Kupní smlouva
Kupní smlouva
C SYSTEM cz, a.s.
se sídlem: Xxxxxxx Xxxxxxx 840/10, 636 00 Brno
IČO: 27675645
DIČ: CZ27675645
zastoupená:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl B, vložka 4576
bankovní spojení:
č. účtu:
(dále jako ,,prodávající")
a
Krajská zdravotní, a.s.
se sídlem: Sociální péče 3316/12A, Ústí nad Labem, PSČ 401 13 IČO: 25488627
DIČ: CZ25488627
zastoupená: generálním ředitelem společnosti na základě pověření
představenstvem společnosti
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem V Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1550 bankovní spojení:
č. účtu:
(dále jako ,,kupující")
uzavřely níže uvedeného data tuto
kupní smlouvu
(dále xxx ,,smlouva").
Prodávající a kupující jsou dále označení rovněž jako
,,smluvní strany"
smluvní strana" či společně jako
Tato smlouva je uzavřena na základě výběru nejvhodnější nabídky v zadávacím řízení S názvem
„Dodání páskové knihovny pro zálohování a archivaci 2020"
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a S úmyslem být touto
Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
... ........... ........... ............. ........... ........... ........... ........... .......... ........... ........... ............ ........... ........... ........... .......... .......... ........... .....
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Kupující prohlašuje, že:
je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního
řádu, a
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené aje oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. Prodávající prohlašuje, že:
je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního
řádu, a
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené aje oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
ıı. PŘEDMĚT A ÚČEL smLouvy
1. Účelem této Smlouvy je dodání páskové knihovny (dále také jako ,,zboží"), která je
specifikována v Příloze č. 1 Smlouvy.
2. Prodávající se touto Smlouvou zavazuje odevzdat Kupujícímu zboží V souladu S podmínkami stanovenými v této Smlouvě a umožnit mu tomuto nabýt vlastnické právo a to nejpozději do 30 dnů od nabytí účinnosti Smlouvy.
3. Kupující se zavazuje řádně avčas dodané zboží převzít aza nabytí vlastnického práva zaplatit Prodávajícímu sjednanou cenu dle podmínek touto Smlouvou stanovených.
4. Kupující se dále zavazuje poskytnout Prodávajícímu součinnost potřebnou pro řádné dodání a následné předání zboží.
ııı. MÍSTO PLNÉNÍ
1. Místem dodání zboží je Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice V Ústí nad
Xxxxx, o.z., Sociální péče 3316/12A, PSČ 401 13
2. Za předání zboží se považuje:
a) jeho dodání na adresu Krajská zdravotní, a.s.-Masarykova nemocnice V Ústí nad Labem o.z., Sociální péče 3316/12A, 401 12 Ustí nad Labem, konečné zapojení zařízení do infrastruktury zadavatele, včetně zaškolení proškolení zaměstnanců zadavatele,
b) kupující si vyhrazuje právo na provedení akceptačních testů před podpisem protokolu o předání zboží,
C) podpis protokolu o předání zboží oběma pověřenými zástupci obou smluvních
stran.
(dále též „Předání zboží). Náklady Prodávajícího související S předáním zboží jsou
zahrnuty v ceně zboží.
ıv. KUPNÍ CENA
1. Kupní cena zboží je 662 301 Kč bez DPH..
2. Ke kupní ceně dle čı. IV. bod 1. této smlouvy bude připočtená DPH platná vden uskutečnění zdanitelného plnění a za její určení a vyčíslení v souladu S právními předpisy nese odpovědnost prodávající.
3. Kupní cena určená postupem dle bodu 1. a 2. tohoto článku je cenou nepřekročitelnou a je cenou konečnou.
4. Pro změny a aktualizace obsahu přílohy č. 1 této smlouvy se obě strany zavazují
vyvolat jednání k její aktualizaci nebo přepracování.
5. Kupní cena bude kupujícím uhrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě změny bankovního účtu uvedeného v záhlaví smlouvy je prodávající povinen toto bezodkladně (maximálně do tří dnů) oznámit kupujícímu (e-mailem nebo jiným písemným způsobem), v opačném případě nese prodávající veškeré náklady spojené S opětovným zasláním peněžních prostředků ve prospěch jiného, než v záhlaví smlouvy uvedeného, bankovního účtu, riziko škod a kupující se vtokovém případě nedostává do prodlení.
6. Každý daňový doklad (faktura) musí být vystaven v souladu s ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani Z přidané hodnoty (dále jen "zákon o DPH"), a vedle náležitostí dle ust. § 29 zákona o DPH musí splňovat i další náležitosti. A to zejména:
identifikační číslo kupujícího a prodávajícího,
den splatnosti,
.
označení peněžního ústavu a číslo účtu, ve prospěch kterého má být provedena
.
platba, konstantní a variabilní symbol,
.
odvolávka na smlouvu uvedením názvu smlouvy a dodaného zboží, razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového dokladu, soupis příloh
7. Prodávající je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) až po řádném předání zboží kupujícímu, jak je definováno v čl. Ill odst. 2 smlouvy, a to na základě protokolu o předání zboží podepsaného oběma smluvními stranami. Tento protokol o předání zboží musí být přílohou daňového dokladu (faktury).
8. Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně.
9. V případě, že prodávající uvede ve své faktuře jiný bankovní účet, než jím uvedený v záhlaví této smlouvy, je povinen na tuto skutečnost kupujícího výslovně upozornit (průvodním dopisem k faktuře o změně čísla účtu nebo červeným vyznačením nového čísla účtu ve faktuře) před splatností svého nároku, který se stává nárokem nesplatným až do doby naplnění uvedené povinnosti prodávajícího.
10. Pokud daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti ve smyslu výše uvedených ustanovení tohoto článku smlouvy, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se zaplacením. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu s novou lhůtou splatnosti v délce 60 kalendářních dnů od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury).
