Contract
dle ustanovení § 28 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) | ||
název veřejné zakázky SERVISNÍ PODPORA TECHNOLOGIÍ CHLAZENÍ A ZDROJŮ CHLADU DATOVÉHO CENTRA | ||
Zadavatel: | Evidenční číslo veřejné zakázky: | |
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. se sídlem Na Vápence 000/00, 000 00 Xxxxx 3 IČO: 03630919, DIČ: CZ03630919 Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 1. zástupcem generálního ředitele | VZ2020073 X. x. XXXXX-07500/2020 | |
Druh veřejné zakázky: | ||
Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 ZZVZ. |
Obsah
1.1 Jazyk komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli 3
1.2 Účel zadávací dokumentace 3
1.3 Kontaktní osoba Zadavatele 3
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK 3
2 Předmět plnění veřejné zakázky 4
2.2 Rozsah předmětu veřejné zakázky 4
2.3 Další vymezení předmětu veřejné zakázky 4
Legislativní a jiné požadavky 4
Střet zájmů dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů 5 2.5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 5
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky 5
3.1 Předpokládaná doba plnění 5
3.2 Místo plnění veřejné zakázky 5
4.1 Podmínky základní způsobilosti 6
4.2 Podmínky profesní způsobilosti 7
4.3 Podmínky prokázání technické kvalifikace 7
Seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky 9
4.4 Prokazování kvalifikace ve zvláštních případech 10
Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů 10
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby 10
Prokazování způsobilosti dodavatele výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů11 Prokazování kvalifikace certifikátem 12
4.5 Doklady o kvalifikaci dodavatele 12
Odkaz na informace veřejné správy 12
5 Obchodní a platební podmínky 13
6 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 13
6.1 Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny 13
8 Dostupnost zadávací dokumentace 15
10 Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace 15
11 Podmínky sestavení a podání nabídky 15
11.2 Podmínky pro podání nabídky 16
11.3 Lhůta pro podání nabídky 16
12 Kritéria a způsob hodnocení nabídek 17
13 Další podmínky Zadavatele pro uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky 17
15 Informace o zpracování osobních údajů 19
1 Preambule
Zadavatel zahájil otevřené řízení odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ, kterým vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky k výše uvedené veřejné zakázce.
1.1 Jazyk komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli
Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli, stejně jako mezi dodavateli a Zadavatelem
bude probíhat v českém jazyce.
1.2 Účel zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci otevřeného řízení zveřejněného podle ZZVZ na nadlimitní veřejnou zakázku na služby.
Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci (dále také jen „ZD“) neuvedené se řídí ZZVZ. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel zadávací podmínky, včetně všech jejich příloh a případných vysvětlení anebo změn zadávacích podmínek anebo jiných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
1.3 Kontaktní osoba Zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s tímto zadávacím řízením je Xxxxxx Xxxxxxxx, oddělení veřejných zakázek, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony Zadavatele v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li Zadavatel výslovně jinak. Zadavatel doporučuje, aby i dodavatelé v rámci zadávacího řízení prováděli veškeré úkony prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
2 Předmět plnění veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky jsou servisní služby na technologických zařízeních chlazení a zdrojů chladu datového centra Zadavatele (dále jen „DC“).
2.2 Rozsah předmětu veřejné zakázky
Předmětné servisní služby obsahují následující činnosti:
a) Preventivní servis, který zahrnuje provádění běžné, pravidelné a plánované pozáruční servisní péče na technologických zařízeních chlazení a zdrojů chladu v objektu DC včetně dodávky a instalace určeného materiálu či dílů. Seznam technologických zařízení je uveden v příloze této zadávací dokumentace – Příloha č. 1 – Seznam technologických zařízení DC. Požadovaná četnost (intervaly) a rozsah Preventivního servisu včetně materiálu či dílů jsou uvedeny v příloze této zadávací dokumentace – Příloha č. 2 –Rozsah Preventivního servisu (dále jen „Preventivní servis“);
b) Havarijní servis, který zahrnuje poskytování nepřetržité servisní pohotovosti, tj. v režimu
24 hodin denně 7 dní v týdnu (dále jen „Servisní pohotovost“) a odstraňování poruch na technologických zařízeních chlazení a zdrojů chladu v objektu DC, který spočívá v řešení jakýchkoliv závad, resp. incidentů a instalace potřebných materiálů a náhradních dílů nespadajících pod Preventivní servis dle bodu a) výše (to vše dále jen „Havarijní servis“). Materiál a náhradní díly nejsou předmětem této veřejné zakázky a budou řešeny samostatnou veřejnou zakázkou. Rozsah Havarijního servisu je uveden v příloze této zadávací dokumentace – Příloha č. 3 - Návrh – Smlouva na servisní podporu chlazení a zdrojů chladu Datového centra.
2.3 Další vymezení předmětu veřejné zakázky
Další vymezení rozsahu Preventivního servisu a Havarijního servisu včetně požadovaných kvalitativních parametrů je definováno v přílohách této zadávací dokumentace – Příloha č. 3 – Návrh – Smlouva na servisní podporu chlazení a zdrojů chladu Datového centra.
Prostory Zadavatele jsou v režimovém opatření souvisejícím se zajištěním bezpečnosti v objektech
Zadavatele.
2.4 Požadavky Zadavatele
Legislativní a jiné požadavky
Zadavatel požaduje, aby Preventivní a Havarijní servis byl poskytován dodavatelem v souladu s platnými a účinnými normami a zákony dle příslušné legislativy České republiky a Evropské unie.
Střet zájmů dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon
o střetu zájmů“) se nesmí účastnit zadávacích řízení dle ZZVZ jako účastník zadávacího řízení nebo jako poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) Zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci, nebyli ve střetu zájmů dle § 4b Zákona o střetu zájmů.
Dodavatel ve své nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat, že on, ani jeho poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci (existuje-li takový), neporušil požadavek § 4b Zákona o střetu zájmů. Dodavatel je oprávněn využít vzor formuláře, který je přílohou zadávací dokumentace – Příloha č. 10 – Vzor – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.
2.5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Zadavatel vymezil v oznámení o zahájení tohoto zadávacího řízení předmět veřejné zakázky
dle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
Hlavní CPV kód | Název |
50730000-1 | Opravy a údržba skupin chladicích zařízení |
Vedlejší CPV kód | Název |
50000000-5 | Opravy a údržba |
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.1 Předpokládaná doba plnění
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, tj. do 31. 12. 2025 od účinnosti smlouvy.
3.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je území Hlavního města Prahy.
4 Kvalifikace dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který
1. prokáže základní způsobilost dodavatele,
2. prokáže profesní způsobilost dodavatele,
3. prokáže splnění technické kvalifikace za dále uvedených podmínek.
4.1 Podmínky základní způsobilosti
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění | ||
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | |||
a) | Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Je- li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak také každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro níž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám viz § 81 ZZVZ. | |
Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; | |||
Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; | |||
b) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. | |
c) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, jednoznačně vyplývá splnění kvalifikačního předpokladu. | z něhož tohoto |
d) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní sociálního zabezpečení. | správy |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele; | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. | |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Splnění základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ. |
K prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti dle tohoto článku je dodavatel oprávněn využít vzoru, který je přílohou této zadávací dokumentace – Příloha č. 5 – Vzor – Čestné prohlášení k prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti.
4.2 Podmínky profesní způsobilosti
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
Doklady nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dle písm. a) nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Splnění profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ. |
4.3 Podmínky prokázání technické kvalifikace
Zadavatel požaduje kritéria technické kvalifikace za účelem prokázání odborných schopností a zkušeností dodavatele, které pokládá za nezbytné pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě. Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace požaduje předložit:
1. seznam významných služeb;
2. seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, za dále uvedených podmínek.
Seznam významných služeb
Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje předložení seznamu významných služeb (dále také jen „Významné služby“) poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel splňuje toto kritérium kvalifikace, pokud za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení realizoval minimálně tři (3) Významné služby následujícím rozsahu:
i) jedna (1) Významná služba spočívající v provádění pravidelné servisní péče a údržby technologie chlazení a zdrojů chladu v datovém centru o minimálním chladícím výkonu 800kW;
ii) dvě (2) Významné služby spočívající v poskytování komplexního havarijního servisu technologie chlazení a zdrojů chladu, tj. poskytování nepřetržité servisní pohotovosti a odstraňování poruch ve vztahu k technologiím chlazení a zdrojů chladu DC v režimu 7/24 s min. reakční dobou 2 hodiny, přičemž po dobu poskytování havarijního servisu dodavatelem nedošlo k výpadku provozu DC, tedy k tzv. blackoutu.
Všechny Významné služby dle i) a ii) musely být dodavatelem poskytovány po dobu minimálně jednoho (1) roku.
K prokázání kritérií technické kvalifikace Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam Významných služeb, jehož vzor je uveden v příloze této zadávací dokumentace – Příloha č. 6 – Formulář – Významné služby, z jehož obsahu bude zřejmé, že výše uvedená kritéria technické kvalifikace dodavatel splňuje. V seznamu Významných služeb uvede dodavatel všechny údaje, ze kterých bude jednoznačně zřejmé, že dodavatel kritéria technické kvalifikace splňuje (označení Významné služby, obsahová náplň provedené Významné služby, označení objednatele Významné služby a kontaktní osoba objednatele a apod.).
Zadavatel může ve smyslu § 79 odst. 1 ZZVZ považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky.
Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o Významné služby, které
• probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo
• stále probíhají,
za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci Významné služby již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v Zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě).
Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o Významné služby zahájené dříve než v posledních 3 letech před zahájeném zadávacího řízení, pokud Významné služby
• byly v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení dokončeny nebo
• probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo
• stále probíhají,
za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci Významné služby již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v Zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě).
Za Významnou službu lze pro účely prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace považovat výhradně takovou Významnou službu, jejíž realizace nebyla objednatelem předčasně ukončena (zejména odstoupením od smlouvy) z důvodu porušení smluvních či zákonných povinností na straně dodavatele.
Seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky
Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ požaduje předložení jmenného seznamu techniků (dále také jen „Realizační tým“), kteří se budou na plnění veřejné zakázky podílet, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli, vytvořený v souladu s přílohou této zadávací dokumentace – Příloha č. 7 - Formulář – Realizační tým.
Zadavatel požaduje, aby členové Realizačního týmu pro veřejnou zakázku na pozici
a) Vedoucí pracovník – minimálně 1 osoba;
b) Technik chlazení – minimálně 1 osoba
c) Technik elektro – minimálně 2 osoby;
d) Servisní technik – minimálně 1 osoba;
splňovali níže uvedené požadavky způsobem uvedeným v následující tabulce.
Zadavatel připouští, aby jedna osoba zastávala více pozic v rámci Realizačního týmu. Dodavatel uvede tolik členů Realizačního týmu, kolik jich je nutných k realizaci plnění veřejné zakázky.
Název pozice | Požadavky | Způsob splnění kvalifikačního požadavku (prokázání) |
Vedoucí pracovník | Má min. 10 let praxe v oblasti servisu technologií – chlazení. | Dodavatel prokazuje požadavek Zadavatele doložením praxe, a to ve formě vyplněné přílohy zadávací dokumentace – Příloha č. 7 - Formulář – Realizační tým. |
Technik chlazení | Má platný certifikát Ministerstva životního prostředí podle § 10 zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech. | Dodavatel prokazuje předložením kopie požadovaného certifikátu. |
Má platné osvědčení o kvalifikaci minimálně dle § 6 Vyhlášky – pro samostatnou činnost na elektrických zařízeních do 1000 V (či případně vyšší stupeň kvalifikace). | Dodavatel prokazuje předložením kopie požadovaného osvědčení. | |
Technik elektro 1 | Má platné osvědčení o kvalifikaci dle § 6 Vyhlášky – pro samostatnou činnost na elektrických zařízeních do 1000 V (či případně vyšší stupeň kvalifikace). | Dodavatel prokazuje předložením kopie požadovaného osvědčení. |
Technik elektro 2 | Má platné osvědčení o kvalifikaci dle § 9 odst. 1 Vyhlášky, konkr. pracovníci pro provádění revizí na elektrických zařízeních strojů, přístrojů a rozvaděčů pro třídy objektů A a B, do 1000 V. | Dodavatel prokazuje předložením kopie požadovaného osvědčení. |
Název pozice | Požadavky | Způsob splnění kvalifikačního požadavku (prokázání) |
Servisní technik | Má platné osvědčení o odborné způsobilosti pro revizního technika tlakových nádob stabilních podle vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 18/1979 Sb., kterou se určují vyhrazená tlaková zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti | Dodavatel prokazuje předložením kopie požadovaného osvědčení. |
Každý člen realizačního týmu musí ovládat český jazyk, a to písemný i mluvený projev (Zadavatel připouští ústní komunikaci i ve slovenském jazyce) na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky. Dodavatel prokazuje požadavek Zadavatele prohlášením o skutečnosti ke každému členu Realizačního týmu, a to ve formě vyplněné přílohy zadávací dokumentace – Příloha č. 7 - Formulář – Realizační tým. |
Zadavatel může ve smyslu § 79 odst. 1 ZZVZ považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky.
4.4 Prokazování kvalifikace ve zvláštních případech
Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky více dodavatelů
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, pak:
a) základní způsobilost musí prokázat každý účastník společné nabídky samostatně,
b) profesní způsobilost – výpis z Obchodního rejstříku či prohlášení, že v něm není zapsán – musí prokázat každý účastník společné nabídky samostatně,
c) technickou kvalifikaci – musí vždy prokázat alespoň jeden z účastníků společné nabídky.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů dodavatelé v nabídce doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Dodavatel za účelem ověření této skutečnosti doloží v nabídce písemný závazek všech těchto dodavatelů.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované Zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Prokazuje-li dodavatel část své kvalifikace či způsobilosti prostřednictvím jiné osoby, pak je povinen
v rámci dokladů, kterými prokazuje svoji kvalifikaci, předložit pro každou takovou jinou osobu i:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z OR) pro tuto
jinou osobu,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti touto jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) ZZVZ – tj. seznam významných dodávek nebo služeb poskytnutých za poslední 3 roky, musí písemný závazek jiné osoby obsahovat také závazek, že jiná osoba bude vykonávat činnosti, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Při prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob platí, že:
a) základní způsobilost musí prokázat dodavatel a jiné osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel kvalifikaci prokazuje,
b) profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) musí prokázat dodavatel a jiné osoby, jejichž prostřednictvím dodavatel kvalifikaci prokazuje,
c) technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ (seznam Významných služeb a Realizační tým) musí prokázat buď sám dodavatel, nebo jiná osoba, přičemž každý z požadavků Zadavatele (každou Významnou službu a každého člena Realizačního týmu) může prokázat dodavatel sám nebo prostřednictvím jiné osoby.
Prokazování způsobilosti dodavatele výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může jako doklad prokazující jeho způsobilost předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu. Předloží-li dodavatel Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklady prokazující:
a) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a
b) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 ZZVZ. Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Prokazování kvalifikace certifikátem
Kvalifikaci dodavatele lze prokázat i platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Zadavatel bez zvláštních důvodů nebude zpochybňovat údaje uvedené v certifikátu. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
4.5 Doklady o kvalifikaci dodavatele
Forma dokladů
Dodavatel prokáže svoji kvalifikaci předložením kopií dokladů. Dodavatel je ale oprávněn předložit i originály nebo ověřené kopie těchto dokladů. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn nahradit v nabídce předložení dokladů k prokázání kvalifikace čestným prohlášením.
Stáří vybraných dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Rovnocenné doklady
Pokud Zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
Zahraniční doklady
Pokud ZZVZ nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad dodavatel předloží s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce předkládá dodavatel bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, nahradí jej dodavatel čestným prohlášením.
Odkaz na informace veřejné správy
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
5 Obchodní a platební podmínky
1. Zadavatel stanovuje, že veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace – Příloha č. 3 – Návrh – Smlouva na servisní podporu chlazení a zdrojů chladu Datového centra.
2. Zadavatel stanoví, že dodavatel je závazný návrh smlouvy oprávněn měnit či doplňovat pouze na místech určených Zadavatelem a žlutě označených míst „[DOPLNÍ DODAVATEL]“.
3. Jakýkoli jiný zásah do návrhu smlouvy ze strany dodavatele může být ze strany Zadavatele považován za porušení zadávacích podmínek a dodavatel může být vyloučen z další účasti v zadávacím řízení veřejné zakázky.
4. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že v rámci nabídky musí být předloženy též jednotlivé přílohy smlouvy, tak jak jsou zmíněny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 3 – Návrh – Smlouva na servisní podporu chlazení a zdrojů chladu Datového centra.
5. Dodavatel ve své nabídce uvede, jaká konkrétní ustanovení smlouvy (včetně příloh) a z jakého právního důvodu není možno označené ustanovení smlouvy uveřejnit v Registru smluv. Pokud dodavatel žádné ustanovení smlouvy postupem podle předchozí věty neoznačí, bude Zadavatel za předpokladu dodržení obecně závazných předpisů oprávněn uveřejnit uzavřenou smlouvu jako celek včetně všech příloh.
6. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden dodavatel), jsou povinni přiložit v rámci nabídky písemný závazek všech těchto dodavatelů, z něhož závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušný písemný závazek musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, který dodavatel bude fakturačním místem a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
6 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
1. Nabídková cena bude v nabídce účastníka zadávacího řízení uvedena vždy v korunách českých
bez DPH.
2. Účastníci zadávacího řízení jsou povinni zpracovat nabídkovou cenu ve formě vyplnění Zadavatelem závazně stanovené tabulky pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky (dále rovněž jen „Tabulka“), která tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 8 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky.
3. Celková cena za „Preventivní servis“ a „Havarijní servis –Servisní pohotovost“ v Kč bez DPH bude stanovena dodavatelem jako celková cena plnění za „Preventivní servis“ a „Havarijní servis –Servisní pohotovost“ v rozsahu „Počtu čtvrtletí “. Dodavatel v Tabulce vyplní žlutě označená pole „Jednotková cena v Kč bez DPH/1 čtvrtletí“.
4. Celková cena za „Havarijní servis – Odstraňování Incidentů“ v Kč bez DPH bude stanovena dodavatelem jako celková cena plnění za „Havarijní servis – Odstraňování Incidentů“ v předpokládaném rozsahu „Počtu člověkohodin“. Dodavatel v Tabulce vyplní žlutě označená pole „Jednotková cena v Kč bez DPH/1 člověkohodinu“.
5. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude dodavatelem stanovena jako součet Celkové ceny za „Preventivní servis“ a „Havarijní servis –Servisní pohotovost“ v Kč bez DPH a Celková cena za „Havarijní servis – Odstraňování Incidentů“ v Kč bez DPH v Kč bez DPH.
6. Skutečný počet člověkohodin pro „Havarijní servis – Odstraňování Incidentů“ bude čerpán dle požadavku Zadavatele, a to až do možné výše stanovených maximálních objemů po dobu trvání smlouvy.
7. Tabulka je vytvořena ve formátu Microsoft® Excel® 2016. Dodavatel je povinen vyplnit pouze žlutě zvýrazněná pole. Ostatní pole jsou předvyplněna Zadavatelem nebo budou doplněna automaticky po vyplnění všech žlutých polí.
6.1 Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě změny výše DPH v důsledku změny právních předpisů. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je vybraný dodavatel povinen k ceně bez DPH účtovat DPH v platné výši.
7 Poddodavatelé
Zadavatel dále stanoví, že dodavatel je v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 ZZVZ povinen ve své nabídce:
a) určit části Veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvést,
kterou část Veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Dodavatel je oprávněn využít vzor formuláře, který je přílohou zadávací dokumentace – Příloha č. 9– Vzor – Informace o poddodavatelích. Dodavatelem doplněná příloha bude tvořit nedílnou součást smlouvy jako její příloha č. 8.
8 Dostupnost zadávací dokumentace
Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované dodavatelům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně změn či doplnění zadávací dokumentace.
Zadávací dokumentace včetně jejích příloh je zveřejněna v souladu s § 96 odst. 1 ZZVZ na profilu
Zadavatele xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx.
9 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.
10 Vysvětlení/změna/doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje požadavky Zadavatele v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé podávat pouze v písemné formě a v elektronické podobě. Zadavatel žádá, aby dodavatelé žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace podávali prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Na dotazy podané jinou než písemnou formou a v elektronické podobě nebude brán zřetel. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být Zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídky). Zadavatel není povinen reagovat na dotazy podané po uplynutí zákonné lhůty.
