Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

16-174 Centralizace bezpečnostních služeb Č.j.: 02967/16-SSHR

Zadavatel veřejné zakázky:


Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 616/1

150 85 Praha 5 – Malá Strana

IČO: 48133990



ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

(podle ustanovení § 44 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“)



K OTEVŘENÉMU ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ

na nadlimitní veřejnou zakázku



Název veřejné zakázky:



„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“


Preambule:

Tato nadlimitní veřejná zakázka (dále také „VZ“) dle ustanovení § 12, odst. 2 zákona na služby (dle ustanovení § 10 zákona) je zadávaná v otevřeném zadávacím řízení (dle ustanovení § 27 zákona), jejímž výsledkem je uzavření smlouvy o poskytování bezpečnostních služeb (dále také „smlouva“).

Práva a povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci (dále také „ZD“) neuvedené se řídí zákonem.



Evidenční číslo veřejné zakázky z Věstníku veřejných zakázek: 633677






PRAHA

2016


Obsah




  1. Vymezení předmětu veřejné zakázky

    1. Předmět VZ

Předmětem této veřejné zakázky je centralizace zajištění ochrany osob (zejména zaměstnanců) a majetku - různých prostor nebo budov v objektech zadavatele - prostřednictvím zabezpečení bezpečnostních služeb (fyzické ostrahy, patrolování a zásahu) a souvisejících služeb, a to v zadavatelem požadovaném rozsahu v rámci celého území České republiky.

    1. Kód předmětu VZ podle číselníku NIPEZ

79710000-4 Bezpečnostní služby

    1. Technické podmínky

Zadavatel stanovil jako součást zadávací dokumentace technické podmínky služby (viz. Příloha č. 1), které podrobně vymezují základní charakteristiky, technické parametry a veškeré ostatní požadavky zadavatele na poskytované služby.

    1. Opční právo a předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 99 zákona vyhrazuje možnost využití opčního práva na služby a to na prodloužení Smlouvy o zajištění bezpečnostních služeb až o dalších 12 měsíců. Doba využití opčního práva je zadavatelem předběžně stanovena do uplynutí 36 měsíců od podpisu smlouvy, která je přílohou této ZD a která bude uzavřena s vybraným (vítězným) uchazečem.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 20 400 000,- Kč bez DPH bez využití opčního práva a 27 200 000,- Kč bez DPH s využitím opčního práva. Hodnota opce činí 6 800 000,- Kč bez DPH.

  1. Doba a místo plnění veřejné zakázky

    1. Uchazeč je povinen poskytnout plnění předmětu VZ na základě uzavření smlouvy, která bude uzavřena na dobu určitou 36 měsíců.

    2. Místem plnění veřejné zakázky jsou vybrané objekty zadavatele, umístěné na území České republiky. Seznam stávajících objektů, u nichž se požaduje poskytování služeb dle této veřejné zakázky, je uveden v příloze č. 1. Počet těchto objektů se může v průběhu plnění této veřejné zakázky navyšovat anebo snižovat, dle požadavku zadavatele.

  2. Požadavky na počet nabídek a varianty nabídky

    1. Uchazeč může podat jen jednu nabídku.

    2. Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení.

  3. Kvalifikační předpoklady

    1. Základní kvalifikační předpoklady (ustanovení § 53 zákona)

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v rozsahu ustanovení
§ 53 odst. 1 zákona:

  • buď způsobem uvedeným v ustanovení § 53 odst. 3 zákona:

  • listinami podle ustanovení § 53 odst. 3, písm. a) až c),

  • a čestným prohlášením podle ustanovení § 53 odst. 3, písm. b) a d) zákona (lze využít Přílohu č. 4 této ZD),

  • nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:

  • předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

    1. Profesní kvalifikační předpoklady (ustanovení § 54 zákona).

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

  • buď způsobem uvedeným v ustanovení § 54 písm.:

  1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a

  2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, či licenci,

  • nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:

  • předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

    1. Ekonomická a finanční způsobilost (ustanovení § 50 zákona)

Ekonomickou a finanční způsobilost dokládá dodavatel čestným prohlášením podle ustanovení § 50 odst. 1, písm. c) zákona (lze využít Přílohu č. 8 této ZD).

