Všeobecné nákupní podmínky skupiny podniků MOTOR JIKOV GROUP (dále též jen nebo „Nákupní podmínky“)

Všeobecné nákupní podmínky skupiny podniků MOTOR JIKOV GROUP (dále též jen nebo „Nákupní podmínky“)

ve smyslu ustanovení § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

I. Úvodní ustanovení

1. Nákupní podmínky tvoří nedílnou součást smlouvy (kupní nebo o dílo) o dodání zboží (dále jen

„smlouva“) mezi dodavatelem jako prodávajícím nebo zhotovitelem a odběratelem jako kupujícím nebo objednatelem (oba dále jen jako „smluvní strany“ nebo „strany“). Zbožím jsou výrobky, dílo nebo služby určené a specifikované smluvními stranami ve smlouvě či v jejích přílohách.

2. Tyto Nákupní podmínky určují závazným způsobem práva a povinnosti smluvních stran, pokud je výslovně neupravuje přímo smlouva. V takovém případě má přednost úprava obsažená ve smlouvě.

II. Návrh (objednávka)

1. Návrh na uzavření smlouvy (objednávka), jeho přijetí a veškerá smluvní ujednání týkající se vzniku, změny nebo zániku smlouvy, musí být učiněna písemnou formou, případně prostřednictvím faxu, e-mailu nebo prostřednictvím softwarového řešení určeného pro zadávání a přijímání objednávek. Smlouva je uzavřena potvrzením objednávky ze strany dodavatele.

2. Xxxxxxxxx provede potvrzení objednávky tak, že na objednávku připojí podpis a/nebo razítko a takto označenou objednávku doručí faxem či e-mailem odběrateli. Dodavatel není oprávněn provést potvrzení objednávky jiným způsobem, např. na vlastním formuláři apod.

3. Pokud dodavatel objednávku upraví, připojí k ní dodatky či odchylky, jedná se vždy o protinávrh a smlouva je uzavřena vždy až případným přijetím protinávrhu odběratelem. V případě, že je podle okolností návrhem na uzavření smlouvy cenová nabídka dodavatele, je smlouva uzavřena přijetím ze strany odběratele.

4. Odstavce 2. a 3. tohoto článku platí přiměřeně i pro případy uzavírání smluv prostřednictvím softwarového řešení určeného pro zadávání a přijímání objednávek.

III. Předmět smlouvy

1. Dodavatel se smlouvou zavazuje dodat odběrateli určené zboží a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží nebo provést dílo, které se pokládá za zboží, a odběratel se zavazuje dodané zboží převzít a zaplatit za něj dodavateli sjednanou cenu. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na odběratele jeho faktickým převzetím odběratelem. O předání a převzetí zboží bude vyhotoven a zástupci smluvních stran podepsán písemný zápis. Zápis může být nahrazen dodacím listem dodavatele potvrzeným písemně odběratelem. Dodavatel v žádném případě není oprávněn dát zboží k uchování třetí osobě a/nebo požadovat po odběrateli náklady spojené s uchováním zboží a není v žádném případě oprávněn určit dodatečně vlastnosti zboží.

IV. Cena

1. Cena zboží je stanovena smlouvou a je pevná. Pokud není stranami sjednáno jinak, zahrnuje cena balení, potřebnou dokumentaci, dopravu do místa určení, veškeré pojištění a zaškolení pracovníků odběratele ohledně obsluhy zboží. Dodavatel dále odpovídá za jakékoli daně, poplatky, cla a podobné platby, které souvisejí se zbožím a jeho dodáním a které je povinen hradit na základě smlouvy či platných právních předpisů.

V. Dodání

1. Dodací podmínky stanovené smlouvou se řídí doložkou DDP dle INCOTERMS 2010. Není-li sjednáno něco jiného, je místem dodání sídlo odběratele. Má-li zboží vady, není odběratel povinen zboží převzít. Ustanovení § 2093 občanského zákoníku se neužije.

2. V případě, že je dodavatel v prodlení s dodávkou zboží, je povinen odběrateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny zboží dle smlouvy bez DPH, s jehož dodáním je dodavatel v prodlení, za každý započatý den prodlení, minimálně však 200 Kč za každý případ prodlení. Pokud dodavatel nedodá zboží ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté odběratelem, je odběratel oprávněn od smlouvy odstoupit.

3. Dodavatel je povinen dodat zboží spolu s dodacím listem, příp. prohlášením o shodě, resp. písemným ujištěním o vydání prohlášení o shodě, příp. dalšími doklady nutnými k převzetí a užívání zboží, prokazujícími původ zboží, sloužícími pro účely celní, reexportu apod., a doklady prokazujícími splnění povinností dle právních předpisů týkajících se obalů. Dodací listy musí obsahovat číslo objednávky odběratele. Dodavatel je povinen odběrateli na jeho výzvu písemně sdělit informace o povinnostech odběratele ke zboží či jeho balení jakožto odpadu a způsobech jejich plnění.

