SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
mir ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy: 01GR-001018 ISPROFIN/ISPROFOND: 500 115 0001
Název související veřejné zakázky: Náborová kampaň pro ŘSD
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako ,,Smlouva“):
Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem IČO:
DIČ:
právní forma:
bankovní spojení: zastoupeno:
kontaktní osoba ve věcech smluvních: komunikace
e-mail:
tel:
(dále jen „Objednatel”)
a
Dodavatel
se sídlem IČO:
DIČ:
zápis v obchodním rejstříku: právní forma:
bankovní spojem:
zastoupen:
kontaktní osoba ve věcech smluvních: e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických: e-mail:
tel:
(dále jen „Poskytovatel")
Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
65993390
CZ65993390
příspěvková organizace
Red elephant, s.r.o. 055 53 822
CZ 055 53 822
zapsán u ŽÚ Brno, i s.r.o.
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouvaje uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb„ občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník") na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávanou mimo zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb„ o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zakázka").
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Xxxxxxx a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Služby").
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: Ředitelství silnic a dálnic ČR, adresa: Čerčanská 2023/12, 140 00 Praha 4.
3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu uvedenou ve čl. IV. této Smlouvy.
4. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje kněmu Poskytovatel Objednateli nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut v ceně uvedené v čl. IV Smlouvy.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli ve lhůtách či termínech uvedených v příloze č. 1 Smlouvy.
IV.
Cena
1. Objednatel je povinen za řádně a včas poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli následující cenu (dále jako „Cenit):
Cena bez DPH: 608 884 Kč
DPH: 127 865,64 Kč
Cena včetně DPH: 736 749,6 Kč
1. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná (s výjimkou změny zákonné sazby DPH).
2. Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze ě. 2 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit Cenu Služeb jednorázovým bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu - faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Xxxxxx a nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli.
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené ve ěl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloha č. 2 Smlouvy.
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené právním řádem, zejména ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb. a ust. § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo Smlouvy, název Zakázky a ISPROFIN/ISPROFOND. Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Prodávajícímu nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu, ani dílčí platby Ceny.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je ve smyslu předchozí věty povinen na faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
VI.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Poskytovatel poskytuje Objednateli záruku za jakost Služeb (výstupů Služeb) ve smyslu ust. § 2113 Občanského zákoníku na dobu 3 měsíce ode dne převzetí (akceptace) Služeb (výstupů Služeb) Objednatelem.
2. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých Služeb dle Občanského zákoníku, Objednateli vznikají v případě poskytnutí vadných Služeb nároky dle ust. § 2106 a násl. Občanského zákoníku.
3. Reklamace, prostřednictvím kterých Objednatel uplatňuje záruku za j akost Služeb, musí být řádně doloženy a musí mít písemnou formu. O každé reklamaci bude Poskytovatelem sepsán reklamační protokol, který musí obsahovat popis reklamované vady, dobu nahlášení vady, návrh způsobu odstranění vady, záznam o provedené opravě a akceptaci zjednání nápravy Objednatelem.
4. Oprávněně reklamované vady Služeb Prodávající odstraní bez zbytečného odkladu a bezplatně. Neučiní-li tak ani v Objednatelem dodatečně písemně stanovené přiměřené lhůtě, je Kupující oprávněn vady Služeb odstranit jiným vhodným způsobem a požadovat po Poskytovateli uhrazení všech s odstraněním těchto vad přímo souvisejících nákladů. Předchozí větou není dotčen nárok Objednatele na úhradu smluvní pokuty Poskytovatelem dle čl. VII odst. 3 Smlouvy.
5. Je-li poskytnutím Služeb s vadami porušena tato Smlouva podstatným způsobem, má Objednatel nároky z vad Služeb analogicky podle ust. § 2106 Občanského zákoníku.
VII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, s jejichž poskytnutím je Poskytovatel v prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
it
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.
VIII.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Xxxxxxx s účinky ex tuně v případě, že Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapoěne s plněním předmětu Smlouvy nebo jeho části.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Xxxxxxx s účinky ex tuně v případě, že prokáže, že Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Xxxxxxx s účinky ex tunc v případě, že druhá Smluvní strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na tato porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Xxxxxxx oprávněny od Smlouvy platně odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Xxxxxxx doručí druhé Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní strany.
5. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Xxxxxxx s účinky od doručení písemné výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené mamě vynaložené účelné náklady přímo související s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
IX.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuj e souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registm smluv zajistí Objednatel. Do registm smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Xxxxxxx bude uveřejněna v registm smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v ust. § 3 odst. 2 zákona o registm smluv.
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
4. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o datu uveřejnění Smlouvy v registru smluv nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne uveřejnění Smlouvy.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v rejstříku smluv.
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této Smlouvy Smluvními stranami.
3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků uzavřených v listinné podobě.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany vylučují aplikaci ust. § 2909 Občanského zákoníku.
6. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany obdrží po 2 (dvou) stejnopisech.
7. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
v
Kampaň náboru nových zaměstnanců pro ŘSD
1. Vysokoškoláci:
-věk 25-35, zaměřeno na motto „budujeme společně silnice" a „ tvoříme nové zajímavé projekty"
- reklama HTML5 - střídání 3 až 4 slidů, které mají společnou nitku - u HTML bannerů stejný podklad a změny headline
Kanály pro komunikaci:
- facebook + instagram xxxxxxxx
- adwords - HTML reklamy
- Sklik - statické reklamy
- Linkedln, ale pouze v případě, že již má ŘSD vytvořený profil
- xxx.xx, xxxx.xx
2. Dělníci:
- věk 45+, zaměřeno na obsluhu velkých pracovních strojů Kanály pro komunikaci:
- Seznam - bannery statické
- adwords - bannery statické
- xxx.xx, xxxx.xx, xxxxxxxxxxxx.xx
Doporučený timing pro online:
propagace na 3 týdny, tedy 21 dní
Podzim 2017
Komunikace různých typů pozic v různých regionech -dle aktuální potřeby Lehce modifikovatelná kampaň dle aktuálního personálního nedostatku ljVícefázová kampaň na odpočívkách (cedule)
2) Kampaň v dálkových autobusech/ vlacích (ve vybraných regionech)
3) Kampaň na vozech ŘSD
4) Spolupráce s Českým rozhlasem -Zelená vlna
Stránka 7 z 9
3. Kampaň na odpočívkách
Náborová kampaň pro SSÚD Mirošovice u Prahy bude probíhat na 20 odpočívkách v logické spádovosti okolo daného SSUD. Dodavatel provede prvotní výběr odpočívek, zástupce příslušného SSÚD výběr dodavatele zreviduje a doporučí změnu, pokud mu přijde vhodnější kombinace jiných odpočívek.
Na odpočívkách budou umisťovány 2 typy cedulí:
1. Cedule konkrétní - anoncující práci dělníka
2. Cedule obecná - anoncující práci v servisním týmu (technik, automechanik atd.).
SSÚD dodá příslušný počet cedulí, dodavatel vytiskne polepy (celopolep cedule, odtrhávací pás) a cedule jednorázově polepí v prostorách SSÚD. SSÚD nebo Xxxxxxxxx následně zajistí rozvoz cedulí na příslušné odpočívky a jejich rozmístění.
lx týdně Dodavatel všechny odpočívky objede, zkontroluje a dolepí odtrhávací pás s kontakty. Kampaň bude trvat 4 týdny. Na konci kampaně SSÚD zajistí stažení cedulí ze všech odpočívek.
Technická specifikace cedulí, kterou agentura obdržela a na kterou připravila grafiku polepů - rozměr tabule 1000 (šířka) xl500 mm (výška), zaoblení rohů 100 mm.
Kampaň bude realizována pro následující SSÚD: SSÚD Mirošovice u Prahy (20 odpočívek, 30 cedulí) SSÚD Rudná u Prahy (2 odpočívky, 4 cedule)
SSÚD Brno - Chrlice (6 odpočívek, 6 cedulí) SSÚD Nová Ves (6 odpočívek, 6 cedulí)
SSÚD Ostrov u Stříbra (8 odpočívek, 8 cedulí)
Timing + zodpovědné strany:
Aktivita | Xxxxxx | Xxxxxxxxxx strana |
Návrh kampaně (idea) | l.týden | Dodavatel |
Výběr příslušných SSUD + specifikace kontaktů na cedule | l.týden | ředitelství ŘSD |
Vytipování vhodných odpočívek v rámci spádové oblasti | l.týden | Dodavatel |
Návrh grafiky pro jednotlivé SSÚD | 2.týden | Dodavatel |
Revize výběru jednotlivých odpočívek, popř. návrh vhodnějších | 2.týden | SSÚD |
Vyčlenění příslušného počtu cedulí (popř. jejich technická specifikace - pokud neodpovídají rozměru z prezentace) | 2.týden | SSÚD |
Zkušební polep (ověření, zda podkladová grafika z již použitých cedulí nebude prosvítat) na SSÚD Chrlice | 2.týden | Dodavatel |
Tisk | 3.týden | Dodavatel |
Polep cedulí na jednotlivých SSÚD | 3.týden | Dodavatel |
Rozvoz cedulí na jednotlivé odpočívky a jejich umístění | 3.týden | SSÚD + Dodavatel |
Report + dolepení pruhu s kontakty | 4.týden | Dodavatel |
Report + dolepení pruhu s kontakty | 5.týden | Dodavatel |
Report + dolepení pruhu s kontakty | 6.týden | Dodavatel |
Odvoz cedulí z odpočívek zpět na příslušné SSÚD | 6.týden | SSÚD |
Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb
Cena bez DPH | Počet osob | Počet jednotek | Cena celkem | |
Graphic Designér | 1 | 50 | ||
DTP | 1 | 24 | ||
Copywríter | 1 | 10 | ||
Produkční | 1 | 18 | ||
Account manager | 1 | 95 | ||
On-line manager (nastavení a správa) | 47 | |||
On-line (FB, Instagran, Sklik, Adwords, Seznam) | 1 | |||
Cedule fólie potisk | 54 | |||
Tisk odtrhávací pruhy s kontakty - fólie s perforací voděodolná celopotisk (dolepení každý týden) | 180 | |||
1.týden - instalace polepů cedule + pruhů s kontakty dle rozpisu (v rámci SSUD) | ||||
2.týden - kontrola, aktualizace, dolep | ||||
3.týden - kontrola, aktualizace, dolep | ||||
4 .týden - kontrola, aktualizace, dolep | ||||
Logistika | 1896 | |||
Celkem | i |
Supervize, servisování, doplňování tel. čísel, umísťování polepů, reporting ze všech odpočívek Ix týdně