Smlouva o poskytování poradenských služeb
Smlouva o poskytování poradenských služeb
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 občanského zákoníku
Článek I.
Smluvní strany
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Národní 1009/3, Praha 1, PSČ 110 00
IČO: 604 57 856
DIČ pro účely DPH: CZ60457856
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., Hvězdova 1716/2b, Praha 4 číslo účtu: 1051041114/5500
(dále jen „klient“)
a
PAN SOLUTIONS, spol. s r.o.
se sídlem: Týn 641/4, Staré město, 110 00 Praha 1 zastoupená: jednatelkou
IČO: 267 40 559
DIČ: CZ26740559
bankovní spojení: ČSOB a.s., Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 xxxxx xxxx: 181201775/0300
je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 90811
(dále jen „poradce“)
Článek II. Předmět a účel smlouvy
1. Poradce se zavazuje poskytovat klientovi poradenské a legislativní služby k připravovaným zákonům, které se dotýkají působnosti veřejných výzkumných institucí, tak, aby byly při projednávání zákonů brány v úvahu potřeby a oprávněné zájmy veřejných výzkumných institucí zejména v oblasti komerčního smluvního výzkumu v další a jiné činnosti veřejné výzkumné instituce.
2. Poradce bude poskytovat služby, které si klient u poradce vyžádá, směřující k zajištění a obhájení zájmů klienta v rámci a v návaznosti na činnosti a aktivity externího prostředí klienta ovlivňující podmínky klientova provozu a fungování (dále jen
„služby“):
3. Služby budou poskytovány na základě ústních nebo písemných pokynů klienta zasílaných elektronicky poradci, a to emailovou zprávou na adresu:
4. Poradce bude klienta průběžně informovat o stavu projednávání právních předpisů a jejich novelizací, které spadají pod předmět této smlouvy ústně, telefonicky či písemně e-mailem.
5. Poradce bude koordinovat věcné argumenty, sloužící na podporu obhájení potřeb a oprávněných zájmů veřejných výzkumných institucí s pověřeným zástupcem veřejných vysokých škol, se kterými poradce také spolupracuje.
6. Klient se zavazuje uhradit poradci odměnu (jak je definována níže) za poskytnuté
služby za podmínek v této smlouvě stanovených.
Článek III.
Práva a povinnosti smluvních stran
A/ Povinnosti poradce
1. Poradce je povinen poskytovat poradenské služby dle článku II. této smlouvy v čase a rozsahu tak, jak vyplyne z konkrétních zadání klienta, a v případě potřeby a nutnosti postupovat i z vlastní iniciativy k zajištění cílů uvedených v článku II. na základě dohody s klientem.
2. Poradce je povinen předávat klientovi průběžně výsledky své poradenské činnosti formou ústních/telefonických jednání a e-mailových zpráv při pravidelných jednáních dle potřeb klienta.
3. Poradce prohlašuje, že disponuje potřebnými odbornými schopnostmi pro provádění služeb podle této smlouvy a tuto činnost vykonává vlastním jménem a na vlastní účet a odpovědnost.
4. Poradce nenese jakoukoli odpovědnost za klientem dodané podklady v právní,
daňové, technické nebo jiné oblasti.
5. Xxxxxxx se zavazuje, že služby ani výsledky své poradenské činnosti dle této smlouvy neposkytne bez písemného souhlasu klienta dalším subjektům.
6. Xxxxxxx se zavazuje, že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst klienta. Je povinen vykonávat činnosti dle této smlouvy s vynaložením veškeré péče a ve stanovených termínech, chránit oprávněné zájmy klienta, pokud mu jsou nebo při vynaložení odborné péče mohou být známy, a je při plnění této smlouvy povinen jednat čestně a svědomitě.
7. Poradce je povinen chránit zájmy klienta, zejména je povinen upozornit klienta na veškerá nebezpečí hrozících škod, která jsou mu známá a která souvisejí s realizací poradenských služeb.
8. Poradce je povinen určit konkrétní osobu jako zástupce poradce, který bude
s klientem komunikovat na denní bázi. Touto osobou je za poradce paní
B/ Povinnosti klienta Klient je povinen:
1. Poskytovat potřebné dostupné údaje a informace, které poradce potřebuje ke
splnění předmětu smlouvy.