4. Odběratel má právo kontrolovat stav rozpracovanosti zboží u dodavatele vyžádáním si informací u odpovědných osob nebo fyzickou kontrolou stavu rozpracovanosti předmětu plnění u dodavatele či jeho subdodavatelů. Dodavatel je povinen zajistit možnost kontroly u subdodavatele. Dodavatel se zavazuje vyvinout patřičnou součinnost tak, aby byla odběrateli umožněna kontrola rozpracovanosti. Dodavatel umožní odběrateli v rámci kontroly u dodavatele či subdodavatele ověřit průběh výroby a zkoušek a nahlédnout do záznamů kvality a protokolů o zkouškách, které se týkají předmětu smlouvy. Dodavatel je povinen předložit odběrateli takové dokumenty týkající se předmětu smlouvy, které odběratel bude potřebovat k provedení kontroly. Zjistí-li odběratel nedostatky, je oprávněn požadovat jejich nápravu a nestane-li se tak v přiměřené lhůtě jím stanovené, je oprávněn od smlouvy odstoupit.

5. Dodavatel se zavazuje seznámit se před započetím s plněním předmětu smlouvy v dostatečném rozsahu se všemi podmínkami, právními požadavky, nezbytnými harmonogramy, výkresy, plány a dalšími podklady a získat na vlastní odpovědnost a náklady všechny dodatečné informace a detaily, které potřebuje pro splnění předmětu smlouvy.

6. Pokud dodavatel plní smlouvu v areálu odběratele nebo v místě jím určeném, je tak povinen činit v souladu s platnými právními předpisy z oblasti bezpečnosti a hygieny práce a protipožární ochrany, a v souladu s interními bezpečnostními předpisy platnými v místě plnění předmětu smlouvy. Odběratel na žádost dodavatele informuje dodavatele o interních bezpečnostních předpisech platných v místě plnění předmětu smlouvy, přičemž dodavatel zabezpečí dodržování těchto předpisů vlastními pracovníky.

7. Dodavatel je oprávněn odepřít dodání zboží pouze v případě, že odběratel je v prodlení se zaplacením ceny zboží déle než 60 dní a zároveň odběratel svůj dluh neuhradil přesto, že byl po uplynutí uvedené lhůty vyzván ke splnění dluhu v náhradní lhůtě v délce minimálně 14 dnů.

VI. Kvalita zboží, oznámení vad

1. Dodavatel je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení stanoveném smlouvou nebo jejími přílohami (zejména technickou dokumentací či dohodou o jakosti) a ve stavu požadovaném odběratelem, v souladu s ČSN, DIN, EN, bez jakýchkoli faktických nebo právních vad. Dodávka zboží musí být též zcela v souladu s Dodavatelským manuálem odběratele, který je dostupný na internetových stránkách odběratele a s kterým se dodavatel nejpozději při uzavření smlouvy seznámil. Povinnost zboží zabalit se řídí ustanovením § 2097 občanského zákoníku; zboží však musí být vždy zabaleno tak, aby se zabránilo případným škodám při transportu nebo skladování. Dodané zboží musí být označeno tak, aby na první pohled bylo zřejmé a identifikovatelné, o jaké zboží se jedná. Toto značení musí být nesmyvatelné a viditelně umístěné.

2. Při příjmu zboží potvrzuje odběratel dodávku pouze co do počtu balení a rozsahu požadované dokumentace předané s dodaným zboží. Odběratel zboží uskladní v rámci svých možností. Kvalita dodaného zboží bude na vstupu u odběratele posuzována namátkově, popř. statisticky dle interních směrnic odběratele. Odběratel není povinen provádět prohlídku dodaného zboží.

3. Dodavatel poskytne odběrateli kopie všech do uzavření smlouvy získaných jakostních certifikátů, vrchní list (např. audity zákazníků, ISO, VDA, atd.). Zároveň se dodavatel zavazuje pravidelně aktualizovat certifikáty zaslané odběrateli.

4. Dodavatel poskytuje záruku za jakost zboží po dobu 24 měsíců počínaje dnem faktického převzetí zboží. Na nahrazené zboží či jeho díly platí nová záruční doba ve stejné délce, počítaná ode dne ukončení výměny. Záruční doba se prodlužuje o dobu zkoušek, změn či oprav prováděných dodavatelem v rámci záruky a je počítána od reklamace až do úspěšného odstranění vady.