11. Splatnost každého daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím je 60 kalendářních dnů ode dne jeho doručení kupujícímu. Prodávající se zavazuje předat či odeslat daňový doklad (fakturu) kupujícímu nejpozději následující pracovní den po jeho vystavení na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronicky na e-
12. Smluvní strany považují za okamžik splnění peněžitých závazků vyplývajících Z této smlouvy okamžik odeslání peněžité platby Z bankovního účtu povinné smluvní strany na účet oprávněné smluvní strany uvedený v záhlaví této smlouvy.
13. Kupující neposkytuje prodávajícímu zálohu na kupní cenu.
v. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ ZBOŽÍ
1. Zboží se považuje za předané prokazatelným písemně potvrzeným převzetím ze strany Kupujícího formou podpisu předávacího protokolu (dále jen ,,Předávací protokol") ve smyslu čl. 3 odst. 2, písm. b) této Smlouvy.
vı. NEBEZPEČÍ ŠKODY NA ZBOŽÍ, PRÁVNÍ VADY
1. Nebezpečí škody na zboží přechází z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem předání zboží. V případě, že Prodávající nemůže provést kompletní předání zboží Z důvodu nepřipravenosti na straně Kupujícího, přechází nebezpečí škody na zboží Z Prodávajícího na Kupujícího jeho dodáním Kupujícímu.
2. Prodávající prohlašuje, že veškeré zboží dodané podle této Smlouvy včetně licenčních oprávnění poskytnutých v souvislosti s ním bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit V plné výši Kupujícího v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí Z právní vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti S plněním Prodávajícího podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či twalému soudnímu (či obdobnému) zákazu či omezení užívání zboží či jakéhokoli jiného práva nebo plnění poskytnutého v souvislosti sním ze strany Kupujícího, zavazuje se Prodávající zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace na Kupujícího, a to bez dopadu na kupní cenu sjednanou podle této Smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Kupujícího na náhradu škody.
vıı. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN, DÚVÉRNÉ INFORMACE
1. Prodávající se zavazuje:
poskytnout plnění řádně ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy až do skončení
účinnosti této Smlouvy,
neprodleně oznámit písemnou formou Kupujícímu překážky, které mu brání V plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících S plněním předmětu Smlouvy,
informovat Kupujícího o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práva plnění povinností smluvních stran,
upozornit Kupujícího na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko zcela vyloučí nebo sníží.
2. Kupující se zavazuje:
poskytovat Prodávajícímu včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré listinné materiály potřebné k řádnému výkonu činnosti podle této Smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost,
uvědomit Prodávajícího s dostatečným předstihem o svých požadavcích na poskytování plnění dle této Smlouvy.
3. Prodávající prohlašuje, že nejpozději do 7 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škody způsobené jím a jeho případnými subdodavateli v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti třetí osobě v minimální výši 10.000.000,- Kč. Prodávající je povinen udržovat pojištění v platnosti minimálně v rozsahu požadovaném touto Smlouvou, po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Prodávající je povinen předložit originál nebo ověřenou kopii pojistné smlouvy dle této Smlouvy do 5 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy Kupujícího. Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiná události mělo dojít k zániku pojistného krytí, k omezení rozsahu pojištěných rizik, ke snížení stanovené minimální výše pojistného krytí v pojištění, nebo k jiným změnám, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je Prodávající povinen učinit příslušná opatření tak, aby pojištění bylo udrženo tak, jak je požadováno v tomto ustanovení.
.....................................................................................................................................................................................................................
4. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků Z této Smlouvy:
si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné. (dále jen ,,duvěrne informace"
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
5. Smluvní strany se zavazují, že Žádná Z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
6. Za třetí osoby podle odst. 5 tohoto článku Smlouvy se nepovažují: zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení, orgány smluvních stran a jejich členové,
ve vztahu k důvěrným informacím Kupujícího subdodavatelé Prodávajícího,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném S plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
7. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
8. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
mají být zpřístupněny, vyžaduje-li to zákon či jiný právní předpis včetně práva EU
nebo závazné rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání S informacemi.
9. Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv Z osob uvedených v odst. 6 tohoto článku Smlouvy, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
10. Ukončení účinnosti této Smlouvy Z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto
článku Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
11. Prodávající je povinen doložit oficiální potvrzení zastoupení výrobce v České republice o určení dodávaného zboží (seznam sériových čísel zboží - dodací list) pro český trh a koncového zákazníka Krajská zdravotní, a.s.
12. Prodávající se zavazuje dodat nová, originální, nikdy předtím nepoužívaná a nerozbalená zařízení, licencovaná ve jménu zákazníka tak, aby bylo možné eskalovat případné závady na technickou podporu výrobce.
13. Prodávající se zavazuje dodat zboží se zarubou výrobce po dobu 60 měsíců, tj. zboží, které je podporováno výrobcem V rámci jeho programu podpory a servisu. Cena podpory a servisu je zahrnuta V kupní ceně dle článku IV. Smlouvy.
14. Prodávající se zavazuje dodat zboží S platnou licencí pro užívaní programového vybavení výrobce. Cena licence je zahrnuta v kupní ceně dle článku IV. Smlouvy.
15. Kupující je povinen oznámit prodávajícímu vadu zboží, která se vyskytla v průběhu záruční doby, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 7 (slovem: sedmi) pracovních dnů poté, kdy kupující vadu zjistil. Popis vady musí být zaslán prodávajícímu prostřednictvím e-mailu, faxu nebo jiným vhodným způsobem na kontaktní údaje pro tento účel určené prodávajícím. Kontaktní údaje prodávajícího pro účely hlášení závod:
16. v případě uplatnění reklamace zboží se prodávající zavazuje, dodržet SLA při zajištění podpory ,,Next business day", které definuje výměnu nebo opravu vadného dílu do následujícího pracovního dne od nahlášení závady.
vııı. SANKCE
1. Pro případ prodlení Kupujícího se zaplacením faktury je Prodávající oprávněn požadovat po Kupujícím zaplacení úroku Z prodlení ve výši 0,005 % Z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
2. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě prodlení Prodávajícího S dodáním zboží nebo jeho předáním vzniká Kupujícímu nárok na smluvní pokutu ve výši 0,01 % Z celkové kupní ceny bez DPH za každý i započatý den prodlení.
3. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě porušení článku VII odst. 11 až 14 Smlouvy Prodávajícím, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,2 % Z celkové kupní ceny bez DPH. Tímto není dotčeno právo Kupujícího odstoupit od Smlouvy.
4. v případě porušení povinnosti prodávajícího provést záruční opravu nebo výměnu v termínu dle článku VI. odst. 16 smlouvy, je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000 Kč za každý započatou den prodlení S řádným provedením opravy nebo výměny.
5. V případě porušení povinnosti prodávajícího mít sjednáno platné pojištění v rozsahu a za podmínek sjednaných v či. VII. odst. 3 této Smlouvy vzniká kupujícímu nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 100 Kč za každý, byt' i započatý den prodlení s řádným splněním této povinnosti.
6. Sankce i náhrada způsobené škody jsou splatné do 15 kalendářních dnů ode dne doručení faktury nahrazující výzvu k zaplacení smluvní straně, která je povinná příslušnou sankci nebo náhradu škody zaplatit.
7. Pokud by Prodávající jakoukoliv část plnění prováděl prostřednictvím subdodavatele, odpovídá Prodávající za plnění a úkony subdodavatele stejným způsobem a ve stejném rozsahu, jakoby plnění poskytoval a úkony činil sám Prodávající.
8. Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a rovněž jí nezbavuje povinnosti uhradit náhradu škody vzniklé v souvislosti S porušením jejího závazku v plné výši.
ıx. VLASTNICKÉ PRÁVO A PRÁVO užiTí
1. V případě, že funkční součástí zboží je software ve smyslu § 2 autorského zákona (dále jen ,,autorské dílo"), získává Kupující dnem předání k autorskému dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem oprávnění jej užít (dále jen ,,licence") za podmínek stanovených v této Smlouvě. Pro vyloučení pochybností strany prohlašují, že odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v kupní ceně zboží. Uvedené nemá vliv na povinnost Prodávajícího uvést na faktuře údaje o licencích na užívání software.
2. Je-Ii vykonavatelem majetkových autorských práv k software třetí strana, jsou podmínky užívání software upraveny v licenčním ujednání, které je nedílnou součástí Hcence.
3. Je-Ii vykonavatelem majetkových autorských práv k software Prodávající, pak licence
je poskytována jako nevýhradní, umožňující užití autorského díla jakýmkoliv známým způsobem, v množstevním a územním rozsahu nezbytném ke splnění účelu této Smlouvy a S časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k autorskému dílu,
x. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
1. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve všech záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
2. Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem stran provádět veškeré úkony dle této Smlouvy, a připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat strany (statutárním orgánům), nebo jejich zplnomocněným zástupcům.
3. Jména oprávněných osob jsou uvedena V Příloze č. 2 této Smlouvy.
4. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit, přičemž změna oprávněné osoby se stane účinnou doručením předmětného oznámení druhé smluvní straně. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné S uvedením rozsahu zmocnění.
xı. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v příloze č. 2 této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi písemně pověřených pracovníků, nevyplývá-li Z této Smlouvy jinak.
xıı. OSTATNÍ USTANOVENÍ
1. Prodávající se zavazuje po celou dobu obchodní spolupráce dodržovat platné právní
předpisy a provádět veškerá plnění v souladu S platným právním řádem
2. Prodávající tímto uděluje souhlas se zveřejněním této kupní smlouvy v souladu S povinnostmi kupujícího, jakožto subjektu povinného dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách a zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
3. Prodávající se zavazuje zachovávat dle zákona č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů, mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího ukončení dohodou, odstoupením od ní.
4. Tato smlouva bude V úplném znění uveřejněna postupem dle zak. č. 340/2015 Sb.
Smluvní strany se dohodly na tom, že uveřejnění v registru smluv provede Kupující.
5. Prodávající se zavazuje nezpřístupnit údaje o dodávkách poskytovaných kupujícímu prodávajícím třetí osobě, pokud pro něj taková povinnost nevyplývá ze zákona nebo pravomocného rozhodnutí příslušného soudního či správního orgánu.
6. Obě smluvní strany jsou povinny oznámit druhé smluvní straně jakoukoliv změnu údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, a to písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy se o příslušné změně dozví.
xııı. ÚČINNOST SMLOUVY
1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění V registru smluv. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se nároků Z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
2. Kupující je oprávněn od Smlouvy odstoupit zejména v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Prodávajícím.
3. Za podstatné porušení povinnosti dle předchozího odstavce Xxxxxxx se považuje
zejména:
prodlení Prodávajícího S dodáním zboží či S předáním zboží po dobu delší než 30 dnů oproti termínu plnění stanovenému ve Smlouvě nebo na základě této Smlouvy, pokud Prodávající nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu katonu Kupující poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy,
vyjde najevo, že Prodávající není z jakéhokoliv důvodu neležícího na straně
Kupujícího schopen plnit dál své závazky Z této Xxxxxxx.
4. Prodávající je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě prodlení Kupujícího S úhradou kupní ceny podle této Smlouvy po dobu delší než patnáct dnů poté, co byl Prodávajícím k úhradě splatné části kupní ceny písemně vyzván Prodávajícím, a dále v případě, že je Kupující v prodlení S poskytováním součinnosti nutné ke splnění závazků Prodávajícího dle této Smlouvy po dobu delší, než 60 dní.
5. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o
odstoupení druhé smluvní straně.
Iv. ZÁVÉREČNÁ USTANOVENÍ
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.
3. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory smírnou cestou. Budou-li taková jednání neúspěšná, případné spory mezi smluvními stranami jsou oprávněny rozhodnout obecné soudy České republiky. Příslušnost rozhodčích soudů je vyloučena.
4. Pro případ, že O prodávajícím jako o poskytovateli zdanitelného plnění je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem DPH, v souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, smluvní strany sjednávají, že za splnění závazku kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu je považováno, uhradí-li kupující částku ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zbývající část kupní ceny o daň poníženou prodávajícímu.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího zveřejnění V registru smluv.
6. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech S platností originálu, Z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
7. Změny a doplňky této smlouvy mohou být prováděny pouze na základě dohody obou
smluvních stran a jsou platně pouze v písemně podobě formou číslovaných dodatků.
8. Příloha č. 1 až č. 2 jsou nedílnou součástí této smlouvy.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva je uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
10. Veškerá práva a povinnosti vyplývající Z této Smlouvy přecházejí, pokud to
povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
11. Všechna ostatní prohlášení stran, (ať už učiněná výslovně, nebo vyplývající Z této smlouvy), ústní či písemná, jsou vtělena do této smlouvy. Aniž by byla omezena všeobecnost předchozího, žádná změna nebo dodatek nebude uzavřen tím, že bude doručena, přijata, podepsána nebo potvrzena objednávka kterékoli strany, faktura, přepravní dokumenty, výzva, sdělení, nebo jiné obchodní formuláře obsahující či doplňující obchodní podmínky v této smlouvě nebo jsoucí v rozporu se stávajícími obchodními podmínkami obsaženými v této smlouvě nebo zadávací dokumentaci. Jakékoli změny této smlouvy musí mít písemnou formu v listinné podobě a podepsané smluvními stranami. Vzdání se jakéhokoli práva ze smlouvy se vztahuje pouze k okolnostem, pro které bylo vzdání se určeno.
Přílohy:
Příloha č. 1: Cenová a produktová specifikace předmětu plnění Příloha č. 2: Oprávněné osoby
Příloha č. 3 Smlouva O zpracování osobních údajů
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s je jim obsahem souhlasí a na důkaz
toho k ní připojuji svoje podpisy.
Kupující Prodávající
V dne V Brně dne 25.3.2020
Xxx. Xxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx
Datum: 2020.04.09 17:04:2l
+02'00'
Xxx. Xxxxx
Xxxxxx
Digitálně podepsal Mgr. Roman
Klérus
Datum: 2020.03.25 08:36:08 +01 '00'
. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . .. . . .
Krajská zdravotní, a.s.
Xxx. Xxxx Xxxxx
generální ředitel
C SYSTEM CZ, a.s.
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
předseda představenstva
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
Oprávněné osoby
Za Kupujícího:
ve věcech smluvních:
ve věcech obchodních a ve věcech technických a realizačních
Za Prodávajícího
ve věcech smluvních:
ve věcech obchodních a ve věcech technických a realizačních:
Krajská zdravotní, a.s.
se sídlem: Sociální péče 3316/12a, 400 11 Ústí nad Labem - Severní Terasa, IČ: 254 88 627,
zapsaná u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod sp. zn. B 1550 (dále jen ,,Správce"), na straně jedné
a
C SYSTEM CZ, a.s.
se sídlem: Xxxxxxx Xxxxxxx 840/10, 636 00 Brno IČO: 27675645
DIČ: CZ27675645
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl B, vložka 4576
č
(dále jen ,,Zpracovatel"), na straně druhé,
(Správce a Zpracovatel společně také jako ,,Smluvní strany" nebo jednotlivě ,,Smluvní strana")
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
A. v souvislosti stinností, kterou vykonává Zpracovatel pro Správce, má Zpracovatel přístup k osobním údajům, jejichž správcem je Správce,
B. Smluvní strany si jsou vědomy aplikovatelnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ze dne 27. dubna 2017,
C. Smluvní strany mají zájem na úpravě vzájemných vztahů za účelem naplnění požadavků
čı. 28 odst. 3 obecného nařízení o ochraně osobních údajů,
uzavírají Smluvní strany tuto:
SMLOUVU O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(dále jen ,,Zpracovatelská smlouva"›
1. DEFINICE
Následující pojmy mají pro účely této Zpracovatelské smlouvy tento význam:
GDPR
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ze dne 27. dubna 2017
Osobní údaje
veškeré informace O identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě vymezené v čl. 4 Zpracovatelské smlouvy, identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, na jeden či více zvláštních pwků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 1 Z 11 |
Subjekt údajů
fyzická osoba, které se Osobní údaje týkají
Zákon
zákon č. 101/2000 Sb., O ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, resp. zákon, kterým bude tento zákon nahrazen
2. PRÁVNÍ ZÁKLAD VZTAHU MEZI SPRÁVCEM A ZPRACOVATELEM
2.1.Zpracovatel zpracovává Osobní údaje v souvislosti S činností, kterou pro Správce poskytuje na základě následujících smluv (dále jen ,,Smlouvy"):
2.1.1.Xxxxxxx
Název: Smlouva k veřejné zakázce Dodání páskové knihovny pro zálohování a
archivaci 2020
Evidenční číslo zadavatele: 2086/2020
Platnost do: dle smlouvy
Činnost realizovaná na základě smlouvy (účel zpracování osobních údajů): dodávka páskové knihovny
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1.Tato Zpracovatelská smlouva upravuje vzájemná práva a povinnosti mezi Správcem a Zpracovatelem při zpracování Osobních údajů, zejména pak vymezuje rozsah Osobních údajů, které budou Zpracovatelem zpracovávány, účel, pro který budou zpracovávány a záruky Zpracovatele Z hlediska technického a organizačního zabezpečení ochrany Osobních údajů.
3.2.Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje uvedené včl. 4 této Zpracovatelské smlouvy, k nimž má přístup v souvislosti s výkonem činnosti podle Xxxxx, výhradně na základě pověření Správcem podle ČI. 28 GDPR.
3.3.Zpracovatel je oprávněn zpracovávat Osobní údaje pouze v rozsahu vymezeném v ČI. 4 Zpracovatelské smlouvy pro účely vymezené v čl. 5 Zpracovatelské smlouvy. Jakékoliv jiné zpracování Osobních údajů Zpracovatel neprovádí z pověření Správce a Správce za takové zpracování neodpovídá.
4. ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1.Zpracovatelská smlouva se vztahuje na veškeré Osobní údaje, které jsou zpracovávány
Zpracovatelem na základě Smluv.
4.2.Správce poskytne Zpracovateli v souvislosti S výkonem jeho činnosti podle Xxxxx především osobní údaje uvedené v příloze č. 1 Zpracovatelské smlouvy a pověřuje Zpracovatele ke zpracování těchto osobních údajů dle této Zpracovatelské smlouvy. Poskytne-li Správce Zpracovateli v souvislosti S výkonem jeho činnosti podle Xxxxx jiné osobní údaje, než jsou uvedeny v příloze č. 1 Zpracovatelské smlouvy, vztahuje se Zpracovatelská smlouva i na tyto jiné osobní údaje.
4.3.Zpracování Osobních údajů bude Zpracovatelem prováděno po dobu nezbytně nutnou pro plnění jednotlivých Smluv.
4.4.V rámci zpracování Osobních údajů:
U dochází ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (citlivé osobní údaje, např. osobní údaje o zdravotním stavu) nebo jsou zpracovávány osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů.
II nedochází ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (citlivé osobní údaje, např. osobní údaje o zdravotním stavu), ani nejsou zpracovávány osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů.
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 2 Z 11 |
5. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1.Účelem zpracování Osobních údajů je činnost Zpracovatele vymezena ve Smlouvach a uvedená také u jednotlivých Smluv vodst. 2.1. této Zpracovatelskě smlouvy. V případě rozporu mezi činností (účelem zpracování) uvedenou v některé ze Smluv a činností (účelem zpracování) uvedeným vodst. 2.1. této Zpracovatelské smlouvy, rozhoduje činnost (účel zpracování) uvedená v dané Smlouvě.
6. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1.Zpracovatel se zavazuje při zpracování Osobních údajů postupovat vždy v souladu se Zákonem a GDPR, zejména se zohledněním všech zásed zpracování Osobních údajů, jednat s odbornou péčí, řídit se pokyny Správce a jednat v souladu se zájmy Správce a se zájmy Subjektů údajů, tedy tak, aby byly jejich Osobní údaje náležitě chráněny.
6.2.Zpracovatel nesmí bez předchozího výslovného písemného souhlasu Správce zpracovávat Osobní údaje prostřednictvím subdodavatele (dalších zpracovatelů). Pokud Zpracovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Xxxxxxx provedl určité činnosti zpracování, je Zpracovatel zavázán zajistit, aby byly tomuto dalšímu zpracovateli uloženy minimálně stejné povinnosti ohledně zpracování a ochrany Osobních údajů, k jakým je zavázán Zpracovatel v této Smlouvě, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti, odpovídá Správci za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně Zpracovatel.
6.3.Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace či jiné důkazy potřebné k doložení toho, že Zpracovatel splnil své povinnosti, tedy zejména doložit zavedení vhodných technických a organizačních opatření. Zpracovatel se dále zavazuje poskytnout správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v čl. 28 GDPR.
6.4.Zpracovatel se zavazuje umožnit Správci či jím pověřené třetí osobě provést u Zpracovatele audit včetně inspekci a k těmto auditům či inspekcím poskytovat součinnost. V případě žádosti Správce o provedení auditu u Zpracovatele je Zpracovatel povinen této žádosti vyhovět bez zbytečného odkladu, nejpozději však do třiceti (30) dnů od doručení žádosti.
6.5.ZpracovateI prostřednictvím vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby v obdobném poměru, které budou zpracovávat Osobní údaje, budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Zpracovatelské smlouvě, Zákonu a GDPR.
6.6.ZpracovateI je povinen být správci nápomocen při zajišťování souladu S povinnostmi dle čı. 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, které má Zpracovatel k dispozici.
6.7.V případě ukončení některé ze Smluv, je Zpracovatel povinen v souladu S rozhodnutím Správce vydat Správci Osobní údaje, které na jejím základě pro Správce zpracovával, nebo tyto údaje vymazat, Zpracovatel nesmí Osobní údaje dále zpracovávat nebo užít, nebo toto umožnit třetí osobě. V případě vydání Osobních údajů Správci bude o předání Osobních údajů sepsán předávací protokol spolu S potvrzením Zpracovatele, že byly předány všechny předmětné Osobní údaje. Povinnost výmazu Osobních údajů se neuplatní v případě, že jejich uložení Zpracovatelem vyžadují právní předpisy.
6.8.Zpracovatel se zavazuje neprodleně písemně informovat Správce O jakémkoli kontaktování Subjektem údajů, které lze materiálně považovat za žádost Subjektu údajů, resp. za uplatnění jeho práv (zejm. o přístup a informace podle čl. 15 GDPR, o opravu podle ČI. 16 GDPR, o výmaz Osobních údajů, resp. uplatnění ,,práva být zapomenut" podle ČI. 17 GDPR,
o omezení zpracování Osobních údajů podle ČI. 18 GDPR, o přenesení údajů podle ČI. 20
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 3 Z 11 |
GDPR nebo O námitce proti zpracování podle čl. 21 GDPR, o žádosti podle čl. 22 GDPR a vypořádat je v souladu S GDPR, příp. postupovat podle pokynů Správce.
6.9.Pokud se Subjekt údajů obrátí S uplatněném svého práva dle předchozího odstavce přímo na Správce, zavazuje se Zpracovatel poskytnout Správci veškerou možnou součinnost (zejm. prostřednictvím vhodných organizačních a technických opatření), aby Správce mohl uplatněné právo, resp. danou žádost vyřídit, a to se zohledněním lhůt, které mu k tomu GDPR stanoví. Zpracovatel je přitom povinen postupovat dle pokynů Správce, udělených zejm. prostřednictvím kontaktních osob dle odst. 9.1. této Zpracovatelské smlouvy, příp. dalších osob oprávněných v této věci zastupovat Správce, a to ve lhůtách stanovených těmito osobami.
6.10. V případě řádně uplatněných práv Subjektů údajů je Zpracovatel povinen informovat dle ČI. 19 GDPR všechny příjemce Osobních údajů, kterým Osobní údaje poskytl, a uložit jim povinnost naložit s Osobními údaji dle pokynu Správce nebo tak, jak s nimi na základě řádně uplatněného práva naložil Zpracovatel.
6.11. Zpracovatel je povinen identifikovat, spravovat a řešit veškeré události a incidenty, které jsou porušením GDPR, zejm. porušením zabezpečení Osobních údajů a okamžitě od zjištění takové události o tom informovat Správce, zejm. prostřednictvím kontaktních osob uvedených v čl. 9.1 této Zpracovatelské smlouvy.
6.12. Zpracovatel se zavazuje neprodleně písemně informovat Správce o jakémkoli kontaktování Úřadem pro ochranu osobních údajů stím, že o nahlášení nebo zahájení kontroly je Zpracovatel povinen Správce informovat neprodleně i telefonicky. Zpracovatel je dále povinen od kontrolujících osob zajistit protokoly, zprávy, opatření a další písemnosti týkající se kontroly a tyto poskytnout Správci, stejně jako Správci vystavit plnou moc k nahlížení do spisů Úřadu pro ochranu osobních údajů.
6.13. Zpracovatel není bez předchozího písemného souhlasu Správce oprávněn předávat Osobní údaje do zemí mimo EU/EHP, pokud neplatí některá Z výjimek stanovených GDPR.
6.14. Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této Zpracovatelské smlouvy, ato zejména v případě jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů nebo sjinými veřejnoprávními orgány. Smluvní strany jsou povinny poskytovat si součinnost také při zavádění a udržování vhodných technických a organizačních opatření k zabezpečení Osobních údajů, při ohlašování porušení tohoto zabezpečení, a dále při posuzování vlivu zpracování na ochranu Osobních údajů a při předchozích konzultacích S Úřadem pro ochranu osobních údajů.
7. TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ K ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1.ZpracovateI je povinen přijmout opatření k zabezpečení zpracování Osobních údajů dle čl. 32 GDPR, tedy taková opatření, která jsou nutná k zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti Osobních údajů při jejich zpracování Zpracovatelem a odpovídají riziku narušení jejich bezpečnosti. Zejména je povinen přijmout taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů, a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracování Osobních údajů zabezpečeny veškeré povinnosti Zpracovatele vyplývající Z právních předpisů, včetně evropských právních předpisů dopadají-li na zpracování Osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování Osobních údajů Zpracovatelem.
7.2.Zpracovatel se zavazuje přijmout, zpracovat, dokumentovat a kontrolovat technicko- organizační opatření k zajištění ochrany Osobních údajů v souladu se Zákonem a GDPR a jinými právními předpisy. Zpracovatel se zavazuje:
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 4 Z 11 |
Ě přijmout opatření uvedená v příloze č. 2 této Zpracovatelské smlouvy,
II dodržovat požadavky stanovené normou ISO/IEC 27001.
8. PORUŠENÍ POVINNOSTÍ SMLUVNÍCH STRAN
8.1.Zpracovatel se zavazuje nahradit Správci, případně třetím osobám, škodu, ktera vznikne v důsledku porušení této Zpracovatelské smlouvy ze strany Zpracovatele, a to včetně škody způsobené V důsledku uložení pokuty Správci, zejm. ze strany Úřadu pro ochranu osobních údąú.
8.2.Povinnosti a odpovědnost dle tohoto článku dopadají na Zpracovatele i V případě, že Škodu
způsobil jeho zaměstnanec, smluvní partner či se Zpracovatelem spolupracující osoby.
9. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
9.1.Tato Zpracovatelská smlouva se uzavírá na dobu platnosti Smluv, resp. poslední Z nich nebo na dobu zpracování osobních údajů Zpracovatelem, které jsou zpracovávány za účelem a v rozsahu dle Zpracovatelské smlouvy, avšak nikoliv na základě Smluv. Ukončení Zpracovatelské smlouvy dle předchozí věty se nedotýká ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení účinnosti Zpracovatelské smlouvy.
9.2.Tato Zpracovatelská smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran.
9.3.V případě ukončení této Zpraoovatelské smlouvy, je Zpracovatel povinen v souladu S rozhodnutím Správce vydat Správci Osobní údaje, které podle Zpracovatelské smlouvy pro Správce zpracovával, nebo tyto údaje vymazat, Zpracovatel nesmí Osobní údaje dále zpracovávat nebo užít, nebo toto umožnit třetí osobě. V případě vydání Osobních údajů Správci bude o předání Osobních údajů sepsán předávací protokol spolu s potvrzením Zpracovatele, že byly předány všechny předmětné Osobní údaje. Povinnost výmazu Osobních údajů se neuplatní v případě, že jejich uložení Zpracovatelem vyžadují právní předpisy.
10. KONTAKTNÍ OSOBY
11. MLČENLIVOST
11.1. Zpracovatel zejména bude sám a závazně uloží i zaměstnancům, příp. jiným osobám v obdobném poměru, které se budou podílet na zpracování Osobních údajů, zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo nebo mohlo ohrozit zabezpečení Osobních údajů, a to i pro dobu po skončení této
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 5 Z 11 |
Zpracovatelskě smlouvy, resp. pracovního poměru zaměstnanců nebo obdobného poměru
dalších výše uvedených osob.