2. Poskytnout poradci součinnost při přípravě konkrétních pozměňovacích návrhů právních předpisů.
3. Zabezpečit pravidelné pracovní konzultace mezi poradcem a zástupcem klienta k projednání postupů ve stanoveném období.
4. Hradit veškeré předem vzájemně odsouhlasené náklady na právní nebo technické poradce nad rámec uvedený v této smlouvě, bude-li potřeba takové služby využít.
5. Informovat poradce o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly
mít vliv na realizaci předmětu smlouvy.
6. Určit konkrétní osobu jako zástupce klienta, který bude s poradcem komunikovat na denní bázi. Touto osobou je za klienta pan Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA,
Článek IV.
Odměna a platební podmínky
1. Smluvní strany sjednávají paušální měsíční smluvní odměnu ve výši 45.000,- Kč bez DPH za poskytnuté služby dle čl. II./1,2 této smlouvy, kterou se zavazuje klient platit poradci po dobu poskytování služeb.
2. Kromě odměny dle odst. 1.tohoto článku náleží poradci náhrada předem klientem písemně odsouhlasených účelně a prokazatelně vynaložených vedlejších nákladů spojených s poskytování služeb dle této smlouvy.
3. Odměna uvedená v čl. IV/1. této smlouvy zahrnuje i veškeré nezbytné náklady poradce, jako je cestovné na území hl. města Prahy, administrativní práce, účty za telefonní spojení apod. Odměna nezahrnuje daň z přidané hodnoty, která bude připočtena ke shora uvedené částce smluvní odměny v zákonné výši.
4. Nárok poradce na paušální měsíční smluvní odměnu uvedenou v odst.1, čl. IV./1. této smlouvy, vzniká posledním dnem každého uplynulého kalendářního měsíce.
5. Splatností faktury je 15 dnů a rozumí se den odepsání fakturované částky z účtu klienta.
6. Faktura musí splňovat zákonné náležitosti a náležitosti daňového a účetního
dokladu.
7. Faktura musí být vyhotovena výhradně v listinném formátu A4, jednostranného tisku, na standardním kancelářském papíru scanovatelném (kopírovatelném), čitelná, černobíle bez ztráty informační hodnoty.
8. Faktury poradce musí mít mít dále tyto náležitosti:
• označení faktury a její číslo
• obchodní firmu včetně sídla a IČO a DIČ klienta a poradce
• údaj o zápisu v obchodním rejstříku či jiné evidenci
• podpis oprávněné osoby poradce
• označení bankovního spojení poradce, označení peněžního ústavu, číslo účtu
• datum vystavení, lhůtu splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění
• důvod fakturace
• fakturovanou částku
• faktury budou dále obsahovat náležitosti ve smyslu § 28 zákona
č. 235/2004 Sb. (základ daně, sazbu a výši daně)
9. Klient je oprávněn vrátit do data splatnosti bez zaplacení faktury, které neobsahují touto smlouvou předepsané náležitosti nebo obsahují jiné závady ve svém obsahu. Poradce je povinen podle povahy závad fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Nová doba
splatnosti v délce 15 dnů běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
Článek V.
Náhrada škody, smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. V případě, že poradce svým jednáním způsobí klientovi porušením závazků a povinností vyplývajících z této smlouvy škodu, je povinen ji v plné výši klientovi uhradit.
2. V případě porušení povinností poradce uvedených v čl. III./A této smlouvy je poradce povinen zaplatit klientovi smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé takové porušení, a to i opakovaně. Zaplacení smluvní pokuty nemá za následek zánik nároku na náhradu škody vzniklé z téhož porušení.
3. V případě prodlení klienta s úhradou faktury může poradce požadovat po klientovi úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
Článek VI.
