Contract
Smlouva o spolupráci a sdružení finančních prostředků pro nákup webového prostředí NODEGOAT určeného pro správu dat, síťovou analýzu a vizualizaci
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník
I.
Smluvní strany
1. Historický ústav AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 67985963
DIČ: CZ67985963
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 19-2795200207/0100
zastoupený: prof. PhDr. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.X., ředitelem
(dále jen „Historický ústav“)
2. Filosofický ústav AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 67985955
DIČ: CZ67985955
bankovní spojení: Raiffeisenbank
číslo účtu: 11339990/5500
zastoupený: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelem
(dále jen „Filosofický ústav“)
3. Ústav pro soudobé dějiny AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 68378114
DIČ: CZ68378114
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 27-3144080277/0100
zastoupený: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.X., ředitelkou
(dále jen „Ústav pro soudobé dějiny“)
4. Ústav dějin umění AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 68378033
DIČ: CZ68378033
bankovní spojení: ČSOB Praha 1
č. účtu: 131166131/0300
zastoupený: doc. PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. ředitelem
(dále jen „Ústav dějin umění“)
5. Knihovna AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 67985971
DIČ: CZ67985971
bankovní spojení: Raiffeisenbank:
číslo účtu: 7379950001/5500
zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou 2
(dále jen „Knihovna“)
(společně také jako „smluvní strany“)
II.
Účel smlouvy
II.1. Účelem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při pořízení a další správě databáze a webového výzkumného prostředí (web-based research environment) nodegoat Go pro správu dat, síťovou analýzu a vizualizaci.
II.2. Účastníci smlouvy sdružují finanční prostředky za účelem jednorázového poplatku a dalších pravidelných ročních plateb, které souvisí s uzavřením Dohody o instalaci nodegoat Go (nodegoat Go Installation Agreement, IA) a Dohody o poskytování služeb (nodegoat Service Level Agreement, SLA) na instalaci a další údržbu výše uvedeného webového prostředí poskytovaného společností LAB1100 (Xxxxxxxxxxxxxx 00 X000, 0000XX Xxx Xxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx).
II.3. Všechny smluvní strany budou mít stejná práva a povinnosti při užívání pořizovaného webového prostředí.
II.4. Webové výzkumné prostředí nodegoat bude provozováno na serveru Historického ústavu. Podrobnosti provozu serveru budou specifikovány v dodatku k této smlouvě.
III.
Finanční a materiálové vztahy smluvních stran
III.1. Jednorázové náklady na pořízení databáze a webového prostředí nodegoat Go byly ve výši 3.500 EUR (slovy třitisícepětseteur) v prosinci 2023 uhrazeny Historickým ústavem z dotace poskytovatele (AV ČR). Stejným způsobem byl opět z dotace poskytovatele uhrazen Historickým ústavem roční poplatek za provoz a licenci webového prostředí nodegoat Go na rok 2024 ve výši 7.000,- EUR (slovy: sedmtisíceur). Všechny částky jsou uvedeny bez DPH.
III.2. Za předpokladu, že se nepodaří získat novou dotaci AV ČR či jiné externí zdroje, zavazují se smluvní strany uhradit společně další roční poplatek za provoz a licenci webového prostředí nodegoat Go, a to počínaje rokem 2025 za následujících podmínek:
a) Filosofický ústav poskytne Historickému ústavu částku pro úhradu podílu ve sjednané výši 1.400,- EUR.
b) Ústav pro soudobé dějiny poskytne Historickému ústavu částku pro úhradu podílu ve sjednané výši 1.400,-EUR.
c) Ústav dějin umění poskytne Historickému ústavu částku pro úhradu podílu ve sjednané výši 1.400,- EUR.
d) Knihovna poskytne Historickému ústavu částku pro úhradu podílu ve sjednané výši 1.400,- EUR.
e) Platba bude odcházet jako celek z účtu Historického ústavu, který bude při instalaci a údržbě vystupovat v roli hlavní jednající instituce za sdružení. Přefakturace daných podílů bude realizována na základě daňového dokladu vystaveného Historickým
ústavem v českých korunách ihned po pořízení roční licence (úhrada na každý rok se
hradí dopředu vždy v prosinci).
III.3. Náklady na dodanění ročního poplatku za provoz a licenci webového prostředí nodegoat Go (viz bod III.2.) budou rozpočítány ve stejném poměru, tj. 1/5 nákladů na jednu smluvní stranu. Tato částka bude vždy účtována v českých korunách.
IV.
Další závazky smluvních stran
IV.1. Každá ze smluvních stran nominuje pověřenou osobu, která bude odpovědna za komunikaci v rámci vlastní instituce i za komunikaci s pověřenou osobou Historického ústavu.
IV.2. Pověřená osoba Historického ústavu je odpovědna za komunikaci se společností LAB1100 poskytující webové prostředí nodegoat.
V.
Termín využití finančních prostředků
Finanční prostředky poskytnuté Historickému ústavu na základě ujednání čl. III odst. 2 této smlouvy budou využity vždy nejpozději do konce každého kalendářního roku, a to výlučně pro účely uvedené v čl. II smlouvy.
VI.
Zajištění závazků a odstoupení
VI.1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě, že některá ze smluvních stran hrubě poruší své povinnosti stanovené touto smlouvou a nezjedná nápravu ani v dodatečně jí poskytnutém přiměřeném termínu.
VI.2. V případě odstoupení od této smlouvy jsou strany povinny vrátit si přijatá plnění, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů ode dne doručení odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
VI.3. Smluvní strany se zároveň zavazují, že pokud by od této smlouvy chtěly odstoupit z jiných důvodů, než jsou uvedeny v bodě VI.1., musí o tom všechny smluvní strany informovat s dostatečným předstihem, a to vždy min. do konce kalendářního roku, ve kterém ještě členem sdružení zůstávají.
VII.
Závěrečná ustanovení
VII.1. Změny a doplňky této smlouvy lze učinit na základě dohody smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.
VII.2. Tato smlouva je sepsána v elektronické podobě s platností originálu a stvrzena elektronickými podpisy všech smluvních stran, a to podpisy zaručenými založenými na kvalifikovaném certifikátu nebo podpisy kvalifikovanými.
VII. 3. Smlouva nabývá platnosti jejím uzavřením a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
VII.4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly a tato vyjadřuje projev jejich svobodně projevené vůle.
VII.5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu je povinen v souladu s citovaným zákonem uveřejnit Historický ústav.
V Praze V Praze
za Historický ústav za Filosofický ústav
……………………………………………. …………………………………………
prof. PhDr. Xxxxxx Xxxx, Ph.X., ředitel PhDr. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitel
V Praze V Praze
za Ústav pro soudobé dějiny za Ústav dějin umění
…………………………….. ………………………….
PhDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., ředitelka doc. PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,
ředitel
za Knihovnu
……………………………..
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka