Smlouva o poskytování služeb souvisejících se zpracováním poštovních zásilek
Smlouva o poskytování služeb souvisejících se zpracováním poštovních zásilek
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
mezi smluvními stranami
Univerzita Pardubice, veřejná vysoká škola zřízená zákonem Se sídlem: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx
IČ: 00216275
DIČ: CZ00216275
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., číslo účtu: .........................
Zastoupená: xxxx. Xxx. Xxxx Xxxxx XxXx., rektor
Kontaktní osoba: ;
................................................................................................................
(dále jen "objednatel") a
Z + M Partner, spol. s r.o.
Zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 40340
Se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení: Číslo účtu: Zastoupená: Kontaktní osoba:
26843935
CZ699003336 KB, a.s.
....................................
Xxxxx Xxxxxx, jednatel
............................................................
(dále jen "poskytovatel")
dále také jako „smluvní strany“
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele služby související se zpracováním poštovních zásilek a další služby, v rozsahu a za podmínek dle této smlouvy a příslušných právních předpisů, a závazek objednatele zaplatit za tyto služby poskytovateli sjednanou odměnu.
1
2. Zpracováním poštovních zásilek se rozumí:
a. Převzetí poštovních listovních zásilek jménem objednatele z příslušné pobočky České pošty a jejich doručení objednateli za podmínek dle této smlouvy (svoz);
b. Převzetí poštovních listovních zásilek odesílaných objednatelem v sídle objednatele, jejich příprava k odeslání a odevzdání na příslušnou pobočku České pošty za podmínek dle této smlouvy (rozvoz).
c. Poskytování dalších souvisejících služeb na přání objednatele dle Ceníku služeb Z
+ M.
3. Poskytovatel bude dále na vyžádání zajišťovat odvoz, přípravu k odeslání a odeslání balíků nad 2 kg hmotnosti a nad výšku 5 cm, přebírání, přípravu k odeslání a odeslání poštovních zásilek na dobírku, případně i dalších typů zásilek dle aktuální potřeby a dohody, a to i z jiného pracoviště objednatele, než je podatelna. Tuto službu budou dle potřeby objednávat jednotlivá pracoviště objednatele. Konkrétní podmínky (čas, místo převzetí atp.) budou předmětem dílčí dohody mezi poskytovatelem a objednávajícím pracovištěm. Cena za tuto službu bude fakturována zvlášť, přímo objednávajícímu pracovišti, tj. nebude zahrnuta do měsíční faktury za služby dle čl. IV. odst. 1. Poskytovatel souhlasí s tím, aby objednatel zpřístupnil kontaktní údaje potřebné pro přímé objednání této ad hoc služby svým zaměstnancům (na intranetu, e-mailem či jinou vhodnou formou).
a. Kontaktní údaj pro přímé objednání: ...............................
II. Podmínky zpracování poštovních zásilek
1. Poskytovatel se zavazuje každý pracovní den převzít na pobočce České pošty, s. p., Depo Pardubice 71, se sídlem Palackého třída 1233, Pardubice 533 07, poštovní zásilky adresované objednateli a předat je objednateli tentýž den do 7:00 na adrese Univerzita Pardubice - rektorát, Xxxxxxxxxx 00, Pardubice 532 10. Ze zásilek, jejichž převzetí pošta nestvrzuje (obyčejné zásilky), a u kterých je to vzhledem kjejich hmotnosti účelné, vytvoří objednatel svazky dle cen (po deseti až padesáti kusech).
2. Objednatel zajistí pro poskytovatele Průkaz příjemce pošty, popř. ověřené zplnomocnění, případně poskytne další potřebnou součinnost nutnou pro zajištění přebírání příchozích zásilek jménem Objednatele.
3. Poskytovatel se zavazuje každý pracovní den převzít od objednatele zásilky a balíky bez celního odbavení určené k odeslání na adrese Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00, Pardubice 532 10, v čase 14:00-14:45. Poskytovatel provede převzetí zásilek včetně podacích stvrzenek. Poskytovatel zásilky zpracuje ve své podatelně a v den převzetí zajistí podání k distribuci na České poště, s. p.
4. Zaměstnanci poskytovatele se zavazují zajistit:
a. Stvrzení převzaté odcházející pošty podle druhů do evidenční knihy objednatele,
2
bude-li zřízena.
b. podací archy doporučené pošty, potvrzené příslušnou podací poštou, budou objednateli předány následující pracovní den od jejich potvrzení.
