Zajištění činnosti – arboristické ošetření stromů a keřů při zabezpečení a realizaci staveb zahájených objednatelem – rámcová dohoda uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Příloha č. 2 ZD

Zajištění činnosti – arboristické ošetření stromů a keřů při zabezpečení a realizaci staveb zahájených objednatelem – rámcová dohoda

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

Statutární město Brno

se sídlem v Brně, Dominikánské nám. 196/1, 602 00

zastoupené: XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx, primátorka

podpisem smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M., vedoucí Odboru participace

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú. 111246222/0800

(dále jen „objednatel“)

a

……………..

zapsaná v OR .............

se sídlem: ………………………

zástupce: …………………

IČO: ………………………..

DIČ: ……………………….

Bankovní spojení: ……………., č. ú.: ………………….

(dále jen „zhotovitel“)

(dále jen „smlouva“):

I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě řádně provedeného výběrového řízení na veřejnou zakázku „Zajištění činnosti - arboristické ošetření stromů a keřů při zabezpečení a realizaci staveb zahájených objednatelem“.

2. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známé podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy a že je odborně způsobilý k předmětu plnění dle této smlouvy a zajistí všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.

II.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě zajistit objednateli ve sjednané době služby spočívající ve zpracování dendrologických posudků, které zpracuje buď sám, nebo prostřednictvím fyzických osob, které mají odbornou způsobilost pro výkon této činnosti.

2. Předmět smlouvy bude plněn formou dílčích objednávek (dále jen „objednávky“) na základě písemné objednávky objednatele, v níž bude specifikována zakázka, pro niž bude činnost vykonávána, termín, požadovaná doba plnění a počet hodin potřebných pro splnění závazku. Písemná objednávka bude odeslána elektronicky objednatelem na emailovou adresu poskytovatele uvedenou v čl. XII této smlouvy. Objednávka musí být následně elektronicky potvrzena ze strany poskytovatele kontaktní osobě uvedené v čl. XII této smlouvy.

3. O splnění jednotlivého závazku bude pořízen písemný předávací protokol, který podepíše objednatel i poskytovatel.

4. Obdržením objednávky se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy a objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli cenu služeb za podmínek vymezených touto smlouvou.

5. Uzavřením této smlouvy nevzniká poskytovateli právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhrady ceny jakýchkoliv služeb. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat služby podle této smlouvy, s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této smlouvy.

III.

Rozsah a obsah činností

1. Předmětem závazku je zejména:

• odborný řez stromů a keřů včetně štěpkování a odvozu dřevního odpadu,

• v případě zhoršeného stavu či jiné vady návrh opatření,

• předání soupisu vyhodnocených rizik vztahujících se k provádění stavby,

• provádění realizace opatření na základě dendrologického posudku

IV.

Sjednávání dílčích objednávek

1. Před zasláním objednávky na dílčí plnění dle této smlouvy bude nejdříve ze strany objednatele zaslán požadavek na předmět dílčího plnění, na základě kterého poskytovatel zpracuje popis navrženého plnění odpovídajícího podmínkám této smlouvy, včetně předpokládané ceny a termínu plnění.

2. Na základě popisu plnění ze strany poskytovatele, objednatel, pokud tento podrobný návrh ze strany poskytovatele, včetně ceny a navrženého termínu akceptuje, zpracuje objednávku, kterou zašle poskytovateli. V rámci této objednávky pak bude uveden podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cena. Pokud ze strany objednatele bude nabídka nepřijatelná, bude vyvoláno jednání s poskytovatelem o podmínkách dílčího plnění. Na základě tohoto jednání buď bude ze strany poskytovatele předložen nový podrobný popis plnění, včetně termínu a ceny, a postupuje se dle postupu uvedeného výše nebo je možné rovněž přímo zaslat objednávku ze strany objednatele, která bude obsahovat upravený podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cenu.

3. Po dokončení plnění dle každé objednávky sepíší strany záznam - předávací protokol, který bude obsahovat přesnou identifikaci a popis rozsahu jednotlivých služeb dle příslušné objednávky, včetně počtu člověkohodin. Součástí protokolu bude informace, zda byly služby provedeny bez vad a objednatelem přijaty bez výhrad.

