Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel: Město Lysá nad Labem
IČO: 00239402
DIČ: CZ00239402
Sídlo: Xxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
Zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, starostou města jako objednatel na straně jedné (dále jen „objednatel“)
1.2. Zhotovitel: xx0x.xx
IČO: 28884035
DIČ: CZ28884035
Sídlo: Na dlouhém xxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 Xxxxxxxx
Bankovní spojení: Reiffaisen Bank,
Číslo účtu: 4200994001/5500
Zastoupen: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem společnosti Osoba oprávněná jednat ve věcech
smluvních: Xxxxxx Xxxxxxxxx
technických: Xxxxxx Xxxxxxxxx
jako zhotovitel na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)
(objednatel a zhotovitel společně též jako „smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „smluvní strana“)
1.3. Zástupci ve věcech smluvních prohlašují, že jsou oprávněni strany této smlouvy zastupovat, je bez omezení zavazovat, zejména tuto smlouvu platně uzavřít.
2. ÚVODNÍ UJEDNÁNÍ
2.1. Tato smlouva je součástí nabídky podané zhotovitelem a je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Webové stránky města Lysá nad Labem“ (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ujednání smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a nabídkou zhotovitele podanou na veřejnou zakázku.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí ve sjednaném termínu pro objednatele dílo spočívající ve vytvoření nového webového portálu (webové prezentace) objednatele na webové adrese určené objednatelem, včetně všech souvisejících prací, dodávek a služeb (dále jen „dílo“) v rozsahu specifikace uvedené v příloze č. 1 a 2 této smlouvy, a objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a zaplatit za provedené dílo zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.
3.2. Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem smlouvy seznámil s jejími podmínkami, a že s ohledem na své znalosti a zkušenosti zhotoví dílo dle smlouvy tak, aby mohlo být řádně užíváno k účelu, k němuž má být provedeno, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu se smlouvou.
3.3. Zhotovitel je při určení způsobu provádění díla vázán příkazy objednatele, pokud objednatel zhotoviteli takové příkazy udělí.
4. POVINNOSTI A PRÁVA ZHOTOVITELE
4.1. Zhotovitel je povinen veškeré informace poskytnuté objednatelem a dále zejména veškeré informace
o softwarových systémech a aplikacích objednatele, jakož i jiné nikoli veřejně přístupné informace týkající se činnosti objednatele získané zhotovitelem v souvislosti s plněním této smlouvy, považovat za informace důvěrné, tyto informace uchovávat v tajnosti a neposkytovat je třetím osobám.
4.2. Zhotovitel je povinen neprodleně písemně informovat objednatele o skutečnostech majících i potenciálně vliv na plnění jeho povinností vyplývajících ze smlouvy, a není-li to možné, nejpozději následující den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla. Současně je zhotovitel povinen učinit veškeré nezbytné kroky vedoucí k eliminaci případné škody hrozící objednateli, a to zejména obstarat neprodleně náhradní plnění, přičemž je povinen nést případný rozdíl ceny.
4.3. Za řádné a včasné provedení díla náleží zhotoviteli úhrada uvedená v čl. 7 této smlouvy.
4.4. Vlastnické či jakékoliv jiné právo k datům, která jsou předmětem migrace dat dle této smlouvy, nepřechází přenosem dat na zhotovitele a zhotovitel je oprávněn využít data přenesená do prostředí nového webového portálu pouze pro účely plnění smlouvy.
5. POVINNOSTI A PRÁVA OBJEDNATELE
5.1. Objednatel má právo na řádné a včasné plnění předmětu smlouvy ze strany zhotovitele.
5.2. Objednatel je povinen v případě nutnosti zajistit součinnost svých zaměstnanců při řešení problémů a závad.
5.3. Objednatel je povinen za řádné a včasné plnění předmětu smlouvy poskytnout zhotoviteli úhradu uvedenou
v této smlouvě.
5.4. Objednatel je povinen veškeré informace poskytnuté zhotovitelem a dále zejména veškeré informace
o softwarových systémech a aplikacích zhotovitele, jakož i jiné nikoli veřejně přístupné informace týkající se činnosti zhotovitele, získané objednatelem v souvislosti s plněním této smlouvy, považovat za informace důvěrné, tyto informace uchovávat v tajnosti a neposkytovat je třetím osobám.