5. Odběratel je povinen oznámit dodavateli vady zboží v přiměřené lhůtě po jejich zjištění, a to písemně, případně prostřednictvím faxu, e-mailu nebo softwarového řešení určeného pro zadávání a přijímání objednávek. Na toto oznámení ze strany odběratele bude dodavatel reagovat pomocí 8D-Reportu.

6. V případě vady zboží může odběratel:

a. požadovat odstranění vad bezplatným dodáním nového zboží či jeho části za zboží vadné. Termín náhradní dodávky si určuje odběratel.

verze VNP_002_150414 1/1

b. požadovat dodání chybějícího zboží nebo dokumentace.

c. požadovat odstranění vady opravou zboží, jestliže vady jsou opravitelné. V takovém případě je dodavatel povinen ve lhůtě dle požadavků odběratele bezplatně odstranit vadu dodaného zboží. Neodstraní-li dodavatel v této lhůtě vadu, má odběratel právo na odstra- nění vady vlastními prostředky nebo třetími osobami, a to na náklady dodavatele, nebo na volbu postupu dle písmena a), d) či e).

d. požadovat přiměřenou slevu z ceny. Částku odpovídající slevě je dodavatel povinen zaplatit odběrateli ve lhůtě 14 dnů od doručení oznámení o volbě tohoto nároku, v případě neuhrazení je odběratel oprávněn tuto částku započíst na jakoukoliv pohledávku dodava- tele vůči odběrateli.

e. odstoupit od smlouvy.

V odůvodněných případech může odběratel volbu svého nároku změnit.

7. Dodavatel je povinen odběrateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 400 Kč za každé oprávněné oznámení vady. V případě, že je jedním oznámením oznámeno více vad či vada více kusů zboží, má odběratel právo na zaplacení pouze jedné smluvní pokuty za toto jedno oznámení.

VII. Platební podmínky

1. Dodavatel má právo na zaplacení kupní ceny a je oprávněn vystavit a odeslat fakturu po řádném splnění dodávky. Dodavatel bude vystavovat faktury za řádně dodané zboží na základě dokladu

o převzetí dodávky, který bude přílohou faktury. Všechny položky zboží budou ve faktuře detailně popsány a oceněny.

2. Splatnost faktur vystavených dodavatelem bude 60 dní od jejich vystavení. Odběratel je oprávněn vrátit dodavateli před dnem splatnosti bez zaplacení fakturu, která nemá předepsané náležitosti nebo má jiné závady v obsahu. Dodavatel je povinen podle povahy závad fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.

3. Odběratel je povinen zaplatit sjednanou cenu za řádně dodané zboží v dohodnuté lhůtě splatnosti. Při prodlení s placením ceny má dodavatel právo na úrok z prodlení ve výši 0,03 % za každý započatý den prodlení. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z účtu odběratele. Odběratel plní v tomto pořadí: cena, poté úrok z prodlení, poté náklady spojené s uplatněním pohledávky. Náklady ani úroky se neúročí.

VIII. Závazek mlčenlivosti

1. Podklady všeho druhu, které odběratel dodavateli poskytl, zejména vzorky, výkresy, modely, data, jakož i jiné informace včetně ustanovení smlouvy a dalších smluvních ujednání mezi stranami, jsou jimi považovány za důvěrné. Chráněny jsou takto zejména údaje, které jsou předmětem obchodního tajemství, tj. skutečnosti obchodní, výrobní či technické povahy související s podnikáním odběratele, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, mají být podle vůle odběratele utajeny a jejich utajení je odpovídajícím způsobem zajištěno.

2. Zboží, které je vyráběno podle podkladů dle předchozího odstavce nebo jiných důvěrných informací odběratele nebo za užití věcí předaných za tím účelem odběratelem (nástrojů, přípravků atd.), nesmí být nabízeno nebo dodáváno třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu odběratele.

IX. Duševní vlastnictví

1. Veškeré věci a informace poskytnuté odběratelem nesmí být použity jinak něž pro účely plnění smlouvy. Dodavatel bere na vědomí, že při plnění smlouvy dochází k užití věcí či prvků, které jsou ve prospěch odběratele či třetích osob chráněny právy z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. Dodavatel se zavazuje neporušit taková práva zejména neoprávněným užitím, a to přímo či nepřímo prostřednictvím třetí osoby, takové porušení žádné třetí osobě neumožnit a v případě zjištění porušení práv toto neprodleně oznámit odběrateli. Odběratel si vyhrazuje vlastnická práva a autorská a jiná práva z duševního vlastnictví u všech věcí, které z důvodů plnění závazků ze smlouvy předal dodavateli. Těmto věcem musí být dodavatelem poskytnuta patřičná ochrana, zejména nesmějí být zveřejněny, rozmnoženy, předány nebo jinak zpřístupněny třetí osobě nebo užity jakýmkoli způsobem k jinému účelu než výlučně k plnění povinností ze smlouvy.