5. Při podávání Doporučených zásilek používá objednatel poštovní podací arch (dále jen
„podací arch“). V záhlaví podacího archu musí být vyznačena adresa objednatele shodná s adresou na zásilkách. Řazení zásilek je totožné se zápisy v podacím archu.
6. Zásilky objednatel předává s vyhotovenými evidenčními lístky poštovného (dále jen
„evidenční lístky“). Evidenční lístky se vyhotovují průpisem při dodržení číselné řady a označují se přesnou adresou objednatele a datem podání. Obyčejné zásilky se zapisují do evidenčních lístků úhrnem. Doporučené zásilky z podacích archů jednotlivých druhů zásilek. Zásilky se podávají v takovém pořadí, v jakém jsou zapsány v evidenčním lístku. Potvrzenou kopii evidenčního lístku a originál podacího archu předá poskytovatel objednateli.
7. Podle evidenčních lístků sestaví objednatel k poslednímu dni každé dekády, tj. k desátému, dvacátému a poslednímu dni v měsíci dvojmo dekádní výkaz a předá jej poskytovateli.
8. Zjistí-li Česká pošta, s. p., že počet zásilek nebo částky cen poštovních služeb jsou nesprávně uvedeny, a projedná-li je s poskytovatelem, bude o tomto následně poskytovatel informovat objednatele.
9. Objednatel si v souvislosti s plánovanou rekonstrukcí budovy rektorátu vyhrazuje právo změnit místo předání a převzetí příchozích a odchozích zásilek. O změně místa bude poskytovatel písemně informován kontaktní osobou poskytovatele.
III. Poskytnutí náhradního plnění
1. Poskytovatel prohlašuje, že zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením a splňuje tak podmínku § 78 ve spojení s § 91 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
2. Veškeré služby poskytované objednateli na základě této smlouvy, budou realizované v režimu tzv. náhradního plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti.
3. Poskytovatel je povinen splnit veškeré podmínky dle cit. zákona, zejm. vkládat požadované údaje do evidence plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením.
4. Vznikne-li porušením povinností poskytovatele objednateli škoda, je poskytovatel povinen ji nahradit v plné výši.
IV. Cenová ujednání, platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit na účet poskytovatele odměnu za služby, poskytnuté podle
3
čl. I. Odměna za služby bude poskytovatelem fakturována zpětně, za uplynulý kalendářní měsíc, a to do 15. dne následujícího kalendářního měsíce.
2. Výše fakturované částky se vypočte jako součet poplatků za poskytnuté služby dle ceníku poskytovatele (viz příloha č. 1), a cen poštovného dle ceníku České pošty, s. p., platného v den podání zásilek - ceny pro uživatele výplatních strojů. Ceny obyčejných a doporučených zásilek platné ke dni uzavření smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 2.
3. Faktura bude mít náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Přílohou faktury je tabulka s přehledem spotřeby jednotlivých poštovních tarifů za daný měsíc.
4. Splatnost faktury bude 14 dní ode dne jejího doručení na adresu sídla objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
5. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji do data její splatnosti poskytovateli, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Poskytovatel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě běží objednateli nová doba splatnosti dle odst. 4. tohoto článku ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
6. Poskytovatel zajistí úhradu cen poštovného jménem a na účet objednatele.
V. Doba trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé straně doručena.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy s okamžitou platností v případě hrubého porušení povinností poskytovatele, přičemž za hrubé porušení povinností se považuje mj. porušení povinností poskytovatele, coby zpracovatele, při zpracování osobních údajů.
3. Tuto smlouvu lze dále ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
VI. Sankce za porušení smluvních povinností
1. Jestliže je poskytovatel neplní povinnosti stanovené v této smlouvě, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši:
100 Kč za každý případ neposkytnutí svozu a rozvozu zásilek nebo nedodržení času svozu nebo rozvozu.
50 Kč za každý jednotlivý případ a den prodlení při odesílání zásilek.
4
Za případ se považuje každý dopis, který byl podán na České poště po lhůtě stanovené touto smlouvou.
2. Jestliže objednatel bude v prodlení s úhradou daňového dokladu (faktury) dle této Smlouvy, je povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo smluvních stran domáhat se zaplacení náhrady škody v plné výši v souladu s platnými právními předpisy.