5.5. Objednatel garantuje, že na všechny materiály předané zhotoviteli (za účelem umístění do aplikace) vlastní z hlediska autorských práv a autorského zákona licence opravňující objednatele k užití těchto materiálů za komerčním účelem ve veřejné internetové prezentaci. Dále garantuje, že u těch materiálů, kde si to jejich charakter a požadavek umístění vyžádá, vlastní licenční oprávnění ke změnám těchto materiálů (změnami se zde rozumí změny nenarušující celkový charakter díla, jako jsou například změny velikosti a bodového rozlišení, výřezy atp.). Podpisem této smlouvy na sebe objednatel výslovně přebírá veškerou právní i věcnou zodpovědnost za případné nedodržení zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů ve vztahu k jím poskytnutým a v prezentaci publikovaným materiálům.
5.6. Jakákoliv data (včetně importovaných dat) vytvořená v rámci plnění smlouvy se stávají majetkem objednatele, přičemž mu budou poskytnuta při ukončení závazku ze smlouvy, nebo kdykoliv za trvání závazku ze smlouvy, a to bezplatně.
6. LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
6.1. Zhotovitel uděluje objednateli v souladu s ust. § 2358 a násl. občanského zákoníku a s dále uvedenými podmínkami smlouvy licenci na užití díla definovaného v článku 3 této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění udělit objednateli licenci k užití tohoto díla dle příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů v platném znění (dále jen autorský zákon).
6.2. Objednatel získává po zaplacení ceny díla stanovené v čl. 7 této smlouvy licenci užít dílo v neomezeném množství na síti Internet, na časově neomezenou dobu, na neomezeném území prostřednictvím sítě Internet. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli výhradní a nepřevoditelnou licenci užít dílo výše uvedeným způsobem a ve výše uvedeném rozsahu. Objednatel zároveň získává vlastnická práva k dílu, jež jsou s ním spojena. Odměna za udělení výhradní licence a za získání vlastnického práva k dílu dle tohoto ustanovení jsou zahrnuta v ceně předmětu díla.
6.3. Objednatel je oprávněn změnit dílo nebo jeho část a to bez souhlasu a součinnosti zhotovitele.
6.4. Objednatel není povinen licenci k užití předmětného díla využít.
7. CENA
7.1. Cena za řádně a včas dokončené a předané dílo dle této smlouvy (dále jen „cena díla“) činí celkem:
Cena bez DPH 193 000,- Kč
21% DPH 40 530,- Kč
Cena celkem vč. DPH 233 530,- Kč
přičemž smluvní strany se dohodly, že cena díla je rozdělena následovně podle uzlových bodů harmonogramu
postupu implementace díla:
7.1.1. Vstupní analýza:
Cena bez DPH 12 000,- Kč
21% DPH 2 520,- Kč
Cena celkem vč. DPH 14 520,- Kč
7.1.2. Implementace schválených požadavků:
Cena bez DPH 58 000,- Kč
21% DPH 12 180,- Kč
Cena celkem vč. DPH 70 180,- Kč
7.1.3. Migrace dat:
Cena bez DPH 48 000,- Kč
21% DPH 10 080,- Kč
Cena celkem vč. DPH 58 080,- Kč
7.1.4. Testování funkčnosti včetně finální akceptace webu:
Cena bez DPH 31 000,- Kč
21% DPH 6 510,- Kč
Cena celkem vč. DPH 37 510,- Kč
7.1.5. Nasazení webu do ostrého provozu:
Cena bez DPH 44 000,- Kč
21% DPH 9 240,- Kč
Cena celkem vč. DPH 53 240,- Kč
7.2. Ceny bez DPH dle tohoto článku smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné.
8. FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1. Zhotoviteli vzniká nárok na úhradu sjednané ceny síla v návaznosti na řádné provedení jednotlivých částí díla dle této smlouvy. Po odstranění případných vad a nedodělků předané časti díla vystaví zhotovitel daňový doklad (fakturu) na odpovídající část cen díla podle odst. 7.1.1. až 7.1.4. této smlouvy. Splatnost faktury činí 21 dní ode dne jejího doručení objednateli.
8.2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že zhotovitel není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí vždy splňovat náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku. Konečná faktura bude zhotovitelem vystavena po nasazení webu do ostrého provozu nejpozději do 14 dní.
8.3. Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla celková účtovaná částka prokazatelně odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
8.4. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s tím, že lhůty jejich splatnosti běží znovu až po doručení bezchybné faktury. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury.
8.5. Objednatel neposkytuje zhotoviteli žádné zálohy.
8.6. Neuplatní-li se režim přenesení daňové povinnosti dle ustanovení § 92a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („zákon o DPH“), platí následující:
Zhotovitel neprodleně informuje objednatele, pokud v okamžiku úhrady (části) ceny díla (fakturované částky) u něho nastanou následující skutečnosti:
a) o zhotoviteli je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem ve smyslu §106a zákona o DPH, nebo
b) zhotovitel požaduje provedení úhrady na bankovní účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo
tuzemsko, nebo
c) úhrada má být provedena na jiný než bankovní účet zhotovitele, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup a výše ceny díla (či jeho příslušné části) splňuje podmínky pro uplatnění ručení za daň ve smyslu §109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH.
Nastane-li kterákoli z uvedených skutečností, je objednatel oprávněn provést zvláštní způsob zajištění daně dle §109a zákona o DPH a uhradit DPH z fakturované částky přímo správci daně zhotovitele. V takovém případě platí, že taková úhrada DPH z fakturované částky na účet správce daně je úhradou zhotoviteli. Objednatel informuje zhotovitele o provedení zvláštního způsobu zajištění daně a poskytne mu údaje o provedené platbě.
Bude-li vůči objednateli uplatněno ručení za DPH v souladu s §109 zákona o DPH z důvodu jejího neuhrazení zhotovitelem, uhradí Zhotovitel objednateli bez dalšího takto zaplacenou daň a veškeré související náklady Objednateli; takový dluh zhotovitele je splatný v okamžiku provedení úhrady objednatelem správci daně.
Zhotovitel současně prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy není nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona
o DPH.
9. MÍSTO A TERMÍNY PLNĚNÍ
9.1. Místem plnění je sídlo objednatele, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
9.2. Dílo zhotovitel řádně dokončí do 6 měsíců ode dne podpisu této smlouvy, přičemž vstupní analýza bude dokončena nejpozději do 1 měsíce od podpisu této smlouvy. Zhotovitel předloží objednateli nejpozději do 10 pracovních dní ode dne provedení (ukončení) vstupní analýzy harmonogram postupu implementace díla, který bude zpracován v týdnech a bude obsahovat alespoň tyto uzlové body:
9.2.1. Implementaci schválených požadavků.
9.2.2. Migraci dat.
9.2.3. Testování funkčnosti včetně finální akceptace webu.
9.2.4. Nasazení webu do ostrého provozu.
9.3. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu nebo neúplnost podkladů, které mu objednatel předal k provedení díla, nebo na nevhodnou povahu nebo neúplnost příkazu, který mu objednatel dal. Jestliže nevhodné nebo neúplné podklady nebo příkazy objednatele překážejí v řádném provádění díla, zhotovitel v nezbytném rozsahu přeruší provádění díla do doby výměny nebo doplnění podkladů nebo změny příkazů objednatelem, nebo do doby doručení písemného sdělení objednatele, že trvá na provádění díla s použitím předaných věcí nebo podkladů nebo na dodržování jeho příkazů. Zhotovitel je povinen pokračovat v provádění díla v rozsahu, ve kterém mu v tom nebrání nevhodné nebo neúplné věci, podklady nebo příkazy nebo postup provádění díla. Termíny plnění podle odst. 9.2. této smlouvy, byly-li přerušením provádění díla přímo dotčeny, se prodlužují o dobu přerušením vyvolanou.
9.4. Zjistí-li zhotovitel v průběhu provádění díla, že nelze dodržet termíny plnění stanovené v odst. 9.2. této smlouvy, je povinen vždy na to objednatele upozornit. Tím nejsou dotčeny další povinnosti zhotovitele, zejména povinnost zaplatit smluvní pokutu za prodlení s předáním díla a odpovědnost zhotovitele za škodu.
9.5. Termíny plnění dle odst. 9.2 této smlouvy mohou být změněny pouze písemným dodatkem ke smlouvě po dohodě obou smluvních stran, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
10. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
10.1. Zhotovitel je povinen písemně informovat objednatele o termínu předání díla do testovacího provozu alespoň 10 pracovních dní předem.
10.2. V rámci testovacího provozu vyvinou smluvní strany maximální úsilí, které je možné po nich spravedlivě požadovat, vedoucí k odhalení veškerých nedostatků, nedodělků či vad díla. Zhotovitel je povinen v rámci
testovacího provozu veškeré nedostatky, nedodělky či vady díla odhalené v průběhu testovacího provozu odstranit, a to ve lhůtách sjednaných s objednatelem, nejpozději však do dne spuštění ostrého provozu díla.
10.3. Závazek zhotovitele provést dílo podle této smlouvy je splněn jeho včasným dokončením a předáním objednateli po uvedení do ostrého provozu, včetně předání veškerých dokladů nezbytných k užívání díla, k uvedení díla do ostrého provozu, a dalších dokladů stanovených smlouvou, popř. právními předpisy.
10.4. Objednatel dílo převezme za předpokladu, že je dílo dokončené, odpovídá smlouvě, je plně funkční a je prosté nedostatků, nedodělků či vad, zejména (nikoliv výlučně) těch, které byly odhaleny v průběhu testovacího provozu díla.
10.5. O předání a převzetí díla bude smluvními stranami sepsán protokol, který bude obsahovat zhodnocení provedení díla a soupis dokladů předaných zhotovitelem objednateli při předání díla (dále též „předávací protokol“). Vypracování návrhu předávacího protokolu zajistí zhotovitel.
10.6. V případě, že objednatel dílo nepřevezme, bude mezi smluvními stranami sepsán zápis s uvedením důvodu nepřevzetí díla a stanovisek obou smluvních stran, dohodnutých lhůt k odstranění vad a nedodělků a dohodnutého náhradního termínu předání a převzetí díla.
11. PŘECHOD NEBEZPEČÍ ŠKODY
11.1. Nebezpečí škody na díle nese zhotovitel. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele okamžikem převzetí díla objednatelem.
12. ZÁRUKA, VADY DÍLA A PODMÍNKY ODSTRANĚNÍ VAD
12.1. Xxxxxxxxxx přebírá záruku za to, že dílo je provedeno řádně v souladu se smlouvou, právními předpisy platnými a účinnými v době provádění díla, jinak, že dílo bude mít vlastnosti obvyklé. Zhotovitel odpovídá za to, že provedením díla nebudou porušena práva objednatele nebo třetích osob. Záruční doba činí 24 měsíců a běží ode dne předání řádně dokončeného celého díla bez vad a nedodělků.
12.2. Zhotovitel odpovídá za vady všech výsledků činnosti zhotovitele dle smlouvy. Zhotovitel odpovídá i za vady vzniklé po předání a převzetí výsledků činnosti zhotovitele, resp. hmotných nosičů, které výsledky činnosti zhotovitele zachycují, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností.
12.3. Objednatel má práva z vadného plnění i v případě, jedná-li se o vadu, kterou musel s vynaložením obvyklé pozornosti poznat již při převzetí výsledků činnosti zhotovitele, resp. hmotných nosičů, které výsledky činnosti zhotovitele zachycují.
12.4. Zhotovitel nenese odpovědnost za vady způsobené objednatelem nebo třetími osobami, ledaže objednatel nebo takové osoby postupovaly v souladu s dokumenty nebo pokyny, které obdržely od zhotovitele.
12.5. Objednatel nemá práva z vadného plnění, způsobila-li vadu po přechodu nebezpečí škody vnější událost. To neplatí, způsobil-li vadu zhotovitel nebo jakákoliv třetí osoba, jejímž prostřednictvím plnil své povinnosti vyplývající ze smlouvy.
12.6. Odpovídá-li zhotovitel za vady díla, má objednatel práva z vadného plnění.
12.7. Objednatel je oprávněn uplatnit vady kdykoli v průběhu 24 měsíců od předání díla, resp. příslušných výsledků činnosti zhotovitele, resp. hmotných nosičů, které výsledky činnosti zhotovitele zachycují.
12.8. Objednatel je oprávněn uplatnit vady jakýmkoliv způsobem. Zhotovitel je povinen přijetí reklamace bez zbytečného odkladu potvrdit. V reklamaci objednatel uvede popis vady nebo uvede, jak se vada projevuje.
12.9. Vada je uplatněna včas, je-li písemná forma reklamace odeslána zhotoviteli nejpozději v poslední den doby uvedené v odst. 12.7. této smlouvy nebo je-li mu reklamace sdělena jakoukoli jinou formou v poslední den této doby.
12.10. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů od uplatnění vady objednatelem,
projednat s objednatelem uplatněnou vadu a způsob jejího odstranění.
12.11. Zhotovitel je povinen oznámené vady odstranit nejpozději do 5 dnů od jejich oznámení objednatelem, nebude-li smluvními stranami písemně dohodnut jiný termín pro odstranění vad; to neplatí u vady, která se ukáže jako neodstranitelná.
12.12. Nebude-li vada odstraněna ve lhůtě dle předchozího odstavce smlouvy, má objednatel právo:
12.12.1. zajistit odstranění vady jinou odborně způsobilou osobou nebo
12.12.2. na přiměřenou slevu z ceny nebo
12.12.3. od smlouvy odstoupit;
to neplatí u vady, která se ukáže jako neodstranitelná, v takovém případě má objednatel právo na přiměřenou
slevu z ceny nebo právo od smlouvy odstoupit.
12.13. Veškeré náklady vzniklé objednateli v souvislosti s odstraněním vady způsobem dle předchozího odstavce smlouvy je zhotovitel povinen objednateli uhradit. Zhotovitel se tak zejména zavazuje uhradit cenu účtovanou objednateli jinou odborně způsobilou osobou dle odst. 12.12.1. této smlouvy za odstranění vady.
12.14. Zhotovitel je povinen odstranit vadu bez ohledu na to, zda je uplatnění vady oprávněné či nikoli. Prokáže- li se však kdykoli později, že uplatnění vady objednatelem nebylo oprávněné, tj. že zhotovitel za vadu neodpovídal, je objednatel povinen uhradit zhotoviteli veškeré jím účelně vynaložené náklady v souvislosti s odstraněním vady.
12.15. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytnou k odstranění vady.
12.16. O odstranění reklamované vady sepíše zhotovitel protokol, ve kterém objednatel potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které považuje vadu za neodstranitelnou. V protokolu dále zhotovitel uvede způsob odstranění vady a dobu, po kterou byla vada odstraňována.
12.17. Doba uvedená v odstavci 12.7. smlouvy se prodlužuje o dobu počínající dnem oznámení každé vady objednatelem zhotoviteli a končící dnem řádného odstranění takové vady.
13. SANKCE
13.1. Poruší-li zhotovitel povinnost předat dílo objednateli v době sjednané podle odst. 9.2. této smlouvy, je
zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý den prodlení.
13.2. Poruší-li zhotovitel povinnost odstranit ve sjednané lhůtě vady díla, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý den prodlení. Úhradou smluvní pokuty nejsou dotčena práva objednatele z vadného plnění zhotovitele.
13.3. Poruší-li zhotovitel povinnost poskytnout plnění v jakémkoli termínu stanoveném v odst. 9.2. této smlouvy, je
povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý den prodlení.
13.4. Poruší-li zhotovitel jakoukoli povinnost podle čl. 4.1. této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč za každé jednotlivé porušení.
13.5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje zhotovitele povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.
13.6. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy způsobené porušením povinnosti zhotovitele, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
13.7. Splatnost smluvních pokut podle smlouvy bude do 14 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty straně povinné.
13.8. Poruší-li objednatel povinnost uhradit fakturu nebo zaplatit část ceny ve sjednané době, je povinen uhradit
zhotoviteli zákonný úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
14. UKONČENÍ SMLOUVY
14.1. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených právními předpisy nebo smlouvou. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy ohledně celého plnění i v případě, že zhotovitel již zčásti plnil.
14.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy zejména:
14.2.1. bude-li zhotovitel v prodlení s plněním v jakémkoli termínu dle smlouvy o více než 15 dnů;
14.2.2. ocitne-li se zhotovitel ve stavu úpadku nebo hrozícího úpadku;
14.2.3. jestliže zhotovitel bezdůvodně přeruší provádění díla.
14.3. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy budou zejména ujednání o odpovědnosti za vady díla, odpovědnosti za škodu a nemajetkovou újmu a o sankcích trvat i po zániku závazků ze smlouvy.