Zadavatel v zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu Zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu Zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
11 Podmínky sestavení a podání nabídky
11.1 Sestavení nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce. Zadavatel současně výslovně připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude účastník používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace. V případě cizojazyčných dokumentů připojí dodavatel k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře:
a) krycí list nabídky zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze č. 4 zadávací dokumentace;
b) dokumenty a prohlášení vztahující se k prokazování kvalifikace (čl. 4 zadávací dokumentace);
c) návrh smlouvy včetně příloh (čl. 5 zadávací dokumentace) vyplněný ve všech částech
označených k vyplnění;
d) zpracování nabídkové ceny v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách veřejné zakázky (čl. 6 zadávací dokumentace);
e) identifikace poddodavatelů (čl. 7 zadávací dokumentace);
f) prohlášení ke střetu zájmů (čl. 2.4.2 zadávací dokumentace)
g) veškeré další údaje nezbytné pro posouzení a hodnocení nabídek (pokud nebudou
předloženy v rámci dokumentů uvedených shora);
h) ostatní dokumenty, které bude dodavatel považovat za vhodné.
11.2 Podmínky pro podání nabídky
Nabídky lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky ust. § 213 ZZVZ, a požadavky dle vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, ve znění pozdějších předpisů (viz xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx- a-certifikaty) dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Nabídka podaná v elektronické podobě může být opatřena zaručeným elektronickým podpisem v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Nabídka bude vložena účastníkem zadávacího řízení v elektronické podobě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně Zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK jsou
k dispozici na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
Adresa pro podání elektronických nabídek je xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx, prostřednictvím odkazu „Přijaté elektronické nabídky / žádosti o účast“ v sekci této veřejné zakázky.
11.3 Lhůta pro podání nabídky
Účastníci zadávacího řízení jsou povinni podat svoji nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do termínu uveřejněného v oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek a na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx .
11.4 Otevírání nabídek
Nabídky v elektronické podobě otevírá Zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Veřejné otevírání nabídek se s ohledem na elektronické podávání nabídek nebude konat.
12 Kritéria a způsob hodnocení nabídek
12.1 Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti, tj. na základě nejnižší nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH stanovená účastníkem zadávacího řízení v souladu s čl. 6 této zadávací dokumentace, tj. údaj „Celková nabídková cena v Kč bez DPH“, řádek podbarvený červeně dle prvního listu Tabulky, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 8 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované hodnoty, parametry a informace, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Údaje, které dodavatel nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro dodavatele závazné i z hlediska následného plnění smlouvy.
12.2 Hodnocení nabídek
Hodnocena bude Celková nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládaný rozsah plnění na základě údajů vyplněných dodavatelem v Tabulce dle čl. 6 zadávací dokumentace.
Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH, ostatní nabídky budou hodnoceny sestupně podle výše Celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo účastníci, kterých se losování týká. O termínu losování je Zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu Zadavatele.
13 Další podmínky Zadavatele pro uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky
1. V souladu s ustanovením § 104 ZZVZ ve spojení s ustanovením § 122 ZZVZ Zadavatel stanoví, že vybraný dodavatel bude v souvislosti s výběrem dodavatele a procesem uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky vyzván k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již Zadavatel nebude mít k dispozici.
2. Bude-li vybraný dodavatel právnickou osobou a nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ (z evidence údajů
o skutečných majitelích), bude vybraný dodavatel v souvislosti s výběrem dodavatele a procesem uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky vyzván rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
ii. seznam akcionářů,
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
3. Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako podmínku pro uzavření smlouvy ve smyslu
§ 104 písm. a) ZZVZ předložení čestného prohlášení o tom, že je dodavatel schopen realizovat plnění předmětu veřejné zakázky v termínech dle smlouvy a nebrání mu v tom stav nouze či jiná opatření přijatá vládou, pokud takový stav ke dni podpisu smlouvy bude trvat. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu této zadávací dokumentace – Příloha č. 11 – Vzor – Čestné prohlášení o schopnosti realizace plnění veřejné zakázky.
4. Zadavatel dále požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy ve smyslu § 104 písm. e) ZZVZ předložení pojistné smlouvy, jejímž předmětem je sjednané pojištění odpovědnosti za škodu v rozsahu a za podmínek specifikovaných v odst. 8.2.16 smlouvy která je přílohou zadávací dokumentace (Příloha č. 3 – Návrh – Smlouva na servisní podporu chlazení a zdrojů chladu Datového centra). Vybraný dodavatel je povinen na základě výzvy Zadavatele dle § 122 ZZVZ předložit Zadavateli pojistnou smlouvu (certifikát osvědčující uzavření takové pojistné smlouvy).
5. V případech uvedených v tomto článku bude Zadavatel postupovat obdobně dle ustanovení § 46 odst. 1 ZZVZ.
14 Výhrady Zadavatele
1. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení by měla probíhat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
2. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý dodavatel sám.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
5. V případě, že Zadavatel vyžaduje předložení dokladů, může dodavatel předložit kopie dokladů, pokud není stanoveno v zadávací dokumentaci nebo ZZVZ jinak.
6. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
7. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavatelem použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
15 Informace o zpracování osobních údajů
1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad FO podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje výše uvedených osob pro následující účely: (a) plnění povinností Zadavatele, zejm. dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek; (b) přípravu, uzavření a realizaci plnění smlouvy dodavatelem; (c) vyhledávání dodavatelů*; (d) vnitřní evidenci Zadavatele a jeho kontrolu*; a (e) obhajobu právních nároků Zadavatele*. Proti účelům označeným * jsou subjekty údajů oprávněné podat námitku.
3. Podrobné informace o zpracování osobních údajů Zadavatelem, včetně rozpracovaných práv subjektů údajů, jsou na vyžádání u Zadavatele.
16 Přílohy
Nedílnou součást této zadávací dokumentace tvoří následující přílohy: Příloha č. 1 – Seznam technologických zařízení DC
Příloha č. 2 – Rozsah Preventivního servisu
Příloha č. 3 – Návrh – Smlouva na servisní podporu chlazení a zdrojů chladu Datového centra Příloha č. 4 – Vzor – Krycí list nabídky
Příloha č. 5 – Vzor – Čestné prohlášení k prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti Příloha č. 6 – Formulář – Významné služby
Příloha č. 7 - Formulář – Realizační tým
Příloha č. 8 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky Příloha č. 9 – Informace o poddodavatelích
Příloha č. 10 – Vzor – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
Příloha č. 11 – Vzor – Čestné prohlášení o schopnosti realizace plnění veřejné zakázky
V Praze dne dle elektronického podpisu Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2020.12.30 12:05:00 +01'00' |
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx 1. zástupce generálního ředitele |
VZ2020073 Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra Zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Seznam technologických zařízení DC
Poř. č. | Množství | Technologické zařízení |
A | CHILLER EMERSON | |
A1 | 3ks | FQ4068 |
B | JEDNOTKY PŘESNÉ KLIMATIZACE EMERSON | |
B1 | 20ks | L14UC (10ks se zvlhčovačem) |
B2 | 4ks | S15UC (3ks se zvlhčovačem) |
B3 | 13ks | S18UC (8ks se zvlhčovačem) |
B4 | 4ks | S29UC (2ks se zvlhčovačem) |
B5 | 10ks | M44UC (5ks se zvlhčovačem) |
C | MEZIRACKOVÉ JEDNOTKY STULZ | |
C1 | 11ks | EHMC2W4T |
1 / 1
Intervaly Preventivního servisu (křížkem je označen požadavek Zadavetele na termíny provedení Preventivního servisu jednotlivých Zařízení) | |||||
březen, červen, září, prosinec daného kalendářního roku | červen, prosinec daného kalendářního roku | prosinec daného kalendářního roku | |||
(každé kalendářní čtvrtletí) | (každý kalendářní půlrok) | (jednou za kalendářní rok) | |||
1 | CHILLER EMERSON FQ4068 | ||||
VENTILÁTROY | Kontrola, zda se ventilátory otáčejí správným směrem, volně bez abnormálního hluku | X | |||
Kontrola teploty ložisek – nesmějí se přehřívat | X | ||||
Kontrola aktuálního průtoku vzduchu | X | ||||
KONDENZÁTOR A VZDUCHOVÝ FILTR | Kontrola stavu filtrů a kondenzátoru - vyčištění | X | |||
Kontrola lamely kondenzátoru a vyčistit stlačeným vzduchem nebo měkkým kartáčem | X | ||||
OVLÁDÁNÍ | Kontrola, zda ovládací zařízení, LED diody a displeje fungují (pracují) správně | X | |||
ELEKTRICKÝ OKRUH | Kontrola napětí na všech fázích | X | |||
Kontrola, zda jsou všechny spoje dotažené, těsné | X | ||||
CHLADÍCÍ OKRUH | Kontrola tlaku na kondenzátoru a výparníku | X | |||
Kontrola kompresoru | X | ||||
Kontrola průtoku, dodávané teploty a možných nežádoucích zvuků | X | ||||
Kontrola stavu, hladiny freonu pomocí průzoru | X | ||||
Kontrola, zda bezpečnostní zařízení fungují správně | X | ||||
Kontrola správné funkce termostatického ventilu (přehřátí mezi 5-8 °C) | X | ||||
Kontrola stavu oleje pomocí průzoru kompresoru, hadina oleje musí být vyšší, než je minimální hodnota | X | ||||
OKRUH CHLAZENÉ VODY | Kontrola, zda nedochází k úniku vody | X | |||
Odvzdušnění soustavy okruhu chlazení pomocí odvzdušňovacích ventilů | X | ||||
Kontrola průtoku vody | X | ||||
Kontrola vstupních, výstupních teplot a tlaku | X | ||||