    1. Technické kvalifikační předpoklady (ustanovení § 56 odst. 1, písm. a) zákona)

Technické kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží dle ustanovení § 56 odst. 1, písm. a) zákona:

  • seznam minimálně 2 (dvou) významných služeb obdobného charakteru (bezpečnostní služby a služby ostrahy) v  minimálním objemu 3 000 000,- Kč bez DPH ročně za každou službu, realizovaných uchazečem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být

  1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytnuta veřejnému zadavateli,

  2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla služba poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

  3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně;

    1. Pravost a stáří dokladů (ustanovení § 57 zákona)

Dodavatel předloží doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel je oprávněn originály nebo ověřené kopie těchto listin požadovat před uzavřením smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky dle čl. 7 odst. 7.3. písm. j) této ZD starší 90 kalendářních dnů.

    1. Jistota

Zadavatel požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu. Uchazeč složí ve lhůtě pro podání nabídky jistotu ve výši 360 000,- CZK (slovy: tři sta šedesát tisíc korun českých) v souladu s ustanovením § 67 zákona. Doklad o složení jistoty předloží uchazeč ve své nabídce. V případě složení jistoty formou bankovní záruky, nebo pojištění záruky je uchazeč povinen v nabídce předložit originál záruční listiny, přičemž uvedený originál záruční listiny nesmí být svázán dohromady s nabídkou uchazeče, aby bylo možné jeho vrácení v souladu s ust. § 67 odst. 5 zákona.

V případě, že uchazeč složí jistotu formou převodu peněžní částky na účet zadavatele, složí tuto peněžní jistotu na účet zadavatele č. 26016-85508881/0710, jako variabilní symbol uvede uchazeč – právnická osoba své IČO, fyzická osoba své rodné číslo a jako specifický symbol uvede uchazeč evidenční číslo veřejné zakázky z Věstníku VZ. Další postup ve věci vypořádání peněžní jistoty se řídí v souladu s ustanovením § 67 zákona.



  1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou, která bude obsahovat daň z přidané hodnoty, a tato cena bude sestavena jako cena nejvýše přípustná.


Nabídková cena musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky, včetně veškerých nákladů na dopravu do míst plnění veřejné zakázky.

Nabídková cena musí být uvedena na Krycím listu nabídky (Příloha č. 3 této ZD)

Celková nabídková cena bude uvedena v CZK, v členění:

  • celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH),

  • hodnota DPH vztahující se k celkové nabídkové ceně,

  • celková nabídková cena včetně DPH.

Jednotkové nabídkové ceny uvedené uchazečem v jeho nabídce budou neměnné po celou dobu trvání smluvního vztahu se zadavatelem.

Podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu:

  1. dojde-li v době po podání nabídky do podpisu kupní smlouvy veřejné zakázky ke změně sazeb DPH,

  2. dojde-li v době po podání nabídky do podpisu kupní smlouvy ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky.

Zadavatel upozorňuje, že pro účely plnění celého předmětu veřejné zakázky disponuje k datu zahájení zadávacího řízení rozpočtem ve výši 27 200 000,- Kč (dvacet sedm milionů dvě stě tisíc korun českých) bez DPH

  1. Subdodavatel

    1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele.

    2. Zadavatel požaduje, aby část služby spočívající v poskytování ostrahy fyzickými osobami byla realizována přímo uchazečem, resp. přímo jeho zaměstnanci, tzn. že zadavatel pro část VZ spočívající v ostraze objektů fyzickými osobami (vč. psovodů) nepřipouští plnění prostřednictvím subdodavatele.

  2. Nabídka

    1. Obsah a struktura nabídky:

Nabídka musí obsahovat náležitosti uvedené v ustanovení § 68 zákona.

Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla předložena v následující struktuře:

  1. krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče (v rozsahu uvedeném v § 17, písm. d) zákona), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, údaje identifikující předmětnou veřejnou zakázku a nabídkovou cenu v členění podle čl. 5 této ZD (je možné využít Přílohu č. 3 této ZD),

  2. obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,

  3. kopie dokladu o složení jistoty, originál dokladu (v případě bankovní záruky, nebo pojištění záruky) vloží uchazeč do nabídky volně, aby bylo možné jej v souladu s ust. § 67 odst. 5 zákona vrátit; v případě nabídky v elektronické podobě doručí uchazeč originál dokladu (bankovní záruky, nebo pojištění záruky) samostatně v obálce způsobem určeným pro podání listinné nabídky (v souladu s ustanovením § 149 odst. 5 zákona),

  4. uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu a osobu (osoby) pro písemný styk mezi ním a zadavatelem (podle Přílohy č. 3 této ZD),