15. PODDODAVATELÉ
15.1. Zhotovitel je oprávněn pověřit plněním svých povinností třetí osoby. Zhotovitel odpovídá za plnění poddodavatele tak, jako by plnil sám.
15.2. Zhotovitel se zavazuje, že poddodavatelé, kterými prokazoval splnění kvalifikace ve výběrovém řízení veřejné zakázky, se budou podílet na plnění povinností zhotovitele vyplývajících ze smlouvy v rozsahu podle nabídky zhotovitele podané do výběrového řízení veřejné zakázky.
16. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
16.1. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění. Tuto smlouvu lze změnit jen písemným dodatkem.
16.2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že uveřejnění v tomto registru zajistí objednatel. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném „Smlouvy uzavřené městem“ vedeném městem Lysá nad Labem, který obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách města Lysá nad Labem (xxx.xxxxxxxxx.xx), a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
16.3. Zhotovitel je srozuměn a souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném a účinném znění, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že zhotovitel se podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
16.4. Zhotovitel se zavazuje, že osobní údaje poskytnuté objednavatelem v souvislosti s plněním této smlouvy, bude zpracovávat pouze v zákonném rozsahu a přijme veškerá opatření k tomu, aby dodržel požadavky obecného nařízení (GDPR) tedy, že je neposkytne někomu dalšímu, zabrání jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě nebo výmazu.
16.5. Smlouva se uzavírá ve 3 vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží 2 vyhotovení a zhotovitel obdrží 1 vyhotovení.
16.6. Nedílnou součást této smlouvy tvoří jako přílohy této smlouvy:
16.6.1. Příloha č. 1: Požadavky zadavatele (objednatele);
16.6.2. Příloha č. 2: Technická specifikace;
16.7. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky plynoucí z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného objednatele.
16.8. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají po vzájemné dohodě na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoliv v omylu. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
16.9. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Lysá nad Labem dne 9.11.2021 bodem 590.
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Lysé nad Labem dne (dle el. podpisu). V Praze dne (dle el. podpisu).
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxxxx 16.11.2021 09:55
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitální podpis:
18.11.2021 13:57
za Město Lysá nad Labem
Xxx. Xxxxx Xxxxx, starosta
za xx0x.xx, s.r.o.
Xxxxxx Xxxxxxxxx, jednatel
Hlavní požadavky zadavatele
HLAVNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
Všeobecná specifikace
Zákonné normy z hlediska přístupnosti
Celá prezentace musí být zpracována podle všech běžně požadovaných standardů přístupnosti a musí dodržovat vyhlášku č. 64/2008 Sb. o přístupnosti webových stránek obecní správy a navazující metodické pokyny, dále také vyhlášku č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy, vyhlášku č.106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím a další zákonné normy pro veřejnou správu.
Webová prezentace, musí brát ohled na přístupnost a bezbariérovost tak, aby splňovala všechny důležité zásady přístupnosti podle metodik Best practice - Pravidla pro tvorbu přístupného webu a v souladu s metodikou Blind friendly web.
Design a struktura stránek
Prezentace by měla být optimalizována pro prohlížení ve všech standardně používaných zařízeních, zejména s důrazem na mobilní telefony. Design by měl odpovídat aktuálně platným standardům. Nejdůležitějším faktorem tvorby nového designu webu je maximální přehlednost a snadná orientace uživatele. Jednou z hlavních součástí této zakázky je tedy návrh nové struktury informací na webu, která by narozdíl od současného stavu měla být výrazně jednodušší a přehlednější.
Spolu s výsledky výběrového řízení budou vybranému dodavateli dodány všechny potřebné podklady a manuál vizuálního stylu (logo manuál). Struktura a layout budou projednány na schůzce před tvorbou vstupní analýzy a návrhu designu webu
Požadované funkcionality Vyhledávání
Celý web by měl být indexován prostřednictvím fulltextového vyhledávače, a to včetně vnitřního obsahu nahraných
dokumentů ve formátech .docx, pdf. Vyhledávání by mělo poskytovat výsledky, které bude možné dále filtrovat na základě dalších kritérií. (například podle data zveřejnění, odboru, typu informace)
Úřední deska
Úřední deska bude umožňovat centrálně spravovat soubory úřadu zveřejňované na úřední (oznámení, vyhlášky,
dokumenty aj.).