V.

Lhůta plnění

Služby budou poskytovány po nabytí účinností této smlouvy do 31.12.2023 nebo do vyčerpání finančního limitu 1 500 000 Kč bez DPH.

VI.

Práva a povinnosti objednatele

4. Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli veškerou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu dle čl. VIII. této smlouvy,
   a to způsobem a za podmínek tímto článkem stanovených.

5. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat poskytovatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně, a to nejméně 10 dnů předem.

6. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu poskytování služeb kontrolovat způsob provedení a soulad provádění služeb s podmínkami sjednanými v této smlouvě a poskytovatel je povinen objednateli na požádání umožnit kontrolu provádění služeb.

VII.

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto smlouvou a její přílohou.

2. Poskytovatel služeb je povinen v průběhu realizace informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění podmínek stanovených touto smlouvou. Poskytovatel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy objednatele, které zná nebo znát má, oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele.

3. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně (nejpozději do 5 dnů) písemně informovat objednatele o všech změnách, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy či identifikačních údajů poskytovatele, o změnách v osobách statutárních zástupců, o vstupu poskytovatele do likvidace, o úpadku apod.

4. Poskytovatel je povinen při poskytování služeb dodržovat veškeré platné právní předpisy, především zákony a jejich prováděcí vyhlášky.

5. Poskytovatel je povinen v souvislosti s plněním této smlouvy chránit dobré jméno objednatele. Poskytovatel je povinen si při plnění povinností z této smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil jméno objednatele. Poskytovatel odpovídá při plnění povinností z této smlouvy za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.

VIII.

Cena a platební podmínky

1. Za služby poskytované v souladu s touto smlouvou se objednatel zavazuje zaplatit poskytovateli odměnu ve výši dle nabídkové sazby takto:

Popis činnosti	cena bez DPH v Kč	sazba DPH v %	výše DPH v Kč	nabídková cena (tj. cena včetně DPH) v Kč
Cenové údaje celkem za 1 hodinu práce*

*Arboristická činnost v terénu vč. cestovného.

2. Odměna za splnění závazku obsahuje veškeré náklady poskytovatele nezbytné k řádnému provádění závazku.

3. Objednatel připouští změnu ceny v průběhu provádění závazku v případě změny zákonné sazby DPH (v případě, že je poskytovatel plátcem DPH).

4. Výsledná cena za provádění služeb nesmí překročit částku 1 500 000 Kč bez DPH a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se splněním jeho závazků vyplývajících z této smlouvy se započtením veškerých nákladů. Cenu je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to tak, že poskytovatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH tuto daň v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

5. Cena bude uhrazena objednatelem bezhotovostně na bankovní účet poskytovatele na základě faktur vystavených poskytovatelem.

6. Podkladem pro vystavení faktury (daňového dokladu) je zjišťovací protokol – soupis prací a činností provedených v uplynulém kalendářním měsíci podepsaný poskytovatelem a objednatelem. Soupis provedených prací a činností s vyčíslením ceny prací a činností v souladu se způsobem sjednaným ve smlouvě předloží poskytovatel vždy nejpozději druhý pracovní den následujícího měsíce po ukončení příslušného měsíce.

7. Po písemném odsouhlasení protokolu objednatelem vystaví poskytovatel fakturu (daňový doklad) nejpozději pátý den ode dne podepsání protokolu objednatelem, kde fakturovaná částka bude vždy zaokrouhlena na celé koruny. Nedílnou součástí faktury bude zjišťovací protokol za fakturované období, ve kterém bude vždy zřetelně uvedeno označení (název) stavební akce a činností, o jejichž realizaci se jedná, spolu s příslušnými částkami. Fakturovaná částka bude objednatelem poukázána na účet poskytovatele uvedený ve smlouvě.