  5. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle požadavku uvedených v čl. 4 odst. 4.1. této ZD,

  6. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle požadavku uvedených v čl. 4 odst. 4.2. této ZD,

  7. doklady prokazující ekonomickou a finanční způsobilost uchazeče podle požadavku uvedených v čl. 4 odst. 4.3. této ZD (je možné využít Přílohu č. 8 této ZD),

  8. doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady uchazeče podle požadavku uvedených v čl. 4 odst. 4.4. této ZD,

  9. doklady dle ustanovení § 68 odstavec 3, písm. a), b), c) zákona (je možné využít Přílohu č. 5, 6, a 7 této ZD),

  10. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně všech jeho příloh uvedený v Příloze č. 2 této ZD, doplněný o:

  • identifikační údaje uchazeče v záhlaví návrhu smlouvy,

  • nabízenou cenu do čl. IV návrhu smlouvy,

  • v příloze návrhu smlouvy uvede technickou specifikaci jím nabízené realizace (v souladu s technickou specifikací v Příloze č. 1 této ZD). V technické specifikaci budou uvedeny veškeré technické parametry nabízených služeb, vč. specifikace konkrétních technických zařízení, která hodlá uchazeč použít (uchazeč v této části jednoznačně popíše, jakým způsobem bude jednotlivé druhy požadovaných služeb poskytovat),

  • v příloze návrhu smlouvy doplní uchazeč identifikační údaje všech případných subdodavatelů včetně výčtu činností (oblasti plnění), které bude subdodavatel vykonávat pro uchazeče. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění ani ustanovení čl. 6, odst. 6.2 této ZD. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky je možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran ve formě číslovaných dodatků smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran,

  • jiné úpravy v návrhu smlouvy a jejích přílohách nejsou přípustné, a pokud k nim dojde, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení,

  1. doklad prokazující, že je uchazeč pojištěn po celou dobu smlouvy k plnění této veřejné zakázky na minimálně 250 (dvěstěpadesát) mil. Kč, přičemž pojištění musí obsahovat krytí škod způsobených na majetku a zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody,

  2. čestné prohlášení, že je uchazeč stabilním zaměstnavatelem s nízkou fluktuací zaměstnanců - méně než 25 (dvacetpět) %.

    1. Nabídka nevyhovující požadavkům:

Nabídka, která nevyhoví požadavkům podle zákona a zadavatele, bude komisí vyřazena. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.

    1. Podání nabídky:

Podmínky podání nabídek upravuje ustanovení § 69 zákona. K podání nabídek zadavatel dále stanoví:

  1. uchazeč podá originál nabídky v jednom vyhotovení písemně v listinné podobě v souladu se zadávacími podmínkami, nebo elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx

  2. uchazeč může podat pouze jednu nabídku,

  3. Nabídka v listinné podobě bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

  4. Nabídka v listinné podobě musí být předána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“ s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT“,

  5. na obálce s listinnou nabídkou musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odst. 5 zákona,

  6. obálka s listinnou nabídkou musí být účinným způsobem zabezpečena proti samovolnému otevření, případně proti otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě,

  7. nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce,

  8. v nabídce musejí být na Krycím listu nabídky (Příloha č. 3 této ZD) uvedeny identifikační údaje o uchazeči dle ustanovení § 17, písm. d) zákona,

  9. uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem,

  10. uchazeč je povinen doručit nabídku v listinné podobě do podatelny zadavatele, která se nachází v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, do 29. 6. 2016 do 13:00 hodin, a to doporučenou poštovní zásilkou nebo osobně do podatelny zadavatele v pracovních dnech PO-ČT v době od 7:30 do 16:00 hodin, PÁ v době od 7:30 do 12:00 hodin, poslední den tj. 29. 6. 2016 do 13:00 hodin. Nabídku v elektronické podobě je uchazeč povinen doručit zadavateli nejpozději do 29. 6. 2016 do 13:00 hodin, a to prostřednictvím elektronického nástroje „E‑ZAK“,

  11. nabídka musí být podepsána osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat
    a musí být podepsána v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán. Případně bude nabídka podepsána osobou zmocněnou k tomuto úkonu osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán. V takovém případě musí být plná moc součástí nabídky uchazeče.

  12. v případě podání nabídky v elektronické podobě zadavatel upozorňuje, že taková nabídka musí být ze strany uchazeče podepsána uznávaným elektronickým podpisem v souladu s ustanovením § 149 zákona.