11.2. Zpracovatel se zavazuje, že bude zachovávat důvěrný charakter všech Osobních údajů, a to V souladu S platnými právními předpisy a zavazuje se, že Xxxxxx údaje nevyužije pro sebe ani někoho jiného ani je neposkytne žádné třetí osobě, vč. dalšího zpracovatele, ledaže takové zpracování vyžadují závazné právní předpisy nebo k tomu od Správce dostane předchozí konkrétní nebo obecný písemný pokyn nebo souhlas. Zpracovatel zejm. nebude žádné Osobní údaje reprodukovat, rozšiřovat, resp. zpřístupňovat třetím osobám, at' už vcelku nebo po částech, pokud k tomu od Správce nedostane předchozí písemný souhlas.
11.3. Zpracovatel se zavazuje, že Osobní údaje využije výhradně v rámci splnění účelu
zpracování Osobních údajů vymezeného v čl. 5 této Zpracovatelské smlouvy.
11.4. Zpracovatel prohlašuje, že jeho zaměstnanci, příp. jiné osoby v obdobném poměru, zajišťující zpracování dat při činnosti Zpracovatele vymezené ve Smlouvách a zpracovávající tedy Osobní údaje, byly poučeny o své povinnosti zachovávat mlčenlivost o těchto Osobních údajích a souvisejících bezpečnostních opatřeních na ochranu těchto Osobních údajů. Zpracovatel prohlašuje, že tyto osoby byly poučeny i o tom, že povinnost zachovávat mlčenlivost tvá i po skončení zaměstnání nebo obdobného poměru ke Zpracovateli a rovněž i po ukončení jednotlivých Smluv či této Zpracovatelské smlouvy. Zpracovatel rovněž prohlašuje, že ve stejném rozsahu zaváže do budoucna všechny své ostatní zaměstnance nebo další osoby v obdobném poměru, které budou pověřeny zajišťováním zpracování Osobních údajů při činnosti Zpracovatele vymezené ve Smlouvách, a to před tím, než jim bude umožněn přístup k Osobním údajům.
12. ZÁVÉREČNÁ USTANOVENÍ
12.1. Nastane-li Z jakéhokoli důvodu (např. Z důvodu legislativních změn, rozhodnutí orgánu veřejné moci apod.) nutnost změny dohodnutých pravidel při plnění předmětu této Zpracovatelskě smlouvy, zavazuje se Spravce neprodleně o této skutečnosti informovat Zpracovatele. Smluvní strany jsou povinny v takovém případě zahájit jednání o změně Zpracovatelské smlouvy.
12.2. Bude-li kterékoli ustanovení Zpracovatelské smlouvy shledano příslušným soudem nebo jiným orgánem neplatným, neúčinným, zdanlivým nebo nevymahatelným, bude takové ustanovení považováno za vypuštěné Z této Zpracovatelské smlouvy a ostatní ustanovení budou nadaje vat, pokud Z povahy takového ustanovení nebo Z jeho obsahu anebo Z okolností, za nichž byla Zpracovatelská smlouvy uzavřena, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu Zpracovatelské smlouvy. Smluvní strany v takovém případě uzavřou takové dodatky k této Zpracovatelské smlouvě, které umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo původním neplatným, neúčinným, zdanlivým nebo nevymahatelným ustanovením.
12.3. Jakékoliv změny či dodatky Zpracovatelské smlouvy vyžadují ke své platnosti písemnou formu a podpis obou Smluvních stran.
12.4. Spory mezi Smluvními stranami, pokud nebudou vyřešeny smírně, budou řešeny před českými soudy dle platné právní úpravy.
12.5. Xxxxxx touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí Zákonem a GDPR a dalšími
obecně závaznými právními předpisy České republiky.
12.6. Nedílnou součástí této Zpracovatelské smlouvy tvoří příloha č. 1 - Osobní údaje zpracovávané dle Zpracovatelské smlouvy a příloha č. 2 - Technicko-organizační opatření k ochraně osobních údajů.
12.7. Tato Zpracovatelska smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech S platností originálu, Z nichž každá ze Smluvních stran obdržijeden.
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 6 Z 11 |
12.8. Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci Smluvních stran níže své vlastnoruční podpisy.
Za Krajskou zdravotní, a.s. Za C SYSTEM CZ, a.s.
V Ústí nad Labem dne V Brně dne 27.3.2020
Xxx. Xxxx
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx.
Xxxx Xxxxx
Datum: 2020.04.09
17:05:23 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx
Xxxxxx
Datum: 2020.03.27 10:35:06 +01'00'
Xxx. Xxxx Xxxxx, generální ředitel Xxx. Xxxxx Xxxxxx předseda představenstva
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 7 Z 11 |
Příloha č. 1 - Osobní údaje zpracovávané dle Zpracovatelské smlouvy
Osobní údaje pacientů Správce
0 Jméno a příjmení
0 Pohlaví
0 Datum narození
0 Rodné číslo
0 Státní občanství
0 Adresa
0 Zdravotní pojišťovna
0 Číslo u zdravotní pojišt'ovny
0 Diagnóza a další informace O zdravotním stavu
0 Údaje zjištěné Z rodinné, osobní, pracovní a příp. sociální anamnézy pacienta
0 Číslo chorobopisu
0 Číslo průkazu totožnosti
0 Jména a další osobní údaje příbuzných nebo dalších osob
0 Telefonní číslo
0 E-mail
0 Podobizna (fotografie nebo videozáznam)
o Podpis
Další osobní údaje:
Osobní údaje zaměstnanců Správce
Ě Jméno a příjmení
0 Pohlaví
0 Datum narození
0 Rodné číslo
0 Osobní číslo
0 Státní občanství
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 8 Z 11 |
0 Rodinný stav
0 Adresa
0 Vzdělání
0 Předchozí praxe
0 Zdravotní pojišťovna
0 Číslo u zdravotní pojiŠt'ovny
0 Číslo bankovního účtu
0 Informace O zdravotním stavu
0 Informace O zdravotním postižení o Informace O pobíraném důchodu x Pracovní pozice/pracovní zařazení
0 Číslo průkazu totožnosti
0 Totožnost rodinných příslušníků (manžel/ka, děti)
x Telefonní číslo
x E-mail
0 Podobizna (fotografie nebo videozáznam)
0 Podpis
0 SPZ automobilu
Další osobní údaje:
Osobní údaje O jiných osobách (uveďte kategorii):
0 Jméno a příjmení
0 Adresa
0 Rodné číslo
Další osobní údaje:
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 9 Z 11 |
Příloha č. 2 - Tech ficko-organizační opatření k ochraně osobních údajů
V rámci ochrany Osobních údajů při jejich zpracování Zpracovatelem pro Správce se Zpracovatel zavazuje k přijetí následujících opatření.