Kontrola správné funkce třícestného ventilu (jeli k dispozici) | X | ||||
Kontrola, zda je systém naplněn správným množstvím glykolu a že se na chladícím okruhu netvoří námraza | X | ||||
Kontrola čistoty výparníku - vpřípadě znečištění vyčistit | X | ||||
2 | SÁLOVÉ JPK EMERSON | ||||
VENTILÁTOR | Kontrola stavu ventilátoru – znečištění, poškození, korozi, správné upevnění ventilátoru | X | |||
Kontrola stavu ložisek | X | ||||
Kontrola vyvážení ventilátoru. Vibrace (mm / s) | X | ||||
Změření aktuálního výkonu a spotřeby elektrické energie | X | ||||
VZDUCHOVÉ FILTRY | Kontrola filtru – znečištění, poškození korozí | X | |||
Kontrola stavu filtru – V případě potřeby čištění nebo výměna filtru | X | ||||
OVLÁDACÍ SYSTÉM | Kontrola, zda je správně a funkčně nainstalován vůči okolním podmínkám | X | |||
Kontrola funkce LED diod, ovládání displeje a alarmy | X | ||||
Kontrola elektrického a mechanického připojení (dotažení spojů) | X | ||||
Kontrola funkčních prvků (provozní kontroly a zobrazovací zařízení) | X | ||||
Kontrola elektrických/elektronických a vzduchových vstupních signálů (např.: senzory, dálkové regulátory, řídící veličiny) pro splnění nominálních hodnot | X | ||||
Kontrola ovládacích funkcí, ovládací signály a bezpečnostní mechanismy | X | ||||
V případě potřeby upravit ovládací funkce a ovládací signály | X | ||||
ZVLHČOVAČ | Kontrola funkce zvlhčovače | X | |||
Kontrola napouštěcího a vypouštěcího ventilu | X | ||||
Kontrola nádoby zvlhčovače | X | ||||
Kontrola elektrod | X | ||||
Kontrola elektronické ovládací desky zvlhčovače | X |
Rozsah Preventivního servisu pro Zařízení | Intervaly Preventivního servisu (křížkem je označen požadavek Zadavetele na termíny provedení Preventivního servisu jednotlivých Zařízení) | ||||
březen, červen, září, prosinec daného kalendářního roku | červen, prosinec daného kalendářního roku | prosinec daného kalendářního roku | |||
SPÍNACÍ SKŘÍŇ SILOVÝCH ROZVODŮ | Kontrola, zda je napětí na všech třech fázích | X | |||
Kontrola elektrického a mechanického připojení (dotažení spojů) | X | ||||
Kontrola napětí na všech svorkách | X | ||||
Měření spotřeby elektrické energie na všech připojených spotřebičích | X | ||||
Nastavení, upravení, ladění funkčních prvků | X | ||||
Kontrola bezpečnostního zařízení např.: tepelný spínač | X | ||||
Výměna pojistek (každé 3 roky) | každé 3 roky | ||||
Kontrola, zda jsou ochranné kryty kompletní bez poškození | X | ||||
OKRUH CHLADÍCÍ VODY | Kontrola, zda nedochází k únikům vody | X | |||
Odvzdušnění okruhu chladící vody pomocí odvzdušňovacího ventilu | X | ||||
Kontrola stavu přívodu chladící vody | X | ||||
Kontrola teploty a tlaku vody na vstupu a výstupu pomocí tlakoměrů a teploměrů, pokud jsou nainstalovány | X | ||||
Kontrola správné funkce třícestného ventilu + SEŘÍZENÍ | X | ||||
Kontrola, zda je systém naplněn předepsaným množstvím glykolu a že se na chladícím okruhu nevyskytuje námraza | X | ||||
Kontrola množství glykolu v případě úniku vody – případné doplnění | X | ||||
Kontrola, zda je cirkulace vody v naprostém pořádku | X | ||||
3 | Mezi RACKové jednotky STULZ | ||||
VENTILÁTOR | Kontrola stavu ventilátoru – znečištění, poškození, korozi, správné upevnění ventilátoru | X | |||
Kontrola stavu ložisek | X | ||||
Kontrola vyvážení ventilátoru. Vibrace (mm / s) | X | ||||
Změření aktuálního výkonu a spotřeby elektrické energie | X | ||||
OVLÁDACÍ SYSTÉM | Kontrola, zda je správně a funkčně nainstalován vůči okolním podmínkám | X | |||
Kontrola funkce LED diod, ovládání displeje a alarmy | X | ||||
Kontrola elektrického a mechanického připojení (dotažení spojů) | X | ||||
Kontrola funkčních prvků (provozní kontroly a zobrazovací zařízení) | X | ||||
Kontrola elektrických/elektronických a vzduchových vstupních signálů (např.: senzory, dálkové regulátory, řídící veličiny) pro splnění nominálních hodnot | X | ||||
Kontrola ovládacích funkcí, ovládací signály a bezpečnostní mechanismy – V případě potřeby upravit ovládací funkce a ovládací signály | X | ||||
SPÍNACÍ SKŘÍŇ SILOVÝCH ROZVODŮ | Kontrola, zda je napětí na všech třech fázích | X | |||
Kontrola elektrického a mechanického připojení (dotažení spojů) | X | ||||
Kontrola napětí na všech svorkách | X | ||||
Měření spotřeby elektrické energie na všech připojených spotřebičích | X | ||||
Nastavení, upravení, ladění funkčních prvků | X | ||||
Kontrola bezpečnostního zařízení např.: tepelný spínač | X | ||||
Kontrola, zda jsou ochranné kryty kompletní bez poškození | X | ||||
OKRUH CHLADÍCÍ VODY | Kontrola, zda nedochází k únikům vody | X | |||
Odvzdušnění okruhu chladící vody pomocí odvzdušňovacího ventilu | X | ||||
Kontrola stavu přívodu chladící vody | X | ||||
Kontrola teploty a tlaku vody na vstupu a výstupu pomocí tlakoměrů a teploměrů, pokud jsou nainstalovány | X | ||||
Kontrola správné funkce třícestného ventilu | X | ||||
Kontrola, zda je cirkulace vody v naprostém pořádku | X |
SMLOUVA NA SERVISNÍ PODPORU CHLAZENÍ A ZDROJŮ CHLADU DATOVÉHO
CENTRA
evidovaná u Objednatele pod č. [DOPLNÍ ZADAVATEL], č. j. [DOPLNÍ ZADAVATEL] (dále jen „Smlouva“)
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sídlem: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922
zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 1. zástupcem generálního ředitele
IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
ID datové schránky: ag5uunk
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 6303942/0800
(dále jen „Objednatel“) a
[DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL] v [DOPLNÍ DODAVATEL] pod sp. zn. [DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupený/á: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ID datové schránky: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě též jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“), a příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen („ZZVZ“) tuto
Smlouvu
Preambule
Tato Smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra“ (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou Objednatelem jako zadavatelem ve smyslu zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) v nadlimitním řízení dle ust. § 56 ZZVZ (to vše dále jen „Zadávací řízení“), neboť nabídka Poskytovatele podaná v rámci Zadávacího řízení byla Objednatelem vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud se v této Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Poskytovatele, míní se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
Účelem této Smlouvy je zajištění bezpečnosti užívání technologických zařízení NON-IT, tj. chlazení a zdrojů chladu Datového centra Objednatele (dále jen „DC“), ve vlastnictví Objednatele, specifikovaných v Příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Zařízení“), a to prostřednictvím servisních služeb, jejichž povinnost vyplývá rovněž z právních předpisů a případně dalších souvisejících norem.
Poskytovatel prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
2.1.1. preventivní servis, který zahrnuje závazek Poskytovatele provést funkční zkoušky Zařízení, a dále provádět běžné, pravidelné a plánované pozáruční servisní péče na Zařízeních vč. dodávky a instalace určeného materiálu či dílů (dále jen „Zboží“) (to vše dále jen „Preventivní servis“), přičemž požadovaná četnost a rozsah Preventivního servisu, vč. určeného Zboží jsou uvedeny v Příloze č. 2 Smlouvy;
2.1.2. havarijní servis, který zahrnuje závazek Poskytovatele k poskytování nepřetržité servisní pohotovosti, tj. v režimu 24 hodin denně 7 dní v týdnu (dále jen „Režim 24/7“) (dále jen „Servisní pohotovost“) a odstraňování poruch na Zařízeních, které spočívá v řešení jakýchkoliv závad, resp. Incidentů dle definice níže, nespadajících pod Preventivní servis (dále jen „Odstraňování Incidentů“) a instalaci potřebného Zboží nespadajícího pod Preventivní servis (dále jen
„Instalace Zboží“) (to vše dále jen „Havarijní servis“). Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že maximální počet člověkohodin poskytnutý Poskytovatelem pro Odstraňování Incidentů vč. Instalace Zboží v rámci Havarijního servisu po celou dobu účinnosti Smlouvy činí 720 člověkohodin. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádějí, že Objednatel je oprávněn požadovat Odstraňování Incidentů vč. Instalace Zboží v rámci Havarijního Servisu pouze do uvedeného maximálního počtu člověkohodin pro Odstraňování Incidentů vč. Instalace Zboží v rámci Havarijního servisu. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany dále uvádějí, že dodávka Zboží pro Havarijní servis není součástí plnění a Objednatel se zavazuje vždy zajistit dodávku Zboží pro Havarijní servis;
(to vše dále jen „Plnění“).
Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerým potřebným zařízením a oprávněními
pro provádění Plnění ve smyslu platné a účinné legislativy České republiky.
Poskytovatel se zavazuje Plnění poskytovat sám nebo s využitím poddodavatelů uvedených
v Příloze č. 8 této Smlouvy.
III. MÍSTO, LHŮTY A ZPŮSOB PLNĚNÍ
Místem plnění je hlavní město Praha, konkrétně určené objekty v sídle Objednatele na adrese
uvedené v záhlaví této Smlouvy (dále jen „Místo plnění“).
Poskytovatel se rovněž zavazuje zúčastnit školení BOZP či dalších obdobných školení
dle pokynů Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje provádět Preventivní servis zahrnující zejména pravidelné prohlídky, zkoušky, revize, údržbu a opravy Zařízení od účinnosti Smlouvy v intervalech stanovených v Příloze č. 2 Smlouvy. Přičemž Poskytovatel se zároveň zavazuje vždy informovat Oprávněnou osobu Objednatele o přesném termínu zahájení provádění Preventivního servisu (s uvedením konkrétního dne a hodiny) prostřednictvím e-mailové zprávy, a to vždy alespoň 2 pracovní dny předem vč. přesného časového harmonogramu provádění Preventivního servisu v Místě plnění. Preventivní servis nesmí probíhat v jiný den než pracovní, a to pouze v pracovní době, přičemž za pracovní dobu se považuje doba od pondělí do pátku od 7 do 16 hodin (dále jen „Pracovní doba“), nedohodnou-li se Smluvní strany jinak. Oprávněná osoba Objednatele se zavazuje potvrdit termín zahájení provádění Preventivního servisu a časový harmonogram prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Poskytovatele ve lhůtě 1 pracovního dne ode dne doručení oznámení
o termínu, případně navrhne změny.
Při poskytování Preventivního servisu a rovněž Havarijního servisu se Poskytovatel zavazuje dodržovat sjednanou úroveň poskytovaných služeb, tj. technické podmínky (dále jen „SLA“), jejichž bližší parametry jsou uvedeny v Příloze č. 3 Smlouvy.