Obchodní tajemství a mlčenlivost
1. Xxxxxxx se zavazuje, že bude veškeré informace, včetně informací, které jsou předmětem obchodního tajemství, předané v jakékoliv podobě, vážící se k této smlouvě, zachovávat v tajnosti. Poradce se zavazuje, že důvěrné informace o klientovi získané podle této smlouvy či v souvislosti s ní neprozradí třetí osobě, bude je chránit před zneužitím a vyzrazením, neumožní k takovým informacím přístup, ani je nepoužije pro své potřeby nebo pro potřeby jiného nebo v neprospěch klienta, pokud by takové jednání bylo v rozporu s účelem jejich poskytnutí podle této smlouvy.
2. Obchodní tajemství a důvěrné informace ve smyslu § 504 občanského zákoníku podle této smlouvy tvoří všechny skutečnosti obchodní, ekonomické a právní povahy v hmotné nebo nehmotné formě, které byly jednou ze smluvních stran poskytnuty v rámci této smlouvy druhé smluvní straně. Výjimku tvoří skutečnosti, které jsou v příslušných obchodních kruzích zpravidla běžně dostupné.
3. Obě smluvní strany se zavazují, že všechny skutečnosti, spadající do oblasti obchodního tajemství, a důvěrné informace použijí pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této smlouvy, a že je nebudou dále rozšiřovat nebo reprodukovat, nezpřístupní je třetí straně a ani je nevyužijí pro sebe či pro třetí stranu. Současně se zavazují, že zabezpečí, aby převzaté dokumenty a případné analýzy, obsahující obchodní tajemství nebo důvěrné informace, byly řádně evidovány.
4. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na utajované
skutečnosti, které:
- byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení,
- jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než je zanedbání povinnosti jedné ze smluvních stran, nebo
- jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě zákona.
5. Smluvní strany jsou oprávněny předat důvěrné informace svým zaměstnancům
a konzultantům, kteří je potřebují znát pro účely, pro něž byly poskytnuty.
6. Poskytnutí všech informací spadajících do oblasti obchodního tajemství nebo důvěrných informací nezakládá žádné právo na licenci, ochrannou známku, patent, právo užití nebo šíření autorského díla, ani jakékoliv jiné právo duševního nebo průmyslového vlastnictví. Informace, které mohou být zveřejněny kteroukoliv ze smluvních stran, a to za předpokladu udělení souhlasu druhé smluvní strany nebo způsobem, který je v souladu s touto smlouvou, nebudou obsahovat žádné údaje, záruky, jistiny, ručení nebo stimuly jakéhokoliv druhu, které jsou v rozporu s právy ochranných známek, patentovými právy, autorskými právy nebo nějakými dalšími právy duševního vlastnictví zveřejňující strany nebo jejích příslušných dceřiných společností.
7. Za porušení povinností týkajících se ochrany obchodního tajemství podle této smlouvy má poškozená smluvní strana právo uplatnit u druhé smluvní strany, která tyto povinnosti porušila, smluvní pokutu. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvní pokuty je stanovena částkou 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
8. Smluvní pokutu, na kterou vznikne poškozené smluvní straně nárok dle této smlouvy, je druhá smluvní strana povinna uhradit do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty.
9. Závazky stanovené touto smlouvou k ochraně skutečností, tvořících obchodní tajemství, a důvěrné informace, které byly předány přede dnem ukončení platnosti této smlouvy, platí i nadále po ukončení účinnosti této smlouvy, a to do té doby, než se stanou veřejně známé.
10. Obě smluvní strany berou na vědomí, že jejich vzájemná spolupráce, koordinace a komunikace představují základní podmínku pro naplnění účelu této smlouvy a zavazují se vyvinout potřebné úsilí k tomu, aby tohoto účelu bylo v souladu s touto smlouvou dosaženo. Klient bere na vědomí, že vůči třetím stranám může poradce vystupovat a jednat s takovými třetími stranami tak, že bude zřejmé, že poradce spolupracuje s klientem.
11. Ustanovení tohoto článku VI. této smlouvy platí 3 roky po skončení této smlouvy.
Článek VII.
Platnost a doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti pak dnem zveřejnění v registru smluv dle zák. č. 340/2015, o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, v trvání 10 měsíců od účinnosti této
smlouvy.
