, č. ú: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen spolupořadatel)
Článek I
Preambule
Mezinárodní festival malých nakladatelů Tabook je nekomerční kulturní akce, kterou pořádá společnost Baobab&GplusG, s.r.o. Festival probíhá v Táboře a má za cíl poukázat na práci kvalitních malých nakladatelů a jejich autorů. Mimo to nabízí festival bohatý kulturní program pro veřejnost a zároveň podporuje cestovní ruch. 6. ročník proběhne ve dnech 28 9. až 30. 9.
2017 (některé výstavy se konají do 31.10.2017).
Článek II Předmět smlouvy
a) Předmětem smlouvy je dohoda smluvních stran o spolupořadatelství na 5. ročníku Mezinárodního festivalu malých nakladatelů Tabook 2016 (dále též i jako „akce“).
b) Předmětem této smlouvy je závazek smluvních stran podílet se ve smlouvě dohodnutým způsobem a za stanovených podmínek na přípravě, realizaci a propagaci akce ve městě Tábor
Místo konání akce : Tábor - areál hradu Kotnov, historické centrum
Termín konání akce : 28.9.-30.9.2017
Článek III Práva a povinnosti stran
1. Pořadatel se zavazuje na své náklady a odpovědnost
a) zajistit smluvně všechny domácí a zahraniční účinkující včetně zajištění jejich cesty do místa konání akce a jejich ubytování, kromě ubytování hrazeného Spolupořadatelem uvedené v čl. III, bod 2 e)
b) zajistit program akce se všemi náležitostmi (pronájem prostor a techniky, administrace akce, technické zabezpečení dílen, výstav a expozic v místě konání akce)
c) zajistit dostatečnou pořadatelskou službu v takovém počtu, aby byl v době konání akce zachován pořádek a nedošlo k újmě na majetku či zdraví přítomných osob z důvodu zanedbání této povinnosti - počet osob určených k výkonu pořadatelské služby stanoví Pořadatel na základě očekávané návštěvnosti.
d) dodržovat bezpečnostní a požární předpisy, zajistit požární dozor a zdravotní službu
e) zodpovídat za bezpečný provoz všech technických zařízení využitých při akci jím nebo jeho subdodavateli, a nést případné náklady spojené s porušením těchto předpisů či vzniklé způsobením škody na majetku, který zajistil a poskytl Spolupořadatel za účelem konání akce
f) ošetřit a uhradit autorské poplatky Pořadatelem sjednané produkce dle platných právních předpisů
g) zajistit grafické zpracování a výrobu veškerých propagačních materiálů, kromě propagačních materiálů hrazených Spolupořadatelem uvedených v čl. III, bod 2 e)
h) předat Spolupořadateli závěrečnou zprávu o konání akce s vyčíslením nákladů na akci
v Táboře do 31. 12. 2017.
i) uvést logo města Tábora na všechny propagační materiály, tištěné i elektronické, k jednotlivým akcím v rámci festivalu Tabook, případně minimálně uvést název "ve spolupráci s Městem Tábor".
j) umístit roll-up/banner města Tábora během akce Tabook, který bude vystaven v objektu bývalé sýpky hradu Kotnov. Roll/up/banner bude k vyzvednutí v Infocentru města Tábora v pracovních hodinách (Žižkovo náměstí)
k) uvést logo města Tábora s proklikem na oficiální web města xxx.xxxxxxx.xx na webových stránkách festivalu
l) uvést logo města Tábora, případně minimálně "ve spolupráci s městem Tábor" na všech propagačních a informačních materiálech vztahujících se k festivalu Tabook
m) nakládat s případně zapůjčenými předměty a prostorami od Spolupořadatele s péčí řádného hospodáře, uvést tyto do původního stavu po skončení výpůjčky a případně uhradit všechny náklady spojené s opravami zapůjčených předmětů a prostor (podle předávacího protokolu).
n) uhradit všechny ostatní náklady spojené s konáním akce kromě nákladů uvedených v čl. III,
bod 2 c) hrazených Spolupořadatelem
o) dodržovat zákony, obecně závazné předpisy, technické normy včetně doporučení, platné v České republice, jakož i podmínky této smlouvy včetně oboustranně přijatých změn a dodatků k ní
2. Spolupořadatel se zavazuje na své náklady a zodpovědnost
a) zajistit propagaci akce jemu dostupnými prostředky: Tábor v akci, Noviny táborské radnice a webové stránky města, a to na základě Pořadatelem zpracovaných podkladů.
b) spolupracovat na organizaci a přípravě celé akce s pověřenou osobou zastupující Pořadatele, kontakt: xxxxxxx xxxxxxxxx, xxxxxxxxx
c) uhradit náklady na akci v celkové maximální výši 100.000,- Kč vč. DPH v platné výši (slovy: stotisíc korun českých) – tlumočení (9.000,- Kč), tisk bedekru a propagačních materiálů (41.000,- Kč), technické zajištění akce (50.000,- Kč).