Způsob zveřejňování dokumentů, jejich platnost a jejich dohledatelnost po jejich svěšení bude předmětem vstupní analýzy.
Smlouvy
Odkaz a registr smluv viz.: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/
Rozpočet
Odkaz na rozklikávací rozpočet města viz.: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/XX/
Mapy
Odkaz na mapové podklady viz.: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/
Faktury
Odkaz na evidenci došlých faktur viz.: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxx
Portál občana
Odkaz na stávající portál občana
Hlavní požadavky zadavatele
Objednávkový systém viz.: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxx
Územní plánování
Stránka s informacemi a možností zobrazení územního plánu města včetně jednotlivých podsekcí viz.:
xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxxxxx
Listy
Web by měl obsahovat archiv elektronické verze měsíčníku vydávaného Lysou nad Labem ke stažení. Obsah PDF dokumentů by měl být indexován jako součást fulltextového vyhledávání.
Mobilní rozhlas
Statická stránka s odkazem na aplikaci mobilního rozhlasu s informacemi o možnosti se registrovat.
Kalendář akcí
Kalendář všech plánovaných kulturních, sportovních a společenských akcí ve městě. Zde budou automaticky zobrazeny všechny události, kde je oficiální městská Facebooková stránka uvedena jako pořadatel nebo spolupořadatel. Navíc bude možné přidat i další události, které nejsou na Facebooku vytvořeny jako entita typu “Událost”.
Fotogalerie a videí
Fotogalerie a videa s možností vytvářet nová alba pro jednotlivé akce pořádané městem.
Zasílání novinek
Možnost přidat e-mailovou adresu pro odběr newsletteru
Kontakty
Úřad
Přehledná stránky s kontakty s možností vyhledávání a zobrazení zaměstnanců jednotlivých odborů. Ve verzi pro mobilní telefony s možností kliknutím na telefonní číslo rovnou vytočit příslušné telefonní číslo.
Ostatní
Stránka s důležitými kontakty na jednotlivce a organizace působící ve městě nebo jeho bezprostředním okolí. Tato sekce s by měla nahradit zejména data umístěná
(xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx-x-xxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx-x-x oc-sluzeb-lyse-nad- labem-k-tisku)
Kontaktní formulář
Elektronický formulář, který bude umožňovat příjem zpráv přímo z webových stránek do e-mailové schránky
Formulář bude obsahovat údaje:
• *jméno a příjmení
• *e-mailovou adresu
• *telefon
• *předmět
• *text zprávy
• možnost připojení souboru nebo souborů jako přílohy do velikosti max. 20 MB.
Tento formulář musí obsahovat možnost podání podepsat zaručeným elektronickým podpisem nebo jiným certifikátem osvědčující totožnost odesílatele.
Formulář bude obsahovat prvky zajišťující ochranu před spamem s využitím technologie Google Recaptcha v.3 (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxx/x0) nebo lepší. Formulář kromě odeslání zprávy na výše uvedený
Hlavní požadavky zadavatele
email provede uložení kompletního obsahu do databáze, aby bylo možné později tato data zobrazit a dále s nimi
pracovat.
Formulář uživateli potvrdí úspěšné odeslání zprávy.
Správa obsahu webu Obecně
Podstatnou vlastností je jednoduchá obsluha redakčního systému, který umožní uživatelům s běžnou znalostí kancelářských aplikací vkládat či odebírat textový nebo grafický obsah, a to včetně možnosti naplánovat zveřejnění takového obsahu dle nastaveného časového publikačního schématu.
Administrační systém webu by měl být připraven na vytváření a doručování obsahu v různých jazykových mutacích. Překlad textu není předmětem dodávky.
Propojení se sociálními sítěmi města
Na webu se mezi novinkami budou zobrazovat i zveřejněné příspěvky na sociálních sítích města zejména data z Facebookového profilu. (xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx)
Díky tomu nebude nutné zadávat tyto údaje opakovaně.
Všechny facebookové události, kde bude výše uvedená stránka označena jako pořadatel nebo spolupořadatel se budou automaticky zobrazovat v sekci kalendář akcí.
Administrace
Dodaný systém musí umožňovat základní administraci číselníků (uživatelé, skupiny uživatelů, nastavení oprávnění) Implementovaný systém nastavení oprávnění musí umožňovat řízení přístupu k jednotlivým částem webu pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů.