Ve všech případech, kdy dojde v rámci poskytování Preventivního servisu, příp. Havarijního servisu k nedodržení požadovaných hodnot SLA na jednotlivých sálech v Místě plnění, byť z důvodu nestandardního provozního stavu datového centra na adrese Místa plnění, při provádění Preventivního servisu, příp. Havarijního servisu, je Poskytovatel povinen zdůvodnit nedodržení hodnot SLA v oznámení o incidentu (Trouble Report), kdy incidentem je myšlena jakákoliv prokazatelná nefunkčnost Zařízení, tj. provoz mimo limity doporučené či stanovené výrobcem Zařízení či omezení takové funkčnosti (dále jen „Incident“), jehož vzor je uveden v Příloze č. 4 Smlouvy (dále jen „Oznámení o Incidentu“). Podmínkou pro neuplatnění smluvní pokuty za nedodržení SLA stanovené touto Smlouvou ze strany Objednatele je schválení obsahu a vysvětlení nedodržení SLA v Oznámení o Incidentu oběma Smluvními stranami. V těchto případech je provoz datového centra Objednatele (dále jen
„DC“) posuzován jako provoz v režimu odstávky a provoz DC se řídí parametry ASHRAE TC
9.9 dle Přílohy č. 3 Xxxxxxx.
Realizace Odstraňování Incidentů v rámci Havarijního servisu bude probíhat na základě nahlášení Incidentu a souvisejícího požadavku na servisní zásah v rámci Havarijního servisu Objednatelem na hlavní servisní telefonní číslo Poskytovatele: [DOPLNÍ DODAVATEL]. Objednatel současně telefonický požadavek potvrdí na e-mail Poskytovatele: [DOPLNÍ DODAVATEL] pomocí formuláře Oznámení o Incidentu. Poskytovatel se zavazuje potvrdit přijetí Oznámení o Incidentu Objednateli v Reakční době stanovené v Příloze č. 5 Smlouvy a zahájit odstranění Incidentu podle pravidel tvorby a eskalace Oznámení o Incidentu uvedené v Příloze č. 4 Smlouvy.
Při Odstraňování Incidentů je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s touto Smlouvou.
Vyhodnocení poskytovaných služeb v rámci Havarijního servisu včetně skutečných hodnot
dle Přílohy č. 5 Smlouvy zahrne Poskytovatel vždy do Hodnoticí zprávy.
3.21.1. identifikační (sériové, tovární) číslo každého Zboží a typové označení Zboží;
3.21.2. počet kusů (souprav) dodaného Zboží;
3.21.3. jednotková a celková cena bez DPH a včetně DPH a částka DPH za dodané Zboží;
3.21.4. místo dodání Zboží a identifikaci Zařízení, v jehož rámci bylo takové Zboží použito;
3.21.5. podpis Oprávněné osoby Poskytovatele.
Dodací list bude vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení Dodacího listu obdrží
Objednatel a jedno vyhotovení Dodacího listu obdrží Poskytovatel.
Objednatel není povinen převzít Zboží neodpovídající sjednané specifikaci. V takovém případě
Objednatel vystaví Poskytovateli potvrzení, které bude obsahovat zejména následující údaje:
3.24.1. prohlášení, že Objednatel odmítá převzít Zboží, příp. jeho část;
3.24.2. důvody pro odmítnutí převzetí Zboží, příp. jeho části včetně označení zjištěných vad;
3.24.4. podpis Oprávněné osoby Objednatele.
Instalace Zboží bude Smluvními stranami potvrzena v rámci Oznámení o Incidentu.
Poskytovatel se současně zavazuje do pěti pracovních dnů po uplynutí každého kalendářního čtvrtletí doby poskytování Plnění, tj. doby účinnosti Smlouvy vyhotovit čtvrtletní hodnoticí zprávu („Hodnoticí zpráva“), která bude obsahovat zejména vyhodnocování provozu a zprávu o provedených činnostech a případných Incidentech v daném kalendářním čtvrtletí.
Hodnoticí zpráva bude dále obsahovat:
4.3.2. rozsah a popis Plnění poskytnutého v příslušném kalendářním čtvrtletí;
4.3.3. veškerá Oznámení o Incidentech za uplynulé kalendářní čtvrtletí;
O předání a převzetí Hodnoticí zprávy sepíšou Smluvní strany akceptační protokol, jehož vzor je součástí Přílohy č. 7 Smlouvy (dále jen „Akceptační protokol“), do kterého Oprávněná osoba Objednatele uvede případné výhrady. Poskytovatel se zavazuje odstranit případné výhrady bezodkladně, nejpozději do 10 dnů ode dne podpisu Akceptačního protokolu. Po odstranění případných výhrad sepíší Smluvní strany nový Akceptační protokol bez výhrad. Plnění za dané kalendářní čtvrtletí je považováno za dokončené až podpisem Akceptačního protokolu bez výhrad oběma Smluvními stranami.
Akceptační protokol bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení obdrží
Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel.
Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli řádnou součinnost při provádění Plnění. Poskytovatel je povinen provádět Plnění na své náklady a na své nebezpečí.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Plnění dle této Smlouvy prostřednictvím realizačního týmu, který se skládá z osob, jejichž prostřednictvím prokázal v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku splnění kvalifikačních předpokladů (dále jen „Realizační tým“). Realizační tým je složen ze specializovaných a kvalifikovaných osob splňujících minimální požadavky na složení Realizačního týmu uvedené v Příloze č. 6 Smlouvy. Jmenné složení Realizačního týmu vč. uvedení rolí je uvedeno v Příloze č. 6 Xxxxxxx.
Poskytovatel se zavazuje provést Plnění za následující ceny za Plnění, přičemž:
6.1.1. cena za Preventivní servis zahrnující zároveň kupní ceny za dodávku a odměny za instalaci Zboží dodávaného a instalovaného v rámci Preventivního servisu činí [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč (slovy: [DOPLNÍ DODAVATEL] korun českých) za kalendářní čtvrtletí. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy nebude Preventivní servis poskytován po celé kalendářní čtvrtletí, se cena za Preventivní servis poměrně krátí, a to s přesností na celé dny trvání poskytování Preventivního servisu;
6.1.2. cena za Havarijní servis v rozsahu Servisní pohotovosti činí [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč (slovy: [DOPLNÍ DODAVATEL] korun českých) za kalendářní čtvrtletí. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy nebude Servisní pohotovost poskytována po celé kalendářní čtvrtletí, se cena za Servisní pohotovost poměrně krátí, a to s přesností na celé dny trvání poskytování Servisní pohotovosti.
6.1.3. cena za Havarijní servis v rozsahu Odstraňování Incidentů včetně odměny za Instalaci Zboží pro Havarijní servis činí [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč (slovy: [DOPLNÍ DODAVATEL] korun českých) za každou Objednatelem schválenou člověkohodinu práce Poskytovatele, přičemž celková cena bude určena na základě Výkazu vždy dle konkrétních požadavků Objednatele na poskytování Havarijního servisu. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že jednotlivé doby poskytnuté na Odstraňování Incidentů vč. Instalace Zboží v rámci příslušného Oznámení o Incidentu se sčítají dle vykázaného a Objednatelem schváleného času stráveného na poskytování Odstraňování Incidentů vč. Instalace Zboží, přičemž v rámci fakturace se hradí sečtená celková částka v rámci daného Oznámení o Incidentu a Poskytovatelem může být účtován čas s přesností se zaokrouhlením na 1/2 člověkohodiny;
Poskytovatel prohlašuje, že je plátcem DPH.
Faktura musí obsahovat zejména:
7.3.2. uvedení názvu Xxxxxxx xxxxxxx;
7.3.4. cenu za příslušné Plnění bez DPH a s DPH;
7.3.6. veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, v případě, že se jedná o daňový doklad;
7.3.7. náležitosti obchodní listiny uvedené v § 435 odst. 1 OZ.
Faktury jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne řádného doručení Objednateli. Poskytovatel bude faktury doručovat elektronicky na e-mailovou adresu:
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel neposkytuje zálohy na poskytnutí Plnění.
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele, a to do 2 pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel Nespolehlivým plátcem, může uhradit Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
VIII. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Práva a povinnosti Objednatele:
8.1.5. Objednatel se zavazuje zaplatit včas cenu za Plnění dle čl. VI této Smlouvy.
Práva a povinnosti Poskytovatele:
8.2.5. Poskytovatel se zavazuje sledovat a zaznamenávat trendy chování provozovaných
Zařízení.
8.2.6. Poskytovatel se zavazuje zpracovávat vyhodnocení provozu DC dle požadavků
Objednatele.
8.2.20. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností
ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku, tj. nevzniká mu právo ve smyslu
§ 1765 odst. 1 Občanského zákoníku.
IX. NÁHRADA ŠKODY A PRÁVA TŘETÍCH OSOB
Objednatel odpovídá za každé zaviněné porušení povinnosti.
Škodu hradí škůdce v penězích, nepožaduje-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
X. ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUKA
Poruší-li Poskytovatel povinnosti stanovené v odst. 10.1. tohoto článku, jedná se o vadné plnění.
Ohlášení vady Plnění provádí Oprávněná osoba Objednatele prostřednictvím telefonického oznámení a následným potvrzením prostřednictvím e-mailové zprávy (dále jen „Ohlášení vady“) Oprávněné osobě Poskytovatele nejpozději do uplynutí Záruční doby, nejpozději však do 15 dnů od uplynutí Záruční doby v případě, že se příslušná vada projevila v době trvání Záruční doby.
Poskytovatel se zavazuje odstranit vady dle podmínek pro výkon Havarijního servisu.
§ 2618 OZ Smluvní strany vylučují.
Ustanoveními tohoto článku Smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Objednatele
z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
Obě Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako neveřejné, tj. udrží v tajnosti, podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupní třetím osobám informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí Smluvních stran, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou Smluvní stranu (dále jen „Neveřejné informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tím není dotčena. Za Neveřejné informace se považuji veškeré následující informace:
11.1.2. informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
11.1.3. veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako neveřejné
ve smyslu ust. § 218 ZZVZ.
Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v odst. 11.1. tohoto článku se nevztahuje
na informace:
11.2.2. jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou
XIII. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A UKONČENÍ SMLOUVY
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od okamžiku účinnosti Xxxxxxx, tj. ode dne zveřejnění Smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv v platném znění (dále jen „Zákon o registru smluv“) do 31. 12. 2025 včetně.