  1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

    1. Žádost o případné dodatečné informace k této Zadávací dokumentaci je nutno doručit písemně na adresu sídla zadavatele Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje „E-ZAK“ (elektronická adresa nástroje E-ZAK je xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx) v souladu s ustanovením § 49 odst. 1 zákona nejpozději 6 (šest) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek uvedené v čl. 7, odst. 7.3, písm. j) této ZD.

    2. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám bude obsahovat e-mail, kontaktní telefon a přesnou adresu uchazeče, na kterou budou dodatečné informace odeslány.

    3. Zadavatel bude poskytovat dodatečné informace v souladu s ustanovením § 49 zákona.

  2. Obchodní a platební podmínky

    1. Faktura musí mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, splatnost faktury je 21 dní. Ostatní podrobnosti týkající se platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy.

    2. Ostatní podrobnosti týkající se platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v návrhu smlouvy dle Přílohy č. 2 této ZD.

  3. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky

    1. Hodnotící kritéria:

Základním a jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena za celý předmět veřejné zakázky bez DPH.

    1. Způsob hodnocení kritéria:

Za nejvhodnější bude zadavatelem vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za celý předmět veřejné zakázky. Hodnotí se absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH.

  1. Otevírání obálek

    1. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 29. 6. 2016 v 13:15 hodin v zasedací místnosti - přízemí, Správy státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana.

    2. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě stanovené pro podání nabídek. Za jednoho uchazeče se otevírání obálek může zúčastnit jedna osoba, která se prokáže občanským průkazem a plnou mocí (pokud nejde o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu uchazeče) a předloží aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud se uchazeč do něj zapisuje. Statutární orgán nebo člen statutárního orgánu se prokáže občanským průkazem a předloží aktuální výpis z obchodního rejstříku.

    3. Otevírání obálek se mají právo účastnit také další osoby, o nichž rozhodne zadavatel.

  2. Zadávací lhůta

Zadávací lhůtu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, stanoví zadavatel v souladu s ustanovením § 43 zákona v rozsahu 120 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

  1. Další podmínky

    1. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným
      z uchazečů dle podmínek stanovených v § 84 zákona.

    2. Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.

    3. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace
      o veřejné zakázce.

    4. V případě, že dojde ke změně údajů, týkajících se uchazeče, uvedených v nabídce, je uchazeč povinen o těchto změnách informovat bezodkladně zadavatele písemně ještě před uzavřením smlouvy.

    5. Veškeré skutečnosti týkající se předmětu zakázky a zadavatele, o kterých se uchazeč dozví při plnění předmětu zakázky, jsou obchodním tajemstvím. Uchazeč se zavazuje tyto informace neposkytovat třetím osobám a odpovídá za případné škody vzniklé zadavateli porušením této povinnosti.

    6. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem, jakož i veškerá komunikace v rámci plnění veřejné zakázky, bude probíhat v českém jazyce.

    7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

    8. Kontaktní osoba zadavatele:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, specialista veřejných zakázek

tel.: 000 000 000, mobil: 000 000 000, xxxxxxxx@xxxx.xx



Přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu VZ

Příloha č. 2 – Návrh smlouvy

Příloha č. 3 – Krycí list

Příloha č. 4 – Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů

Příloha č. 5 – Čestné prohlášení dodavatele dle ustanovení § 68 odst. 3 písm. a) zákona

Příloha č. 6 – Čestné prohlášení dodavatele dle ustanovení § 68 odst. 3 písm. b) zákona

Příloha č. 7 – Čestné prohlášení dodavatele dle ustanovení § 68 odst. 3 písm. c) zákona

Příloha č. 8 – Čestné prohlášení dodavatele dle ustanovení § 50 odst. 1 písm. c) zákona


V Praze dne: 9. 5. 2016



.…….……………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.,

ředitel Odboru zakázek

Správy státních hmotných rezerv


Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu zakázky

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“


TECHNICKÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VZ


  1. Vymezení pojmů

Pro účely této veřejné zakázky se rozumí:

    1. objektem: stacionární objekt, jehož fyzická ostraha je předmětem této veřejné zakázky, a který je specifikován v článku 3 této technické specifikace;

    2. ostrahou: komplexní fyzická ostraha objektů zadavatele a zaměstnanců zadavatele i ostatních osob, které se v objektech nacházejí;