3. I před uplynutím sjednané doby mohou smluvní strany smlouvu ukončit buď písemnou dohodou k určitému datu nebo písemnou výpovědí jedné nebo druhé smluvní strany i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Po skončení této smlouvy se smluvní strany zavazují provést vypořádání práv a závazků z této smlouvy vyplývajících.
4. V případě ukončení účinnosti smlouvy před koncem kalendářního měsíce, provedou smluvní strany finanční a věcné vypořádání nejpozději do 30 dnů po skončení účinnosti smlouvy.
Článek VIII. Ostatní ujednání
1. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemnou formou. Změny budou prováděny na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků, nestanoví-li smlouva jinak. Za písemnou formu nebude pro účely této smlouvy považován výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.
2. V otázkách, které nejsou touto smlouvou upraveny, řídí se právní vztahy platným českým právem, zejména občanským zákoníkem. Smluvní strany se zavazují veškeré neshody řešit nejprve smírnou cestou a nebude-li to možné, předat spor k příslušnému obecnému soudu.
3. Neuplatní-li kterákoliv ze smluvních stran nějaké právo, které pro ni vyplývá z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, nebude to vykládáno tak, že se taková strana tohoto práva vzdává či zříká; takové opomenutí uplatnění nebude rovněž považováno za úzus nebo praktiku protivící se takovému právu.
4. Fyzické osoby, které tuto smlouvu uzavírají za jednotlivé smluvní strany, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření této smlouvy.
5. Smluvní strany si tímto vzájemně udělují výslovný souhlas se zasíláním zpráv, informací, potvrzení o doručení zpráv, urgencí a jiných sdělení ve věci této smlouvy a jejího plnění prostřednictvím elektronických prostředků, zejména prostřednictvím elektronické pošty, na své elektronické kontakty (zpravidla na adresy elektronické pošty) uvedené v této smlouvě. Tento souhlas se dále vztahuje i na zasílání obchodních sdělení ve věcech, jichž se týká tato smlouva.
6. Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou výtiscích s platností originálu, z nichž po podpisu každá smluvní strana obdrží po jednom výtisku.
7. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této smlouvy bez předchozího
písemného souhlasu druhé smluvní strany převést na jiné subjekty.
8. Smluvní strany si v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 občanského zákoníku ujednávají, že na smluvní vztah založený touto smlouvou se vylučuje uplatnění obchodních zvyklostí.
9. Na smluvní vztah založený na základě této smlouvy se vylučuje uplatnění ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku o adhezních smlouvách. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Smluvní strany považují tuto Smlouvu za odvážnou Smlouvu, a tudíž se na závazky z ní vzniklé nepoužijí ustanovení občanského zákoníku o změně okolností (§1764 až 1766) a neúměrném zkrácení (§1793 až 1795). Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 1805 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, na tento jejich smluvní vztah. Odpověď strany této smlouvy, podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky. Žádný závazek dle této smlouvy není fixním závazkem podle § 1980 občanského zákoníku. Dispozitivní ustanovení obecně závazných právních předpisů, platných v České republice, která jsou v rozporu s ustanoveními této smlouvy, se nepoužijí.
10. Smluvní strany považují jakékoliv oznámení uvedené v této smlouvě za řádně doručené:
a) při doručování osobně nebo kurýrem:
aa) dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo
ab) dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání
listovních zásilek; nebo
ac) dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání
listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít.
b) při doručování poštou:
ba) dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo
bb) dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování.
11. Xxxxxx je v souladu s ust. § 2 odst. 1 písm. e) zákona o registru smluv, v platném znění, subjektem povinným uveřejňovat uzavřené soukromoprávní smlouvy. Klient se zavazuje zajistit splnění této povinnosti v zákonem stanovené lhůtě a Poradce
o tom neprodleně vyrozumět. Poradce bere uvedené skutečnosti na vědomí.
12. Po přečtení této smlouvy účastníci této smlouvy tímto výslovně prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich svobodné a pravé vůli, že ji neuzavřeli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, že si smlouvu po jejím sepsání řádně přečetli, což stvrzují svými podpisy.
V Praze …....24.4.2019............. V Praze ...9.4.2019...................
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA
ředitel
jednatelka
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. PAN SOLUTIONS, spol. s r.o.