8. Lhůta splatnosti faktury se sjednává v délce 30 dnů od jejího doručení objednateli.

9. Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb.,
   o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti daňového dokladu v souladu s § 29 zák.
   č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Těmito náležitostmi se rozumí zejména:

• číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

• předmět smlouvy,

• označení banky a čísla účtu, na který má být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné
  od čísla uvedeného ve smlouvě, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu
  se smlouvou objednatele informovat),

• lhůtu splatnosti faktury v souladu s odst. 4 tohoto článku,

• IČO objednatele,

• jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu,

• přílohu faktury (zjišťovací protokol).

10. Objednatel provede kontrolu faktury a přiložených dokladů, popřípadě vyzve poskytovatele, aby odstranil ve stanovené lhůtě vady dokladů. Smluvní strany si poskytnou při odstraňování vad přiměřenou součinnost.

11. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit poskytovateli fakturu,

• nebude-li faktura obsahovat některou povinnou či dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena,

• bude-li daň z přidané hodnoty vyúčtována v nesprávné výši,

• bude-li faktura obsahovat neúplné či nesprávné údaje.

12. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu poskytovateli, dnem odeslání přestává běžet původní lhůta splatnosti. Dnem doručení bezvadné faktury objednateli začíná běžet nová 30denní lhůta splatnosti.

13. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

14. Objednatel neposkytuje zálohy.

15. O jakýchkoli dodatečných službách musí být mezi objednatelem a poskytovatelem uzavřen písemný dodatek k této smlouvě s dohodnutím ceny a vlivu na termín plnění. Pokud poskytovatel provede dodatečné služby bez písemného souhlasu a písemného dodatku k této smlouvě, má objednatel právo odmítnout jejich úhradu.

IX.

Provádění závazku

1. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli součinnost potřebnou k provádění dendrologického průzkumu, zejména předat poskytovateli bez zbytečného odkladu dokumentaci související s prováděným průzkumem a k zaplacení ceny za provedenou činnost dle příslušných ustanovení této smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen mít zajištěnou osobu náhradního dendrologa v případě, že sjednanou činnost z objektivních důvodů (např. pracovní neschopnost apod.) není schopen po určitou dobu vykonávat vlastními silami. V takovém případě bude činnost arboristy vykonávat xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Písemný závazek této kvalifikované odborně způsobilé osoby, která bude poskytovatele zastupovat při výkonu činnosti dendrologa v době jeho nepřítomnosti, je přílohou č. 3) a nedílnou součástí smlouvy. O této skutečnosti je poskytovatel objednatele povinen vždy v předstihu písemně informovat.

3. Veškeré věci potřebné k provedení díla zajišťuje poskytovatel na svůj náklad a nebezpečí.

4. Poskytovatel se zavazuje uskutečňovat činnost podle této smlouvy poctivě, s vynaložením potřebné odborné péče a v dobré víře.

5. Poskytovatel se zavazuje řídit se při své činnosti pokyny objednatele a všestranně chránit jeho zájmy i dobré obchodní jméno.

6. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli informace potřebné pro jeho rozhodnutí při provádění staveb.

7. Pro případ, že se pro poskytovatele stane nemožným vykonávat činnost podle této smlouvy, zavazuje se poskytovatel písemně oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu objednateli.

8. Poskytovatel je povinen pečlivě uschovat a opatrovat podklady, které během trvání právního vztahu, založeného touto smlouvou, obdrží od objednatele a do 15 ti dnů po ukončení tohoto právního vztahu objednateli uvedené podklady a pomůcky vrátit.

X.

Odpovědnost a sankce

1. Smluvní strana odpovídá za škodu, která vznikla druhé smluvní straně porušením svých povinností stanovených touto smlouvou nebo právními předpisy České republiky.

2. Je-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je poskytovatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.

3. V případě porušení jiných povinností poskytovatele sjednaných touto smlouvou, než které jsou sankcionovány zvláštní smluvní pokutou, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každé takovéto porušení povinnosti poskytovatele a každý započatý den prodlení a poskytovatel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.

4. Náhrada škody, úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.

5. Jakákoliv sankce dle této smlouvy se nedotýká práva objednatele na náhradu způsobené škody, ani toto právo jakkoliv nelimituje.

6. Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit, stanoví-li tak zákon nebo v případech dohodnutých v této smlouvě.

7. Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana od smlouvy odstoupit. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po doručení písemného oznámení
   o odstoupení druhé smluvní straně. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

a) poskytování služeb v rozporu se specifikací předmětu plnění dle této smlouvy či předmětem zakázky dle zadávací dokumentace,

b) prodlení objednatele s úhradou ceny o více než 30 kalendářních dnů,

c) na poskytovatele bylo zahájeno insolvenční řízení, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, popř. bylo rozhodnuto o vstupu poskytovatele do likvidace, nebo

d) poskytovatel opakovaně zanedbává nebo hrubě porušuje povinnosti uvedené v této smlouvě.

8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.

9. Pohledávky poskytovatele vzniklé z uzavřené smlouvy nelze bez předchozí písemné dohody s objednatelem postoupit platně jinému právnímu subjektu ani je zatížit právy třetích osob.

XI.

Zrušení závazku, odstoupení od smlouvy

1. Odstoupit od této smlouvy lze v případě podstatného porušení smluvních povinností poskytovatelem nebo objednatelem.

2. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele se pokládá neplnění jeho povinností specifikovaných v čl. III. této smlouvy.

3. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany objednatele se pokládá neplnění jeho povinnosti platit dohodnuté výše odměny poskytovateli po dobu delší než 3 měsíce.

4. Oba účastníci smlouvy mohou tuto smlouvu vypovědět. Výpověď musí být písemná a musí být druhé straně prokazatelně doručena na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.

XII.

Komunikace smluvních stran

1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami dle smlouvy je činěna písemně nebo elektronickou poštou a bude označena číslem této smlouvy. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo kurýrní služby na níže uvedené kontaktní adresy smluvních stran nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušná smluvní strana určí
   v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto smlouvou.

Objednatel: Statutární město Brno, Odbor participace MMB

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx participace MMB

Adresa: Xxxxxx 00, Xxxx

Tel: 000 000 000

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

Poskytovatel: ……….

Kontaktní osoba: ……….

Tel: +420 ……….

E-mail: .........@.......

2. Výše uvedené adresy či spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou následující pracovní den od doručení takového oznámení druhé smluvní straně.

XIII.

Závěrečná ustanovení

5. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

6. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny u věcně a místně příslušných soudů v souladu s účinnými právními předpisy České republiky.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

8. Smluvní strany tímto výslovně sjednávají, že ustanovení § 1740 odst. 3 věta první občanského zákoníku se na uzavírání této smlouvy neuplatní.

9. Ustanovení odst. 1 § 1765 občanského zákoníku se neuplatní; každá ze stran na sebe ve smyslu ustanovení odst. 1 § 1765 tohoto zákona převzala nebezpečí změny okolností.

10. Poskytovatel není oprávněn proti svým jakýkoliv případným pohledávkám a/nebo jejich částem za objednatelem započíst objednateli pohledávky a/nebo jejich části za poskytovatelem.

11. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.

12. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná.

13. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Tři vyhotovení obdrží objednatel a jedno poskytovatel.

14. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, s výjimkou změny adresy či spojení dle čl. IX odst. 2 této smlouvy.

15. Smluvní strany shodně prohlašují, že plnění z této smlouvy je možné a předmět smlouvy neodporuje zákonům, ani se nepříčí dobrým mravům.

16. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné, svobodné, vážné a omylu prosté vůle, že si ji řádně přečetly, bezezbytku porozuměly jejímu obsahu, souhlasí s ním a na důkaz toho k ní zástupci smluvních stran připojují své podpisy.

17. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – Výzva pro podání nabídek bez příloh.

Doložka

Rámcová dohoda mezi statutárním městem Brnem a společností ……... IČO: ………. byla schválena na ……... schůzi Rady města Brna konané …………...

V Brně, dne: V Brně, dne:

Za objednatele: Za poskytovatele:

………………………….. ……………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M., vedoucí

Odboru participace MMB ……………

9