    3. ostrahou objektů: nepřetržitá ochrana objektů a dohled nad nimi, poskytovaná osobami ostrahy objektů dle této veřejné zakázky;

    4. osobou ostrahy objektů: zaměstnanec dodavatele, který je pověřen ostrahou objektů dle této veřejné zakázky a který splňuje minimální standard pro osoby ostrahy objektů;

    5. osobou mobilní patroly: zaměstnanec dodavatele nebo subdodavatele v taktické ústroji, vykonávající služby mobilní patroly dle této veřejné zakázky;

    6. osobou zásahové jednotky: zaměstnanec dodavatele nebo subdodavatele v taktické ústroji, vykonávající službu v zásahové jednotce dle této veřejné zakázky;

    7. člověkohodinou: veličina zahrnující výkon služby podle této veřejné zakázky v rozsahu jedné osoby za jednu hodinu služby ostrahy objektu, psovoda se psem anebo bez psa, mobilní patroly a zásahové jednotky;

    8. mobilní patrolou: ostraha objektů prováděná dvěma osobami mobilní patroly mobilně dle harmonogramu na základě požadavku zadavatele;

    9. zásahovou jednotkou: mobilní jednotka dodavatele, zasahující v případě alarmového stavu a skládající se minimálně ze dvou osob ostrahy splňující minimální standard pro zásahovou jednotku;

    10. psovodem se psem: osoba ostrahy objektu vlastnící certifikát (mající dílčí kvalifikaci - DK 68-001-H) „Psovod bezpečnostní služby“ a používající při výkonu služby ostrahy objektu psa dodavatele;

    11. bezpečnostním systémem: standardní systém zadavatele instalovaný v objektech za účelem předcházení škod na majetku objednatele, jakož i majetku a zdraví veškerých osob, které se v objektech pohybují. Jde o bezpečnostní systémy těchto druhů:

i. CCTV: kamerový systém (Circle Closed TV)

ii. PZTS: poplachové zabezpečovací a tísňové systémy

iii. EPS: elektrická požární signalizace;

    1. PCO: pult centrální ochrany dodavatele;

    2. alarmovým stavem: narušení objektu takovým způsobem, že je signalizováno na PCO nebo hlášením osobou ostrahy objektů;

    3. místem alarmového stavu: objekt, ve kterém došlo k alarmovému stavu;

    4. zásahovým vozidlem: podle druhu terénu vozidlo s náhonem na čtyři kola, které je schopno pohybu po nezpevněných komunikacích při kalamitních a jiných nestandardních podmínkách výjezdu zásahové jednotky anebo osobní vozidlo;

    5. kontrolorem: osoba pověřená zadavatelem ke kontrole kvality služeb dodavatele podle této veřejné zakázky:

i. osoba pověřená zadavatelem ke kontrole kvality služeb dodavatele, viz článek 5 této Technické specifikace;

ii. v objektech též osoby pověřené kontrolou kvality služeb dodavatele interní směrnicí ostrahy objektu;

    1. kontrolním systémem: kontrolní systém provozovaný dodavatelem ke kontrole činnosti osob ostrahy objektu;

    2. směrnicemi pro výkon služby: interní předpisy předložené dodavatelem po podpisu smlouvy k realizaci této veřejné zakázky a ve lhůtách uvedených takovou smlouvou, jejichž předmětem je detailní specifikace poskytování služeb ostrahy a dalších služeb dle této veřejné zakázky. Půjde o interní směrnice ostrahy objektu - interní předpis dodavatele pro výkon služby ostrahy v každém konkrétním objektu (zahrnuje i výkon služby mobilní patroly, zásahový plán, apod.), který musí být komplementární a v souladu s platnými směrnicemi zadavatele;

    3. BOZP: bezpečnost a ochrana zdraví při práci - souhrn opatření, která jsou stanovena legislativou anebo zaměstnavatelem a mají sloužit k tomu, aby bylo předcházeno ohrožení nebo poškození lidského zdraví při pracovním procesu;


  1. Popis požadovaných služeb

Předmětem této veřejné zakázky je centralizace zajištění ochrany osob (zaměstnanců zadavatele i ostatních osob, které se v objektech nacházejí) a majetku zadavatele, nacházejícího se v jeho objektech, přičemž služby budou poskytované dodavatelem v rámci celého území České republiky v zadavatelem požadovaném rozsahu v závislosti na měnícím se bezpečnostním prostředí. Služby spočívají v/ve:


  1. ostraze objektů (24/7 nebo 12/5 anebo dle požadavku zadavatele);

  2. ostraze objektů dle bodu 1. psovodem se psem (pes dodavatele);

  3. ostraze objektů dle bodu 1. psovodem bez psa (pes zadavatele);

  4. ad hoc ostraze objektů, zejména v době mimořádných stavů, která bude zajištěna do 48 hodin od obdržení požadavku od zadavatele;

  5. patrolování;

  6. výjezdu zásahové jednotky v případě vzniku alarmového stavu a to nejpozději do třiceti (30) minut nebo dle doby stanovené ve směrnici pro výkon služby;

  7. výjezdu zásahové jednotky na základě požadavku zadavatele, přičemž výjezd provede nejpozději do šesti (6) hodin od obdržení tohoto požadavku. Tato zásahová jednotka bude provádět čtyřicetiosmi (48) hodinovou službu a následně bude vystřídaná ad hoc ostrahou objektu (viz čl. 2.4.);

  8. provozování PCO (ve dvacetičtyř (24) hodinovém provozu) s působností pro celou Českou republiku a v nepřetržitém monitoringu, reakcích na alarmové stavy, v zajištění výjezdů zásahových jednotek, připojení stávajících i budoucích bezpečnostních systémů zadavatele na tento PCO a dohledu dodavatele nad bezpečnostními systémy zadavatele:

  • přenosový modul pro propojení PCO se systémy zadavatele dodá dodavatel na celou dobu trvání smlouvy dle této veřejné zakázky;

  • napojení objektů zadavatele musí být dodavatelem provedeno nejpozději třicet (30) dnů od podpisu smlouvy k této veřejné zakázce;

  • dodavatel je povinen na základě písemné objednávky od kontaktní osoby zadavatele připojit bezpečnostní systémy dalšího objektu zadavatele na PCO, a to do patnácti (15) dnů od obdržení tohoto požadavku kontaktní osobou dodavatele;

  • dodavatel je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy uzavřené k této veřejné zakázce udržovat v provozu záložní PCO, na který budou v případě výpadku PCO přesměrované veškeré funkce PCO tak, aby střežení objektu prostřednictvím PCO nebylo přerušeno po dobu delší než dvanáct (12) hodin;

  1. zpracování a předložení návrhu směrnic pro výkon služby. Návrh těchto směrnic bude součástí nabídky k této veřejné zakázce. Konečné znění směrnic pro výkon služby bude zadavateli předloženo ke schválení nejpozději do třiceti (30) dnů od podpisu smlouvy k této veřejné zakázce. Zadavatel poskytne při finalizaci textu směrnic pro výkon služby vybranému dodavateli potřebnou součinnost a odsouhlasí konečné znění těchto směrnic;

  2. zpracování pravidelného měsíčního reportu o výkonu služby a také rozúčtování služeb za uplynulý kalendářní měsíc, ve kterém byla služba dodavatelem poskytnuta zadavateli dle této veřejné zakázky a zaslání těchto dokumentů zadavateli;

  3. zajištění na vlastní náklady dodavatele, aby každá osoba ostrahy do okamžiku prvního výkonu služby ostrahy absolvovala povinná školení, zejména: školení BOZP, požární ochrany, školení ze znalostí základních právních předpisů upravujících práva a povinnosti osob ostrahy a proškolení pro výkon služby v objektech zadavatele, v nichž bude vykonávat službu.

Dodavatel je povinen zabezpečit, že bez absolvování školení zaměstnanec dodavatele nebo subdodavatele nenastoupí ke službě ostrahy;

  1. zabezpečení na vlastní náklady dodavatele, že nejpozději do třiceti (30) dnů od podpisu smlouvy k této veřejné zakázce zprovozní pro každý objekt kontrolní systém (on-line napojený na dodavatele) monitorující výkon služby osob ostrahy objektů, z něhož bude zřejmé, zda konkrétní osoba ostrahy objektů plní řádně a včas svoje povinnosti (dle smlouvy k této veřejné zakázce a požadavky zadavatele):

  • kontaktní osoba zadavatele je oprávněna kdykoliv požádat kontaktní osobu dodavatele o elektronický nebo písemný záznam z kontrolního systému a dodavatel je povinen zadavateli takový záznam poskytnout do pěti (5) dnů od doručení takové písemné žádosti zadavatele dodavateli;