Za podstatné porušení Xxxxxxx Poskytovatelem se považuje zejména jednání, kdy:
13.7.2. Poskytovatel opakovaně neodstraní reklamované vady Plnění ve lhůtách stanovených Smlouvou;
13.7.3. Poskytovatel opakovaně neprovede Plnění dle specifikace uvedené ve Smlouvě;
Termínem opakovaně se pro účely tohoto ustanovení rozumí více než dvakrát po dobu trvání Smlouvy.
Za podstatné porušení Smlouvy Objednatelem ve smyslu § 2002 OZ se považuje zejména
prodlení Objednatele s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dnů.
Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že:
13.9.1. bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele;
13.9.3. Poskytovatel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin;
13.9.4. Poskytovatel se stane Nespolehlivým plátcem;
V případě ukončení poskytování plnění dle této Smlouvy z důvodu skončení její platnosti, případně její výpovědi jakoukoliv ze Smluvních stran, bude nejpozději 3 měsíce před účinností jejího skončení zahájena v součinnosti obou Smluvních stran příprava činností vedoucích k řádnému ukončení poskytování Plnění dle Xxxxxxx a následnému předání Objednateli či jeho novému dodavateli (dále jen „Exit plán“). Toto neplatí v případě odstoupení od Smlouvy kteroukoli ze Smluvních stran, tj. pokud termín ukončení Smlouvy není znám alespoň 3 měsíce dopředu, bude tato součinnost poskytována v termínech určených Objednatelem
budou oběma stranami vykonávány činnosti obsažené v Exit plánu. Toto neplatí v případě odstoupení od Smlouvy kteroukoli ze Smluvních stran, tj. pokud termín ukončení Smlouvy není znám alespoň 3 měsíce dopředu, bude tato součinnost poskytována v termínech určených Objednatelem; její poskytování bude ukončeno nejpozději do jednoho měsíce od ukončení Smlouvy. Cena za činnosti dle odst. 13.12 a 13.13 Xxxxxxx je zahrnuta v ceně za Preventivní servis.
Název: Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
Adresa: Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
K rukám: jméno Oprávněné osoby Objednatele
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL] Adresa: [DOPLNÍ DODAVATEL]
K rukám: jméno Oprávněné osoby Poskytovatele Datová schránka: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Smluvní strany se dohodly na určení oprávněné osoby za každou Smluvní stranu (dále jen
„Oprávněná osoba“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo zrušení Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů. V případě, že Smluvní strana má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech oprávněných osob v kopii:
14.3.1. Oprávněnou osobou Objednatele je:
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
E-mail: xxxx.xxxxx@xxxxx.xx Telefon: x000 000 000 000
14.3.2. Oprávněnou osobou Poskytovatele je:
Jméno: [DOPLNÍ DODAVATEL] E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL] Telefon: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Ke změně nebo ukončení Smlouvy a k oznámení o změně bankovních údajů je za Objednatele oprávněn 1. zástupce generálního ředitele, generální ředitel a dále osoby pověřené generálním ředitelem. Ke změně nebo ukončení Smlouvy a k oznámení o změně bankovních údajů je za Poskytovatele oprávněn Poskytovatel sám (je-li fyzickou osobou podnikající) nebo statutární orgán Poskytovatele, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozích větách (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory
o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti Smlouvy) budou řešit především dohodou. Nedojde-li k dohodě ani do 60 dnů ode dne zahájení jednání o Smlouvě, bude předmětný spor rozhodován s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky, přičemž rozhodným právem je právo české.
Smluvní strany se dohodly, že v rámci této Smlouvy a Prováděcích smluv vylučují aplikaci
§ 557 OZ.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění Smlouvy v registru smluv dle Zákona o registru smluv.
Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v 1 vyhotovení v českém jazyce
s elektronickými podpisy obou Smluvních stran v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb.,
o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Seznam Zařízení
Příloha č. 2 - Rozsah Preventivního servisu Příloha č. 3 - SLA
Příloha č. 4 - Vzor Oznámení o incidentu Příloha č. 5 - Limity Havarijního servisu Příloha č. 6 - Realizační tým
Příloha č. 7 - Vzor Akceptačního protokolu Příloha č. 8 - Seznam poddodavatelů
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: | |
V Praze dne dle el. podpisu | V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne dle el. podpisu | |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx 1. zástupce generálního ředitele Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. | [DOPLNÍ DODAVATEL – Titul, jméno, příjmení] [DOPLNÍ DODAVATEL-funkce] [DOPLNÍ DODAVATEL – název společnosti] |
[dodavatel převezme přílohu č. 1 Zadávací dokumentace]
[dodavatel převezme přílohu č. 2 Zadávací dokumentace]
Poskytovatel je povinen zajistit pro datové centrum Objednatele (dále jen „DC“) parametry níže a dále parametry, které jsou stanoveny a vyhodnocovány podle směrnice ASHRAE TC 9 .9 pro třídu IT zařízení A1.
Poskytovatel je povinen zajistit parametry dle směrnice ASHRAE TC 9.9, která stanovuje pro kategorii IT zařízení A1 maximální přípustné pásmo teplot 15 °C–32 °C (doporučené pásmo rozmezí teplot je 18 °C–27 °C) a maximální přípustné pásmo vlhkosti 20–80 %.
a) Limity dostupnosti pro Preventivní servis a Havarijní servis
Smluvní pokuty pro nedodržení limitu dostupnosti DC při aktivní činnosti při poskytování Havarijního
a Preventivního servisu
Výpočet dostupnosti a penále | Význam proměnných |
Smluvní pokuta za nedodržení DE při aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu: (smluvní pokuta v Kč za nedostupnost elektrické energie při aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu) = (EN - 0,4) x 20 000,00 (Kč) | EN – součet doby všech neplánovaných výpadku v dodávce elektrické energie v minutách v době aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu, tj. jde o výpadky způsobené v důsledku pochybení Poskytovatele během aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu |
Smluvní pokuta za nedodržení DPT při aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu: (smluvní pokuta v Kč za nedostupnost požadované teplot y při aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu) = (TE - 0,4) x 2 000,00 (Kč) | TE – součet doby všech intervalu, v nichž byla teplota neplánovaně mimo požadované hodnoty v minutách v době aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu, tj. jde o odchylky způsobené v důsledku pochybení Poskytovatele během aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu. Toleranční pásmo pro hodnotu TE = 23 + 3/ - 4°C. Jedná se o průměrnou teplotu na každém sále získanou zprůměrováním hodnot naměřených z teplotních čidel, umístěných na vrcholu studených uliček každého jednotlivého sálu |
Smluvní pokuta za nedodržení DPV při aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu: (smluvní pokuta v Kč nedostupnost požadované vlhkosti při aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu) = (HU - 0,4) x 2 000,00 (Kč), | HU – součet doby všech intervalu, v nichž byla relativní vlhkost neplánovaně mimo požadované hodnoty v minutách v době aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu, tj. jde o odchylky způsobené v důsledku pochybení Poskytovatele během aktivní činnosti při poskytování Havarijního a Preventivního servisu. Toleranční pásmo pro hodnotu HU = 20–80 %. Jedná se o průměrnou relativní vlhkost na každém sále získanou zprůměrováním hodnot naměřených z vlhkostních čidel, umístěných na vrcholu studených uliček každého jednotlivého sálu |
Vyhodnocení SLA a limitů pro servis
Vyhodnocení parametru SLA provádí Objednatel, Objednatel je však oprávněn požadovat, aby Poskytovatel provedl výpočet, který bude podléhat schválení Objednatele.
Pravidla pro vyhodnocení parametrů SLA
- Výše uvedené vypočtené hodnoty nedostupnosti představují výši smluvní pokuty, kterou je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli.
- Parametry SLA se vyhodnocují pro každý sál DC jednotlivě.
- Parametry SLA se vyhodnocují jako průměrná hodnota z kombinovaných čidel (teplota/vlhkost), umístěných na vrcholu studené uličky v každém ze sálu. Čidla jsou umístěna ve výšce 2,10 cm + / - 5 cm.
- Hodnoty rozhodné pro parametry SLA se vyhodnocují na všech čidlech v intervalu jedna (1) minuta.
- SLA parametry se nevyhodnocují u prázdných sálu DC.
b) Smluvní pokuty při nedodržení ročního SLA DC
Výpočet dostupnosti | Význam proměnných |
Smluvní pokuta za nedodržení roční DE: (smluvní pokuta v Kč za nedostupnost elektrické energie) = (EN - 5) x 20 000,00 (Kč) | EN – součet doby všech neplánovaných výpadku v dodávce elektrické energie v minutách po dobu jednoho roku v sálech DC v obou distribučních větvích současně |
Smluvní pokuta za nedodržení roční DPT: (smluvní pokuta v Kč za nedostupnost požadované teploty) = (TE - 5) x 2 000,00 (Kč) | TE – součet doby všech intervalu, v nichž byla teplota po dobu jednoho roku neplánovaně mimo požadované hodnoty v minutách. Toleranční pásmo pro hodnotu TE = 23 +3/-4°C. Jedná se o průměrnou teplotu na každém sále získanou zprůměrováním hodnot naměřených z teplotních čidel, umístěných na vrcholu studených uliček každého jednotlivého sálu |
Smluvní pokuta za nedodržení roční DPV: (smluvní pokuta v Kč za nedostupnost požadované vlhkosti) = (HU - 5) x 2 000,00 (Kč), | HU – součet doby všech intervalu, v nichž byla relativní vlhkost po dobu jednoho roku neplánovaně mimo požadované hodnoty v minutách. Toleranční pásmo pro hodnotu HU = 30–80 %. Jedná se o průměrnou relativní vlhkost na každém sále získanou zprůměrováním hodnot naměřených z vlhkostních čidel, umístěných na vrcholu studených uliček každého jednotlivého sálu |
VZOR OZNÁMENÍ O INCIDENTU (TROUBLE REPORTU)
TROUBLE REPORT číslo / kategorie incidentu | |||
1. Identifikace závady a zaslání na servisní organizaci (vyplňuje objednatel) | |||
Datum a čas vzniku závady | Pracovník NDC, který identifikoval závadu | ||
Popis závady | |||
Datum a čas odeslání TR | Autor a odesílatel této zprávy | ||
2. Potvrzení přijetí TR (vyplňuje zhotovitel) | |||
Datum a čas přijetí TR | Pracovník, který přijal TR | ||
3. Zaslání informací o servisním zásahu (vyplňuje zhotovitel) | |||
Informace o servisních technicích | |||
Jméno a příjmení 1. servisního technika | Číslo OP 1. servisního technika | ||
Jméno a příjmení 2. servisního technika | Číslo OP 2. servisního technika | ||
Informace o servisních vozidlech | |||
Tovární značka | SPZ | ||
Odeslání informací o servisním zásahu | |||
Datum a čas odeslání TR | Autor a odesílatel této zprávy | ||
4. Nástup servisní organizace na odstranění závady (vyplňuje objednatel) | |||
Datum a čas nástupu servisního technika | Odpovědný pracovník NDC | ||
5. Popis odstranění závady (vyplňuje zhotovitel) | |||
Datum a čas ukončení servisního zásahu | Odpovědný servisní technik | ||
6. Ukončení TR (vyplňuje objednatel) | |||
Datum a čas ukončení: | Odpovědný pracovník NDC: |
1. Oznámení o Incidentu (dále také jen „Trouble Report“ nebo „TR“) generuje pracovník Dohledového centra Objednatele v případě Incidentů, které bezprostředně ohrožují provozuschopnost DC.