3. Další práva a povinnosti smluvních stran
a) Smluvní strany jsou povinny se zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit realizaci předmětu této smlouvy.
b) Smluvní strany prohlašují, že se před podpisem této smlouvy důkladně a v plném rozsahu seznámily s rozsahem a povahou zde sjednaných závazků, že jsou jim známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci závazků ze smlouvy a že disponují takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci závazků nezbytné.
c) Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech skutečnostech rozhodných pro řádné plnění této smlouvy.
d) V případě, kdy ze závažných důvodů nebude Pořadatel moci akci uskutečnit nebo dojde k jiné skutečnosti, která by mohla konání akce ohrozit, je Pořadatel povinen neprodleně poté, kdy se o ní sám dozví, o této skutečnosti informovat Spolupořadatele. Smluvní strany se zavazují společně hledat řešení vzniklé situace.
Článek IV.
Ostatní ujednání
a) Kontaktní osoba za Pořadatele: xxxxxxx xxxxxxxxx, xxx. xxx xxx xxx, xxxxxxxxxxx.xx
b) Kontaktní osoba za Spolupořadatele: xxx. xxxxxxx xxxxx, xxx. xxx xxx xxx, xxxxxxx xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
Článek V.
Transparentnost
a) Pořadatel prohlašuje, že je seznámen s právem i povinností spolupořadatele svobodně vyhledávat, přijímat, poskytovat a rozšiřovat informace dostupné mu z jeho úřední činnosti, ve smyslu ustanovení článku 17 odst. 5 Listiny základních práv a svobod.
b) Pořadatel bere na vědomí úmysl a cíl spolupořadatele vytvářet transparentní majetkoprávní poměry a poskytovat otevřené informace o jeho nakládání s obecním majetkem směrem k veřejnosti. S ohledem na zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů pořadatel předem výslovně souhlasí se zpracováním svých osobních údajů spolupořadatelem. Výslovně je spolupořadateli za tímto účelem konstatován souhlas pořadatele s možným zpřístupněním či zveřejněním této smlouvy a na smlouvu navazujících uzavřených smluv a písemností v plném znění, jakož i všech jednání a okolností s touto smlouvou souvisejících, tj. výslovně je spolupořadateli udělen mimo jiné i souhlas pořadatele s jejich zveřejněním na webových stránkách města Tábora. Tento souhlas je poskytován do budoucna na dobu neurčitou pro účely vnitřních potřeb spolupořadatele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti.
Článek VI.
Závěrečné ujednání
a) Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 3.10.2017.
b) Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Město Tábor jako zadavatel se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.
c) Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy.
d) Na základě dohody obou stran není Pořadatel oprávněn bez předchozího písemného souhlasu spolupořadatele přenést na třetí osobu úplně nebo zčásti práva a povinnosti, které pro pořadatele vyplývají z této smlouvy.
e) Touto smlouvou se nezakládá žádné sdružení právnických osob, ani nevzniká žádný nový právní subjekt.
f) Tato smlouva může být měněna nebo doplněna pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
g) Pokud oddělitelné ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této smlouvy. V takovém případě se strany této smlouvy zavazují uzavřít do 10 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této smlouvy dodatek k této smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení.
h) Tato smlouva může být ukončena - ukončením platnosti, vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran, písemným odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení povinností stanovených touto smlouvou. Podstatné porušení je takové porušení povinnosti, o němž strana porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by strana druhá smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy a smlouva se jím zrušuje od počátku. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva smluvní strany na případnou náhradu škody. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
i) Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzájemnou dohodou.
j) Smluvní strany souhlasí s tím, že všechny ostatní skutečnosti v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními nového občanského zákoníku a ostatních platných právních předpisů. Smluvní strany se výslovně dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před ustanoveními nového občanského zákoníku.
k) Pokud oddělitelné ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této smlouvy. V takovém případě se strany této smlouvy zavazují uzavřít do 10 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této smlouvy dodatek k této smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení.
l) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kdy každá ze stran obdrží po jednom exempláři.
m) Smluvní strany vzájemně prohlašují, že tato smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani jinak za jednostranně nevýhodných podmínek či na nátlak kterékoliv strany popř. třetích osob, což stvrzují svým podpisem.
n) Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne 22. srpna 2017 V Táboře dne 16. srpna 2017
………………………………………………….. …………………………………………………..
Pořadatel Spolupořadatel