  • zadavatel je dále oprávněn kontrolovat kvalitu služby ostrahy objektů poskytovaných dodavatelem prostřednictvím kontrolorů a vyžadovat výměnu osoby ostrahy objektu neprodleně po obdržení požadavku zadavatele v případě, že nenaplňuje minimální standardy požadavků pro osoby ostrahy objektů podle článku 3. této Technické specifikace, a to za osobu ostrahy objektu, která takové požadavky splňuje. Toto se použije přiměřeně i pro kontrolu služeb mobilní patroly, psovoda, zásahové jednotky;

  • dodavatel sepíše o provedených kontrolách zprávu, v níž uvede případná nápravná opatření, přičemž tato zpráva bude součástí měsíčního reportu dle bodu 10.


Zaměstnanci dodavatele vykonávající službu (funkci ostrahy objektů, mobilní patroly, psovoda a zásahové jednotky) dle této veřejné zakázky musí být fyzicky zdatní (jedná se o náročnou službu v rozsáhlých objektech s členitým terénem) a splňovat minimální standard dle článku 3. této Technické specifikace.


Vybraný uchazeč (dodavatel) bude při plnění této veřejné zakázky oprávněn využívat bezplatně určené prostory zadavatele a energie (elektřina, topení) a vodu zadavatele, a to v nezbytně nutném rozsahu pro výkon služby.



  1. Minimální standard osob ostrahy Objektu včetně mobilní patroly, psovoda a zásahové jednotky


3.1 Osoby ostrahy Objektu

Obecné požadavky

Trestní bezúhonnost, školení BOZP, školeni požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy

Výzbroj

Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej

Ústroj

Boty, kalhoty, triko (polokošile, košile), reflexní vesta



3.2 Mobilní patrola

Obecné požadavky

Trestní bezúhonnost, školení BOZP, školeni požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy

Výzbroj

Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej, pouta, obušek, balíček první pomoci, označený osobní automobil

Ústroj

Bezpečnostní obuv, kalhoty, triko (polokošile, košile), blůza (kombinéza), taktická vesta



3.3 Psovod

Obecné požadavky

Trestní bezúhonnost, školení BOZP, školení požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy

Výzbroj

Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej, vycvičený pes (služebního plemena)

Ústroj

Boty, kalhoty, triko (polokošile, košile), reflexní vesta



3.4 Zásahová jednotka

Obecné požadavky

Trestní bezúhonnost, školení BOZP, skolení požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy

Výzbroj

Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej, pouta, obušek, balíček první pomoci, označený automobil

Ústroj

Bezpečnostní obuv, kalhoty, triko (polokošile, košile), blůza (kombinéza), taktická vesta

  1. Přehled objektů

4.1 Ostraha objektů:

  • SSHR areál Sedlčany, Na Červeném Hrádku, 264 01 Sedlčany

  • SSHR areál Uherské Hradiště, Malinovského 336, 686 01 Uherské Hradiště

  • SSHR areál Vasped, Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxxxx

  • SSHR pobočka Godula, Hnojník 206, 739 53 Hnojník u Českého Těšína

  • SSHR areál Horkalen, Černčice 33, 549 06 Bohuslavice nad Metují



4.2 Objekty pro napojení na PCO:

  • SOŽ středisko Olomouc-Holice, Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx Xxxxxx

  • SSHR středisko Boletex, Bošice 81, 281 63 Kostelec nad Černými Lesy

  • SSHR pobočka Polora, Polerady nad Labem, 250 63 Mratín

  • SSHR areál Velké Albrechtice I, Velké Albrechtice 275, 742 91 Velké Albrechtice



4.3 Objekty s mobilní patrolou (2x za 24 hodin):

  • SSHR areál Velké Albrechtice II, Velké Albrechtice 222, 742 91 Velké Albrechtice

  • SSHR středisko Soběslav, U Jatek 63/III, 392 01 Soběslav

  • SSHR pobočka Brandýs nad Labem, xx. Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx xxx Xxxxx

  • SSHR pobočka Doksy, 5. května 171, 472 01 Doksy

  • SSHR pobočka Doloplazy, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxxxx


Výše uvedený seznam popisuje stávající stav a tento může být rozhodnutím zadavatele kdykoli v průběhu plnění předmětu smlouvy změněn a to jak vyjmutím některých objektů z tohoto seznamu, tak i přidáním nových objektů do tohoto seznamu. Na případné nově přidané objekty se budou vztahovat stejné finanční i technické podmínky jako na stávající objekty a služby (tzn. dle smlouvy uzavřené na základě této VZ).