2. Pracovník Dohledového centra Objednatele vyplňuje bod. č. 1. Identifikace závady a zaslání na servisní organizaci (včetně čísla TR) a odesílá dokument ve formátech .doc a .pdf na e-mailovou adresu Poskytovatele [doplní dodavatel] a dále na pracovníky Objednatele dle interních procesů).
3. Pracovník call centra Poskytovatele vyplňuje bod č. 2. Potvrzení přijetí TR a odesílá dokument ve formátech .doc a .pdf na e-mailovou adresu XxxXXxx@xxxxx.xx (a dále na pracovníky Poskytovatele dle interních procesu)
4. Pracovník call centra zhotovitele zajišťuje servisní zásah a vyplňuje bod č. 3. Zaslání informací o servisním zásahu a odesílá dokument ve formátech .doc a .pdf na e-mailovou adresu XxxXXxx@xxxxx.xx
5. Servisní pracovník Poskytovatele vyjíždí na servisní zásah do místa plnění, tj. do DC na adrese Na Xxxxxxx 00/000, Xxxxx 0. V případě nutnosti (bližší identifikace závady) kontaktuje telefonicky pracovníky dohledu na tel. čísle x000 000 000 000.
6. Pracovník Dohledového centra Objednatele vyplňuje bod. č. 4. Nástup servisní organizace na odstranění závady v okamžiku, kdy pracovník Poskytovatele dorazil do Dohledového centra Objednatele.
7. Servisní pracovník Poskytovatele provádí servisní zásah a po jeho dokončení vyplňuje bod. č. 5. Popis odstranění Incidentu přímo v Dohledovém centru Objednatele.
8. Po ústním odsouhlasení popisu odstranění Incidentu pracovníkem Dohledového centra Objednatele vyplňuje tento pracovník bod. č. 6. Ukončení TR, ukládá formát .doc i .pdf a tyto dokumenty zasílá na e-mailové adresy Poskytovatele [doplní dodavatel], e-mailovou adresu objednatele xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx a XxxXXxx@xxxxx.xx (a dále na pracovníky Objednatele dle interních procesu).
Definice Incidentu:
Incident
Zařízení nebo jeho klíčové části nejsou použitelné ve svých základních funkcích, a to způsobuje nefunkčnost znemožňující činnost a řádné užití Zařízení. Především se jedná o Zařízení nebo jeho části, které v době poruchy není v redundanci. Tento stav znemožňuje běžný provoz Zařízení. Nefunkčnost zařízení ohrožuje plnění parametrů SLA.
Identifikace Incidentů
Závažnost poruchy posoudí a určí pracovník NON-IT Dohledového centra. Určená porucha bude zapsaná v Příloze č. 4 Smlouvy – Oznámení o Incidentu.
Do Incidentů budou vždy zapsány Zařízení, která mají zásadní vliv na provoz DC: Motorgenerátory (DA1, DA2),
UPS (UPS1A, UPS2A, UPS3A), Chladící jednotky (CHILLER1, CHILLER2, CHILLER3), jednotky přesné klimatizace (JPK), Monitoring MaR DESIGO INSIGHT
SLA parametry pro Havarijní servis
Parametr | Popis |
Servisní technik | 100 % v Režimu 24/7 |
Reakční doba / Response time | 4 hodiny od okamžiku Oznámení o Incidentu |
Doba pro Odstranění Incidentu (závady) | 24 hodin od okamžiku dodání Zboží pro poskytnutí Havarijního servisu Objednatelem Poskytovateli |
Prodlení při Incidentu
Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,00 Kč, a to za každou započatou hodinu prodlení Poskytovatele s plněním povinnosti zahájit práce vedoucí k odstranění Incidentu, tj. prodlení se lhůtou stanovenou jako Reakční doba. Poskytovatel je dále povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,00 Kč za každou započatou hodinu prodlení Poskytovatele s plněním povinnosti odstranění závady, tj. prodlení se lhůtou stanovenou jako Doba pro Odstranění Incidentu (závady).
Smluvní pokuty pro výskyt Incidentů
Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění s odpovídající odbornou péčí a předcházet zvýšené poruchovosti.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele poskytovat Odstraňování Incidentů s odpovídající odbornou péčí a předcházet zvýšené poruchovosti tak, že za kalendářní pololetí nastanou Incidenty v souhrnné době trvání více než (deset) 10 hodin, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,00 Kč za každou započatou hodinu nad rámec maximální souhrnné doby trvání Incidentu/Incidentů uvedené v tomto odstavci.
V případě porušení povinnosti Poskytovatele poskytovat Odstraňování Incidentů s odpovídající odbornou péčí a předcházet zvýšené poruchovosti tak, že za kalendářní rok nastanou Incidenty v době trvání více než dvacet (20) hodin, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,00 Kč za každou započatou hodinu nad rámec maximální souhrnné doby trvání Incidentu/Incidentů uvedené v tomto odstavci.
Souhrnnou dobou trvání Incidentu/Incidentů se rozumí doba od nahlášení Incidentu do odstranění
Incidentu.
Vyhodnocení výskytu Incidentů včetně souvisejících smluvních pokut probíhá samostatně. Smluvní pokuty se vyhodnocují a povinnost k jejich zaplacení vzniká nezávisle na smluvních pokutách za prodlení při Odstraňování Incidentů. Doba je počítána od zahájení poskytování Odstraňování Incidentů vždy po dobu jednoho (1) kalendářního pololetí či roku, případně za alikvotně zkrácenou část, bude-li Odstraňování Incidentů poskytováno v kalendářním roce či pololetí méně než celý takový kalendářní rok či pololetí.
[Seznam realizačního týmu bude převzat z vyplněné přílohy č. 7 Zadávací dokumentace před podpisem smlouvy z nabídky nejlépe hodnoceného Dodavatele]
Akceptace zprávy – období | |||||
Smlouva číslo | |||||
Zhotovitel | |||||
Vypracoval | Datum | ||||
Předmět akceptace | |||||
Závěry akceptace | |||||
Bez výhrad | |||||
S výhradami | |||||
Seznam výhrad akceptace | |||||
Č. | Popis výhrady | Způsob odstranění | Termín odstranění | Zodpovědná osoba | |
1 | |||||
Seznam příloh akceptace | |||||
X. | Xxxxx přílohy | ||||
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
Schvalovací doložka | |||||
Jméno a příjmení | Organizace | Podpis | Datum | ||
SPCSS – za věcnou správnost | |||||
SPCSS – schválil | |||||
[Zhotovitel] - předložil | |||||
[Zhotovitel] - schválil |
[Seznam poddodavatelů bude převzat z vyplněné přílohy č. 9 Zadávací dokumentace před podpisem smlouvy z nabídky nejlépe hodnoceného Dodavatele]
Krycí list nabídky
1 Dodavatel
Obchodní firma nebo název1 | [doplní dodavatel] |
Sídlo/místo podnikání1 | [doplní dodavatel] |
IČO1 | [doplní dodavatel] |
DIČ1 | [doplní dodavatel] |
Kód NUTS1 | [doplní dodavatel] |
Dodavatel je malý či střední podnik1 (dodavatel zaškrtne příslušnou kolonku) | ☐ Ano ☐ Ne |
Telefon1 | [doplní dodavatel] |
E-mail1 | [doplní dodavatel] |
[doplní dodavatel] | |
ID datové schránky | [doplní dodavatel] |
Spisová značka v obchodním rejstříku | [doplní dodavatel] |
Statutární orgán/ Osoba oprávněná jednat za dodavatele | [doplní dodavatel – titul, jméno, příjmení, funkce] |
Kontaktní osoba | [doplní dodavatel – titul, jméno, příjmení, funkce] |
Telefon kontaktní osoby | [doplní dodavatel] |
E-mail kontaktní osoby | [doplní dodavatel] |
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
1 Informace podléhající povinnosti oznámení o výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek
dle § 126 ZZVZ.
a zdrojů chladu Datového centra
Čestné prohlášení
pro prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti
Dodavatel:
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název | [doplní dodavatel] |
IČO | [doplní dodavatel] |
Sídlo | [doplní dodavatel] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [doplní dodavatel] |
pro účely prokázání základní způsobilosti v rámci veřejné zakázky s názvem „Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra“ zadávanou v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
prohlašuje, že je dodavatelem
1) | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek ve vztahu ke spotřební dani; | ||
2) | který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | ||
31) | který není v likvidaci2, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku3, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu4 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | ||
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
1 Čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona předkládá dodavatel v případě, že není zapsán v obchodním rejstříku.
2 § 187 občanského zákoníku.