1 ı Zpracovatel se zavazuje zajistit:
1.1.neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování Osobních
údąú,
1.2.schopnosti obnovit dostupnost Osobních údajů a přístup k nim včas V případě fyzických či technických problémů, pokud vzhledem k povaze zpracování toto nezajišt'uje Správce a
1.3.pravidelné testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování Osobních údajů.
2. V oblasti automatizovaného zpracování Osobních údajů je Zpracovatel v rámci opatření podle předchozího odstavce povinen také:
2.1.zajistit, aby zpracování Osobních údajů probíhalo na datových úložištích Správce a zamezit tvorbě kopií nebo záznamů Osobních údajů mimo tato datová úložiště včetně záznamů obrazovek,
2.2.zajistit, že vzdálený přístup k Osobním údajům (do počítačové sítě Správce) je umožněn pouze ze zabezpečených koncových zařízení přes šifrovanou komunikaci typu VPN S bezpečným více faktorovým přihlášením (certifikát + jméno a heslo),
2.3.zajistit, aby vzdálené připojení do počítačové sítě Správce nebylo provozováno v režimu site- to-site tedy, aby nedocházelo ke směrování provozu více zařízení prostřednictvím VPN přístupu Zpracovatele,
2.4.zajistit, aby k systémům pro automatizovaná zpracování Osobních údajů měly přístup výlučně oprávněné osoby a aby tyto osoby nesdělovaly přístupové údaje do systémů zpracování ani do počítačové sítě Správce,
2.5.zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizované zpracování Osobních údajů měly přístup pouze k Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
2.6.v případě použití vzdáleného připojení do počítačové sítě Správce zajistit, aby osoby užívající toto vzdálené připojení byly twale osobně přítomné u zařízení, Z něhož je do počítačové sítě Správce přistupováno, v případě opuštění tohoto zařízení přistupující osobou musí vzdálené připojení přerušeno,
2.7.zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům,
2.8.zavést a pravidelně měnit přístupová hesla do počítačového systému Zpracovatele, v němž
budou Osobní údaje zpracovávány,
2.9.zavést systémy pro umožnění omezení zpracování, realizace veškerých práv subjektů údajů v souladu S GDPR, zejména na přístup, přenositelnost, právo na zapomenutí, námitky apod.,
2.10. zavést systémy pro evidenci příjemců Osobních údajů,
2.11. jiné (doplň)
3. v rámci technických a organizačních opatření k zabezpečení Osobních údajů Zpracovatel také bere na vědomí a souhlasí S tím, že Správce sleduje přístupy do své počítačové sítě, přičemž eviduje identifikaci přistupujícího uživatele, datum, čas, délku připojení a k jakým systémům bylo přistupováno.
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 10 Z 11 |
4. Další technická a organizační opatření Ochrany osobních údajů, která se Zpracovatel zavazuje
dodržovat, jsou následující:
a. nosiče Osobních údajů budou umístěny v uzamčeném prostředí, které je dostatečně chráněno proti fyzickému přístupu všech neoprávněných osob, stejně tak bude chráněn přístup k severům a databázím, na nichž budou osobní údaje uloženy,
b. přístup k Osobním údajům uloženým na elektronických nosičích je omezen výhradně pro oprávněné osoby, přístup musí být umožněn výlučně prostřednictvím individuálních přihlašovacích údajů, které byly oprávněným osobám prokazatelně vydány.
5. V oblasti manuálního zpracování Osobních údajů je Zpracovatel v rámci opatření podle odstavce 1 této přílohy povinen také:
5.1.určit osoby, které mají přístup k dokumentům pro manuální zpracování Osobních údajů,
5.2.zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání dokumentů pro manuální zpracování Osobních údajů měly přístup pouze k Osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění a přístupových práv do prostor a složek dostupných výlučně pro tyto osoby,
5.3.zajistit pořizování záznamů, které umožňují určit a ověřit, kdy, kým a Z jakého důvodu byly Osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány,
5.4.zabránit neoprávněnému přístupu do prostor a složek obsahujících Osobní údaje,
5.5.zavést opatření umožňující určit, komu byly osobní údaje předány,
5.6.jiné (doplň)
6. Zpracovatel prohlašuje, že v případě zpracování Osobních údajů ve svých V prostorách je ochrana Osobních údajů zajištěna takto:
x dodržováním politiky a/nebo směrnice bezpečnosti informací
x zabezpečením zámky
0 zabezpečením mřížemi
0 zabezpečením centrálním pultem ochrany
x elektronickým zabezpečením
0 jiné (doplň)
Účinnost od: | Garant: | UvolniI: | Schválilz | Distribuce: | Verze: | Strana: |
25.5.2018 | GR KZ | VKK | GR KZ | Intranet | 1 | 11 Z 11 |