4. Smluvní pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 30 dnů po obdržení oznámení o jejich uplatnění. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti částce fakturované poskytovatelem s tím, že kontaktní osoba objednatele o tom postupu bude elektronicky informovat kontaktní osobu poskytovatele.
VII. Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých služeb. Vadně poskytnutou službou se rozumí neposkytnutí služby v souladu s touto smlouvou (tj. např. neposkytnutí služby v požadovaném čase, požadovaných způsobem, v náležité kvalitě nebo ve sjednaném rozsahu). Za vadu se považuje také to, byla-li poskytovatelem porušena povinnost, k jejímuž splnění se zavázal touto smlouvou.
2. Zjistí-li objednatel, že službě není plnění řádně, písemně (tj. i e-mailem) upozorní na vadné plnění služby poskytovatele. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se vytknuté vady neopakovaly, a jedná-li se o vady odstranitelné, tyto neprodleně, nebo ve sjednané době, nejpozději však do 3 kalendářních dnů, odstranit tak, aby bylo zajištěno řádné plnění služeb dle této smlouvy.
3. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které objednateli vadně poskytnutou službou způsobí.
VIII. Ostatní ujednání
1. Poskytovatel je při poskytování služeb dle této smlouvy povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech týkajících se poskytovaných služeb. Znalosti týkající se těchto skutečností smějí využívat jen pro potřeby poskytování sjednaných služeb. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se s těmito údaji neseznámila neoprávněná osoba.
2. Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat obecně závazné právní předpisy, normy a další předpisy vztahující se k předmětu této smlouvy a podmínky této smlouvy.
3. Jelikož poštovní zásilky budou obsahovat osobní údaje adresátů, případně odesílajících, mohou mít služby poskytovatele povahu zpracování osobních údajů. Smluvní strany proto současně s touto smlouvu uzavřou i smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění
5
pozdějších předpisů.
VIII. Závěrečná ujednání
1. V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů platných na území České republiky, zejména OZ a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této smlouvy.
2. Veškeré spory, které se smluvním stranám nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou řešeny věcně a místně příslušným soudem České republiky.
3. Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv podle zákona ě. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany pro účely zveřejnění smlouvy v registru prohlašují, že nic v této smlouvě nemá povahu obchodního tajemství.
4. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nabývá dnem 1. 4. 2018, nejdříve však dnem zveřejnění v registru smluv.
5. Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
6. Tato smlouvaje vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž obdrží každá smluvní strana po jednom z nich.
7. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě a srozumitelně.
Přílohy:
1. Ceník služeb Z + M Partner spol. s r. o.
2. Ceny vybraných typů zásilek platných ke dni uzavření smlouvy
V Pardubicích dne ..05. 03. 2ui3
Za objednatele
Xxxx. Xxx. Xxxx Xxxxx XxXx.,
Rektor
V Ostravě dne 28. 2. 2018
Za poskytovatele Xxxxx Xxxxxx
Jednatel
6
Příloha č. 1
Ceník služeb Z + M Partner, spol. s r.o.
Název služby | Jednotka | Cena (Kč) |
Svoz a rozvoz zásilek | paušál | 2 000,- Kč/měs. |
zápis doporučené pošty do podacích archů, nebudou-li zapsány Objednatelem | dopis | 1,- Kč |
Zpracování a podání odchozích zásilek | dopis | zdarma |
7
Příloha č. 2
Ceny vybraných typů zásilek platných ke dni uzavření smlouvy
Ceny obyčejných zásilek
50g | 100g | 500g | Ikg | |
obyčejné psaní | 9,50 Kč | 13,30 Kč | 17,10 Kč | 22,80 Kč |
Ceny doporučených zásilek
50g | íoog | 500g | lkg | 2kg | |
doporučené psaní | 27,70 Kč | 35,00 Kč | 37,80 Kč | 43,30 Kč | 48,80 Kč |
Dodejka 14,30 Kč
Dodání do vlastních rukou 7,60 Kč
Pozn. 1: ostatní typy zásilek se účtují dle platného ceníku ČP
Pozn. 2: poštovné je hrazeno jménem a na účet objednatele, ceny poštovného budou účtovány bez DPH, účtuje-li je tak u daného produktu ČP
8