3 § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
4 Například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišíovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
Dodavatel:
Významné služby
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název | [doplní dodavatel] |
IČO | [doplní dodavatel] |
Sídlo | [doplní dodavatel] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [doplní dodavatel] |
tímto za účelem prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle zadávací dokumentace k veřejné zakázce s názvem „Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra“ předkládá následující:
seznam Významných služeb (dále jen „zakázka“)
provedených dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení:
Zakázka č. 1
Název zakázky | [doplní dodavatel] |
Identifikační údaje objednatele zakázky | Název/obchodní firma: [doplní dodavatel] Sídlo: [doplní dodavatel] IČO: [doplní dodavatel] Kontaktní osoba pro ověření údajů uvedených dodavatelem: [doplní dodavatel] Tel.: [doplní dodavatel] E-mail: [doplní dodavatel] |
Stručný popis předmětu zakázky, z něhož vyplývá splnění požadavků zadavatele dle zadávací dokumentace | [doplní dodavatel] |
Doba plnění zakázky od – do (měsíc a rok) | od [měsíc/rok – doplní dodavatel] do [měsíc/rok – doplní dodavatel] |
Zakázka č. 2
Název zakázky | [doplní dodavatel] |
Identifikační údaje objednatele zakázky | Název/obchodní firma: [doplní dodavatel] Sídlo: [doplní dodavatel] IČO: [doplní dodavatel] Kontaktní osoba pro ověření údajů uvedených dodavatelem: [doplní dodavatel] Tel.: [doplní dodavatel] E-mail: [doplní dodavatel] |
Stručný popis předmětu zakázky, z něhož vyplývá splnění požadavků zadavatele dle zadávací dokumentace | [doplní dodavatel] |
Doba plnění zakázky od – do (měsíc a rok) | od [měsíc/rok – doplní dodavatel] do [měsíc/rok – doplní dodavatel] |
Zakázka č. 3
Název zakázky | [doplní dodavatel] |
Identifikační údaje objednatele zakázky | Název/obchodní firma: [doplní dodavatel] Sídlo: [doplní dodavatel] IČO: [doplní dodavatel] Kontaktní osoba pro ověření údajů uvedených dodavatelem: [doplní dodavatel] Tel.: [doplní dodavatel] E-mail: [doplní dodavatel] |
Stručný popis předmětu zakázky, z něhož vyplývá splnění požadavků zadavatele dle zadávací dokumentace | [doplní dodavatel] |
Doba plnění zakázky od – do (měsíc a rok) | od [měsíc/rok – doplní dodavatel] do [měsíc/rok – doplní dodavatel] |
Čestně prohlašuji, že veškeré výše uvedené údaje jsou pravdivé.
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
Dodavatel:
REALIZAČNÍ TÝM
Identifikační údaje dodavatele | ||
Obchodní firma/název | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
IČO | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Sídlo | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [DOPLNÍ | DODAVATEL] |
tímto za účelem prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle zadávací dokumentace a k hodnocení kvalifikace k veřejné zakázce s názvem
„Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra“
předkládá následující:
jmenný seznam členů realizačního týmu veřejné zakázky
a současně čestně prohlašuje, že veškeré údaje uvedené v tomto jmenném seznamu realizačního týmu jsou pravdivé.
Jmenný seznam členů realizačního týmu
Název pozice | Požadavky | Způsob splnění kvalifikačního požadavku (prokázání) | |||
1 | Vedoucí pracovník | Má min. 10 let praxe v oblasti servisu technologií – chlazení. | [DOPLNÍ DODAVATEL délku praxe] let praxe v oblasti servisu technologií – chlazení. | ||
Xxxxx a příjmení: | |||||
[DOPLNÍ DODAVATEL] | |||||
Vztah k dodavateli (dodavatel vybere jen jednu možnost): • Pracovní poměr • Dohoda o pracích konaných mimo prac. poměr • Jiná dohoda: [DOPLNÍ DODAVATEL] (specifikujte) | |||||
Komunikace v českém jazyce ústně i písemně (zadavatel připouští ústní komunikaci i ve slovenském jazyce) | [DOPLNÍ | DODAVATEL | skutečnost – ANO/NE] | ||
2 | Technik chlazení | Má platný certifikát Ministerstva životního prostředí podle § 10 zákona č. 73/2012 Sb., o látkách, které poškozují ozonovou vrstvu, a o fluorovaných skleníkových plynech. | [DOPLNÍ | DODAVATEL | typ certifikátu] |
Xxxxx a příjmení: | |||||
[DOPLNÍ DODAVATEL] | |||||
Vztah k dodavateli (dodavatel vybere jen jednu možnost): • Pracovní poměr • Dohoda o pracích konaných mimo prac. poměr • Jiná dohoda: [DOPLNÍ DODAVATEL] (specifikujte) | |||||
Má platné osvědčení o kvalifikaci minimálně dle § 6 Vyhlášky – pro samostatnou činnost na elektrických zařízeních do 1000 V (či případně vyšší stupeň kvalifikace). | [DOPLNÍ | DODAVATEL | typ osvědčení] | ||
Komunikace v českém jazyce ústně i písemně (zadavatel připouští ústní komunikaci i ve slovenském jazyce) | [DOPLNÍ | DODAVATEL | skutečnost – ANO/NE] |
Název pozice | Požadavky | Způsob splnění kvalifikačního požadavku (prokázání) |
3 Technik elektro 1 | Má platné osvědčení o kvalifikaci dle § 6 Vyhlášky – pro samostatnou činnost na elektrických zařízeních do 1000 V (či případně vyšší stupeň kvalifikace). | [DOPLNÍ DODAVATEL typ osvědčení] |
Xxxxx a příjmení: | ||
[DOPLNÍ DODAVATEL] | ||
Vztah k dodavateli (dodavatel vybere jen jednu možnost): • Pracovní poměr • Dohoda o pracích konaných mimo prac. poměr • Jiná dohoda: [DOPLNÍ DODAVATEL] (specifikujte) | ||
Komunikace v českém jazyce ústně i písemně (zadavatel připouští ústní komunikaci i ve slovenském jazyce) | [DOPLNÍ DODAVATEL skutečnost – ANO/NE] | |
4 Technik elektro 2 | Má platné osvědčení o kvalifikaci dle § 9 odst. 1 Vyhlášky, konkr. pracovníci pro provádění revizí na elektrických zařízeních strojů, přístrojů a rozvaděčů pro třídy objektů A a B, do 1000 V. | [DOPLNÍ DODAVATEL typ osvědčení] |
Xxxxx a příjmení: | ||
[DOPLNÍ DODAVATEL] | ||
Vztah k dodavateli (dodavatel vybere jen jednu možnost): • Pracovní poměr • Dohoda o pracích konaných mimo prac. poměr • Jiná dohoda: [DOPLNÍ DODAVATEL] (specifikujte) | ||
Komunikace v českém jazyce ústně i písemně (zadavatel připouští ústní komunikaci i ve slovenském jazyce). | [DOPLNÍ DODAVATEL skutečnost – ANO/NE] | |
5 Servisní technik | Má platné osvědčení o odborné způsobilosti pro revizního technika tlakových nádob stabilních podle vyhlášky Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 18/1979 Sb., kterou se určují vyhrazená tlaková zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti | [DOPLNÍ DODAVATEL typ osvědčení] |
Xxxxx a příjmení: | ||
[DOPLNÍ DODAVATEL] | ||
Vztah k dodavateli (dodavatel vybere |
Název pozice | Požadavky | Způsob splnění kvalifikačního požadavku (prokázání) |
jen jednu možnost): • Pracovní poměr • Dohoda o pracích konaných mimo prac. poměr • Jiná dohoda: [DOPLNÍ DODAVATEL] (specifikujte) | Komunikace v českém jazyce ústně i písemně (zadavatel připouští ústní komunikaci i ve slovenském jazyce) | [DOPLNÍ DODAVATEL skutečnost – ANO/NE] |
Čestně prohlašuji, že veškeré výše uvedené údaje jsou pravdivé.
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
VZ2020073 Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra Zadávací dokumentace
Příloha č. 8 - Tabulka pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení veřejné zakázky
Celková nabídková cena v Kč bez DPH | - Kč | |||
Označení činnosti | Název | Jednotková cena v Kč bez DPH/1 čtvrtletí | Počet čtvrtletí | Celková cena v Kč bez DPH |
PS | Preventivní servis | 16 | - Kč | |
HS01 | Havarijní servis - Servisní pohotovost | 16 | - Kč | |
Označení činnosti | Název | Jednotková cena v Kč bez DPH/1 člověkohodina | Maximální počet člověkohodin | Celková cena v Kč bez DPH |
HS02 | Havarijní servis - Odstraňování Incidentů | 720 | - Kč |
1/1
Tabulka hodnocení
Čestné prohlášení
Dodavatel zvolí jednu z níže uvedených variant. Neplatnou variantu dodavatel odstraní.
[Varianta A: V případě, že dodavatel bude využívat v rámci předmětu veřejné zakázky poddodavatele, vyplní v souladu se zadávací dokumentací seznam poddodavatelů, a to ve formě vyplnění níže uvedené tabulky, kterou vyplní ve všech předepsaných kolonkách.]
Seznam poddodavatelů
Pol. | Obchodní firma, sídlo a IČO poddodavatele | Specifikace plnění poskytovaného poddodavatelem |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5.1) |
[Varianta B: V případě, že dodavatel nebude využívat k realizaci předmětu veřejné zakázky poddodavatele zvolí níže uvedenou variantu.]
Dodavatel nehodlá plnit žádné části veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů.
Dodavatel čestně prohlašuje, že veškeré údaje uvedené v tomto Čestném prohlášení jsou pravdivé.
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [jméno a příjmení osob/y oprávněných/é jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
1) Dodavatel zkopíruje řádek tolikrát, kolikrát bude třeba.
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Dodavatel:
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název | [doplní dodavatel] |
IČO | [doplní dodavatel] |
Sídlo | [doplní dodavatel] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [doplní dodavatel] |
tímto ve věci veřejné zakázky s názvem „Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra” prohlašuje, že
- není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
- poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci (existuje-li takový), není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |
a zdrojů chladu Datového centra
Čestné prohlášení o schopnosti realizace plnění veřejné zakázky
Dodavatel:
Identifikační údaje dodavatele | |
Obchodní firma/název | [doplní dodavatel] |
IČO | [doplní dodavatel] |
Sídlo | [doplní dodavatel] |
Jméno a příjmení osoby zastupující dodavatele, včetně uvedení titulu opravňujícího k zastupování dodavatele | [doplní dodavatel] |
prohlašuje, že je dodavatelem,
který je schopen realizovat plnění předmětu veřejné zakázky s názvem „Servisní podpora technologií chlazení a zdrojů chladu Datového centra“ v termínech plnění dle Smlouvy na servisní podporu chlazení a zdrojů chladu Datového centra (dále jen „Smlouva“) a nebrání mu v tom vyhlášení nouzového stavu vládou ČR či jiná opatření přijatá vládou ČR, pokud takový nouzový stav a jiná opatření přijatá vládou ČR ke dni podpisu Smlouvy budou trvat.
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [jméno a příjmení osob/y oprávněné jednat za dodavatele, včetně titulu opravňujícího k zastupování] |