Příloha č. 2 – Návrh smlouvy

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“











Návrh znění smlouvy je samostatnou přílohou ZD.


Příloha č. 3 – Krycí list nabídky

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“



FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST NABÍDKY

pro veřejnou zakázku


„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“



Uchazeč

(obchodní firma nebo název)

….


Sídlo

(v případě fyzické osoby místo

podnikání)

(celá adresa včetně PSČ)

….

Právní forma

….

Identifikační číslo

….

Daňové identifikační číslo

….

Rodné číslo

(vyplňuje se jen v případě, že uchazeč je fyzická osoba)

….

Kontaktní osoba

(jméno, funkce, telefon, e-mail)

….

….

….

….





jednotka

Množs-tví****)

Cena bez DPH za jednotku

Cena bez DPH celkem

Výše DPH

Cena vč. DPH celkem

Ostraha

1 objektu

Osobou*)

člověko-hodina

26 280

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Psovodem se psem*)

člověko-hodina

26 280

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Psovodem bez psa*)

člověko-hodina

26 280

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Celkem*)

člověko-hodina

26 280

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč


Ostraha celkem

objekt

4

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Mobilní patrola

člověko-hodina

10 950***)

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Zásahová jednotka

v terénu

Zásah

72

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Následná ostraha na místě zásahu**)

člověko-hodina

900

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Připojení objektu do systému PCO

objekt

4

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Monitoring 1 objektu do systému PCO

4 objekty / měsíc

144

…… Kč

…… Kč

…… Kč

…… Kč

Celková nabídková cena




…… Kč

…… Kč

…… Kč

*) cena za 1 člověkohodinu se uplatní i na poskytnutí ad hoc služby ostrahy objektů

**) cena za 1 člověkohodinu se uplatní i na zajištění služby výjezdu zásahové jednotky na základě požadavku zadavatele (dle čl. 2, bod 7 Technické specifikace)

***) 3 roky * 365 dnů * 5 objektů * 2 patroly (za den) * 2 osoby * 0,5 hodiny

****) Nezávazný předpoklad odběru služeb po dobu 36 měsíců




V …………….………… dne ………………………




…………………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem xxxxxxxx


Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“



ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst.

1, písm. c) až g), i) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (eme), že uchazeč …………..… (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č.137/2006., o veřejných zakázkách, a to v rozsahu podle ustanovení § 53 tohoto zákona, tak, že:

  1. statutární orgán ani nikdo z členů statutárního orgánu ani jiná osoba dodavatele nenaplnil/a v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;

  2. vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;

  3. dodavatel není v likvidaci;

  4. dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřební dani, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;

  5. dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;

  1. dodavatel ani odpovědný zástupce či jiná osoba odpovídající za činnost dodavatele nebyl/a
    v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;

  2. dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;

  3. dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

  4. vůči dodavateli nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech nebylo uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.



V……………………. dne ……………………..





........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem xxxxxxxx


Příloha č. 5 – Čestné prohlášení dodavatele dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“





ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle ustanovení § 68 odstavec 3, písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Uchazeč prohlašuje, že níže uvedené osoby, které jsou statutárním orgánem uchazeče nebo jeho členem, v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele *).






Xxxxx, příjmení, titul

Datum narození

Bydliště

Druh vztahu
























V……………………. dne ……………………..







........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem xxxxxxxx



*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne




Příloha č. 6 - Čestné prohlášení dodavatele dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“




ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle ustanovení § 68 odstavec 3, písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Dodavatel, který má formu akciové společnosti, prohlašuje, že níže uvedený seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu je vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek*).



Xxxxx, příjmení, titul

Datum narození

Bydliště



















V……………………. dne …………………..






........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem xxxxxxxx







*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne




Příloha č. 7 – Čestné prohlášení dodavatele dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“




ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle ustanovení § 68 odstavec 3, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč ……………... (obchodní firma) neuzavřel (a) a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu - zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.





V……………………. dne ……………………..









........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem xxxxxxxx



Příloha č. 8 – Čestné prohlášení dodavatele dle § 50 odst. 1. písm. c) zákona

„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“






ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle ustanovení § 50 odstavec 1, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč ………………… (obchodní firma) je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku.











V……………………. dne ……………………..








........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem xxxxxxxx


Stránka 23 z 23


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024