Dodaný systém musí v případě nutnosti umožnit vícekrokové schvalování zveřejňování obsahu na základě kompetenčního schématu, pokud bude toto schéma zapotřebí využít. Konkrétní nastavení jednotlivých agend a oprávnění bude předmětem vstupní analýzy.
Migrace dat
Dodavatel zajistí převod požadovaného obsahu ze stávajícího webu do nové prezentace v rozsahu stávajícího webu. Migrovaná data budou indexována v novém webu prostřednictvím fulltextového vyhledávání včetně obsahu připojených dokumentů ve formátu PDF nebo docx.
Zadavatel požaduje migraci dat z níže uvedených odkazů, jedná se konkrétně o kartu „Listy“, „Územní plánování“,
„Městská televize“, „Usnesení zastupitelstva“ a „Usnesení rady města“.
• xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx
• xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxxxxxx
• xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx
• xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx
• xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxx-xxxxx/xxxxxxxx
Školení a dokumentace
Dodavatel zajistí proškolení jednotlivých uživatelů v oblasti administrace obsahu webových stránek.
Dodavatel zajistí proškolení personálu zadavatele v oblasti provádění administrace částí webu, která bude prováděna prostřednictvím zaměstnanců zadavatele (administrace uživatelů, nastavení oprávnění přístupu, drobné úpravy a změny statického obsahu).
Dodavatel zajistí dodání uživatelské a administrátorské dokumentace, která bude obsahovat kompletní popis všech funkcí a postupů, které souvisí se správou obsahu webu a jeho administrací
Technická specifikace
TECHNICKÁ SPECIFIKACE
Technologie
Dodavatel použije za ideálních podmínek technologii pro tvorbu webových stránek na základě některého z open- source řešení, které je využíváno celosvětově pro tvorbu webů a počet instalací je počítán v řádech minimálně desetitisíců. (Joomla, Drupal, Wordpress apod.).
Dodavatel umožní zadavateli volný přístup ke zdrojovému kódu použitého redakčního systému a umožní mu jej v případě potřeby editovat.
Dodavatel zajistí případné licencování šablon nebo pluginů třetích stran, a to včetně jejich případné aktualizace na novější verze jádra systému.
Optimalizace pro vyhledávače
Web musí splňovat základní podmínky optimalizace pro vyhledávače, aby jeho forma a obsah byly vhodné pro automatizované zpracování indexačním enginem vyhledávačů.
Cílem je získat co nejlepší pozici ve vyhledávačích, jako je Google či Seznam, po zadání klíčových slov obsažených obsahu, který je nebo bude v budoucnu na web publikován.
Optimalizace rychlosti načítání webu pro všechny druhy zařízení
Web musí být optimalizován z hlediska rychlosti načítání na všech druzích zařízeních s důrazem zejména na mobilní zařízení. Kvalita optimalizace rychlosti načítání bude posuzována s využitím nástrojů pro její automatizované posouzení jako jsou: (xxxxx://xxxxxxxx.xxx/, xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/).
Měření návštěvnosti
Do webu bude implementován měřící kód systému Google Analytics, díky kterému budou využívána nasbíraná data o uživatelích k zajištění dalšího rozvoje a změn na webu. Měřící kód dodá zadavatel.
HTTPS
Kompletní obsah webu včetně médií bude doručován uživateli výhradně prostřednictvím šifrovaného https
protokolu. Vystavení certifikátu a jeho platnost bude zajištěna objednatelem.
Webhosting
Webová prezentace bude umístěna na externím webhostingu dle doporučení dodavatele. Prezentace by měla být koncipována tak, aby pro její provoz dostačoval některý ze standardních produktů hostingových poskytovatelů, kteří poskytují webhostingové služby v řádech desetitisíců běžících webových prezentací.
Servisní smlouva
Mezi vybraným dodavatelem a zadavatelem bude sepsána servisní smlouva kde budou sepsané podmínky servisní práce na redakčním systému, řešení chyb, časové rozpětí, řešení chyb redakčního systému a další. Dodavatel se zavazuje poskytovat systémovou podporu nejméně po dobu pěti let. Zadavatel si vymiňuje volný přístup k veškerým datům na úrovni čtení a to kdykoliv v případě potřeby a bezplatně.