X. Vyšší moc

1. V případě okolností vylučujících odpovědnost, tedy povodně, požáru, pracovních konfliktů, nepokojů, úředních opatření, ztráty spojení u odběratele nebo některého jeho prodejce nebo jiných případech vyšší moci, které mají za následek podstatné omezení činnosti nebo zastavení práce ve výrobních nebo obchodních provozovnách odběratele, může odběratel přerušit na nezbytnou dobu plnění smlouvy, oznámí-li tyto události a uplatnění klausule vyšší moci neprodleně dodavateli. V případě okolností vylučujících odpovědnost na straně dodavatele, v důsledku kterých není objektivně schopen plnit své závazky ze smlouvy, je rovněž povinen oznámit tyto události a uplatnění klausule vyšší moci neprodleně odběrateli.

XI. Ostatní ujednání

1. Za veškeré věci předané odběratelem dodavateli za účelem splnění předmětu smlouvy, jako jsou např. vzorky, střihy, raznice, technické výkresy, formy apod., bez ohledu na to, zda jsou ve vlastnictví odběratele nebo třetí osoby, nese odpovědnost dodavatel včetně veškeré odpovědnosti za náhodu, a to od chvíle, kdy jsou v jeho držení. Dodavatel se zavazuje, že tyto věci nepoužije jinak než k plnění svých závazků ze smlouvy a že k takovému neoprávněnému použití bez předchozího písemného souhlasu odběratele nezmocní jakoukoli třetí osobu a nedá k němu třetí osobě souhlas. Tyto věci budou předány a vráceny vždy oproti podpisu písemného protokolu. Ve vztahu k těmto věcem je dodavatel povinen zejména:

a. umožnit inventuru ze strany odběratele vždy k 30. 11. kalendářního roku,

b. nakládat s věcmi s péčí řádného hospodáře včetně jejich řádné údržby,

c. důsledně sledovat životnost věci a v dostatečném předstihu před vypršením životnosti věci o tomto písemně informovat odběratele.

2. Dodavatel je v odůvodněných případech povinen zajistit, aby věci uvedené v předchozím odstavci byly kryty pojištěním.

3. Dodavatel nesmí bez předchozího písemného souhlasu odběratele přenechat, převést či postoupit na žádnou třetí osobu jakoukoli svoji povinnost nebo právo vyplývající ze smlouvy. Dodavatel nesmí bez předchozího písemného souhlasu odběratele dále započíst jakoukoli svoji pohledávku vůči odběrateli proti jakékoli pohledávce odběratele. Dodavatel není oprávněn učinit jakoukoliv svou pohledávku za odběratelem předmětem zástavního práva. Dodavatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.

4. Dodavatel je povinen k úhradě smluvní pokuty i v případě, že porušení povinnosti, které je zajištěno smluvní pokutou, nezavinil (například v případě neplnění povinností ze strany subdodavatele vůči dodavateli). To neplatí, pokud bylo porušení povinnosti dodavatele zajištěné smluvní pokutou způsobeno porušením povinnosti ze strany odběratele. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok odběratele na náhradu způsobené újmy, a to v plné výši.

5. Dodavatel se zavazuje uhradit veškerou újmu způsobenou odběrateli porušením smluvních povinností ze strany dodavatele. Hradí se veškerá újma včetně veškerých nákladů spojených s uplatněním vady. Újmou se rozumí rovněž veškeré smluvní pokuty či jiné sankce, které jsou uvaleny na odběratele jeho konečnými odběrateli.

6. Každá ze stran je povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně, jestliže na její straně dojde ke změně identifikačních či kontaktních údajů či k okolnostem, které by mohly ohrozit plnění dle smlouvy.

XII. Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti smlouvou či Nákupními podmínkami výslovně neupravené se řídí českým právem, Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se nepoužije. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku. Příslušným k řešení všech sporů týkajících se smlouvy, a to i ve vztahu k jejímu uzavření a platnosti, je věcně příslušný soud se sídlem v Českých Budějovicích.

2. Tyto Nákupní podmínky vylučují současné užití jiných obchodních podmínek na smluvní vztah mezi dodavatelem a odběratelem, který se řídí těmito Nákupními podmínkami.

platnost pro: MOTOR JIKOV Group a.s. / MOTOR JIKOV Strojírenská a.s. / MOTOR JIKOV Fostron a.s. / MOTOR JIKOV Slévárna a.s.